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浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作

浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作
浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作

浅谈如何做好建筑工程施工技术资料归档管理工作

发表时间:2018-11-08T13:18:11.047Z 来源:《基层建设》2018年第27期作者:南晓霞

[导读] 摘要:对于建筑企业而言,技术档案管理工作可以非常直观且全面的反映工程建设的全过程,是企业在实际建设中不可缺少的一部分。

甘肃第六建设集团股份有限公司

摘要:对于建筑企业而言,技术档案管理工作可以非常直观且全面的反映工程建设的全过程,是企业在实际建设中不可缺少的一部分。不仅在项目工程开始之前具有一定的参考价值,而且在施工过程中和施工结束之后也有着非常重要的作用。本文首先介绍了建筑工程施工技术资料归档管理工作的重要性,接着分析了管理过程中存在的问题,针对这些问题,最后重点提出了一些解决措施,以期为相关人员提供参考。

关键词:建筑工程;技术资料;归档管理

在建筑工程施工中,技术资料归档管理是一项非常重要的工作,既是开展施工的一项基础性条件,也是施工质量监管的一种理论性依据。但是,基于当前资料归档工作中存在的问题,相关人员应该采取合理化的措施,保障归档技术资料的规范性、严谨性和真实性。只有这样,才能最大限度的发挥工程项目建设的完整性,为建筑工程施工提供保障。

一、建筑工程施工技术资料归档管理工作的重要性

建筑单位施工技术的档案管理工作,实际上是由施工过程中的技术文件材料转化而成的,它同整个工程主体一样,对于整个建筑工程具有非常重要的作用。能够非常全面且系统的反映施工过程中的各项数据,也代表了施工企业的管理水平。同时,施工过程中的各项技术资料也是城市建设和管理的依据之一,是工程质量监督管理的一种客观评价。相关人员只有做好了技术资料的归档工作,才能促进建筑施工的可持续发展。

二、建筑工程施工技术资料归档管理中存在的问题

(一)材料缺乏可靠性

同记录工程不同的是,建筑工程施工过程中,所使用的建筑材料是不同的,在施工之前,会按照法律法规的要求,对部分材料的硬度和质量进行测试。但是由于部分资料管理人员在工作上的随意和散漫,并没有真正按照那些法律法规的要求对材料的质量进行测试,进而影响到了实验效果的记录和保存工作。当施工企业一旦选择了这种不合格的材料,在缺乏可靠性数据的情况,势必会给施工项目带来许多不利影响。

(二)档案资料管理的质量比较低下

在建筑工程管理的过程中,技术资料作为施工开始前期的参考性文件,也属于工程档案的范畴。但是现阶段,部分建筑企业更为注重的是对于施工档案数量的收集,在某种程度上忽视了资料的质量,进而导致工程档案中会有一部分资料缺乏参考性,进而影响了档案管理的优化工作。

(三)整理和装订中存在的问题

在做完工程资料的搜集作业之后,就需要对其进行整理和装订,但是由于工作人员自身的专业能力有限,经常出现分类标准不清楚的问题,没有按照先后次序对内业技术资料进行整理。工作人员有时候只是将内业技术资料整理在一起,没有按照资料的时间类别进行排序,这就导致工程人员在后期查阅的时候不方便。

(四)部分数据缺乏代表性

从当前施工单位的归档管理工作来看,还存在着取样简单,频率不足等问题,国家对于部分原材料也没有做出任何明确的规定。当材料缺乏代表性的时候,也会影响实验人员的技术水平,导致实验结果同实际情况出现一些偏差。如果不及时解决这类问题,会为日后的施工埋下安全隐患。

三、做好建筑工程施工技术资料归档管理工作的措施

针对当前存在于资料归档管理上的一些问题,工作人员需要引起重视,然后通过合理的措施对相关工作进行优化,提高技术资料归档的科学性,充分发挥这些资料的作用。

(一)保障归档技术资料的规范性

技术资料在归档整理的时候,应该按照相应的自然顺序,让这些资料之间保持着一种非常紧密的联系,不能出现残缺或者是不准确的情况。由于工程技术资料能够真实的反映建筑物的实际情况,所以,相关人员应该根据施工的实施进度来进行整理,保障归档工作同工程建筑在同一水平上。同时,在填写或者是整理施工技术材料的时候,应该按照工程的标准,遵守相应的法律法规,保障文件成果能够达到规定的要求。最后,资料管理人员还要保障资料的图文清楚,字迹工整,纸张一般都是使用A4纸,原稿不可以使用铅笔或者是圆珠笔来书写。针对竣工图中部分不规范的区域,施工单位应该派遣专门的管理人员来绘制竣工图。

(二)加强对工程资料员的培训工作,确保资料管理体系的严谨性

在工程资料的管理中,相关人员应该更新自身的管理理念,而施工单位也要加强对工程资料员的培训工作,以此来保障技术资料管理体系的严谨性。例如某建筑施工单位在工程资料的管理中,为了让员工理解资料管理的重要性,通过定期培训的方式,对其进行思想教育,大范围的普及法律法规和相应的管理知识,达到提高员工意识的目的。让工程技术人员能够根据工程的实际情况来整理相关的资料,对于一些隐蔽性的工作,应该做好归档整理中的各种开发项目图纸的整理工作。除此之外,企业还应该将各项责任都落实到实处,对于每位管理人员进行非常明确的分工,保障业内的管理工作的有序进行。工程建设单位和施工单位还应该将技术资料的管理工作纳入到各单位自身的管理制度中,健全相应的管理机制,通过主机管理的方式,保障项目档案的严谨性。

(三)及时完成相应的装订和整理工作

建筑工程业内技术资料的整理和装订是一项非常重要的环节,在开展这项工程的过程中,应该按照技术标准来进行分类,在装订完成之后,才能开始相应的归档工作。首先,相关人员应该根据工程的实际情况来按照次序进行整理,为了保障技术资料的完整性,对于每一方面的资料都必须仔细检查,检查完没有任何问题之后才能进行装订。其次,明确建筑工程技术资料整理的各个细节部分,严格按照一定的标准来开展相应的管理工作,确保技术资料整理次序的正确性。最后,在装订之前,要仔细检查各类技术资料的完整性,按照有关标准

工程技术资料管理办法

××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制: 审核: 批准: ××××××××公司 2017年04月20日

根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》,结合工程实际情况,为了使资料与工程同步,做到尽量不返工,完工后能在合同要求期限内顺利交工,应及时、规范、统一的整理资料,现规定如下,望遵照执行: 一、资料统一规定 1、工程名称:统一为“××××项目”。 2、施工单位:统一为“××××公司”; 总承包单位:“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称:严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写,统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一,验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》(DL/T5210.1-2012)表格;施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸,除施工日记手写外,其余资料均需打印,同时要求打印美观,并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔,不允许有涂改、乱抹现象,不得有代签字现象。 7、字体、字号统一,详见各项资料内容要求(按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写)。 8、交工资料按照业主及总包单位要求,需保证中文资料三份,英文资料一份,在交资料的同时,要求提交电子版。 9、材料科:原材合格证若为复印件,应加盖原件存放处红章(业主要求,必须刻章),并注明原件存放处; 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料,并及时报送资料室,以便报验(所提供资料必须齐全、完整,且证件有效)。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作,并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等,及时进行整理、归档,并对存在的问题及时反馈,相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账,尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集,并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪,及时建立相关试验台账,以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块,做好相关评定; 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写,避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录,晴雨表暂定有试验人员负责做记录,资料员做好相关配合。

技术档案归档要求及其管理办法

技术档案归档要求及其管理办法 一、总则 技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结,是公司宝贵的技术财富。为完善上述资料的归档及管理,特制定本暂行规定。 二、归档范围 ⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段,各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档,主要包括: ⅰ.立项依据性文件:市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。 ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸(含更改单)、装配及调式细则、测试设备(图纸及技术条件)、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施,国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。 ⅲ.产品鉴定及成果申报资料:按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。 ⅳ.专利申报及批准文件。 ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。 上述有关资料由行政人事部门负责归档。 ⑵经营、生产活动中所产生的技术资料,主要包括:用户洽谈原始资料(用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等)、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料(含照片、录像资料)及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。上述有关资料由技术部门负责整理完毕后,上交行政人事部。 ⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。 ⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求,根据项目性质决定归档内容。 三、归档要求 ⑴各归档责任部门,应将归档工作纳入日常技术工作,定期检查,能完成的应及时完成归档,技术归档工作完成的质量。也列入为有关人员的业绩考核内容之一。 ⑵各有关人员在日常的技术工作中,应注意资料的积累与整理。当项目结束

浅谈建筑工程施工技术资料管理毕业论文

浅谈建筑工程施工技术资料管理毕业论文 目录 前言 (4) 一、工程概况 (5) 二、建筑施工单位施工技术资料的作用 (6) 2.1施工技术资料是城市建设及管理的依据之一 (6) 2.2施工技术资料是工程质量的客观见证 (6) 2.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现 (6) 三、建筑施工单位施工技术资料的基本要求 (7) 3.1施工技术资料应具有真实性 (7) 3.2施工技术资料应具有规性 (7) 3.3施工技术资料应具有信息化要求 (7) 四、建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题 (8) 4.1整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷 (8) 4.2(工地)施工试验记录单上的缺陷 (8) 4.3砼强度评定中存在的问题 (9) 4.4关于填写“单位工程名称”的缺陷 (9) 五、做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议 (10) 5.1必须及时做好工程技术资料记录和收集 (10)

5.2确保各种技术资料的真实性 (10) 5.3准确性是做好工程技术资料的核心 (11) 5.4技术业资料必须完整 (11) 5.5完善质量记录、做好资料整理 (12) 结论 (13) 致谢 (14) 参考文献 (15) 前言 建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录,它与工程实体质量紧密组合在一起,它既是反映工程质量的客观见证,又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据,是城

市建设档案的重要组成部分。 在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。 建筑工程资料管理是指建筑工程作为一个工程实体,在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作,这些在不同阶段形成的工程资料或文件,经过规划,勘察。设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理,形成具有归档保存价值的工程档案的过程。 按照规的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件,一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份容齐全,文字记载真实可靠的原始技术资料。 一、工程概况

11施工技术资料管理制度.doc

11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制:年月日 审核:年月日 批准:年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据,是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求,进一步规范技术资料的管理,理顺管理过程中各环节的关系,提高资料的形成、传递和使用的效率,更好地为施工及管理工作服务,特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件,施工招、投标文件,施工承包合同,工程技术管理文件,施工图会审记录,施工组织设计,

作业指导书,技术方案、措施,推广四新的试验和改进记录,工程监理表格,施工图纸,设备安装图,主要原材料出厂证明,主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录,设计变更、原材料代用记录,施工技术记录,隐蔽工程与中间验收签证,质量验评记录及签证,分部试运记录,工程总结和工程照相,调整试验记录(报告),有关工程建设的协议、文件和会议纪要,重要设备缺陷及处理情况记录,工程移交签证书,技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科,受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专(兼)职资料管理员,负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性,资料管理员应相对固定,如人员变动,应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准(含规程、规范) 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本,及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上,各专业公司可以在局域网站上查询标准全文,提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 1、目的 为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作,保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性,防止生产过程中原始 资料的丢失或外流,结合公司实际及客户要求,特制定本规定。 2、适用范围 本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理,包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存 价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织 与协调工作,并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工 作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和 管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认 为保证技术归档资料的有效性及严肃性,避免在后续存档及查 阅过程中产生混乱现象,列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下: 炼钢工序: 锻造工序: 热处理工序:热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探 伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热 处理后超声波探伤报告。

机加工及防腐工序:加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件,资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存,管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,归档时要求用档案袋统一封存,包装良好。 4.3归档时间 产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点,将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后,统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点,将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理,以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后,如需查阅,按照公司相关要求进行审批调阅。

设备技术档案管理制度.doc

XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则: 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容: (1)设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 (2)设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 (3)设备附录及工具清单 (4)设备大、年修理施工总结、记录,竣工验收单,修理检测记录 (5)精度校验及检验记录 (6)设备改造、更新技术 (7)设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果) (8)设备技术状况鉴定表 (9)设备基础图及土建图 (10)设备结构及易损件、主要配件图纸 (11)设备维护检修规程 (12)其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型: (1)纸拷贝(蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件) (2)电子文档(用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等) 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则,公司设备部设立设备技术档案室(以下简称档案室),并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下,集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作,达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术资料及时、完整归档,按制度借阅并及时返还,并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部,以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照,开工报告 (2)各专业施工图会审记录(土建、水暖、电气、通风等) (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单

浅谈工程技术管理存在问题与解决措施

浅谈工程技术管理存在问题与解决措施 发表时间:2018-06-15T09:34:37.077Z 来源:《基层建设》2018年第7期作者:李焕[导读] 摘要:近年来,我国建筑行业逐渐发展起来,极大的满足了人们对建筑的需求。 广州市方阵路桥工程技术有限公司 525300 摘要:近年来,我国建筑行业逐渐发展起来,极大的满足了人们对建筑的需求。在建筑工程施工建设中,不能缺少技术的运用,它是提升工程质量,促进企业发展的重要基础,然而,现阶段不少建筑工程在技术管理中还存在各种各样的问题,因此,本文将从建筑工程中做好技术管理的意义入手,联系建筑工程技术管理中存在的问题,并提出做好技术管理的对策。 关键词:建筑工程;技术管理;问题;对策引言:建筑工程当中的技术管理是重要内容,这也是促进工程施工质量的保障,通过技术管理的科学方法应用,对建筑工程企业的市场竞争力提升也有着积极意义。技术管理对工程施工所产生的影响也比较突出,在面对当前建筑工程行业发展的环境下,就要从多方面对技术管理的加强充分重视,保障技术管理水平提高。 1、建筑工程技术管理的重要性 1.1 提高企业的综合实力 随着中国建筑市场的连续发展,许多建筑企业不断成立起来并且希望从中得到巨大的利益。由于多数的建筑企业太过于重视建筑的数量从而忽略了建筑的质量,导致建筑市场处于一片混乱,进而造成建筑企业效益的不断降低。因此建筑质量的高低对企业市场具有重要的作用。技术管理是贯穿整个建筑工程中的重要的管理工作,管理水平的加强不仅仅对提高建筑的质量具有一定的帮助,还可以提高建筑企业的经济效益及其综合实力,促进它在建筑市场中持续发展。 1.2 提高建筑工程施工的质量 若想建筑工程施工顺利的进行,就必需不断提高其技术管理工作。既要确保建筑材料和相关设备质量及其充足性,也需要保证建筑管理制度的完善性。另外,还要在确定工期后调整好分包单位的建筑工程项目有顺序的连接关系工作面的流水施工。因此务必要使参加工程施工的全体员工全面了解建筑工程质量并提高其重视程度,提高施工水平。 2、建筑工程技术管理中存在的问题 2.1 建筑工程技术管理意识薄弱 当前,我国建筑行业同整体经济发展都面临着快速发展的时期,建筑工程项目管理在其中发挥的作用、承担的责任也越来越大。由于我国建筑行业发展历程还比较短,发展速度比较快,行业发展规模大,但科学创新性还没有充分的融入到各个项目建设过程中,建筑行业相关技术管理者对此还未提起足够多的重视,项目技术管理意识薄弱,或者管理水平还不足以适应行业发展的需求。 2.2 建筑工程技术管理工作不规范 工程建设是一项关系重大、要求严格的项目,一方面,要求管理者有全局意识,考虑到各个方面;另一方面,管理施工中的规范需要严格按照要求落实。但是,在具体实施中又会出现各种问题。如管理者为了私利,出现施工中偷工减料等情况。同时,管理人员缺乏技术管理能力、经验不足或对建筑施工中用到的材料、技术不了解,造成组织施工过程中常常心有余而力不足,行业施工中违反相关政策规范的行为层出不穷,建筑资源使用效率不高,工程质量难以保障。 2.3 建筑工程技术管理技术水平不高 就当前的形式来看,为了达到利益最大化的目的,建筑公司竭尽所能的降低成本,这就会形成一人饰演多个角色的场面,一些高技术的人才因公司节约成本的原则,不得不担当一些技术管理方面的岗位,这就导致其注意力分散开来,不能只关注和解决技术方面的问题,还要注意技术管理方面的问题,但一个人的精力就这些,最终就会导致技术上没有搞好,技术管理上也由于不是专业的技术管理人才缺乏管理经验导致管理方面的不到位、不合理。除此之外,建筑公司为节约成本还有可能招聘一些技术水平不高的人来担当管理岗位,这也对建筑工程技术管理造成一定的负面作用。 2.4 建筑工程技术管理措施落实不到位 随着我国建筑行业的发展逐渐步入正轨,规范行业发展的政策措施从行业实践中逐渐形成。然而,由于相关技术管理者的利益或完工进度的考量,原本高质量的技术管理要求也大打折扣,而且建筑行业对于大数据的应用还比较落后,相关管理数据的保管以及信息系统的建立也有一定的困难。所以,技术管理无法落到实践当中。 2.5 建筑施工管理的监管不到位 如果在建筑施工过程中存在着监管空白点,这很容易影响建筑工程的施工。一旦存在拖延施工时间的情况,就会延长了建筑工程的正常进行速度,如果要在规定时间内要完成建筑工程,建筑工程的施工质量的必然会有损。如果说建筑施工的工作人员没有专业的知识,对于一些新兴的专业技术根本无法理解并且应用,这就会影响施工的技术,最终导致建筑工程的建筑质量出现缺陷。同时在建筑工程的施工过程中由于存在这监管空白点,也会影响建筑施工过程中使用的建筑材料的监督管理。 3、建筑工程技术管理问题的优化解决措施 针对建筑工程技术管理中存在的问题,建设企业和相关监管部门要予以重视,要不断加强对施工技术管理的研究,在实际技术管理工作中找出问题出现的原因,并通过对原因的分析来找到解决技术管理问题的措施,要加强对技术管理人员的培训和教育、激励员工工作、构建科学可行的技术管理制度并对施工进行全方位的技术管理,以此来提高建筑工程施工技术管理的效率和质量。这样才能提高建筑工程的建设质量和水平。 3.1 加强技术管理人员的技术管理水平 技术管理的核心就是人才管理。其改善的手段有以下几点:①预订相关高校的应届毕业人才。高校毕业生虽不具备实际管理经验,却拥有相对较高的专业素质以及理论知识。②在企业的内部成立人才的培训部门。在企业应聘的技术管理人员中,其拥有一定的水平但还远远达不到要求,而且一部分应聘人员的素质也需要提升。③企业要对招聘标准要进行提升。对应聘的人员以及晋升管理阶层的人员要进行相对严格的考验。 3.2完善建筑工程技术管理制度

工程技术管理措施

工程技术管理措施 1.工程技术管理目标 工程技术管理是整个工程项目管理的重要组成部分。其主要任务是,贯彻执行国家的各项技术政策和技术法规,科学地组织各项技术工作和技术活动,充分发挥广大科技人员的聪明才智和现有物质条件的作用,建立完善正常的施工生产秩序,不断革新,采用新技术、新工艺、新设备、新材料,努力推进技术进步,合理有效地组织施工生产,不断提高工程质量和社会经济效益,促进施工任务按期、安全、优质、高效地完成。 2.工程技术管理依据 工程技术管理的主要依据是:国家颁发、建设部、铁道部和东南沿海铁路建设公司颁发的各项技术政策、法规和行业标准,各种现行的《规范》、《规则》、《标准》、《办法》、《施工监理管理办法》、设计施工图以及业主、监理对项目施工的技术要求、总公司和集团公司的有关技术管理规定。 3.工程技术管理内容 工程技术管理的主要内容有:审查设计文件、施工技术调查、施工组织设计、开工报告、技术交底、测量管理、在施工中提出变更设计报告、试验及计量、技术资料管理、施工技术总结、竣工文件编制及归档等。 4.工程技术管理体系 4.1.中铁十八局集团有限公司温福铁路福建管理部(以下简称管理部)全面负责项目工程的工程技术管理工作,并制定总的工程技术管理办法。 4.2.管理部负责本项目工程的工程技术管理工作和实施,并要于每年初研究制定、上报、下发本单位的年度工程技术管理工作要点。4.工程队根据管理部的技术要求具体组织实施本队的工程技术工作。 5.工程技术管理组织原则

各级领导必须高度重视技术管理工作,加强技术业务建设,合理使用技术人员,做到人尽其才,并为他们提供学习、工作条件。在决策有关施工技术问题时,必须有同级技术负责人参加。 6.工程技术管理职责及分工 管理部技术管理工作由总工程师全面负责。工程部组织实施,其职责如下: 6.1.组织施工项目的施工技术调查,编制施工项目及重点工程实施性施工组织设计。 6.2.审阅施工项目的施工设计文件,组织接桩和复测贯通加密三角网,组织工程放样测量。负责项目的网点、水准点的管理、保护、维修工作,如发现有被破坏或移动的点应立即复测恢复。 6.按监理管理办法和项目部对变更设计的程序要求,申报变更设计申请,填报各单项工程开工报告,对工程队进行技术交底,研究和处理施工中的技术问题。 6.4.组织科研和技术革新活动,努力推广利用新技术、新工艺、新材料、新设备,推进技术进步。 6.5.编制职工培训计划并组织实施,组织技术交流工作。 6.6.及时编制技术管理和工程质量、安全施工保证措施,以及文明施工管理措施,检查并准确反映技术管理、工程质量、安全施工情况,提出分析意见和解决措施,并督促具体落实。 6.7.组织好测量、试验、检测和计量工作。 6.8.根据业主、监理、指挥部审核批准的项目总体施工组织设计和月、季、年度计划,制定项目保工期、保质量、保安全和降低造价的具体技术措施,报指挥部审批。 6.9.及时上报周、月、季、年度计划和月验工计价。

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好,准确掌握车辆及其所换机件的技术状况,制定本规定: 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记,并立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以便查阅。

同时建立电子档案,并在每周进行一次移动硬盘存储,防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属修理厂秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立,必须建立单车维修档案,数据、信息准确全面,按信息归类存放,并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

浅谈建筑工程施工技术资料管理

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/7517077123.html, 浅谈建筑工程施工技术资料管理 作者:孙晓芳 来源:《城市建设理论研究》2012年第32期 摘要:真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据,同时也能为施工企业以后的施工、维修提供可靠依据,以保证工程施工项目顺利进行。本文探讨了建筑工程施工技术资料管理的核心问题。 关键词:建筑工程;施工;技术;资料管理 Abstract: the real、reliable data for the engineering quality evaluation can not only provide reliable basis, but also for the construction enterprises to provide reliable basis for the subsequent construction, in order to ensure construction projects carried out smoothly. This paper discusses the construction engineering information management. Key word: Architectural engineering; Construction; Technology; Material management 中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号: 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。 一、建筑施工技术资料的基本内容 一般地讲,施工技术资料主要包括:开工审批手续、施工组织设计、图纸会审记录、地质勘探报告、工程测量定位放线(复核)记录、原材料(砖、钢材、水泥、沥青等)复检报告、施工现场取样(地基土)试验报告、“两块”(混凝土试块、砂浆试块)试验报告、构件和材料出厂合格证、技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、设计变更通知单、技术复核记录、沉降观测记录、构件吊装记录、设备安装调试记录、施工日记、质量事故报告及处理记录、分项分部单位工程质量检验评定记录、竣工验收记录证书、竣工图等。工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。

公司工程技术资料管理办法

中建保华建筑有限责任公司 关于印发《公司工程技术资料管理办法》的通知 公司属各单位、直管项目部: 现将《中建保华建筑有限责任公司工程技术资料管理办法》印发给你们,请各单位按照公司管理办法要求,认真执行。 二O一二年六月十二日

中建保华建筑有限责任公司 工程技术资料管理办法 1、总则 1.1为了项目建筑安装工程施工档案资料的管理,做好项目施工资料管理工作,根据国家《建筑施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、北京市及地方相关《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和《中国建筑第二工程局项目经理部档案管理办法》(建二总办〔2006〕12号),等有关规定,结合项目的实际情况,特制定本办法。 1.2工程技术资料是指公司承建的工业与民用建筑工程,依据有关管理规定,在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。 2、使用范围 本办法适用于公司范围内的所有施工项目。 3、管理体系及职责 3.1管理体系 3.2管理职责 3.2.1公司/分公司总工 3.2.2公司/分公司技术部

负责对项目工程技术资料过程检查及竣工资料归档审核。 3.2.3项目总工 项目总工是工程技术资料的直接责任人,负责施工过程中形成的工程技术资料的完整、准确、及时收集整理进行检查、监督、指导。 3.2.4项目资料员 项目部资料员要自始至终地负责该项目工程技术资料的及时收集、整理和竣工资料归档移交工作。并及时将相关资料输入电脑,以便查阅、及时做资料的目录,使资料更规范化。 4、工程技术资料管理 4.1资料编制要求 工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制,同时资料内容必须符合国家标准规范及当地资料规程的要求,确保内容真实、完整、清晰,签字齐全。 4.2资料收集整理 4.2.1项目部资料员应及时做好工程资料的收集与整理工作,各部门、工种和工序的生产管理人员、技术管理人员、施工人员应主动向项目部资料员移交已承办完毕和已施工完成的分部、分项工程资料,不得借故拖延或私自留存。 4.2.2项目部资料员在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况,确保各类资料明目清晰,内容符合规范,盖章完整、签字齐全。如在施工过程中移交资料有不及时、不完整现象,应及时追查相关人员,如无果应向项目总工及时反映问题。 4.2.3项目部在施工过程中要建立资料室,各系统资料集中统一存放,由项目部资料员负责保管,确保工程资料安全、齐备。建立工程资料清册,为各方利用提供便利。 4.2.4资料分发要填写“文件和资料发放登记表”,借阅要填写“资料借阅登记表”,签字备查。对借出归还的资料要认真核对清点。 项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用,外单位调阅档案要经技术部负责人及以上领导批准,见有效证件才可接待 收到归还的资料要及时放回原处,并在借阅登记表上注销。 4.3资料过程检查

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据《中华人民国档案法》、《建设工程文件归档整理规》的有关要求,特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的容必须符合管理方面的标准和要求。 1.1.2 工程文件的容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签,不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字(或数字),禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷;招标代理文件、设计监

理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行。 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起,个月完成相应单位工程的资料归档; 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起, 个月完成资料归档; 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起,个月完成资料归档(未中标项目的成果资料本部门自行保存); 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成(或较小项目整体完成)并提交建设单位之日算起,个月完成资料归档;

技术文件资料管理制度

1 目的 对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制,确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。 2范围 适用于质量体系有关技术文件资料的控制。 3职责 3.1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3.2 其他相关部门及各生产厂,负责各自技术文件资料的管理。 4管理内容 4.1技术文件资料管理通则 4.1.1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等,是公司的法定文件之一,属公司机密,全公司员工都有义务妥善保管。未经许可,个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图,不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料,并将其泄露,给公司造成重大损失的,公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4.1.2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据,技术文件资料的修改权属公司研究所,并由授权人实施,其他任何个人只有建议权。 4.1.3技术文件资料管理的范围包括:产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。

4.1.4 各部门使用的有效版本技术文件资料,应有相关记录,并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的,任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺,更不可以正式用于生产和管理。 4.1.5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。 4.1.6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。 4.2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理 4.2.1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容,并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。 4.2.2为确保各个场所使用的文件均为有效版本,其标识按以下规定: a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章,各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章; b)、技术文件资料均以新版本替代老版本,同时回收老版本,在新版本未颁布之前,老版本仍然为有效版本。 c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定,原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认,确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章,由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2 a)和b)条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料,由生产厂(处室)技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章,作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。 4.2.3文件的更改应注意技术的接口。例如:设计图样更改,涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时,相应文件同时更改,以保证文件的统一性。4.3技术文件资料的生产管理

项目工程技术资料管理规定

项目工程技术资料管理 规定 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

目录

第一章总则 一、目的 规范项目工程技术文件的管理与控制,确保其在使用范围全面、规范、齐 全、有效,特制定本办法。 二、原则 提高项目工程技术文件的管理水平,促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化,明确管理工作重点,落实管理内容。 三、适用范围 集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。 第二章管理内容 一、工作规定 本办法所述项目工程技术文件的管理,按大类分为以下四种:工程设计文 件,招投标文件,日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。 1.1 工程设计文件 包括:工程设计图纸、工程设计变更文件 1.1.1工程设计图纸包括:施工图; 1.1.2工程设计变更文件包括:设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系(函) 单; 1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业,主要包括以下几点 a)主体工程:建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通; b)智能化工程;

c)电梯工程; d)园林绿化工程; e)铝合金门窗工程; f)二次装修; g)泛光照明工程; h)人防工程; i)其他工程,如中水工程、游泳工程等; 1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位,主要包括以下几点 a)监理公司; b)现场专业工程师; c)设计工程师; d)预算工程师; e)主体施工单位; f)相关分包施工单位; g)资料室(存档留底); 1.2 招投标文件 包括:以下三种情况 1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目,公司招标小组管理招投标过程 的文件; a)此类主要工程项目的招投标包括:基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标; b)此类主要工程项目的招投标的文件管理包括: c)发放资格预审文件(有资格预审要求的招标项目);

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁

浅谈建筑工程施工技术资料管理

毕业论文(设计) 题目浅谈建筑工程施工技术资料管理 分院 专业 班级 姓名 学号 指导教师 2012年5月5 日

浅谈建筑工程施工技术资料管理 摘要步入新世纪以来,我国社会经济迅猛发展,同时也需要不断加大对基本建设的投入。工程建设中,如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理,并记录在案,最后形成完整的工程竣工验收资料,是一项质量管理工作系统工程。建筑施工单位的工程技术资料整理是工程项目从筹备、勘测、设计、施工到竣工、验收过程中不可缺少的重要工作。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料,很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度,明确施工技术资料的归档范围。施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,这也是施工过程必不可少的构成部分。鉴于此,在工程建设中,应当做到技术资料工作与工程建设同步准备、同步建设、同步验收。本文主要针对三里亭公共租赁房工程中产生的资料管理问题进行一定程度上的讨论与分析 关键词建筑施工施工技术资料施工单位管理

目录 前言 (4) 一、工程概况 (5) 二、建筑施工单位施工技术资料的作用 (6) 2.1施工技术资料是城市建设及管理的依据之一 (6) 2.2施工技术资料是工程质量的客观见证 (6) 2.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现 (6) 三、建筑施工单位施工技术资料的基本要求 (7) 3.1施工技术资料应具有真实性 (7) 3.2施工技术资料应具有规范性 (7) 3.3施工技术资料应具有信息化要求 (7) 四、建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题 (8) 4.1整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷 (8) 4.2(工地)施工试验记录单上的缺陷 (8) 4.3砼强度评定中存在的问题 (9) 4.4关于填写“单位工程名称”的缺陷 (9) 五、做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议 (10) 5.1必须及时做好工程技术资料记录和收集 (10) 5.2确保各种技术资料的真实性 (10)

工程技术部技术资料管理办法

向家坝工程技术部文件资料管理(暂行)办法 (工程技术部) 一、总则 为了规范工程技术部技术文件资料管理,保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放,确保各类资料的归档和存储,以便后期资料的查阅及满足贯标要求,特制定本资料管理办法。 二、外来文件处理程序 1、外来文件原则上由资料员统一收发,资料员不在时,其他人有义务签收外来文件,并交资料员统一登记处理; 2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后,先交工程技术部主任阅(主任不在时,交副主任阅),并作出批示和工作安排;工程技术部成员原则上每人均应阅读,并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式,传阅完后资料管理员应将文件及时归档; 3、对于需要复印的外来文件,原则上由资料管理员统一复印。 三、文件发放处理程序 1、工程技术部外发文件: 外发文件编写完毕后,工程技术部各专业负责人先进行校核,后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发,工程技术部主任不在时由分管副主任签发;文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件,按规定由施工局领导会签后,由资料管理员复印、发文; 2、文件编号:工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工

作联系单、施工专题报告等,由各编写人员进行统一编号,并统一凳记在册; 3、文件存档:文件一律由资料管理员统一存档,存档资料一式两份,一份作为工程技术部内部查阅使用,另一份作为永久存档资料,作为以后的竣工资料。 四、电子文档管理程序 1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等,编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档; 2、电子存档文件不的随意更改、删除等; 3、电子文档目录表由资料管理员统一编写,并进行分类汇总,以便于资料查阅。 五、资料的查阅和借阅: 1、工程技术部人员查阅各种存档资料时,应及时归档,不得私自存放; 2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意,并办理借阅手续后方可借阅。

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