销售合同管理,erp
篇一：ERP软件购销合同
ERP软件购销合同
购货方（甲方）：
售货方（乙方）：
为了加强企业管理、提高经济效益，甲方已经购买了乙方开发生产的企业管理软件产品，为了保证软件的正常使用和双方的合法权益，甲方指定乙方为甲方的ERP软件服务商。经甲乙双方友好协商，就ERP软件的售后服务达成如下协议：
一、购买产品清单及价格
合同总额：￥元金额大写：整
二、产品交付与付款方式
1、甲方于合同签定当日付定金元，余下货款元等甲方ERP软件正常使用个月后付清。
2、产品交付日期：甲方定金到帐后3个工作日内ERP 软件安装完毕，5个工作日内把甲方提供的基础资料全部录入完善.
三、甲方权利义务
1、甲方有权在乙方的授权范围内使用合同所规定的软件；
2、甲方须积极配合乙方工程师做好软件安装、培训、服务工作，甲方须提供软件安装所必需的电脑、络等硬件设
备；甲方须提供软件培训所需要的场地及设备。
3、甲方有义务遵守本合同的各项条款并按本合同约定的期限向乙方支付款项。
4、甲方遇到软件使用方面的难点或疑问须第一时间电话通知乙方，如电话里不能解决问题需做好详细记录以便乙方工程师快速排查问题。
5、甲方须定期做好数据备份工作（至少1周一次）并把备份数据转移至安全存储器。
四、乙方权利义务
1、乙方提供的必须为完整、完善产品,符合中华人民共和国版权法之规定，否则要承担相应的法律责任。
2、乙方保证按照合同交付产品，并指派专人负责培训实施。
3、乙方对需要甲方提供的基础数据提出具体要求，指导并帮助甲方进行基础数据录入及库存初始（包括CAD资料转换Excel文档、材料/成品基础数据的录入）
4、乙方有权按合同规定的支付方式获得本合同约定的款项；
5、乙方免费提供ERP软件升级程序的下载、补丁、更新。
6、当乙方提供的软件模块与甲方的业务需求、操作习惯等不符而需要进行个性化改进、增修、开发时乙方有义务
处理，保证甲方正常使用。
五、售后服务和系统维护
1、甲方在合同签订之日起，享受乙方提供的一年免费服务（上门协助、电话咨询，远程协助），解决使用ERP软件中遇到的各种问题，确保软件的正常使用。
2、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、Email等方式提出关于ERP软件的技术服务咨询后，必须在24小时内给予响应。
3、服务内容：软件的安装、调试，企业编码方案指导，软件操作培训，数据查询指导。
4、乙方的维护与支持人员不履行或不按本合同约定履行服务,导致甲方无法正常使用许可软件,
并造成了实际损失,乙方应该给甲方以适当的经济补偿;补偿标准不超过甲方所支付的一年的
维护服务费.
六、保密条款：
1、本合同软件的程序、文档、相关资料及其它乙方专属性或机密性的资料（以上统称机密资料）, 甲方非经乙方书面同意不得以任何方式对外透露, 并应采取积极措施予以保密。
2、乙方在本合同规定的项目中了解到的甲方财务信息及相关资料均属机密资料，非经甲方书面同意不得以用磁盘、
互联、纸张等任何方式抄录、记载或复制甲方的数据对外透露, 并应采取积极措施予以
保密。甲方保密信息具体包括：
1)
2)
3) 甲方的各种管理制度、财务信息。甲方的产品配方、产品价格、进货渠道。其它甲方设定的保密信息。
3、乙方对外透露甲方机密资料甲方有权解除合同，并且向乙方追究法律责任，拒绝支付乙方所有货款。
4、本合同的无效、解除或终止不影响上述保密条款的效力及履行。
七、违约责任
1、任何一方违反本合同约定的条款，应按本合同总金额的15％向对方支付违约金。
2、乙方收到货款定金后不能如期交付软件产品，必须全额退还货款定金，直至软件产品交付后再按合同约定方式收取相应款项，从逾期之日起按货款定金的日百分之十向甲方支付逾期利息，并按本合同约定向甲方支付违约金。
3、甲方违反本合同约定，侵犯乙方知识产权及其他相关权益，除赔偿乙方因此造成的全部经济损失外，应按本合同约定向乙方支付违约金。
4、甲乙双方应严格遵守本合同约定的保密条款, 任何
一方的员工违反约定, 该方及其员工应赔偿对方
因此造成的全部经济损失，并按本合同约定向对方支付违约金。
八、争议解决
1、双方对本合同的解释或履行发生争议时, 应以友好协商方法解决, 如经三十天或双方同意延缓期间无法解决时，任何一方可向原告所在地法院起诉。本协议适用中华人民共和国法律。
2、争议发生后及仲裁中, 除争议事项外, 双方仍应依约定继续履行其他的权利、义务。
九、本合同自双方签字盖章之日起生效，正本一式二份, 甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
十、其他未尽事宜,双方应友好协商解决,并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。十一、乙方要向甲方提供身份证复印件作为本合同附件。
甲方：乙方：
地址：地址：
甲方代理人：身份证号码：
联系电话：联系电话：
日期：年月日日期：年月日
篇二：销售合同管理制度
目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。适用范围适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。管理规定
销售合同签订与审批签订原则
签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。
客户信用审查
业务员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况，
并填写在《客户资料表》中。
合同签订前必须取得客户有效期内的《营业执照》、《组织机构
代码证》、《税务登记证》等证件副本的复印件并归档。
合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有
关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
合同形式规范
标准销售合同的格式必须统一使用“ERP”系统中的标准合同
文本。
销售合同一律采用书面形式签订，除了款到发货的客户外，任
何口头形式的承诺本公司都不予承认。
一般情况下，销售合同需采用“ERP”系统中的标准合同文本；
特殊情况下，经总经理批准后，由商务部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、规格、单价、数量。 3）产品质量标准及容差界限。
4）运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5）付款条件、付款方式及付款期限。 6）免除责任及限制责任条款。 7）违约责任及赔偿条款。
8）具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
合同审批
本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。在合同签订和修改前评审，按《销售合同签订流程》进行合同
评审。
签订权限
销售合同内容在今目标系统中经过确认后，由商务开单员在“ERP”系统中的标准合同文本制作打印后盖章传真至客户处，经客户回传后确认。
销售合同的履行合同履行原则
销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
合同履行监控
商务部应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
销售合同的变更和解除
变更与解除要求
客户提出变更、解除合同的要求时，业务员和商务部应从维护
本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
因客户原因造成合同变更与解除的，业务员必须要求其赔偿本
公司损失。
因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动
承担责
任，以免造成双方损失扩大。
因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协
商，共同解决。
变更与解除程序
变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。
销售合同的纠纷处理合同纠纷的处理原则
在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，
保障公司合法权益不受侵犯。
合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应
做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
合同纠纷的处理方法
因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的
原则。
因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担
责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合
理解决。
协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉
讼或仲裁。
合同资料保管销售合同原件管理
书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件保留。签订生效的合同原件必须齐备并存档。建立合同档案每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，
合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。
建立合同管理台账
商务部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合
同标的、价金、对方单位、履行情况等。
台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。保管年限要求
销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。
合同的清册与销毁
销售合同保存3年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售总经理批准后作销毁处理。
篇三：ERP销售合同
篇四：k3 ERP销售合同变更操作教程
K3 ERP操作规程-销售合同变更执行
流程
A/0版
编制: 审核:批准:
1 目的：
按实际情况对合同及订单进行更改，以正确的进行销售管理。 2 适用范围：
销售合同中涉及数量、金额或时间等有变更。 3 术语：无 4 职责：
营销管理部负责合同变更的信息传递及相关协调工作。营销管理部负责录入订单变更内容。 5 资格与培训：营销管理部合同录入人员须经过此文件培训。 6 工作流程：
合同变更主要为：产品数量的变更，产品种类的变更，产品单价的变更，交货日期的变更。不同的变更系统中录入程式不同。产品数量、产品种类增多
使用程式：进入主控台后，选择[供应链]→[销售合同]→[销售合同-维护] →双击进入需变更的合同→进入合同（应收）界面后点击“数据”→合同变更。如下图所示。
如是已录入产品数量的增多，直接修改产品数量；如是产品种类增多，则点击下一行数量一栏后，就可以直接录入产品。录入完毕后点击保存。
退出合同（应收）录入界面，刷新合同应收序时簿，选中变更后的内容，下推成订单。如下图所示。
下推生成的订单，录入正确的交货时间后保存审核。变更结束。产品数量、产品单价降低、交期变更
使用程式：进入主控台后，选择[供应链]→[销售订单]→[销售订单变更申请-新增]
录入客户名称，变更原因等相关信息，源单类型选择“销售订单”，源单编码按“F7”进行订单选择。
选中相应订单中需要变更的产品，按“返回”键。需
要注意的是，多个产品变更需要统一选中，系统不支持分开多次选中，否则就要重新新建变更申请。
点击“返回”键后，系统自动将需变更的产品跳转过来，按实际情况进行变更后，点击保存并进行多级审核。
多级审核后，进入 [销售订单变更申请-维护]，将已审核后的变更单进行生效（工具栏中按钮），生效后订单变更完成。
订单变更成功后，还需按上述合同变更步骤进行合同的变更。说明：
篇五：ERP合同操作流程
ERP合同操作流程
一、设置合同模板：
1、打开界面“人力资源”栏目，点开“人员合同管理”，选择“基础设置”中的“合同模板”；
2、选择“增加”，填写“模板编号”（从01开始依次编号）、“模板名称”、“模板内容”（模板内容可将电子版的合同内容输入进去，粘贴可用“Ctrl+v”的快捷键来实现），点击“保存”；
另：分公司需将各公司使用的模板，以及总部的“全日制非生产性合同（总部）”模板输入系统中。
二、合同签订操作：
1、双击打开“合同签订”模块；
2、点击“增加”：
3、点击“查询”，可能过选择“加载条件”中的选择进行人员增加，填写人员姓名后点击“确定”
4、选择需增加合同信息的人员后（如果全部需要增加信息，点击“全部选择”）点击“下一步”；
5、选择“合同期限类型、合同期限（填写月份）、合同开始日期、签订地点（公司所在地）、劳动合同模板”，新进员工须填写“试用期限、试用期开始时间、试用期结束时间”；
6、合同模板选择：选择相应的模板后点击确定（如输入的模板无法显示，可点击刷新键，即可显示）
篇六：ERP合同管理
行政和业务管理经常面临着预算限制、合同赢利、风险管理、向分承包商传递合同信息、以及合同可交付产品和服务的优先级等问题。Oracle Project Contracts设计的宗旨是通过提供全面的合同管理解决方案来解决这些业务问题。这个解决方案包括以下内容：
编写所有类型的合同文件的强大功能
基于工作流程的合同管理，包括状态控制、暂停和变化的管理
全面的合同资金提供
与计划、生产和采购等ERP（企业资源规划）功能集成的高级交付跟踪
合同成本核算、记账以及收入确认
全面的基于角色的访问安全性
合同信息的传递
Oracle Project Contracts也是为支持互联业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商。它具有以下重要商务优势：
在任何时间任何地点都可以基于Web浏览器安全地访问合同信息
建立在经过检验的技术和开放标准之上
具有前瞻性的而非被动的管理
对所有合同更好地进行审计跟踪
Oracle Project Contracts是Oracle Projects应用程序系列的主要组成部分，并且与Oracle Project Costing、Oracle Project Billing等紧密集成。Oracle Project Contracts还与Oracle 电子商务套件的其余部分一样，共享同一个Contracts Core。Oracle Project Contracts还可以作为独立的解决方案来部署。
通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件
Oracle Project Contracts使合同管理人员能够在从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、基本订购协议和提货单的整个合同生命周期
内编写合同文件。
灵活的合同文件类型
不同的行业，如航空防御业、工程与建筑行业、专业服务、通信业以及公共部门等，在合同文件中使用不同的术语。例如，合同获取过程可以将请求文件称为“信息征询（Request For Information ，RFI）”、
“建议书征询（Request For Proposal ，RFP）”、“招标书（Invitation For Bid ，IFB）”或简单地称为“征询（Solicitation）”。Oracle Project Contracts使你能够灵活地定义合同文件类型。
销售合同和采购合同
Oracle Project Contracts使您能够从合同发出者（发出采购合同，意在买）的角度和合同接收者（接收销售合同，意在卖）的角度两方面对合同进行管理。
编写向导
Oracle Project Contracts包含一个编写向导（Authoring Wizard），它引导用户创建新合同文件的整个过程。新合同文件可以根据Oracle Project Contracts所支持的任何类型的合同文件来创建（例如，从现有的建议书、征求或现有的已签授合同创建建议书），或者根据预定义的模板来创建。用户能够选择需要复制到新合同文件的合同信息子集。
项目、条款和条件、标准注释和工作说明
Oracle Project Contracts使用户能够建立可指定给包括模板在内的任何合同文件的标准项目以及条款和条件的模型库。标准项目包括标准的合同条款或法规，如FAR （Federal Acquisition Regulation，美国联邦购买条例）和DFARS（Defense Federal Acquisition Regulation Supplement，美国联邦购买条例国防补充规定等，条款和条件例如装运方法、支付条件、运费条件等。用户还可以输入工作说明（工作范围）和对任何合同文件或特定合同条款的标准注释。
合同工作细目分类结构（Contract Work Breakdown Structure，CWBS）
用户可以利用合同条款（CLIN，ELIN）和辅助条款（SLIN）以无限的层次结构定义工作细目分类结构，还可以在每一层次指定合同项目、条款和条件、标准注释以及参与者。
合同方
合同专业人员可以对一个合同文件指定多个担任不同合同商务角色的参与者。不同的商务角色可以进行不同的服务，如记账、支付、完成项目、发运、接收等等。参与者可以是外部的贸易合作伙伴或内部的机构。用户还可以输入他们与之交往的联系人。
可扩充的属性
认识到不同行业和原有系统以不同的方式跟踪合同属性，Oracle Project Contracts嵌入了用来定义和向下传递可由用户定义的属性的功能。用户可按其业务需要增加所需数量的自定义属性。
合同管理
Oracle Project Contracts提供了多种工具，用来简化整个合同生命周期内的合同管理。
合同批准和状态管理
Oracle Project Contracts使用户能够利用Oracle Workflow根据不同的业务要求模拟业务过程。用户可以对不同的文件类型定义不同的批准层次和周期，并且可以定义适当的升级程序和通知，以便就提交建议书接近截止日期、接收请求响应等情况提醒行政管理人员、经理和其他负有责任的参与者。
变更管理和版本管理
管理合同变更是合同管理中最重要而又最费时的一个方面。Oracle Project Contracts提供了一个强大的变更管理和版本管理机制，使合同专业人员能够管理对合同文件的修订和修改，并且能够随时间推移清晰地对合同要求进行全程审计跟踪。变更管理以工作流程为基础，以便在机构内执行合同变更的批准和审查程序。变更管理还包括“取消”功能，以处理所接收的不按顺序的合同修订和修改。
合同暂停管理
Oracle Project Contracts使用户能够根据不同的暂停原因在不同的层次（Header Line Deliverable）上定义暂停，以分析暂停及其快速解决方法，并且跟踪解除合同暂停的预订日期和原因。暂停管理是基于工作流程的，使你能够模拟不同暂停原因的业务过程。
全面的安全架构
Oracle Project Contracts提供了一个全面而强大的安全架构，用以控制对合同、合同功能以及单个合同属性的访问。有了这个安全架构，即使最机密的合同（例如国防部的合同）通过由用户权限控制的访问也能在该系统中得到维护。
合同的履行
合同的履行可以被认为是合同生命周期中最重要的阶段。Oracle Project Contracts提供几种机制，以确保及时交货和接收产品、服务以及履行其他合同义务。
可交付对象跟踪系统
可交付对象跟踪系统（Deliverable Tracking System，DTS）是合同履行（Contract Execution）的中心，用于跟踪与合同有关的所有活动。可交付对象可以是发出的或接收的，也可以是内部或外部的。例如，可跟踪的可交付对象包括货物的预计接收和发运、原始工程图纸的邮寄或按月提交的进度报告等。DTS还使用户能够定义合同可交付对象之间
的从属关系。
ERP集成
Deliverable Tracking System与Oracle电子商务套件的其他主要组成部分集成在一起，包括Oracle Projects,、Advanced Planning and Scheduling 、Oracle Internet Procurement和Oracle Shipping Execution。这种集成使用户能够通过项目和任务收集合同成本、生成记账事件并确认收入、将合同要求送入计划系统并接收诸如建议的重新安排等关于计划建议的反馈、通过计划创建诸如未计划来源的直接采购合同的原材料及其他物料的采购要求和采购订单等采购文件、创建可交付货物的装运请求并跟踪运送和交付状态。你也
可以通过DTS的附加钻取功能在DTS内查看和跟踪来自电子商务套件的其他组成部分的与合同有关的信息。所有的集成点都可利用Oracle Workflow控制，甚至可以被配置成与非Oracle系统集成。
打印表格
Oracle Project Contracts提供了一种通用表格生成机制。这使用户能够生成和存储由客户和供应商所要求的表格，如美国政府的表格SF1149、DD250等。这种打印表格生成功能可以与外部系统的集成，以产生所要求格式的书面输出或电子输出（用于以电子方式提交）。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 ERP合同范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
erp 软件 订购合同书 甲方：乙方：日期：合同编号： 说明： 双方谨就甲方向乙方 购买erp 套装软件，配套服务产品以及配套外购品签订本合同。并对双方的权利义 务规定如下： 一. 甲方的权利和义务1.甲方付款方式： 本着双方协作的原则，甲方于签约日起，以乙方合同中的’明高-神州数码2008年终端客户 政策”附件内容以支票或转账方式支付乙方。 2. 甲方不得对标的物实施销售、发行、转让、复制、出租、赠与、提供、抄袭、 反汇编、破译及修改等任何侵权行为。合约所列的系统软件、工具软件及应用软件的一切著作权归属著作人或其指定的被授权人所有。 3. 甲方应提供测试所需要的资料及硬件设备，并备妥磁盘、磁带、连续报表等消耗品 二. 乙方的权利和义务 1. 自有品的交货：乙方负责提供应用软件光盘一张及操作手册一套。乙方保证 所提供的标的物完全符合订购商品的规格，绝无灭失或减少其通常的效用。标的物的规格、数 量如不符或有瑕疵，乙方同意于维护期间内修复或更换为无瑕疵的同样功能的产品。 2. 外购品的交货：货到后，甲方应立即对货物的产地、名称、规格、型号、数 量、包装、外观进行验收。如符合本合同约定的，买方应当立即签收，如发现不符合合同约定的， 买方应在货到后七日内，以书面形式向乙方提出。否则，视为对乙方交付的外购产品验收合格。 3. 使用权的转移：本订购单标的物的使用权，自乙方交付时转移于甲方；但前 提条件是甲方已向乙方付清本订购单及相关附件所规定的全部款项，否则本订购单标的物的使用权依然属于乙方。 三. 乙方的售后工作项目及说明： 1. erp 管理系统安装集成服务： 检查甲方的硬件及网络环境，确定其环境可顺利安装并执行神州数码erp 管理软件后，安装甲方所购买的神州数码计算机管理应用套装软件及其配套与捆绑软件（如数据库、 远程遥控软件..等），并确认安装后的系统与甲方整体硬件及网络环境顺利兼容并可顺利执行。2.erp 管理系统实施服务： 系统参数设定、基本数据建立说明、编码原则说明、基本数据收集字段建议、bom分阶原则说明、已完成的基本数据查核、依客户需求教导交易单据的操作作业、期初开账数据说明、期初 余额录入教导、开账数据查核、期初开账数据报表查核、已完成的交易数据查核、管理报表运用建议、月结流程说明、客户问题释疑。 3. erp 管理系统驻点培训服务：培训所需电脑设备除讲师外，其余由客户提供。 4. erp 管理系统上线服务： 系统功能疑难说明、用户操作问题解决、数据错误问题查核、协助基础数据遗漏或错误的检 查、协助增加用户端的安装。 5.说明： 乙方提供本合同约定的所有服务时间，以双方共同约定的时间为准，但该服务时间必须为乙方 正常工作时间（星期例假日及其他法定节假日除外）。每天工时（含交通时数）8小时。交通 时间纳入服务时间计费，服务时间内的食宿费用由甲方支付。 四. 本合同的生效变更和取消 1. 本合同自双方授权代表签署并由甲方的定金兑现日起生效。 2. 甲方在合同生效后如无不可抗力的理由要求变更或取消本合同的全部或部 分订货时，则已付给乙方的定金不予退还。如该项标的物系乙方为甲方特别订购或制作者，则甲方在支付给乙方全额货款后，方可解约。 3. 乙方于合同生效后如无不可抗力的理由未能依甲方所订购标的物的规格交
一．名称：销售合同管理制度 二．制定目的： 为了更好的配合公司营销战略，顺利开展销售部工作,加强公司销售过程的基础管理，减少因销售合同保管不当给公司带来的损失，明确销售部销售助理（暂时）保管销售合同的岗位职责,做到有据可查。特制定以下销售合同管理制度。三．适用范围：营销中心 适用人员：大区经理、区域经理、办事处人员、客服专员、前台 四．制度总述： 1.销售合同文本的管理； 2.合同评审； 3.合同的签订； 4.合同的执行； 5.对已签署合同文本及相关文件记录的保存；共计五部分。 五．制度细则 1.销售合同文本的管理 ①标准销售合同文本的提出和使用 （1）标准销售合同文本的提出 A销售部负责根据需要制作《标准合同模板》，并组织对标准合同模板的评审。B需用部门可以向销售部提出制作《标准合同模板》的需求或本部门制作《标准合同模板》草稿后交销售部审核后，组织评审。 C对《标准合同模板》的评审应由销售部组织财务部、产品部及相关单位负责人参加。讨论通过后即为《标准销售合同模板》。 （2）《标准销售合同模板》自发布之日起使用。 ②非标准销售合同的提出和使用 （1）非标准销售合同使用条件：当标准销售合同模板不能满足销售的实际需要时，销售部应根据实际需要拟制销售合同。签订合同人（销售人员）应提前三天向公司提出非标配的申请。 （2）非标准销售合同必须具备的内容买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决、货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。附加变更条款写在合同模板的其他项中。 （3）非标准销售合同必须由合同制作人与产品部及相关单位负责人沟通后方可使用。
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
ERP软件及实施项目服务 合同书 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 甲方同意乙方为其提供ERP产品及其实施应用咨询服务，双方经 友好协商后订立本合同。 第一条乙方应完成甲方提供的项目服务，包括以下三个内容： 1.ERP企业资源计划系统软件，其模块如下：
2.软件实施费用，按照软件价格的70%收取，即：￥ （人民币整）。 3.项目成功实施，自交付使用之日起的1年内免费维护，1年后每年的维护费用，按照软件价格的5%收取，即：￥（人民币整），不包括升级费用。 第二条乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归 开发者：，仅供甲方内部使用。 第三条在整个服务过程中，甲方应尽可能全面、详尽地提供公司的管理现状和业务需求，如果甲方因为某种原因而对管理现状、存在的问题、业务需求描述不够全面详尽，因此而影响的项目质量效果乙方不负责任。 第四条项目费用总额为￥（人民币整），具体构成见附件，项目差旅费由甲方承担。 第五条付款方式： 1.本合同签订后五个工作日内，甲方向乙方支付款项总额的60%，即：￥（人民币整）。
2.ERP系统在乙方成功安装、测试可用后，甲方向乙方支付款项 总额的20%，即：￥（人民币整）。 3.余款在项目正式提交使用三个月后的五个工作日内，甲方向乙方一次性付清款项总额的20%，即：￥（人民币整）。 如甲方在上述规定的付款截止日期的五个工作日内，仍未向乙方付款（付款日期以汇出日为准），乙方有权对甲方每月追加2%的未付 款项，作为甲方的违约滞纳金。 第六条甲方权利 1.甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。 2.非经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方透露向甲方咨询项目的任何内容。 3.乙方不得向任何第三方透露在甲方公司了解和知悉的商业秘密，包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息（商业秘密的具体确定及范围可以约定）。 4.乙方人员在甲方公司内活动时，需听从甲方相关人员的安排和引导，未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。 5.甲方提出收回有关资料时，乙方应将有关资料及其复印件交还甲方。 6.项目结束后的六个月内，甲方有权要求乙方就报告内容随时接受甲方及主管部门的咨询。 第七条甲方责任 1.甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。 2.甲方应根据乙方的要求向乙方提供真实、全面、准确的信息及
销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目，先由市场营销部门业务人员，根据招标文件提供相关文件投标，其他部门提供协助，如投标文件中需投标保函的部分，由财务部根据业务部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单，由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式： 正式订立的合同，一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容： 1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、单价、数量和金额。 3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4）付款方式及付款期限。 5）免除责任及限制责任条款
6）违约责任及赔偿条款。 7）具体谈判业务时的可选择条款。 8）合同双方盖章生效等。 9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。10）合同的附录（包括具体的设计图纸，技术要求和详细的付款条件）也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同（协议）审核会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，通过公司OA系统送其他各相关职能部门（公司法务，研发技术部，生产部，运营项目部和财务部等）领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同，由公司授权的业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后，市场部应及时下发合同，将合同正本的扫描件，合同评审，投标报价，项目管理模板，分项报价和付款计划下发给财务部，运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本，财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况，严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计，建立合同台账，工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容： 4.6.3.1市场营销部应负责投标，合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付（包括协调设备的生产和安装，交付计划的制定和调整，到货，安装进度以及验收节点的回款等）。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除
ERF 软件及实施项目服务 （以下简称甲方） （以下简称乙方） 甲方同意乙方为其提供ERF 产品及其实施应用咨询服务，双方经 友好协商后订立本合同。 第一条 乙方应完成甲方提供的项目服务，包括以下三个内容: 1. ERP 企业资源计划系统软件，其模块如下: 序号 模块 价格（人民币：元） 1 ERP 软件 1.1 销售管理系统 10000 1.2 计划管理系统 10000 1.3 采购管理系统 10000 1.4 委外加工管理系统 8000 1.5 制造管理系统 10000 1.6 质量管理系统 12000 1 7 库存管理系统 8000 1.8 成本管理系统 15000 1.9 总账系统 12000 1.10 现金管理系统 10000 甲方: 乙方:
2. 软件实施费用，按照软件价格的70%攵取，即：M 民币 整）。 3. 项目成功实施，自交付使用之日起的1年内免费维护，1年 后每年的维护费用，按照软件价格的5%攵取，即： —（人民币 整）, 不 包括升级费用。 第二条 乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归 ，仅供甲方内部使用。 第三条 在整个服务过程中，甲方应尽可能全面、详尽地提供 公司的管理现状和业务需求，如果甲方因为某种原因而对管理现状、 存在的问题、业务需求描述不够全面详尽，因此而影响的项目质量效 果乙方不负责任。 成见附件，项目差旅费由甲方承担。 第五条 付款方式: 1. 本合同签订后五个工作日内，甲方向乙方支付款项总额的60% （人 开发者: 第四条 项目费用总额为￥ （人民币 整），具体构
即：￥（人民币整）。 2.ERP系统在乙方成功安装、测试可用后，甲方向乙方支付款项 总额的20% 即: ￥（人民币整）。 3.余款在项目正式提交使用三个月后的五个工作日内，甲方向乙 方一次性付清款项总额的20% 即: ￥（人民币整）。 如甲方在上述规定的付款截止日期的五个工作日内，仍未向乙方付款（付款日期以汇出日为准），乙方有权对甲方每月追加2%勺未付款项，作为甲方的违约滞纳金。 第六条甲方权利 1.甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。 2.非经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方透露向甲方咨询项 目的任何内容。 3.乙方不得向任何第三方透露在甲方公司了解和知悉的商业秘密, 包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息（商业秘密的具体确定及范围可以约定） 4.乙方人员在甲方公司内活动时，需听从甲方相关人员的安排和 引导，未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。 5.甲方提出收回有关资料时，乙方应将有关资料及其复印件交还 甲方。 6.项目结束后的六个月内，甲方有权要求乙方就报告内容随时接 受甲方及主管部门的咨询。 第七条甲方责任 1.甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。
销售合同章管理 篇一：销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用； 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售 合同模板具体拟定销售合同； 3、销售部负责销售合同的评审； 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一）销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业
ERP软件购销合同 购货方（甲方）： 售货方（乙方）： 为了加强企业管理、提高经济效益，甲方已经购买了乙方开发生产的企业管理软件产品，为了保证软件的正常使用和双方的合法权益，甲方指定乙方为甲方的ERP软件服务商。经甲乙双方友好协商，就ERP软件的售后服务达成如下协议： 合同总额：￥元金额大写：整 二、产品交付与付款方式 1、甲方于合同签定当日付定金元，余下货款元等甲方ERP软件正常使用个月后付清。 2、产品交付日期：甲方定金到帐后3个工作日内ERP软件安装完毕，5个工作日内把甲方提供的基础资 料全部录入完善. 三、甲方权利义务 1、甲方有权在乙方的授权范围内使用合同所规定的软件； 2、甲方须积极配合乙方工程师做好软件安装、培训、服务工作，甲方须提供软件安装所必需的电脑、网 络等硬件设备；甲方须提供软件培训所需要的场地及设备。 3、甲方有义务遵守本合同的各项条款并按本合同约定的期限向乙方支付款项。 4、甲方遇到软件使用方面的难点或疑问须第一时间电话通知乙方，如电话里不能解决问题需做好详细记 录以便乙方工程师快速排查问题。 5、甲方须定期做好数据备份工作（至少1周一次）并把备份数据转移至安全存储器。 四、乙方权利义务 1、乙方提供的必须为完整、完善产品,符合中华人民共和国版权法之规定，否则要承担相应的法律责任。 2、乙方保证按照合同交付产品，并指派专人负责培训实施。 3、乙方对需要甲方提供的基础数据提出具体要求，指导并帮助甲方进行基础数据录入及库存初始（包括 CAD资料转换Excel文档、材料/成品基础数据的录入） 4、乙方有权按合同规定的支付方式获得本合同约定的款项； 5、乙方免费提供ERP软件升级程序的下载、补丁、更新。 6、当乙方提供的软件模块与甲方的业务需求、操作习惯等不符而需要进行个性化改进、增修、开发时乙 方有义务处理，保证甲方正常使用。 五、售后服务和系统维护 1、甲方在合同签订之日起，享受乙方提供的一年免费服务（上门协助、电话咨询，远程协助），解决使
XXXX有限公司 医院信息管理系统软件销售合同 甲方：____________ ______ 乙方：XXXX有限公司 甲方向乙方订购“《医院信息管理系统》通用网络版。模块包含门诊挂号、医生工作站、护士工作站、门诊收费系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长财务分析、住院病历系统、病案管理系统、物资管理系统、医技工作站、会员管理系统、门诊预充值系统、系统管理维护。”（下称软件），合同总金额人民币138,000.00元（大写：拾叁万捌仟元整）。其中包含(15个站点),并经双方友好协商签订合同如下： 一、双方的权利义务 1、乙方销售给甲方的软件仅限于甲方自用，甲方保证不对乙方所开发的软件进行拷贝、复制、泄露、销售给第三方使用，或以非自用为目的，以乙方的软件为基础进行开发，否则乙方将追究甲方法律责任及违约责任； 2、若乙方向甲方出售的软件系统存在知识产权纠纷，甲方不承担任何连带责任； 3、乙方提供的软件包含完整服务端、客户端软件一套及加密锁15个(包含操作手册等软件必须资料)。 4、乙方为甲方免费培训软件操作员，并且现场辅导甲方进行软件部署工作。 二、服务收费标准：软件部署工作完成后，甲方可自愿同乙方签订系统服务合同，服务费用为1000元/年，若需现场服务，差旅费另计。乙方则通过良好服务体系，保证软件质量和正常运行。
服务： （1）乙方仅就销售给甲方的软件为甲方提供一年期的有偿服务（从软件安装日起）。服务包含软件系统的版本升级和补丁代码升级，软件系统的远程技术支持。其它不是乙方提供的电脑硬件、网络维护以及电脑病毒或用户误操作引起的系统问题，不在维护范围； （2）甲方通过电话、传真、EMAIL等远程方式向乙方提出技术服务要求，乙方有义务及时响应和认真服务，努力确保甲方所购系统的正常使用； （3）乙方软件是通用软件，甲方需要改动或需要委托乙方进行二次开发，甲方应同乙方另订协议，作为合同的附件，另收开发费用。 三、软件系统的安装和验收 1、在签订合同当日后，乙方在72小时内负责在指定机器上安装调试系统。 2、乙方不负责甲方的内部网络组建和调试。 3、乙方软件能够正常运行。 4、在甲方费用到帐后三日内，乙方将软件加密锁及相应正版注册手续交给甲方。 四、付款方式 1、合同签订三日内，甲方支付给乙方产品款项人民币8,0000.00元整（大写：捌万元整），软件安装和验收完成后三日内支付余款5,8000.00元整（大写伍万捌仟元整）。 五、告知 一切与双方相关之争议、投诉、索赔、诉讼等事件发生，最先知悉的一方应在该事件发生后三日内告知另一方，以讨论处理方案。 六、保密
篇一：erp用户合同书模版 _____erp软件 订购合同书 甲方：乙方：日期：合同编号： 说明： 双方谨就甲方向乙方 购买_______erp套装软件，配套服务产品以及配套外购品签订本合同。并对双方的权利义务规定如下： 一. 甲方的权利和义务 1. 甲方付款方式： 本着双方协作的原则，甲方于签约日起，以乙方合同中的“明高-神州数码2008年终端客户政策”附件内容以支票或转账方式支付乙方。 2. 甲方不得对标的物实施销售、发行、转让、复制、出租、赠与、提供、抄袭、 反汇编、破译及修改等任何侵权行为。合约所列的系统软件、工具软件及应用软件的一切著作权归属著作人或其指定的被授权人所有。 3. 甲方应提供测试所需要的资料及硬件设备，并备妥磁盘、磁带、连续报表等 消耗品 二. 乙方的权利和义务 1.自有品的交货：乙方负责提供应用软件光盘一张及操作手册一套。乙方保证 所提供的标的物完全符合订购商品的规格，绝无灭失或减少其通常的效用。标的物的规格、数量如不符或有瑕疵，乙方同意于维护期间内修复或更换为无瑕疵的同样功能的产品。 2.外购品的交货：货到后，甲方应立即对货物的产地、名称、规格、型号、数 量、包装、外观进行验收。如符合本合同约定的，买方应当立即签收，如发现不符合合同约定的，买方应在货到后七日内，以书面形式向乙方提出。否则，视为对乙方交付的外购产品验收合格。 3.使用权的转移：本订购单标的物的使用权，自乙方交付时转移于甲方；但前 提条件是甲方已向乙方付清本订购单及相关附件所规定的全部款项，否则本订购单标的物的使用权依然属于乙方。 三. 乙方的售后工作项目及说明： 1.______ erp 管理系统安装集成服务： 检查甲方的硬件及网络环境，确定其环境可顺利安装并执行神州数码______ erp管理软件后，安装甲方所购买的神州数码计算机管理应用套装软件及其配套与捆绑软件（如数据库、远程遥控软件..等），并确认安装后的系统与甲方整体硬件及网络环境顺利兼容并可顺利执行。 2. ______ erp 管理系统实施服务： 系统参数设定、基本数据建立说明、编码原则说明、基本数据收集字段建议、bom分阶原则说明、已完成的基本数据查核、依客户需求教导交易单据的操作作业、期初开账数据说明、期初余额录入教导、开账数据查核、期初开账数据报表查核、已完成的交易数据查核、管理报表运用建议、月结流程说明、客户问题释疑。 3. ______ erp 管理系统驻点培训服务：培训所需电脑设备除讲师外,其余由客户提供。 4. ______ erp 管理系统上线服务： 系统功能疑难说明、用户操作问题解决、数据错误问题查核、协助基础数据遗漏或错误的检查、协助增加用户端的安装。 5. 说明： 乙方提供本合同约定的所有服务时间，以双方共同约定的时间为准，但该服务时间必须为乙方正常工作时间（星期例假日及其他法定节假日除外）。每天工时(含交通时数) 8小时。交通时间纳入服务时间计费，服务时间内的食宿费用由甲方支付。 四. 本合同的生效变更和取消 1.本合同自双方授权代表签署并由甲方的定金兑现日起生效。 2.甲方在合同生效后如无不可抗力的理由要求变更或取消本合同的全部或部
______________项目 计算机软件使用许可合同 （适用于ERP软件：NC、U8M、CRM） 合同编号： 甲方： 乙方：北京用友软件股份有限公司____分公司（注：控股子公司请 按实际名称填写）签约地点： 签约日期：年月日 本合同签署时，必须加盖双方骑缝章
本计算机软件使用许可合同（以下简称“本合同”）由以下双方于200__年_____月_____日在中国__________市签订： 甲方： 法定地址： 法定代表人： 联系电话： 乙方：北京用友软件股份有限公司________分公司（注：控股子公司请按实际名称填写） 地址： 授权代表： 联系电话： 鉴于： 1.北京用友软件股份有限公司开发、生产相应的软件产品，并拥有该等软件产品的计算机 软件著作权； 2.乙方是北京用友软件股份有限公司在__________地区设立的分公司（注：控股子公司改为： 控股子公司），并已获得充分的授权授予北京用友软件股份有限公司开发、生产的软件的使用许可； 3.甲方希望获得北京用友软件股份有限公司开发、生产的软件的使用许可，乙方同意授予 甲方该等软件的使用许可。 为此，甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则，在友好协商的基础上共同制定如下合同内容。 第一条定义 除本合同另有解释以外，本合同中的下列术语具有如下含义： 1.1“许可软件”是指“用友软件，版本号为”，其著
作权人为北京用友软件股份有限公司，许可软件包括许可程序及许可资料。除非本合同另有约定，许可软件仅包括许可程序目标代码及用户手册等用户文档，不包括许可程序源代码及程序及开发过程中形成的技术文档。 1.2“许可程序”是指许可软件包装内的磁盘或光盘上含有的计算机运行程序及与该程序 有关的其他磁盘或光盘文件，与程序相关的不能单独使用的加密附件--加密盒（采用软加密技术的许可程序不含此附件），具体以许可软件包装内的装箱清单为准。许可程序不包括使用该程序所必须的第三方程序如操作系统、数据库等。 1.3“许可资料”是指包括用户手册在内的与许可程序有关的文字、图表等印刷品资料及 资料性磁盘或光盘文件。 1.4“用户手册”（以许可软件包装内的实际名称为准）是指许可软件包装内介绍许可软 件的功能及使用方法的文本资料。 1.5“改进”是指对许可软件的任何修订或修改，或者是增加该软件的使用范围、功能或 其他有用特性所进行的任何工作。 1.6“安装”是指使许可软件进入预定的计算机系统环境中运行的过程，包括把许可程序 装入计算机系统，并输入标准测试数据进行调试的工作。 1.7“维护与技术支持”是指乙方提供的帮助甲方解决许可软件在使用过程中出现的问 题，使许可软件能够正常运行的服务。 1.8“许可软件交付”是指乙方根据本合同的约定将含有许可软件的载体及相关资料交付 给甲方的行为。 1.9“客户化开发”是指乙方在许可软件基础上进行辅助性开发，以满足甲方应用需要， 实现其特定项目目标的过程。 1.10“升级版本”是指由于许可软件平台、形态、功能等发生变化而对许可软件进行更新、 增强、纠错、添加补丁程序或其他更改后的许可软件。升级版本以版本号的改变为外在形式。 1.11“工作日”是指中华人民共和国国务院行政法规规定的工作日，不包含法定节假日和 休息日。 1.12“保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件，所有软件、软件目录、 文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密，以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息，包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。
销售合同管理制度（初稿） 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。 2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1．供需双方全称、签约时间和地点。 2．产品名称、规格、单价、数量。 3．产品质量标准及容差界限。 4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5．付款条件、付款方式及付款期限。 6．免除责任及限制责任条款。 7．违约责任及赔偿条款。 8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。 2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售经理与客户签署。 3．销售合同总额在万人民币以上的，报董事长经理审批后，由营销总监与客户签署。 4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、
编号：_____________ ERP软件订购合同书 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 说明： 双方谨就甲方向乙方 购买_______ERP套装软件，配套服务产品以及配套外购品签订本合同。并对双方的权利义务规定如下： 一.甲方的权利和义务 1.甲方付款方式： 本着双方协作的原则，甲方于签约日起，以乙方合同中的“XX”附件内容以支票或转账方式支付乙方。 2.甲方不得对标的物实施销售、发行、转让、复制、出租、赠与、提供、抄袭、 反汇编、破译及修改等任何侵权行为。合约所列的系统软件、工具软件及应用软件的一切著作权归属著作人或其指定的被授权人所有。 3.甲方应提供测试所需要的资料及硬件设备，并备妥磁盘、磁带、连续报表等消 耗品 二.乙方的权利和义务 1.自有品的交货：乙方负责提供应用软件光盘一张及操作手册一套。乙方保证所 提供的标的物完全符合订购商品的规格，绝无灭失或减少其通常的效用。标的物的规格、数量如不符或有瑕疵，乙方同意于维护期间内修复或更换为无瑕疵的同样功能的产品。
2.外购品的交货：货到后，甲方应立即对货物的产地、名称、规格、型号、数量、 包装、外观进行验收。如符合本合同约定的，买方应当立即签收，如发现不符合合同约定的，买方应在货到后七日内，以书面形式向乙方提出。否则，视为对乙方交付的外购产品验收合格。 3.使用权的转移：本订购单标的物的使用权，自乙方交付时转移于甲方；但前提 条件是甲方已向乙方付清本订购单及相关附件所规定的全部款项，否则本订购单标的物的使用权依然属于乙方。 三.乙方的售后工作项目及说明： 1.______ ERP 管理系统安装集成服务： 检查甲方的硬件及网络环境，确定其环境可顺利安装并执行XX______ ERP管理软件后，安装甲方所购买的XX计算机管理应用套装软件及其配套与捆绑软件（如数据库、远程遥控软件..等），并确认安装后的系统与甲方整体硬件及网络环境顺利兼容并可顺利执行。 2.______ ERP 管理系统实施服务： 系统参数设定、基本数据建立说明、编码原则说明、基本数据收集字段建议、BOM 分阶原则说明、已完成的基本数据查核、依客户需求教导交易单据的操作作业、期初开账数据说明、期初余额录入教导、开账数据查核、期初开账数据报表查核、已完成的交易数据查核、管理报表运用建议、月结流程说明、客户问题释疑。 3.______ ERP 管理系统驻点培训服务： 培训所需电脑设备除讲师外，其余由客户提供。 4.______ ERP 管理系统上线服务： 系统功能疑难说明、用户操作问题解决、数据错误问题查核、协助基础数据遗漏
销售合同管理制度范本 第1章总则 第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、单价、数量和金额。 3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4.付款方式及付款期限。 5.免除责任及限制责任条款 6.违约责任及赔偿条款。 7.具体谈判业务时的可选择条款。 8.合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。 第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。 第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。 第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的管理
《ERP系统开发合同书》 甲方：乙方： 电话：电话： 上述甲，乙双方经友好协商一致，达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所有内容，同意承担各自应承担的权力和义务，忠实地履行本合同。 第一条合同项目 乙方为甲方开发ERP系统软件（局域网单机版）1套。 详细功能见《ERP系统方案书》。 第二条软件价格，付款方法 1．软件价格：乙方向甲方开发的ERP系统软件（局域网单机版）定价为6800_元人民币／套。 2．付款方法：在本合同签定的3天内，甲方必须向乙方交付软件定价的50% 的定金，即3400元人民币。软件由乙方开发完毕，并由甲方检验通过后，甲方一次性向乙方付清剩余的50% 软件开发款项，即3400元人民币。 第三条软件开发时间 在本合同签定当日起，乙方开始软件的开发。开发时间为1个月。即从2017年3月6日起至2017年4月6日止。经双方协商一致，可以延长或缩短该期限。 第四条软件验收标准 甲方验收软件的标准以双方合拟的合同附件《ERP系统方案书》作为通过的根据。 第五条售后服务条款及时间 乙方为甲方免费培训一定人数的软件使用人员。
乙方提供一年的免费软件系统维护服务。包括数据整理，备份等。该时间为软件由甲方验收通过之日开始的一年。免费服务期满后，另签服务协议。 第六条甲方运行软件的电脑硬件设备及操作系统由甲方自行解决。乙方没有义务替甲方的电脑平台提供升级或维护，也没有义务为甲方其它软件版权等事宜负任何责任。 第七条甲方在软件使用过程中，如果要增加合同附件《ERP系统方案书》之外的其它功能，则要另行支付乙方开发费用;如属软件本身质量问题，乙方免费为甲方修正。 第八条乙方为甲方开发的软件只能使用在合同甲方单位范围内。甲方对乙方所开发之软件产品应作妥善保管，尊重乙方所有的版权，不得对乙方销售之软件产品进行反向工程，反向编译，反汇编或出租。否则甲方愿意承担由此给乙方带来的一切损失，乙方保留追究甲方法律责任的权利。 第九条其它 1．乙方只负责开发软件，甲方使用该软件做其他事务，后果由甲方承担。 2．除在不可抗力或双方协议的情况下，本合同书不能取消。 3．如双方在合同期内有任何争议，应友好协商解决。若协商不成，可提交中山市经济仲裁机构促裁。第十条本合同从合同签定日起生效。 甲方（盖章）：____________________________________ 乙方（盖章）：__________________________________ 代表（签字）：_________________ 代表（签字）：_________________ _________年____月____日_________年____月____日 汇款信息: 收款银行：收款账号：收款户名：
销售合同评审管理制度 一、目的： 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理：负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类： A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同：有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容： 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法： 4.1、口头订单或电话订单的评审： 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审： 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改：
如何签订项目的合同
如何签订ERP项目的合同 很早以前便与朋友们聊到过该如何签订ERP项目的合同，对于这个行业来说基本上是由咨询公司，签约方的确也很难周全的防止咨询公司在ERP的合同中埋下隐患。即使有万般防备也常感觉买的不如卖的精。 也曾听朋友这样说过：合同的事情交给法律顾问就好了，可实质上呢？法律顾问对于管理和ERP技术方面知之甚少，也很难发现合同中存在的问题。 本文将针对国内的常见ERP合同内容对咨询公司可能设下的圈套做一个浅显的分析，并帮助读者防范类似的问题。 一、常见合同的内容 常见的ERP制式合同一般包括以下内容： 1、合同的名称及项目双方 这部分是每个合同都必须有部分，包括合同的签约双方、签约地等基本资料。 2、关于产品与服务的版权说明 通常ERP项目分为软件合同与实施服务合同两类（系统维护合同不在此列）。对于代理的ERP产品来说某些公司也会提供一份三方合同，即软件商、咨询服务商和客户三方的合同。合同中约定软件公司提供
什么产品，咨询服务商提供什么。 3、关于软件/实施服务的使用限制 本部分主要介绍软件的使用范围和服务的范围，如服务地点、服务的主要内容等。 4、合同的费用及分类 通常ERP合同包括软件使用费（LICENSE，一般按并发用户计算），实施费用（如培训、调研等内容，一般按人天计算）、二次开发费用 5、付款方式及交付地点 在付款方式中常见的有系统安装、基础调研、培训与软件调试、二次开发完成、工程验收等“里程碑”来作为付款的依据。完成某个里程碑以后支付一定的款项。 为了防止咨询费用超过企业预算，很多咨询公司也提出另一种的费用计算方法：在人天的基础上设置一个上限。由于不可预知的原因导致项目超时，咨询费用不再增加。 6、验收标准 验收的标准一般作为一个附件来解释，附件的内容通常都比较详细和具体。 7、产品升级及后续服务的说明 由于ERP产品是需要在企业内长期使用的，一般