浅谈商务英语写作技巧
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浅谈商务英语信函的写作技巧
目录
摘要 (1)
Abstract (1)
引言 (2)
1.商务英语信函写作的四大原则 (2)
1.1逻辑清晰，有理有据 (2)
1.2 简单明了，注重细节 (2)
1.3 表达正式，礼貌得体 (3)
1.4 内容完整，规范紧凑 (3)
2.商务英语信函的选词技巧 (3)
2.1 简单用词，避免复杂生僻的词 (4)
2.2 礼貌用词，避免有歧视或偏见的词 (4)
2.3 准确具体用词，避免太过宽泛的词 (4)
2.4 积极用词，避免消极词 (5)
3.商务英语信函的句法选择 (5)
3.1 使用简单句代替复合句 (5)
3.2 适当使用被动句 (6)
3.3 避免使用消极和命令式的表达 (6)
3.4 语气适当，避免过分礼貌，生硬做作 (7)
3.5 语法准确严谨，避免语法错误 (7)
4.商务英语信函段落结构写作技巧 (7)
4.1 段落清晰，逻辑性强 (8)
4.1.1 第一部分：开头语（opening) (8)
4.1.2第二部分: 具体事项（details） (8)
4.1.3 第三部分；结束语（close） (9)
结束语 (9)
参考文献 (10)
摘要：随着经济全球化的日益深入，商务英语在国际贸易中发挥越来越重要的作用。商务英语涉及商务信函，商务会议用语等，其中商务英语信函的用途最为广泛因而正确使用商务英语信函是获得商业成功的必要条件之一。在国际贸易中，必须确保商务英语信函的正确性，清晰性，逻辑性和礼貌性。本文从商务英语信函写作的原则，遣词造句以及段落机构这四个方面具体讨论商务英语信函的写作技巧及注意点。
关键词：商务英语信函，准确，清晰，礼貌，逻辑
Abstract：With the deepening of economic globalization，Business English plays a more and more important role in international trade. Since business English letter is the most widely used，a well-written business English letter is an important way towards business success. In international trade, the business English letter must be accurate, clear, logical and polite. Focused on the writing skills of business English letters, this essay will be divided into four parts, including the writing principles, the choice of words, sentence pattern, and paragraph structure. Key words：business English letter; accuracy; clarity; logic; courtesy
引言
商务英语作为国际贸易中的桥梁，其作用日益突出。为了与国际接轨并在国际商务中取得成功，商务英语的使用必须得体规范。商务英语信函可以体现一个公司乃至一个国家的形象，商务英语信函的规范书写有利于在国际范围内树立良好形象，而不得体的商务英语信函会将公司置于不利地位。然而，如今在商务英语信函的运用中出现了很多不规范的现象，如语法错误，不够得体，宽泛空洞，逻辑不清，陈辞滥调等。这表明人们对商务英语信函的理解还不够透彻，对商务英语信函的写作技巧还缺乏关注。因而，下文将着重强调商务英语信函写作所应遵循的原则以及规范用词造句等方面，以提高商务英语信函写作水平。
1.商务英语信函写作的四大原则
1.1逻辑清晰，有理有据
商务英语信函的写作中很多人会忽略写作的逻辑性，而一味求多求快。这一现象往往使读者感到不知所云，进而失去阅读兴趣。而这又将进一步导致公司失去国际性合作的可能，失去全球性竞争力。因而在商务英语信函写作中的首要原则就是逻辑清晰，有理有据。所谓逻辑清晰即商务英语写作过程中要环环相扣，不能东拉西扯，说与主题不相关的内容。而有理有据则是指商务英语写作中必须从理性出发，立足于实际情况，以理说事，而不是过于感性忽略现实。
1.2 简单明了，注重细节
商务英语信函写作最重要的一点就是简单明了，这是由商业运作
的快速性即时性决定的。由于国际经济环境竞争巨大，因而效率变的更为重要。过于繁琐复杂的商务英语信函不利于理解，很容易导致时间和商机的浪费。因而商务英语信函写作必须注重简洁清晰。与此同时，细节在商务英语信函写作中也必不可少。过于宽泛的描写不能说服人，也不利于他人了解真实情况，因而写作过程中必须强调细节。细节详实的商务英语信函更加具备信服力和诚意。
1.3 表达正式，礼貌得体
商务英语信函写作及运用于商业贸易书写的写作，因而其正式性不可忽略。其正式性主要体现在词语的选择以及句子的表达。忽略正式性会给别人带来不礼貌的印象，进而影响合作。非但如此，商务英语信函写作过程中的遣词造句必须礼貌得体，充分表现你对对方的尊重。礼貌并不仅仅限于措辞，整篇文章的语气也很重要，过于命令化和僵硬的语气都应避免。商务英语信函写作的另一大原则即表达正式，礼貌得体。
1.4内容完整，规范紧凑
商务英语信函写作必须确保文章的完整性和规范性。商务英语信函必须有头有尾，从一而终，以确保内容的完整性以及主题的唯一性。同时商务英语信函必须遵循一定的规范，不可随意而为，如开头语和结束语都必不可少。而商务英语写作时也必须把握好节奏，确保整篇文章环环相扣，紧凑高效。因而，内容完整，规范紧凑是商务英语写作的又一原则。
2.商务英语信函的选词技巧
商务英语信函中的选词至关重要，优秀的选词使整篇文章更加得体有理，给读者留下美好的印象。商务英语信函写作时选词是应注意以下几点，即简单用词，礼貌用词，准确具体用词和积极用词。
2.1 简单用词，避免复杂生僻的词
很多人在商务英语信函的写作过程中爱用生僻复杂的词，认为这可以凸显他的英语能力。事实上这一观念是错误的，在写作时应当选用简单词以及高频率的词，这样既便于读者理解也利于提高效率。生僻，花哨，过长或陈旧的词语会大大降低整篇信函的可读性和简洁性。因而在选词时应当选择简单常用词，避免上述现象的出现，以保证句式和篇章的简洁与清晰。如buy比purchase更为简单明了，star比commence更为直接，try比endeavor更加常用，在商务英语写作中应选择前者而非后者。
2.2 礼貌用词，避免有歧视或偏见的词
商务英语信函作为一种正式规范的文体，必须确保其礼貌用词。而礼貌用词首先必须确保没有冒犯性的词语出现，如有性别歧视或种族歧视的词语。有性别歧视或种族歧视的词语，如chairman，mail carrier有性别歧视，应用chair person 和mail person替代。如negro 有种族歧视应用black people代替。而redneck则有职业歧视，应用farmer代替。因此在选词时必须仔细斟酌，避免有歧视或偏见的词，以免产生不良影响。
2.3 准确具体用词，避免太过宽泛的词
商务英语信函写作时还必须要使用具体的词代替空洞的大词。具
体的词语，比大词更加便于理解，有利于读者清楚了解作者的意思同时不产生疑惑和误解。如most太过空泛不具体，可使用百分比如80%来代替，如almost和nearly 这些词都太过空洞应选用更加具体的词来代替，next month 作为时间也太为空泛，可改为具体日期如November 20th，这样利于读者了解具体情况和各种不过细节。
2.4 积极用词，避免消极词
商务英语信函写作中使用积极词汇，避免消极词汇对商业贸易的成功起重大作用。积极即从对方角度思考，为对方利益着想，强调对方的兴趣和观点并突出你能做什么而非不能做什么。如can not，have no chance之类的消极性短语，都应尽量避免，而选用更为积极的词语以显示公司能力和乐观心态。这可以在读者心中留下积极印象，进而在贸易中发挥积极作用。
3.商务英语信函的句法选择
商务英语信函写作中除了要注意选词外，正确的句法也很重要。正确简洁礼貌得体的句子有利于读者理解，同时也利于在读者心中留下良好印象。语法错误会影响整篇信函的专业感和可信度。
3.1 使用简单句代替复合句
句法选择的第一个注意点便是简洁，因而写作是因尽量选择简单句，而不是过多的使用复合句。复合句过长而且不易理解，这会影响读者的阅读速度导致读者失去兴趣。而简单句则更为短小精悍且具备说服力，有利于读者理解和记忆。商务英语信函写作时应长话短说做到清楚简洁，因而能用短小的简单句表达时应尽量使用简单句。如
商务英语写作技巧 How to Become a Good Writer and Particularly, Business Writer Writing is not an easy task，一位优秀的作者总是发现连写满一页纸都是一件困难的事，因为每句字词的组织都花费心力、每个语气都须反复斟酌。词汇、语法和风格的正确性是基础，但还有更多是超越这些基础之外的，比如say what you think and reach for the best word。 写作是输出，它已经相距思想跳跃了一步。一位思想者可能不是一位优秀的写作者，正如孔子、苏格拉底的思想都须他们的学生记录。A good writer is a writer who does not say more than he thinks：他/她能用最熟悉简单的语言，最精确地传递思想，没有歧义，也没有冗长拖沓，段落干净整洁，读来流畅自然。一位优秀的作者也不会过分使用时髦的词语
（overuse of vogue words），这就像一位摩托车手不会时刻按新装上的喇叭一样，因为时髦的词语通常总与深邃的思想相矛盾，也可能只折射出骄傲自大（pretentiousness），它会削弱对内容的把握。 细节总是competent (有能力的）writer 注意的，他们会检视写下的内容，看自己作为读者能否理解自己全部想要说的，同时也看内容是否完整、是一个整体。他们有时会联想、会发明，甚至有时候写出的东西跳出了原先的预期，边写就边自行发展了，这也就是“the book writes itself”的境界。 当然，他们也懂得叙述展开与清楚明了的界限，能够将最难理解的部分用最简单的文字表达，也不会让不该出现的思绪不知不觉地渗透到字里行间（sifting in unnoticed），和差的作者相比，他们的突出点在于是思想的控制者、组织者，sorting it out later而不是任其泛滥。
商务英语谈判课后作业 ——案例分析
商务英语谈判案例分析 Example: Dan smith was a bissiness who works on gymnasium equipment，and it was the first meeting between Robert Liu and him.In just a few minutes of the conversation, Robert Liu felt that this big fellow with a straightforward appearance kept a mind of a cunning rabbit .Known that the guy was skilled in this way ,he took great care in the negotiation. In the first round ,their covercition was as follows: D: I'd like to get the ball rolling by talking about prices. R: Shoot.,I'd be happy to answer any questions you may have. D: Y our products are very good. But I'm a little worried about the prices you're asking. R: Y ou think we about be asking for more?(laughs) D: (chuckles) That's not exactly what I had in mind. I know your research costs are high, but what I'd like is a 25% discount. R: That seems to be a little high, Mr. Smith. I don't know how we can make a profit with those numbers. D: Please, Robert, call me Dan. (pause) Well, if we promise future business――volume sales――that will slash your costs for making the Exec-U-ciser, right? R: Y es, but it's hard to see how you can place such large orders. How could you turn over so many? (pause) We'd need a guarantee of future business, not just a promise. D: We said we wanted 1000 pieces over a six-month period. What if we place orders for twelve months, with a guarantee? R: If you can guarantee that on paper, I think we can discuss this further.But even with volume sales, our coats for the Exec-U-Ciser won't go down much. D: Just what are you proposing? R: We could take a cut on the price. But 25% would slash our profit margin .We suggest a compromise――10%. D: That's a big change from 25! 10 is beyond my negotiating limit. (pause) Any other ideas? R: I don't think I can change it right now. Why don't we talk again tomorrow? D: Sure. I must talk to my office anyway. I hope we can find some common ground on this. NEXT DAY D: Robert, I've been instructed to reject the numbers you proposed; but we can try to come up with some thing else.
剑桥商务英语考试BEC中级写作技巧 沪江小编:BEC中级开考在即,在不到两周的时间内,可以迅速提高成绩的只有写作部分了。掌握BEC中级写作技巧,就可以在BEC中级作文考试中拔得头筹。沪 江英语为你准备了一些该背该记的模板、技巧,千万别错过了。 BEC中级写作考试时间是45分钟,从多方面测试考生的各项能力,包括完成题 目要求的能力,组织衔接观点的能力,语言表达的得体性,丰富性,以及语法和拼写的准确性等。主要考以下两种题型。 第一题是写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等。主要考查考生按照题目要求完成任务的能力,组织衔接观点的能力,语言表达的得体性,词语的丰富性,语法、拼写的准确性等。 应试技巧 1、仔细阅读要求,确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条。注意格式。 2、一定要完成所指定的3项任务,并进行合理发挥。 3、不要完全照抄题目要求的任务提示,尽量变化一下,如果实在不知道如何变化,或没有把握,至少要把要求补充为完整的句子。 4、字数一定要控制在40-50以内,多字或少字都会扣分。 5、根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。 6、第一部分主要是公司内部交流,上级给下级写,语气不必特别正式,下级给上级写,最好采用正式语气。给平级同事写信,语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,最好用正式语气。平级之间的一般交流,可以不太正式。切记不要把不正式和不礼貌混淆,不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。
7、写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness 8、注意谨慎使用缩略式(如I’m ,建议不使用缩略式,以防犯错。 9、注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。 10、最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。 11、注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。 第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。 商务信函写作应试技巧 构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面: 1、写信目的 要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果? 2、读者对象 明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。 3、条分缕析 分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。 4、常用表达 要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。
A:为出口公司B:为国外进口公司 场景一：价格谈判 A和B开门走进办公室…… A: please take your seat,--- B:Thank you. A:After anttending our new product launch meeting,you must have a detail idea about our products,---.Now please let me know what kinds of flowers you are interested. (A递给B 一个产品目录册，B迅速地翻阅并作出标记) B:Yes,your flowers are pretty beautiful and leave me a deep impression. (A接过B递回的册子，翻阅) B:And I’d like to get the ball rolling by talking about the price.what prices will you offer for these I’ve marked? A:---,before we quote price please tell me how many flowers you are going to buy. B:for No.10 we’d like to phurchase 1500 units,No.20,1000 units and 1000 units for No.30. A:The usual price for No10 is 25 USD,for No20,35,and No30,50USD.they are all on the trade term of CIF Sydney. B:I t hink it’s unacceptable for us,you know the market has shrinked a lot during the economic ressesion period. A:we understand it,but you know these flowers are good for value.And they are newly cultivated after we tried a lot for genetic transplant.I believe you know the cost we spent. B:yes, I know that,---,it’s because of that ,I hope we can cooperate to open the market.If the price is reasonable, the large volume sales will be easy to reach,and that can remedy your large cost,right? A: (考虑片刻)Considering it’s the first time we do business and long-term cooperation in future, we can cut 1 USD for the price which we usual don’t do . B:1 USD? It makes no difference.we need more.and to be frank,we want the price to be 20,25 and 40 USD for each kind. A:No,no,no,I think you are kidding….---,that’s a big cut ,and it will make us have no returns. B:(表情严肃，犹豫片刻)Then how about 22,30 and 45 USD. A:That’s still leave us a little of margin,but increase 500 hundreds units for each kind,we can make it. B:That’s hard for us,yo u know it is a large size,and we can’t keep them for a long time. A:The season of large demand for flowers is coming,we guarantee the delivery within 1 month, that can be helpful for your quick sale. B:The delivery should be within 1 month, otherwise I cannot place the order. Now let’s reach some middle ground,you allow a 20% discount,I increase the order quantity by 500 hundreds units at that new price. A:20% discount? The policy regulates the maxium discount is within 15% in our company. And if you want to get the discount,the units you ordered have to overpass 2000 for each item. B:2000 units?we can’t take that many.Though you can’t offer us 15% discount,10% is ok.I hope you can accept it.--- A:---,we can grant 8% at most,that’s the best we can do.A nd
Chapter 4 Exercises I. Write the full names for the following short forms, then translate them into Chinese. NAFTA AFTA ASEAN EEC MERCOSUR ECSC EFTA OEEC EU APEC II. Make the right choices for the 5 types of international economic integration. Type of Bloc Features of Trade Bloc Tariff Concession Free Trade Among the Members Common External Tariffs Free Movement of Production Factors Harmonization of All Economic Policies the preferential tariff arrangement Free-trade area Customs union Common Market Economic union
III. Answer the following questions. 1. What is trade bloc? 2. What are the main types of trade bloc? 3. How many phases are there in the development of EU? What are they?
商务英语案例教学论文 一、商务英语案例教学的实施步骤 商务英语类课程旨在培养具有良好的跨文化素质和跨文化交际能力的高层次、应用性、专业型英语人才。在商务英语教学中引入案例教学法，是培养面向市场需求的应用型人才的有效途径。根据笔者的教学实践，开展商务英语案例教学通常包括以下实施步骤: (一)选择和编写教学案例 选择和编写案例是开展案例教学的首要任务。教学案例编写的质量直接影响着实施案例教学的最终效果。一般来说，教师在选择和编写案例时应遵循几个基本原则:第一，要具有典型性。选择案例时要围绕国际商务活动中的典型情境，编写一些具有代表性的案例，让学生能够了解熟悉现实中的商务活动情境及解决问题的方式。第二，要具有真实性。所选案例要符合当前国际商务活动的实际情况，真实可信，切不可随意杜撰，脱离事实。第三，要具有时代性。案例的选择编写要尽量贴近当代人们的生活，体现时代气息，反映最新商务理论前沿。第四，要具有相关性。选择编写案例时要结合课程内容和教学目标，有针对性地选择案例，确保案例内容能够促进教学目标的实现。第五，要具有问题性。案例中尽可能包含出一些复杂棘手的问题，鼓励学生运用所学的专业知识去发现问题、分析问题、解决问题，从而增强运用知识技能解决实际问题的能力。
(二)要求学生做好课前准备 案例教学的成功需要师生共同努力，尤其是需要学生的积极参与和全力配合。在开展案例教学前，应提前把案例材料发给学生，并且要求学生课前熟悉案例材料，了解案例要研究解决的问题，积极查阅相关资料，熟悉有关文化知识背景。笔者在实施商务英语案例教学的实践中发现，课前准备充分的学生，其参与讨论的积极性更高，对问题的认识更加深刻，解决问题的思路更加清晰。因此，要求学生认真做好课前准备工作非常必要。 (三)组织学生开展课堂讨论 课堂讨论是案例教学的核心内容和重要环节。在组织学生进行案例讨论时，教师应积极鼓励学生用英语表达思想观点和展开交流讨论，并对学生的讨论或辩论适时加以引导控制，确保讨论始终围绕主题。在方法技巧上，应借鉴古代教育家孔子“不愤不启，不悱不发”的教学思想，在学生思考和讨论案例的过程中，教师不要急于给出答案或者发表自己的看法，而是让学生尽可能地自己寻找解决问题的思路。同时，还要注意倾听，善于观察，从学生的一言一行中捕捉信息，及时采取有效对策，用探索性的问题和启发性的提示，循循善诱、因势利导，组织课堂讨论向着有意义的方向深入。 (四)及时进行课堂总结点评 案例讨论结束后，教师应及时对讨论情况进行总结，重点阐述案例讨论的思路、讨论的重点难点、主要解决的问题等，客观评述讨论中的成功之处和不足之处，表达自己对案例的理解和主要观点。此外，还应对学生在讨论中的表现进行点评，尤
商务英语写作的原则和注意的要点 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则： 1 礼貌体谅原则(consideration) 2 体谅原则(consideration) 3 完整原则(completeness) 在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。 4 清楚原则(clarity) 5 具体原则(concreteness) 6 正确原则(correctness) 做到这几个原则应该主意一下几点： 一、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。 1、shipping advice 与 shipping instructions shipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。 2、abide by 与 comply with abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译“遵守”。 双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。 Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.
英语谈判对话900句，商务洽谈英语对话，签订外贸合同英语对话 --- Such data is confidential. 这样的资料为机密资料。 --- I am not sure such data does exist. 我不确定是否有这样的资料存在。 --- It would depend on what is on the list. 这要看列表内容。 --- We need them urgently. 我们急需这些资料。 --- All right. I will send the information on a piecemeal basis as we acquire it. 好。我们收齐之后会立即寄给你。 --- I'd like to introduce you to our company. Is there anything in particular you'd lik e to know? 我将向你介绍我们的公司，你有什么特别想知道的吗？ --- I'd like to know some information about the current investment environment in y our country? 我想了解一下贵国的投资环境。 --- I'd like to know something about your foreign trade policy. 我非常想了解有关贵国对外贸易的政策。 --- It is said that a new policy is being put into practice in your foreign trade. 据说你们正在实施一种新的对外贸易政策。 --- Our foreign trade policy has always been based on equality and mutual benefit and exchange of needed goods. 我们的对外贸易政策一向是以平等互利、互通有无为基础的。 --- We have adopted much more flexible methods in our dealings.
商务英语翻译技巧 摘要 商务英语(Business English)是一种含有商务理论和实用商务的理论。在经济信息日益发达的现代社会，随着国际贸易的发展，商务英语翻译的作用越来越明显。本文，大致分为五个部分对商务英语翻译技巧进行分析。文章第一部分概括了商务英语以及商务英语翻译；第二部分分别从商务英语的文体特征、语言特点对其进行分析；之后三个部分分别介绍了翻译的方法和翻译的原则。最后进行总结。得出商务英语的翻译机巧和方法。 关键字：商务英语；翻译技巧；特点；文体特征 前言 商务英语是以国际间的商务往来为基础的语言交流，商务英语包括的范围比较广，例如：金融方面的英语、贸易英语、还有一些专业的英语等。这也说明了商务英语所涉及的范围比较广泛，涉及各行各业，这也就决定了从事商务英语翻译的人不仅仅需要有扎实的英语基本功，还有对其他方面的英语进行了解，这样一来才能使交易双方能够更好地沟通，完成交易。 现如今，整个世界融为了一个整体，各个国家之间的贸易往来逐渐丰富，目前在国际间最通用的就是英语。商务英语要求翻译者更加的精确、对等，因为商务英语中会涉及到很多文件、条款等信息，所以必须要精确。只有这样才能达到双方活动的顺利进行。尤其在我国，中西方文化差异较大，更应该注意这方面的问题。一字之差就容易铸成大错。所以，做好商务英语的翻译工作尤为重要。本文针对这一问题展开讨论，分析了商务英语的翻译技巧。 商务英语及商务英语翻译的概括 商务英语涉及范围很广,包括的种类也十分多。大部分跟国际商务活动有关的例如：国际贸易、会计、金融等方面所用到的英语都属于商务英语的范围。它涉及的领域主要包括对外贸易、招商引资、国际旅游、海外投资以及国际运输等方面。除了领域广泛之外,它还包括许多专业的英语例如：广告英语、法律英语、应用文英语、包装英语等。因此，伴随着国际贸易的范围不断的扩大，越来越多的人，开始加入到翻译的这一事业之中。 对商务英语的翻译,在很长时间以来备受关注,商务英语翻译工作也是一项十分复杂的工作,由于其用途的广泛性和特殊要性,就决定了商务英语的翻译工作不能仅仅局限于传统的翻译中务词汇和具有较好的商务语法基础,这些是一个翻译者应该具备的原则和技巧,不能仅仅依靠“信、达、雅”的翻译要求来完成商务英语的翻译工作,必须依照商务文件的愿意,把它翻译的既能清楚的表达意义,又能够符合商务双方的语言习惯。在翻译的过程中一定要从实际情况出发,做到具体问题具体分析。 商务英语的特点 2.1 商务英语的文体特征 2.1.1 思维具有逻辑性，朴实无华 正式体英语的从句层次复杂，句子长度通常高于非正式英语。长句分词、独立主格结构的频繁使用是书面语体的典型特征，它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系，可以充分完整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。由于商务函电常要表示某些条款相互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因此，这种语体就非常适合这种要求。例如： The work hereof shall be commenced in compliance with the construction work of Party A’s plant, and shall be completed within thirty days after the complet ion of Party A’s plant
《商务英语写作》教学大纲 一、课程性质、任务和基本要求 1．课程性质 《商务英语写作》是商务英语专业的专业核心课程，也是文秘、国贸等涉外专业的重要选修课程，旨在培养学生英语五项技能中的英语写作能力。此课程涵盖了商务英语基本写作类型、写作规、写作格式和写作方法，课程容与现实商务生活紧密结合，既提供各种实例，又设计了一体化的实训，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通。 2．课程任务 开设本课程旨在使学生对商务情景中最常见和最常用的各种应用文的用途及格式有一个总的了解，使其不仅能熟悉商务文体的各种惯用英文表达法，而且能广泛增加有关商务知识，并在模拟及实景中运用这些知识进行商务交际。 3．基本要求： 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例，并结合所学商务知识，与现实商务活动进行多种形式的联系，提高学生对各种商务写作材料的准确理解和把握。经过反复学习、模仿和套用，掌握商务应用文的书写规律和方法，逐渐学会撰写各类商务应用文，力求语言正确，表达得体，在实际操作中活学活用。 二、学时分配建议 本课程教学总时数为66课时，具体学时分配可参见下表。 学时分配建议表
三、教学目标： 1．课程能力目标： （1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、应聘信、求职追踪信和个人简历等求职类文书 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感信、祝贺信等常见社交类文书 （3）能够规地起草英语启示、通知、备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书（4）能够比较规地撰写英语名片、简章、商品使用说明书、推销函等主要商务宣传文书 （5）能够正确、得体地处理询盘信、发盘信、还盘信、订单与合同等常规外贸商务函电。 2．课程知识目标 （1）掌握英文求职信、应聘信和个人简历的基本格式和主要容； （2）了解英文书信的基本格式和不同书信类型的写作特点；
商务英语谈判经典句 1 If you take quality into consideration, you will find our price reasonable. 如果您把质量考虑进去的话，您会发现我方价格是合理的。 2 We guarantee quality products which can stand fierce competition. 我们保证提供能经得起激烈竞争的高质量产品。 3 I still have some questions concerning our contract. 就合同方面我还有些问题要问。 4 We are always willing to cooperate with you and if necessary make some concessions. 我们总是愿意合作的，如果需要还可以做些让步。 5 If you have any comment about these clauses, do not hesitate to make. 对这些条款有何意见，请尽管提，不必客气。 6 Do you think there is something wrong with the contract? 你认为合同有问题吗？ 7 We'd like you to consider our request once again. 我们希望贵方再次考虑我们的要求。 8 We'd like to clear up some points connected with the technical part of the contract. 我们希望搞清楚有关合同中技术方面的几个问题。 9 The negotiations on the rights and obligations of the parties under contract turned out to be very successful. 就合同保方的权利和义务方面的谈判非常成功。 10 We can't agree with the alterations and amendments to the contract. 我们无法同意对合同工的变动和修改。 11 We hope that the next negotiation will be the last one before signing the contract. 我们希望下一交谈判将是签订合同前的最后一轮谈判。 12 We don't have any different opinions about the contractual obligations of both parties. 就合同双方要承担的义务方面，我们没有什幺意见。 13 That's international practice. We can't break it.
Caferoma Business English Report 2012.5.8
Table of Contents 1. Introduction 1 2. Discussion 2 3. Recommendations 3 4. Conclusion 5
Introduction Caferoma, a well known brand of coffee, is owned by the Pan European Food and Drink Company (PEFD), based in Turin, Italy. It is promoted as an exclusive ground coffee for gourmets. Its image is that of an Italian-style coffee. It has a strong full-bodied-style coffee. It has a strong full-bodied flavor and a slightly bitter taste. It costs more per 100 grams than almost every other ground coffee product on the supermarket shelves. In the last two years, Caferoma’s share of the European quality ground coffee market has declined by almost 25%.By the pie chart we can that Top five European coffee brands’ market share has increased by almost 25%. There are several reasons for this: Consumers has become less loyal to brands and are more willing to trade down to lower-priced coffee products. Competing brands of Italian-style ground coffee at much lower price have cut into Caferoma’s market share. And it does not give the impression of being up-to-date and contemporary. Possible solutions: Change Caferoma’s image to appeal to a different market segment. Reduce the price to make it more competitive. Devise a new advertising campaign. Sell Caferoma’s under different brand names at lower prices. Sell Caferoma coffee for supermarkets to package and
BEC商务英语翻译技巧 为了让大家更好的准备商务英语BEC考试，给大家整理商务英语翻译技巧,下面就和大家分享，来欣赏一下吧。 商务英语翻译技巧 商务英语的文体特征 1. 思维具有逻辑性，朴实无华 正式体英语的从句层次复杂，句子长度通常高于非正式英语。长句分词、独立主格结构的频繁使用是书面语体的典型特征，它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系，可以充分完整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。由于商务函电常要表示某些条款相互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因此，这种语体就非常适合这种要求。 例如：The work hereof shall be commenced in compliance with the construction work of Party A’s plant, and shall be completed within thirty days after the complete ion o f Party A’s plant including the completion of inner part of the plant when the plant be in the condition that trial run for air conditioning mechanism is possible.
这是某英文合同文体中的一个句子。这个诗歌并列句，句中主语是work，and连接两个谓语(shall be commenced和shall be completed)。 2.表述简单清楚 商务英语是商务活动的工具，通过阅读文献可以发现：商务英语常用简洁、易懂、规范、正式的词。 这一特点是由国际商务交际的性质决定的，因为国际商务交际非常讲究效益、效率，使用常用的词语便于交易双方的理解和接受;修饰语少，内容上直截了当。偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍，因而不受欢迎。 商务英语的词汇选择讲究精炼、严谨，很少使用口语化的、非正式的、生僻、不规范的词或行话。 了解口语词语和书卷词语在文体风格上的差异有助于实现语言交际的适合性和得体性 3. 模糊性的句法，善用祈使句 商务英语要求准确完整、清楚简洁，但模糊语言的适当使用，能起到积极的效果。语言的模糊性不仅仅体现在词义层面，还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性。
《商务英语写作》课程教学大纲 课程名称：商务英语写作（英文） Business English Writing 课程性质：必修课适用层次：专升本 学时：80 学分：5 一、课程的作用、地位和任务 1、课程作用 本课程是商务英语/英语（方向：外贸英语）专业的一门重要课程.培养学生掌握商务英语写作的基础知识,商务英语书信的基本格式和写作技能,了解主要的商务英语写作类型, 提高商务英语书面表达能力, 为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。 2、教学方法 以课程讲授、案例分析法和课堂训练法为主, 辅以大量的课外练习。 3、课程学习目标和基本要求 1）学习目标 通过学习商务英语写作, 学生应能独立撰写一般的英语商务函件(包括电子邮件)和简单的业务报告等，意思表达清楚，用词恰当，无重大语法错误。 2）基本要求 能够熟练使用基本的商务英语写作方法和技巧, 在规定时间内写出语法无重大问题、用词恰当、条理清楚、符合国际标准的商务英语信函和业务报告等。 4、课程类型：专业课 二、课程内容和要求 第一部分英语写作基础 教学要求：英语的基本写作知识和写作要求 第二部分商务书信写作 教学要求: 各种商业书信和业务报告的写法和形式, 重要的表达形式, 内容及格式等 教学内容： 第1章查询信 第2章复查询信 第3章销售信 第4章订购信 第5章催款信 第6章付款信 第7章投诉信 第8章复投诉信 第9章求职信 第10章查证信 第11章证明信 第12章社交信：便签和电子邮件 第13章会议记录 第14章通告 第15章业务报告 第16章年度报告 第17章业务建议及方案
第18章合同 第19章说明书 三、学时分配表 四、考核内容及要求 1. 考试形式：闭卷笔试 2. 考试内容：考核学期所教内容，包括英语写作基础知识和商业信函、业务报告等的写作知识及其格式等。要求在规定时间内写出语法无重大问题、用词恰当、条理清楚、符合国际商务标准的商务英语信函和业务报告等。 3．考试题型：填空（例如表格填空）题、选择题、信函写作、说明书写作、业务报告写作等等中短篇的商务文本的写作题型。难度从易到难，分值随之提高。 五、课程参考资料 1、教材：《新编商务英语写作》（一、二）总主编：虞苏美主编:张春柏，高等教育出版社（2005.2） 2、参考书： （1）《英语写作手册》，丁往道等编写，外语与研究出版社 （2）《商务英语写作》，羡锡彪主编，高等教育出版社，2009 六、说明 1. 该课程属于实践性极强的教学，需要布置大量的课外作业加以实践；
Business Negotiation Skills in English (商务英语谈判技巧) Phases of Negotiation According to Robert Maddux, author of Successful Negotiation, negotiation is the process we use to satisfy our needs when someone else controls what we want、In business negotiations, the two parties endeavor to obtain their business goals through bargaining with their counterparts、Business negotiations are conducted in the following four phases: the preparation phase, opening phase, bargaining phase and closing phase、 Preparation phase 1.Choosing your team The negotiation team should include members in the following areas: ?mercial: responsible for the negotiation on price, delivery terms, and mercial policy of risk taking、 ?Technical: responsible for specifications, programs, and methods of work、 ?Financial: terms of payment, credit insurance and financial guarantees、 ?Legal: contract documents, terms and conditions of contract, insurance and legal interpretation、 ?Interpreter: familiar with the foreign language needed as well as the negotiationrelated knowledge, and having certain munication skills、 The most important role in the team is the chief negotiator (CN), who is supposed to possess the following qualities: sociability, shrewdness, adaptability, patience, endurance、Other than that, extensive knowledge, clear oral expression as well as strong leadership are also important for a CN、 2、Gathering and analyzing information Valuable information covers the areas in political, legal as well as business system, market research, financial policies, infrastructure and logistics、The knowledge on the counterpart is also necessary、With the information at hand, it is time do a feasibility study to adjust our goals to be achieved、 3、The negotiation plan The plan defines the negotiating objectives, sets the minimum acceptable level for each term, and states the time control, initial strategy, the tactics and others including the location, personnel and facilities needed、A welldesigned plan allows more flexibility in different situations and guides the negotiators through the negotiation process without getting off track、 The opening phase It is mon that the seller submits proposals、Then the buyer confronts with three options: outright acceptance, outright rejection, and qualified rejection, the last of which is usually the most choice、Once the positions and objectives of both parties are revealed, the negotiators begin to reflect both on the loss they will suffer if they would concede and on the loss they will receive if they would refuse to concede、 The bargaining phase At this stage, concessions are made and advantages are gained, thus an agreement is to be achieved、Necessarily the team should make a reappraisal of the other party’s concession factor、