对外发文行文格式要求
一、版面尺寸
对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。
二、公文区格式
（一）眉首区，眉首区内容包括：
1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。
2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。
（二）主体区，主体区包括：
1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。
2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。
3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
4、主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。
6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。
7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行
距1.5倍。
8、成文日期：以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“○、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。成文日期应落在发文机关下一行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。
9、发文机关印章：加盖印章应上不压正文，下压成文日期，居中排放。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
10、抄报、抄送单位：除主送单位外，需了解此公文内容的其它有关单位，送往上级机关，为抄报；送往下级单位或平级单位，为抄送；单位名称应使用规范化简称、统称，文字从左至右横写、横排。抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角，最后一个要素置于最后一行，左对齐，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；公文抄报单位和抄送单位分列两段，抄报单位在上。
三、其他格式
随正文所附表格：字体字号五号宋体；内框线1/2磅实线，外框线为11/2磅实线、标题行下框线1/2磅双实线；为标题栏、标题列格式中部居中，其他栏为中部两端对齐，日期、序号、计量单位栏等为中部居中，数据栏为中部右对齐。表格页面随窗口自动调整。
附件：1、范例一
2、范例二
上海紫泰物业管理有限公司
二○○七年三月十二日
上海紫泰物业管理有限公司文件
范例一：
JL-C-GMO04-05
沪紫物部门简称字年份第（文件序号）号
关于××××××××××××
××××××的通知（函）
主送单位名称：
正文内容××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（段落）。
一、××××××××（段落）
（一）××××××××
1、××××××××
（1）××××××××
正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（段落）。
附：1、×××××××××
2、×××××××××
抄报：抄报单位名称
抄送：抄送单位名称
范例二：
公文上行文范文 公文上行文范文 1 黔西南州人力资源和社会保障局： 20xx年1月，黔西南州编制委员会以《关于设立州重点水源工程建设管理局的通知》 (州机编字〔20xx〕4号)，设立州重点水源工程建设管理局，规格为副县级事业单位，隶属州水务局管理。根据《关于重新核定州级部分事业单位编制类别的通知》(州机编办字〔20XX〕42号)，州重点水源工程建设管理局核定事业编制11名(其中：管理人员4名、技术人员6名、工勤人员1名)，现有8名 (其中：贵州省第一届人才博览会招聘引进3名、选调3名、考调1名、部队复员安置1名);设局长1名、副局长1名(正科长级)、总工程师1名(正科长级);核定内设机构5个，内设机构科级领导职数5名，列入州级财政全额预算。根据工作需要，经 20XX年12月26日局党组会议研究决定，罗洋同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理一科工作;刘垚同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理二科工作;杨亮同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理三科工作。现将罗洋等三位同志有关调动材料送贵局，请予审批。
附：1、罗洋等三位同志《调动人员登记表》(一式四份); 2、罗洋等三位同志考察材料(一式三份); 3、调动事项的会议记录; 4、罗洋等三位同志廉洁自律方面的意见; 5、罗洋等三位同志调动申请。 中共黔西南州水务局党组20xx年1月29日 公文上行文范文 2 各科室、部门、分公司、办事处、项目部：为了充分调动工作人员积极性，妥善安排相应岗位工作承受量，通过经理办公会研究决定：对公司机关部分岗位及有关工作进行调整，具体调整决定如下： 一、行政办公室与财务室分离办公。行政办公室由肖华国、吴作亮负责。 肖华国：负责证照管理、证发放、行政公章监管等工作。 吴作亮：负责合同技术审查、预算、标书、资格预审制作等工作。休假或出差由肖华国、吴作亮轮流负责上述工作。 二、财务科集中办公。财务科由殷海珍、陈春燕负责。 殷海珍：负责财会、统计、信息登记、合同盖章、证照年检、升级资料申报、备案手续办理、档案管理等工作。 陈春燕：负责出纳、小购买等工作。法定假日由殷海珍、陈春燕轮流负责财务收付、信息登记等业务。
０００００１ 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号签发人：□□□ （间距两行） 关于□□□（小标宋体，二号，加粗） （间距一行） 主送机关： 正文（仿宋，三号，全文行距为固定值28磅）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□（黑体，三号） 正文（仿宋，三号）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （一）□□□□□□□□□□□□□□（楷体，三号） 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （1）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
…… □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 特定结束语（如“特此请示”、“特此报告”等） （空一行） 附件：1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ （空两行落落款） xx公司 2015年□月□日 （附注：仿宋，三号，加括号） 抄送：□□□□□□□□、□□□□□□□□、□□□□□□□、□□□□□□□□。 内部发送：□□□□□□□□、□□□□□□□□。 编录：□□□校对：□□□ xx公司 20□□年□月□日印发 （共印□□份）
０００００１ 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号 （间距两行） 关于□□□（小标宋体，二号，加粗） （间距一行） 主送机关： 正文（仿宋，三号，全文行距为固定值28磅）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□（黑体，三号） 正文（仿宋，三号）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （一）□□□□□□□□□□□□□□（楷体，三号） 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （1）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）
（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日
××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号） （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
上行文请示或报告格式 篇一：关于请示的格式及范文 关于请示的格式及范文关于××××的请示 院领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，
请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办 \“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日 请示报告范文：资金经费申请的请示报告县人民政府： 在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布
上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般为大。这种格式要求在一般格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制
怎样写报告,报告的范文 一、报告的定义 报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答 复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系, 传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。 二、报告的种类 (一)工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存在的问题 及今后的工作思路等。 (二)情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作,主要 是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向 上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事 件发生的最新动态。 (三)答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告. 三、关于调研报告的格式 (一)标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标 准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。 完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。 省略式如：信访局工作报告或直接写报告 标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。 (二)主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正文落款之后写明抄 送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬 的县领导”。 (三)正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目 的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得 比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要 上级了解的主要内容,要交代清楚。 缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访 形势，现就第一季度工作报告如下： 事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。可列出几个小标题。 格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况”第二个小标题写：“群众来访 反映的主要问题” 第三个小标题写：“群众上访问题成因及分析” 结尾部分写关于问题的建议，格式如：针对群众来访反映的突出问题，我们建议，县领 导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和办法，对应由乡镇自行解决而未能解决导致 越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时，应畅通信访渠道， 通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道，处理群众利益诉求，化解矛盾 纠纷。 (四)落款
秘密/机密/绝密★X年 特急/加急 XXX文〔2019〕00号签发人：XX 公文标题 公文标题 主送机关: 一、页边距：上3.7厘米，下3.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米； 二、行数和字数：一般页面排22行，每行排28个字。 三、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处（暨距上下页面各1/4处），钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 四、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”，一般用3号黑体字标注密级，也可根据需要加注阿拉伯数字保密期限，并顶格编排在版心左上角第二行。
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；“加急”指内容重要并紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件；“特急”指内容至关重要并特殊紧急，已临近办结期限，需立即优先迅速传递的文件。 如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 五、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 六、标题用2号小标宋体字加黑，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，应当使用梯形或菱形。 七、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 八、附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第
对外发文行文格式要求 一、版面尺寸 对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。 二、公文区格式 （一）眉首区，眉首区内容包括： 1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。 2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。 （二）主体区，主体区包括： 1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。 2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。 3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。 4、主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。 6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行
ｘｘｘｘｘｘｘｘ文件 ｘｘ〔2010〕□号签发人：ｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ 关于□□□□□□□□□□□□的报告 ｘｘｘｘｘ： 根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下： 一、□□□□□□□□□ —１— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 二、□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 三、□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 1. □□□□ —２— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 2. □□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件：1．□□□□□□□□□□□□ 2．□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —３— 主题词：□□□□□□□□报告抄送：□□□，□□□。 ｘｘｘｘｘｘ 2010年□□月□□日印 —４—篇二：公司上行文请示报告格式 四川xx实业发展有限公司文件 川x发〔2005〕××号签发人：××× 关于××××××××的请示 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××（4号黑体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文3号仿宋体） 二、…… ×××××××××
（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
（下行文格式之一） 编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字） 中共×××委办公室文件 （发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章） 需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
2020公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文 xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件 空两行 (签发人三个字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号居左、右空一字(3号仿宋)签发人：蔡明学 空两行 标题(2号小标宋体) 空一行 各苏木镇人民政府，县直各单位：(全角冒号)正文(三号仿宋)一级标题(三号黑体) 二级标题(三号楷体) 三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行，每行28个字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(空一行左空二字) 附件：1.XXXXX 2.XXXXX 中共xxx委办公室(请示) (居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体 字)xxxxxxxx报…20xx?x号签发人：xxxxxx 中共xxx委办公室
关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 中共xxx委办公室 (发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字) xx函…20xx?x号 中共xxx委办公室 关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx(正文用3号仿宋体字)。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 (发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字) xxxxxxxxx 20xx年x月x日 成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否，请批示。 附件：1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话：×××××） — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。 。 。 。
。 。 四川XX实业发展有限公司文件。 。川x发〔xx〕××号签发人：×××。 关于××××××××的请示 。 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××（4号黑体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文3号仿宋体） 二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示，请批复。 。 附件：1. ××××××××××××××× 2．×××××××××××××
。 （印） 二○○五年三月×日 （3号仿宋体） 。 （联系人：李瑞 __：×××××××） 。 主题词：××××××××请示（3号宋体） 四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。 上行文请示或报告格式 上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格
行文格式下行文格式文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
（下行文格式之一） 编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）中共×××委办公室文件（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字） ××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字） （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右 （此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体 （对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章） 需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知
大中型企业公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××（主送单位）： 根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、××××××（所办事项的背景、过程）。 二、××××××（所办事项的结果、评价）。 三、××××××（其它要说明的问题）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××
附件： 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× （印章） ××××年××月××日 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：×××电话：×××————————————————————————————————抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××（主送单位）： 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下： 一、××××××（工作进展情况）。 二、××××××（主要做法及存在的问题）。 三、××××××（下一步的工作思路）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××
公司下行文格式范文 公司下行文格式范文一 通告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队 100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二 通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部： 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。 培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避
培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三 企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下： 培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室 人员：公司全体员工 主题：执行型人才必备特质—负责任 要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。 文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）
==本文为word格式,下载后可方便编辑和修改!== 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。正文
公文上行文格式范文 上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。下面是小编为你带来的公文上行文格式范文，欢迎参阅。 公文上行文格式范文1 县人民政府： 在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财
政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。 公文上行文格式范文2 我镇位于**县南部山区，辖31个行政村和2个街道居委会，总面积158平方公里，人口5.3万人，属贫困山区乡镇。 由于历史原因，我镇截至20**年底财政负债约为850万元。这些债务的形成主要有以下两方面的原因：一是基础设施建设投入超前。20xx年到20**年两年时间，我镇在实施农村公路建设“村村通”工程中，提前三年完成全镇“xx”“村村通”计划，建设里程53.7公里，总投入近1200万元，除各级财政补贴和社会捐资外，镇财政垫付420余万元;用与7所小Ⅱ型水库除险和其他水利设施建设约50余万元。用于农村广播电视联网25万元;用于中小学危房改造垫付15万元。二是乡镇合并债务遗留问题比较突出。20**年8月，城冲乡并入汤池镇后，遗留债务约340余万元。 面对当前巨大的财政压力，我镇采取了一系列措施，降低行政成本，节约公务经费，取得了明显效果，但是，由于债务过大，严重制约我镇经济、社会发展，加之我镇是全县贫困乡镇之一，财政收入严重不足，难以维持正常的经费支出。为此，特呈文市财政局领导给予解决财政补助经费，以化解我镇财政债务。 妥否，请批示。
XXXX有限公司 公文格式指引（试行） 1 范围 本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式（详见附录A、B） 2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。 2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。 2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之 - 1 -
上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。 2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。 2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行： a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。 c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。 2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。 2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。 2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 2.1. 3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 2.1. 3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号； 2.1. 3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。 2.1. 3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。 2.1. 3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称 - 2 -
公司下行文格式范文 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，下行文是公司一种重要的应用文体，那么公司下行文有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于公司下行文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司下行文格式范文一通告 在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部： 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月
开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。 培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下： 培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室 人员：公司全体员工 主题：执行型人才必备特质—负责任 要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。