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条码技术在固定资产管理中的应用管理资料

条码技术在固定资产管理中的应用 -

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固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础,

条码技术在固定资产管理中的应用

。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。

为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

1.固定资产管理中存在的问题

我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等。

2.条码技术及其优点是什么

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代,是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:

第一,制作简单。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行。第二,可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三,信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四,采集信息量大。利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。第五,灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。第六,自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别(OCR)大得多。条码通常只在一维方向上表示信息,而同一条码符号上所表示的信息是连续的,这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺,仍可以从正常部分识读正确的信息。第七,设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低。

3.固定资产管理为什么要引入条码技术

由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

4.如何把条码技术引入固定资产管理

把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。具体程序是:

(1)打印固定资产条码标签。

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产挂管理编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产管理标签长期保存和清晰。

(2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

(3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

固定资产管理分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使

用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。

(4)数据的上传与同步。

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用,

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5.固定资产条码管理系统方案有什么特点

固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。

固定资产管理过程中,为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识,其特点是:1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。3、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

6.固定资产条码管理系统主要功能是什么

固定资产条码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。

固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置,包括有系统信息设置,条码规则设置,部门、仓库信息设置,固定资产使用状况、使用用途设置,固定资产取得方式、处置方式设置,计算单位设置,固定资产分类设置,币种设置,关系单位设置,操作权限设置等。

固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记,自动产生条码编号,并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。方便、快捷、实用。

固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。

固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。

固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。

固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。

固定资产盘点功能可按盘点类型(年度盘、季度盘、月盘、抽盘)、部门、仓库等组合生产盘点单。

固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能,有固定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印;各类单据查询汇总,可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据;部门固定资产统计,库存统计,固定资产分类汇总,盘点单查询统计等功能。

7.固定资产条码管理系统的效益评估

固定资产条码管理系统应用的效益是非常可观的。其效益主要体现在以下几个方面。第一是提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理能真正落到实处。第二是轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。第四是为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。第四是推动企事业单位固定资产重置、重组、融资,为上市创造良好条件。

8.固定资产条码管理系统应用的体会

几年来,在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。1、条码知识普及的重要性。在推广使用过程中,要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理,为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用,应用条码技术对后勤管理产生的效率,使大家能够从思想上重视这项工作。2、条码的应用必须各部门密切配合。条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节,必须由各部门分工协作才能完成。条码应采取集中打印,并指定专人操作与维护,并对其进行技术培训。当条码信息出错时要及时处理,更需要上层领导的协调和全力支持。3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理,是应用条码技术的关键。它既保证了信息的快速、准确输入,又

防止手工输入所造成的漏洞,为管理者提供固定资产的各种数据。4、制定条码管理的规章制度。条码应用必须依照一定的规则,要符合其科学性,建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度;将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。

9.固定资产条码管理系统应用展望

射频识别技术(RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术,被公认为21世纪十大重要技术之一,已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。用含有芯片的不干胶纸质电子标签和远距离标签读写器,采集数据将更加方便。

总之,在后勤日常管理工作中,运用现代化高科技管理理念指导企事业单位固定资产管理工作的发展,进一步加快后勤信息化的建设进程,为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

固定资产管理之条形码管理

固定资产管理之条形码管理 友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。 友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。 友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。 “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。 解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。 友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。 系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。 原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成; 以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。友为固定资产管理软件以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。 友为固定资产管理系统构架: 友为固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统,B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。友为固定资产管理系统C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。 友为固定资产管理系统主要功能描述:

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析 随着信息技术的不断发展和应用,各行各业都在不断探索如何通过科技手段提高工作 效率和管理水平。作为行政事业单位的一项重要管理工作,固定资产的管理一直备受关注。而随着固定资产条码化管理的应用,管理工作也迎来了新的机遇和挑战。本文将探讨行政 事业单位固定资产条码化管理的优势、应用情况以及存在的问题,并提出相应的解决办 法。 一、固定资产条码化管理的优势 1. 提高管理效率 固定资产条码化管理可以通过快速、准确地识别和录入资产信息,实现对资产的实时 监控和管理。与传统的手工登记相比,条码化管理大大缩短了工作时间,提高了管理效 率。 2. 提升资产利用率 通过条码化管理,行政事业单位可以清晰地掌握各类资产的使用情况,及时发现闲置 或低效使用的资产,并进行合理配置和利用,提升了资产的利用率和价值。 3. 防止资产流失 每一项资产都会被赋予唯一的条码标识,一旦发生资产流失或盗窃,管理人员可以通 过系统快速定位相关信息,提高了资产的安全性。 4. 便于维修和保养 条码化管理可以帮助单位建立起完善的资产档案和维修保养记录,及时安排维修和保 养工作,延长资产的使用寿命。 目前,固定资产条码化管理在行政事业单位已经得到了广泛的应用。各种类型的资产,如办公设备、实验仪器、车辆等都通过条码化的方式进行管理。在随着智能化管理系统的 发展,许多单位还实现了资产信息与财务系统的无缝对接,进一步提高了管理效率和准确性。 一些单位还将固定资产的条码信息通过云端存储,实现了对资产信息的远程管理和监控。这不仅为单位的日常管理带来了便利,也大大加强了对资产安全的保障。 尽管固定资产条码化管理带来了诸多优势,但在实际应用中也存在一些问题和挑战。 1. 人员培训不足

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条码技术在固定资产管理中的应用 - 管理资料 固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础, 条码技术在固定资产管理中的应用 。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。 为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。 1.固定资产管理中存在的问题 我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等。 2.条码技术及其优点是什么 条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代,是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:

固定资产管理的条码化管理

固定资产管理的条码化管理 引言 固定资产管理是企业日常管理中的重要部分,对于企业的正常运营和盈利能力 有着至关重要的作用。传统的固定资产管理需要手动记录各种信息,如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等,同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。这种管理方式繁琐、易错、易丢失,占用大量人力物力,严重影响了企业的管理效率。随着科技的发展,一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用,那就是条码化管理。本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。 固定资产条码化管理的原理 固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码,可采用 常见的一维条形码或二维码等方式。其次需要建立一套信息管理系统,将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。最后,需要配备对应的条码扫描设备,如条码扫描笔、条码扫描枪等,用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。 固定资产条码化管理的实施 固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。以下是具体的步骤: 第一步:资产登记 对所有固定资产进行全面登记,为每个资产进行详细记录,包括名称、编号、 分类、规格、价值、使用部门等信息,并标上唯一的条码。 第二步:信息录入 将第一步得到的资产信息录入系统中,可以使用专门的固定资产管理软件,也 可以采用通用的表格软件,如Excel等。 第三步:设备购置 选择合适的条码扫描设备进行购置,根据需要选择手持式的还是台式的,通用 的还是专业的等。 第四步:系统搭建 根据实际需要,建立符合企业管理要求的资产信息管理系统,如可联网的云端 系统或本地服务器系统等。

第五步:培训和试运行 进行全员培训,让员工熟练掌握系统和设备的使用,同时进行试运行,确保系统和设备稳定可靠。 第六步:正式运行 启动正式的固定资产条码化管理,对所有固定资产进行快速条码扫描,并及时将信息录入系统中,随时查询和更新资产信息。 固定资产条码化管理的效果 固定资产条码化管理可以带来很多优势,以下是效果的概述: 提高管理效率 相比传统的手动管理,条码化管理可以快速准确地完成资产管理,省去了大量的时间和人力成本。 增加管理准确性 每一个资产都有唯一的条码,对资产信息的管理更加准确可靠,避免了各种管理差错和误操作。 便于操作和维护 扫描式的操作使得使用者只需要一根扫描笔或者扫描枪即可完成大量的操作,且对于后期维护管理也是极大简化。 提高盘点效率 固定资产条码化管理可以实现资产的全面盘点,减少了资产扫描和统计过程中的漏扫漏统等问题,大大提高了盘点效率。 方便历史查询和数据统计 资产条码化管理系统记录了每一个资产的详细信息和变动记录,便于长期的历史查询和数据统计,为企业决策提供了有力的数据支持。 结论 随着固定资产管理的数字化趋势越来越明显,固定资产条码化管理成为了许多企业的首选管理方式。其可以大大提高管理效率,增加管理准确性,便于操作和维护,提高盘点效率,方便历史查询和数据统计。因此可以说固定资产条码化管理是一种非常有效的管理方式,为企业提供了全方位的资产管理保障。

条码技术在固定资产管理中的应用

条码技术在固定资产管理中的应用固定资产简介 固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此,资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。若固定资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。 固定资产管理的主要内容有: • 1. 固定资产日常管理 • 2. 固定资产使用效率管理 • 3. 固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析 • 4. 固定资产折旧管理 为什么要引入条码系统 企业已经充分认识到固定资产管理的重要性,然而固定资产管理的工作十分繁杂。即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制做、填写或打印、粘贴以及资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理依然还是手工和计算机管理相结合。 此时,条形码的引入可以轻松地解决这些问题。使用现代信息技术,如网络、条形码自动识别技术、移动式数据采集技术等,可以真正有效的控制固定资产,提高资产的保值性,减少人工劳动强度,使企、事业单位的固定资产管理准确、实时、有效,减少损失,降低成本。 条码系统如何引入 结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下: 1. 准备固定资产条形码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上,以条形码的方式表现出来,使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。利用专业条形码打印机的优点,可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。 2. 固定资产管理现场数据终端 固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的数据采集器,可以进行现场的数据采集、信息录入(包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息), 同时在现场也可查询相关信息。在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。 3. 数据的上传与同步

固定资产管理的条码化管理

固定资产管理的条码化管理 固定资产管理是企业管理中的重要一环,它是指对企业拥有的固定资产进行管理、使用、维修和处置等一系列工作。为了提高固定资产管理的效率和精度,条码化管理成为了现代企业普遍采用的一种管理手段。 什么是条码化管理 条码化管理是利用条码技术来对企业资产进行识别和管理的一种方式。它通过 在资产上标记条码,通过扫描条码来获取资产信息,同时将条码信息与企业信息系统中保存的信息进行比对,实现对资产的快速查询、盘点和管理。 条码化管理的优势 1. 提高管理效率 条码化管理可以有效的提高资产管理的效率。利用扫描仪对固定资产进行标记 和管理后,可以快速的获取固定资产的位置、使用情况等信息,从而进行有效管理。 2. 提高管理准确性 利用条码技术可以无误地获取资产信息,消除了人为误差,大大提高了资产管 理的准确性。同时,在进行资产盘点时,可以快速准确地核对资产,有效防止了资产的遗漏和错误。 3. 降低管理成本 条码化管理可以替代手工管理流程,减少人工操作成本,提高工作效率。由于 条码化管理可以更快速、更准确地获取资产信息,避免资产的损耗和损坏,从而减少了管理成本。 条码化管理的实现步骤 1. 建立资产档案 建立资产档案是进行条码化管理的第一步,需要建立一个完整的资产档案,包 括资产名称、型号、规格、数量及价值等信息。 2. 选择合适的条码标识方式 选择合适的条码标识方式是进行条码化管理的关键,通常采用的是二维码或条 形码两种方式。

3. 进行标识和录入 通过扫描仪对固定资产进行标识和录入,生成资产标识码,并将资产信息录入到企业信息系统中。 4. 进行管理和监控 进行资产管理和监控时,需要使用扫描仪对资产进行扫描,获取资产信息。通过与企业信息系统进行比对,可以更好地了解资产数量和位置情况。 5. 进行资产盘点 进行资产盘点时,可以利用扫描仪快速对资产进行盘点,极大的提高了工作效率和准确性。 条码化管理需要注意的问题 1. 设备的兼容性 在进行条码化管理时,需要确保使用的扫描仪和电脑设备具有兼容性,以避免硬件环境不支持的情况。 2. 数据的安全性 在进行企业资产管理时,需要注意保护企业的财产安全,要确保资产信息的保密和安全性。 3. 信息的更新 由于固定资产的使用和维护情况会不断变化,因此需要不断更新资产信息,保证资产管理的准确性。 条码化管理是一种高效、精准的企业固定资产管理方式,通过使用扫描仪和二维码技术来对企业资产进行管理和监控,可以提高管理效率、管理准确性和降低管理成本,帮助企业实现优质高效的资产管理。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析 固定资产是指在单位使用范围内长期使用和属于单位的设备、建筑物、交通工具和其 他物资。在行政事业单位中,固定资产是单位长期使用的重要生产工具和管理设施,对于 保障单位正常运转和提高工作效率都具有重要意义。在实际的工作中,由于管理人员对于 固定资产管理的重视程度不够、管理手段落后和管理流程不够规范等原因,导致了固定资 产管理存在一系列问题。 固定资产的数量庞大,种类繁多。在许多行政事业单位中,固定资产的种类可能包括 了办公设备、电脑、家具、车辆等多种多样的物品,数量众多。由于固定资产的种类和数 量庞大,加之管理人员的不足和管理手段的滞后,导致了固定资产的管理工作效率低下, 容易出现资产丢失、损坏等问题。 固定资产的管理手段滞后。在很多行政事业单位中,对固定资产的管理往往还停留在 手工记录或者简单的电子表格管理阶段,这种管理手段存在着数据易丢失、不便于查询、 信息不准确等问题。特别是在资产盘点和清查工作中,由于资产信息的更新不及时和资产 位置难以确定等原因,导致了固定资产的管理混乱和管理工作难以顺利开展。 三、固定资产条码化管理的意义和实施方法 固定资产条码化管理是指将固定资产进行标识编码并通过条码技术进行管理,通过录 入资产信息、采集资产信息、盘点资产信息等程序,使得固定资产的管理工作更加规范有 效和高效。 1. 提高管理效率。通过固定资产条码化管理,可以使得资产信息的录入更加简便、 快捷,并且可以通过电脑数据库进行存储和查询,便于管理人员对于资产信息的掌握和管 理工作的开展,从而提高管理效率。 2. 提高资产利用率。通过固定资产条码化管理,可以清楚地了解单位资产的使用情况,以及哪些资产需要更换、更新等,从而提高资产的利用率和延长资产的使用寿命。 1. 资产信息采集。首先需要对单位的固定资产进行信息采集,包括资产名称、型号、规格、数量、采购日期、采购价格、存放地点等相关信息,并且进行编码标识。 2. 条码标识。将固定资产进行条码标识,通过专门的标识设备对资产进行条码标识,使得每个资产都有独一无二的条码编码。 3. 数据录入。将资产信息录入电脑数据库,建立固定资产信息管理系统,对资产信 息进行分类、存储和查询,实现对资产信息的电子化管理。 4. 盘点清查。定期对固定资产进行盘点清查工作,通过条码扫描和数据库查询,对 固定资产进行实时盘点和清查,确保资产信息的准确性和完整性。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析 行政事业单位固定资产管理是一项非常重要的工作,它直接关系到单位的使用效率和 管理水平。目前,市场上的资产条码化管理系统成为越来越多单位选择的解决方案。本文 将从以下几个方面分析条码化管理在行政事业单位固定资产管理中的应用。 一、条码化管理的优势 1. 提高管理效率:利用条码化技术,可以将所有资产信息通过电子化手段录入系统,减少手工记录的工作量,提高管理效率,并且能够快速实现资产的盘点和定位。 2. 增强信息的可靠性:通过条码化管理技术,可以将资产信息精准地记录在系统中,减少信息误差的风险,提高管理信息的可靠性,并且能够更好地掌握资产动态信息。 4. 提高报废质量:通过条码化管理技术,可以提高单位对于资产使用寿命的掌握, 对于可能出现的故障问题提前预知和处理,从而有效提高报废质量。 5. 降低管理成本:通过条码化管理技术,可以减少人力成本和物资浪费,同时能够 优化管理流程,提升管理效率,从而降低管理成本。 二、条码化管理在固定资产管理中的应用 1. 资产采购管理:通过条码化管理技术,可以将资产采购信息直接录入系统中,实 现资产采购全流程的信息管理。 3. 资产盘点管理:通过条码化管理技术,能够方便对资产进行盘点、查找,保证资 产清单的准确性,并且可以及时发现盘点过程中出现的异常情况。 4. 资产移交管理:通过条码化管理技术,能够对资产进行管理权限的控制,有效避 免资产的流失和错位。 将条码化管理技术应用于行政事业单位固定资产管理中,可以有效地提高资产管理效率,降低管理成本。例如,在福建省漳州市中心医院,该院引入了资产条码化管理系统, 将医疗器械、设备等资产进行条码标识,并通过条码和医疗信息系统进行档案管理和盘点,大大减轻了医院固定资产管理的工作量,实现了资产动态管理信息化、规范化和自动化。 四、结论 应用条码化管理技术,能够实现固定资产信息的失效防范,保证了资产信息的准确性 和可靠性,同时减轻筹备工作量,提高管理工作效率。鉴于此,建议各个行政事业单位积 极推动条码化管理技术的应用,优化固定资产管理,提高整体管理水平。

固定资产条码管理系统技术方案

固定资产条码管理系统技术方案 固定资产管理的非常重要。良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。一些企业,因为资产规模庞大、布局分散,资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。利用现代化的管理手段,建立基于IT技术的固定资产管理软件系统,变得日益重要与迫切。 固定资产条码管理系统是一套专业资产管理系统,系统通过软件技术、条码(一维、二维)/RFID等自动识别技术的整合应用,实现固定资产管理的日常管理、控制,以及实现固定资产透明跟踪、历史情况查询等。 应用行业:党政机关,企业事业单位,金融保险,通讯,电力(电网、电厂),大型厂矿及制造企业等等。 一、系统概述: 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产属于物质资料生产过程中用来改变或影响劳动对象的劳动资料。但是,并非所有的劳动资料都可作为企业的固定资产。作为固定资产核算或管理的劳动资料一般应具有以下特征:一是用于生产、提供商品或服务、出租或用于企业行政管理等目的;二是预计使用年限在一年以上;三是该项资产的成本及其为企业提供的未来经济利益能够可靠地计量。 根据现行行业制度规定,企业使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等资产,均应作为固定资产;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。不符合上述条件的劳动资料,企业应作为低值易耗品来管理以及核算。 固定资产条码管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。

固定资产条码管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不 符的情况,运用条码技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。 固定资产条码管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。 固定资产条码管理系统网络版,运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术,利用独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。 综上所述,固定资产条码管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率,同时也大大增加了企业效益。固定资产条码管理系统绝对是企业管理的好帮手。 二、系统目标: 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及条形码等技术,从而实现固定资产的信息化管理。 固定资产条码管理系统的主要应用价值体现:

某单位推进固定资产条码化管理工作方案

某单位推进固定资产条码化管理工作方案 为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性,根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求,某作为资产条码化试点单位,于9月底前完成资产条码化工作。根据工作实际情况,制定本方案。 一、工作目标 1掌握现有固定资产分布状况,使用效率及管理情况 通过此次盘点及数据治理,掌握固定资产在各科室的分布情况,为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度,为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。 2.规范单位固定资产管理,解决账实不符,实物管理混乱现象 拟采用条码标签技术,通过资产盘点及数据治理,为每件资产粘贴身份标签,保证账、卡、物一致,落实一物一卡一标签,全面实现资产全生命周期的跟踪和管理,实现账卡物统一管理。 3.以此次盘点及数据治理为契机,切实提高某机关资产管理工作水平 以此次盘点及数据治理为契机,切实规范某机关的资产管理工作,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实资产管

理、使用人员责任,推动资产管理水平迈上新台阶。 4.通过此次盘点及数据治理,把资产落实到个人,实现资产责任化 通过此次盘点及数据治理,把固定资产落实到个人,遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法,开展盘点及数据治理工作,达到配置和预算相结合,分配责任,各自管理;在资产系统中建立一份固定资产明细账,做到资产分配一目了然。根据单位资产管理情况,盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。 二、实施步骤 (一)准备工作(6月底完成)。准备财务账目、资产账目,便于固定资产盘点后进行对账。召开固定资产盘点动员部署会议,动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。 (二)实物盘点(7月中旬完成)。办公室逐科室开展地毯式盘点,并将数据记录到盘点及数据治理清册表中,盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息,其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。将纸质数据按照分类进行整理形成电子数据,例如家具类、设备类、土地、房屋、车辆等,为下一步核对账务打好基础。 (三)盘点数据整理及确认(8月底完成)。办公室根据资

固定资产条码项目解决方案

固定资产条码项目解决方案 随着企业规模的扩大和信息化程度的提高,企业的固定资产管理变得越来越重要。同时,随着科技的不断发展,越来越多的企业开始采用条码技术来管理固定资产。在这篇文章中,我们就来谈谈固定资产条码项目解决方案。 一、背景 随着企业规模的扩大,各种类型的固定资产也相应增多,如机器设备、电脑、办公家具等。而这些固定资产的管理需要耗费大量的时间和人力,企业需要有一个高效的管理系统来进行管理。并且,固定资产的管理涉及到财务、设备维护、安全等多个方面,需要进行全方位的管理。 为了解决上述问题,越来越多的企业开始采用条码技术来进行固定资产管理。条码技术可以追踪每个资产的位置、状态、维修记录等信息,并可以为企业提供更加精准和高效的管理方案。 二、项目解决方案 固定资产条码项目解决方案主要包括以下几个方面: 1. 设备条码标识 首先,需要对固定资产进行条码标识。一般采用二维条码或者一维条码,标识上面应该包含资产的名称、型号、编号、生产日期、数量等重要信息。标识应该粘贴在固定资产上,并

且应该遵循一定的标准和规范。标识后,将固定资产数据录入管理系统中。 2. 条形码扫描设备 为了能够追踪固定资产的位置、状态等信息,需要配备条形码扫描设备。这些扫描设备可以直接连接到管理系统,通过条码识别技术,自动记录设备的进出、借还、修理维护等信息。 3. 前端数据采集系统 为了更加精准和高效地管理固定资产,需要开发前端数据采集系统。该系统需要支持实时采集固定资产信息,并将数据上传到后端管理系统中。 4. 后端管理系统 后端管理系统是整个项目的核心部分,负责固定资产的统一管理。该系统需要支持操作员管理、设备查询、设备统计、设备维护等功能。同时,后端管理系统需要与前端数据采集系统、条码扫描设备等设备相连接,实现流程集成。 5. 数据安全方案 为了保证固定资产数据的安全,需要对整个项目进行严密的安全规划。例如,要建立备份机制和权限控制机制等。 三、项目实施 在实施固定资产条码项目时,需要考虑以下几个关键步骤:

固定资产条码在医院设备管理中的应用与体会

固定资产条码在医院设备管理中的应用与体会 随着医院现代化管理的发展,固定资产管理的规范化与科学化也越来越受到重视。医 院设备是医疗工作中不可或缺的重要资源,因此固定资产管理也成为医院管理的一个关键 环节。在固定资产管理中,条码技术的应用已成为医院设备管理的常态,随着这项技术的 发展,条码管理系统的应用已经深入到了医疗设备管理的各个环节。 条码技术的应用主要包括资产采购、资产入库、资产借出和资产盘点等环节。在资产 采购中,可以对资产设备进行标记,对每一台设备进行统一规范的命名,并登记设备的基 本信息,然后在设备上粘贴条码标签。条码标签上的信息包括设备名称、规格、设备编号等。这些信息记录在信息系统中,方便后续跟踪管理。在资产入库环节,对于每台设备, 可以通过条码系统进行统一管理,及时登记设备入库信息,有效提高资产管理的效率。同时,条码标签的应用也可以帮助设备的清理和消毒,减少人工登记的误差。 在资产借出环节,医院可以通过条码技术进行资产的借还管理。当设备被借出时,可 以通过读取设备的条码,记录借出时间和借出人等相关信息。借出人从医院内部或外部, 可以根据设备的信息快速找到对应的设备,并进行预定或归还,提高了资产借出和归还的 效率。 在资产盘点环节中,条码技术也有着重要的应用。盘点人员可以通过设备的条码标签,快速地识别设备的名称、编号以及其状态,可以追踪设备的位置、维护信息等。通过采用 条码技术,盘点人员不需要批量读取设备信息,可直接获取所需数据,节约时间、提高效率。 在实践中的应用中,我深刻地认识到了固定资产条码的重要性和优势。医院设备管理 中的固定资产管理,关键在于精细化、规范化和科学化。固定资产条码是乱局化管理的有 效方式之一,条码技术也是现代化管理的重要组成部分。实现固定资产的信息化、便捷化 和快速化管理,为医院设备管理提供了很好的帮助和支持。 此外,在固定资产条码管理中,应注意以下几个问题: 一、标签的制作质量要好。标签的质量直接影响到条码的识别率,影响到医院设备管 理的准确性和效率。 二、设备信息的输入要准确。错误的信息输入将导致后续信息无法正确登记处理。 三、使用硬件设施要规范。硬件设施的标准化和规范化有助于提高系统的可靠性和稳 定性。 总之,固定资产条码是一种便捷、快速、科学、有效的管理方式,在医院设备管理中 发挥着越来越重要的作用,使资产设备的肄业管理更加规范、精细。

rfid在固定资产管理中的应用

rfid在固定资产管理中的应用 RFID(Radio Frequency Identification)技术是一种无线通信技术,可以实现对物体的识别和跟踪。在固定资产管理中,RFID技术被广泛应用,以提高资产管理的效率和准确性。本文将介绍RFID在固定资产管理中的应用。 一、RFID技术概述 RFID技术通过将RFID标签附加到资产上,利用无线电信号进行通信。RFID标签由芯片和天线组成,可以存储和传输关于资产的信息。读写器通过无线电信号与RFID标签进行通信,读取和写入标签上的信息。RFID技术具有非接触式、自动化、高效率等优点,逐渐替代了传统的条码技术。 二、RFID在固定资产管理中的应用 1. 资产跟踪和盘点 RFID技术可以实现对固定资产的实时跟踪和盘点。通过在每个固定资产上附加RFID标签,可以准确记录资产的位置和状态。当需要进行盘点时,只需使用RFID读写器扫描资产,即可快速获取资产的信息和位置,大大提高了盘点的效率和准确性。 2. 出入库管理 在固定资产出入库管理中,RFID技术可以实现自动化的记录和管理。通过在仓库门口或出入口安装RFID读写器,当资产进出时,RFID 标签会被读写器识别并记录相关信息。这样可以实现对资产出入库

的实时监控和记录,提高了资产管理的效率,同时也减少了人为错误和漏检的可能性。 3. 资产维护和保养 RFID技术可以帮助管理者进行资产的维护和保养。通过在资产上附加RFID标签,可以记录资产的使用时间、维护记录等信息。当需要进行维护时,可以通过RFID读写器获取资产的维护信息,并及时进行维护工作。这样可以提高资产的使用寿命,减少因维护不及时而导致的损失。 4. 防止资产丢失和盗窃 RFID技术可以有效防止固定资产的丢失和盗窃。通过在资产上安装RFID标签,可以实时监控资产的位置和状态。当资产离开指定区域或未经授权的人员携带资产时,RFID读写器会发出警报,提醒管理者及时采取措施。这样可以减少资产的丢失和盗窃,保护企业的利益。 5. 数据分析和决策支持 RFID技术可以提供大量的资产数据,并通过数据分析和挖掘为企业提供决策支持。通过对资产数据的统计和分析,可以了解资产的使用情况、维护情况、寿命等信息,为企业的决策提供参考依据。这样可以优化资产的配置和使用,提高企业的运营效率和经济效益。 三、RFID技术的优势和挑战

固定资产条码管理解决方案教学内容

固定资产条码管理解决方案 固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时,可以通过手持终端对设备进行盘点,将收集的数据导入到NC系统中,系统自动进行核对,出具盘盈、盘亏信息及盘点报告; 1.1数据准备 1.1.1设置卡片样式 固定资产管理的过程中,准备固定资产数据为首要环节,确认固定资产的各种属性,如:固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等,所以在将卡片录入系统前,设置卡片的样式,确认其需要记录的各项资产属性较为重要; 可通过如下设置: 1.打开节点:客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点;可以选择预置的卡片样 式,进行增加、删除修改资产卡片的属性项目,也可以新增加一个卡片样式进行设置;如下图:

1.1.2录入资产卡片 卡片样式设置完在后,就可以将固定资产数据,录入或都导入到系统中了; 操作方法: 1.打开:财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片,和资产增加节点将上线会计期 间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入;如下图: 1.1.3资产卡片打印模版设置 数据录入完成后,需要将固定资产卡片进行打印,贴到设备上,以便盘点时用手持终端机进行盘点采集; 1.打开节点:客户化—模版管理—打印模版设置,设置打印模版;可以将条型码、 卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式,进行打印;然后可 以将打印的卡片贴到设备上,便于以后盘点;

2.设置完成后,将模版分配给操作员就可以进行打印了,如下图:

1.2资产盘点 1.2.1业务流程图 1.2.1.1盘点范围确认 通过NC资产盘点系统,确定资产盘点的范围,保存盘点单;

1.2.1.2实地盘点 可以通过手持设备(扫描枪)进行实地盘点,将设备信息收集到扫描枪中; 1.2.1.3生成盘点报告 实地盘点后,将手持设备(扫描枪)中的数据导成EXCEL格式,再导入到系统中;系统会自动核对点前后数据,确认盘盈、盘亏、差异数据,出具盘点报告;

条码资产管理解决方案

条码资产实物管理系统I IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII 解 决 方 案

一、应用背景 〉〉 条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,它为物资管理、各国间B⅛贸易往来,提供了简便的共同语言和独特的交往方式。目前其应用领域越来越广泛,已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运送、安全保卫、物资管理、办公室自动化等项目。 但伴随企业的发展,企业固定资产也越来越多,资产在管理方面存在数据分散、记录时间长,资产常常发生转移时在帐面上不能及时反应,盘点工作量极大、信息反应不及时,从而导致资产反复购置,企业成本大幅增长,影响企业工作效率。因此,要变化本来的单纯B¾财务核算和低效B⅛手工管理的状态,就有必要建立一套行之有效的管理体制和采用对应的信息化管理系统。 XX企业自主研发日勺条码资产实物管理系统,立足于处理企业单位固定资产管理中存在的方方面面的问题,全面实现帐帐相符、帐实相符以防止资产流失,盘活存量资产,减少资产重置率,建立动态的固定资产全寿命周期系统,并加强专业资产的管理,建立各管理层面的协同工作平台等诸多管理目的,最大化固定资产的有效运用率。

1、帐帐不符。一般财务帐面只反应了某固定资产总值,而该固定资产却对 应了一批实物,在实物帐中对其分别进行管理,但财务帐和实物帐没有建立一一对应的关系。另首先,实物管理中发生了多种资产的平常变动,这些变动反应到了实物帐中,但由于财务帐和实物帐对帐的缺乏规范和有效提高效率的手段,导致财务帐不能反应固定资产的变动状况,财务帐信息失真。 2、帐实不符。由于固定资产实物变动管理过程不规范,实物的变动没有及时反应到 实物帐中。另首先,盘点制度不健全,盘点工作效率不高,导致由于历史原因没有入账或部分入账的固定资产没有有效纳入实物帐的管理体系中。 3、资产盘点、清查效率低。在没有运用有效的技术手段的状况下,资产的盘点由管 理人员手工进行,费时费力,效率低下。 4、负责人管理机制不到位。由于管理未得到彻底贯彻,固定资产负责人未得到明 二、管理问题 )) 1资产量大 2机构能大 3网点多 4管理流程复杂 IERP 系统开放度局限限制 2资产属性数据库未建立 3.未实现资产的采Im1供应商管理、雉修过程管理、报废管理信息化 Q 1未实现全生命周甥管理 2管理工具急筋现代化,管理过程难度大、效率低,数据缺乏 3.资产管理未实现流程奖动管理 4维修费用未能实理有效班初 5资产报废管理存'、在提升空间 1缗效考核效据缺乏 2资产缺乏废大价值的合理化应用 状 企业信息化功能 基层角度 高层角度 当前资产管理面临的困惑 3管理、决策层缺乏实物资产管理相关的实时数据支持

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