sap MM采购中的MRP简介
l Overview
运行物料需求计划可能产生如下几种获取元素：Planned Order; PR; Scheduling agreement schedule line
内产情况下：系统生成计划订单，并可将计划订单转化为生产订单
外购情况下：系统生成计划订单或者采购申请。这两种都是SAP的内部订单形式，如果产生的是计划订单，只有当MRP控制者将其转化为采购申请才可进行采购。如果有物料相关的计划协议存在并且设置为与MRP的source list相关，则也可以生成计划协议的计划行。
MRP发生在工厂级别或者MAR范围级别。
要想运行需求计划，必须在相关工厂激活MRP(Materials
Management->Consumption-Based Planning-> Planning->Activate Material Requirements Planning)并维护了相关的参数(Materials
Management->Consumption-Based Planning-> Plant Parameters-> Carry Out Overall Maintenance of Plant Parameters),最后当然还要确保物料主数据中MRP相关的数据被维护。
MRP的运行可以进行单项的也可以进行总计划。
总计划指的是对一个工厂后者计划范围运行需求计划，包括了此工厂所有的MRP 相关的物料以及具有BOM的相关物料。(Logistics->Materials Management ->Material Requirements Planning(MRP) ->MRP Planning ->Total Planning)
单项计划指的是对某个特定的物料运行需求计划。单项计划有单层和多层之分。单层只会在所选定的物料所在BOM级别运行，而多层会在选定物料和它之下的BOM级别运行。单层单项Logistics ->Materials Management ->Material Requirements Planning(MRP) ->MRP ->Planning ->Single-Item,Single-Level
l MRP过程和批量大小(Lot-Size)
在物料主数据中通过维护MRP Type和Lot-Size来定义不同的MRP过程。
原则上，MRP过程主要有基于消费(consumption-based)和基于MRP(MRP-based)两大类。
1. Consumption-based
Consumption-based主要是面向过去已经消费的物料来做计划，比如销售订单,独立的需求计划。
在面向消费的计划中有如下几种过程：
n Reorder point planning
n Forecast-based planning
n Time-phased material requirements planning
Reorder Point
再订货点(Reorder Point)在物料主数据中维护，一旦库存低于这个数量，就会将此物料加到物料需求计划中。
再订货点分为手动和自动两种方式。手动方式是由MRP控制者输入的。自动方式是由系统预测自动计算出来的。
当MRP类型是PD时，我们更改了再订货点，运行MPR(MD03)，用MD04可以看到也没有任何order产生，因为再订货点只和reorder point planning和
time-phased planning的MRP相关。
之后MRP类型改为VB，也就是手动再订单点计划，再运行MRP。MD04可以看到，有Planned Order产生
当定义再订货点时，必须考虑一下几个值：安全库存；当前的物料消费或者未来的需求；补货提前时间(RLT).其中，安全库存要覆盖掉计划外的物料消费和物料交付的延迟。
Reorder point planning是将可用仓库库存(仓库实际库存+已订货库存：采购订单；确定的计划订单；确定的采购申请)与再计划订货点比较,来决定MRP的运行结果。
Forecast-based planning
未来的需求是基于消费物料数量计算出来的。预测计算是每隔相同一段时间段后运行。
Time-phased planning
l 静态批量大小(Static lot-size)
MRP运行后，需要获得的物料数量是由批量大小(定义在物料主数据中)程式决定的。在批量大小计算过程中有三组：Static lot-sizing procedure(静态分批处理)；Period lot-sizing procedure(期间批量大小)；Optimum lot-sizing procedure(最优批量程式),每种批量大小具体属于哪个组，在配置(TCODE OMI4)中指定。
这里我们介绍静态分批处理程式。
静态分批分批处理程式并不考虑未来的物料短缺，所以一旦出现了物料短缺，系统会创建order提案来满足当前的，一个静态值的短缺。
如果批量大小指定的是精确的批量大小类型(比如直接按批订货量Lot-for-lot order quantity)则系统会使用精确的短缺值来订货。如果一天之内有很多GI，系统会只产生一个订单来满足短缺。
如果指定的是固定批量大小，系统会使用固定的数量来尝试满足物料短缺。如果一次无法满足，系统会在同一天生成多个订单，直到短缺被满足。
我们可以看到再订货点虽然是5，但是运行了MRP之后，看到的是产生了数量10的订单。
当然，也可以指定Replenishment up to maximum stock level(lot-size: HB) 一般这是由容器的容量限制所致。每次补货都补充到仓库的最大容量值。
具体请参考SAP help
https://www.doczj.com/doc/1e4653079.html,/saphelp_45b/helpdata/en/f4/7d281f44af11d182b40000 e829fbfe/frameset.htm
l 日期的计算
当计算出了货物需求和数量以后，就要计算货物采购，交付等的具体时间了，以满足生产需求。因为我们是在讲MM的采购，所以以外购为例，见下图
如图，物料的可用日期包括采购处理时间，计划交付时间和收货处理时间。而采购处理时间实在后台配置的Materials Management ->Consumption-Based Planning ->Plant Parameters->Carry Out Overall Maintenance of Plant Parameters
计划交付时间从发出PO到收到货物过程所用的时间。这个时间可以在物料主数据，信息记录和合同中维护，此时间是日历天数。
收货处理时间从收到货物到货物可用过程所用的时间。可以在物料主数据或者合同中维护，为工厂工作日。
Table TableClass Data Class Description EBAN TRANSP Transaction Purchase Requisition EBKN TRANSP Transaction Purchase Requisition Account Assignment EBUB TRANSP Transaction Index for Stock Transport Requisitions for Material EINA TRANSP Transaction Purchasing Info Record – General Data EINE TRANSP Transaction Purchasing Info Record – Purchasing Organization Data EIPA TRANSP Transaction Order Price History, Info Record EKAB TRANSP Transaction Release Documentation EKAN TRANSP Transaction Vendor Address: Purchasing Document EKBE TRANSP Transaction History of Purchasing Document EKBZ TRANSP Transaction History of Purchasing Document – Delivery Costs EKET TRANSP Transaction Delivery Schedules EKKN TRANSP Transaction Account Assignment in Purchasing Document EKKO TRANSP Transaction Purchasing Document Header EKPB TRANSP Transaction Material Provided Item in Purchasing Document EKPO TRANSP Transaction Purchasing Document Item EKUB TRANSP Transaction Index for Stock Transport Orders for Material ESKN TRANSP Transaction Account Assignment in Service Package LFM1 TRANSP Transaction Vendor master record purchasing MAKT TRANSP Master Material Descriptions MAPR TRANSP Master Material Index for Forecast MARA TRANSP Master Material Master: General Data MARC TRANSP Master Material Master: C Segment MARD TRANSP Master Material Master: Storage Location/Batch Segment MARM TRANSP Master Units of Measure MARV TRANSP Master Material Control Record MBEW TRANSP Master Material Valuation MBPR TRANSP Master Stock at Production Storage Bin MCHA TRANSP Master Batches MCHB TRANSP Master Batch Stocks MLAN TRANSP Master Tax Classification: Material MLGN TRANSP Master Material Data per Warehouse Number SAP MM Tips by : Bahadur Following are the list of Important MM tables. Please check if its useful. Inventory Management: |-------------------------+--------+-----------------------------------------|
采购系统日常业务流程采购系统与其他系统的关联：
1.1．部门职责 采购部门的日常工作在ERP系统中主要有： 1.对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料的维护； 2.及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单，修改并完善采购 订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做依据； 3.根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单； 4.采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算处理； 5.跟踪采购订单、采购发票的执行情况； 6.作好各种采购统计，为决策层提供分析数据；
1.2 日常操作流程： (1) 采购订单： 流程：录入订单→订单审核→关闭订单（即订单执行完毕） 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 (2) 采购入库单： 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间建立关联。
单击选单 选择参照 采购订单 1)表头项目中，入库单号由系统自动生成或手工编号，入库日期为实际入库日 期，仓库选择实际入库仓库，收发类别选择“采购入库”； 2)表体项目中，录入具体的“存货编码”，其中填明“单价”、“金额”栏。注：表头的入库类别注意填写正确，入库类别决定着核算模块生成凭证时带出的会计科目。 (3)采购发票： 采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发票、运费发票。货款结算如果是现结：要整单结清，否则形成应付。采购发票在复核后会形成应付账款。
SAP MM模块常用T-code MM01 - 创建物料主数据 XK01 - 创建供应商主数据 ME11 - 创建采购信息记录 ME01 - 维护货源清单 ME51N- 创建采购申请 ME5A - 显示采购申请清单 ME55 - 批准采购申请（批准组：YH） ME57 – 分配并处理采购申请 MB21 - 预留 MB24 - 显示预留清单 ME21N- 创建采购订单 ME28 - 批准采购订单（批准组：YS） ME9F - 采购订单发送确认 ME2L - 查询供应商的采购凭证 ME31 - 创建采购协议 MD03 - 手动MRP MD04 - 库存需求清单（MD05 - MRP清单）MRKO - 寄售结算 MELB - 采购申请列表（需求跟踪号） ME41 - 创建询价单 ME47 - 维护报价 ME49 - 价格比较清单 MI31 - 建立库存盘点凭证 MI21 - 打印盘点凭证 MI22 - 显示实际盘点凭证内容 MI24 - 显示实际盘点凭证清单 MI03 - 显示实际盘点清单 MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数 MI20 - 库存差异清单 MI07 - 库存差额总览记帐 MI02 - 更改盘点凭证 MB03 - 显示物料凭证 ME2O - 查询供应商货源库存 MB03 - 显示物料凭证 MMBE - 库存总览
MB5L - 查询库存价值余额清单 MCBR - 库存批次分析 MB5B - 查询每一天的库存 MB58 - 查询客户代保管库存 MB25 - 查询预留和发货情况MB51 MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异 MB51 - 物料凭证查询（可以按移动类型查询） ME2L - 确认采购单/转储单正确 MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询（采购数量\价值、收货数量\价值、发票数量\价值） MCBA - 核对库存数量,金额 MM04 - 显示物料改变 MMSC - 集中创建库存地点 MIGO_GR根据单据收货: MB1C - 其它收货 MB1A - 输入发货 MB1B - 转储 MB31 - 生产收货 MB01 - 采购收货) MBST - 取消物料凭证 MM60 - 商品清单 ME31L- 创建计划协议 ME38 - 维护交货计划 ME9A - 消息输出 MB04 - 分包合同事后调整 MB52 - 显示现有的仓库物料库存 MB90 - 来自货物移动的输出 CO03 - 显示生产订单 IW13 - 物料反查订单（清单） IW33 - 显示维修订单 VA01 -创建销售订单 VL01N - 参照销售订单创建外向交货单 VL02N – 修改外向交货单（拣配、发货过帐） VL09 – 冲销销售的货物移动 VF01 – 出具销售发票 VF04 – 处理出具发票到期清单 VF11 – 取消出具销售发票
用友ERP系统 采购部岗位操作手册
目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (3) 三、系统业务处理流程： (3) 四、部门日常业务系统处理： (4) 1、日常业务类型的界定： (4) 2、采购业务日常处理： (4) 1）供应商档案维护 (4) 2）采购计划生成 (4) 3）采购订单下达： (6) 4）采购到货单 (8) 5）采购发票： (9) 6）采购入库单： (11) 7）采购结算： (12)
一、部门职责： 采购部门的日常工作在ERP 系统处理中主要工作有： 1、 开发新的供应商，进行供应商资料的维护和更改，加强供应商资源管理。 2、 及时根据采购计划录入采购订单，为生产部安排采购和生产做依据。 3、 根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单，并通知质检部门验货。 4、 收到采购发票后，在系统中录入采购发票，并通知财务部进行采购结算。 5、 作好各种采购统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 采购计划员：系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定 采购部经理：对于采购管理工作完成情况审核，进行月末结帐处理。 采购业务员：进行订单录入、采购到货单录入、采购发票录入。 仓管人员：采购入库单录入、材料出库单录入，调拨业务处理 三、系统业务处理流程： 产生任务单 采购计划 采购订单到货单 采购入库单 采购发票采购结算单 分解质检 审核 1、 采购计划员根据生产任务，结合BOM 、库存情况，分解生成采购计划； 2、 采购部部长对采购计划进行调整\审核，安排采购业务员参照采购计划生成采购订单； 3、 采购业务员根据到货情况，在采购系统中参照采购订单生成到货单 4、 业务员通知检验部门质检，仓管员根据到货到办理入库手续； 1 2 3 4 5
EBAN 采购申请 MM模块EBAN_采购申请 EBKN 采购申请帐户设置 MM模块EBKN_采购申请帐户设置 EBUB 有关物料的运输请求的索引 MM模块EBUB_有关物料的运输请求的索引 EINA 采购信息记录 - 一般数据 MM模块EINA_采购信息记录 - 一般数据 EINE 采购信息记录 - 采购组织数据 MM模块EINE_采购信息记录 - 采购组织数据EIPA 订购价格历史：信息记录 MM模块EIPA_订购价格历史：信息记录 EKAB 批准凭证 MM模块EKAB_批准凭证 EKBE 采购凭证历史 MM模块EKBE_采购凭证历史 EKBZ 每个采购凭证的历史：交货费用 MM模块EKBZ_每个采购凭证的历史：交货费用EKET 计划协议计划行 MM模块EKET_计划协议计划行 EKKN 采购凭证中的帐户设置 MM模块EKKN_采购凭证中的帐户设置 EKKO 采购凭证抬头 MM模块EKKO_采购凭证抬头 EKPO 采购凭证项目 MM模块EKPO_采购凭证项目 EKUB 有关物料的库存运输单的索引 MM模块EKUB_有关物料的库存运输单的索引ESKN 服务包中的帐户分配 MM模块ESKN_服务包中的帐户分配 IKPF 抬头：实地盘存凭证 MM模块IKPF_抬头：实地盘存凭证 ISEG 盘点库存凭证项目 MM模块ISEG_盘点库存凭证项目 KONV 条件（事务数据） MM模块KONV_条件（事务数据） LFM1 供应商主记录购买组织数据 MM模块LFM1_供应商主记录购买组织数据 MAKT 物料描述 MM模块MAKT_物料描述 MAPR 有关预测的物料索引 MM模块MAPR_有关预测的物料索引 MARA 常规物料数据 MM模块MARA_常规物料数据 MARC 物料的工厂数据 MM模块MARC_物料的工厂数据 MARD 物料的仓储位置数据 MM模块MARD_物料的仓储位置数据 MARDH 物料主储存位置段：历史 MM模块MARDH_物料主储存位置段：历史 MARM 物料的计量单位 MM模块MARM_物料的计量单位 MARV 物料控制记录 MM模块MARV_物料控制记录 MBEW 物料评估 MM模块MBEW_物料评估 MBEWH 物料评估：历史 MM模块MBEWH_物料评估：历史 MBPR 生产仓位库存 MM模块MBPR_生产仓位库存 MCHA 批次 MM模块MCHA_批次 MCHB 批量库存 MM模块MCHB_批量库存 MKPF 抬头：物料凭证 MM模块MKPF_抬头：物料凭证 MLAN 物料的税分类 MM模块MLAN_物料的税分类 MLGN 每一仓库号物料数据 MM模块MLGN_每一仓库号物料数据 MSEG 物料凭证项目 MM模块MSEG 物料凭证项目 MLGT 每一存储类型的物料数据 MM模块MLGT_每一存储类型的物料数据 MSKU 客户的特殊库存 MM模块MSKU_客户的特殊库存 MSTA 物料主记录状态 MM模块MSTA_物料主记录状态 MVER 物料消耗量 MM模块MVER_物料消耗量 MVKE 物料销售数据 MM模块MVKE_物料销售数据 RSEG 凭证项目：收款发票 MM模块RSEG_凭证项目：收款发票 S012 采购 MM模块S012_采购 T001L 仓储地点 MM模块T001L_仓储地点
采购管理操作手册
目录 一、进入系统 (3) 一、采购总体流程 (5) 二、采购请购单下达 (5) 四、采购订单下达 (9) 五、采购发票录入 (14)
一、进入系统 1．如图1 所示，单击Windows 窗口左下角“开始”，在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友U8+13.0”，单击“企业应用平台”，或桌面图标 图1 2．如下图，进入用友软件登陆界面，在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器地址或者 名称。【服务器地址：192.168.0.248】 3．输入操作员帐号以及密码。如要修改密码，则选择“改密码”选择钮。
4．选择帐套，单击“确定”进入系统。
一、 采购总体流程 采购总体业务流程（流程编号：Naec-CG01） 采购部 库房部门品质部门 财务部门对应U8程序 机要室 采购订单 采购到货单 来料报检单 来料检验单 是否合格 不良品处理单采购入库单采购入库记账采购发票 应付凭证应付制单 请购单 采购订单检验单 报检单 采购到货单采购拒收单 采购入库单 采购发票 不良品处理单 开始 采购请购单 否 采购拒收 是 结束 说明：流程中涉及到的质检业务会在质量管理操作手册中进行表述。 二、 请购单 采购请购单下达 1) 采购请购单下达 适用业务：当各部门人员有采购需求时，在系统中填制采购请购单，提交审核。
功能路径：“供应链”-“采购管理”-“请购”-“请购单” 功能界面及操作步骤： 2）界面功能说明 本界面提供新增、修改、审核、弃审、删除、输出、打印等基本功能。 3)增加：打开界面后，单击“增加”按钮进行添加，如下图。填写请购部门、商品、数量、需 求日期等内容，最后进行保存通知相关领导审核，如下：
K3ERP 系统标准作业手册 ——采购管理分册 发行单位：江苏世洋数控设备有限公司 文档名称：E R P 系统标准作业手册 使用部门：采购部 发行时间：2010年10月 金蝶软件 百年制造
目录 一．使用对象 (3) 二．职责描述 (3) 三．部门业务处理流程 (3) 四．具体操作 (4) 4.1采购订单录入： (4) 4.2采购订单维护： (5) 4.3外购入库单的录入： (8) 4.4外购入库的维护： (10) 4.5采购发票的录入： (10) 4.6采购发票的查询和维护： (12)
感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是采购管理系统业务的操作指导书。一．使用对象 公司采购部负责采购的人员。 二．职责描述 采购录入人员主要负责采购订单的录入、维护、变更、查询、跟踪等。三．部门业务处理流程
四．具体操作 4.1采购订单录入 进入K3【供应链→采购管理→订单处理→采购订单–录入】， 由MRP自动生成的采购申请可以通过下推或选单来生成采购订单。 采购订单的录入界面如下： 表头：选择客户（按F7选择）和其他信息。 表体：选择产品代码（按F7选择）录入数量、单价和交货时间。 表尾：录入部门、业务员、主管。 录入完成后点击保存，审核。 注意：采购订单启用了三级审核，只有最后一级审核完成后才能审核成功。
由采购申请下推生成采购订单： 4.2采购订单维护 订单查询对应的菜单位置如图： 点击查询，会跳出过滤页面：
在名称列填入需要过滤的条件字段，填入条件类型在比较关系中，填入条件内容在数值中。若有多个条件，则在多个条件之间选择条件之间的关系，关系填在“逻辑”字段中，关系分为并且关系和或者关系，并且关系查询出来的结果是即符合前一个条件，又符合后一个条件的结果。或者关系查询出来的结果为符合前一个条件的结果或者符合后一个条件的结果。 查询出来的结果同时满足下面的条件： 即这些条件与表中的查询条件是“并且”的关系。 若当过滤出来的结果与设想的结果不符，或查找不到相应的单据，请检查其中是否有某项与直接结果相矛盾，请扩大这些条件，比如把列示出来的全部选择“全部”查询看，是否有能查询到相应的结果。 我们再看看过滤页面的第二个分册页：
量产后采购流程 1、具体操作说明 1．1 采购订单 使用对象：生产管理（量产后） 操作节点：业务工作—供应链—采购管理—采购订货—采购订单操作流程：1）点击“增加”按钮，填写相关信息如下图所示： 2）点击“保存”和“审核”按钮。 1．2 采购到货 使用对象：质检员
操作节点：业务工作—供应链—采购管理—采购到货—到货单 操作流程：1）在“采购到货单”界面点击“增加按钮的倒三角”，选择“采购订单”。 2）查询“采购订单”条件，比如：按供应商编码或存货编码查询等，点击“确定”。 3）在“到货单拷贝订单表头列表”选择所需订单，也可以全部选择，表体显示具体的存货的具体信息，点击“确认”按钮。
4）到货单的到货数量可根据实际到货数量填写，点击“保存”，点击“审核”按钮。 1．4 采购入库单 使用对象：生产管理部（仓管员） 操作节点：业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单 操作流程：1）在“采购入库单”界面点击“增加倒三角”按钮，根据“采购到货单”过滤，然后选择需要的单据，在该界面将仓库信息及批次号录入，然后点击“确定”按钮即可。
2）选择所需要的到货单，点击“确定”按钮，后会弹出如下界面，入库数据可根据实际入库数量修改，点击“保存”，“审核”按钮完成对单据的审核。 1．5 采购退货 使用对象：采购员 在采购管理模块通过采购到货单做采购退货处理。 操作接点：业务工作—供应链—采购管理—采购到货—采购退货单 操作流程：1）在“采购退货单”界面点击“增加倒三角”按钮，点击“到货单”按钮，选择采购到货单。
2)过滤后会弹出如下界面,选择单据,然后点击"确定"按钮. 3）点击“确定”按钮后会弹出如下界面，点击"保存"，“审核”按钮。 1．6采购退货 使用对象：生产管理（仓管员）
采购管理业务操作手册 一、登陆 图1 1、选择进入企业门户，进入注册登录界面。 2、选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称，一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，操作员就可以直接登录账套。如要修改密码，录入原密码，再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框键入操作时间，一般是当前时间。根据需要可自行输入，格式为yyyy-mm-dd。也可点“＞”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 二、进入采购管理模块 单击“供应链”出现以上界面。再双击“采购管理”进入采购管理系统菜单。（见图2）
图2 设置（采购选项、采购期初记账）
图3
（一）请购 1、单击“业务”出现“请购”，再单击“请购”，选择“请购单”，出现“采购请购单显示模板”。（见图4） （1）在“请购单模板下”，单击“增加”，出现新的请购单显示摸板。 图4 （2）部门，采购类型、存货编码、存货名称、规格型号、计量单位均可点击“放大镜”参照基础数据生成，也可手工录入；数量根据相关领导审批后的请购数量录入，不用录入价格。录好单后，点击“保存”。如保存后，发现录入有误，则点击“修改”，修改后再次保存。最后点击“审核”，如审核后又发现有误，则点击“弃审”再次进行修改、保存、审核，输入完毕后点击“退出”。 2、单击“请购单列表”。请购单列表是对之前已经填制的请购单进行查询和进行批量处理，操作时，选择“供应商编码、部门编号、业务员编号、货物名称”等条件进行过滤。在“过滤条件”中，只能选择一个条件，如在“高级条件”则可选一个或多个条件进行过滤。（见图5） 图5
T3财务业务一体化操作手册 采购管理 （采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响： 一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。 二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。 三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。） 1)如何进入采购管理 1.采购订单 当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审批。 1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O] 键，用光标移动键↓选择【采购订单】，即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。 2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购订单。 5. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题，或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增
行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如：货物编号、数量、单价、金额等项。） 2)采购订单增加： 输入采购订单表头各项内容。 输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。 如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票，那么应该输入税率。
4)采购订单修改： 审核过的单据不允许修改，需要修改单据应先弃审，然后才能修改 5)采购订单删除 审核过的单据不允许删除，需要删除单据应先弃审，然后才能删除
SAP MM模块常用的标准报表 MM模块常用的标准报表 一、采购订单查询 采购订单的查询，可以根据供应商、物料号或者采购订单号码进行查询显示。 事务代码和路径： ME2L：后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 清单显示-> 按供应商 ME2M：后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 清单显示-> 按物料 ME2N：后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购订单-> 清单显示-> 按采购订单 主要功能：查询物料采购的完成情况：完成数量、未完成数量、要开票金额等。 使用方法：以ME2L为例 二、采购信息系统分析 MCE1：物料管理-> 采购-> 采购订单-> 报表-> 采购信息系统-> 标准分析-> 采购组 MCE3：物料管理-> 采购-> 采购订单-> 报表-> 采购信息系统-> 标准分析-> 供应商 MCE7：物料管理-> 采购-> 采购订单-> 报表-> 采购信息系统-> 标准分析-> 物料 主要功能：可以根据采购组、供应商或者物料分析采购订单的总价值，并且可以进一步转化细分去分析为各个工厂采购的价值，向各个供应商采购的价值等。 三、采购信息记录清单显示 可以根据供应商或者物料查询采购信息记录，其主要功能已经重新经过报表开发，开发的报表已经包含需要的重要信息，例如价格，有效期，采购提前期，供应条款，国际贸易条件等ME1L：后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 信息记录-> 清单显示-> 按供应商 ME1M：后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 信息记录-> 清单显示-> 按物料 四、采购源清单显示 ME0M：后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 源清单-> 清单显示-> 按物料 五、供应商清单显示 MKVZ：后勤-> 物料管理-> 采购-> 主数据-> 供应商-> 清单显示-> 采购清单 六、采购申请清单显示 ME5A 后勤-> 物料管理-> 采购-> 采购申请-> 清单显示-> 一般的 可以根据各种限制条件查询采购申请。 查询采购申请已经根据某某公司的相应要求开发报表。 七、物料凭证清单 T-CODE：MB51 主要功能：查询产品的出入库明细，包括采购入库和生产车间产品入库的数量、时间；向生产订单、成本中心等发料的数量、时间等. 备注：可以根据移动类型来查询发货的种类：如261则表示向生产订单进行发货；Z01则表示向成本中心的发货。 八、查询单个物料的具体库存
SAP-MM 自动记账 MM MM的自动记账主要是说FI与MM的集成，对于PO的物料的收发，发票校验自动集成科目。 物料在系统中移动且有关联的会计凭证产生，要求这种物料一定要在系统中既有数量管理，又有金额管理才行。 记账在系统里面是由表T030控制的，到系统里面截个图看看。MM也在其中。通过这个表也可以清楚的知道MM的自动记账科目有什么决定。
这张表里基本可以这么理解。自动记账的会计科目的确定由5个指示符同时作用决定。 1，chart of accounts---科目表。在科目范围上进行确定 2，Valuation Grouping Code---评估分组代码。我的理解是财务与物资组合在一起的一个范围的划分，如果同一个company code下有多个工厂，可以对应到一个评估分组，也可以对应到不同的评估分组。 3，Transaction key---交易码。为事务进行分类的。存货，差异，冲销。数据在T030W表里面了。常用的简单总结下： BSX 存货记帐 CO1 CO－FI 对帐 PRD 成本价格差额 WRX 已收货物/已收发票清算科目 GNB 已交货但未开发票 GBB 库存记帐的冲销输入 4，Account Modification---科目修改。首先这个不是所有情况都需要的。当需要对transaction key进行在细分的时候就有需要了。最好的例子就是GBB的了。 BSA 表示初始化科目 VBR 表示物料消耗科目 注：Transaction key和Account modification组合在一起，称为价值串(value string)，有一个movement type与之对应（OMJJ）。用户在MM模块过账时，选择movement type，系统则根据movement type确定价值串，价值串中包含transaction key和account modification。
采购管理操作手册 第一章、使用说明 1.1、适用对象 本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统（以下简称“本系统”）采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。 1.2、业务流程说明 根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划，设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下： 1、电站项目工程物资外部采购流程 统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程 2、固定资产外部采购流程 各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程 3、办公用品外部采购流程 各公司购买办公用品时使用该流程 4、工程、劳务采购流程 由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程） 5、采购退货流程 主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字发票进行退货的流程
第一章、电站项目工程物资外部采购流程 操作说明 2.1、电站项目工程物资外部采购流程图 2.2、采购订单 在【采购订单维护】节点，通过【新增】—【自制】按钮，生成采购订单。 操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】
填写采购订单内容，确认无误点击【保存】 采购订单上面注意以下信息： 采购组织：发生采购业务的单位名称 订单类型：此次采购的业务类型，如工程物资采购，固定资产采购等供应商：按实际选择采购供应商。
采购员：按实际维护采购员信息。 采购部门：选择好采购员后自动带出采购部门。 主数量：根据实际情况维护物料的采购数量 原币含税单价：根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。 上传采购合同附件 系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同，点击【打开】，上传完毕
AIM User Manual 用户手册 中国联通ERP核心系统工程《物流管理之采购用户手册》文档作者：顾问组 创建日期：2010-4-26 更新日期： 2010-7-20
目录
岗位职责规划ERP岗位职责规划
供应商输入与维护 供应商新增 适用范围 在ERP 系统内录入采购类供应商的信息。 操作说明 操作过程 步骤1：登陆ERP 系统 【路径】：供应来源->供应商 【界面说明】点击桌面的IE 图标,在地址栏输入ERP 环境的网址,如下： 回车,出现如下界面， 输入用户名和口令,点击登录按钮: 步骤2：供应商头信息 【路径】：供应来源->供应商 条件，点击“查找”按钮。
【界面说明】点击供应商界面左侧的“组织”页签，录入供应商别名（一揽子采购协议中用到的供应商，“供应商别名”不能为空），点击 “保存”按钮，如下图： 步骤3： 【路径】： 供应来源->供应商 【界面说明】点击供应商界面左边的“地址薄” 页签，进入供应商地址薄界面，如果此界面没有地址 信息，点击“创建”按钮： 进入地址详细信息界面，输入地址名称、国家、地址行1、省、城市、是否关联交易方等信息；在地 点击“继续“按钮，维护供应商地点信息。 步骤4：供应商地点 【路径】：供应来源->供应商 【界面说明】在地址详细信息界面点击“继续”按钮进入地点信息维护界面： 选定“设备物料-非工程”地点前的复选框，以新建本OU 的地点；地点名称自动默认为地址名称，可修改为需要的名称，如：工程劳务、通信终端等。点击”应用”按钮保存地点信息。 注意：前移物资地点一定要在VMIOU 下维护。 如果该供应商已有地址信息，点击地址行的“显示隐藏按钮”增地点，直接点击地址行的“管理地点”按钮。 供应商
SAP MM常用表 2012-02-09 22:14:33|分类：abap |标签：|举报|字号大中小订阅 EBAN采购申请MM模块EBAN_采购申请 EBKN采购申请帐户设置MM模块EBKN_采购申请帐户设置 EBUB有关物料的运输请求的索引MM模块EBUB_有关物料的运输请求的索引 EINA采购信息记录- 一般数据MM模块EINA_采购信息记录- 一般数据 EINE采购信息记录- 采购组织数据MM模块EINE_采购信息记录- 采购组织数据EIPA订购价格历史：信息记录MM模块EIPA_订购价格历史：信息记录 EKAB批准凭证MM模块EKAB_批准凭证 EKBE采购凭证历史MM模块EKBE_采购凭证历史 EKBZ每个采购凭证的历史：交货费用MM模块EKBZ_每个采购凭证的历史：交货费用EKET计划协议计划行MM模块EKET_计划协议计划行 EKKN采购凭证中的帐户设置MM模块EKKN_采购凭证中的帐户设置 EKKO采购凭证抬头MM模块EKKO_采购凭证抬头 EKPO采购凭证项目MM模块EKPO_采购凭证项目 EKUB有关物料的库存运输单的索引MM模块EKUB_有关物料的库存运输单的索引ESKN服务包中的帐户分配MM模块ESKN_服务包中的帐户分配 IKPF抬头：实地盘存凭证MM模块IKPF_抬头：实地盘存凭证 ISEG盘点库存凭证项目MM模块ISEG_盘点库存凭证项目 KONV条件（事务数据）MM模块KONV_条件（事务数据） LFM1供应商主记录购买组织数据MM模块LFM1_供应商主记录购买组织数据
MAKT物料描述MM模块MAKT_物料描述 MAPR有关预测的物料索引MM模块MAPR_有关预测的物料索引 MARA常规物料数据MM模块MARA_常规物料数据 MARC物料的工厂数据MM模块MARC_物料的工厂数据 MARD物料的仓储位置数据MM模块MARD_物料的仓储位置数据 MARDH物料主储存位置段：历史MM模块MARDH_物料主储存位置段：历史MARM物料的计量单位MM模块MARM_物料的计量单位 MARV物料控制记录MM模块MARV_物料控制记录 MBEW物料评估MM模块MBEW_物料评估 MBEWH物料评估：历史MM模块MBEWH_物料评估：历史 MBPR生产仓位库存MM模块MBPR_生产仓位库存 MCHA批次MM模块MCHA_批次 MCHB批量库存MM模块MCHB_批量库存 MKPF抬头：物料凭证MM模块MKPF_抬头：物料凭证 MLAN物料的税分类MM模块MLAN_物料的税分类 MLGN每一仓库号物料数据MM模块MLGN_每一仓库号物料数据 MSEG物料凭证项目MM模块MSEG 物料凭证项目 MLGT每一存储类型的物料数据MM模块MLGT_每一存储类型的物料数据MSKU客户的特殊库存MM模块MSKU_客户的特殊库存 MSTA物料主记录状态MM模块MSTA_物料主记录状态 MVER物料消耗量MM模块MVER_物料消耗量 MVKE物料销售数据MM模块MVKE_物料销售数据
采购管理操作流程 请购单操作 操作界面打开 供应链—采购管理—请购—请购单（本单据可以根据生产订单或MPS/MRP计划直接生成也可以进行手工直接增加） 界面功能说明 先点击增加再点击上图左上角的生单可以根据相应的已存在单据（生产订单或MPS/MRP 计划）直接生成请购单，如果无可生成单据可直接在表体录入数据进行手工增加请购单。 单据上蓝色字体的项目表明必须填写才能够保存单据，但我们为了数据完整黑色字体的项目尽量都录入，例如上图中的请购部门和请购人员 大部分的选项点击后会有一个标记，点击后会出现本栏目相对应的数据，进行选择即可
单据录入完成后点击上方的图标进行保存，如需对单据进行修改点击按钮修改完毕后点击保存。确认单据无误后将单据进行审核，点击，对审核过的单据进行修改或删除操作需要进行 当前界面操作完毕后点击页签上的X来关掉页签，因为有些模块是互相冲突的不关闭页签相对应的有些模块和界面无法打开 采购订单操作 操作界面打开 供应链－采购管理－采购订货－采购订单 点击增加后生单按钮才可以使用选择根据请购单后出现下图的请购单过滤界面，在相应的项目中录入过滤条件，日期，存货编码等，如不录入条件，这默认筛选出全部的请购单
则可以选择单个物料进行生单，选择完毕后点击确定。完善表体项目后注意修改表体的 采购到货单操作步骤同采购订单（生单时选择采购订单）表体的“批号”注意填写其他 步骤相同。 采购订单报表 采购订单列表：它将符合过滤条件的采购订单记录以列表的格式显示，便于用户快速查 询和操作单据。 订单执行统计表：它可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单 或某采购员的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况。同时还提供通过销售订 单号和采购合同号追查相应采购订单执行情况的功能（图5），单击出现联查窗口。
集中采购管理系统 操作手册 文档编号：FHI_CMMI_TS_201601225_OPER 文档信息：集中采购管理系统操作手册 文档名称：集中采购管理系统操作手册 文档类别：项目文档 密级：无 版本信息：1.1 建立日期：2016.10.6 编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版
文档修订记录版本编号或者 更改记录编号变化状态 简要说明（变更内容和 变更范围） 修改日期变更人批准日期批准人 V1.0 C 创建2016.10.11 向忠清 V1.1 M 评审问题修改2016.10.27 向忠清2016.10.28 韩宝申*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除
目录 1系统启动 (5) 2采购中心业务功能 (6) 2.1采购任务建立（采购科室） (6) 2.2采购任务调度 (7) 2.3询价采购品审核（采购科室） (10) 2.4采购文件编制（采购科室） (10) 2.5采购文件审批（中心主任） (12) 2.6采购公告编制（采购科室） (12) 2.7采购公告审核（信息科） (14) 2.8采购公告发布管理（信息科） (15) 2.9采购文件发放（采购科室） (15) 2.10询价采购监查（采购科室） (17) 2.11询价采购办结（采购科室） (17) 2.12询价采购办结查询（采购科室） (17) 2.13成交公告编制（采购科室） (17) 2.14成交公告的审核（信息科） (18) 2.15成交公告发布管理（信息科） (18) 2.16采购质疑处理（采购科室） (18) 2.17成交通知编制（采购科室） (19) 2.18成交通知审核（综合科） (19) 2.19成交通知发放（业务科室） (19) 2.20采购合同编制（采购科室） (20) 2.21采购合同审核（监督科） (20) 2.22采购合同发放（采购科室） (20) 2.23供应商注册审核（信息科） (20) 2.24供应商自我维护审核（信息科） (21) 2.25供应商资质审核（信息科） (21) 2.26供应商注册管理（信息科） (21) 2.27采购单位注册审核（信息科） (22) 2.28采购单位自我维护审核（信息科） (23) 2.29采购单位注册管理（信息科） (24) 2.30供应商查询 (25) 2.31采购单位查询 (26) 2.32采购质疑查询 (27) 2.33采购任务综合查询 (28) 3供应商业务功能 (30) 3.1供应商注册 (30) 3.2供应商信息自我维护 (31) 3.3供应商资质维护 (31) 3.4询价采购报价 (32)
S A P采购管理 用户操作手册 MM模块
版本管理
目录 1.5.1操作范例：显示采购申请...................................................................... 错误!未指定书签。 2.4.4结论：报价单维护完成.......................................................................... 错误!未指定书签。
1．：非集成采购申请流程 1.1流程说明 本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
1.2流程图 1.3系统操作—创建采购申请 1.3.1操作范例：创建采购申请 系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。 1.3.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?创建 事务代码ME51N 1.3.3操作步骤 (1)双击事务代码ME51N，出现如下界面： (2)在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称说明用户操作和值注释 采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采 生产物资采购申请 购申请 物料编码输入物料编码硒鼓 申请数量输入申请物料的数量 1 必填 交货日期申请物料的需要日期2010-11-7 必填 工厂创建采购申请所属的工厂0801 国电南瑞公司 (3)点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建： 1.3.4结论：采购申请创建成功 1.4系统操作—更改采购申请 1.4.1操作范例：更改采购申请 1.4.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?更改 事务代码ME52N 1.4.3操作步骤 (1)双击事务代码ME52N，出现如下界面：
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟 最新卓越管理方案 您可自由编辑
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟 T6采购模块操作手册目录 一、采购计划的操作………………………….P 2页---- 5页 二、采购订单的操作………………………….P 5页----10页 三、采购订单的跟踪………………………….P10页----12页 四、缺件物料的查询………………………… P12页-----15页 五、库存查询…………………………P15页----15页
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟 一、采购计划的操作： 【菜单路径】供应链\\生产制造\\生产管理\\MRP计划\\MRP采购计划 【用途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购＋MRP件”末级物料形成的需求。 【操作流程】修改MRP采购计划 【用途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。【操作步骤】 1.按路径进入MRP采购计划界面。 2.MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。 3.可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额 时可修改配额%、配额数量。 4.可按，系统在计划表体尾部自动增加一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“手工生成”；只有 “手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。 5.数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改 为0。