会议管理办法（修订）
为规范和加强公司会议管理，进一步减少文山会海，降低会议成本，提高会议质量和效率，特制定本办法。
一、总则
（一）精简高效。要坚持精简、务实、节俭、高效的原则，少开会，开短会，求实效，严格控制会议数量、规模、会期，提高会议质量，确保会议效率。
（二）形式多样。根据实际需要通过多种方式办会，能不开的会坚决不开，能合并开的会就合并开，能通过电视电话会议形式召开会议一律不集中召开。
（三）控制预算。严格实行会议经费预算管理，节约会议费用和参会人员的工作时间。
（四）分类管理。公司会议根据形式、规模、内容进行分类管理。
二、会议分类
公司会议一般分为以下五类：
（一）总经理办公会议
（二）经营活动分析会议
（三）公司工作会议
（四）专题会议
（五）周工作例会
三、会议审批
（一）内部会议申请审批程序
承办部门将会议申请提交综合部，并填写《会议申请单》（见附件1），综合部会议管理人员根据申请内容进行审核后，对会议室进行分配，承办部门在相应时间和地点召开会议。如出现会议室使用冲突，应确保重要的会议优先使用。
（二）外部会议申请审批程序
承办部门填写《会议申请单》，报公司分管领导、总经理审批，承办部门持审批后的会议申请单到财务部办理相关手续。
四、会议组织
（一）会议通知
1、承办部门负责会议通知的起草，通知应明确告知会议的名称、内容、时间、地点、参加人员范围、应准备的材料、文件和其他要求。
2、重要会议一般应提前3天通知，一般会议应提前1天通知。
（二）会务工作
1、总经理办公会议、公司工作会议、两会（职代会和党代会）、周例会以及经营活动分析会由综合部负责承办，协调会议的接待、会场组织、会议记录等会务工作。
2、视频会议由运行维护部负责会议设备、线路的保障工作。
3、其它类型会议均由牵头部门负责相关会务工作。
（三）会议材料
会议材料由会议牵头部门协调组织。需公司领导出席并讲话
的重要会议、重大活动，主办部门应提前将会议议程、会议材料及领导讲话代拟稿报分管领导审核。参会人员要提前阅读会议材料，并准备发言提纲。会议除为公司领导准备纸质材料外，原则上以电子文档形式汇报，不向参会人员分发纸质材料。会议决议经会议主持人审定后，以公司会议纪要形式印发执行。
（四）会议内容及与会人员
1、总经理办公会议
公司总经理办公会议是公司高层决策机构，主要研究公司战略部署、经营决策、规章制度、管理办法、招投标等“三重一大”事项。会议原则上由总经理主持，各副总经理出席，各部门负责人和议题相关部门人员参加。
总经理办公会议实行会议议题报审单制度，具体工作流程为：议题申请部门填写《会议议题报审单》（见附件2）—部门负责人审核签字—相关部门会签（如有必要）—综合部负责人审核是否上会—分管领导审核同意—总经理批准—《会议议题报审单》送综合部—综合部收集议题内容，将材料提交会议用。各有议题部门须在会议召开前两天，将已经审批的《会议议题报审单》及相关资料送综合部。
议题申报部门应就会议议题所涉及内容进行充分调研和论证，认真准备会议材料，提前与公司领导和相关部门沟通，必要时提出一个以上可供决策的方案，并在对各方案进行利弊分析后提出决策建议。综合部对拟上会的议题要进行审核，能通过专题会议等小型会议解决的，不提交总经理办公会议。
会议原则上每周三召开，无会议议题不召开，地点固定在六楼行政会议室，会议时间一般不得超过2个小时。
2、经营活动分析会议
经营活动分析会议是公司每月例行召开的专项会议，研究公司生产经营主要指标完成及变化情况，存在的问题及原因分析、解决措施，经营风险及控制措施等，由公司分管经营的副总经理主持。参会人员为：公司领导，各部门经理和前端部门业务主管以上人员，各县分公司领导、网格经理。会议一般每月10日左右召开，如遇节假日或特殊情况则顺延。
会议发言次序为财务部、市场营销部、集团客户事业部、客户服务部等部门。会议发言部门要提前做好充分准备，掌握详实的第一手资料，发言的重点是分析问题，并提出解决问题的具体措施。每个部门发言时间原则上不超过15分钟，总体会议时长不得超过3个小时。
3、工作会议
会议主要研究、部署、落实年度工作任务和目标，参会人员为：公司领导、各部门经理、县分公司总经理。会议一般每年召开二次，年初召开年度工作会议，半年召开年中工作会议。
4、专题会议
会议主要研究生产经营等重要的专项工作。会议由公司总经理或分管领导主持，参会人员为：议题涉及的部门经理及相关人员，可根据工作需要邀请其他分管领导出席。公司专题会议不定期召开，会议时间不得超过2个小时。
5、周工作例会
周工作例会包括公司周例会和分管领导部门例会以及部门周例会。公司周例会内容为汇报各阶段重点工作安排及推进情况（每月第一周主要汇报本月工作安排及主要措施，第二、三、四周汇报月度工作计划执行情况与存在问题），会议时间不得超过一个半小时。分管领导周例会内容为通报近期工作开展情况，安排部署下阶段工作；参会人员为公司分管领导和所辖部门经理，一般每周五召开。部门周例会参会人员为部门全体员工，一般每周一召开。
（五）会议签到管理
公司召开的重要会议均实行签到制，签到采用桌签、签到表和主持人点名三种方式。
（六）会议纪律管理
1、参加会议人员应严格遵守会议纪律，不迟到、不早退。参加公司大型会议应提前10分钟进入会场，中小型会议应提前5分钟进入会场，并在指定位置就座。因特殊原因无法准时到会或中途提前退场时，须向会议主持人请假。对无故迟到、早退、缺席者，将按照公司员工劳动纪律有关规定处理。
2、参加重要会议或重大活动，与会代表原则上应着正装。
3、会议期间，参会人员应将通信工具关闭或置于静音状态。
4、与会人员应严格遵守保密管理规定，不得泄漏会议内容。
（七）会议事项管理
1、各类会议都应有会议纪要（记录），周例会、专题会和
会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 （一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 （二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）会议的主要任务： 1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神； 2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施； 3．制定区局年度工作计划； 4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项； 5．审定年度区局国税工作总结； 6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项； 7．分析税收工作形势； 8．互通重要工作情况； 9．审定召开区局国税工作会议和专业会议； 10．研究部署其他重要工作。 （四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。 （五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 （六）局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 （一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 （二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）局务会议的主要任务： 1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见； 2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施； 3．研究年度和中长期工作计划的制定方案； 4．初审年度区局国税工作总结； 5．制定区局年度阶段性工作计划； 6．通报经济和税收形势； 7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系； 8．审议内部工作制度； 9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施； 10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。 （四）局务会议一般每月召开一次至二次。 （五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。 （六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。 （七）局务会议由办公室承办。
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。 （八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式： １、开会+ 不落实= 零 ２、布置工作+ 不检查= 零 ３、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 三、会议分类 （一）专业周会制度 １、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负责，主要职责： （１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程； （３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况； （４）会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 （5）无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。 ３、参会人员：各专业所有员工（有线专业乡镇装维人员未能参加会议者，会议公布决议等内容，务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向
会议管理制度 第一章总则 第一条为及时研讨处理**(以下简称“**公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行，特制定本制度。 第二条本制度适用于**公司各种类型的会议。 第三条所属控股子公司（宏天、友信、科贸等）可结合本企业实际，参照执行本制度。第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。 第二章会议召集与通知 第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （1）**公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主 持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、 准备和记录； （2）**公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出 席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由办 公室负责会议通知、准备和记录。子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式 执行； （3）**公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选，职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、 准备和记录。 （4）凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室，由办公室统一协调安排。 第六条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。
大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导，用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台，繁荣职工文艺创作，活跃职工精神文化生活，唱响主旋律，打好主动仗，营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围，团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容
我们的目的是要在什么节日，献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级，弘扬先进文化，做到导向正确、格调健康，展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好，为飞速发展的中钢加油，为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌，为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天，让大家都为此自豪！因此，宣扬职工是中钢的主人翁；讴歌中钢发展的新跨越、新成就；激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼，劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的中钢文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之，就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷，以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗，为
1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1会议类别： 4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级 会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等； 4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议； 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11： 10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知； 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录； 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关 通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知； 4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；
公司会议管理实施细则 为进一步规范公司管理行为，建立健全公司运营管理决策机制，明确各类会议的召开范围及讨论内容，提高公司的管理效率，特制订本细则。 第一章会议基本要求 第一条会议要根据实际工作需要组织召开。着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。 第二条会议要注重质量、提高效率。会前做好充分准备，广泛调研，提供建议方案；会上要就事论事、积极讨论、明确结论，对议而不决的事项明确解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。 第三条会议要讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成效。 第二章适用范围及类别 第四条本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各类会议的组织管理与要求。 第五条本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等，公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。 第三章会议分类组织管理第六条各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作；组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作；会议主持人对具体的参会人员进行确定把关；人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。 第七条司务会议 一、司务会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要组织召开，具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。 二、司务会议由公司经理主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。当个别人员因工作原因无法参会时，可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。 三、会议内容： 1、传达上级重要会议或文件精神，通报公司内部的重大事项； 2、讨论公司的发展战略，确定公司年度计划、财务预决算等； 3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度； 4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度，确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等； 5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜； 6、讨论公司年度行政工作报告，听取公司各部门、各项目的工作汇报； 7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则，决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施；8、决定聘任公司中层管理人员，调整安排机关一般管理人员； 9、应由司务会研究决定的其他问题。 四、司务会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。 五、议题收集。各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定，在接到会议通知后半天内传送至办公室，经办公室汇总整理后，编写会议议程并告知与会人员。 六、各部门提交会议讨论的问题，必须要提前进行认真地研究分析，提出解决问题的措施和意见，准备好书面材料。
【一】**学校大型活动操作流程 活动的类型： 1、学员文艺汇演 2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动：如“感恩母亲节”“中秋节” “六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。 3、分校内部定期的教学成果汇报演出\家长会的文艺活动.”艺术节”等. 4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 如:每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动. 【二】活动地点： 1.人流量大的商场超市的广场，商业中心位置。 2. 学校周边人口集中的主要社区内。 3.大型室内剧院。 4.公园等。 【三】具体操作方案： 一、前期准备： 1、确认场地及场地使用情况：使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备（电源、舞台、音响、 遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等） 2、内部节目安排：提前确定参加演出学员名单及节目内容，对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员：咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织 人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 1、提前一周发放宣传单页：单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地 点、咨询电话及乘车路线等。 注：宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划： A、本校以外的学生：根据周围学校及学生的数量而定，如果不能达到针对性发放，则 不得少于在校生总人数（也可到附近的社区及公园进行发放） B、在校生的发放：发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约：将活动相关事宜通知于每位在校生，邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴：活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及 展板，并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源：将近期所有咨询过的学员进行电话预约（电话接听记录本），告之活动信息并邀 请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度：可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认：教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访，再次确认家长 和学生参加活动的事宜，并填好反馈表格，对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染： A、展板摆放：在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板
会议管理办法 第一条目的 会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。 第二条适用范围 本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。第三条职责 一、行政人事部 1.根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作； 2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作； 3.负责重要会议的接待、服务工作。 二、各部门 1.按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料； 2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。 第四条会议类别 一、业务项目专项会议； 二、周、月度、季度工作分析会； 三、月度员工大会; 四、半年度及年终工作总结会; 五、其他部门及业务讨论会。 第五条基本原则
“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。 第六条会议细则 一、业务项目专项会议 1.会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知； 2.会议地点：行政人事部负责安排落实; 3.会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持； 4.会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整 理下发会议纪要； 5.与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理 确定参会人员； 6.会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）； 7.会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料 （含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责 电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 8.会议内容：以会议议程为准； 9.会议座次：按照参会人员制定； 10.发言顺序：以会议议程为准。 二、周、月度、季度工作分析会 (一)季度工作分析会 1.会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊 情况以行政人事部通知为准；
办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理（附件一） 第五条会议通知（附件二） 第六条议事内容 一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。 二、公司办公例会：
1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。
会务组织管理办法 第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。 第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 第四条会务管理的原则 一、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 二、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 三、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 四、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 第五条会议准备 一、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部
检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 四、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 第六条会务管理 一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 三、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。 四、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。 五、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议
公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。 公司会议管理制度范文一： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整
延川LNG会议管理办法 1、目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于天然气液化厂延川站召开的各类会议。3、职责 3.1 综合部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督； 3.2综合部负责会议组织、会议考勤工作，并有权对违反本制度的行为进行处罚； 3.3 会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档； 3.4 会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。 4、会议纪律管理 4.1会议召集人员提前五到十分钟入场，与会人员须准时出席会议，因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备综合部。 4.2会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，如必须接听电话，到会议室外接听。 4.3会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情。 4.4不得安排他人代会
5、会议准备 5.1会议的召开通过口头或书面形式提出，口头仅适用于例会召开的确认。 5.2对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。 5.3要据会议要求，综合部拟定会议通知单，并做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认，并作出相关相应安排。 5.4综合部及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。 5.5已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，综合部需提前2天发出通知。 5.6会议议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 6、会议过程管理 6.1分发会议文件、材料 会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员，也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。 6.2其他服务
第一章总则 第一条为规公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。
第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条公司部会议分类及会议组织参照会议管理制 度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。部会议场所能 满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减 少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司部会议场所召开的各类会议，遵照公司 会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开 会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2）,经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会 议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》
犬型晚会活动工作流程 第步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导，用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台，繁荣职工文艺创作，活跃职工精神文化生活，唱响主旋律, 打好主动仗，营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围，团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容
我们的目的是要在什么节日，献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级，弘扬先进文化，做到导向正确、格 调健康，展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好，为飞速发展的中钢加油，为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌，为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感 受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天，让大 家都为此自豪！因此，宣扬职工是中钢的主人翁；讴歌中钢发展的新跨越、新成就；激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼，劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的中钢文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之，就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷，以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗，为
会议制度与管理办法 下发部门：公司全体员工 编制：行政人事部 核准： 版本号：V1.0 文件编号： 发布日期：2017年5月26日 实施日期：2017年5月26日
第一条管理目的 完善会议制度，规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的，为公司的高效运营提供制度保障与管理规范，特制定本办法。 第二条适用范围 适用于武汉权鼎环保科技有限公司日常/周/月/季例会、临时专题会、以及各类生产、经营、技术、营销等各类专题及工作会议。 第三条职责说明 1、行政人事部：负责会议室使用的整体协调、会场纪律宣传等工作。 2、会议召集部门/人：负责会前的组织、策划，会时的纪录、纪律、要素传达等必要内容，会后认真执行并督控会议精神的达成，确保召集会议的质量与目标。 3、与会人员：依据会议制度，准备参会内容，落实会议决议等主题议程、达成目标等内容的设计策划、要素传达等必要内容，认真执行会议精神。 4、会议流程：各类会议由各发起部门/人提前或定期定时知会与会人员，明确相关会议议题、控制相关会议议程，并做好相应登记。 第四条会议纪律 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，向会议主持人报告后自行离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，
主持人须征得与会人员同意。 8、会议纪律由会议主持人负责监督实施。 第五条相关处罚 1、迟到：所有与会人员均应于会议开始前五分钟内到场，会议开始时仍未到场的，视为迟到，迟到者按1分钟/1元人民币予以处罚。 2、早退：与会人员，如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的，视为早退，早退者按1分钟/2元人民币予以处罚。 3、缺席：凡应与会人员未经请假或请假未获批准而未与会者，计为缺席，缺席者按整个会议时长以1分钟/3元人民币予以处罚。 4、以上罚金由各会议主持人代收，并做为公司员工活动经费交由行政人事部代为保管。 第六条附则 1、本制度由公司管理部制定，最终解释权归公司管理部所有。 2、本制度未尽事宜，经修订后效力等同于此制度。 3、本制度经总经理核准后正式执行。
会议管理办法 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
会议管理办法 第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负
会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理
1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 （5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。