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SAP电子采购系统介绍
是提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统、电子目录管理系统、以及供货商协同操作系统。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。
解决方案示意图
对企业内流程系统功能包含：
包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。
对企业外流程系统功能包含：
包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理
(ContractNegotiation&Management)。
策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。
供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信
息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功能须搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent)
供货商审核及选择(Supplierevaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。
供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)：在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。
整体企业采购流程管理部分(OperationalProcurement)，系统提供两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式(Self-servicesprocurement)，计划性采购流程模式(Plan-drivenprocurement)。
一般而言，个人化以及自动化采购流程模式(Self-servicesprocurement)主要为企业间接物料以及非物料型态的服务性采购的采购模式，一般间接物料请购需求者可“通过专业采购人员预先完成采购寻源(Pre-define)”的产品采购目录中挑选物料并直接于系统上开立请购需求，接着完成一连串的在线请购批准流程后采购单即自动产生并传送给供货商；采购单建立后，一般请购需求者可直接于系统上执行后续采购项目的收货验收动作以及发票开立动作，有效降低专业采购员无谓的采购文件重复处理时间及工作量，进而提高采购员的专业采购能力。
计划性采购流程模式(Plan-drivenprocurement)主要为企业计划性的直接物料以及设备维护备品零件采购模式，专业采购人员可在电子采购系统上集中处理来自不同物料需求计划系统中的请购单，例如企业资源整合系统(SAPERP)中物料需求规划MaterialRequirementPlanning(MRP)以及SAPAdvancedPlanningandOptimization(APO)所产生的物料需求请购单。采购人员可在系统上针对个别需求项目进行处理：
?采购人员可直接使用现有货源功能查核该请购项目是否为合约采购(该项目已签订相关采购合约)如果是则直接以合约采购的方式产生采购单；
?采购人员可视情况直接开立采购单；
?采购人员可直接将请购项目在系统上开立在线招标邀请书，重新针对请购项目进行在线议价动作。
整个采购流程一致且透明，除了增加企业对采购流程控制管理的外，也有效的缩短整体采购周期。
供货商协同(SupplierEnablement)：系统提供供货商在线注册、目录制作与管理、在线报价、订单管理、出货管理以及发票管理等功能。
供货商偕同作业示意图
供货商在线注册部分：企业可在公开网站以及招商说明会上公开说明交易信息，并告知有兴趣的供货商合作交易的模式，新供货商可直接使用在线注册功能输入该公司的相关信息，企业负责审核供货商资格的人员在系统中审核供货商资格后，系统即以电子邮件方式告知该供货商相关系统登入使用讯息（如使用者登入账号即密码等）。可以有效整合公司供货商资源，并降低繁琐的供货商数据管理工作。
目录制作与管理提供供货商自行管理目录的接口，企业透过完整的供货商目录制作教育训练流程，使供货商可自行管理销售电子产品目录，随时更新目录信息，企业可实时从电子目录中取得最新采购项目信息，协助取得采购需求货源。对企业整体效益而言，可立即取得市场最新采购项目交易信息降低电子目录制作成本；对供货商而言，可立即有效的反映市场价格，拟定销售策略，获取更大的商机。
供货商偕同作业流程图
在线报价可缩短供货商与专业采购员的间的冗长的招标报价周期，有效降低整体采购周期。企业采购人员以采购系统发布招标信息，系统发送电子邀标信函告知供货商邀标信息，其供货商须于指定的报价期间内完成报价动作。
订单管理系统提供供货商处理来自电子采购系统的订单的功能，供货商可在系统上取得订单信息并更新订单状态，例如是否接受订单的价格、数量以及交期等采购信息，并与采购人员于在线完成订单确认动作，有效降低与供货商间订单处理流程以及周期。出货管理提供供货商处理来自电子采购系统的订单后续交货动作的功能，供货商完成交货动作后，可在系统上用采购单编号直接搜寻要执行交货的项目，直接开立出货单，待企业负责收货验收人员确认后即完成出货动作。供货商执行出货动作无须重复输入采购项目细节内容信息，仅须输入实际出货或交货数量即可完成。
发票管理提供供货商处理来自电子采购系统的订单后续发票开立的动作，供货商可在系统上以采购单编号直接搜寻要开立发票的采购单，待企业内部人员审核后即完成发票开立动作。
采购目录管理(ContentManagement)包括产品目录项目应用搜寻功能以及目录管理建立功能两个主要部分。产品目录项目应用搜寻功能提供一般请购使用者以及专业采购人员进行采购项目搜寻使用；目录管理建立功能提供目录制作工具，其中企业内部目录制作管理人员、供货商、专业目录提供者以及电子交易市场的人员皆可透过此目录建立工具以浏览器以及产品汇入的方式制作电子目录。
第1章启动和关闭SAP系统 1.1 登录SAP 1.1.1 SAP登录 ●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。 ●出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也可以双击要登录的系统。 ●就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 →是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 → 是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。 ●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默 认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。 ●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码 ●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。 ●在新口令和重复口令中输入新的密码。 ●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
●如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框中点击OK,然后两 次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。 ●为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密 码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。 ●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。 1.2退出SAP系统 1.2.1 退出SAP系统 ●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。 ●从菜单栏，选择“系统”退出系统。 ●点击所有运行屏幕右上角的按钮。 ●在SAP初始界面中点击按钮退出。
洲明科技 电子采购系统 SAP供应商首次使用洲明平台基本 信息维护操作手册 时间：2014-12
1. 供应商注册手册 (3) 第一步：硬件要求 (3) 第二步：系统要求 (3) 1、设置为受信任站点，使用方法如下 (4) 2、设置阻止弹出窗口 (5) 3、设置兼容性视图 (7) 第三步：供应商登录电子采购平台网站: (9) 第四步：供应商咨询采购方获取账号及密码，然后在网页右侧供应商登录区域输入账号入密码登录 (10) 第五步：供应商维护基本信息 (11) 第六步：完成信息维护后的界面 (12) 2. 供应商维护手册 (13) 一、供应商修改及找回密码 (13) 1、供应商修改密码 (13) 2、供应商找回密码 (13) 二、供应商补充资料 (14) 三、审核通过后供应商可以补充及变更信息 (15) 1）：维护注册信息 (15) 2）：维护调查表 (16) 3）：采购类别变更申请 (16) 4）：资质文件变更申请 (18) 5）：查看资质文件变更审批结果 (20)
1.供应商注册手册 第一步：硬件要求 为能保证供方能正常使用本系统,推荐参加投标使用的电脑硬件及网络至少达到以下要求： 1、CPU：Pentium 4 1.5以上 2、内存：1G以上 3、显示分辨率：1024×768 (推荐) 4、网络：ADSL或者更好的网络条件 5、操作系统：WindowsXP/Win7 6、浏览器：Internet Explorer7（IE7）及以上 7、以上属于我们的建议硬件以及网络要求，如果您的硬件配置过低，可能会 给网上投标业务带来麻烦。 第二步：系统要求 登录洲明科技电子采购系统前，对计算机的IE系统应做如下设置
SAP B1基本操作整理 【前注】 【财务】 ERP的第一个作用：收集并整理数据。 上下文帮助— （帮助——文档——上下文帮助） 基础操作3 页码： 注：缺省，即没有任何说明。 注：未清，即指后一步手续没有做。 注：如果（网络版）客户端登录速度特别慢的话，可能是服务器网卡太多，license读取数据时需要找到确定的网卡。【基础操作】 锁定屏幕：文件→锁定屏幕 导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel） 新建公司：选择公司（新建）——同时新建一个库。 注：本地设置：PR.china。 科目表：股份公司:自动创建科目表。 新建“过账期间”。
许可证分配：许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。 注：一个许可证只能保证一个用户使用。 新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。） 注：从权限设置中可以看到新建的用户。 权限设置：【系统初始化-权限】 注：附加权限设置？？？ 复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。调整表头顺序：表格设置，双击表格设置的表头。（也可以任意拖放） 凭证草稿：【报表-凭证草稿报表】 关闭——可以使被引用的单据（未清变已清——不能再被引用） 取消——仅指未被引用的单据（已取消） 操作附注： 基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add 目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find 复制单据：Ctrl+D 主菜单：Ctrl+O 付款总计：Ctrl+B 过滤/排序 打印/预览 导出Excel表格。 更改标题：Ctrl+双击
【管理】 修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】 将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。 新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码，也可以在此修改密码。(同一个库，添加用户) 即可在权限设置界面查看到。 用户在查看“单据草稿报表”时，首先要选中明确的用户，或者选择“全部”，看到相关的草稿信息。 过账期间：【系统初始化】→【过账期间】 注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。 注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。 注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。 更改密码：【管理-设置-常规-安全性-更改密码】 系统消息设置：（主页面最下层的错误警告状态栏）：【窗口-系统消息日志】。 地区设置：管理-设置-常规-地区 行业设置：业务伙伴主数据-常规页签-行业 快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配） 本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化） 货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】 （货币舍入/ 不舍入） 注：货币一般设置为本币（公司本币）。 假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）
SAP電子採購系統介紹 SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.doczj.com/doc/a114059001.html,提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。 mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖 對企業內流程系統功能包含： 包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、
尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。 對企業外流程系統功能包含： 包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。 策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。 供給需求策略擬定(Supply Strategy Development)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能，有效擬定企業採購策略，持續維持企業策略性交易合作夥伴，降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。(此功能須搭配SAP Business Information Warehouse Component) 供應商審核及選擇(Supplier evaluation)：對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資
SAP电子采购系统介绍 SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.doczj.com/doc/a114059001.html,提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。对企业内流程系统功能包含：包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含：包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
sap MM采购中的MRP简介 l Overview 运行物料需求计划可能产生如下几种获取元素：Planned Order; PR; Scheduling agreement schedule line 内产情况下：系统生成计划订单，并可将计划订单转化为生产订单 外购情况下：系统生成计划订单或者采购申请。这两种都是SAP的内部订单形式，如果产生的是计划订单，只有当MRP控制者将其转化为采购申请才可进行采购。如果有物料相关的计划协议存在并且设置为与MRP的source list相关，则也可以生成计划协议的计划行。 MRP发生在工厂级别或者MAR范围级别。 要想运行需求计划，必须在相关工厂激活MRP(Materials Management->Consumption-Based Planning-> Planning->Activate Material Requirements Planning)并维护了相关的参数(Materials Management->Consumption-Based Planning-> Plant Parameters-> Carry Out Overall Maintenance of Plant Parameters),最后当然还要确保物料主数据中MRP相关的数据被维护。 MRP的运行可以进行单项的也可以进行总计划。 总计划指的是对一个工厂后者计划范围运行需求计划，包括了此工厂所有的MRP 相关的物料以及具有BOM的相关物料。(Logistics->Materials Management ->Material Requirements Planning(MRP) ->MRP Planning ->Total Planning) 单项计划指的是对某个特定的物料运行需求计划。单项计划有单层和多层之分。单层只会在所选定的物料所在BOM级别运行，而多层会在选定物料和它之下的BOM级别运行。单层单项Logistics ->Materials Management ->Material Requirements Planning(MRP) ->MRP ->Planning ->Single-Item,Single-Level l MRP过程和批量大小(Lot-Size) 在物料主数据中通过维护MRP Type和Lot-Size来定义不同的MRP过程。 原则上，MRP过程主要有基于消费(consumption-based)和基于MRP(MRP-based)两大类。 1. Consumption-based Consumption-based主要是面向过去已经消费的物料来做计划，比如销售订单,独立的需求计划。
MM采购指南 序言 使用SAP采购系统：入门 采购视窗中的主记录 申请和物料计划 询价单和报价 采购订单 框架协议 采购信息记录 货源管理 优化采购处理 输入文本、打印并传送作为文电的文档 米购中的报表 欧贸统 主条件 订单认可/完成确认 与条件有关的事后（期末）结算 序言 本章提供了R/3物料管理（MM）模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP系统的部分和模块的相互作用。 R/3系统中的采购 物料管理中的采购集成 物料管理中的采购 R/3系统中的采购 R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。采购是物料管理（MM）模块的一个部分。MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它 模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块一起工作： ?控制（CO）
直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统（控制）的接口。这是由于它们可直接分配给成本中心。 ?财务核算（Fl）采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。 ?销售与分销（SD） 在物料需求计划（MRP）框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。 物料管理中的采购集成 物料管理中的采购包括下列任务： ?物料和服务的采购 ?为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源 ? 监督供应商的供货和付款 物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定 通过物料计划和控制确定物料需求。（这可以采用与MRP 相适合的和基于需求的方法进行库存控制。库存级别的定期检验，订货点方法的使用和基于过去消耗的预测都是重要的方面。 ）你可亲自输入采购申请，它们也可通过物料计划和控制系统自动生成。 货源确定采购部门可基于过去订单和长期的采购协议帮助你确定潜在的供货来源。货源清单允许你维护优先选择的供应商清单。这会加速创建询价（RFQs）请求的过程，如果需要的话，可通过SAP EDl 将询价电子发送给供应商。 供应商选择为比较不同的报价，你可开发定价方案。回绝书还可以被自动发送。 采购订单处理系统从申请和报价中复制信息以帮助你创建采购订单。与生成采购申请一样，你可自己生成Po 或让系统自动生成。系统还支持供应商的供货计划及合同（总括订单/合同或期间合同的SAP 条款）。 采购订单跟踪你可以显示物料或供应商的项目供货。采购订单历史还显示将要供货的数量并提供所有采购申请、报价和采购订单的当前状态。 收货和库存管理收货人员可通过输入PO 号来简单地确认收货。买方通过指定允许的偏差可限制所订货物的供货过量和供货不足。（注意：在SAP 系统中" 库存管理术语有一个狭义定义，主要包括库存/物料移动的管理、跟踪和记录。）发票校验系统支持发票的检查和匹配。由于系统已访问了PO 和收货数据，所以会通知应付帐款的职员货物的数量和价格差异。这可加快付款发票的审计和结算速度。 使用SAP 采购系统：入门 本章讨论下列主题： SAP系统中的企业组织 采购菜单 关于采购凭证 根据采购凭证进行工作 外部采购：一般概述
SAP软件介绍 SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。自1972年起，其软件的有效性和可靠性已经被数十个国家的上万家用户所验证。并通过这些客户不断地推广使用。因此，SAP在各行各业中具拥广泛的就业空间。 R/3系统 SAP公司开发的集成化的企业管理应用软件，包括财务、成本，资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。SAP R/3 系统为支持客户机/服务器机构的产品，SAP R/2系统为支持主机结构的产品。 SAP同时还提供针对各行业的专用解决方案，为各行各业的企业提供最佳管理系统。 SAP的R/3系统是现代企业管理的技术先驱和代表产品！ SAP R/3系统模块 FI 应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等； CO 利润及成本中心，产品成本、项目会计、获利分析等； AM 固定资产、技术资产、投资控制等； SD 销售计划、询价报价、定单管理、运输发货、发票等； MM 采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等； PP 工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等； QM 质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等； PM 维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等； HR 薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等； PS 项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等； WF 工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等； IS 针对不同行业提供特殊应用。 基础部分：R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等。
SAP系统基本操作及技巧文档修改记录
目录 SAP系统基本操作及技巧 (1) 目录 (2) 1 SAP系统的登录和注销 (5) 1.1 SAP系统的登录 (5) 1.2 SAP系统的多次登录 (9) 1.3 SAP系统的注销 (10) 2 SAP系统窗口 (13) 2.1 窗口界面 (13) 2.2 菜单命令 (16) 2.3 工具按钮 (16) 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 (19) 2.5 复制和粘贴 (21) 3 事务代码 (24) 4 多重会话 (27) 4.1 创建多重会话 (27)
4.2 关闭会话 (28) 5 桌面快捷方式 (29) 6 记录搜索 (30) 6.1 输入查找参数及模糊查找 (31) 6.2 个人值列表 (35) 6.3 多值查找 (38) 7 收藏夹 (43) 7.1 添加文件夹 (43) 7.2 添加事务 (44) 7.3 添加文件 (47) 7.4 添加Web地址 (49) 7.5 修改收藏夹 (50) 7.6 删除收藏夹 (51) 7.7 下载与上载收藏夹 (51) 8 其他使用技巧 (53) 8.1设置参数的缺省值 53 8.2报表/程序的后台运行
58 8.3将报表保存到本地64 8.4报表查询变式71 8.5屏幕布局变式74 8.6屏幕打印77
1 SAP系统的登录和注销 1.1 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添
mySAP SRM解决方案概述 北京泽佳科益科技有限公司 2013年12月10日
目录 前言 (4) 1、............................. 战略采购与货源管理5 1.1采购战略开发 (5) 1.1.1比较整个企业的采购 (6) 1.1.2对物料和供应商的ABC分类分析 (6) 1.1.3企业采购额和销售额的比较 (7) 1.1.4供应商分析 (7) 1.1.5合同利用率分析 (8) 1.2采购费用分析 (8) 1.2.1综合花费分析 (9) 1.2.2内容合并 (9) 1.3供应商选择 (9) 1.3.1供应商评估 (9) 1.3.2招投标和竞价 (12) 1.3.3在线拍卖管理 (19) 1.4合同管理 (20) 1.4.1合同模板 (21)
1.4.2合同监控 (22) 2、操作性采购 (24) 2.1电子目录式采购 (24) 2.2服务采购 (27) 3、供应商协同 (32) 3.1供应商信息管理 (32) 3.2其他协同 (34) 3.3接口 (34)
前言 SAP SRM（Supplier Relationship Management）是SAP Business Suite 业务应用程序大家庭的成员。这一集成套件可自动化货物和服务从采购到付款的流程，扩充了 SAP Business Suite 的价值。 这正是SAP 供应商关系管理 (SAP SRM) 解决方案能够做到的。SAP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化，提高了对供应链的洞察力,分析各种规模的企业纷纷寻求采购和购置来源，并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况，提供管理者战略决策，以期降低采购产品和服务的成本，就可以提高获利能力而不会增加销售支出或者影响质量。 SAP SRM可以控制企业的整个供应流程，从战略采购到执行采购，优化供应商的选择，缩短周期时间，并且建立持续有效的供应商关系。通过内容和主数据合并所带来的独特优势，制订并执行与企业战略相一致的决策。
SAP系统基本操作及技巧… % 文档修改记录 ，
目录 SAP系统基本操作及技巧 (1) 目录 (2) 1 SAP系统的登录和注销 (3) SAP系统的登录 (3) [ SAP系统的多次登录 (5) SAP系统的注销 (6) 2 SAP系统窗口 (8) 窗口界面 (8) 菜单命令 (9) 工具按钮 (10) 文本输入框与下拉列表选择框 (12) 复制和粘贴 (14) 【 3 事务代码 (16) 4 多重会话 (17) 创建多重会话 (17) 关闭会话 (18) 5 桌面快捷方式 (19) 6 记录搜索 (19) 输入查找参数及模糊查找 (19) 个人值列表 (23) ! 多值查找 (24) 7 收藏夹 (29) 添加文件夹 (29) 添加事务 (30) 添加文件 (31) 添加Web地址 (33) 修改收藏夹 (33) 删除收藏夹 (34) … 下载与上载收藏夹 (34) 8 其他使用技巧 (35) 设置参数的缺省值 (35) 报表/程序的后台运行 (39) 将报表保存到本地 (44) 报表查询变式 (49) 屏幕布局变式 (52)
屏幕打印 (54) ^
1 SAP系统的登录和注销 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 ? 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。 在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入
s a p电子采购系统介绍 讲解 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
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SAP电子采购系统介绍 SAPSupplierRelationshipManagement3.0是https://www.doczj.com/doc/a114059001.html,提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(EnterpriseBuyerProfessional4.0)、电子目录管理系统(RequisiteBugsEyeandeMerge3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-SelfServices2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。 mySAPSRM3.0解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理 (ContractNegotiation&Management)。 策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功能须搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent) 供货商审核及选择(Supplierevaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。 供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)：在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。
S A P系统基本操作及 技巧
SAP系统基本操作及技巧文档修改记录
目录 SAP系统基本操作及技巧 (2) 目录 (3) 1 SAP系统的登录和注销 (4) 1.1 SAP系统的登录 (4) 1.2 SAP系统的多次登录 (7) 1.3 SAP系统的注销 (8) 2 SAP系统窗口 (10) 2.1 窗口界面 (10) 2.2 菜单命令 (13) 2.3 工具按钮 (13) 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 (15) 2.5 复制和粘贴 (17) 3 事务代码 (19) 4 多重会话 (21) 4.1 创建多重会话 (21) 4.2 关闭会话 (22) 5 桌面快捷方式 (23) 6 记录搜索 (23) 6.1 输入查找参数及模糊查找 (23) 6.2 个人值列表 (27) 6.3 多值查找 (28) 7 收藏夹 (33) 7.1 添加文件夹 (33) 7.2 添加事务 (34) 7.3 添加文件 (35) 7.4 添加Web地址 (38) 7.5 修改收藏夹 (38) 7.6 删除收藏夹 (38) 7.7 下载与上载收藏夹 (38) 8 其他使用技巧 (40) 8.1 设置参数的缺省值 (40) 8.2 报表/程序的后台运行 (44) 8.3 将报表保存到本地 (49) 8.4 报表查询变式 (55) 8.5 屏幕布局变式 (58) 8.6 屏幕打印 (60)
1 SAP系统的登录和注销 1.1 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。 在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
目录 一．SAP系统登录 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.登录系统 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.修改密码 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.核对登录系统参数 ................................................................................. 错误！未定义书签。二．SAP系统简介 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.SAP系统布局介绍 .................................................................................. 错误！未定义书签。 2.系统常用图标介绍 ................................................................................. 错误！未定义书签。 3.启动SAP事务 ......................................................................................... 错误！未定义书签。三．SAP系统基本操作 ................................................................................. 错误！未定义书签。 1.快捷操作控制 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 2.报表的输出 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 3.报表的格式 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 4.列宽优化调整 ......................................................................................... 错误！未定义书签。四．退出SAP系统 ........................................................................................ 错误！未定义书签。 退出系统 .................................................................................................... 错误！未定义书签。
一、财务会计系统主要特征及模型 一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息，而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。 1、系统主要特征 适用性 SAPR/3系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义，同时也适用于国际性的企业。R/3的财会子系统符合40多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定，在此，SAP公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。 集成性 SAPR/3系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。SAPR/3系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。 此外，SAPR/3系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。获取信息是任何业务往来的重要组成部分。 明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能，即便用户没有完整的信息也不妨碍业务，比如处理付款。一般讲，只有一些例外情况才需要手工处理。 SAPR/3的工作流功能包括： 定义周期性业务处理任务； 将这些周期性业务指定到相应的业务部门； 保证用户要求的期限 关于各类凭证的原则 在SAPR/3系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记帐之后，可以立即看到凭证本身，科目的余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析，当然，这一切都是清晰准确地显示在您的计算机屏幕上。 文档系统 完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。只有对所有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。 二、该系统具备的主要功能有： *总分类帐管理 *应付帐管理 *应收帐管理 *财务控制 *法定合并 *现金管理 下面分别简要阐述各模块功能的实施: 1、总分类帐 总分类帐会计的中心任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来（基本记帐以及内部
供应商关系管理系统(SRM) 介绍 由于其独特的优势，利用网络技术采购和查询资源越来越受到欢迎。几乎所有的企业都一直在都在寻求这些目标：降低采购成本、确保高质量的产品和服务、尽快将产品推向市场。但大多数企业甚至没有有效的系统以回答以下这些基本问题：“我们最经常采购的产品是什么？” “对于一种物料，我们有多少家供应商？”缺乏及时准确的信息将损害企业的购买能力和获得优惠采购条款的能力。SAP 供应商关系管理（SRM）系统是世界上最受欢迎的采购管理系统，因为他能够为不同的采购类别的所有的供应商提供持续的支持。它采先进的商务智能构架来分析过去的采购模式，预测未来的采购需求，并将全球的物料和供应商信息进行整合。使用SAP SRM系统，企业能够省确重复工作并发现降低成本和价格协商的机会，为企业省钱省时间。 在一些企业，工程师和采购员不共享关于材料和供应商的信息，其结果是，工程师可能发现新产品所需的特殊的材料来自于与企业没有采购历史的供应商。如果70% 的产品成本在设计阶段就已确定，将采购决策与产品设计联系起来就将大大降低成本，增加利润。 很明显，企业依赖于供应商以向客户提供更多的增值，由于资源和技术的限制，大多数企业将注意力只是集中在最重要的供应商身上。 如果在一个企业中，采购成本占销售额的60%，降低10%的采购成本所产生的效益相当于增加15%的销售额所产生的效益。. 很显然，有效的供应管理是赢得利润的关键。 SAP供应商管理系统( SRM) 对所有的采购类别的全部供应商进行全程的有效控制，以取得最大的回报。 它有助于降低产品成本，使物料供应合理化并提高投资回报率。SAP 供应商关系管理（SRM）通过将整个公司的全部采购流程自动化，促使流程扩展和供应商协同。 SAP 供应商关系管理（SRM）包括整个采购周期，从供应商布局战略到具体的采购流程控制和供应商服务。利用整合的信息和主数据。通过使用SAP SRM 系统，可以就所有的材料和服务采购与供应商全面协同，从而不断优化供应商选择，缩短采购周期, 贯彻集中的采购战略。
SAP电子采购系统介绍 mySAP SRM 3.0 解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子名目治理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源治理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Orde r)、合约治理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。 对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单治理(Order Manage ment)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系治理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及治理(Contract Neg otiation & Management)。 策略性采购寻源治理功能(Strategic Sourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcing analytics)、供货商审核及选择(Supplier evaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及与供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定(Supply Strategy Development)提供按照系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，连续坚持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴爱护成本、增加合作伙伴交易金额、
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作 通常所说集中采购，一般有如下三种模式： 统谈统签：需求部门或子公司提出采购申请，由总部计划部门进行需求汇总，再由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判、签约，生成采购订单，货物直送到需求部门或子公司（示意图如下） 配图来源于网络，如有侵权请联系删除 统谈分签：总部集中采购组织根据需求计划，统一甄选供应商进行谈判，签订框架协议并下发需求部门，需求部门根据自己的需求量，在这个框架下向供应商下采购订单并独立签订合同，货物直送到需求部门（示意图如下） 配图来源于网络，如有侵权请联系删除
物流中心模式：设立一个物流中心仓库或区域仓库，总部计划部门汇总需求后，由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判，签约，进行采购（也可以采用VMI模式：比如让一些长期合作的优质供应商将它库存建立在我方中心或区域仓库内），货物入库后，根据需求部门的调拨请求，进行出库和配送。 三种集中采购模式适合使用的场景对比分析 统谈统签集中采购模式如何在SAP系统中实现 以上三种集中采购模式在SAP都有非常好的解决方案的，下面在通过一个案例具体介绍下比较常用并且系统实现相对复杂一点的“统谈统签”模式在系统中是如何实现的. 业务场景 : 集团总部公司Z010设在北京，同时在全国各地设有分公司，各分公司从事业务差异不大，使用物资大部分相同，个性化物资比较少。 业务分析：类似上面的业务场景就很适合使用集中采购方式，可以通过梳理各地公司使用物资，将一些采购量大，采购总价值高、各地通用的，通过一定标
准化规划，将需求集中到总部进行统一集中采购，由供应商直接配送至各地公司。 实现上面“统谈统签”集中采购业务的系统后台配置： 步骤1：给工厂分配集中采购组织 IMG->企业结构->分配->给工厂分配采购组织 上图给工厂P755分配集中采购组织（B010），注意要实现集中采购不能给工厂对应的公司代码分配采购组织。 即如下配置不能分配公司代码 IMG->企业结构->分配->给公司代码分配采购组织 步骤2：准备跨公司代码交易（配置公司间清账科目） IMG->财务会计->总账会计->业务交易->准备跨公司代码交易