外贸单证英语
询价单enquiry
临时支付申请interim application for payment
支付协议agreement to pay
意向书letter of intent
订单order
总订单blanket order
现货订单sport orde
租赁单lease order
紧急订单rush order
修理单repair order
分订单call off order
寄售单consignment order
样品订单sample order
换货单swap order
订购单变更请求purchase order change request Array
订购单回复purchase order response
租用单hire order
备件订单spare parts order
交货说明delivery instructions
交货计划表delivery schedule
按时交货delivery just-in-time
发货通知delivery release
交货通知delivery note
装箱单packing list
发盘／报价offer／quotation
报价申请request for quote
合同contract
订单确认acknowledgement of order
形式发票proforma invoice
部分发票partial invoice
操作说明operating instructions
铭牌name／product plate
交货说明请求request for delivery instructions
订舱申请booking request
装运说明 shipping instructions
托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air)
短途货运单 cartage order(local transport)
待运通知 ready for despatch advice
发运单 despatch order
发运通知 despatch advice
单证分发通知 advice of distrbution of document ．
商业发票 commercial invoice
贷记单 credit note
佣金单 commission note
借记单 debit note
更正发票 corrected invoice
合并发票 consolidated invoice
预付发票 prepayment invoice
租用发票 hire invoice
税务发票 tax invoice
自用发票 self-billed invoice
保兑发票 delcredere invoice
代理发票 factored invoice
租赁发票 lease invoice
寄售发票 consignment invoice
代理贷记单 factored credit note
银行转帐指示 instructions for bank transfer
银行汇票申请书 application for banker's draft
托收支付通知书 collection payment advice
跟单信用证支付通知书 document ．ry credit payment advice
跟单信用证承兑通知书 document ．ry credit acceptance advice
跟单信用证议付通知书 document ．ry credit negotiation advice
银行担保申请书 application for banker's guarantee
银行担保 banker's guarantee 跟
单信用证赔偿单 document ．ry credit letter of indemnity
信用证预先通知书 preadvice of a credit
托收单 collection order
单证提交单 document ． presentation form
付款单 payment order
扩展付款单 extended payment order
多重付款单 multiple payment order
贷记通知书
credit advice
扩展贷记通知书 extended credit advice
借记通知书 debit advice
借记撤消 reversal of debit
贷记撤消 reversal of credit
跟单信用证申请书 document ．ry credit application
跟单信用证 document ．ry credit
跟单信用证通知书 document ．ry credit notification
跟单信用证转让通知 document ．ry credit transfer advice
跟单信用证更改通知书 document ．ry credit amendment notification
跟单信用证更改单 document ．ry credit amendment
汇款通知 remittance advice
银行汇票 banker's draft
汇票 bill of exchange
本票 promissory note
帐户财务报表 financial statement of account
帐户报表报文 statement of account message
保险赁证 insurance certificate
保险单 insurance policy
保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau)
保险人发票 insurer's invoice
承保单 cover note
货运说明 forwarding instructions
货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent
货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter
货运代理发票 forwarder's invoice
货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt
托运单 shipping note
货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt
货物收据 goods receipt
港口费用单 port charges document ．
入库单 warehouse warrant
提货单 delivery order
装卸单 handling order
通行证 gate pass
运单 waybill
通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document ．
承运人货物收据 goods receipt, carriage
全程运单
house waybill
主提单master bill of lading
提单bill of lading
正本提单bill of lading original
副本提单bill of lading copy
空集装箱提单empty container bill
油轮提单tanker bill of lading
海运单sea waybill
内河提单inland waterway bill of lading
不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document．nbsp(generic) 大副据mate's receipt
全程提单house bill of lading
无提单提货保函letter of indemnity for non-surrender of bill of lading
货运代理人提单forwarder's bill of lading
铁路托运单(通用条款) rail consignment note (generic term)
陆运单road list-SMGS
押运正式确认escort official recognition
分段计费单证recharging document．
公路托运单road cosignment note
空运单air waybill
主空运单master air waybill
分空运单substitute air waybill
国人员物品申报crew's effects declaration
乘客名单passenger list
铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)
邮递包裹投递单despatch note (post parcels)
多式联运单证(通用) multimodal／combined transport document．nbsp(generic)
直达提单through bill of lading
货运代理人运输证书forwarder's certificate of transport
联运单证(通用) combined transport document．nbsp(generic)
多式联运单证(通用) multimodal transport document．nbsp(generic)
多式联运提单combined transport bill of lading／multimoda bill of lading
订舱确认booking confirmation
要求交货通知calling foward notice
运费发票freight invoice
货物到达通知arrival notice(goods)
无法交货的通知notice of circumstances preventing delvery (goods)
无法运货通知notice of circumstances preventing transport (goods)
交货通知delivery notice (goods) 载货清单cargo manifest
载货运费清单freight manifest 公路运输货物清单bordereau
集装箱载货清单container manifes (unit packing list)
铁路费用单charges note
托收通知advice of collection
船舶安全证书safety of ship certificate
无线电台安全证书safety of radio certificate
设备安全证书safety of equipment certificate
油污民事责任书civil liability for oil certificate
载重线证书loadline document．免于除鼠证书derat document．航海健康证书maritime declaration of health
船舶登记证书certificate of registry
船用物品申报单ship's stores declaration
出口许可证申请表export licence, application
出口许可证export licence
出口结汇核销单exchange control declaration, exprot
T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T
T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1 T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2
T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document．nbspT5
铁路运输退运单re-sending consigment note
T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L 出口货物报关单goods declaration for exportation
离港货物报关单cargo declaration(departure)
货物监管证书申请表application for goods control certificate
货物监管证书申请表goods control certificate
植物检疫申请表application for phytosanitary certificate
植物检疫证书phytosanilary certificate
卫生检疫证书sanitary certificate
动物检疫证书veterinary certifieate
商品检验申请表application for inspection certificate
商品检验证书inspection certificate
原产地证书申请表certificate of origin, application for
原产地证书certificate of origin
原产地申明
declaration of origin
地区名称证书regional appellation certificate
优惠原产地证书preference certificate of origin
普惠制原产地证书certificate of origin form GSP
领事发票cosular invoice
危险货物申报单dangerous goods declaration
出口统计报表statistical doucument, export
国际贸易统计申报单intrastat declaration
交货核对证明delivery verification certificate
进口许可证申请表import licence, application for
进口许可证import licence
无商业细节的报关单customs declaration without commercial detail
有商业和项目细节的报关单customs declaration with commercial and item detail 无项目细节的报关单customs declaration without item detail
有关单证related document．海关收据receipt (Customs)
调汇申请application for exchange allocation
调汇许可foreign exchange permit
进口外汇管理申报exchange control declaration (import)
进口货物报关单goods declaration for implortation
内销货物报关单goods declaration for home use
海关即刻放行报关单customs immediate release declaration 海关放行通知customs delivery note
到港货物报关单cargo declaration (arrival)
货物价值申报清单value declaration
海关发票customs invoice
邮包报关单customs deciaration (post parcels)
增值税申报单tax declaration (value added tax)
普通税申报单tax declaration (general)
催税单tax demand
禁运货物许可证embargo permit
海关转运货物报关单goods declaration for customs transit TIF国际铁路运输报关单TIF form
TIR国际公路运输报关单TIR carnet
欧共体海关转运报关单EC carnet
EUR1欧共体原产地证书EUR 1 certificate of origin
暂准进口海关文件ATA carnt
欧共体统一单证single administrative document．
海关一般回复general response (Customs)
海关公文回复document．
nbspresponse (Customs)
海关误差回复error response (Customs)
海关一揽子回复packae response (Customs)
海关计税／确认回复tax calculation ／confirmation response (Customs) 配额预分配证书quota prior allocation certificate
最终使用授权书end use authorization
政府合同government contract
进口统计报表statistical document．import
跟单信用证开证申请书application for document．ry credit
装箱单 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证
外贸证明及外贸单证英文名称大全 1 分析证书certificate of analysis 2 一致性证书pontificate of conformity 3 质量证书certificate of quality 4 测试报告test report 5 产品性能报告product performance report 6 产品规格型号报告product specification report 7 工艺数据报告process data report 8 首样测试报告first sample test report 9 价格／销售目录price ／sales catalogue 10 参与方信息party information 11 农产品加工厂证书mill certificate 12 家产品加工厂证书post receipt 13 邮政收据post receipt 14 重量证书weight certificate 15 重量单weight list 16 证书certificate
17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin 18 移动声明A.TR.l moveme nt certificate A.TR.l 19 数量证书certificate of quantity 20 质量数据报文quality data message 21 查询query 22 查询回复response to query 105 订购单purchase order 110 制造说明manufacturing instructions 120 领料单stores requisition 130 产品售价单invoicing data sheet 140 包装说明packing instruction 150 内部运输单internal transport order 190 统计及其他管理用内部单证statistical and other administrative internal documents 201 直接支付估价申请direct payment valuation request 202 直接支付估价单direct payment valuation
外贸单证基本知识 外贸单证基本知识 一：单证交易 单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽 量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何 最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件： 1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L) 2、发票(Invoice) 普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。 3、装箱单(PackingList) 自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。 4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证 明产地的产地证书等。 全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织 机构如民间检验公司，货运公司等出具。 从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没 有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片 即可。我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，
因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误 缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来，即 使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来 了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都 是犯罪行为，自有相应的追究措施。 总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业 性的操作非常必要。 市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗?不。即使以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外 贸第二大关键秘密：退税制度。 二：退税制度 出口退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此 普遍征收增值税，税率高达售价的6%~17%不等。正规情况下，国内 采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而 产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照 程序部分或全部退返给出口商。 假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类 产品的出口退税率为17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退 返170元给出口商。 这样一来，即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税 款170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价1170元的价格 出售，也还是有利润的。 外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管 理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需
外贸单证英语常用词汇缩写收集 F/P fire policy火灾保险单 E.P. floating policy总括保险单 F.P.A. free from particular average平安险 F.;Fr. franc法郎 frt.;frit.;fgt. freight运费 frt.ppd freight prepaid运费已预付 ft. foot英尺 ft.-lb. foot-pound英尺磅(功的单位) f.w.d. fresh water damage淡水损失 fwd. forward前面;接下页 F.X. foreign excharge外汇 跟单常用语中英文对照 1．What’s the size?多大尺寸？ 90X90 (Ninety by ninety)九十乘九十。 2．What’s the CMB?体积多大？ 0.07M3 (zero point zero seven cube meter) 0.07立方米。 what’s the dimension? 3．What’s the best/last price?最低价是多少？ ￥2.5 (Two point five)两块五。 4．How many designs?有几个款式？ 3 designs .三个款式。 5．How many colors?有几种颜色？ 3 colors. Red, yellow and blue. 3种颜色，红、黄、蓝。 6．How many pcs one CTN? 一箱装多少件？ 12 dozen, 144pcs. 12 12打，144件一箱。 7．When shall we deliver?什么时候交货？ 8．Where shall we deliver?货送到什么地方？ Where is your warehouse?仓库在哪儿? When will the foods be in our warehouse? 外贸单证英语常用词汇缩写收集（B） E.O.S. end of season季末 eq. equivalent等值的,等量的 e.q.m. equal quantity monthly每月相等的数量 Et.seq. Et sequentia(and other things)及以下所棕述的 Et.al. Et.alibi(and elsewhere)等等 e.t.a.;eta;ETA estimated(expected)time of arrival预计到时间 etc. et cetera(L.)=and others等等 ETCL;etcl expected time of commencement of loading预计开装时间etd;ETD estimated(expected)time of departure预计离港时间ETDEL expected time of delivery预计交货时间 ETFD expected time of finishing discharging预计卸完时间
外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
《外贸单证的填写和缮制》 实验报告 院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作 方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。 六、实验要求： 1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业； （3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。 七、实验内容： 。 实际的便利。 我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证 信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。 我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出
外贸单据词汇的中英文 对照 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
外贸单据词汇的中英文对照 船舶登记证书 certificate of registry 船用物品申报单 ship's stores declaration 出口许可证申请表 export licence, application 出口许可证 export licence 出口结汇核销单 exchange control declaration, exprot T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1 T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2 T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document．nbspT5 铁路运输退运单 re-sending consigment note T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L 分析证书 certificate of analysis 一致性证书 cettificate of conformity 质量证书 certificate of quality 测试报告 test report 产品性能报告 product performance report 产品规格型号报告 product specification report 工艺数据报告 process data report 首样测试报告 first sample test report 价格／销售目录 price ／sales catalogue 参与方信息 party information
外贸全套单据 装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER ， ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ，NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING
外贸单证英语(常用英语词汇及缩写) 大全 1.revocable L/C/irrevocable L/C可撤销信用证/不可撤销信用证 2.confirmed L/C/unconfirmed L/C 保兑信用证/不保兑信用证 3.sight L/C/usance L/C 即期信用证/远期信用证 4.transferable L/C(or)assignable L/C(or)transmissible L/C /untransferable L/C 可转让信用证/不可转让信用证 5.divisible L/C/undivisible L/C 可分割信用证/不可分割信用证 6.revolving L/C 循环信用证 7.L/C with T/T reimbursement clause 带电汇条款信用证 8.without recourse L/C/with recourse L/C 无追索权信用证/有追索权信用证 9.documentary L/C/clean L/C 跟单信用证/光票信用证 10.deferred payment L/C/anticipatory L/C延付信用证/预支信用证 11.back to back L/Creciprocal L/C对背信用证/对开信用证 12.traveller's L/C(or:circular L/C)旅行信用证 跟单文据 1.available against surrender of the following documents bearing our credit number and the full name and address of the opener 凭交出下列注名本证号码和开证人的全称及地址的单据付款 2.drafts to be accompanied by the documents marked(×)below 汇票须随附下列注有（×）的单据 3.accompanied against to documents hereinafter随附下列单据 4.accompanied by following documents随附下列单据 5.documents required单据要求 6.accompanied by the following documents marked(×)in duplicate 随附下列注有（×）的单据一式两份 7.drafts are to be accompanied by…汇票要随附（指单据）…… 汇票种类 1.the kinds of drafts汇票种类 (1)available by drafts at sight凭即期汇票付款 (2)draft(s) to be drawn at 30 days sight开立30天的期票 (3)sight drafs 即期汇票 (4)time drafts 原期汇票
出口信贷 export credit 出口津贴 export subsidy 商品倾销 dumping 外汇倾销 exchange dumping 优惠关税 special preferences 保税仓库 bonded warehouse 贸易顺差 favorable balance of trade 贸易逆差 unfavorable balance of trade 进口配额制 import quotas 自由贸易区 free trade zone 对外贸易值 value of foreign trade 国际贸易值 value of international trade 普遍优惠制 generalized system of preferences-GSP 最惠国待遇 most-favored nation treatment-MFNT 货运用语中英文对照 英语船务术语简缩语 外贸英语：保险 Insurance 外贸英语：佣金 Commission -------------------价格条件---------------------- 价格术语trade term (price term) 运费freight 单价 price 码头费wharfage 总值 total value 卸货费landing charges 金额 amount 关税customs duty 净价 net price
印花税stamp duty 含佣价price including commission 港口税port dues 回佣return commission . 装运港port of shipment 折扣discount, allowance 卸货港port of discharge 批发价 wholesale price 目的港port of destination 零售价 retail price 进口许口证import licence 现货价格spot price 出口许口证export licence 期货价格forward price 现行价格（时价）current price prevailing price 国际市场价格 world (International)Market price 离岸价（船上交货价）FOB-free on board 成本加运费价（离岸加运费价） C&F-cost and freight 到岸价（成本加运费、保险费价）CIF-cost,insurance and freight --------------------交货条件---------------------- 交货delivery 轮船steamship(缩写S.S) 装运、装船shipment 租船charter (the chartered ship) 交货时间 time of delivery 定程租船voyage charter 装运期限time of shipment 定期租船time charter 托运人（一般指出口商）shipper, consignor
外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。
3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审
核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前
很全的外贸单证中英文互译 〔.Commercial invoice 商业发票 2.Proforma invoice 形式发票 3.Received invoice 收讫发票 △.Certificate invoice 证实发票 5.Detailed invoice 详细发票 6.Neutral invoice 中性发票 7.Manufacture invoice 厂家发票 8.Bank ' s invoic M行发票 9.P reliminary /pr ovisional invoice 临时发票 10.Customs invoice 海关发票 ".Consular invoice 领事发票 12.Packing list 装箱单 13.Weight list 重量单 14.Measurement list 尺码单 15.Insurance p oliy 保险单 16.Insurance Certificate 保险凭证 https://www.doczj.com/doc/bb18718538.html,bined Insurance Certificate 联合保险凭证 18.Open policy预约保险单 19.Cover note 暂保单 20.Endorsement 批单 21.Certificate oforigin of the Pepo les 'Re中华人民共和国原产地证
22.Generalized system of pr eferences certificate of orgin from A 普惠制产地证
23.1s pection certificate 商检证书 24.Qulity certificate 品质检验证书 25.Quanty certificate 数量检验证书 26.Weight certificate 重量检验证书 27.P hytosanitary certificate 植物检疫证书 28.Veterinary certificate 兽医检验证书 29.Sanitary/Health certificate 卫生/ 健康检验证 书 3O.Disinfection certificate 消毒检验证书 31.Fumigation certificate 熏蒸证书 32.Certificate of analysis 分析证 34.Ex port /import license 进出口许可证 35.S pecial customs invoice 美国海关发票 36.Canada customs invoice 加拿大海关发票 https://www.doczj.com/doc/bb18718538.html,bined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票 38.From59A certificate of origin for exp ort to Newzealand 新西兰海关发票 39.FromC西非海关发票 40.L/C=letter of credit 信用证 41.Bill of exchange / draft 汇票 42.Beneficiary ' s certificate/statem受i益人证明/寄单证明 43.Booking note托运单/下货纸 44.B/L提单 45.Direct B/L直达提单 46.Transhipment B/L 转运提单 https://www.doczj.com/doc/bb18718538.html,bined trans port B/L 联合提单
外贸行业中单据FORM3，FORM7，FORMA简介及办理程序产地证分为一般产地证和普惠制产地证 CO-----一般产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） FORMA-----普惠制产地证（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGINAL FORM A）商检局备案办理。是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。世界给与我过优惠的国家有38个（只有这些国家才做F/A）：澳大利亚、加拿大、日本、白俄罗斯、保加利亚、哈萨克斯坦、俄罗斯、乌克兰、新西兰、挪威、瑞士。欧盟27个国家（法国、英国、爱尔兰、德国、丹麦、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、希腊、西班牙、葡萄牙、奥地利、芬兰、瑞典、马耳他、塞浦路斯、波兰、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、土耳其） 【备注给惠国：世界上共有39个发达国家给予发展中国家普惠制待遇，这些发达国家被称为给惠国】 两者区别 共同点：都是产地证，清关文件之一； 不同点：FORMA 是互惠的，是主动的，而CO是仅证明产地，是被动的。 在进口清关时，FORMA货物可享受最惠国税率征税，可以减免一些货物的关税；而CO仅享受普通税率征税； （只有双方国家签有享受最惠国待遇的前提下，出示CO货物才可享受按最惠国税率征税；） 一般FORMA是给发达国家的，CO主要是发展中国家，取决于客人。 CO可以由贸促会和检验检疫局签发，而FORMA只有检验检疫局能够签发。 检验检疫局是官方机构，贸促会是民间机构，所以贸促会比较容易办理，不过没有检验检疫局办出来的有效性。 （商检局）产地证申领程序FORM A 一、办理注册登记 申请签发产地证书，必须先办理注册登记，经审核确认有申请资格后，才能按正常程序进行申请签发产地证书。自注册之日起满二年需办理年审。 办理注册登记须提交以下资料：（1）进出口经营权资格批准证书复印件或对外贸易经营者备案登记表复印件； （2）营业执照复印件、组织机构代码证复印件； （3）原产地证注册登记表（一式二份）； （4）产品成本明细单； （5）产品所用的原辅料、零部件的进料发票复印件；
全套外贸单证样本 出境货物报检单 (2) 中华人民共和国海关出口货物报关单 (3) 出口货物明细单格式A (3) 出口货物明细单格式B (4) 出口货物明细单格式C (5) 汇票 (6) 内销合同工矿产品 (7) 内销合同农副产品 (7) 普惠制产地证 (8) 商业发票标准 (9) 商业发票通用 (10) 受益人证明标准 (10) 受益人证明通用 (11) 提单 (11) 外销合同通用 (12) 形式发票标准 (13) 形式发票通用 (14) 一般产地证 (14) 装箱单标准 (15) 装箱单通用 (16)
出境货物报检单 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位(加盖公章 )：* 编号 报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日（中文） 发货人 （外文） 收货人 （中文） （外文） 货物名称 (中/ 外文 )H.S.编码产地数 / 重量货物总值包装种类及数量 运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途 发货日期输往国家 (地区 )许可证／审批号 启运地到达口岸生产单位注册号 集装箱规格、数量及号码 合同、信用证订立的检验 标记及号码随附单据（划“”或补填）检疫条款或特殊要求 合同包装性能结果单 信用证许可 / 审批文件 发票 换证凭单 装箱单 厂检单 需要证单名称（划“”或补填） □品质证书__正 __副□植物检疫证书 □重量证书__正 __副□熏蒸 /消毒证书 □数量证书__正 __副□出境货物换证凭单 □兽医卫生证书__正 __副□ □健康证书__正 __副□ □卫生证书__正 __副□ □动物卫生证书__正 __副□ 报检人郑重声明： 1.本人被授权报检。 2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名： _______________注：有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写 * 检验检疫费 __正__副总金额 __正__副（人民币元） __正__副 计费人 收费人 领取证单 日期 签名 ◆国家出入境检验检疫局制 [1-2 (2000.1.1)]
外贸单证常用英语词汇及缩写 *cu.ft.;cb.ft. cubic foot 立方英尺cubic meter 立方米*cur.;curt. current（this month）本月 *cur. currency 币制 cu.yd.;cb.yd. cubic yard 立方码 C.W.O. cash with order 订货时付款 c.w.t.;cwt. hundredweight 英担（122磅） *CY Container Yard 集装箱堆场 *d. denarii（L）,penny or pence 便士美分 *D/A Document against Acceptance 承兑交单 d/a days after acceptance 承兑后若干天（交款） *D.D.;D/D Demand draft 即期汇票 Delivered at docks 码头交货 *D/d documentary draft 跟单汇票 *Dec. December 十二月 *Deld. delivered 交付 *dept. department 部;股;处 *destn. destination 目的港;目的地 D/f dead freight 空舱费 drt. draft 汇票 *diam. diameter 直径 *diff. difference 差额;差异 *dis.;disc't discount 贴现;折扣;贴现息
*dis.;Dolls. dollars 元 *Dmge. Damage 损坏 *destn. destination 目的港;目的地 *D/N debit note 久款帐单 *doc. document 单据 *doc.att. document attached 附单据;附证件 *D/P document against payment 付款交单 *d.p. direct port 直达港口(直航：non-stop flight) d/s;d.s.;days.st. days after sight 见票后若干天付款 *ds.;d's days 日 dto.;do ditto 同上;同前 *d.t. delivery time 交货时间 *dup.;dupl.;duplte. duplicate 誊本;第二份;两份 D.W.T. dead weight tonnage 载重吨 *D/Y delivery 交付;交货 *dz.;doz. dozen 打 *ea. each 每 *E/D Export Declaration 出口申报单 E.E. errors excepted 错误当查;错误当改 *E.E.C. European Economic Community 欧洲经济共同体；EU European Union(欧盟) *e.g.;ex.g. Exempli gratia（L.）=for example 例如 *end. endorsed;endorsement 背书 *encl.;enc. ecnlosure 附件 E.&O.E. errors and omissions excepted 错漏当查;错漏当改
外贸单证习题 分项练习一：信用证 一、基础知识题 （一）选择题 1．按照《UCP500》的规定，信用证未明确是否保兑，就是（）。 A、未保兑的信用证 B、已保兑的信用证 C、由通知银行来决定是否保兑 D、由进口人来决定是否保兑 2．审核信用证的依据是（）。 A、《UCP500》和合同 B、保险单 C、商业发票 D、提单 3．某公司出口乒乓球，信用证规定：“乒乓球10000打，单价每打2.38美元，总金额23800.00美元，禁止分批装运”。根据《UCP500》规定，卖方交货的（）。 A、数量和总金额均可在5%的范围内增减 B、数量和总金额均可在10%的范围内增减 C、数量可以有5%的范围内增减，但总金额不得超过23800.00美元 D、数量和金额均不得增减 4．进出口合同基本内容由以下几部分构成（）。 A、约首、基本条款、约尾 B、约首、基本条款、有关部门批准文件 C、约首、基本条款 D、约首、有关部门批准文件、基本条款及约尾等 5．收到国外来证两份，（1）棉布10万码，每码0.40美元，信用证总金额42,000美元；（2）服装1,000套，每套20美元，信用证总金额21,000美元。据此，两证出运的最高数量和金额可分别掌握为（）。 A、棉布100,000码，40,000美元；服装1,000套，20,000美元 B、棉布105,000码，42,000美元；服装1,050套，21,000美元 C、棉布105,000码，42,000美元；服装1,000套，20,000美元 D、棉布100,000码，40,000美元；服装1,050套，21,000美元 6．根据《UCP500》，信用证中货物的数量规定有“约”、“大约”、“近似”或类似意义的词语时，应理解为其有关数量增减幅度不超过（）。 A、3% B、5% C、10% D、15% 7．根据《UCP500》，信用证的第一付款人是（） A、进口人 B、开证行 C、议付行 D、通知行 8．A银行开出的信用证，经B银行保兑，在付款责任上，( )银行承担第一性的付款责任？ A、A银行 B、B银行 C、A银行和B银行都承担第一性付款责任 D、由卖方决定
单据时间： 发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间 发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期 时间顺序 1．汇票：等于或晚于发票日期； 2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。 3．海关发票：不应迟于提单日期。 4．形式发票：先于装运日期。 5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。 6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。 7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。 8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。 10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。 11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。 12．出口许可证：先于或早于提单日期。 13．受益人证明：晚于或等于提单日期。 14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。但信用证规定早的，要按信用证。 15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。 16．船公司船证明：早于或等于提单日期。 17．运费收据：早于或等于提单日期。 包装单据的内容、作用及种类 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING 1