天海绿洲集团
关于天海集团董事长办公室职责设臵说明
2011-04-07
第 1 页共 33 页
天海绿洲集团
目录
董事长办公室职能及其所设臵岗位责任……………………….3 集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图)………5 集团董办兼具人力资源管理中心职能…………………………12 集团董办兼具审计监察的职能…………………………………14 设立考评奖励制
度......................................................18 行政事务管理制度......................................................21 车辆管理制度 (28)
第 2 页共 33 页
天海绿洲集团
目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、(电子交易市场)等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设臵相关职能部门，明确相应的岗位责任。
董事长办公室职能及其所设臵岗位责任
一、部门职能
(1)做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据;
(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考;
(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考;
(4)组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考;
(5)组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜;
(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;
(7)审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公共关系;
第 3 页共 33 页
天海绿洲集团
(8)组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间;
(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见;
(10)开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见;
(11)负责公司对外信息披露工作;
(12)负责公司资本运作、证券业务;
(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;
(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务;
(15)集团文件档案及印章的管理工作;
第 4 页共 33 页
天海绿洲集团
集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图)如下
第 5 页共 33 页
天海绿洲集团
第 6 页共 33 页
天海绿洲集团
二、机构设臵及职责
董事长办公室下设项目组、战略政策法规组、金融证券组、文化宣传组、外围
公关组和文档组六个管理组，集团采购部一个部，共六组一部,分别履行以下职责:
(一)项目开发
1.资本运作
(1)分析国内外资本市场的规律，研究资本运作方略，提出在新形势下集团资
本运作的新思路和新途径;
(2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料，开展调查研究，提出
初步方案供董事长参考;
(3)研究如何以最低的成本收购兼并国有企业，并对董事长已确定的项目进行
深入、全面的调研，保证并购成功，实现短期内收回成本和低成本扩张之目标;
(4)掌握和熟悉国内民营企业上市的程序、条件、费用，争取今后2年内集团
有一家公司在股票市场上市;
2.投资决策
(1)研究投资环境和决策的科学手段，确立集团投资决策新思路;
(2)探讨投资效益的最大化，争取用最少的钱办最大的事;
(3)提出投资决策的初步方案供董事局决策参考;
3.项目论证
共 33 页第 7 页
天海绿洲集团
(1)提出重点项目开发思路供董事局参考;
(2)对重点项目进行初步调查、分析，并进行前期简单论证;
(3)完成董事长交办的特定项目的可行性研究，并拿出论证报告;
4.发展改革
(1)国内外同行(集团公司)发展思路的分析，为董事长提供相关信息、经典经验;
(2)集团发展战略、策略的研究;
(3)提出集团产业、产品结构调整、管理模式、管理机制改革的思路和可行方案供董事局参考;
5.行业分析
(1)收集与本集团公司相关的行业动态资料，研究相关行业发展趋势，提供准确信息;
(2)为董事局提供生物制药、中成药、保健品、房地产、金融业、旅游业、进出口贸易等各行业专题的研究报告;
(3)对重点行业进行重点考查，并写出有一定质量的调查报告;
6.资源整合
(1)及时向董事长提供国内、国外有关公司(集团)资源整合的做法与经验，以及最新的整合思路和整合手段等信息;
(2)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考;
第 8 页共 33 页
天海绿洲集团
(3)对资产重组、股权重组、人力资源重组等重大课题开展调研，适时提供有价值的研究报告送董事长;
(二)政策法规研究
(1)跟踪地方、国家、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见;
(2)为公司提供日常法律咨询，审查公司对外合同等各种法律文书，代理或协助公司参加诉讼、调解或者仲裁活动;
(3)协助公司资本运作、项目考察及证券业务;
(4)协助公司股东大会、董事会、监事会运行的各项事务;
(5)协助对外信息披露工作;
(6)定期或不定期的编制《政策法规信息》，供领导参考;
(三)金融证券
(1)负责公司的资本运作项目;
(2)负责公司证券投资业务;
(3)负责公司信息披露工作;
(4)协助召开公司股东大会、董事会、监事会会议，做好文字材料服务工作;
(四)文化宣传
1)负责整个集团的宣传报道工作，结合集团的中心工作，多渠道、多角度、 (
多形式地开展全方位宣传，达到提升企业形象，促进
第 9 页共 33 页
天海绿洲集团
企业发展的目的;
(2)负责整个集团的企业文化建设，策划组织集团对内、对外的重大活动，组
织公司员工开展形式多样的业余活动，激发员工的工作热情，增强企业的凝聚力;
(3)负责对外宣传材料的提供、审核等工作;
(4)负责集团公司音像、图片资料的拍摄、整理工作，并做到不断更新，以适
应企业发展的要求;
(5)负责外来参观考察人员的工作;
(五)外围公关
(1)负责公司与市委、市府，区委、区府的联系工作;
(2)负责公司与国家有关部委的联络协调工作;
(3)负责申报重大投资项目文件及办理批复;
(4)遵照公司领导指示，争取有关优惠政策;
(5)搜集各级党委、政府政策、法规等相关信息;
(6)负责公司与公、检、法等机构的协调工作;
(7)负责接待公司重要客人;
(六)文档管理
(1)负责集团公司及所属企业的印章管理和使用;
2)负责公司机要档案的立卷、归档; (
(3)公司各种证照的办理、年检、变更;
(4)负责董事长办公室范围内公文的收发、传递、登记;
10 页共 33 页第
天海绿洲集团
(5)负责董事长办公室范围内的文字输入、打印，各种资料的复印、备份，并
做好登记;
(6)负责董事长办公室范围内的传真和电子邮件的收发、登记，并及时转送收件人;
(7)按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养;
(七)集团物料采购
1. 招标采购
能实行招标采购的，按招标采购办法管理;
2. 集中采购领导组采购
不适于招标采购的，需集中采购的物料，实行集中统一采购。
(1)询价:由集中采购领导组选择3—5家厂商进行询价，内容包括:价格、规格、质量标准、可供货数量、交货期、交货地点、运输方式、结算办法等;
(2)质量审计:该物料使用的所属企业质量管理部门对供货厂商进行质量审计，否决不符合要求的企业;
(3)议价比价:采购领导组成员整理报价资料进行比价、议价，同质选价廉，同价选质优，同质同价选货源近的厂商或供货单位;
(4)签订购货合同:选择信誉好、产品质优、价格合理的厂商，由所属企业与其签订购货合同;
(5)验收入库:由所属企业质量管理部门对物料进行验收，合格后方可入库;
第 11 页共 33 页
天海绿洲集团
集团董办兼具人力资源管理中心职能
(1)负责集团范围内人力资源的配臵;
(2)掌握集团范围内人力资源的现状，研究和制订人力资源发展计划，建立人事档案;
(3)负责员工队伍建设，研究和制订员工培训计划;
(4)建立人员“招聘、考察、选拔、使用、储备、调整”的工作流程，保持员工队伍的合理流动和相对稳定;
(5)负责劳资管理、人事考核和绩效评估;
(6)负责员工的劳动保护工作，落实集团公司各项福利政策;
(7)负责劳动合同管理，协调解决集团公司内部劳动争议;
一、岗位权责
1. 主任
(1)主持本部门日常管理工作;
(2)落实集团公司人力资源发展规划，保持队伍的相对稳定与合理流动;
(3)落实集团公司员工培训计划，提高集团公司人员整体素质;
(4)掌握集团公司人力资源现状，实施“人员招聘、考察、选拔、使用、储备、调整”的工作流程;
(5)负责组织集团人员的业绩考核;
2. 主任助理
(1)负责人才考察及招募工作，招聘、储备集团公司所需各类
第共 33 页 12 页
天海绿洲集团
人才;
(2)协助主任检查监督各企业人力资源管理部门工作的实施情况;
(3)负责建立集团公司人才信息库管理，随时跟踪人力资源动向，并做好新聘人员的审核、考察和把关工作;
(4)与全国各人才交流中心进行沟通，建立资源共享的合作关系;
(5)了解掌握员工思想动态，协助主任开展其他工作;
二、劳资管理
(1)负责制订劳资人事管理规划，使集团公司管理日趋规范;
(2)建立劳资人事档案，随时掌握集团公司人员的分布情况;
(3)负责集团公司员工的劳资、福利、保险、劳动合同管理工作;
(4)根据集团公司发展需要，及时调整人力资源结构，使资源配臵更加合理;
三、考核培训
(1)负责实施集团公司机关绩效考核;
(2)检查监督各企业绩效考核方案的实施情况;
(3)负责同部门、企业领导沟通绩效考核所发现的问题;
(4)负责制订员工培训计划，落实培训内容;
(5)负责检查监督部门、企业培训计划的实施情况;
第 13 页共 33 页
天海绿洲集团
(6)对培训学习的内容负责验收，并将结果纳入绩效考核之中;
第 14 页共 33 页
天海绿洲集团
集团董办兼具审计监察的职能
一、审计管理与监督
为了加强天海集团内部管理和审计监督，维护天海集团合法权益，保障集团经营活动健康发展。
董办作为内部审计机构按照本集团董事会或董事长的要求，履行下列职责:
(1)内部审计工作接受董事长直接领导，完成董事长直接交办的各项工作;
(2)对本集团及所属企业(含占控股地位或者主导地位的单位，下同)的各项财务收支及其有关的经济活动进行审计;
(3)对所属企业单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计;
(4)对所属企业领导班子成员的任期及离任进行经济责任审计;
(5)对所属企业固定资产投资改造的等项目进行专项审计;
(6)对所属企业经营管理和效益情况进行审计;
(7)制订集团内部控制制度并进行跟踪、监督执行;
(8)配合外聘会计师事务所对药业进行季度、年度审计工作;
(9)法律、法规规定和集团董事会或董事长要求办理的其他审计事项。
二、审计程序管理
1. 例行审计程序
第 15 页共 33 页
天海绿洲集团
(1)根据董事长的部署和集团的具体情况，拟订审计计划，经董事长批准后实施;
(2)实施审计前，应当先通知被审计单位，特殊情况下也可以下发审计通知
单，电话通知后直接进点;
(3)审计人员进点审计时，检查被审计单位的会计凭证、帐簿、报表、业务档
案以及其他与财务收支有关的资料和资产，被审计单位必须如实提供，不得拒绝;
(4)审计人员进点审计时，在正常的工作时间内可以根据需要就审计事项的问
题向有关单位和个人进行调查及取证(如函证、外调)，有关单位和个人应当支持和协助，如实向审计人员反映情况，提供有关证明材料;
(5)在进行例行审计时，审计人员发现的问题，可随时向有关单位和人员提出
改进建议。审计终结，执行人应提出审计报告，征求审计对象的意见，并报送董事长审批。经批准的审计意见和审计决定，送达被审计单位后，被审计单位必须予以执行;专项审计报告，直接上报指派领导;
(6)审计监察中心有权对主要项目进行后续审计，检查采纳审计意见和执行审计决定的情况;
7)被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议，可以在三天内提出意见，交审计监察中心进行复审;
2. 离任审计程序
第 16 页共 33 页
天海绿洲集团
(1)所属企业等单位负责人任期终结，按管理人员管理权限，由人力资源管理中心提出《离任经济责任审计通知》，审计监察中心据此列入当期工作计划;
(2)被审计单位在接到《离任经济责任审计通知书》后，按规定要求准备好有关材料，包括:离任人的述职报告;任期内经济指标完成情况资料;任期内审计监察中心作出的审计报告和有关部门作出的调查报告;任期内重大经营管理计划、决策;各种财产盘点表等;
(3)审计结束后，审计组应提出《离任经济责任审计报告》，对被审计人的工作业绩、经济责任和审计通知中规定的其他内容作出客观公正的评价;
(4)审计报告应请被审计人核对审计事实，并签署对审计报告的意见;
(5)《离任经济责任审计报告》应报送董事长、财务总监、分管领导、被审计人和所在单位;
(6)被审计人对《离任经济责任审计报告》有异议，可在接到审计报告后5日内，向集团董事长、分管领导提出申诉;
(7)《离任经济责任审计报告》是考核管理人员的重要依据，由审计监察中心作为审计档案归档;
(8)进行离任经济责任审计，需充分占有资料和深入调查研究，有关部门和企业应密切配合，审计监察中心也要在自身工作中注意整理和积累有关资料;
第 17 页共 33 页
天海绿洲集团
(9)离任经济责任审计的有关规定详见《离任经济责任审计制度》;
除以上各项规定的审计事项以外，审计监察中心有权对审计范围内单位财务收支的特定事项进行专项审计调查;有权对基建及维修项目预、决算和施工过程进行审计监督。
审计监察中心对集团资产审计监督的内容，包括流动资产、长期投资、固定资产及其累计折旧、在建工程、无形资产、长期待摊费用和其他资产。
第 18 页共 33 页
天海绿洲集团
设立考评奖励制度
考核原则:客观、实际、公平、公正。
考核目的:客观评价员工绩效，提高工作效率和工作业绩，体现员工人力资源资本价值。
天海集团公司员工考核分为试用期考核、月考核、季考核、年末考核四种。
(1)试用期考核:依据集团公司人事管理规定，新进集团公司员工均试用1—3
个月。试用期内由试用部门经理进行考核。集团公司依据考核结果决定试用员工转正、延长试用期或辞退;
(2)月考核:各部门经理对部门员工工作职责、工作任务量、工作质量和完成时间及工作态度进行考核。考核结果报集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门，与绩效工资挂钩;
(3)季考核:每季月底由集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门组织，对员工进行全方位考核，综合评价员工价值,但经决议无必要时可予以取消;
(4)年末考核:每年12月底由集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门组织，对员工进行的全面考核，结合月考核、季考核结果，汇总上报集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门。记入个人档案，做为调整薪资、津贴、福利、职务岗位的依据。
考核年度为:自1月1日起至12月31日止。
考核内容
第 19 页共 33 页
天海绿洲集团
(1)以月工作计划和临时交办工作为依据进行量化考核，结合月工作态度定性考核;
(2)试用期考核、季考核、年末考核对员工德、能、勤、绩四方面进行全面考核;
(3)考核标准应结合部门职能，个人工作岗位特征，工作计划，制定符合客观实际的考核方案;
考核结果
(1)集团公司根据考核结果调整员工薪资等级;
(2)考核成绩记入个人档案;
有下列情况者不参加有关考核:
(1)试用期人员按有关规定进行试用期考核;
(2)请假三个月以上，复职未满三个月的，不参加季考核、年末考核;
考核组织、程序及方式
1. 组织
(1)集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门是本制度执行者和组织者;
(2)各部门领导是试用期员工考核和月考核的具体方案制定及实施者;
(3)季考核、年末考核由集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门组织，部门经理、部门员工及相关人员参加，共同完
第 20 页共 33 页
天海绿洲集团
成考核工作;
2. 程序
(1)依据月计划，结合员工岗位职责制定具体考核方案;
(2)方案经考核者和被考核者双方确认;
(3)考核者对被考核者月工作进行监督、检查;
(4)考核双方对考核结果进行交流确认;
(5)每月5日前向集团公司人力资源管理中心或所属企业人事主管部门上报前月考核结果;
3. 考核方式
(1)集团公司采用逐级考核方式进行试用期考核和月考核。
(2)集团公司采用分管领导、直接领导和岗位有工作关系的相关人员参加季、年末考核;
4. 季考核、年末考核
凡有下列情形之一者，其考核结果不得列为优秀、杰出:
(1)年度内请事假超过集团公司规定10日者;
(2)连续旷工两日，月累计旷工5日，年累计旷工11日者;
(3)本年度受集团公司警告、记过以上处罚者;
(4)其它严重违反集团公司规章制度者;
5. 年终奖金的发放
(1)依据月考核、季考核、年终考核结果，进行定性与定量的评估。
第 21 页共 33 页
天海绿洲集团
(2)由集团公司领导班子集体审议通过奖励方案。
第 22 页共 33 页
天海绿洲集团
行政事务管理制度
一、会议管理制度
为规范管理，树立良好工作作风，提高会议质量，强化工作效率，特制订本制度。集团各公司负责人每10天汇报一次工作，汇报内容包括工作计划、实现方式、计划进展情况、问题分析等。
集团公司范围内会议类别包括:集团公司生产经营管理工作会议、董事长办公会议、企业总经理办公会议、部门会议、专业会议、临时会议等。
二、会议召开原则
(1)尽量少开会;
(2)尽量开短会;
(3)尽量由较少的人参加会议;
(4)尽量节约开会成本;
(5)会前准备充分;
6)小会服从大会，局部会议服从整体会议; (
三、议事规则
1.集团公司生产经营管理工作会议
参加人员为集团领导班子成员、所属企业总经理和集团机关各部门负责人，各企业中层也可根据需要参加。会议每年召开两次，原则上在七月份和次年元月份召开。会议由董事长主持,会议内容为:
(1)总结评价上半年或全年集团生产、销售、经营利润及行政
第 23 页共 33 页
天海绿洲集团
管理等方面工作计划完成情况;
(2)布臵全局性重大工作，包括下半年或下年度集团各项工作任务及经济指标，签定经营责任状;
(3)检查、总结集团各部门和各所属企业中层以上管理人员岗位工作计划完成情况;
(4)表彰先进;
(5)针对存在的问题，提出工作要求;
2. 董事长办公会议
董事长办公会议是集团领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司班子集体办公的一种形式。参加人员为集团领导班子成员，原则上每周六下午召开，必要时可临时召开。会议由董事长或指定的副总裁主持。会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由班子负责实施。会议内容包括:
(1)研究讨论经董事局授权由办公会议讨论决定的问题和需求提交董事局讨论决定的事项;
(2)研究落实董事局决议或集团公司决定的计划和实施办法;
(3)审定向集团公司董事局所作的工作报告;
(4)听取所属企业、各部门的工作汇报，研究讨论集团、所属企业的各项主要工作进展情况和总裁办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定集团下一阶段的工
第 24 页共 33 页
天海绿洲集团
作要求;
(5)拟定集团公司基本管理制度，制定集团公司各项具体规章;
(6)制订集团公司内部业务机构设臵、撤销或合并的方案;
(7)讨论集团公司内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核权限范围内的人事任免事项;
(8)审核集团总部和所属企业成本计划和费用预算执行情况，并对不合理成本及费用提出处理意见;
(9)研究集团公司经营、管理和重大投资计划方案，决定授权限额之内的投资项目;
(10)研究重大事故的处理办法;
(11)讨论与会人员提出的需要总裁办公会议讨论明确的事项;
(12)董事长认为需要研究解决的其他问题;
3. 企业总经理办公会议
企业总经理办公会议是企业领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司企业领导班子集体办公的一种形式。参加人员为企业领导班子成员，原则上每周召开一次，必要时可临时召开。会议由总经理或总经理指定的副总经理主持。会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由企业领导班子负责实施。会议内容包括:
(1)研究讨论授权范围内由总经理办公会议讨论决定的问题和需提交集团公司讨论决定的事项;
第 25 页共 33 页
天海绿洲集团
(2)研究落实集团公司布臵任务的计划和实施办法;
(3)审定向集团公司所作的总经理工作报告;
(4)听取本企业内各部门的工作汇报，研究讨论各项主要工作进展情况和总经理办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定企业下一阶段的工作要求;
(5)拟定企业基本管理制度，制定企业各项具体规章;
(6)研究企业内部业务机构设臵、撤销或合并的方案;
(7)讨论企业内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核总经理权限范围内的人事任免事项;
(8)审核企业成本计划和费用预算执行情况，并对不合理成本及费用提出处理意见;
(9)研究企业经营、管理和投资计划方案，决定授权限额之内的投资项目;
10)研究重大事故的处理办法; (
(11)讨论与会人员提出的需要总经理办公会议讨论明确的事项;
(12)总经理认为需要研究解决的其他问题。
4. 部门会议
部门会议包括集团机关各部门会议、企业科务会、车间办公会、班组会和班组(科室)班前会等，根据工作需要定期或不定期召开。会议由部门负责人召集并主持。会议内容包括:
第 26 页共 33 页
天海绿洲集团
(1)研究讨论需提交上级领导决定的事项;
(2)研究落实上级领导布臵任务的计划和实施办法;
(3)检查、总结部门职责履行情况、各项主要工作进展情况和领导布臵任务的落实情况;
(4)决定部门职能范围内的事项;
(5)确定下一阶段的工作要求;
(6)讨论与会人员提出的需要会议讨论明确的事项;
(7)部门负责人认为需要研究解决的其他问题;
5. 专业会议
系集团内部的技术、销售业务会，业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等)，根据需要不定期召开。集团总部由分管领导主持，所属企业由分管领导主持:
(1)经营活动分析会:汇报、分析集团计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出差距，解决矛盾，提出改进措施;
(2)质量分析会:汇报、总结上月工作质量和服务质量、产品质量情况，讨论分析质量问题(事故)、研究决定质量改进措施;
(3)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布臵下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案;
第 27 页共 33 页
天海绿洲集团
(4)生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各所属企业、各生产车间、各科室不能自行解决的重大问题;
(5)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前一阶段安全生产、治安、消
防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究制定安全防范措施;
6. 临时会议
根据工作需要，为解决某些重要问题，或处理突发事件而临时召开的会议。
党代会、工代会、团代会，按党章、工会章、团章规定召开。各类会议原则上
分别由前条所述人员参加，召集人也可根据工作需要决定其他人员参加或列席。
7. 会议主持人职责
(1)做好会前准备工作，及早确定会议起止时间、地点、参加人员、主题、议程、要求等，经上级领导批准后，至少提前12小时通知与会人员;
(2)遵循会议议程，控制会议时间;
(3)组织与会人员对拟定的议题进行讨论，充分听取与会者意见，综合统一意见，做出决定或拟定意见，需上报的要提出可行性方案;
(4)就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确
认，会议决议或纪要于会议结束次日上报领导;
第 28 页共 33 页
天海绿洲集团
(5)确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。
8. 注意事项
(1)会议原则上要按会议规定的时间、地点、内容组织召开。未经会议主持人
批准，任何人都不得随便变动正常会议召开的计划;临时会议要提前下发会议通知;
(2)与会者要提前做好准备，充分研究会议议题，重大事项应准备书面的方案
和资料，开会时按主持人的要求发表意见。发言时要积极主动，并注意发言时机，切合议题，语言精炼，观点鲜明，言之有据，实事求是;
(3)会议过程中要用统一制作的会议记录本做好记录;
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收
文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
股份公司总经理办公室职能职责 1 职能 总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。 2 职责职权 2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。 2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。 2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。 2.2.2 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。 2.3 负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。 2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。 2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。 2.5.1 核发各部门起草的公司级文件。 2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。 2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。 2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。 2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。 精品
2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。 2.8 日常一般事务 2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。 2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。 2.8.3 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。 2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。 2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。 2.10 对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。 精品 制订部门：总经理办公室审核：陈平
办公室主任岗位职责 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结； 二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 六、负责公司资料、档案的保管工作； 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动； 八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 综合服务中心主任岗位职责 一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作计划； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理； 九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意； 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 保卫科科长岗位职责 一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度； 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、负责本部门保安的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平； 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练； 九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报； 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门； 十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
董事长、总经理、办公室主任岗位职责 篇一：董事长、总经理职责 董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。 董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。 董事长的产生 股份有限公司董事会设董事长1人，可设副董事长。董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。 董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理 岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务 管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责
董事长的权利 董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有如下权利： 1：主持股东大会和召集、主持董事会会议； 2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果； 6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9：处理其他由董事会授权的重大事项。 10：检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；
2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT
办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。 一、主任岗位职责： 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告； 2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施； 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料； 4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系； 5、审定本部门上报的有关材料； 6、负责本部门人事管理、考核、培训； 7、参与公司对下属企业的年度考核工作； 8、负责对公司小车班的管理； 9、完成总经理室交办的其他任务。 二、副主任岗位职责： 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责； 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办的其他任务。
三、综合秘书岗位职责： 1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈； 2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结； 3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》； 4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等； 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料； 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审； 7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料； 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录； 9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议； 10、完成主任交办的其他任务。 四、公关岗位职责： 1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度； 2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿； 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；
董事长办公室岗位职责及工作要求 工作类别工作要求工作职责 日常工作事务 办公环境 明亮、整 洁、物品摆 放整齐 1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。 2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。 3 上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数 量。中午安排好董事长午餐。 4 检查清理办公室花木并及时更换 行政管理事务工作细致， 记录详细、 汇报及时 1 负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、 交档和销毁及档案利用。 2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。 3 负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。记录和资料整理等工作。保证 会议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的 工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等） 1
4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理； 商务活动事务 参加外务 活动大方 得体，有礼 有节；工作 安排合理， 突发问题 冷静处理 1 负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记 工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。重要客人来访，要提前至 前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪 同董事长送行至电梯厅。 2 公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。董事 长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。 3 陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。 4 陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行 安排。拜访领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节。董事长商务宴请，提前 安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓， 宴请当天安排好宴请烟酒及用车。 2
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
企业总经理办公室工作职责 职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。企业总经理办公室工作职责，我们来看看。 篇一：总经理办公室职责总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。 1、协助企业总经理工作，负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作； 2、管理企业的内部事务，负责企业文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责企业印章、证件的保管和使用；负责企业对外签订的合同文书的管理； 3、负责企业的接待和公关工作；负责企业大型会议的会务工作； 4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理； 5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作； 6、负责企业的信访和保密工作； 7、负责企业内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；
8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作； 9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作； 10、负责企业通讯管理工作； 11、完成企业总经理临时交办的其他工作。 篇二：总经理办公室工作职责1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理； 2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作； 3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机； 4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作； 5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在企
. 董事会办公室主任岗位说明书QB 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员 1 人 所辖人员 3 人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 内部工作关系 负责董事会的日常事务，以“服务、协 调、参谋、督办”为主线，开展董事 会的日常工作； 服务董事长开展日常工作； 负责协调各专门委员会开展工作； 参与公司法人治理体系建设； 负责做好董事会各类会议的筹备、召集等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作；指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等； 负责督促检查董事会决议及授权执行的落实，协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层完成 的日常工作或专项工作。直接上级：董事长 本岗位 直接下级：职员 外部工作关系 注负责董事会的信息管理；注 负责董事会日常对外工作；注 负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调； 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的组 织安排。 职责与工作任务 职职责 职责依据工作任务负责程度 责表述全责主要协作 职 制度规章制度管理（1 ）负责公司法人治理基本管理制度的修订完善；▲（2 ）负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 责▲建设办法理制度的备案，并提出修改完善的意见或建议； 一 （3 ）负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲职工作战略规划管理（1 ）参与拟定董事会办公室年度工作计划；▲责 规划办法（2 ）负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 二 （1 ）负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档▲ 1. 董事会议事处理等工作质量； （2 ）服务董事长开展日常工作；▲ 规则 （3 ）组织董事会重要会议和活动，不断提高工作质量；▲ 2. 董事会日常（4 ）列席董事会会议；为重大决策提供建议，保证会 ▲ 职综合运作工作规则议决策符合法定程序； 责事务 3. 董事会监事（5 ）组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 三管理会经营层联席审议的议案等文稿，负责董事对会议议案的信息沟通▲ 会议管理办法和反馈工作； 4. 公文管理办（6 ）负责协调董事会各专门委员会开展工作；▲ 法、等（7 ）负责指导参控股企业召开董事会，完成对参控股▲ 企业股东会、董事会议案的审核工作； （8 ）协调健全公司日常对外信息披露管理机制，负责 ▲ 组织做好公司相关信息的对外披露工作； Word 资料
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
总经理办公室主任岗位职责 ♦总经理办公室日常管理工作 1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作. 2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作. 3.负责总经理办公室的组织能力建设. 4.负责总经理办公室的其他日常管理工作. ♦企业文化建设 1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作. 2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施. 3.网站建设与维护工作. 4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等). 5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施. ♦行政管理工作 1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理. 2.起草公司文件报告. 3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查. 4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复. 5.负责组织公司重要来宾的接待工作. 6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作. ♦后勤管理 1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理). 2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理).
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理). 4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理. ♦总经理办公室成员的管理工作♦负责总经理日程安排与协调♦完成上级领导交付的其他相关工作 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利. ?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
关于天海集团董事长办公室职责设置说明
2011-04-07
目录 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 (3) 集团所属公司（图）及董办职能分工、人员配备（图） (5) 集团董办兼具人力资源管理中心职能 (12) 集团董办兼具审计监察的职能 (14) 设立考评奖励制度 (18) 行政事务管理制度 (21) 车辆管理制度 (28)
目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、（电子交易市场）等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设置相关职能部门，明确相应的岗位责任。 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 一、部门职能 （1）做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据； （2）收集资本运作的重点对象（行业、企业）的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考; （3）对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考; （4）组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; （5）组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜； （6）公司对外联络、宣传工作和企业文化建设； （7）审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公
共关系； （8）组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间； （9）跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见; （10）开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见; （11）负责公司对外信息披露工作； （12）负责公司资本运作、证券业务； （13）负责申报重大投资项目文件及办理批复; （14）负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务； （15）集团文件档案及印章的管理工作;
综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策，那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”，供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作，为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
我心目中的总办工作 时隔14年，庆幸有机会能再次与国企重续前缘，内心还是很不平静的。回顾自己的第一份工作，正是从一家国企总办开始起步的。可以说，那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始，是人一生中与工作结缘的“初恋”，美好而记忆深刻。 要谈我心目中的总办工作，我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。如果把总办的工作比作一部书，那么我的工作经历就是翻阅这部书的的一个记录。19年的工作生涯中，先后在国企、民企、外企工作过，奉献了自己的工作热情，也从中学习了很多书本没有教过的东西，得到了锻炼和提高。这些企业就是我成长的摇篮、人生的社会大学。每个企业都有自己的文化特色，都闪耀着个性的光芒。无论何时何地，回顾他们时，我都会怀揣一颗感恩的心来铭记这些企业曾经给予我的平台。 一、在实践的经历中认识总办的工作 总办的机构设置，应当说是具有中国企业特色的机构，特别是国企中最为常见。外企和民企中综合事务性管理部门常见的叫法是“管理部、综合管理部、企管部”，部门职能中没有“党团工作、妇女工作”。因此，基于总办的特殊性，我对总办的工作认识如下： 认识一、实践中对总办工作的了解 我的第一份工作就是从三鑫集团开始的，他是开发区管委直属5大直属公司之一，下属参股和控股企业23家。1996年改制成为私营企业。记忆中，自己能进入集团公司总办工作，源于公司举办的一次征文比赛，从此我就与总办的工作结缘了。进入总办最初的工作岗位是文员，负责公司文档工作，包括①公司行政文书的处理，做好文件的登记、传递、催办、归档、立卷，以及行政文书档案的管理工作；②事务性公文的起草、下发、跟踪催办，以及其他部门发布文稿的校对、审核；③下属企业工作及各部门工作动态的了解和收集。④协助领导召集和安排公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；⑤公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；⑥协助领导做好全公司员工大会工作的组织工作。 ⑦开展年度总结评比和表彰活动；⑧协助领导做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；⑨与上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；⑩公司简报的撰写和上报。 ■工作体会：总办是总经理直接领导的综合管理机构，是承上启下、沟通