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给下属安排工作,不能用这六种方法

给下属安排工作,不能用这六种方法
给下属安排工作,不能用这六种方法

给下属安排工作,不能用这六种方法

有时领导安排工作会存在一些问题,其实从中能看出领导的情商和风格以及作风,如果他们处理得当,一般都不会存在什么问题,但是如果工作安排不合适的话,他们将立即会遭受员工的抵制,这些事情本身实际上是一件微不足道的事情,但随着时间的推移会积累并最终成为祸害。厦门猎头说的六种行为,千万不要发生在工作的时候。

1、给员工施加压力

这种方法说白了是强迫员工,强迫他们尽快完成任务,而不考虑任务的数量、痛苦的程度或障碍。

2、临时派发任务

总会有突然发生的事情,也就有了临时派发的任务还有不能调整的计划,所以往往会有许多必须首先处理的突发情况,所以特定的指定人做这件事的情况经常出现,如果你一直给这个人在叠加任务,而不考虑与这个人的手头的工作是否存在冲突的话,如果你还不及时重新调整计划,就是对这个人或者这件事的不负责,这是一种令人讨厌的行为。

3、不给予属下帮助

我见过一些领导者,他们给员工分配任务,不管他们是否有困难,都不给他们任何帮助,如果他们有困难,向他们寻求帮助时,他们总是不耐烦和敷衍。

4、不停地催促下属赶进度

刚分配给员工任务就开始频繁的提醒下属要注意进度,这些领导们并不注意他们员工的工作细节,但是他们不应该理所应当地认为员工的工作很简单,想想一个刚刚接到任务的员工,肯定还没有什么进度,这时如果领导来问进度,那么这个员工肯定会忍不住骂人,毕竟工作是需要时间去完成的!

5、快要下班了却还派发任务

当马上下班时,突然给下属派发任务,这是最让人生气的行为,忙了一天了,就想着下班后可以放松放松,本来你打算去购物或者看电影,主管却突然出现并带给你一个新的任务,还要求你尽快完成,一时间,员工的心里肯定很不爽,会想我不加班你不高兴对吧?

6、占用员工得私人时间

下班后,领导询问任务的进展情况应该要有个度,事实上,工作和生活是有有界限的,一个人必须在工作和生活之间自由切换,这样他才能在工作场所得到更好的晋升。很多人讨厌在自己的私人时间里聊工作,因为他们会感觉到紧张,当有人在微信上问你工作的时候,你会很不高兴,因为他在牺牲你的休息时间,虽然你觉得自己足够敬业,但不是每个人都和你一样,

所以我们必须注意生活中的一些细节,这样我们才能更好地促进团队管理。

下半年工作计划 下半年工作计划思路

下半年工作计划思路 为了提高工作效率,你有什么思路,如何制定下半年工作计划呢下面是收集整理关于下半年工作计划的资料,希望大家喜欢。 下半年工作计划篇一 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤",积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。 4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种"营养";同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、

增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。 以上,是我对201*年下半年工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望201*年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年下半年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。 下半年工作计划篇二 按照市委、市政府提出的总体工作要求和局党委XX年度工作部署,今年热力公司将继续优化管网和设备配置,提升供热保障能力,加强供热管理,提高供热服务质量和水平,确保XX年度城市供热安全、优质、高效、平稳运行。为确保以上目标的实现,热力公司落实责任,强力推进各项工作,实现了时间过半,任务过半,为年度任务目标的顺利完成打下了坚实的基础。现将热力公司上半年工作情况及下半年工作打算汇报如下: 一、上半年工作情况 1、圆满完成XX-XX年度冬季供暖任务

把握正确的工作方法

掌握正确的工作方法 https://www.doczj.com/doc/a4104842.html, 2006年12月08日04:20 浙江日报 “工欲善其事,必先利其器”。正确的方法是做好工作的重要保证。掌握了正确的工作方法,往往能收到事半功倍的效果。实际工作中,很多同志由于没有掌握正确的方法,容易出现两种倾向:一种是瞎子摸象,对工作没有全面的把握;一种是纸上谈兵,眼高而手低,遇到具体事情不知何处着手。不管是哪种情况,都不利于工作的开展和深入。 在构建和谐社会的进程中,正确的工作方法对广大干部显得尤为重要。我们既要大 处着眼,学习曹冲称象,善于把本地区、本部门的工作这头“象”,置于构建和谐社会全局这条“大船”上来定位和谋划,提出前瞻性的工作思路;同时,又要小处着手,学习庖丁解牛,善于从具体的现象中把握客观规律,以有效抓手之“无厚”,入关键环节之“有间”,拿出具体的工作措施,抓好落实,取得实效。这样,我们就能够较好地防止方法上的不当,游刃有余、有条不紊地推进工作。 关于正确的工作方法 如何有效开展工作?“无论进行何项工作,有两个方法是必须采用的,一是一般与个别相结合,二是领导和群众相结合。” 确立领导 领导与人民群众是从事事业的主体。领导从何而来?显然不是从天上掉下来。领导必然是经过长期的实践检验,能够联系群众,能够独立开展工作,做事有说服力,得到人民群众认可的人。任何受到保护的、没有经受实践锻炼的领导必然不是强有力的、有公信力的领导。 “任何有群众的地方,大致都有比较积极的、中间状态的和比较落后的三部分人。”

做好任何工作,只有领导积极性,或只有群众积极性都是不行的。只有领导积极性,就成了少数人的空忙,只有群众积极,就不能把握住工作的正确方向和保持群众的积极性。为了正确处理领导与群众的关系,发挥领导与群众两个积极性,领导就要积极团结比较积极的群众、调动中间状态的群众和争取比较落后的群众。群众不可能自发引导领导,所以,只能是领导主动去引导群众,否则就是被动接受群众的引导,这是不利于工作的。 抓住主要矛盾 事物发展的不同阶段有着不同的形态。从事任何工作,一定时期,只能有一个中心工作,任何其他工作都要在优先级别上让位于它。眉毛胡子一起抓是干不成事情的。伤其十指不如断其一指才是处理问题的关键。 群众总是在从事各种各样的工作,这是一般性工作,领导要能从这些一般性问题中甄选出个别工作,确定为中心工作,通过抓住中心工作不动摇,带动一般性工作的开展,达到一点带面,推动全局。领导就是要正确分析和把握住具体的历史背景和环境条件,确定不同时期的中心工作,达到正确引导群众,有效开展工作。 一般与个别 “凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。”从事任何工作,必须坚持一般与个别相结合的方法。 个别现象反映一般问题,一般问题体现在个别现象中。领导从群众中广泛开展调查研究,掌握第一手资料,加以总结研究,成为集中的正确意见、指导方法,这是从一般到个别的过程,把这些正确意见、指导方法应用于指导群众的实践,这是个别见之一般的过程。群众不断发展的实践,要求领导反复完成一般到个别、个别见之一般这个基本任务。“从群众中集中起来又到群众中坚持下去,以形成正确的领导意见,这是基本的领导方法。”

领导给下属安排工作任务的正确方式应该做到5点

领导给下属安排工作任务的正确方式应该做到5点 领导,你们在给下属安排工作任务的时候是怎么做的呢?是不是三言两语交代一下目标和要求?甚至直接丢过去一份任务说明就完事儿了呢?如果是这样,那说明在分配任务这个环节,管理的责任很不到位!猎头讲正确的方式应该做到以下5点,这么做,员工才会热情高涨地投入工作,还会对你心存感激! 1.以员工视角对齐目标 任务的执行主体是员工,那么任务目标的描述就必须得考虑到他是否百分百地理解到位,主管和员工的视角有别,同一个事物的看法和描述也会各有侧重,管理者喜欢关系事情的意义,执行者则更关心事情的方法。所以,下达任务时,需要以员工的视角来对齐目标,让员工准确地理解要做什么,怎么做,做成什么样。 2.让员工复述并提问 下达任务如果自始至终都是主管说、员工听,那可以毫不怀疑地下这样的结论:员工肯定没完全整明白!为啥呢?一堆信息砸过来,谁的脑子也没那么快地理解吸收,听漏了、没记住、理解错了,这样的现象必然会出现。下任务不只是信息传递,更应该是信息交互,得让员工有反馈,这样才有效。过程中,观察员工的反应,及时做展开解释说明,结束后,让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求,并且给员工答疑解惑。这样做,员工才能清楚明白地开展工作。 3.明确求助渠道 任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定,期间很可能遇到困难,需要他人提供支援。在下达任务的时候,尤其是具有一定挑战性的任务时,管理者需要明确求助渠道,最好具体到某个人,可以是自己,也可以是业务骨干,总之,要让员工觉得有援军,他不是一个人在战斗!如此才能更有信心地努力把事儿做好。 4.给出建议和指导 员工最反感的就是领导只告诉他要做啥,啥时候交,至于怎么做只字不提,让他感觉是在硬着头皮去做事,这种状态下,能把事儿做好才怪!主管在下达任务时,必须要专注员工作为执行者有没有技术难点搞不定,员工一般不好意思说自己哪里吃不准,因为担心被轻视,所以,主管得主动问,问他关于这项任务的思路,然后从中发现有风险的地方,给出建议和指导。这不仅是让任务顺利达成,也能让员工得到成长,不要觉得授人以渔很麻烦,它能收获感激和忠心,好处会让你意想不到。 5.表达期望和鼓励

如何制定有效的工作计划

高效工作计划先行 ——记如何做有效的工作计划随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解: 一、指明方向协调行动提高工作效率 目前公司的工作状态主要分为两种形式: 第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。 另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。 由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。 工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。 二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易 计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,

把握工作分析的大要点

把握工作分析的6大要点 工作分析是人力资源开发与管理最基本的作业,是人力资源开发与管理的基础。工作分析又称职务分析,是指对组织中各项工作职务的特征、规范、要求、流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,它的结果是产生工作描述和任职说明。作为人力资源管理者来说,做好工作分析至关重要,特别是要把握以下六大要点: 1、明确目的 不同的组织,或者同一组织的不同阶段,工作分析的目的有所不同。有的组织的工作分析是为了对现有的工作内容与要求更加明确或合理化,以便制定切合实际的奖励制度,调动员工的积极性;而有的是对新工作的工作规范作出规定;还有的企业进行工作分析是因为遭遇了某种危机,而设法改善工作环境,提高组织的安全性和抗危机的能力。在现实中,有的企业人力资源管理部门对工作分析的目的还不是很明确,出现了单纯为了工作分析而工作分析的怪现象,从而使人力资源管理的这一核心技术流于形式、没有达到其应有的目的。这一问题在一些政府机关和国有企业中表现得尤为突出。笔者所在地一知名国有钢铁企业人事部门工作的朋友告诉我,他们也搞了职务说明书和工作描述书,但大都是按照现有工作人员的职责和要求进行编制的,事随人转,根本就没有进行过细致的工作分析,等到人员有什么变动,马上就又起草一份职务说明书,这样的工作分析能否体现工作分析的目的可想而知。 2、认清作用 目前,在许多企业人力资源管理实务中,都强调"以岗位为核心的人力资源管理整体解决方案"。实际上,就是指企业人力资源管理的一切职能,都要以工作分析为基础。的确,工作分析是现代人力资源所有职能,即人力资源获取、整合、保持激励、控制调整和开发等职能工作的基础和前提,只有做好了工作分析与设计工作,才能据此完成企业人力资源规划、绩效评估、职业生涯设计、薪酬设计管理、招聘、甄选、录用工作人员等等工作。有的企业人力资源管理者忽视或低估工作分析的作用,导致在绩效评估时无现成依据、确定报酬时有失公平、目标管理责任制没有完全落实等等,挫伤员工工作积极性和影响企业效益的现象时有发生。

如何把工作分配给手下的员工

如何把工作分配给手下的员工? 2005-3-15来源:管理社区 在美国伊利诺斯州一家金融公司担任网络系统工程师的TechRepublic 会员RC Lopez在读过TechRepublic最近发表的一篇关于管理人员给员工分配工作任务的文章后,发表了一番见解深刻的评论。在言谈话语之中,他对总是对本来应该由他人来完成的工作亲历亲为、不给他人任何工作机会的管理人员表示了遗憾。他说,“由于不把工作任务分配给自己手下的员工,这样的管理人员给人留下的印象不是他们不信任别人,就是他们想要成为…个别分子?。” RC指出,对于任何管理人员来说,在给自己手下的员工分配了工作任务之后还不等人家完成就又亲自动手都是一个致命的错误。不幸的是,对于很多新上任的管理人员来说,由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务、该给员工分配什么样的工作任务、没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心,这又是一个普遍会犯的错误。 把工作任务分配给自己手下的员工完成对于大多数人来说并不是一个本能的反应,但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性——不管是出于使自己成为成功的领导者的角度考虑,还是出于使整个小组健康发展的角度考虑。他们应该知道如何确定哪些工作任务应该分配给自己手下的员工,而哪些不应该,也应该知道采取哪些行动来帮助员工成功的完成各自的工作任务。 大家可以遵循下面这些指导方针: 认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性 规划给员工分配工作任务的战略 在给员工分配工作任务的过程中应用常识 给员工成功完成工作任务的机会 在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机

下面我们将就上述几个方面进行进一步的阐述。 认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性 如果你想要成为一名出色的管理人员,那么把工作任务分配给自己手下的员工去完成是非常重要的。要想取得成功,你需要对整个小组的工作目标有整体的了解和把握,在此基础之上确定应该如何实现这些目标。这通常就要求管理人员把具体的工作任务分配给自己手下的员工去完成,以便给自己留出更多的时间来对小组成员进行管理、帮助他们提高技能、保持员工队伍的工作士气。 规划给员工分配工作任务的战略 管理人员要认真考虑有哪些工作任务是可以或者应该交给自己手下的员工去完成的。如果不经过认真的思考就作出决定,整个小组的工作环境将会陷入没有秩序的混乱状态。要从确定自己的核心职责做起。然后,再确定有哪些职责可以交给自己手下的员工去承担,有哪些工作任务可以交给他们去完成。有的工作虽然很重要,但是并不是你作为小组的领导者应该完成的,或者说承担这些工作会影响到你对整个小组的管理,那么你就应该放手把这些工作交给手下的员工去完成。 在给员工分配工作任务的过程中应用常识 在给员工分配工作任务之前,管理人员一定先要了解清楚整个小组现在的实际工作状况。如果一名工作能力非常强的员工现在已经很忙了,已经需要为了完成手头的工作任务而加班加点,那么就不要再给她分配新的工作任务了。因为这样尽管可以表明你对她的认可和信任,但是对她来说并不是什么好消息。如果你决定把某项工作任务交给一名员工去完成,那么一定要告诉他你为什么要交给他这项任务,同他一起制定工作计划。如果能够把你们交流的内容同全组成员一起分享的话,可能会给你的工作带来帮助,因为这样能够使你得到小组成员的反馈信息,了解某项工作任务的进程会给小组每个成员带来的影响。 给员工成功完成工作任务的机会

工作计划方法

工作计划的分类与SMART 一、工作计划的分类:按时间的可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。按任务的类型可分为:日常的、计划的和临时的工作计划。 二、工作计划怎么写?“SMART”的方法: S——Special(具体),工作计划不是单纯的理想,不是停留在纸上的文字,比如有人将工作计划写成“我要将销售工作做好”,这样的话很空泛,没有任何实际的内容,如果改成“20XX 年新亚销售额增长10%,销售纯利增长8%,新增客户60个”的话就非常具体了,计划越详细具体就越便于执行和考量。 M——Measurable(可量度),工作计划不是抽象的,不是理想化的口号或者空话,它是很具体的,可以用时间、物质的数量等具体的东西来衡量,来评价的。你可以经常问一下自己,你的计划是可以完成的吗?是有效果的吗?可以取得多大的进步?如果答案是肯定的话,说明你的计划是可以量度的。 A——Attainable(可以实现),如果制定的工作计划不切实际,目标订得太高,超出了我们现有的资源、技能和能力所能够达到的范围,无法实现的话,那就是空想,失去了实际操作的意义;但另一方面,如果计划的目标太低,没有丝毫挑战性的话,则是对资源和能力的浪费,无法鼓舞我们的士气。窗帘批发市场,不要加盟费,免费上样品广告窗帘批发市场,不要加盟费,免费上样品,无需库存,轻松开窗帘店查看详情> 批发窗帘杆尽在[中北盛世]官方商城,独家特惠广告新品促销-尽在[中北盛世]官方商城,100%正品好货,好产品集体大放价,钜惠来袭! 查看详情> R——Result-based(结果导向),也就是说你的计划写的内容不论有多精彩,最终要落到实处,就是可以考核的“结果”,而不是单纯的“行动”。比方说,我这周要拜访5个客户,这是“行动”,其“结果”最终是获取订单,公司要考核的也是行动的结果,而不是行动本身。当然,你也可以将你实施计划的基本思路和步骤、方法写在工作计划之中。T——Time-based(时间导向),计划要有时间限定,不管你的是长期、中期还是短期的工作计划,或者以年、季度、月为单位,都会有一个开始和结束的时间,这个时间段就是你完成该计划所花费的时间,还有同事问到我们工作计划可不可以跨越月份,我想这肯定是可以的。

把握工作关键点的思维

把握工作关键点的思维 引子:近日辅导小孩的奥数作业,有感于如何把握工作的关键,是以述之。 什么是关键?解决问题的突破口、重要部位可以理解为关键。经常有类似的提法:关键点、控制点、节点、焦点、突破口、有效部位等等。 通过以下数学题目来加强理解。 (一)把1—9填进下面方格中,使中心方格的横、竖、斜三个数字之和相等。 此题目已为简化,严格的题目要求是各行相加必相等,为节省时间简化后仍可帮助理解。 答案很简单,知道答题的关键很重要,关键部位就是中间格。中间格应是什么数字影响了其他各个数字的分布,其他数字受制于其。

启示:解决问题应首先找到关键点是什么。任何工作、问题、事件或有人提出的“事脉”概念(事情发生的脉络),都会存在关键点,有时还有有多个,看如何掌握和发现。 (二)用最快捷的方法,求1—100之和。 此题目也很容易,可以用等差数列求得答案。在此,可以用数学家高斯小学时的方法。即:101*50=5050。 此题同样是找到关建节点,1+100,99+2,……50+51,均为101,如此类推,共有50个。这是寻找答题的规律,亦即快捷解答的关键。 但对比上一题,单数与双数的关建点有所不同罢了。 此题的解题过程启示:问题、事件会有其解决的规则,运用得好就解决得方便快捷。 (三)把3—15填入下图的圈中,使每条直线相连的三个数字之和相等。

有了第一题的经验,此题应迎刃而解。 启示:经验可以借鉴,可以举一反三,可以成为控制流程或操作规范来实施。 (四)求1—99之和。(最简单快捷地填写算式和结果) 有了前述三条题目的经验,有人会继续用上述的公式进行运算,但问题是要求用最简单最快捷的方法,即要追求最快的工作效率,运用最快的工作方法。 若有人同样运用题目一或三的方法解题,反映其已经掌握了经验,掌握了习惯做法,同样结果是对的。但也反映了人的思想已被固化,停留于某种习惯,缺乏创新和突破。

如何给拖延的下属安排工作

如何给拖延的下属安排工作 再没有比领导工作拖沓的下属更让人费心的事了,当你给他(他们)交代工作后,心里总放心不下,时时要过问,事事要催促,有时催办不力便造成了工作上被动甚至重大损失。但是在决策实施的过程中,一味埋怨下属工作态度和作风不好有什么用呢?倒不如采用一些有效办法,让下属改变办事拖沓的毛病,切实提高工作效率。 一、认真分析,帮下属找出工作拖沓的原因 事出都是有因的。下属之所以工作拖沓,有性格和气质方面的原因,有心理和思想上的原因,也有能力和素质方面的原因。具体来讲,表现在以下几个方面:一是性子缓,长期形成了“老牛拉慢车”的习惯。遇事不兵临城下,便象龟兔赛跑故事中的白兔一样,在半途中呼呼睡大觉。二是瞻前顾后,畏手畏脚。办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致,左盘算右思量,结果拖延了时间;有的前怕龙后怕虎,迟迟下不决心;有的没有把全副身心扑在所做工作上,问问张三进度怎样,看看李四有没有动静,跟在别人的后面拖。三是思想上有情绪,缺乏积极主动性。有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与要求,有意拖拉;有的与上级感情不融洽,性格不合拍,对上级心怀不满,故意不服从安排;有的感到自己做好做坏、做快做慢一个样,工作不主动,积极性不高。四是工作无头绪,办事能力低。多接受了几个任务便“东扯葫芦西扯叶”,分不清轻重缓急;遇到了麻烦便“病急乱投医”,找不到解决问题的捷径,从而影响了办事效率。 领导者要找到下属工作拖沓的原因,可以从以下几个方面着手:一是善于观察。既观察下属的平时从事日常工作的表现,也要观察其完成重要工作任务时的表现。二是勤于调查。可以找下属以前的领导,也可以找现在与其一同工作的同事了解有关情况。三是客观分析,结合平时的观察与调查,进行客观的分析,找到下属办事拖沓的症结在哪里,应当采取哪些措施“对症下药”方能取得最佳效果。 二是完善制度,帮下属注入提高工作效率的“强心剂” 要改变下属工作拖沓决非易事,不单靠平时多教育,多催促,多加

如何制定工作计划时代光华的答案

1. 以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。√ A 勿想 B 勿拖 C 勿推 D 勿过 正确答案: A 2. 关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。√ A 大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 B 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段 C PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一步 D PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开的 正确答案: B 3. 5W2H分析法中的中枢是指()。√ A What B Who C How D Why 正确答案: D 4. 在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。√ A 执行计划 B 评价及未来规划 C 检查结果 D 巩固成果 正确答案: B

5. 在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。√ A 要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏 B 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据 C 多角度思维、明确真因,但不需要补充数据 D 每个步骤最多三项要点 正确答案: B D 6. PDCA循环法则中,P可以分解为()。√ A 发现问题 B 分析问题 C 把握真因 D 解决问题 正确答案: A B C D 7. 制定工作计划的目的主要包括()。√ A 打发工作时间 B 将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为 C 关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对 D 提供的是一个路线图 正确答案: B C D 8. 制定工作计划常用的编写格式是()。√ A Word格式 B Excel格式 C PDF格式 D PPT格式 正确答案: A B D 9. PDCA循环法则的核心要素包括()。√

抓工作落实要把握好四个关键环节

抓工作落实要把握好四个关键环节 王建成 抓落实,是个老话题,也是历久弥新的重要课题,是做好一切工作的基础。为抓好“十二五”开局之年的各项工作,年初以来,省联社先后召开了全省年度工作会议、落实党风廉政建设责任制工作会议、案件防控治理工作电视电话会议和重点工作推进会议等四次重要会议,全省2011年度各项工作的总体思路、主要任务、基本原则和具体要求都已经非常明确。当前,摆在各级农村信用社面前的核心问题,就是要自觉而不被动、富有成效而不流于形式、与时俱进而不固步自封地抓好落实。保证抓落实的质量,应着重把握好以下四个关键环节。 一、强化认识,特别是强化各级领导的认识是抓落实的关键 实践证明,工作落实的力度,往往取决于各级领导的重视程度。领导重视抓落实,干部员工精力就集中,工作就扎实,成效就明显。反之,工作就会走过场,浮在面上,流于形式,落不到实处。落实重于一切,是管理学中的一句老话了,对于全省农村信用社当前工作而言,落实好“四个会议”精神,是重于一切的一切。各级联社需要做的已不再是层层开会发文件,而是要把经营思路和管理措施尽快“落地”,按照工作项目化、项目目标化、目标责任化、责任考评化的要求强势推进各项工作,在业务经营、机制创新、产权改革和风险防控等各个方面,使真劲、动狠招、出实效。

2011年是“十二五”的开局年,也是推进全省农村信用社实现超常规、跨越式发展的关键一年,我们面临的大事、要事、难事不少,头绪纷繁,矛盾复杂,如果缺乏强烈的事业心和责任感,实现省联社的决策意图就只能是一句空话。我们常说,落实显现执行力,实干反映事业心,能否把省联社提出的经营目标、工作部署和措施要求落到实处,是衡量各级联社领导班子和领导干部责任意识强弱的重要标志。从以往的工作实践看,我们的许多工作不是没有谋划、没有要求、没有章程、没有落实的条件,之所以无人落实或落实不到位,关键是一些同志责任意识太差。有的该管的事不认真管,该干的工作不主动干,该负的责任不自觉负,该完成的任务不用心完成。有的搞形式主义、官僚主义,工作布置以后,落实没有不过问,结果如何不去管,使得一些本该落实的工作落实不了,一些本该解决的问题久拖不决,不应发生的案件、事故频频发生。这从一个侧面也反映出,我们在管理中有效的目标考核机制还没有建立起来,责权不对等,监督不及时、考核不到位。对于这一点,要有清醒的认识:建立健全目标责任考核体系,着力抓好权责一致、目标明确、运行有效、监督有力的制度体系建设已经刻不容缓,树立“敢担责、敢负责、敢问责”的责任意识是抓落实关键的关键。 二、提高能力,特别是提高管理层的执行能力是抓落实的根本 与全国农信社比较,我省的发展速度、化解历史包袱的进度相对较慢,风险控制能力相对较弱。这其中有历史的、客观的因素,但执行力弱的老问题依然是不容回避的关键症结。现实地看,切实提高

如何有效安排工作

如何有效安排工作 课程描述 有的人工作勤勤恳恳,从不迟到早退,人缘也好,可观察其业绩,却没发现他们为公司创造出多大的效益; 反之,有的人神龙见首不见尾,工作状态似乎也散漫无边;但个人绩效贡献却出人意料的高。 绩效高的人没几年就能飞黄腾达,而没有什么绩效的人却只能庸庸碌碌。每人每天都是工作8小时,为什么有这么大的差别呢?我们该如何安排工作,才能让时间发挥作用,成就自己的事业? 本课程,将结合实战案例为您一一阐述! 学习要点 如何摆脱“没有业绩”的忙碌? 如何高效的安排一天的时间? 如何防止“被领导”? 如何有效运用时间管理工具? 本课程内容 一.课程导入 二.有效安排工作的工作经验分享 案例一如何摆脱“没有业绩”的忙碌

案例二如何防止“被领导” 三.有效安排工作的方法与流程 一.课程导入 旁白1:王通是KX咨询集团销售经理,最近公司接了一个建材咨询项目,由于王通对这方面有专长,便被调到咨询部做经理。 旁白2:刚上任的他既要了解项目情况,以融入项目,又要无休止的参加各部门的研讨会。他常感觉自己刚出牢笼,却又掉进火坑,成天忙个不停,但是又没忙到点子上。 旁白3:半个月下来,项目进度非常缓慢,可自己却快被这样的忙碌拖垮了身子。但面对同事的期盼、领导的嘱托,如何实现?王通沉入深深的思索之中… 旁白4:你和王通一样吗?每天都很忙,却收不到忙碌的回报!如果你是王通,你该: 【a】如何应对没有目标的忙碌? 【b】如何有效运用时间? 【c】如何有效安排工作? 二.有效安排工作的工作经验分享 时间是天底下最公平的东西,每个人都是24小时,然而由于每个人安排的工作事项不同,导致了每个人的产出不一样,那么我们该如何来运用它,以更好的安排工作提升绩效呢?下面的课程中,我们结合几个实际案例来请嘉宾熊老师给我们做如何有效安排工作的阐述。

领导工作方法十谈

领导工作方法十谈 领导工作办法十谈 领导工作是一门科学。做好领导工作要说艺术、说办法。其中,正确把握、妥善处理以下十个关系至关重要。一是全局和局部的关系。正确处理好全局与局部的关系,一要着眼全局。全局高于局部,统帅局部,决定局部。二要管好本行。全局是由局部构成的,每一具局部在全局中都有一定的功能和作用。惟独搞活局部,使所有局部的功能和作用充分释放出来,发挥整体效应,才干搞好全局工作。三要抓住关键。局部在全局中是别可少的,但并别是所有局部的地位和作用都一样,而是有重要局部和次要局部、普通局部与关键局部之分。惟独抓住关键,才干抓住全然,掌控局面,使一切矛盾和咨询题迎刃而解,以局部推动全局。二是战略和战术的关系。在工作中,既有涉及宏观咨询题的大事,也有涉及到微观咨询题的小事,惟独处理好大事与小事的关系,才干保证整体工作健康有序地推进。一是大事别模糊。要培养战略思维能力,在事物初露端倪时,就敏锐地把握其本质和走向,从整体、系统、宏观和全局上把握并驾驭对象之间的相互联系,总揽全局、组合局部、从战略的高度去考虑、筹划和处理工作。二是抓大别放小。既要善于把握宏观,解决要紧矛盾,也要善于抓住微观,从小事抓起,从点滴抓起,经过办好每一件小事,完成工作上的大事。三是小事别轻为。细节决定成败,要重视细节,对细弱小事别马虎,特别是对一些苗头性、倾向性、预警性的关键细节,必须赋予脚够的关注,高标准、严要求地办好每一件小事,力求实现工作中的零差错。三是重点和普通的关系。领导工作千头万绪,按照唯物辩证法的要求,必须坚持突出重点、兼顾普通。所谓重点工作,指的是那些能牵动全局的,具有基础性、长远性、建设性的工作,包括:具有重大政策性的工作,涉及群众切身利益关系的工作,时刻性很强的工作,矛盾容易激化的工作等。普通工作是重点工作之外的其它工作。一方面,对重点工作要重点对待。一切工作都要往重点工作聚焦。要精心谋划,仔细研究做好重点工作的办法和步骤,明确每个时期抓什么、如何抓、达到什么目标;要下狠劲、用实劲,使韧劲,一抓到底;要集中优势力量,形成强大合力,有效解决咨询题。另一方面,对普通工作要并且兼顾。要合理分配精力和时刻,在抓好重点工作的并且,带动普通工作的开展,使普通工作别漏项、别拖后腿,努力形成全面活跃的工作态势。四是求真和务实的关系。坚持求真务实,一要坚持用马克思主义中国化的最新成果武装头脑,善于应用马克思主义的立场、观点和办法去考虑咨询题、指导工作,把握求确实思想武器。二要深入实际,搞好调查研究,使打算和决策建立在客观的基础上,做到主观与客观相一致,把握求确实实践基础。三要坚持群众路线这一党的生命线,决策之前广泛听取、吸纳群众意见,决策之后努力争取绝大多数群众理解支持,把握求确实智慧来源。四要坚持马克思主义实践第一的观点,把来自实践的真理性认识,把群众的智慧运用到实践中去,多做实事,干好工作,一步一具足印地推动事业进展,把握求确实归宿,使求真和务实很好地相统一。五是实践和总结的关系。实践证明,领导水平的提高快慢与其是否善于总结经验教训有紧密的关系。总结是人们对前一时期或某个方面的工作进行回忆和分析,从中寻出经验和教训,引出规律性认识,以指导将来工作和实践活动。总结工作,最要紧的是从中悟出经验教训。工作中的经验和教训往往是并存的,经验是前进路上指向标,教训是前进路上的警示牌。经验凝结着集体的智慧,是珍贵的财宝,吸收经验有助于更好地掌握业务工作的特点规律,提高工作能力;教训同样也是财宝,吸取教训能够幸免重蹈覆,防止迷失方向走弯路。六是对上和对下的关系。能否正确处理对上负责与对下负责的关系,把中央的路线方针政策与本地区本部门的实际事情结合好,是衡量一具领导者执政水平、执政能力的重要标准。对上负责,要求在工作中自觉维护上级的威信,坚定贯彻、降实、执行上级的决议,真实反映工作中存在的咨询题和群众的意见、要求,密切结合本地区、本部门的实际,制造性地开展工作,努力完成上级交给的各项任务。对下负责,要求坚持群众路线,关怀群众疾苦,聆听群众呼声,反映群众意愿,集中群众智慧,使各项决策和工作切

作为领导该怎么给下属布置工作

作者:尚德管理咨询包红刚 刘经理一上班跟公司领导沟通完后,叫来小王,要布置小王做一个方案。 刘经理拉着小王到了白板边上,把自己关于方案的想法告诉小王,让小王应该怎么搭框架,每个条文下怎么去写,写了满满一白板,前后化了一个多小时,让小王把白板内容拍下来,然后回去根据刘经理要求的内容去拟写,尽快提交方案。 小王按刘经理的要求,下午4:00写完了方案,提交给了刘经理,但方案没有达到刘经理的要求,受到了刘经理的批评并要求重写,小王感觉特别委屈。 这样的一幕,你是不是似曾相识? 这样的工作布置场景在许多的公司层出不穷。 我们可以看到,老板叫来某经理,告诉这个经理应该怎么怎么去做某件事; 我们可以看到某经理,根据公司要求,安排某下属去做某件事,就象前面介绍的刘经理交代小王写方案一样,要求这样那样去做; 我们可以看到,下面的员工,在接受任务的时候,都等着领导告诉他应该怎么去做;…………. 这种工作布置方式,你认为应该谁来为结果承担责任? 这样的工作布置方式,让我们的员工都没有了自己的想法,也让接受任务的员工,根本不需要有自己的想法,基本上不需要动脑筋。 我常听到许多公司的领导,老板们,都在抱怨企业没有执行力,员工能力不足,试想,这种情景下,你的员工需要什么样的能力?他们怎么来展示自己的能力? 我们再来看看这位经理的另一种处方式: 刘经理找来小王,告诉小王,需要写一个关于某某方向的方案,请小王先去思考一下。半个小时后来找刘经理。半小时内,小王查了相关资料,小王拿出了自己初步的想法,找到刘经理后,两个人去了白板边上,小王先把自己的设想告诉了刘经理。 刘经理呢,只负责提问,引导小王继续思考,经过一个小时的讨论,小王回去继续写方案,下午3:00方案出来了,得到了刘经理的认同,经过小小的修改,向公司正式提交了方案。 写方案只是一个具体的任务,作为管理者,在保证任务完成的前提下,我们还承担着提高工作效率,培养你的下属的职责。 如果象第一幕下的情况,你能想象即使小王很有能力,很有创造力,这样的情况下,不仅很委曲,能力方面其实提升会很慢,创造力会被掩没。 但如果象后面这一幕的情况来看,小王的创造力会被不断地得到放大,能力提升会很快。这就是在工作任务布置中,我们所需要关注的。 你在布置任务的时候,又是怎么样的呢?欢迎你也来说说你的方式。

掌握10种方法让你的工作落到实处

掌握十种方法让工作更好地落到实处 发展唯恐无策,更惧有策不落实。抓落实,既是领导工作作风问题,也是领导实现新思路、新方法的落脚点。抓落实要讲方法,再好的思路若没有落到实处,都只能是纸上谈兵。那么,如何才能抓好落实呢? 1发挥领导“第一推动力”作用,抓合力聚群力 抓落实,领导是关键。领导者不仅是决策的主体,更是抓落实的主体。因此,要充分发挥领导者在抓落实中的“第一推动力”作用,主要领导负总责,分管领导重点抓,主管部门集中抓,相关部门配合抓,干部群众支持抓,上齐下顺、同心同德、聚力合心。主要领导抓合力、聚群力,一要做到“四个支持”:中心工作全面支持,重点工作全力支持,日常工作主动支持,棘手工作热情支持。二要做到“四多四少”:多一分尊重和信任,少一点轻蔑与猜忌;多一分支持和帮助,少一点排斥与拆台;多一分理解和宽容,少一点挑剔与苛求;多一分坦诚和关心,少一点掩饰与冷漠。三要做到“四个不因”:不因年纪大、资格老而忽视尊重、支持和友情,不因工作干得好而提过分的要求,不因困难矛盾多而影响工作,不因人际关系难处理而忽视主动交往。唯有如此,才能在一个区域内把运用市场经济手段运作项目带来的“商”气,吸引物流、资金流和信息流带来的“热”气,人人想项目、谈项目、抓项目带来的“人”气,真正转化为善待百姓、构建和谐、造福一方的“财”气。 2端正思想,带着感情抓落实 端正各级干部干事创业的思想,使之树立正确的政绩观,带着感情为人民群众办实事、解难事。没有正确的政绩观,就会偏离抓落实的正确方向,就会在抓落实的表象下损害群众的利益。要坚持把抓落实的出发点放到为党争光、为民造福上,而不是树立自身形象,为自己的升迁铺路;把坚持抓落实的落脚点放到办实事、求实效上,而不是追求表面政绩,搞华而不实、劳民伤财的“形象工程”、“政绩工程”;把坚持抓落实的着力点放到立足现实、着眼长远、打好基础上,而不是盲目攀比、竭泽而渔、急功近利。对人民群众有感情、善待百姓是干好工作、抓好落实的基础。只有带着感情抓落实,才会真正做到珍惜民力、集中民智、问策于民、造福于民、取信于民,进而使干部群众一心思发展、谋发展、促发展、抓发展。 3善用典型,让人们学有榜样 典型示范、解剖麻雀是老传统,也是一个被实践证明非常有效的工作方法。抓典型可以使人们学有榜样、比有参照、赶有目标。一个优秀的领导干部总是善于运用典型推动各项工作的落实。领导要站在全局的高度,结合中心工作,集中抓一些有影响、有带动力的典型。要切实做到“三个善于”:一是善于发现典型。要经常深入基层,深入群众,倾听群众意见,注意发现基层工作和人民群众中的闪光点,把最具有说服力和代表性的人和事挖掘出来。二是善于培养典型。对挖掘出来的典型,要进行扶持、引导,达到抓一点带一片的目的。三是善于推广典型。要及时抓好典型经验的总结转化、解剖分析,形成思路,把典型的经验变成面上的做法。抓典型、示范抓要注意典型的适用性,不搞一刀切,典型一定要有血有肉、可学可敬。

给下属安排工作的三要诀

给下属安排工作的三要诀 给下属安排工作,不是动动嘴那么简单,很多初级管理者甚至 很多中高层管理者在给下属安排工作时都会犯一些低级的错误。领 导给下属安排的三个要诀。 要诀一:可行 ——不管你计划给下属安排什么工作,首先要做到的是这个工 作和任务是可行的,能够做到的,可行必须符合以下六个标准: 1、能准确双向理解——也不是下属准确理解与你的准确理解必 须一致; 2、合情合理——不能这个事还没有去做都已经意见一大堆了, 所以安排之前必须提前预访谈; 3、能用准确的语言形容——也就是能说明白,用的词不能双关; 4、适合当下的环境——也就是条件要成熟,不要指望着下属能 有什么创造性,否则就不干下属了; 5、消除所有的为什么——不能让工作和任务在“为什么”中开 始执行,执行前解决完所有为什么; 6.防止出现问题——再完美的安排和下属,也要做出问题的打算,越是风平浪静越要有准备; 要诀二:明确 ——你给下属安排的工作,下达的命令必须明确,明确有七个 标准: 1、目的和意图要明确——你得告诉下属你安排这项工作任务达 到什么样的目标,你是怎么想的; 2、理由和背景要清晰——为什么要这样做,有没有更好的方法;

3、体与客体要明确,责任人要清晰——这个事谁负责,谁主导,负什么样的责任等等; 4、时间节点要明确,什么时间完成要清晰——什么时间完成, 可不可以提前等等; 5、工作所需要的资源要明确,在什么环境下完成要清晰; 6、工作或任务的内容、事项要明确,对象要清晰; 7、工作的方法要明确,任务的策略要清晰。 要诀三:果断 ——所谓果断就是干净利索,很多管理者下达着不着边际的指示,到头来还埋怨下属执行的不好,因此下命令要因人而异,不可 以搞一刀切;要符合以下五个标准: 1.不能用权力收拾人; 2.不能朝令夕改和令出多门; 3.不能乱下命令; 4.不能下双重命令; 5.不能下模棱两可的命令. 总之,给下属安排工作也好,下达命令也好,布置任务也好, 目的就是一个,让你的指令得到有效的执行,而上述三个要诀全部 是围绕如何下,如何执行这两个核心而设计的管理动作,要灵活运用,必有效果。

如何制定工作计划

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档如何制定工作计划,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 如何制定工作计划 如何制定工作计划 无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己

做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。 2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分

工作的基本方法

工作的基本 1.所谓PDCA 我们认为工作的推进过程就是PDCA的循环管理过程。按照以下程序进行工作推进会有良好的效率。 (1) PLAN(计划) 正确把握工作目标,为达成目标制定相应的计划。这是最重要的环节,制订之前要慎重考虑。 (2) DO(实施) 根据制定的计划推进工作。 (3) CHECK(确认) 对实施的结果进行确认。确认工作不能流于形式,要着重内容的确认。 (4) ACTION(处理) 将顺利实施的工作标准化,对于实施得不顺利的工作,要进行纠正改善。

2.PDCA在公司管理体系中的运用 (1)ISO管理系统认证 经审查证明∶要取得ISO管理体系的认证,经营运行符合ISO规格的固有要求事项的企业均能够良好的运行PDC A管理循环模式。管理体系除了为大家熟知的ISO9001和ISO14001外,还有其他各种体系规格。现试着列举几个主要的例子。 ◇品质管理体系规格(QMS:ISO9001) 为了提高客户满意度,提供符合客户要求的产品和服务,持续改善的管理系统规格。 ◇环境管理系统规格(EMS:1SO14001) 为了降低组织的活动、产品、服务对环境造成的直接或间接影响,预防因环境影响所导致的事故, 持续改善的管理系统规格。 ◇汽车行业管理系统规格(QS9000) 以美国三大汽车制造商(福特、通用、克莱斯勒)为中心策划的国际规格。原来是对这三大制造商提供制造零件和服务的业者适用的基本品质管理系统,近年也开始延伸适用于汽车以外的行业。 ◇汽车零部件制造产业扇形齿轮规格(ISO/TS16949:2002) 也通称为「TS2」,是很多关于汽车零部件厂商都采用的品质管理体系规格。 *TS就是Technical Specification。 ◇劳动安全卫生管理体系(OHSAS) 为了降低职场劳动安全卫生灾害的风险和避免潜在风险,进行持续改善的管理系统

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