下行文、平行文首页版式
210毫米
37毫米±1毫米 天头
156毫米
000001 （3号黑体）
机密★一年
特急 35mm
×××××文件
×××﹝2012﹞×号（3号仿宋）
关于×××××××通知（二号小标宋）
××××××： ××××××××（3号仿宋）×××××××××××
×××××（每页22行，每行28字）×××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
28毫米±1毫米 订口 —1— 7毫米
公文首页版式
注：A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
225
279mm
上行文首页版式
37mm±1mm天头
000001（3号黑体）
秘密35mm
特急
×××××文件
签发人：××××××□×××﹝2012﹞×号×××
×××××××请示（二号小标宋）
××××××：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××（多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
—X—
公文末页版式
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
套印章
××××××××××
2012年×月×日
(附注：×××××)
□抄送：××××××××，××××××××，×××××，××××××。（4号仿宋）
□××××××××（4号仿宋）20XX年×月××月印发□
印制份数：5号宋体〕共印××份
—X —
条码
现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）
（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日
××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号） （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
2020公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文 xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件 空两行 (签发人三个字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号居左、右空一字(3号仿宋)签发人：蔡明学 空两行 标题(2号小标宋体) 空一行 各苏木镇人民政府，县直各单位：(全角冒号)正文(三号仿宋)一级标题(三号黑体) 二级标题(三号楷体) 三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行，每行28个字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(空一行左空二字) 附件：1.XXXXX 2.XXXXX 中共xxx委办公室(请示) (居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体 字)xxxxxxxx报…20xx?x号签发人：xxxxxx 中共xxx委办公室
关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 中共xxx委办公室 (发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字) xx函…20xx?x号 中共xxx委办公室 关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx(正文用3号仿宋体字)。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 (发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
（下行文格式之一） 编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字） 中共×××委办公室文件 （发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章） 需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
附件5 中文题目（居中） 1 引言（或概述）“引言”或“概述”两字之间空两字距离， （正文一级标题排版格式要求：用小三号黑体字居中书写，标编序号与标题名称间空一字距离，上、下各空1行） 1.1 （空半字距离）×××（正文二级标题）××× （正文二级标题排版格式要求：用四号黑体字顶格书写，上、下各空1行，标题编号与标题名称之间空半字距离） 正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容 1.1.1 （空半字距离）×××（正文三级标题）××× （正文三级标题排版格式要求：用小四号黑体字书写，缩进两字；上、下各空0.5行；标题编号与标题名称之间空半字距离） 正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容（正文内容排版格式要求：用小四号宋体字书写，行距为固定值22磅；首行缩进两字）正文内容正文内容正文内容正文内容?（空半字距离）×××（正文四级标题）××× （正文四级标题排版格式要求：用小四号宋体字书写，缩进两字；正文接后，小四号宋体字书写，行距为固定值22磅） ①（空半字距离）×××（正文五级标题）××× （正文五级标题排版格式要求：用小四号宋体字书写，缩进两字；正文接后，小四号宋体字书写，行距为固定值22磅） 谢辞（两字间空两字距离，居中） 谢辞内容谢辞内容（谢辞排版格式要求：“谢辞”按一级标题要求书写，但不用标
对外发文行文格式要求 一、版面尺寸 对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。 二、公文区格式 （一）眉首区，眉首区内容包括： 1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。 2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。 （二）主体区，主体区包括： 1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。 2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。 3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。 4、主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。 6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行
公文起草行文格式规范要求 一、行文格式规范要求 （一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 （八）行距：固定值28磅 （九）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （十）纵向装订 （十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。
（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否，请批示。 附件：1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话：×××××） — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。 。 。 。
。 。 四川XX实业发展有限公司文件。 。川x发〔xx〕××号签发人：×××。 关于××××××××的请示 。 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××（4号黑体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文3号仿宋体） 二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示，请批复。 。 附件：1. ××××××××××××××× 2．×××××××××××××
。 （印） 二○○五年三月×日 （3号仿宋体） 。 （联系人：李瑞 __：×××××××） 。 主题词：××××××××请示（3号宋体） 四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。 上行文请示或报告格式 上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格
公司下行文格式范文 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，下行文是公司一种重要的应用文体，那么公司下行文有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于公司下行文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司下行文格式范文一通告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部： 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月
开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。 培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下： 培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室 人员：公司全体员工 主题：执行型人才必备特质—负责任 要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。
行文格式下行文格式文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
（下行文格式之一） 编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）中共×××委办公室文件（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字） （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右 （此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体 （对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章） 需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知
附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×× ×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］
［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：关于××××××××××［上空1行，左空2字］ ［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］
公司下行文格式范文 公司下行文格式范文一 通告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队 100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二 通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部： 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。 培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避
培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三 企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下： 培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室 人员：公司全体员工 主题：执行型人才必备特质—负责任 要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。 文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）
1.版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.份号 即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进 行严格管理。 3.密级与保密期限 公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。 4.紧急程度（等级） 党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。 5.发文字号 发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文年度应标全称，不能简写。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“00 1”），不加“第”字。 应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。
000001 [小3号黑体，阿拉伯数字，可根据实际需要标注，下同] 秘密★1年 [小3号黑体，可根据实际需要标注，下同] 特急[小3号黑体，可根据实际需要标注，下同] [发文机关标志字体：方正小标宋，字号：14×21mm] ××市××××文件 [“签发人”：小3号仿宋_GB2312 [发文字号：小3号仿宋_GB2312，左空1字] 签发人姓名：小3号楷体_GB2312， 右空1字] ××字〔2015〕××号签发人：×××[标题：小二号方正小标宋，距上面红色反线2行] ××市×××× 关于××××××××××的请示（报告） 市人民政府：[正文：小3号仿宋_GB2312，数字均为Times New Roman，文中所有文字不得加粗]××××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××。××××××××××××××，××××××××××××'.
×××××××，×××××××××××，××××××××××××××××××。××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××。××××××××××××××，×××××××××××××××××××， 妥否，请批示。 附件：××××××××××××××××××× [署名以成文日期为准，居中排列] ××市××××（印章） 2015年×月××日[右空4字] （联系人：××××电话：×××××××××××） [如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下1行] '.
附件[小3号黑体] [标题：小二号方正小标宋，距左上角“附件”1行] ×××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。[正文：小3号仿宋_GB2312] '.
行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 （一）封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体， 2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行 （四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“○” - 1 -
用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 行距：固定值28磅 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放- 2 -
公文格式及行文规则,公文格式【1】 作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。 公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。 为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种
强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。 这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。 3.紧急程度。急件公文分为特急、急件两种。其中，电报应当分别标识特提、特急、加急、平急。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和文件二字组成，如锦州市人民政府文件等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(此类为便函类发文文头)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm 处，上报
XXXXXXXXXXXXXX文件 京发〔X〕X号 关于印发XXXXXXXXXXXX的通知 XXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 附件：1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二Ｏ年X月X日 主题词：XXXX XXXX XXXX 抄送：XXXXXX，XXXXXXX，XXXXXXX。 办公室 X年X月X日印发 共印X份
各单位（部门）常用文件行文格式模板 一、各单位（部门）红头文件模板 1、文件格式要求: (1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内 (2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”） (3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成 (4)正文:宋体四号字，行距为固体值23 (5)落款、日期: 宋体四号字体 (6)板记（文尾部分）：黑体四号字体 2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页
二、各单位（部门）请示模板 1、文件格式要求: (1)页眉：宋体五号字体 (2)文件名:黑体小二号字体 (3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23 (4)结尾: 宋体四号字体 2、文件模板
关于×××的请示 （一文一事，并且一对一进行请示） ××： □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（请示理由、请示事项） ××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”） ×××××× 二〇〇×年×月×日□□ 三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板 1、文件格式要求: (1)页眉：宋体五号字体 (2)文件名:黑体小二号字体 (3)文件号:宋体四号字体 (4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23 (5)结尾: 宋体四号字体 2、文件模板
XX（部门）会议纪要（备忘） [2008]X号 □□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。） □□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会议的主要精神。） □□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。） □□参会人员： □□记录： 二○○×年×月×日□□ 四、各单位（部门）通报模板 1、文件格式要求: (1)页眉：宋体五号字体 (2)文件名:黑体小二号字体 (3)文件号:宋体四号字体 (4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
行文格式的规范要求 一、题目:方正小标宋简体， 2号字，副标题用3号楷体字，居中排印。 二、正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 三、题目与正文空一行。 四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 五、成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 六、页面：A4纸，每页22行，每行28字。 七、附件：仿宋3号字。 （一）正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx
（二）左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 八、纵向装订。 九、印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 十、页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 十一、空格：每自然段左空2字。 十二、正文不可随意空行。
行文格式规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
行文格式的规范要求 （一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。 （十三）标点符号的使用要规范 使用标点符号的常见错误：
公文行文规范格式参考模板 一、文件基本格式。 标题用黑体或宋体二号加粗居中 正文：仿宋GB2312 三号首行缩进2格。 段落行间距：固定值25 公司标准名称：中国移动通信集团江西有限公司九江分公司（简称中国移动九江分公司） 引用公文格式：《……》（文件字号） 附件的格式和正文一样 插入页脚数码 二、中间分层格式。 常见需要分层的格式如下： 一、（作为二级标题可以仿宋三号加粗，或者用楷体三号加粗） （一） 1. （1） （2） …… 2. （1）
（2） …… （二） …… 二、 （一） 1. （1） （2） …… 2. （1） （2） …… （二） …… 三、常用文种。 如果是对上级单位的文件不需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的报告；如果是对上级单位需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的请示；如果是对平级单位的，一般用中国移动九江分公司关于……的函；对下级单位，中国移动九江分公司关于下发……的通知。
例1： 中国移动九江分公司关于……的报告 ……（文件送达单位全称，顶格写）： XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) …… 特此报告。 中国移动通信集团江西有限公司九江分公司 二0一五年X月X日例2： 中国移动九江分公司关于……的请示 ……（文件送达单位全称，顶格写）： XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) …… 特此请示，批复为盼。 中国移动通信集团江西有限公司九江分公司 二0一五年X月X日
例3： 中国移动九江分公司关于……的函 ……（文件送达单位全称，顶格写）： XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) …… 特此函告，接洽。 中国移动通信集团江西有限公司九江分公司 二0一五年X月X日 例4： 中国移动九江分公司关于……的通知 ……（文件送达单位全称，顶格写）： XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) …… 特此通知，请遵照执行（参照执行，也可不写）。 中国移动通信集团江西有限公司九江分公司 二0一五年X月X日