erp系统中合同管理过程ERP系统中合同管理过程
一、双方的基本信息
甲方（企业名称）：____________
统一社会信用代码：____________
法定代表人：____________
地址：____________
电话：____________
乙方（企业名称）：____________
统一社会信用代码：____________
法定代表人：____________
地址：____________
电话：____________
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方身份、权利、义务
甲方为ERP系统的使用方，在此过程中有权对ERP系统进行管理和使用，并对系统中的各项数据和内容负有责任和义务。
2.乙方身份、权利、义务
乙方为ERP系统的提供方，有权对系统进行开发和维护，并在此过程中承担数据安全和信息保密责任。
3.履行方式
甲、乙双方向对方发送邮件、传真、快递等书面形式通知均视为有效通知。在ERP系统中签署的电子合同也具有同等的法律效力。
4.期限
本合同有效期为______年/月/日。
5.违约责任
甲、乙方若违反本合同规定，应承担相应的违约责任并赔偿对方造成的经济损失。
三、需遵守中国的相关法律法规
1.在合同执行过程中，双方应遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和国家政策，并按照约定履行各自的义务。
2.任何一方不得利用ERP系统从事违反法律法规和社会公德的行为，否则，应对相应的违法行为承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务
1.甲方享有对ERP系统的管理和使用权，如需对系统功能进行修改、升级或更新，则需与乙方协商并取得对方同意。
2.乙方应定期对ERP系统进行维护、升级和修复漏洞等，
确保系统的正常运行。
3.双方应严格保守ERP系统中的各项数据和信息的机密性，不得泄露给任何第三方。
五、明确法律效力和可执行性
1.本合同是甲、乙双方协商达成的法律文件，具有法律效力。
2.合同各项条款的解释和执行应遵循中华人民共和国法律
法规和双方约定。
3.因本合同执行产生争议，双方应友好协商解决；协商不成，可向法定机构或仲裁机构申请解决。
以上为ERP系统中合同管理过程的相关内容，如有需要请在此基础上进行完善。
ERP合同管理系统 随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。 一、概述 ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。 二、功能模块 1. 合同创建与归档 ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。 此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。 2. 合同审批流程 ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相
应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。 3. 合同履行和提醒 ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。 4. 合同查询和报表 ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。 三、优势与价值 1. 风险控制 ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。系统能够自动提醒合同履行情况，减少合同漏审和过期未履行等风险，降低企业合同纠纷风险。 2. 效率提升
erp中的合同管理意义 摘要： 一、ERP系统简介 二、合同管理在ERP系统中的重要性 三、ERP系统中合同管理的功能 四、合同管理对企业的益处 五、实施合同管理的建议和挑战 正文： 一、ERP系统简介 ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集合了财务、人力资源、供应链管理、客户关系管理等多个模块的综合性信息管理平台。通过ERP系统，企业可以实现资源的有效整合和业务流程的优化，从而降低成本、提高运营效率。 二、合同管理在ERP系统中的重要性 合同管理作为企业运营中不可或缺的一环，对于企业的经营决策、风险控制、业务执行等方面具有重要意义。将合同管理纳入ERP系统，有助于实现合同信息的统一管理和实时共享，为企业提供更为全面、准确的决策依据。 三、ERP系统中合同管理的功能 1.合同信息录入与查询：ERP系统可以方便地记录、查询和修改合同的基本信息，如合同编号、合同类型、合同对象等。 2.合同执行跟踪：系统可以实时追踪合同的执行进度，包括合同签订、履
行、变更、终止等各个环节。 3.合同风险预警：系统可以根据合同的履行情况，及时发出风险预警，提醒企业防范潜在的风险。 4.合同数据分析：ERP系统可以对合同数据进行统计和分析，为企业提供有关合同签订、履行等方面的数据支持。 四、合同管理对企业的益处 1.提高合同管理效率：通过ERP系统实现合同信息的电子化和自动化管理，减少人工操作的繁琐性和出错概率，提高合同管理的效率。 2.优化合同执行过程：系统可以实时监控合同执行情况，确保合同的按期履行，降低合同纠纷的风险。 3.加强合同风险控制：ERP系统可以及时发现合同执行中的异常情况，为企业提供风险预警，帮助企业规避潜在风险。 4.促进业务协同：系统将合同管理与企业其他业务模块紧密结合，实现业务数据的共享和协同，提高企业整体运营效率。 五、实施合同管理的建议和挑战 1.建立完善的合同管理制度：在实施ERP系统合同管理之前，企业应建立相应的合同管理制度，明确合同管理的流程和责任。 2.提高员工信息化素质：企业应加强对员工的信息化培训，提高员工对ERP系统的操作熟练度和安全意识。 3.确保数据安全：在实施合同管理的过程中，企业应采取措施保障合同数据的安全性，防止数据泄露、篡改等情况发生。
ERP合同操作流程 第一步：需求确认和信息收集 在ERP合同操作流程的第一步中，双方需要进行需求确认和信息收集。供应商需要与客户充分沟通，了解客户的具体需求和业务流程。供应商可 以通过面谈、问卷调查、需求确认会议等方式收集相关信息，例如客户的 业务目标、业务流程、用户需求等。 第二步：报价和方案制定 在ERP合同操作流程的第二步中，供应商需要根据客户的需求和信息，制定相应的报价和实施方案。供应商需要根据客户的具体需求量身定制合 适的ERP系统，并提供相应的报价。报价中需要包括系统的实施费用、软 件开发费用、硬件设备费用等。同时供应商还需制定详细的实施计划和时 间安排，以及具体的技术要求。 第三步：合同讨论和修改 在ERP合同操作流程的第三步中，供应商与客户需要就报价和方案进 行讨论和修改。客户可以根据自己的实际需求和预算，对报价和方案进行 调整和修改。供应商需要根据客户的反馈和要求进行相应的调整和修改， 并及时提供修改后的报价和方案。供应商和客户需要多次沟通和协商，直 到达成双方都满意的合同内容。 第四步：合同签订 在ERP合同操作流程的第四步中，供应商和客户需要正式签订合同。 合同中需要明确双方的权利和义务，包括合同的有效期、支付方式、保修 条款、维护条款等。供应商和客户需要认真阅读合同内容，并确保没有任
何模糊或不明确的地方。一旦确定合同内容无误，供应商和客户可以共同 签署合同，并按照合同约定的时间进行支付。 第五步：系统实施和测试 在ERP合同操作流程的第五步中，供应商需要按照合同的约定和时间 安排进行系统的实施和测试。供应商需要将ERP系统安装到客户的服务器上，并根据实施计划进行相应的配置和调试。同时供应商还需要对系统进 行测试，以确保系统的稳定性和功能的完整性。供应商和客户可以通过测 试结果对系统进行进一步优化和调整，以满足客户的实际需求。 第六步：培训和上线 在ERP合同操作流程的第六步中，供应商需要对客户进行系统的培训，并帮助客户顺利上线。供应商可以通过培训班、培训文档、视频教程等方 式对客户进行培训。培训内容包括系统的操作、数据输入、报表生成等。 供应商还可以提供一定的售后服务，以帮助客户解决在使用过程中遇到的 问题和困难。客户经过培训和上线后，即可正式开始使用ERP系统。 第七步：验收和结算 在ERP合同操作流程的第七步中，供应商和客户需要进行系统的验收 和结算。供应商需要根据合同约定和客户对系统的使用情况进行验收。客 户需要确保系统的功能和性能符合合同要求，并解决可能存在的问题和BUG。同时，供应商和客户还需进行最后的结算，包括支付尾款和确认项 目的总体完成情况。 第八步：售后服务和维护 在ERP合同操作流程的第八步中，供应商需要提供持续的售后服务和 维护。供应商应根据合同约定，提供一定的售后支持和维护服务。供应商
erp系统中合同管理过程ERP系统中合同管理过程 一、双方的基本信息 甲方（企业名称）：____________ 统一社会信用代码：____________ 法定代表人：____________ 地址：____________ 电话：____________ 乙方（企业名称）：____________ 统一社会信用代码：____________ 法定代表人：____________ 地址：____________ 电话：____________ 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1.甲方身份、权利、义务 甲方为ERP系统的使用方，在此过程中有权对ERP系统进行管理和使用，并对系统中的各项数据和内容负有责任和义务。
2.乙方身份、权利、义务 乙方为ERP系统的提供方，有权对系统进行开发和维护，并在此过程中承担数据安全和信息保密责任。 3.履行方式 甲、乙双方向对方发送邮件、传真、快递等书面形式通知均视为有效通知。在ERP系统中签署的电子合同也具有同等的法律效力。 4.期限 本合同有效期为______年/月/日。 5.违约责任 甲、乙方若违反本合同规定，应承担相应的违约责任并赔偿对方造成的经济损失。 三、需遵守中国的相关法律法规 1.在合同执行过程中，双方应遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和国家政策，并按照约定履行各自的义务。 2.任何一方不得利用ERP系统从事违反法律法规和社会公德的行为，否则，应对相应的违法行为承担相应的法律责任。 四、明确各方的权力和义务 1.甲方享有对ERP系统的管理和使用权，如需对系统功能进行修改、升级或更新，则需与乙方协商并取得对方同意。
ERP中的合同管理意义 1. 引言 ERP（企业资源计划）系统是一种集成管理软件，可以帮助企业实现各个部门之间 的信息共享、资源优化和业务流程的高效管理。在企业运营过程中，合同管理是一个至关重要的环节。本文将探讨ERP中的合同管理的意义，包括提高效率、降低风险、提升客户满意度等方面。 2. 合同管理的定义 合同管理是指对企业与供应商、客户或其他合作伙伴之间签订的合同进行有效管理和监控的过程。合同管理包括合同的创建、审批、执行、变更和终止等环节，以确保合同的合规性和有效性。 3. ERP中的合同管理模块 在ERP系统中，合同管理通常是一个独立的模块，它与其他模块（如采购、销售、财务等）相互关联，实现合同全生命周期的管理。 3.1 合同创建与审批 ERP系统可以提供合同创建的模板和标准化流程，使合同的创建更加规范和高效。 合同创建时，系统可以自动填充相关信息，减少人工录入的错误和重复工作。同时，合同审批流程也可以通过系统自动化，提高审批效率和准确性。 3.2 合同执行与监控 ERP系统可以帮助企业实现对合同执行情况的实时监控和分析。通过与其他模块的 集成，系统可以自动跟踪合同的履行进度、付款情况等关键指标，并生成相应的报表和提醒，及时发现和解决合同执行中的问题。 3.3 合同变更与终止 在合同执行过程中，可能会出现合同变更或终止的情况。ERP系统可以提供相应的 功能，帮助企业管理合同的变更请求、审批和实施，确保合同变更的合规性和及时性。同时，系统还可以自动跟踪合同的终止日期，并提醒相关人员进行续签或终止操作，避免合同过期而造成的风险。
4. ERP中合同管理的意义 4.1 提高效率 通过ERP系统的合同管理模块，企业可以实现合同管理的标准化和自动化，减少人工操作和纸质文件的使用。合同创建、审批、执行和监控等环节可以通过系统自动化完成，大大提高了工作效率。同时，系统提供的实时报表和提醒功能，帮助企业及时掌握合同执行情况，提高决策的准确性和及时性。 4.2 降低风险 合同管理的不规范和失控可能导致合同履行风险的增加。通过ERP系统的合同管理模块，企业可以建立合同的规范化流程和标准化模板，减少合同风险的发生。系统的实时监控和报表功能，可以帮助企业及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险的影响。 4.3 提升客户满意度 合同是企业与客户之间的重要约定，合同管理的好坏直接影响到客户的满意度。通过ERP系统的合同管理模块，企业可以提高合同执行的准确性和及时性，提供更好的客户服务。同时，系统的报表和提醒功能，可以帮助企业及时回应客户的需求和变更请求，提升客户满意度。 5. 总结 合同管理是企业运营过程中不可或缺的一环，对于提高效率、降低风险和提升客户满意度具有重要意义。ERP系统中的合同管理模块可以帮助企业实现合同全生命周 期的管理，提供标准化流程和自动化功能，提高合同管理的效率和准确性。企业应充分利用ERP系统的合同管理功能，优化合同管理流程，实现合同管理的最佳实践。
ERP系统业务操作流程 一、目的 通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。 、基础档案设置和录入 2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。 3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。 4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构 5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。 6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。 7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。 三、采购业务系统操作流程 根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下： 1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。 2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。 3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根
4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量， 生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。 5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符， 项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检 验单”对应由仓库装订。 6、来票：提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出 发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第 二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。 7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。 8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。 9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。 四、库存业务系统操作流程 1、材料出库 ――填单：由领料员填写一式三联的（必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。n ――出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号（销售项目号）等项目，并打印一式四联（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联）的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。n ――稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第 二联财务联与领料单第二联于次日9: 00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核 对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。 2、产品入库业务： 产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入 内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。 五、销售业务系统操作流程
ERP中的合同管理意义 在企业资源规划（ERP）系统中，合同管理是一个重要的模块，它有着很大的意义和价值。以下是合同管理在ERP系统中的几个重要意义： 1. 合同跟踪和监控：ERP中的合同管理模块可以帮助企业有效地跟踪和监控各种合同，包括供应商合同、客户合同、雇佣合同等。这有助于确保合同按时履行、遵循合同条款，并在需要时提醒相关人员采取行动。 2. 合同合规性：合同管理模块可以帮助企业确保合同的合规性，包括遵守法律法规、遵循行业标准以及符合内部政策。这对于降低合规风险和避免法律纠纷至关重要。 3. 提高效率和减少错误：手动管理合同可能容易出现错误，而ERP中的合同管理可以通过自动化流程和提供模板来减少错误，并提高合同管理的效率。这有助于节省时间和资源。 4. 实时数据和报告：合同管理模块能够为企业提供实时的合同数据和报告，包括合同状态、履行情况、到期日期等。这可以帮助管理层做出更明智的决策，并及时采取行动。 5. 成本控制：通过合同管理，企业可以更好地控制合同相关的成本，包括采购成本、服务费用等。ERP系统可以帮助企业分析合同的费用和效益，从而优化成本分配和资源利用。 6. 改善供应链和客户关系：合同管理模块可以帮助企业更好地管理供应商和客户合同，从而改善供应链和客户关系。及时履行合同承诺可以提高供应商和客户的满意度。 7. 数据可视化和分析：ERP中的合同管理模块可以将合同数据可视化，提供图表和报表，帮助企业更好地分析合同情况，识别趋势和问题，以及做出决策。 综上所述，合同管理在ERP系统中具有重要的意义，它有助于企业提高合同管理效率、降低合规风险、控制成本、改善供应链和客户关系，以及做出更明智的决策。通过合同管理模块，企业可以更加有效地管理和优化其合同活动。
erp业务流程 ERP（Enterprise Resource Planning）是指通过计算机技术将企 业的各项业务活动进行整合管理的一种综合管理系统，在企业中广泛应用。ERP 可以有效地整合企业各个部门的功能和流程，提高组织的运作效率和决策能力。下面将介绍一个典型的ERP业务流程。 1. 采购管理 采购管理是一个企业重要的业务流程之一。它包括供应商管理、采购需求确认、采购计划制定、采购订单审批和执行、采购入库等环节。通过ERP系统，可以实现从上游供应商的选择、 报价、合同签订，到物料的需求确认、订单生成、库存管理，再到物料的到货、入库等全流程的管理和跟踪。 2. 销售管理 销售管理是企业业务流程的核心环节之一。它包括客户管理、销售计划制定、销售订单管理、销售合同审批和执行、发货与运输、销售回款等环节。通过ERP系统，可以实现从客户信 息管理、销售机会跟进、销售报价，到订单生成、库存检查和出库，再到物流配送、发货通知和开票等全流程的管理和跟踪。 3. 生产管理 生产管理是一个企业核心的业务流程之一。它包括生产计划制定、物料需求计划、生产订单管理、生产执行、成品入库等环节。通过ERP系统，可以实现从生产计划的制定与调整、生 产订单的下达和执行，到物料需求计划的生成和采购，再到生产过程的监控与调整、成品的入库等全流程的管理和跟踪。
4. 财务管理 财务管理是企业核心的业务流程之一。它包括财务会计、成本核算、预算管理、资金管理、固定资产管理等环节。通过ERP系统，可以实现从财务凭证的录入与审核、成本和费用的核算，到资金的收付和往来款的管理，再到预算的编制和执行、固定资产的折旧等全流程的管理和跟踪。 5. 人力资源管理 人力资源管理是企业重要的业务流程之一。它包括招聘管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、员工档案管理等环节。通过ERP系统，可以实现从招聘需求的确认和招聘计划的制定、候选人的筛选与面试，到员工入职和档案管理，再到薪酬的计算和发放、绩效的评估和奖惩、培训的计划和执行等全流程的管理和跟踪。 ERP通过贯穿整个企业各项业务活动的综合管理，实现了企业信息化、数字化和智能化的转型。它可以提高企业的运作效率和决策能力，降低企业的成本和风险，提升企业的竞争力和创新力。因此，在当今竞争激烈的市场环境下，ERP已成为企业不可或缺的管理工具之一。
erp合同管理系统合同编号：[合同编号] 甲方（供应商）： 公司名称： 地址： 联系人： 电话： 邮箱： 统一社会信用代码/组织机构代码： 营业执照号码： 乙方（客户）： 公司名称： 地址： 联系人： 电话： 邮箱： 统一社会信用代码/组织机构代码：
营业执照号码： 为保障供应商与客户在ERP合同管理系统的使用过程中的权益，特拟定此《ERP合同管理系统协议》（以下简称“本协议”）。 第一条上下文定义 除非本协议另有规定，以下任何一个术语将与相关的法律定义相同： 1. ERP合同管理系统：指甲方为乙方提供的一个软件平台，用于客户管理、合同管理、客户关系管理、案件管理、内部管理、及相关服务的信息技术平台。 2. 甲方、供应商：指根据合同，为乙方提供ERP合同管 理系统平台的甲方。 3. 乙方、客户：指根据合同，从甲方处购买ERP合同管 理系统平台，使用和管理该平台的乙方。 4. 实施：ERP合同管理系统的安装、配置、介绍、培训、测试和任何须要的服务，以使该系统能在乙方设备上成功运行。 第二条协议所有权 本协议为甲方所有，甲方保留一切权利，包括修改、更新、删除或限制协议会员使用、防止访问、禁止使用、暂停和终止访问全部或部分平台。 第三条服务内涵
1. ERP合同管理系统的介绍及培训，包括培训材料和培训视频。 2. 软件出售服务和软件使用授权服务。 3. 满足您的合同管理要求，为您提供合同查询、归档和生成合同的功能。 4. 为您提供客户管理、客户关系管理和案件管理功能。 5. 为您提供内部管理功能，包括员工管理、工作流程管理和权限管理等。 6. 为您提供技术支持服务和客户服务。 7. 未来按需更新服务，包括新增、改进和升级。 第四条用户权限 软件的使用与管理仅限于乙方及其授权员工使用。 第五条支付条款 1. 甲方应根据合同向乙方发出发票或收据。 2. 乙方需按照发票或收据规定的付款截止日期及时支付款项。 3. 其他支付条款可协商确定。 第六条保密条款 1. 除了为实现本合同之目的或受法律要求应披露外，本协议所包含的信息和数据应为机密并受据相关保密要求的程序处理。
一、销售部分： （一）销售合同管理流程：
1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售 机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售 重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。 2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种： ◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结 算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程 ◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结 转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操作见分期收款业务处理流程。 ◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例 如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。具体操作见直运销售业务处理流程。 重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
（二）普通销售流程：
1、 销售发货分三种情况： 机加产品发货：由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部，机加工程部从仓库领取散件进行组装。组装完成后，凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式六联［财务部、总调室、销发货，实物出库后，机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核； 车体改装、系统集成设备产品发货：车体改装项目、系统集成产品完工后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式五联［财务部、总调室、销售部、客户（代出门证）确定是否已经收款；总调室进行通知发货，在销售发货通知单上进行签字确认；回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进调室通知库房保管人员发货出库，实物出库后，库房保管人员在售发货通知单回执给给客户作为出门依据。总调室调度人员依据经各，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核； 2、 在填制销售发货通知单时，对于销售类型为车体改装的业务单据，需要在销售发货通知单 表体录入对应成本对象项目（合同号）。 重点提示： ○ 1 销售部不进行收款结算，所有的开票通知无论是否收款，销售部门都直接在【销售管理】模块内进行复核处理，系统将自动转入应收管理模块（挂应收账款），由财务部根据收款情况在应收账款模块依据财务收款流程进行结算处理。 ○2 对于客户不要发票的销售业务，销售部也需要在【销售管理】模块中做开票通知处理
ERP系统业务操作流程一、目的通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。二、基础档案设置和录入1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称.3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录入产品结构5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案.三、采购业务系统操作流程根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类.由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单"(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便)。4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。 5、稽核：财务部人员核对“采购入库单"、“送货单"、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐,入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。 6、来票:提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票,采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。 7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。 8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货. 9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。 四、库存业务系统操作流程1、材料出库-—填单:由领料员填写一式三联的(必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号(销售项目号)等项目,并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料,仓管员核对后签字发料,并审核库存系统中的材料出库单.——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9:00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据.2、产品入库业务:产品主机完工，质量部贴好合格证,由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。五、销售业务系统操作流程1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单".并通知生产
行政和业务管理经常面临着预算限制、合同赢利、风险管理、向分承包商传递合同信息、以及合同可交付产品和效劳的优先级等问题。Oracle Project Contracts设计的宗旨是通过提供全面的合同管理解决方案来解决这些业务问题。这个解决方案包括以下内容： ●编写所有类型的合同文件的强大功能 ●基于工作流程的合同管理，包括状态控制、暂停和变化的管理 ●全面的合同资金提供 ●与方案、生产和采购等ERP〔企业资源规划〕功能集成的高级交付跟踪 ●合同本钱核算、记账以及收入确认 ●全面的基于角色的访问平安性 ●合同信息的传递 Oracle Project Contracts也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商。它具有以下重要商务优势： ●在任何时间任何地点都可以基于Web浏览器平安地访问合同信息 ●建立在经过检验的技术和开放标准之上 ●具有前瞻性的而非被动的管理 ●对所有合同更好地进行审计跟踪 Oracle Project Contracts是Oracle Projects应用程序系列的主要组成局部，并且与Oracle Project Costing、Oracle Project Billing等紧密集成。Oracle Project Contracts还与Oracle 电子商务套件的其余局部一样，共享同一个Contracts Core。Oracle Project Contracts还可以作为独立的解决方案来部署。 通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件 Oracle Project Contracts使合同管理人员能够在从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、根本订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。 灵活的合同文件类型 不同的行业，如航空防御业、工程与建筑行业、专业效劳、通信业以及公共部门等，在合同文件中使用不同的术语。例如，合同获取过程可以将请求文件称为“信息征询〔Request For Information ，RFI〕〞、
erp业务流程 ERP业务流程是指企业在使用ERP系统进行管理和运营过程中所涉及的各个环节和步骤。它涵盖了企业的各个部门和职能，包括采购、生产、销售、财务等，通过ERP系统的支持和协调，实现企业资源的合理配置和优化，提高企业的运营效率和管理水平。下面将从采购、生产、销售和财务四个方面，介绍ERP业务流程的主要内容。一、采购流程 采购流程是企业从供应商处购买原材料、零部件或成品的过程。首先，企业根据需求计划，确定需要采购的物料和数量，并编制采购订单。然后，采购部门与供应商进行谈判和协商，确定采购合同的价格、交货期和付款方式等条款。接下来，采购部门将采购订单发送给供应商，并监督供应商的交货进度。最后，采购部门收到货物后，进行入库和验收，并与财务部门对账，确认付款金额和时间。二、生产流程 生产流程是企业将原材料或零部件转化为成品的过程。首先，生产计划部门根据销售订单和库存情况，制定生产计划，并编制生产订单。然后，生产部门按照生产订单的要求，进行生产准备，包括调拨原材料、安排生产设备和人员等。接下来，生产部门进行生产作业，监控生产进度和质量，及时处理生产中的异常情况。最后，生产部门将生产完成的成品进行入库，并与销售部门进行对接，及时安排发货。
三、销售流程 销售流程是企业将产品或服务销售给客户的过程。首先，销售部门根据市场需求和销售目标，制定销售计划，并与客户进行洽谈和签订销售合同。然后，销售部门将销售订单录入ERP系统，并通知生产部门及时安排生产。接下来，销售部门根据销售订单的要求，安排发货和配送，并及时更新发货信息。最后，销售部门收到客户的付款后，与财务部门对账，确认收款金额和时间。 四、财务流程 财务流程是企业在经营过程中进行财务管理和核算的过程。首先，财务部门进行采购和销售的核算，包括采购成本、销售收入和费用支出等。然后，财务部门根据核算结果，编制财务报表和财务分析报告，为企业的决策提供参考。接下来，财务部门与银行和供应商进行对账，确认付款和收款的准确性和及时性。最后，财务部门进行财务审计和税务申报，确保企业的财务合规和税务合规。 ERP业务流程涵盖了企业的采购、生产、销售和财务等方面，通过ERP系统的支持和协调，实现了企业资源的合理配置和优化，提高了企业的运营效率和管理水平。企业在实施和运营ERP系统时，需要根据自身的业务特点和需求，进行业务流程的定制和优化，以实现最佳的管理效果和经济效益。
ERP业务流程 ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源规划，是指通过 整合公司内部各个部门的信息与数据，建立一个统一的数据平台，以实现 企业资源的全局化管理。ERP系统包括销售、采购、物流、生产、财务、 人力资源等各个部门的业务流程，下面是一个完整版的ERP业务流程的简 要介绍。 销售业务流程： 1.客户订单管理：接收客户订单、审核订单信息、制定交货计划。 2.销售合同管理：进行合同签订、评审、归档等操作。 3.销售提货通知管理：生成提货通知、分配提货任务、跟踪提货状态。 4.销售发货管理：确认订单出库、制定发货计划、跟踪发货状态。 5.销售退货管理：接收客户退货申请、审核退货原因、协调退货事宜。 6.销售回款管理：追踪账款收取情况、生成回款计划、跟踪回款状态。采购业务流程： 1.供应商管理：评估供应商资质、选择供应商、签订供应合同。 2.采购申请管理：接收部门采购需求、评估采购需求、生成采购计划。 3.采购订单管理：发起采购订单、审核订单信息、生成采购合同。 4.采购到货管理：跟踪采购物资的到货情况、验收物资质量。 5.采购付款管理：制定付款计划、追踪付款进度、跟进付款问题。 物流业务流程：
1.仓库管理：管理物资出入库、盘点库存、优化仓库布局。 2.物料配送管理：协调调货、分配配送任务、跟踪配送情况。 3.运输管理：安排运输计划、选择运输方式、跟踪运输状态。 生产业务流程： 1.生产计划管理：制定生产计划、排程、调整生产进度。 2.生产物料管理：管理生产物料需求、采购、入库等操作。 3.生产作业管理：监控生产过程、分配任务、跟踪生产进度。 4.产品质量管理：执行质量控制、质检、验收等操作。 5.成品入库管理：对生产完成的产品进行入库管理。 财务业务流程： 1.财务录入管理：记录财务业务活动、编制会计凭证。 2.财务报表管理：编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。 3.资金管理：进行资金预算、资金调配、跟踪资金流动情况。 4.成本核算：进行成本计算、成本分配、成本管理等操作。 人力资源业务流程： 1.员工招聘管理：发布岗位需求、筛选简历、面试、录用等操作。 2.员工入职管理：办理新员工入职手续、发放员工手册、安排培训等。 3.员工考勤管理：记录员工考勤情况、计算工资、管理假期等。 4.绩效管理：制定绩效考核计划、评估员工绩效、奖惩措施等。