中小企业信息档案
中小企业信用信息档案
企业全称及公章：
工商登记注册号：贷款卡（编码）：国税登记证号码：地税登记证号码：组织机构代码：要紧开户银行：
建立中小企业信用信息档案程序
一、条件
凡取得工商治理部门核发的企业(法人企业)营业执照的中小企业[工业、建筑业、交通运输和邮电业，销售额在3亿元(含3亿元)以下的中小企业，批发和零售、住宿和餐饮业，销售额在1.5亿元(含1.5亿元)以下的中小企业]均可提交有关资料，建立中小企业信用信息档案，
二、填表
由企业法人或财务负责人如实填写各有关表格。法人代表、财务负责人、经办填表人分不在指定处签名(不得代签)，并加盖法人企业公章。有关表格的填写，应先认真阅读各表下方有关讲明和本《程序》，应有根有据，不得凭印象填写。
三、资料
出示并提交下列文件和材料:
1、有效的《企业营业执照》或《营业执照》等副本复印件，并出示原件；
2、有效的《组织机构代码证》正本复印件，并出示原件；
3、有效的《国税登记证》、《地税登记证》正本复印件，并出示原件；
4、有效的《差不多帐户开户许可证》复印件，并出示原件；
5、法定代表人(负责人)、总经理、财务负责人等高级治理人员的身份证件复印件及履历材料；
6、企业最新《注册资本验资报告》或有关注册资本来源的证明材料复印件，并出示原件。
7、《企业资本构成情形》表中各出资单位《工商营业执照》或《组织机构代码证》或贷款卡复印件（加盖出资单位公章）或各出资自然人的身份证件复印件。
8、企业对外投资情形证明材料[如被投资单位验资报告、被投资单位公司章程(未验资的)等]，以及各被投资单位的《组织机构代码证》复印件（加盖被投资单位公章）。
9、本《中小企业信用信息档案》电子模版（经安全处理，不携带病毒）。
上述各复印件，一律按A4规格复印纸复印，加盖公章。
四、已建立中小企业信用信息档案，且尚未与银行发生信贷关系的企业，每年2月底前和7月底前应分不提交《中小企业信用信息档案》（上年末和本年半年信息）及上述所列文件和材料，更新企业有关信息。
企业概况（表一）
填表讲明本表必填，其中带﹡的字段为必填项。1、企业名称营业执照上登记的企业名称。2、企业注册地址营业执照上登记的企业地址。按所在市、县、（镇）及街道门牌号码的详细地址填写，不得简写。3、企业注册地址应填企业实际通讯地址，即企业经营场所所在市、县、乡（镇）及村或街道门牌号码。4、邮政编码应填企业实际邮政通讯地邮政编码。5、联系电话参考格式：区号－电话号码（－分机号）。6、传真号码参考格式：区号－电话号码（－分机号）。7、组织机构代码指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。8、工商注册登记日期企业营业执照中的登记日期。格式为YYYY-MM-DD。9、企业特点按照2003
年国家经济贸易委员会、国家进展打算委员会、财政部、国家统计局联合颁布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企[2003]143号）执行。代码型数据项，见数据字典。10、工商登记注册号在工商治理部门注册登记时的编码，即营业执照上的编码。编码为13位数。11、工商登记注册类型营业执照上登记的企业类型填写。12、上次工商年检时刻按营业执照副本上标识的最近一次年检时刻填写。格式为YYYY-MM-DD。13、工商营业执照到期日对外资企业是指营业执照有效期，对内资企业是指营业执照上登记的营业期限截止日，如未注明可不填。格式为YYYY-MM-DD。14、地税登记证号码由税局登记机关发给企业的税务登记证上的证件编号。20 03年税务改革之后，指纳税识不号。15、地税登记证到期日地税登记证上中标识的到期时刻，即有效期止。格式为YYYY-MM-DD。16、国税登记证号码税务登记证上识不纳税人的编号。按照《国家税务总局关于换发税务登记证件的通知》（国税发[2006]38号），企业未换证的，填国税登记证上的编码，企业换证的，应填税务登记证上的纳税人识不号。17、国税登记证号码国税登记证上中标识的到期时刻，即有效期止。格式为YYYY-MM-DD。18、行政区划企业注册地的行政区划（具体到区县）。代码型数据项，见数据字典。19、行业分类依据《国民经济行业分类》国家标准(GB/T 4754-2002)，要求细化到中类。代码型数据项，见数据字典。20、经营范畴营业执照上登记的经营范畴。21、经营场地面积（平方米）企业能够使用的所有场地（包括生产场地、营业场所、办公场地等）面积总和。22、经营场地房产所有权分自有、租赁、其他。
注册资本及构成情形（表二）
填表讲明本表必填，其中带﹡的字段为必填项，出资人为单位的至少填贷款卡编码、组织机构代码、登记注册号中的一项。1.注册资本金额和币种按工商营业执照填写。2.实缴资本金额按验资报告审验的实收资本金额填写。3.最近一次验资报告文号指注册会计师、会计师事务所或者审计事务所等验资机构依法同意托付，对被审验单位注册资本及实收资本的情形进行审验，出具验资报告的文号。4.出资人名称出资人为企业法人，应按营业执照上企业名称填写；出资人为事业法人的，应按事业法人登记证书上名称填写；出资人为社团法人的，应按社团法人登记证上名称填写；出资人为民办非企业单位的，按民办非企业证书上的名称填写；出资人为自然人填写出资人姓名。5.登记注册号出资人为企业法人的，指工商登记注册号；出资人为事业法人的，指事业法人登记证书上的编号；出资人为社团法人的，指社团法人登记证上的编号；出资人为民办非企业单位的，指民办非企业证书上的编号。6.出资金额指出资人实缴资本金额。7.出资方式：以“货币”、“实物”、“知识产权”、“土地使用权”、“其他”的表述方式填写。投资人以多种方式出资的，应按每种方式分行填写。“知识产权”包括专利权、著作权。农村集体所有制企业依
据章程以“劳动积存”方式出资的、合伙企业依据合伙协议以“劳务”方式出资的、个人独资企业的投资人以个人财产或以其家庭共有财产作为出资的，应在“其他”栏内注明。“其他”出资方式还包括国家工商行政治理总局会同国务院有关部门规定的除货币、实物、知识产权、土地使用权以外的其他财产出资方式。8.资产评估机构对以非货币方式出资的资产进行评估的机构名称。9.如果企业出资人超过十位，应至少保证提供前十大出资人信息，本表不够填的，可复印填写。10、出资日期出资人实缴资本日期，格式为YYYY-MM-DD。
对外投资情况（表三）
填表讲明本表非必填，如果填写，则其中带﹡的字段为必填项，被投资人为单位的至少填贷款卡编码、组织机构代码、登记注册号中的一项。注：1. 被投资单位名称: 被投资单位为企业法人，应按营业执照上企业名称填写；被投资单位为事业法人的，应按事业法人登记证书上名称填写；被投资单位为社团法人的，应按社团法人登记证上名称填写；被投资单位为民办非企业单位的，按民办非企业证书上的名称填写。2. 被投资单位组织机构代码：指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。3.被投资单位登记注册号：被投资单位为企业法人的，是指工商登记注册号；被投资单位为事业法人的，是指事业法人登记证书上的编号；被投资单位为社团法人的，是指社团法人登记证上的编号；被投资单位为民办非企业单位的，是指民办非企业证书上的编号。4.投资比例:填表企业的出资额占被投资单位注册资本或经费总额的百分率。
高级管理人员（表四）
填表讲明本表必填，其中带﹡的字段为必填项，1、高级治理人员可录入多个，但至少必填“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”三个高管人员类不。2、担任本职时刻担任高管人员的起始时刻，具体到月份。格式为YYYY-MM。3、技能资格取得时刻按相应获得技术资格证书上的时刻填写。格式为YYYY-MM。4、社会兼职
填写非企业性职务，如：人大代表、政协委员等。5、工作简历用文字描述，最多500字。从参加工作后填起，包括工作单位名称、工作时刻及担任职务等情形。6、个人受奖励情形要求为区县部门以上颁发的奖励，并注明。如：有突出奉献的中青年科学、技术、治理专家、享受国务院政府专门津贴人员及国家科技奖项负责人等。最多500字。
7、在其他企业担任职务高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。8、在其他企业的投资额币种为人民币。注：《高级治理人员情形表》1.法定代表人、总经理、财务负责人各填一张。9、证件类型户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内
地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。10.最高学历按GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码填写。
高级管理人员（表五）
填表讲明本表必填，其中带﹡的字段为必填项，1、高级治理人员可录入多个，但至少必填“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”三个高管人员类不。2、担任本职时刻担任高管人员的起始时刻，具体到月份。格式为YYYY-MM。3、技能资格取得时刻按相应获得技术资格证书上的时刻填写。格式为YYYY-MM。4、社会兼职
填写非企业性职务，如：人大代表、政协委员等。5、工作简历用文字描述，最多500字。从参加工作后填起，包括工作单位名称、工作时刻及担任职务等情形。6、个人受奖励情形要求为区县部门以上颁发的奖励，并注明。如：有突出奉献的中青年科学、技术、治理专家、享受国务院政府专门津贴人员及国家科技奖项负责人等。最多500字。
7、在其他企业担任职务高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。8、在其他企业的投资额币种为人民币。注：《高级治理人员情形表》1.法定代表人、总经理、财务负责人各填一张。9、证件类型户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。10.最高学历按GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码填写。
高级管理人员（表六）
填表讲明本表必填，其中带﹡的字段为必填项，1、高级治理人员可录入多个，但至少必填“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”三个高管人员类不。2、担任本职时刻担任高管人员的起始时刻，具体到月份。格式为YYYY-MM。3、技能资格取得时刻按相应获得技术资格证书上的时刻填写。格式为YYYY-MM。4、社会兼职
填写非企业性职务，如：人大代表、政协委员等。5、工作简历用文字描述，最多500字。从参加工作后填起，包括工作单位名称、工作时刻及担任职务等情形。6、个人受奖励情形要求为区县部门以上颁发的奖励，并注明。如：有突出奉献的中青年科学、技术、治理专家、享受国务院政府专门津贴人员及国家科技奖项负责人等。最多500字。
7、在其他企业担任职务高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。8、在其他企业的投资额币种为人民币。注：《高级治理人员情形表》1.法定代表人、总经理、财务负责人各填一张。9、证件类型户口簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内
地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。10.最高学历按GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码填写。
企业要紧财务指标（表七）
报表日期年月日
填表讲明本表为半年报和年报，必填，其中带﹡的字段为必填项，1、企业要紧财务指标数据项按标准财务报表要求填写，币种统一采纳人民币。2、报表日期只能为6月30日或12月31日，报表日期为6月30日的,为半年报,资产负责表中各项指标（第1至26项）期初数为上年末余额数，期末数为6月30日余额数，利润表各项指标（第27至34项）期初数栏填上年1-6月累计数，期末数栏填本年1至6月累计数，报表日期为12月31日的,为年报,资产负责表中各项指标（第1至26项）期初数为上年末余额数，期末数为12月31日余额数，利润表各项指标（第2 7至34项）期初数栏填上年1-12月累计数，期末数栏填本年1-12月累计数。3、其他长期资产指除上述资产以外的其他资产，如长期待摊费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。4、会计师事务所名称和会计师事务所审计意见两项为财务报表经会计师事务所审计的企业填写。
企业经营财务补充信息（表八）
报表日期年月日
填表讲明本表报表日期与《企业要紧财务指标（表七）》相对应，必填，其中带﹡的字段为必填项，1、涉及金额的项目币种统一为人民币。2、应收账款金额按照不同账龄，按“企业要紧财务指标”中“应收账款”和“应收票据”两项汇总金额填写。3、应对账款金额按照不同账龄，按“企业要紧财务指标表”中“应对账款”和“应对票据”两项汇总金额填写。4、存货名称填写要紧原材料、要紧产品。5、存货成本按《企业会计准则》关于存货和《小企业会计制度》关于库存商品的要求运算。6、存货时刻截止到填表时点的存货储存时刻，例如“2个月”、“半年”。7、存货缘故包括宏观和微观两方面因素。如宏观包括国家政策导向价格变化、市场竞争程度加剧、行业景气生命周期循环等缘故；微观缘故包括企业规模扩大、产品质量、生产经营、市场营销等方面的缘故。8、存货可变现净值按《企业会计准则》关于存货和《小企业会计制度》关于库存商品的要求运算。
企业购销情况表（表九）
报表日期年月日
填表讲明本表采集指标项为半年，必填，其中带﹡的字段为必填项，1、币种统一为人民币。2、要紧采购支付方式和要紧销售收款方式超过三种的，应填交易金额最大的三种支付方式。可多选，有现金、转账支票、银行汇票、
银行承兑商业汇票、商业承兑汇票等方式。3、采购合同数量（个）半年签定的采购合同总数。4、采购合同金额（元）半年签定的采购合同总金额。5、实际采购支出（元）半年实际采购支付总金额。6、销售合同数量（个）半年签定的销售合同总数。7、销售合同金额（元）半年签定的销售合同总金额。8、实现销售收入（元）半年实际收到的销售款总金额。
企业其他重要信息表（表十）
填报日期年月日
填表讲明本表非必填，如果填写，则其中带﹡的字段为必填项.1、专利申请日格式为YYYY-MM-DD。2、授予专利权日期格式为YYYY-MM-DD。3、专利有效期是指按照专利证书上记载的专利有效期，核算出的实际有效期，按专利使用年限，专利有效期持续递减。如因未缴纳专利年费等缘故，专利局终止专利人的专利权，则有效期填0。按专利登记簿的实际记载内容填写。4、受表彰情形指工商、质检、税务、环保、海关等政府部门对企业的表彰信息。包括有关部门认定的闻名商标、免检企业、诚信企业、“重合同、守信用企业”、“消费者信得过单位”、“消费者信得过产品”等；税务部门的认证情形内容包括纳税信用A级企业等。5、表彰时刻格式为YYYY-MM-DD。6、国际认证/专门行业资质情形包括国际ISO90001认证，或专门行业的专业认证。7、备注指企业需要讲明或补充的其他事项。要紧是来源于政府部门的有关企业负面信息，如工商、质检、税务等部门的处罚信息。
企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人法定代表人（签章）： （企业公章）： 年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的位组织机构代码； 2．企业统一编码：使用法人卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的位企业统一编号； 3．经济类型代码及名称：根据附表“经济类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，国有全资； 4．行业类型：根据附表“行业类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，纺织业； 5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称； 6．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 7．是否跨国公司：填写是或否； 8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写位或位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码； 9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； .海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的位海关注册登记编号； .工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的位注册号； .外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金()：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本； .特殊经济区域企业类型：根据附表“特殊经济区类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，保税区； .最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限”起止日期； .外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； .外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； .外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； .是否为网上核销企业：填写是或否。
企业档案信息化之知识管理 ：莉苹学号：５０００４０９０５８班级：档案０９１ 摘要：本文分析了现代化环境下对企业档案信息化管理提出的新要求，分析了现有的 档案管理的不足之处，对档案信息化建设提出了自己的一些建议，特别是明确提出了 知识管理这一新理念。详细阐述了在知识管理理论指导企业档案实现信息化的方法， 包括集成管理、知识服务和测评。最后再结合钢铁集团的档案信息化管理的例子说明 新时期知识管理是企业档案信息化战略之选。 关键词：企业档案、信息化管理、知识管理、 企业信息不仅是企业重要的经济资源，也是企业在激烈的市场竞争中所拥的竞争力。在当今信息爆炸的时代，档案管理信息化是21世纪档案事业发展的必然趋势。为了适 应这种历史的趋势，我们必须要分析现阶段档案信息化管理的具体情况，找出其不足 之处，并针对性的给出解决的方案，以实现和完善企业档案管理的信息化，现代化。，使档案业务工作围不断拓展，档案信息资源得到充分开发利用，为企业的发展提供动力，更好地服务于社会。知识管理这一理念的出现无疑是为档案的信息化管理提供了 新出路，新契机。 一，企业档案信息化 1.1企业档案信息化的含义。企业档案信息化就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术，以网络作为基本平台，对档案信息资源进行处置、管理和开发，实现档 案工作为企业生产，经营和管理提供优质高效服务的过程。 就整体而言，企业档案信息化是企业信息化的重要组成部分，企业信息化应包括档 案管理信息化。 1.2企业档案信息化的容要素及其理论模型。根据国家档案局《全国档案信息化建设 实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》，结合企业档案工作和企业信 息化特点你，我认为档案信息化的主要容可与归纳为设施、系统、资源、人才、规制、安全和服务等七个方面的要素。基于上述的七个要素，我们建立了“企业档案信息化 容要素的理论模型”。该理论模型分为核心层、支撑层和应用层三个层次。 （1）核心层。由企业档案信息化的两个主要容—资源建设和知识服务两大要素构成， 揭示了资源建设和知识服务在企业档案信息化建设中的核心地位和作用。 （2）支撑层。包括档案信息化所需的基础建设、应用系统、信息人才、信息规制、信 息安全等容要素，它们对核心层起着条件、环境、手段等方面的支撑作用，并与核心 层一起构成企业档案信息化体系。（3）应用层。在理论模型的最外层，包括企业效益、企业信息化水平、档案意识、需求导向、应用实效、价格定位等要素，是决定档案信 息化应用层的重要因素。 1.3企业档案信息化建设的原则 (1)整体规划，同步建设。企业要将档案信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划和 方案，坚持档案信息化建设和企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企 业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统 纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝。
企业档案查询管理规定 第一条为依法履行政府信息公开职责，加强企业登记基本信息及档案管理，充分发挥企业登记基本信息及档案为社会服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《企业登记档案资料查询办法》等相关法律法规，制定本规定。 第二条本规定所称的企业登记基本信息，是指依法设立的企业在本机关申请登记、备案过程中所形成并记录在相关业务软件中的法定记载事项等内容。 本规定所称的企业档案，是指本机关在依法履职过程中形成的企业登记资料、备案资料、年度检验资料以及其它相关资料等历史记录。 第三条各类法人、其他组织和公民凭有效证件均可向本机关档案查询窗口申请企业登记基本信息的查询。 企业登记基本信息的查询内容分别包括： （一）企业注册登记情况：企业名称、住所、注册号、法定代表人或负责人姓名、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、登记机关、出资人（发起人）姓名或名称、核准日期、成立日期、邮政编码等情况。 （二）企业变更登记情况：变更事项、变更前内容、变更后内容、变更核准日期、变更次数等情况。
（三）企业注（吊）销登记情况：企业名称、住所、注册号、法定代表人或负责人姓名、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、登记机关、出资人（发起人）姓名或名称、核准日期、成立日期、注（吊）销日期、注（吊）销原因等情况。 第四条企业档案按照载体不同，可分为纸质原始档案和电子扫描档案。 企业档案查询以电子扫描档案为主，纸质原始档案为辅。因特殊需要，须经本机关档案管理部门负责人审核同意后，方可进行纸质原始档案查询。 第五条为保护企业的合法权益，防止企业档案信息的流失，档案管理部门对电子扫描档案查询申请按以下方式进行审查和处理： （一）各级公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、国家安全机关、审计机关因工作需要，派遣至少2名工作人员，并持有关公函和有效身份证件，申请办理电子扫描档案查询。 （二）律师事务所代理诉讼活动，查询律师出示法院（或仲裁机构）立案证明或司法机关其它相关文书、律师事务所（或法律援助机构）介绍信、律师执业证，申请办理电子扫描档案查询。 （三）企业查询本企业电子扫描档案需凭本企业、法定代表人、股东等相关有效证明材料，申请办理电子扫描档案查询。 （四）其他法人、组织和公民可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向本机关档案查询窗口申请企业电子扫描档案查询，并提供有效证明。查询内容可能涉及商业秘密或者个人隐私
关于规范集团档案管理的通知 各公司、各部门： 为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。 一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。 二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。 三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。 四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交
范围。 五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。 六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。 七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。 八、档案资料原件如工作中需要使用，可以交复印件。如工作中原件不再使用，应及时移交集团档案信息中心。 望各公司、各部门领导高度重视，档案管理人员积极配合集团档案信息中心完成档案移交归档工作。 备注：所有档案移交资料应在2014年2月底前移交档案信息中心，以备档案管理人员即时整理存档查阅。 仟坤集团有限公司 2014-1-8
企业档案管理信息化 【摘要】在新形势下，加强企业档案信息化建设，成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势，也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过对企业档案信息化管理中存在的问题分析，结合自身企业的特点与情况，总结出信息化建设的思路和方法，以便更好地为企业生产经营服务。 【关键词】企业档案管理信息化建设 档案是企业、机关、组织在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。随着社会主义市场经济体制的不断完善和社会信息化进程的加快，大力开展现代企业档案信息资源的开发利用工作，深入了解本企业科技成果的技术水平，了解市场经济的需求，这是一个企业向社会推荐自己，参与竞争，占领经济市场的必要手段之一。企业档案管理工作信息化工作包括实现档案资源信息化，档案保护现代化，管理手段现代化和档案管理标准化，运用科学的原理和方法开发管理档案，使档案业务工作范围不断拓展，档案信息资源得到充分开发利用，为企业的发展提供动力，更好地服务于社会。企业档案管理的信息化是企业档案工作适应信息社会和互联网社会的要求，也是建立完善的档案管理工作的必然要求。企业档案管理的信息化建设能实现企业档案管理的规范和标准，不断提高企业的市场竞争力。
一、档案管理信息化是当今计算机技术灵活应用在在档案管理工作中，所谓信息化就是把传统的纸介质的档案信息通过电子计算机将其转换成数字信息进行管理，主要概括为以下几个方面： (一)数字化的档案信息档案管理信息化的基础是档案信息的数字化，其它环节都建立在档案信息数字化的基础之上。我们常用的档案的管理主要是以纸质档案管理为主，对于信息化的管理要求把这些纸介质的信息转变为数字化信息。一方面为了方便通过计算机直接管理，我们需要把传统的档案通过电子扫描转化为数字形式，而另一方面在以后在日常工作中，我们可以实行无纸化办公，需要存档的文件及材料都以电子版的形式为主，确保今后在档案接收时就实现数字化。 (二)档案信息的网络化应用。传统的档案服务主要采用面对面形式，即服务对象必须亲自到档案室检索、查阅、办理借阅手续。这样不仅效率低，而且也给管理人员和借阅人员带诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理以后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象无疑带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此。这样必然会使工作效率和档案的利用率大大提高。 (三)档案的自动化检索。在以往的档案管理方式中检索是赖大量的档案检索卡片进行的，走进览室首先看到的是一大排的卡片柜，借阅者要在大量的卡片中检索出需要的信息其效率必然是很低的。有时还无法找到所需的档案资料，既费时又费工。通过客户端从数据库中进行检索数据，其效率及速度是传统检索工具不能达到的。另外还可
附件1： 企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人/法定代表人（签章）： （企业公章）： 2009年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：登录中国电子口岸，通过法人IC卡查询得知，为18位数字； 3．电子口岸地区代码：企业在海关注册的外汇局代码； 4．经济类型代码及名称：应为《企业法人营业执照》上的“公司类型”。根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 5．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业； 6．投资国别：指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写，两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；内资企业填写中国； 7．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 8．是否跨国公司：填写是或否； 9．法人代表身份证号码：15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，法人代表身份证号码填写护照号码； 10．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 11. 海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编 号； 12. 工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业 营业执照》中的注册资本； 14.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和 名称，如01，保税区； 15.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 16.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资 企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 17.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外 商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 18.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 19.是否为网上核销企业：填写是或否。
企事业单位档案管理基础 1、题型：判断题分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。答案正确 2、题型：判断题分值：2 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误 3、题型：判断题分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。错误 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确 5、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。错误 6、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确 7、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误8、题型：判断题分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确 9、题型：判断题分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。错误 10、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确 11、题型：判断题分值：2
积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误 12、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。正确 13、题型：判断题分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。错误 14以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误 15、准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确 16、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误 17、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确 18、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确 19、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确 20、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误 21、题型：多选题分值：2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。 选项1: 监察审计选项2: 人事劳资选项3: 文教卫生选项4: 后勤福利 22、题型：多选题分值：2 三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。 选项1: 分析选项2: 研究选项3: 注释选项4: 归纳答案错误23、题型：多选题分值：2 企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中。 选项1: 产品选项2: 经营管理选项3: 生产技术选项4: 行政管理 24、题型：多选题分值：2
中小企业信息档案 中小企业信用信息档案 企业全称及公章： 工商登记注册号：贷款卡（编码）：国税登记证号码：地税登记证号码：组织机构代码：要紧开户银行：
建立中小企业信用信息档案程序 一、条件 凡取得工商治理部门核发的企业(法人企业)营业执照的中小企业[工业、建筑业、交通运输和邮电业，销售额在3亿元(含3亿元)以下的中小企业，批发和零售、住宿和餐饮业，销售额在1.5亿元(含1.5亿元)以下的中小企业]均可提交有关资料，建立中小企业信用信息档案， 二、填表 由企业法人或财务负责人如实填写各有关表格。法人代表、财务负责人、经办填表人分不在指定处签名(不得代签)，并加盖法人企业公章。有关表格的填写，应先认真阅读各表下方有关讲明和本《程序》，应有根有据，不得凭印象填写。 三、资料 出示并提交下列文件和材料:
1、有效的《企业营业执照》或《营业执照》等副本复印件，并出示原件； 2、有效的《组织机构代码证》正本复印件，并出示原件； 3、有效的《国税登记证》、《地税登记证》正本复印件，并出示原件； 4、有效的《差不多帐户开户许可证》复印件，并出示原件； 5、法定代表人(负责人)、总经理、财务负责人等高级治理人员的身份证件复印件及履历材料； 6、企业最新《注册资本验资报告》或有关注册资本来源的证明材料复印件，并出示原件。 7、《企业资本构成情形》表中各出资单位《工商营业执照》或《组织机构代码证》或贷款卡复印件（加盖出资单位公章）或各出资自然人的身份证件复印件。 8、企业对外投资情形证明材料[如被投资单位验资报告、被投资单位公司章程(未验资的)等]，以及各被投资单位的《组织机构代码证》复印件（加盖被投资单位公章）。 9、本《中小企业信用信息档案》电子模版（经安全处理，不携带病毒）。 上述各复印件，一律按A4规格复印纸复印，加盖公章。 四、已建立中小企业信用信息档案，且尚未与银行发生信贷关系的企业，每年2月底前和7月底前应分不提交《中小企业信用信息档案》（上年末和本年半年信息）及上述所列文件和材料，更新企业有关信息。
企业档案信息登记 表
附件1: 企业档案信息登记表 填表人: 联系电话: 单位负责人/法定代表人( 签章) :
( 企业公章) : 月日 填表说明 1．企业代码: 《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码; 2．企业统一编码: 登录中国电子口岸, 经过法人IC卡查询得知, 为18位数字; 3．电子口岸地区代码: 企业在海关注册的外汇局代码; 4．经济类型代码及名称: 应为《企业法人营业执照》上的”公司类型”。根据附表1”经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称, 如110, 国有全资; 5．行业类型: 根据附表2”行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称, 如0317, 纺织业; 6．投资国别: 指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中”投资者注册地”填写, 两个以上投资国家的, 填写投资比例较大的一个国家名称; 内资企业填写中国; 7．是否特殊经济区内企业: 填写是或否; 8．是否跨国公司: 填写是或否; 9．法人代表身份证号码: 15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业而且企业法人为非居民的, 法人代表身份证号码填写护
照号码; 10．法人代表: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名; 11. 海关注册号: 《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 中的10位海关注册登记编号; 12. 工商注册号: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号; 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB): 《企 业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本; 14.特殊经济区域企业类型: 根据附表3”特殊经济区类型代码表” 填写对应的2位代码和名称, 如01, 保税区; 15.最初设立日期、截止有效日期: 《企业法人营业执照》或《企 业营业执照》中”营业期限”起止日期; 16.外贸证书号: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号, 限外商投资企业填写; 17.外贸证书批准日期: 《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证 书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期, 限外商投资企业填写; 18.外贸经营范围: 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中 的经营范围; 19.是否为网上核销企业: 填写是或否。