浅谈火电施工企业工程技术档案管理
【摘要】技术资料的收集管理是一个系统的、循序渐进的连续性管理，是至上而下的全体施工人员都需要重视的管理。笔者在本文中就火电施工企业《电力建设工程施工技术管理导则》为例，探讨研究了如何加强火电施工企业技术资料的收集及归档管理，以更好地服务企业中心工作。做以下阐述。
【关键词】火电施工技术档案管理
1 技术档案管理是企业档案管理的主要业务
档案最简单的定义是“直接形成的历史记录”。所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。在以往很长的一个历史阶段，企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理，由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩，而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。
一般而言，技术档案是指企业在生产经营活动中形成的，有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少被引用。
2 丰富完善工程项目档案文件的归档范围
（1）以电力企业档案分类表为纲。《电力企业档案分类表》按工程建设的不同阶段，设列了应归档文件的类别名称和部分文件名称，虽然不完整、不详细、不全面，但结构上还是较为合理的。收集工程项目文件的归档范围和内容时，以分类表为大纲，充实相关内容，有利于编制工作的有序开展，同时避免大的漏洞。
（2）以《国家重大建设项目文件归档范围》为基础。《国家重大建设项目文件归档范围》是面向全国各行各业各类建设工程的文件归档范围，具有普遍指导意义。编制技术档案中的火电、输变电工程管理档案时，必须以此为依据，充分利用已有的成果，补充电网建设工程技术档案特有的文件材料，同时，剔除电网建设工程项目中不可能产生的文件类型，使其既具有丰富性、完整性，又具有简便性、实用性。
施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。 ( 一) 工程施工技术管理资料工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下。 1．图纸会审记录文件图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录的文件。项目经理部收到工程图纸后，应组织有关人员进行审查，将设计疑问及图纸存在的问题，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。设计单位对设计疑问及图纸存在的问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计 文件，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。 2．工程开工报告相关资料( 开工报审表、开工报告) 开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件。是施工单位承建单位工程施工工期的证明文件。3．技术、安全交底记录文件此文件是施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个工人的一项技术管理方法。交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效，并发至施工班组。 4．施工组织设计( 项目管理规划) 文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。参与编制的人员应在“会签表”上签字，交项目监理签署意见并在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。 5．施工日志记录文件施工日志是项目经理部的有关人员对工程项目施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。要求对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，要求内容完整，并能完整、全面的反映工程相关隋况。 6．设计变更文件设计变更是在施工过程中，由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，建设各方提出合理化建议，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。设计变更是施工图的补充和修改的记载，要及时办理，内容要求明确具体，必要时附图。不得任意涂改和事后补办。按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。 7．工程洽商记录文件工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，通常情况下由施工单位提出。 (1)在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。 (2)工程洽商记录应分专业及时办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明所修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认后生效，不允许先施工后办理洽商。 (3)设计单位如委托建设( 监理) 单位办理签认，应办理书面委托签认手续。 (4)分包工程的工程洽商记录，应通过总包审查后办理。 8．工程测量记录文件工程测量记录是在施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。 (1)工程定位测量记录文件。在工程开工前，施工单位根据建设单位提供的测绘部门的放线成果、红线桩、标准水准点、场地控制网( 或建筑物控制网) 、设计总平面图，对工程进行准确的测量定位。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写，并签认盖章。且工程定位测量完成后，应由建设单位报请规划管理部门下属具有相应资质的测绘部门进行验线。 (2)施工测量放线报验表。施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引测成果及施工过程的各种测量记录后，填写《施工测量放线报验表》报请监理单位审核。 (3)基槽及各层测量放线记录文件。建设工程根据施工图纸给定的位置、轴线、标高进行的测量与复测，以保证工程的位置、轴线、标高正确。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写，并签认盖章。 (4)沉降观测记录文件。沉降观测是检查建筑物地基变形是否满足国家规范要求，对建筑物沉降观测点进行沉降的测量工作，以保证工程的正常使用。一般建设1 程项目，由施工单位进行施工过程及竣工后保修期内的沉降观测工作。观测单
建筑施工企业技术档案管理制度 1、总则 为做好公司的技术档案工作，特制定本制度。 （1）技术档案包括三方面，即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。 （2）工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。 （3）按系统归类整理，保证完整准确。 （4）工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写，做到自己清楚规整，项目齐全，准确真实。 （5）签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。 2、工程技术档案 工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容： （1）竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。（2）设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。 （3）材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。．
（4）隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。 （5）工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。（6）设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。 （7）永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。 （8）施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。 3、施工技术档案 主要包括施工组织设计和施工经验总结；新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结；重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。 4大型临时设施档案 主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。 对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。
浅谈建筑工程档案管理存在问题及处理措施 发表时间：2018-10-30T11:40:16.200Z 来源：《防护工程》2018年第15期作者：李宁[导读] 才能为用好档案、资源开发、历史借鉴等提供更好的依据。就目前的发展现状来看，档案管理仍存在许多不容忽视的问题，及时研究解决档案管理中存在的问题，才能在关键时刻发挥档案应有的作用。 李宁 保定市建筑设计院有限公司河北保定 071000 摘要：档案管理是单位人事管理工作的重要内容，是保障单位其它各项工作顺利完成的基础与保障，政策性、机密性、专业性较强。做好档案管理工作，才能为用好档案、资源开发、历史借鉴等提供更好的依据。就目前的发展现状来看，档案管理仍存在许多不容忽视的问题，及时研究解决档案管理中存在的问题，才能在关键时刻发挥档案应有的作用。 关键词：档案管理；问题；处理措施 前言：目前，随着我国经济的飞速发展，城镇化进程也得到了飞速发展。随着城镇化脚步的加快，各个地方的建筑工程也在各地兴盛起来。这其中就涉及档案管理问题，如何做好档案管理的工作，就显得尤为重要。建筑工程中涉及很多的档案管理工作，档案可以说是建筑工程中的非常重要的一一部分，同时建筑工程档案管理工作对整体工程的质量好坏的评定起着至关重要的作用，对此，需要重视建筑工程的档案管理工作。但是目前现阶段的建筑工程档案管理中仍存在-一些问题，对此，如何解决它，值得仔细思考，思索如何加强档案的管理工作。 1建筑工程项目档案管理的重要性 完整规范的建筑工程档案为建筑工程的质量评定及竣工后的维护管理准备等提供一定的参考资料，在建筑事业发展上占重要地位：（1）建筑工程档案是城市规划、建设以及管理的依据，为城市建设积累了宝贵经验，为现代化建设储备了丰富资源，为建筑行业的发展打下了坚实的基础。（2）规范、齐全的建筑工程档案为竣工后的工程维修管理、扩建、改建提供了有效的资料来源和信息依据，健全完善对建筑工程档案的管理是工程档案管理规范化、齐备化的有效保障。（3）建筑工程档案对提高建筑工程的整体质量，优化建筑工程项目有很大的参考价值，能有效提高工程项目建设的经济效益。因此，强化并完善建筑工程档案管理工作是相当重要且必要的。 2当前建设工程档案管理中存在的问题 2.1近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性，但是由于我围建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。 2.2档案材料填写不真实 建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。 2.3竣工档案移交不及时 由于施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。 3建筑工程档案管理对策 3.1制定科学档案管理制度 工程档案管理制度的欠缺是降低管理质量的关键因素，因此还必须要结合自身实际情况制定科学、健全、完善的工程档案管理制度。管理制度既要包括对整个工程施工过程中所有流程产生的档案资料管理制度，同时还要包括有工程档案管理工作的监督机制。前者可以保证建筑工程档案管理工作的有序、规范进行，后者可以保障管理过程有效落实。此外，还要建立有相关工程档案管理法规体系，对档案管理内容和流程进行细化，保障每项档案管理工作都有章可循、有法可依，让建筑工程施工档案管理在制度约束下能够有序、高效进行。 3.2.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。 工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题，及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。 3.3重视并提高管理意识 档案工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对档案工作的领导，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解诀档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境;加大对档案工作的经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件。首先提高人员对建筑工程档案管理工作的主动性，让其认识到建筑工程管理工作对于施工建筑的整个过程的重要性。对此，在建筑企业行业中，要进行档案工程管理工作重要性的宣传，让其认识到这其中的重要性，从而提高整个建筑行业中从业人员对建筑工程档案管理的重要性的意识。只有这样，才能从根本上提高建筑行业人员对建筑工程档案工程建设的重要性认识。
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
浅谈建筑工程技术资料管理 【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。 【关键词】建筑工程；管理 工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面： 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求 有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；③档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍 在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签
浅议建筑工程档案管理常见问题及规范管理措施 一、規范管理建筑工程档案的意义 随着人们对居住环境的要求越来越高，建筑工程项目就需要更加的标准化和规范化，以确保工程质量。工程资料管理是其中最基础，同时也是最重要的工作，是衡量一个建筑工程项目质量的好坏的标准。目前，在我国已经颁发和实行的与建筑相关的法律法规，都明确规定了如何管理工程资料的标准。工程资料是整个建筑项目最原始的资料，记录了整个项目中所有的信息，这为建筑施工的过程，以及后期的检修工作都提供了可靠的依据。 二、建筑工程档案资料管理中常见的问题 （一）对工程资料的重视程度不够 关于规范管理建筑工程档案资料，在很多年前就已经开始推广了，但是很多建筑单位还是不重视，造成不重视的原因，就是管理工程档案题资料没有什么太大的经济效益，不能产生直接的经济效益，因而造成施工单位忽视工程档案资料的重要性，这一因素在整个建筑行业中普遍存在的问题。由于重视的程度不够，对建筑施工过程中的记录也会存在很大的主观性和随意性。再加上负责工程档案的人员工作业务水平参差不齐，从而影响工程档案资料的完整、齐全，阻碍了建筑工程档案资料的规范化进程。 （二）不规范的管理制度 这一现象也是整个建筑行业中普遍存在的问题。由于我国经济的快速发展，人口的不断增加，建筑行业正在迅速的发展壮大，这就会降低行业的入行门槛，许多中小型建筑单位的加入，会影响整个行业标准的规范化。很多建筑单位的工程资料是由档案管理部门来收集、编制的，但是这样机会存在资料与实际情况脱节，会降低资料的专业程度[2]。有的企业由于对工程资料的不重视，全部的工程资料几乎没有收集的过程，都是在施工快结束的时候，为了完成竣工验收的工作，开始编制工程资料，这会大大增加资料的主观能动性，有时还会出现造假、胡编乱造等现象的出现，降低了资料的真实性。 （三）不能及时有效的收集原始资料 对建筑工程中档案资料的收集，应该是在施工之间进行的，并在施工的过程中及时的补充相关资料，保证档案资料的完整度和真实性，对整个建筑工程具有指导性的意义。而在后期收集的档案资料难以保证完整度，而且资料的真实性也有待考察，这样一来，就会耽误整个建筑工程的竣工验收。 （四）档案资料的真实性难以保证
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性 摘要:随着我国经济的快速发展，工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，文章通过分析建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。 关键词:建筑工程档案管理重要性 工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。 随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：(2)工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；(3)工程档案是进行城市规划工作的基础；(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据；(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。 另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，
工程档案工作总结 导读：本文是关于工程档案工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【范文一：工程档案工作总结】 随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。 一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则： 1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件； 2、资料存档实行专人、专室、专柜管理； 3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作； 4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取； 5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认
真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三、分类存档的方法： 1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。 2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。 3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时
建筑工程技术档案管理的意义 发表时间：2019-11-27T11:47:29.833Z 来源：《中国西部科技》2019年第23期作者：邓国凡 [导读] 档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。 邓国凡 身份证号：42112719780110**** 摘要：档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。 关键词：档案管理、建筑工程档案内容 引言：随着经济建设的快速发展，国家对重点项目开发建设也开始提速，许多新建、改建、扩建工程项目，形成了大量的业内资料及工程档案。这部分档案是对工程项目实施全过程的质量控制、工程项目监理的重要保证。如何有序地管理好工程档案，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求，更是保证工程建设质量全面提高的有效措施。 一、建筑工程档案管理内容 （一）工程决策资料 工程决策资料主要包括会议记录、调研报告、项目评估、项目计划、决策信息资料、可行性报告、策略研究与咨询、相关建议、管理模式等内容。 （二）工程施工资料 工程资料的内容后很多，其中主要涉及的是应急策略规划、项目资金获取与规划使用、工程项目选址等。工程项目选址指的是自然市场资源、地质、水文、气候等的选址，也包括工程项目设计资料、规划方案比较、招标投标资料、各类协议合同、各级会议内容等。工程建设规划的资料还应包括年度规划、施工单位、物料供给、器械供给、各级规划书、合同协议、资金数量、调研报告、订货数量、人员分配与筹划常规手续办理等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。 (三)经营使用资料 工程项目的经营使用材料内容包括工程项目竣工后的评估资料。也就是工程建设完成和投资计划的对比资料、原方案的修改和优化资料、建设项目的实际效益和预期效益的对比资料以及项目经营管理的其他资料等。 二、齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络 建筑施工部门应对档案进行统一的管理，以确保工程档案的完整、规范，对档案的管理应遵循统一领导、统一制度、分级管理的原则。 （一）加强领导、统一协调档案管理工作 建筑施工管理部门应当设立相应的工程档案管理部门，并且聘请专业的管理人员对建筑施工工程中的档案进行统一的、专业的管理。在各个部门派遣专业的技术管理人员对本部门内的档案进行分级管理，形成一个完整的档案管理网，将档案管理落到实处。完善档案管理制度、制定岗位责任制和档案管理制度，保证档案文件材料不疏漏、不散失，使档案管理更加系统化、规范化、完整化、标准化。 （二）各负其责、密切配合、建立健全管理体系 将档案管理中的各个工作具体的分配给相关的人员，做到各司其职、专职专政，使得档案管理更加的具体，而不至于造成档案管理过程中资料的遗失和管理不当等问题的出现。在档案管理的过程中由项目经理负责施工、安装、验收、调试、启动、试生产等各阶段档案的管理以确保档案的完整性和准确性。安监部门负责现场档案的管理和监督、安全文明施工竣工移交档案的收集和编制。虽然档案的管理被分配给不同的部门，但只有将所有的资料集中在一起，才能构成一份完整的建筑施工档案。 三、转变观念，提高服务意识和超前管理意识 档案管理工作人员应主动介入工程建设全过程，将制度化、标准化管理、收集整编等质量控制关口前移到工程设计、施工、建设、监理等工程建设整个过程之中。 （一）提高服务意识 档案管理部门的工作是对档案进行接收、整理和归档，这就要求档案管理人员要进入建筑施工现场，对档案的管理进行及时的指导，对发现的问题要及时的反馈给各级部门，避免类似的问题出现。同时还应定期检查档案，向工程技术管理人员普及档案对于工程建设的重要性，加强与相关人员之间的联系，及时跟踪施工的现状、尽自己所能为档案的管理贡献自己的力量。 （二）树立超前管理意识 工程项目开工初期，组织制定工程档案管理细则，对工程档案管理工作提出原则性要求，将为工程项目文件材料的形成、积累、整理、编目提供制度保证的工作前移到项目文件材料形成之初。工程建设过程中，就工程项目竣工图、竣工文件中容易出现的问题开展研究。抢在竣工图和竣工文件编制之前向施工单位提出归档要求，指导各施工部门按照档案管理规范形成积累项目文件材料。通过制定一系列措施，对工程档案进行超前管理。 四、坚持项目档案管理工作与工程建设同步进行 在建筑工程的准备阶段，即工程项目的提出开始，就应派遣相应的档案管理人员介入建筑工程的档案管理中。前期的档案分为四类：围绕立项形成的文件档案，包括立项申请、可行性研究报告、项目评估、环境预测、项目概算、项目批复、设计任务书等；设计基础资料，包括地质水文勘察报告等；设计文件，包括初步设计、技术设计、施工图设计、总体规划设计、设计计算书等；建设项目管理文件，包括征用土地批准文件、红线图、拆迁协议和环保、消防、水、电、暖等供应协议等。在建筑工程的施工过程中，档案管理人员要与工程
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作饶晨 发表时间：2019-09-20T11:29:28.663Z 来源：《基层建设》2019年第19期作者：饶晨 [导读] 摘要：建筑工程档案管理和整体的工程质量有着紧密的联系，有关的工作人员需要高度重视档案管理工作，及时地找出存在的问题，选择合理的措施进行应对，确保建筑工程档案管理质量能够得到更加可靠的保障。 深圳广田集团股份有限公司广东省深圳市 518000 摘要：建筑工程档案管理和整体的工程质量有着紧密的联系，有关的工作人员需要高度重视档案管理工作，及时地找出存在的问题，选择合理的措施进行应对，确保建筑工程档案管理质量能够得到更加可靠的保障。本文首先阐述了建筑工程档案管理的重要性分析，接着分析了建筑工程档案管理存在的不足之处，最后对优化建筑工程档案资料的管理制度进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。 关键词：建筑工程；档案管理；重要性；管理 引言 多年来，建筑工程一直以涉及范围广，程序复杂著称，因此，对工程的档案资料进行完善是对工程的科学性、安全性、完整性的一种有效保障，国家对此也越来越重视。对建筑工程的档案资料进行有效管理一方面有利于企业管理者对企业的内部控制；另一方面也是对建筑工程安全的有力保障，能够保障工程的顺利施工以及使用，这也是国家明文强调的，档案资料不合格，建筑工程的质量也就十分堪忧。 1建筑工程档案管理的重要性分析 对于建筑工程来讲，档案资料与建筑工程的质量密切度相当高，对建筑工程施工过程的监督和管理也具有非凡的意义，其重要性体现主要有以下几方面：第一，档案资料的管理质量能充分体现出建筑工程的施工质量，是验收、售后、解决纠纷的重要依据。建筑工程具有工序复杂、隐蔽性较强等特点，要想完全了解此项建筑工程的施工情况，就要通过完善的档案资料来体现。建筑施工在完工之后会因某种原因造成工程出现一些问题和缺陷，这时就要找出问题的原因，并对缺陷进行检测和维修，此时，就可以通过翻阅档案资料的方式进行快速查找，在第一时间针对问题进行维修和管理，因此，档案资料的管理就是保障工程质量的依据，是工程施工的重要环节，一定要将此项工作重视起来。其次对档案资料的管理能体现出一个建筑企业的管理水平。近年来，建设部一再强调，要进一步推进建筑企业的档案建设，加强企业对档案管理质量重要性的认知，档案资料不完善对整个工程影响很大，由此可知，档案管理在建筑企业的地位相当关键，也是体现建筑企业管理水平的重要依据。 2建筑工程档案管理存在的不足之处 2.1资料收集工作不够完善 在进行建筑工程设计和管理工作的时候，一些工作人员不具备档案管理意识，所以资料信息的收集工作效率和质量会受到影响。而且一部分工作人员在开展档案管理工作的时候，存在比较多的影响因素，所以收集和分类资料工作不够完善，其中比较显著的就是会存在资料短缺或者是丢失的情况。 2.2资料归档的操作和管理不够规范 在进行建筑工程施工之后，工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料，但是在进行实践的时候，一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和需求，所以建筑工程资料内容比较混乱，而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况，施工流程以及工艺内容不够健全，最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题，如此建筑工程档案管理工作很难发挥实际的效果。 2.3含有资料丢失的情况 在进行建筑工程档案管理工作的时候，比较常见的问题就是资料丢失问题。主要就是由于档案管理人员工作不够到位，而且建筑工程企业不够重视档案管理工作。不仅如此，一些工作人员在借阅资料的时候没有一个合理的管理制度来当做参考，所以会产生资料丢失的情况。一部分企业在竣工之后，就需要及时地进行资料归档工作，但是这项工作没有得到工作人员的重视，甚至是选择忽视，如此就会产生资料丢失的问题，如此不仅会影响到建筑工程进程和质量，而且会影响到工程竣工验收工作。 3建筑工程档案管理措施 3.1增强对于建筑工程档案管理的认知程度 现阶段我们国家建筑工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处，其中比较常见的就是建筑工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。最开始就需要增强建筑工程档案管理，而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度，完善这些人员的思想观念，确保工作人员能够充分明确专业重视，持续提升业务标志以及工作需求，使其掌握档案管理的重要程度。接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面，提升这些人员的自觉性和责任意识，设置一个完善的档案管理体系，使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。 3.2提高工作人员专业素养 建筑档案管理人员自身专业素养的高低会直接影响到这项工作的开展，因此，应对档案管理人员定期进行专业素养与个人能力的培养，由相关权威人士开展培训工作，不仅要加强档案管理方面的专业技能，还应提高计算机技术，了解施工工程内容，引导档案管理人员利用先进的计算机技术，提高档案管理质量。了解档案的特点、形成的过程、处理方式，增强自身专业水平与管理技能，学习一些先进的管理理念，在建筑工程档案管理中完全掌握，同时提高档案管理人员自身责任意识，提高档案管理效率，对档案管理这项工作进行全新定位，使这项工作满足当前的发展。 3.3优化建筑工程档案资料的管理制度 对于档案资料的管理要走制度化的道路，不能随心所欲、盲目进行。在管理建筑工程档案资料的过程中，要建立健全管理制度，让档案管理工作遵循一定的制度，具体制度建立如下：首先要确定好档案管理的范畴和权限。建筑工程档案管理的内容虽然多，但是范畴很清晰，主要包括建筑工程前期准备、图纸、施工技术、施工材料、施工人员等涉及到工程内部的全部详细的资料。其次要建立严格的资料借阅及保密制度。建筑工程的档案资料绝大多数都属于商业机密，因此，在管理过程中要建立严格登记制度，档案资料借阅要按照文件机密等级管理制度执行，办理相关借阅手续，若未定期归还，要及时进行追查，以免泄露商业机密。此外，档案资料的借阅要有相关领导的批示，并制定借阅负责人，按照借阅制度不得扩大阅读范围，采取必要的安全措施。再次要制定资料销毁、存放、交接等管理制度。对于退
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]