低值易耗品、办公设施设备管理办法
第一章总则
第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。
第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。
1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。
2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。
3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。
4.其他用品等。
第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。
1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；
2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；
3.家具类：办公桌椅、文件柜等。
4.其他用品
第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。
第五条本办法适用于总部各部门。
第二章低值易耗品、办公设备采购
第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。
第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。
第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。
第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。
第十条建立低值易耗品及办公设施设备采购《合格供应商目录》。采购低值易耗品及办公设施设备时优先从合格供应商中选取，需要重新选取供应商时可采取按招标采购、竞争性谈判、询比价采购、单一来源采购、网上购买等方式进行价格比对后采购，保障采购物品质优价廉。
第三章低值易耗品、办公设施设备的出入库管理第十一条低值易耗品、办公设备采购均需建立出入库台账，低值易耗品采取集中入库，按需出库，定期盘点管理。
第十二条办公设备采取直入直出管理，价值达到固定资产标准的，需求部门要及时办理固定资产验收及入账手续。
第四章低值易耗品、办公设施设备的领用管理
第十三条低值易耗品员工个人按需领取，及时登记，原则上采取以旧换新。
第十四条新入职员工配备的低值易耗品和办公设施设备有：
第十五条计算器（根据岗位配置）、订书机、打孔机、起钉器、复印纸等共用低值易耗品由总经办给打印区域定期配置，
原则上不再单独发放给员工个人。
第五章附则
第十六条低值易耗品一经领用，即作消耗登记。办公设施设备非固定资产的达到使用年限，按实际使用情况鉴定报废；属固定资产的，按《希德电子固定资产管理办法》进行处置。
第十七条员工在离职时，必须把可再用的办公设备，单位价值较高或可循环利用的低值易耗品交还给总经办，例如计算器、文件筐、文件夹、笔筒等。
第十八条提倡员工合理有效保管使用低值易耗品、办公设备，如经公司查明有浪费低值易耗品、故意损毁办公设备行为的，公司将追究相应责任。
第十九条本办法自下发之日起实行，解释权归总经办。
附注：
1.制度变更记载表附在制度全文最后一页，用于制度修订时间和修订人的可追溯检查。
2.变更时间为制度制定或修订后生效时间；变更内容根据制度的修订版本填写，如首次下发
施行则在变更内容处填写“首版文件”，第一次修订则填写“第一次修订版文件”；拟定人为
制度的起草或修订人。