会议管理办法（修订）
为规范和加强公司会议管理，进一步减少文山会海，降低会议成本，提高会议质量和效率，特制定本办法。
一、总则
（一）精简高效。要坚持精简、务实、节俭、高效的原则，少开会，开短会，求实效，严格控制会议数量、规模、会期，提高会议质量，确保会议效率。
（二）形式多样。根据实际需要通过多种方式办会，能不开的会坚决不开，能合并开的会就合并开，能通过电视电话会议形式召开会议一律不集中召开。
（三）控制预算。严格实行会议经费预算管理，节约会议费用和参会人员的工作时间。
（四）分类管理。公司会议根据形式、规模、内容进行分类管理。
二、会议分类
公司会议一般分为以下五类：
（一）总经理办公会议
（二）经营活动分析会议
（三）公司工作会议
（四）专题会议
（五）周工作例会
三、会议审批
（一）内部会议申请审批程序
承办部门将会议申请提交综合部，并填写《会议申请单》（见附件1），综合部会议管理人员根据申请内容进行审核后，对会议室进行分配，承办部门在相应时间和地点召开会议。如出现会议室使用冲突，应确保重要的会议优先使用。
（二）外部会议申请审批程序
承办部门填写《会议申请单》，报公司分管领导、总经理审批，承办部门持审批后的会议申请单到财务部办理相关手续。
四、会议组织
（一）会议通知
1、承办部门负责会议通知的起草，通知应明确告知会议的名称、内容、时间、地点、参加人员范围、应准备的材料、文件和其他要求。
2、重要会议一般应提前3天通知，一般会议应提前1天通知。
（二）会务工作
1、总经理办公会议、公司工作会议、两会（职代会和党代会）、周例会以及经营活动分析会由综合部负责承办，协调会议的接待、会场组织、会议记录等会务工作。
2、视频会议由运行维护部负责会议设备、线路的保障工作。
3、其它类型会议均由牵头部门负责相关会务工作。
（三）会议材料
会议材料由会议牵头部门协调组织。需公司领导出席并讲话的重要会议、重大活动，主办部门应提前将会议议程、会议材料
及领导讲话代拟稿报分管领导审核。参会人员要提前阅读会议材料，并准备发言提纲。会议除为公司领导准备纸质材料外，原则上以电子文档形式汇报，不向参会人员分发纸质材料。会议决议经会议主持人审定后，以公司会议纪要形式印发执行。
（四）会议内容及与会人员
1、总经理办公会议
公司总经理办公会议是公司高层决策机构，主要研究公司战略部署、经营决策、规章制度、管理办法、招投标等“三重一大”事项。会议原则上由总经理主持，各副总经理出席，各部门负责人和议题相关部门人员参加。
总经理办公会议实行会议议题报审单制度，具体工作流程为：议题申请部门填写《会议议题报审单》（见附件2）—部门负责人审核签字—相关部门会签（如有必要）—综合部负责人审核是否上会—分管领导审核同意—总经理批准—《会议议题报审单》送综合部—综合部收集议题内容，将材料提交会议用。各有议题部门须在会议召开前两天，将已经审批的《会议议题报审单》及相关资料送综合部。
议题申报部门应就会议议题所涉及内容进行充分调研和论证，认真准备会议材料，提前与公司领导和相关部门沟通，必要时提出一个以上可供决策的方案，并在对各方案进行利弊分析后提出决策建议。综合部对拟上会的议题要进行审核，能通过专题会议等小型会议解决的，不提交总经理办公会议。
会议原则上每周三召开，无会议议题不召开，地点固定在六
楼行政会议室，会议时间一般不得超过2个小时。
2、经营活动分析会议
经营活动分析会议是公司每月例行召开的专项会议，研究公司生产经营主要指标完成及变化情况，存在的问题及原因分析、解决措施，经营风险及控制措施等，由公司分管经营的副总经理主持。参会人员为：公司领导，各部门经理和前端部门业务主管以上人员，各县分公司领导、网格经理。会议一般每月10日左右召开，如遇节假日或特殊情况则顺延。
会议发言次序为财务部、市场营销部、集团客户事业部、客户服务部等部门。会议发言部门要提前做好充分准备，掌握详实的第一手资料，发言的重点是分析问题，并提出解决问题的具体措施。每个部门发言时间原则上不超过15分钟，总体会议时长不得超过3个小时。
3、工作会议
会议主要研究、部署、落实年度工作任务和目标，参会人员为：公司领导、各部门经理、县分公司总经理。会议一般每年召开二次，年初召开年度工作会议，半年召开年中工作会议。
4、专题会议
会议主要研究生产经营等重要的专项工作。会议由公司总经理或分管领导主持，参会人员为：议题涉及的部门经理及相关人员，可根据工作需要邀请其他分管领导出席。公司专题会议不定期召开，会议时间不得超过2个小时。
5、周工作例会
周工作例会包括公司周例会和分管领导部门例会以及部门周例会。公司周例会内容为汇报各阶段重点工作安排及推进情况（每月第一周主要汇报本月工作安排及主要措施，第二、三、四周汇报月度工作计划执行情况与存在问题），会议时间不得超过一个半小时。分管领导周例会内容为通报近期工作开展情况，安排部署下阶段工作；参会人员为公司分管领导和所辖部门经理，一般每周五召开。部门周例会参会人员为部门全体员工，一般每周一召开。
（五）会议签到管理
公司召开的重要会议均实行签到制，签到采用桌签、签到表和主持人点名三种方式。
（六）会议纪律管理
1、参加会议人员应严格遵守会议纪律，不迟到、不早退。参加公司大型会议应提前10分钟进入会场，中小型会议应提前5分钟进入会场，并在指定位置就座。因特殊原因无法准时到会或中途提前退场时，须向会议主持人请假。对无故迟到、早退、缺席者，将按照公司员工劳动纪律有关规定处理。
2、参加重要会议或重大活动，与会代表原则上应着正装。
3、会议期间，参会人员应将通信工具关闭或置于静音状态。
4、与会人员应严格遵守保密管理规定，不得泄漏会议内容。
（七）会议事项管理
1、各类会议都应有会议纪要（记录），周例会、专题会和总经理办公会议的会议纪要（记录）由综合部负责撰写，其他会议
由牵头部门负责组织。
2、加强各类会议的宣传报道工作。工作会、月度经营分析会等重大事项由综合部安排专人进行新闻宣传报道工作，及时通报会议情况。
3、强化对会议议定事项的督办落实工作。会议结束后，主办部门应做好会议议定事项的督办工作。原则上总经理办公会议决议的督办由综合部负责，其它类会议的督办由主办部门负责，重要事项由综合部协同相关部门督办。
五、会议经费
（一）严格实行预算管理和归口管理，建立健全会议接待报批、审核制度，接待标准列入报批内容，先审批、后使用，谁批准、谁负责，任何人不得擅自提高接待标准。
（二）会议费用由会议主办部门在会议结束一周内结算，结算时应附带发票和参会人员名单，经综合部审核后方可办理相关账务报销手续。
（三）公司内部会议一律不准赠送礼品，会场不得摆放花草、香烟、茶歇、矿泉水和纸笔等，一般性会议不允许印制会议材料。
六、会议服务
（一）公司工作会、月度经营分析会、生产经营培训会议由综合部负责，相关业务部门协办。其他会议的后勤服务由承办部门指定专人负责。
（二）根据会议规模和规格指定摄影摄像人员及其他相关人员。
七、附则
（一）本办法由公司综合部负责解释。
（二）本办法自印发之日起试行，原有会议管理办法同时废止。
附件1
会议申请单
年月日
附件2
会议议题报审单
年月日
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。
机关事务管理中心会务管理办法 机关事务管理中心目前接管的会议室有:市政府大楼(301、302、310、319、贵宾室)；123市民服务中心大楼（310、406、606、8楼阶梯会议室、8楼视频会议室）。为了更好的服务市委、市政府领导的会务接待工作，特制订如下会务管理办法。 第一条会务人员要服从领导，听从分配，工作尽职尽责, 避免纰漏; 第二条因个人行为对会务工作造成不良影响的,给予公开批评或罚款，特别严重者直接调离岗位; 第三条会议室服务员接到会议通知后,要提前进行相关会议准备，参照《机关事务管理中心会议室服务流程及标准》、《机关事务管理中心会议室服务员接待细化标准》，高标准完成会务接待工作; 第四条爱岗敬业，忠于职守，不迟到早退，电话24小时开机，及时接听,随叫随到; 第五条会务人员要合理的使用会议室备品,并对备品的使用情况详细掌握,做到勤俭节约，不足及时申请补充; 第六条会务人员要政治思想好、品行端正、作风正派,不背后谈论领导的言行举止; 第七条会务人员爱护设备设施，发现问题及时上报，
如没有解决要再次上报、多次上报直到问题解决; 第八条负责会务工作的科室人员要提前到达会场，做好会议前的服务监管工作，会议结束后检查好各项善后工作的落实情况; 第九条严格执行卫生消毒制度，对茶具等用品做到一会一消毒; 第十条学习消防知识，掌握各种消防器材的使用，发现安全隐患，及时上报，共同做好防火、防盗、防漏水等工作，保证会议安全; 第十一条会议室钥匙指定专人谨慎保管,及时开关; 第十二条会议室服务员有事需向科室负责人请假报备，不得私自出现串岗、脱岗、离岗现象； 第十三条未尽事宜、另行通知。
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
营销活动组织流程 一、目的 为项目营销过程中，各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本，同时也为监督机构提供监督标准。 二、范围 本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中，营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。 三、职责 （一）策划部为本程序负责部门，负责营销活动计划的编制，方案的拟定，活动执行的组织，活动效果考核等相关工作。 （二）销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见，对活动前的相关客户通知，活动中的服务工作，活动后的效果评估工作等；企业管理部配合进行各种资源的协调组织，活动执行的督导等工作。 四、程序 营销活动开展流程图：
（一）由策划部编写项目营销活动总体计划（对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划），营销活动计划的编写应遵循以下要点： 1.符合项目营销策略，项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路； 2.对各个重大时间节点的确定； 3.控制总体费用，符合项目营销费用中，对营销活动一块的相关分配； 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动，与商业、物业配合的相关活动等，以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。 （二）由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨，确定主体思路后，由策划部活动专员（或策划专员）负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容： 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者（工作人员、嘉宾）； 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求； 3.较细致的活动费用预算； 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案； 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范（一般活动按公司行政管理制度相关内容执行）； 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动，应拟定相应的新闻通稿。 （三）活动方案须按照方案评审表流程进行评审，评审通过后，以OA形式发至活动参与的工作人员。 （四）所有活动都应事先进行预演练。 （五）活动完成后，应根据实际情况进行相关效果评估，评估方式如下： 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议； 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查； 3.由策划部对评估内容进行整理汇总，同时做内部资料存档。 五、相关表格 《项目营销活动总体计划》（或《项目年度营销活动总体计划》）
附件： 中国农业银行会议费管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强会议费管理，规范支出行为，根据《金融企业财务规则》、《企业会计准则》和《中国农业银行费用管理办法（试行）》等规章制度，制定本办法。 第二条本办法适用于中国农业银行境内各级机构（以下简称各级行），境外分行根据实际情况参照执行。 第三条本办法所称会议费是指因召开会议而发生的各项费用支出。 第四条会议费管理的基本原则： （一）统筹规划，预算控制。各级行应根据会议计划编制会议费预算，纳入费用总预算统筹规划，对会议开支实行年度和单项预算管理。 （二）分类管理，明确标准。各级行应按性质和重要程度对会议进行分类管理，通过明确各类会议的天数、人数、费用标准，管理和控制会议支出。 （三）严格审批、据实列支。各级行应严格执行会议审批制度，按规定流程审核审批会议支出，并坚持实事求是，据实列支。 第二章列支规定 第五条会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出。 第六条要区分会议费与差旅费及其他费用之间的界限：
（一）职工因公外出参加会议而按规定标准报销的车（船、飞机）费用、补助费、住宿费等，应纳入“差旅费”科目列支。 （二）公派职工参加业务培训而支出的培训费，应从“应付职工教育经费”科目列支； （三）为宣传推广本行业务而举办的产品推介会、发布会、路演等宣传活动而支付的费用，应纳入“业务宣传费”科目核算。 第七条各级行在列支会议费用时，除必须取得符合外部监管制度和我行费用管理办法要求的合规原始单据外，还需提供会议通知、会议费预算单（参考格式见附件）等证明材料，明确会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等内容。 第三章管理要求 第八条管理分工。 （一）办公室为本级行会议支出项目的业务主管部门，负责本级行全年会议计划的制定、审核、会议的统筹安排，负责会议标准的控制与审核、单项会议预算的初审，协助制定本级行会议费标准及年度总预算控制等工作。 （二）各会议承办部门为会议召开的申请部门和会议预算的编制部门，负责填报会议相关要素，编制会议费用预算单，及实施经审批的会议费用预算。 （三）财务会计部门负责本级行会议费标准的制定、总预算管理、会议费核算、监测等工作。 （四）审计监管部门负责组织对本行会议支出的管理和核算情况进行监督检查。 上述各部门分类与本行实际情况不一致的，由各级行视部门设置和业务分工情况予以明确。
万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010） 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁，而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型
5.1.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议，不受时间、次数的 约束，只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。 5.1.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。 5.1.5.审议事项 5.1.5.1.经营上重要的方针与计划。 5.1.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。 5.1.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。 5.1.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。 5.1. 6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见 的基础上由总裁最终决策并形成决议。 5.1.7.决议执行与实施报告 5.1.7.1.决策层碰头会一经形成决议，由相关公司领导负责，及时贯彻决议内 容，并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更，其决定权在总裁。 5.1.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结 果，向总裁报告。 5.1.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。 5.2.总裁办公会的组织。 5.2.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公 司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。 5.2.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人 构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会（基本每月一次与会）。 5.2.3.会议召开。会议一般每两周召集一次，安排在公司会议室召开，如果适 逢节假日，或遇其它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。 5.2.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会 议，由总裁指定副总裁主持。
文体活动组织管理办法 文体活动组织管理办法 为了丰富职工业余文化生活，提升文体活动层次和品位，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，制定本办法。 本管理办法适用于公司全体员工。 公司的各项文体活动统一由党工部策划组织，各类节目以健康向上、展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，主要职责有： 1、编制文体活动年度计划。 2、负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 3、负责活动项目的经费审批。 4、负责采购、保管活动器材和物品。 5、参赛奖品的提议及购置。 6、制作活动专栏、影像。 根据文体活动的需要，人力资源部和综合管理部相关人员应积极协助各种活动的组织管理工作。 大型文体活动主要放在每年的元旦、春节、元宵、“三八”、“七一”、国庆、圣诞等重大节假日前后，日常文体活动每季度不少于两次。随着活动的深入开展，结合公司实际，应逐步增加活动项目和频率。 各种文体活动设在公司五楼会议室、活动室及办公楼北侧场地。 各种文体活动内容要求健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。 活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响正常的工作。在组织好、记录好每次活动的同时，要求把活动内容进行拍照、存档，并举办展览，进行宣传。 文体活动组织者要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 本管理办法自二?一一年十月一日起实施。
优品课件，意犹未尽，知识共享，共创未来！！！
公司会议费用管理办法 为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下: 一、会议费定义： 经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。 二、会议分类： 会议分为内部会议和外部会议。 1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下： （1）管理条线的半年和年度工作总结会议； （2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议； （3）公司检视会； （4）大型项目启动或培训会议。 2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括： （1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议； （2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议； （3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策： 1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。 2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。 3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。 4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。 5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。 6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。 7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。 8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。 9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。 10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程
济南市市直机关会议费管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为深入贯彻落实中央“八项规定”和省、市有关要求,进一步加强会议费管理,节约会议开支,降低行政成本,现结合我市实际,制定本办法。 第二条本办法适用于市直党政机关和人大、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体等机关单位(以下简称各单位)。 第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效原则,先审批后开会、先预算后支出,将会议费纳入部门预算,严格落实会议费开支范围和标准,切实规范 会议费管理。 第二章会议分类与审批 第四条各单位召开的会议实行分类管理。 一类会议是指市党代表大会、市党代表会议,市委全会、市委工作会议、市委常委会议,市人代会和市人大常委会议,市政府工作会议,市政协全委会和常委会议,市纪委全会,市级各民主党派、工商联和群众团体换届代表大会。 二类会议是指市委、市政府召开的全市综合性会议,市委、市政府确定召开的其他重要会议。 三类会议是指以市委、市政府名义召开,需县(市)区党
政负责同志参加的,除二类会议之外的工作会议;各单位召 开的专业性会议。 第五条召开会议应当尽量压缩会期,一类会议按照市委、市政府批准的时间,根据工作需要从严控制;二、三类会议一般不超过1天。会议报到、疏散时间均不超过半天。 第六条严格控制会议规模,压减参会人员,不得邀请 与会议内容无关的单位和人员参会。各类会议除特殊情况外,不召开到乡镇一级。 一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格控制工作人员。 二类会议参会人员一般不超过200人,其中工作人员控 制在会议代表人数的15%以内。 三类会议参会人员一般不超过150人,其中工作人员控 制在会议代表人数的10%以内。 第七条积极改进会议形式,充分运用现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。传达有关精神、布置工作任务类的会议优先采取电视电话、网络视频会议形式召开,其主会场和分会场应尽量控制规模,节约费用支出。 第八条不能采用电视电话、网络视频方式召开的会议应尽量在本单位会议室举行,本单位会议室不能容纳的,除 特殊情况外,原则上在龙奥大厦公共会议室举办。在市区召开的会议(一类会议除外)原则上不安排住宿,确需安排住宿
集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包 括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作 做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略； 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。
文体活动组织管理办法 1 总则 1．1 目的 为丰富员工文化生活，增强员工体质，陶冶员工情操，提升文体活动层次和品位，建立良好的公司企业文化氛围，将企业文化精髓渗透到创先工作中，根据本公司具体情况，特制定本制度。 1.2 适用范围 本规定适用于公司总部、直属机构。各分子公司参照本规定，结合自身管理需要制定相应管理办法。各地区局/厂只执行制度，不制定制度。 2 职责 公司文体活动组织机构为南方电网公司文体协会（以下简称文体协会），文体协会下设办公室于公司工会。文体协会下设十个分协会，办公室设于相应分子公司工会。 2.1 文体协会职责 2.1.1 制定协会活动方案，领导所属协会开展工作。 2.1.2 组织协会活动，开展对外交流。 2.1.3 审定协会活动经费预算并上报公司工会审批。 2.1.4 负责筹集协会活动经费。 2.1.5 审议、决定其他重大事项。 2.2 分协会职责 2.2.1 每年2月提交年度计划，由文体协会审查批准。 2.2.2 审核活动组织、场地、设备、条件、后勤等。 2.2.3 聘请裁判人员、评委、工作人员,审核参赛人员资格。 2.2.4 培养优秀文体人才，增进对外交流。 2.2.5 完成文体协会交办的其他工作。 3 管理内容与方法
3.1 基本原则 3.1.1 以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，健康向上、内容丰富，覆盖面广等原则执行。 3.1.2 文体活动的开展以公开、公平、公正为原则。 3.1.3 坚持普及性、参与性，围绕公开、公平、公正开展，创建和谐，以服务企业为原则。 3.2 组织管理 3.2.1 按照年度文体活动计划和上级部署，每年组织举办相应活动。 3.2.2 组织参加社会及上级单位举办的各类文体活动。 3.2.3 选拔优秀文体人才，参加系统内外文体竞技活动。 3.2.4 做好各项活动总结，归纳活动经验和不足。 3.2.5 积极为员工打造文化阵地，根据实际情况，建造体育活动室、图书室、文娱室等硬件设施。 3.2.6 配备专（兼）职人员负责文体活动的实施。 3.2.7 主动征求职工群众意见和需求，做好活动满意度调查。 3.2.8 组织好、记录好每次活动，做好活动宣传和存档。 3.2.9 组织活动时要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 3.3 活动分类 3.3.1 重大纪念日活动：包括建党、建国周年庆。 3.3.2 传统节假日活动：包括元旦、春节、三八节、劳动节、中秋、国庆等节假日前的庆祝、表彰及晚会活动。 3.3.3 公司周年庆活动。 3.3.4 公司常规大型活动：包括职工运动会、职工艺术节、职工文艺调演。3.3.5 文体分协会活动：包括羽毛球、桥牌、气排球、乒乓球、摄影、声乐、书画、游泳、网球、户外运动活动。 3.4 经费管理 3.4.1 参加上级单位活动的经费按有关活动文件规定执行，经费经公司工会审
【最新卓越管理方案您可自由编辑】 （管理制度）会议费管理办 20XX年XX月 寥年的企业咨询顾问经验，经过实战验证可以落地$丸行的卓毬管碎方案，嘀得您下戟拥肓
衡阳市财政局 衡财行[2009]136 号 市直机关事业单位公务接待费管理办法 发布时间:2009-11-03 市直机关事业单位公务接待费管理办法 第壹条为切实加强市直机关事业单位公务接待经费管理，进壹步规范单位接待行为，严格控制接待费支岀， 制止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据省财政厅、省监察厅、省审计厅《关于印发〈省直机关事业单位公务接待费管理办法〉的通知》（湘财行[2005]37号），特制定本办法。 第二条本办法适用于市直党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体和事业单位（以下统称市直单位）。 第三条本办法所称公务接待费，是指市直单位确因内宾公务接待需要而合理开支的费用，主要包括用餐费、住宿费和交通费。 第四条开支标准 （壹）住宿标准。厅局级干部1人住1单间，处级干部住1标准间，其他人员2人住1标准间。具体标准按所于接待地的住宿接待标准执行。 （二）餐费标准。厅局级干部及其随行人员，于衡阳市区内工作餐每人每天不超过80元（早餐20元、中晚餐各30元），于衡阳市区外每人每天按40-70元标准执行；处级及处级以下人员，于衡阳市区内工作餐每人每天不超过70元（早餐10元、中晚餐各30元），于衡阳市区外每人每天按30-60元标准执行。 （三）宴请标准。公务接待中确需宴请的，壹般只安排壹次，其标准（不包括酒水、香烟）为：厅局级及其随行人员，于衡阳市区内每人每餐不超过80元，于衡阳市区外每人每餐按40-70元标准执行；处级及处级以下人员，于衡阳市区内每人每餐不超过70元，于衡阳市区外每人每餐按30-60元标准执行。宴请要体现湖南特色，以湘菜为主；酒水、香烟原则上采用本省产品，费用不超过宴请标准的三分之壹。 （四）尽量减少陪餐人员。陪餐人数壹般控制于2-3人，确因工作需要最多不超过4人。 （五）市直单位之间工作交往和市州、县（市、区）来人，原则上不安排宴请或接待，确因工作需要，壹律安排 工作餐，工作餐每人每天不超过70元（早餐10元、中晚餐各30元）。
工作行为规范系列 部门会议管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72999部门会议管理规定办法 Regulations on the management of department meetings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 机关单位会议制度1 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 以下是制度内容。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可
随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
******县村级组织活动场所管理办法 第一章总则 第一条为规范村级组织活动场所管理和使用，进一步提升村级组织活动场所的整体服务功能，切实改善农村基层组织建设的物质条件，更好地推进社会主义新农村建设，根据省、市要求及县村级组织活动场所建设工作领导小组会议精神，结合实际情况，特制定本办法。 第二条村级组织活动场所是村级干部联系群众和服务群众的主阵地，是党员教育和科技培训的主课堂，是党的农村政策宣传和科技普及的主窗口，是群众文化学习和娱乐活动的主平台。加强村级组织活动场所建设与管理，是提高农村党组织凝聚力、战斗力，夯实党在农村执政基础的重要保障；是顺利开展农村各项工作，推进社会主义新农村建设的重要内容；是巩固扩大先进性教育活动成果、建立长效机制的重要举措。 第三条村级组织活动场所管理坚持“八项原则”，即：坚持管建并举、规范管理、综合利用、自我发展、完善机制、服务群众、运转有序、注重效益的原则，做好七项经常性工作，即夯实基础设施、健全规章制度、规范室内外设置、做好卫生保洁、强化安全管理、坚持轮流值班、收集整理档案。建立规范的学习、办公、服务和值班秩序，塑造村级组织和村组干部在新农村建设中的良好形象，提高村级组织的服务水平和工作效率，确保村级组织圆满完成各项工作任务。 第四条村级组织活动场所建设与管理要在县委的统一领导下，在县委组织部的业务指导下进行，由乡镇党委全面负责，村两委具体组织实施管理。 第二章基础建设 第五条村级组织活动场所建设要优先利用闲置资产，避免重复投资。新建项目选址要结合新农村规划，应选择在人口分布较为集中且通水、通电、通路的位置，既要适应村级现状，又要预留发展空间，做到立足当前，着眼长远，布局合理，功能配套，设施齐全。 第六条村级组织活动场所建设要坚持实际、实用、实效的原则，总体上要
附件 北京市市级党政机关事业单位会议费管理 办法 第一章总则 第一条为进一步加强会议费管理，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，降低行政成本，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，参照《中央和国家机关会议费管理办法》，制定本办法。 第二条凡北京市市级党政机关和事业单位（以下简称“单位”）使用财政性资金召开的会议，均适用于本办法。其他性质资金参照本办法执行。 本办法所称北京市市级党政机关，是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体。 第三条各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费，严格控制会议数量、规模，规范会议费管理，控制会议费规模。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。会议费纳入部门预算，并单独列示，执行中不得突破。 第二章会议分类和审批 第五条会议的分类 一类会议：市党代会，市委全会，以市委、市政府名义
召开的全市性会议。 二类会议：市委、市政府各部委办局召开的全市性会议，按照有关要求承办的全国性工作会议，以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报，但原则上每年不超过1次。 三类会议：单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 第六条各单位应当建立会议计划编报和审批制度。年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。每年9月底前，各单位将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。各类会议按以下程序和要求进行审批：一类会议：将年度计划报市委、市政府批准。 二类会议：将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。 三类会议：将年度计划报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。 第七条一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类、三类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间，一、二类会议合计不超过2天，三类会议合计不得超过1天。 第八条市人大常委会办公厅、市政协办公厅、各民主党派、人民团体的会议分类、审批事项、会期及参会人员等，由上述部门依据法律法规、章程规定，参照第五条至七条做
公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
第一章总则 第一条为规公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。
第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条公司部会议分类及会议组织参照会议管理制 度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。部会议场所能 满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减 少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司部会议场所召开的各类会议，遵照公司 会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开 会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2）,经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会 议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》
中央和国家机关会议费管理办法 财行〔2016〕214号 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体: 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。执行中有何问题，请及时向我们反映。附件:中央和国家机关会议费管理办法 财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局 2016年6月29日 附件中央和国家机关会议费管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。 第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。 第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应当纳入部门预算，并单独列示。 第二章会议分类和审批 第六条中央和国家机关会议分类如下: 一类会议。是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。 二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。 三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体及其所属内设机构召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
公司会议管理管理办法范本 ⑴目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法。 ⑵适用范围：本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类： 序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序， 尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司 全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时 行政会议主办中心/部门 负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探 讨，不一定有结果公司临时
行政会议中心/部门 负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开，必须有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动 结束后召开公司例会人力资源中心 总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作，研究、部 署下阶段工作公司例会中心/部门 负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告 工作情况公司临时 行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动公司临时 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容：
公司文体活动组织管理制度 一、总则 1、制定目的：为丰富员工文化生活，有益员工身心健康，提升文体活动层次和品位，建立良好的公司企业文化氛围，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，特制定本制度。 2、制定原则：以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，健康向上、内容丰富，覆盖面广等原则执行。 3、适用范围：本制度适用于公司全体员工。 二、工作机构和职责 1、公司文体活动管理实行总经理负责制，分管副总直接领导，行政部负责统一策划、宣传、组织和安排。 （1）负责编制文体活动年度计划。 （2）负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 （3）负责活动项目的经费报批工作。 （4）负责采购、保管活动器材和物品。 （5）负责参赛奖品的提议及购置。 （6）负责制作活动专栏、影像等资料。 2、根据文体活动的需要，各部门、车间应积极协助行政部做好各种活动的组织管理工作。 3、设立公司文体活动室（员工宿舍区健身房、篮球场等），行政部派专人负责活动室的日常管理工作。 三、活动分类 1、公司厂庆。 2、公司传统文体活动：每年的元旦、春节、五四（三八、五一、五四三者合一）、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝、表彰及晚会活动。
3、公司月度主题活动：三月绿色行动月、七月安全月、九月质量月、十二月运动会等活动。 4、公司评优活动：包括三八红旗手、劳模、五四优秀青年、安全月先进、质量月先进、年终先进、每月6S看板管理评优等。 5、公司特定文体活动：如读书会、感恩员工父母北京行等活动。 6、公司年度主题活动：如2016年开源节流竞赛活动等。 四、注意事项 1、开展各种文体活动应结合公司实际，健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。 2、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响公司正常工作的开展。 3、行政部在组织好、记录好每次活动的同时，还要求把活动内容进行拍照、宣传、存档。 4、行政部组织各类文体活动时要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 五、附则 1、本制度由行政部负责解释、制订，报公司总经理批准后执行。 2、本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的以本制度为准。 3、本制度自颁布之日起施行。