江苏省档案专业馆员资格条件（试行）
第一章总则
第一条资格标准
掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势；有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研难题，取得较好的专业工作业绩；发表本专业有一定水平的论文、著作；具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力；能应用外语（或古汉语）和计算机获取信息及进行学术活动；有良好职业道德和敬业精神。
第二条适用范围
本资格条件适用于从事档案专业业务工作和技术工作的人员。
第二章申报条件
第三条政治素质、职业道德要求
遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。取得助理馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。
取得助理馆员资格后，出现下列情况之一，在规定年限上延迟申报。
（一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上。
（二）受记过以上处分，延迟2年以上。
（三）伪造学历、资历，剽窃他人成果者等弄虚作假者，延迟3年以上。
第四条学历、资历要求
必须具备下列条件之一：
（一）符合下列条件者，可申报馆员资格。
大学本科学历（学士学位）或大学专科学历，取得助理馆员资格后，从事本专业工作4年以上。
（二）获得本专业或相关专业下列学历（学位）者，经考核合格，可认定馆员资格。
1、博士研究生学历（博士学位）。
2、获得硕士研究生学历（硕士学位）后，从事本专业技术工作3年以上。
第五条继续教育要求
取得助理馆员资格后，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》等相关规定，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。
第三章评审条件
第六条专业理论知识要求
（一）掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究。
（二）熟悉本专业岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中正确应用。
（三）了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。
第七条专业技术工作经历（能力）要求
取得助理馆员资格后，具备下列条件之一：
（一）能够独立完成档案业务管理的岗位工作。
（二）熟悉馆（室）藏档案的内容和成份，根据利用者或社会需要较好地编
制过具有一定水平的检索工具。
（三）能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服务。
（四）根据档案工作发展的基本情况，有效地开发业务指导工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对立卷人员进行培训的能力。
（五）撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。
第八条业绩、成果要求
取得助理馆员资格后，具备下列条件之一：
（一）主要参与完成本单位（部门）组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上。
（二）独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获市以上档案学会奖励。
（三）因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标，本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者。
（四）独立编写本单位（部门）的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施；或提出业务建设的可行性建议2项以上，并被采纳应用（附可供考核的材料）。
（五）独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上。
（六）履行岗位职责业绩显著，为本单位、本部门的业务骨干（附具体材料）。
第九条论文、著作要求
取得助理馆员资格后，撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等，符合下列条件之一：
（一）参与完成著作1部（本人撰写2万字以上）。
（二）在市级以上专业期刊上公开发表或市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上。
（三）提交独立撰写的有新颖性、独立性或学术性的专业文章2篇以上。
第十条外语（古汉语）要求
必须具备下列条件之一：
（一）硕士研究生学历（硕士学位）以上。
（二）参加全国或全省统一组织的职称外语（或古汉语）考试，其应用水平符合实际工作需要。
（三）因公出国，出国前通过国家出国人员外语水平考试，并在国外学习或工作1年以上。
（四）符合省人事（职称）部门的有关规定。
第十一条计算机应用能力要求
必须具备下列条件之一：
（一）计算机专业大学本科学历（学士学位）以上。
（二）参加全国或全省统一组织的职称计算机应用能力考试（核），其应用能力符合实际工作需要。
（三）取得省人事厅组织的全省专业技术人员继续教育《信息化素质培训考核合格证》。
（四）参加全国计算机软件专业技术资格（水平）考试，成绩合格。
第四章破格条件
第十二条破格申报条件
取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作业绩显著，年度考核至少有1次优秀，并符合下列条件之一的，可破格申报。
（一）取得中专学历后从事专业技术工作10年以上，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上。
（二）市（厅）级科技进步二等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。
第十三条破格评审条件
取得助理馆员资格后，在符合第三章规定的评审基本条件的前提下，还需具备下列条件之一：
（一）市（厅）级科技进步三等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。
（二）因从事档案工作业绩显著，受到市级以上的档案行政主管部门或县级以上政府的表彰。
（三）企业、科技事业单位档案工作目标管理达到国家二级以上，档案馆、文化事业单位档案目标管理达到省二级以上标准的主要贡献者（经市以上档案行政主管部门书面认可）。
（四）收集、征集、抢救珍贵历史档案文献或在档案专业工作中和现代化管理方面作出突出贡献者（经市以上档案主管部门书面认可）。
第五章附则
第十四条申报馆员资格应提交第三、四（或十二、十三）、五、六、七、八、九、十、十一条规定的材料，并按规定程序送评。
第十五条与本条件相关的材料要求、词（语）或概念的特定解释、若干问题的说等见附录。
江苏省档案专业高、中级资格条件附录
一、申报人必须提交下列材料：
1、按有关要求填写"江苏省专业技术资格评审申报表"（简称"申报表"）一式3份，并附专业技术资格证书备用相片1张（免冠大1寸）。
2、"江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表"（填好后一律用A3即296X420mm纸复印）一式20份。
（以下是对照"资格条件"要求应填写、提交的材料）
3、对照第二条，将申报的专业准确地填在"申报表"封面相应栏目处。
4、对照第三条，将本人取得现专业技术资格以来的年度考核结果填入"申报表"内相应的空栏处。
5、对照第四条，提交由国家教育行政主管部门认可的本专业的学历（学位）证书，以及资格证书、任职聘书的复印件。
6、对照第五条，提交记载取得现专业技术资格后完成继续教育情况、经同级政府人事行政部门审验合格的《专业技术人员继续教育证书》（原件）。
7、对照第六条，提交反映本人专业理论水平的证明材料。
8、对照第七条，将本人的专业技术工作经历填入"申报表"相应栏目，并经单位核实实确认。
9、对照第八条，提交反映本人主要业绩的专业技术工作总结1份，业绩成果证件、证明及辅助证明材料（包括获奖证书、与成果相对应的公开发表的论文、
成果鉴定书等）复印件。
对科研立项课题，应提交课题立项申请表、阶段性进行情况报告书（含主管部门组织的3位以上同行专家的审查鉴定意见）。
10、对照第九条，提交规定数量的著作、论文、专业文章等原件。
11、对照第十条，提交符合省职称主管部门要求的职称外语（或古汉语）考试有效成绩证明原件（或免试证明材料）。
12、对照第十一条，提交符合省职称主管部门要求的职称计算机应用能力考试（核）有效成绩证明原件（或免试证明材料），或提交江苏省专业技术人员继续教育《信息化素质培训考核合格证》原件。
以上提交的材料若是复印件须经单位核实、盖章，经办人签名，并注明核实日期。所有材料必须按评委会要求的格式进行分类、整理、装订。
二、本条件有关的词（语）或概念的特定解释：
1、重大：某一区域范围内规模大、影响深的。
2、疑难：暂不分明，难以确定。
3、主持：经某一级别部门认可或任命的，在工作中起支配、决定作用的。
4、精通：理解透彻，应用娴熟。
5、系统掌握：熟知并能应用自如。
6、掌握：充分理解，较好地应用。
7、熟悉：明其意，并能应用。
8、了解：知其大意。
9、相关学科：指图书馆学、情报学、文博学、汉语言、史学，以及与专门档案、科技档案直接相关的学科。
10、课题、项目：指国家、省部（委）、地方及本单位下达的或全同规定的科学或技术开发任务。
11、科技进步奖主要完成人：指在该奖项等级额定获奖人数内取得个人奖励证书者。
12、公开发表、出版：指论文、著作在具有CN（国内统一刊号）、ISSN（国际标准刊号）刊号或ISBN书号的出版物上或省级以上档案刊物上发表或出版发行。
13、著作：指具有专门、系统学问的档案专业学术专著或译著。档案史料汇编、参考资料、论文汇编、手册类等不能视为学术著作。著作必须具有即科学性、先进性、实用性。
14、论文：指通过逻辑论述，阐明作者的学术观点，回答专业学科发展及实际工作问题的文章。它必须包括论题、论点、结论、参考文献等。论文必须具有即科学性、先进性、实用性。全文一般不少于1500字。
15、专业文章：指档案专业科研成果的研究报告、解决疑难问题的专题技术报告和反映工作情况的专项统计分析报告等。
16、交流论文：指在市级以上学术会议上大会交流、宣读或学科分组会议上交流、宣读，或在相应论文汇编上全文（或摘要）发表的档案专业学术论文。
凡宣读论文必须提交论文宣读证明或相应的论文汇编、会议日程安排等相关材料。摘要发表者需要同时提交全文原稿。
17、国家级期刊：指由国家各级专业学会、各部主办并公开出版的专业学术期刊以及各部所属院校主办的学报[被评为全国中文核心期刊的档案专业省级期刊亦视为具有国家级学术期刊水平的期刊。如《档案与建设》、《浙江档案》、《上
海档案》、《兰台世界》（辽宁）、《北京档案》、《山西档案》、《档案》（甘肃）、《湖南档案》、《四川档案》和《档案管理》（河南）]。期刊必须注有CN和（或）ISSN 刊号。
18、省、市级期刊：指分别由省、市专业学会和档案局主办并公开出版的专业学术期刊以及分别由省属、市属院校主办的学报，期刊须注有CN和（或）ISSN 刊号。
19、国家（际）性学术会议：指由中国档案学会、联合国科教文组织、国际档案理事会、国际档案理事会东亚分会等国际学术组织或国际学术组织委托我国相应的学术机构组织召集的会议。
20、省级学术会议：指由省档案专业学会召集的学术会议。
21、市级学术会议：指由市档案专业学会召集的学术会议。
22、主要环节：是指档案业务工作中主要的工作环节，通常指档案的收（征）集、整理、编目、统计、鉴定、保管保护、编研、提供利用等。
23、主要贡献者、主要完成人：是指在档案工作创先、达标、开发、推广、研究、利用等项目中提出和确定项目的总体设计方案；或在项目中，承担主要工作或关键工作，或直接指导、参与对关键和疑难问题的解决作出重要贡献者。
24、主要作者（或主编、副主编）为主完成：指档案专业学术著作或译著的具体组织者，对该著作的学术、技术问题起把关作用，其个人承担的编著等约占全书的1/3以上。
25、参与完成：指档案专业著作（译著）主要作者（主编或副主编）以外的编者或一般作者。
26、重大、显著社会效益或经济效益：社会效益指开发、利用档案产生的有利于贯彻党和国家方针政策、有利于促进国民经济和社会发展的效益，包括维护国家安全、保持社会稳定、促进民族团结、经济发展、科技进步、文化繁荣等；经济效益指通过利用档案产生的可以经济统计指标计算和表现的效益，通常核算为人民币形式。社会效益，涉及全局性的为重大，涉及局部的为显著；经济效益，5万元以上为重大，5000元至5万元为显著。
27、专业技术工作报告：指本人取得现专业技术资格后，从事档案专业技术工作情况的总结。一般应包括：基本情况（姓名、性别、毕业学校、现专业技术资格、简历等）、开展工作情况（如科研、带教、参与学术交流、继续教育等）、取得业绩（按工作内容分述）、专业特长（经验）、今后努力方向等项目。
三、本条件若干问题的说明：
1、本条件中规定的学历、年限、数量（目）、等级等均含标识的学历、年限、数量（目）、等级。如，本科以上含本科，5年以上含5年，1项以上含1项，三等奖以上含三等奖，县以下含县。
2、本条件规定的著作、论著、论文、专业文章等，不论出于何专业学术期刊、何出版社、何学术会议，其学术水平价值均由评委会专家公正、公平、全面地评定。
3、本条件所提"市"指省辖市，不含县级市。
4、本专业工作年限：一般从毕业参加本专业工作后起计算至申报前一年年底为止。但后续学历获得者，可从申报者人事档案记载开始的员级资格起计，但必须将全脱产学习时间减除。其员级资格由所在单位人事部门负责审核认可。
5、资历计算方法：从现专业技术资格批准之日起计至申报前一年年底止。
6、本条件所指水平，一般由评委会专家评定。
7、本条件所指"经（省以上、市以上）档案行政主管部门认可"的程序可参照科技成果鉴定方式进行，具体如下：
（1）申报人提出申请，填写有关成绩（水平）考核鉴定表。
（2）所在单位审核推荐。
（3）由规定的相关档案行政主管部门组织3至5名以上同行专家进行评议，根据评议意见，作出综合评价的结论并填入鉴定表。
三方协议接收函模板 对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证，那么三方协议接收函模板该怎么写呢?下面是小编为大家整理的三方协议接收函，希望对大家有帮助。 三方协议接收函模板篇一 学校：根据国家大中专毕业生就业政策，经面试考核，决定录用贵校200 届毕业生同学到我单位就业。请贵校协助办理派遣相关手续。单位地址： 联系人： 联系电话： 单位名称（盖章）： 年月日 三方协议书、接收函以及报到证的说明篇二根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系? “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接
收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2A 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2B处）,或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2B处 盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2A.单位人事部门图2B.就业主管部门 学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案，上报省就业指导中心，取得报到证。“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续，公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学（硕士、博士）以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生，必须在取得毕业证3 个月内向学校就业部门提出派遣申请，取得报到证。3个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学，可以申请以低一级学位参与派遣。 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3A为白色联正面，图3B 为白色联背面。 图3A.白色联正面图3B.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图
江苏省精准扶贫档案管理办法 苏档规发〔2017〕1号 第一条为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用，根据国家档案局、国务院扶贫办《精准扶贫档案管理办法》，结合我省扶贫开发工作实际，制定本办法。 第二条本办法适用扶贫部门、有扶贫任务的乡镇、行政村及各级帮扶工作队精准扶贫档案管理工作。 第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的，对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。精准扶贫档案包含文书、项目、会计、照片、电子等类型档案，按具体职能工作内容可分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。 第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施，档案行政管理部门负责业务指导监督。 第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工作的组织领导，明确档案机构，建立完善档案管理规章制度，配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备，保障档案工作场所和经费。档案管理人员应当经过档案专业知识培训，离职前应当办理档
案工作交接手续。 第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽归，并实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。 第七条精准扶贫档案应当分门别类整理：文书档案按《归档文件整理规则》（DA/T22）进行整理，扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822）进行整理，扶贫资金档案按《会计档案管理办法》进行整理，照片档案按《数码照片规范归档与管理规范》（DA/T50）进行整理，电子档案按《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《数字档案室建设指南》进行整理。 第八条精准扶贫文件材料的归档范围参考《江苏省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限参考表》（见附件），并结合本地实际加以完善。 第九条精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定，具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等保管条件，确保档案的安全。 第十条精准扶贫档案的保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。 第十一条精准扶贫档案形成单位和各级党委政府直属档案馆应当积极开发精准扶贫档案信息资源，依法依规向社会各界提供利用服务。精准扶贫档案形成单位应当严格执行档案安全保密管理制度，特
江苏省数字档案馆等级评估办法 苏档规发〔2012〕1号 第一章总则 第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。 第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。 第二章等级与分值 第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。 第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。 AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。 AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业
务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。 AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。 AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。 第三章职责与分工 第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。 第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。 第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。 第四章自评与申报 第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单
第三讲档案馆工作基础 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 错误 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 4、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 错误 5、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 6、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 错误 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。错误 10、题型：判断题分值：3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。 正确 11、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。234 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位 选项5: 大陆单位 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。1245 选项1: 档案馆是保管档案的基地 选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 选项3: 社会利用档案的中心 选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 13、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。145 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 14、题型：多选题分值：4 档案馆的工作内容主要包括。235 选项1: 档案管理制度建设 选项2: 接收和收集档案 选项3: 科学地管理档案 选项4: 档案鉴定工作 选项5: 开发档案信息资源，为社会提供服务 答案正确 15、题型：多选题分值：4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 245。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 16、题型：多选题分值：4 档案馆档案史料的陈列和展览包括1245 。 选项1: 永久性陈列和展览 选项2: 临时性陈列和展览 选项3: 历史性陈列和展览 选项4: 档案陈列和展览 选项5: 非档案陈列和展览 17、题型：多选题分值：4 全宗群设立和划分的原则主要包括 1234等。 选项1: 按不同的历史时期分设全宗群 选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群 选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群 选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群 选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则 答案错误12345 18、题型：多选题分值：4 全宗的基本含义包括345 。 选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案 选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案 选项3: 全宗是一个有机整体
ICS 浙江省地方标 准 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则 Clean up regulation of archives for administration punishment case 2004-11-04发布2004-12-04实施浙江省质量技术监察局发布 DB33/T498—2004
前言 为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。 本标准由浙江省档案局提出并归口管理。 本标准起草单位：浙江省档案局。 本标准主要起草人：程淑芳、王群。 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则
1 范围 本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T7156—2003 文献保密等级代码 GB/T9705—1988 文书档案案卷格式 GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T13—94 档号编制规则 DB33/T498—2004 DA/T18—1999 档案著录规则 DA/T19—1999 中国档案主题词表 DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 《中国档案分类法》
连云港市档案管理办法 来源：办公室| 录入：信息处| 日期：2012-8-16 | 浏览362次 第一章总则 第一条为加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》以及有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案，是指本市行政区域内过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下统称单位）以及个人，均须遵守本办法。 第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排档案事业发展所需的经费。 第二章档案机构及其职责
第五条市、县（区）档案局是本行政区域内的档案行政主管部门，对档案事业实行统筹规划，组织协调和监督指导。其主要职责是： （一）贯彻执行国家、省有关档案工作的法律、法规和方针、政策，组织行政执法检查，查处档案违法行为； （二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施； （三）对本行政区域内的各机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导； （四）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作； （五）参与本行政区域内重点建设工程、重大科学技术研究项目档案的验收工作； （六）法律、法规规定的其他工作。 第六条市、县（区）人民政府的其他工作部门应当按照职责分工，加强对本系统、本单位档案工作的领导，采取有效措施，提供必要条件，依法保障档案工作的开展。
江苏省非国家所有档案管理办法 苏档发〔2006〕9号 第一条为了加强对非国家所有档案的规范管理，有效保护和利用档案，为经济社会各项事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《江苏省档案管理条例》的有关规定，制定本办法。 第二条本省行政区域内非国家所有档案的管理行为适用本办法。 第三条本办法所称非国家所有档案，是指非国有企业、事业、社团等法人或者其他非法人组织（以下简称法人或其他组织）以及公民个人所有的，对国家和社会具有保存价值的，或者应当保密的各种类型、各种载体的历史记录。 第四条非国家所有档案的所有者享有占有、保管以及利用档案的权利，并负有依法保护档案的义务。 第五条县级以上各级档案行政管理部门负责对本行政区域内非国家所有档案管理的监督和指导。 第六条法人或其他组织在工作活动或者生产经营等过程中形成的下列文件材料，应当列入归档范围并予以妥善保管： （一）法人或其他组织的设立、变更、终止或者撤销等文件材料；
（二）土地征用或转让、资产评估、基本建设项目、重要设施设备安装等文件材料； （三）组织人事、工资福利、劳动保护、教育培训、职称评聘、人员聘用以及奖惩等文件材料； （四）安全生产、环保、卫生、商检、质量、土地使用、资源开采等资质、资格以及其他行政许可文件材料； （五）生产营销、经营管理、债权债务、各类合同、协议以及法律事务方面的文件材料； （六）财务、审计、统计以及工商税务方面的文件材料； （七）科学研究、技术改造、技术引进与转让、产品开发、自主知识产权、工业产权、非专利技术、信息咨询等文件材料； （八）教学、教务、教研以及学籍管理等文件材料； （九）医疗技术、药品管理、病案管理、医学研究等文件材料； （十）重要会议记录、大事记、外事活动、对外宣传等文件材料； （十一）党团工会等组织活动文件材料； （十二）其他应当归档的文件材料。 第七条公民个人在社会生活中形成的，或者在其他私有领域交往中合法获得的下列档案材料，列入妥善保管的范围：
大学生档案接收函 篇一：档案同意接收函:毕业生签名:年月日 篇四： 大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月日…………………… 篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称：
____有限公司 年月日 篇六：档案接收函1 接收函 xxxx分中心： 经双方协商，我单位同意接收单位（档案所在人才机构/单位）的同志（身份证号：，特殊工种：□有、□无）到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。（此表仅限内部使用） 经办人: (单位公章) 年月日 篇七：用人单位档案接收函 档案接收函 ___________: ___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入
我公司,请协助办理。 广东地方铁路有限责任公司 年月日 档案接收函 ___________: ___________同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。 广东地方铁路有限责任公司 年月日 档案接收函 莱州市人才交流中心: ___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司
档案局公务员个人工作总结 个人工作总结 20xx年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。 一、强化理论和业务学习，提高自身综合素质 1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。 2、认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找重点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。 二、端正工作作风，摆正自己位置 在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实
的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处， 以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。 三、脚踏实地，努力工作 1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地 了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总 结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和 掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。 2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案 利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出 的要求、建议。 在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者 达100多人次，复印有关证明材料10000多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释，认真地查档，加班加点， 再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的档案利用人员满 意而归。 局里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内 任务的基础上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想， 劲往一处使，冒严寒，战酷暑，不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作，在 我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得了领导和各单位 的一致好评。
人事档案委托接收函 全国人才流动中心： ***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶*** 在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社 会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我 单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事 宜。 特此申请，准予为盼。 单位名称（北京接收单位）盖章 年月日篇二：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： _____有限公司 年月日 档案接收函 时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网作者:西海 4 该内容对我有帮助 更多3 篇一：档案接收函范文 莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入 我公司,请协助办理。我公司存档编号：其原存档单位名称： 有限公司年月日 篇二： 林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉 林省 xx 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日 篇三：接收函 福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届 _____________学历___________________________专业毕业 生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称 (盖章) : 毕业生签名: 年月日 篇四： 大学毕业生实习接收函 ________________学院：我单位经研究决定同意接收你院 ______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______ 年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月日…………………… 篇五：档案接收函 __________:
上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于评选表彰上海市档案系统先进集体和先进工作者的 通知 【法规类别】档案社会福利与社会保障 【发文字号】沪公局发[2011]73号 【发布部门】上海市档案局上海市人力资源和社会保障局上海市公务员局 【发布日期】2011.08.10 【实施日期】2011.08.10 【时效性】现行有效 【效力级别】XP10 上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于评选表彰上海市档 案系统先进集体和先进工作者的通知 （沪公局发[2011]73号） 各区县档案局、人力资源社会保障局、公务员局，市委、市政府各部、委、办、局人事（档案）部门，各市级机关、人民团体、企事业单位人事（档案）部门：为深入贯彻落实科学发展观，进一步推进本市档案事业又好又快发展，鼓励本市档案系统广大干部职工的工作积极性，根据人力资源和社会保障部、国家档案局《关于评选全国档案系统先进集体和先进工作者的通知》（人社部函[2011] 183号）精神，市档案局、市人力资源社会保障局、市公务员局将联合开展本市档案系统先进集体和先进工作
者的评选活动。现将评选工作有关事项通知如下： 一、评选范围 各区县档案局馆、各类档案馆及各级档案室（包括中央直属在沪单位）、市档案局馆内设机构及所属事业单位。 已获省、部级以上劳动模范、先进工作者荣誉称号的人员不参加评选活动。 二、表彰名额 全国档案系统先进集体1名，先进工作者1名（仅限于区县档案局、馆）； 上海市档案系统先进集体60名，先进工作者100名。 三、评选条件 （一）先进集体 1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，为本市档案事业发展作出突出贡献。 2、与时俱进，开拓创新，围绕新时期档案工作发展目标，能及时研究档案行业改革和发展中的新情况、新问题，不断提高档案工作水平，开创档案工作新局面，在建设中国特色社会主义和构建和谐社会中发挥积极作用。 3、各项规章制度健全，管理规范，纪律严明，5年内未发生过违法、违纪事件。 4、领导班子健全，坚持实事求是，注重调查研究，团结协作，作风民主，求真务实，开拓进取，勤政高效，清正廉洁，有较强的凝聚力和战斗力。 5、重视档案队伍建设，加强档案人才培养。干部职工队伍具有良好的职业道德，政治、业务素质和优良的工作作风，团结向上。 6、成立满三年以上。 （二）先进工作者 1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导和社会主义制度，坚持党的路线、方针、政策，
江苏省档案管理条例(2003修正) 【法规类别】档案 【发文字号】江苏省第十届人民代表大会常务委员会公告第6号 【发布部门】江苏省人大(含常委会) 【发布日期】2003.04.21 【实施日期】1998.11.01 【时效性】已被修改 【效力级别】省级地方性法规 【修改依据】江苏省人民代表大会常务委员会关于修改《江苏省固体废物污染环境防治条例》等二十六件地方性法规的决定 江苏省档案管理条例 （1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过根据2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改＜江苏省档案 管理条例＞的决定》修正） 第一章总则 第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例所称的档案，是指反映本省行政区城内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。 第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。 第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位）以及公民，都有保护档案的义务。 对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，各级人民政府、档案管理部门和有关部门，应当给予表彰或者奖励。 第二章档案机构及其职责 第六条省档案管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导；市、县（市、区）档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。 县级以上档案管理部门行使行政管理职能，主要职责是： （一）贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策，组织档案执法检查，查处档案违法行为； （二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，推行并实施
江苏省《归档文件整理规则》实施办法 （2003年2月9日江苏省档案局印发） 1 总则 为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/22 —2000) ，结合我省实际，特制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 本办法适用于本省范围内的各级机关、团体、企业、事业单位。 2 整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。 3 整理要求 归档文件应齐全完整。保管期限划分准确。档案进馆单位按经当地档案行政管理部门核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整，价值鉴定准确。 整理归档文件所使用妁书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文中档案文件级目录数据库结构与交换格式》(DB32 ／505 —2002) 要求。 4 整娌方法 4 ．1 件的确定 本办法以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文( 指请示与批复、报告与批示、函与复函) 可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册( 本) 为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。 4 ．2 装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文与来文为一件时，复文在前，来文在后；计算机及其网络环境中形成的文件，定稿无须保存的，正文在前，发文稿纸在后；有文件处理单的，文件处理单在前，正文在后。 装订方式可采用缝纫机或江苏省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧或左上角装订，较厚的文件采用三孔一线的装订方式，已成册不易拆钉的，可保持原貌不变。一个单位的装订方式应相对统一。 短期保存的文件材料可保持原装订方式不变。 4 ．3 分类
江苏省档案管理条例 （1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议第一次修正，2017年6月3日江苏省第十二届人民代表大会常务委员会第三十次会议第二次修正） 第一章总则 第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。 第二条本条例所称的档案，是指反映本省行政区城内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。 第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。 第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位）以及公民，都有保护档案的义务。 对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，各级人民政府、档案管理部门和有关部门，应当给予表彰或者奖励。 第二章档案机构及其职责 第六条省档案管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导；市、县（市、区）档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。 县级以上档案管理部门行使行政管理职能，主要职责是： （一）贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策，组织档案执法检查，查处档案违法行为； （二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，推行并实施档案工作标准、规范； （三）负责档案工作业务监督和指导，组织档案价值的鉴定； （四）组织并指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作； （五）法律、法规规定的其他工作。 第七条县级以上地方各级人民政府的其他主管部门应当按照职责分工，加强对本系统、本专业的档案工作以及所属档案馆（室）进行监督和指导，提供必要的条件，建立健全规章制度，保障档案工作的开展。 第八条乡（镇）人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位和村民委
___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： _____有限公司 档案接收函 时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网作者:西海 4 该内容对我有帮助 更多3 篇一：档案接收函范文 莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入 我公司,请协助办理。我公司存档编号：其原存档单位名称： 有限公司年月日 篇二： 林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉 林省 xx 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日 篇三：接收函 福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届 _____________学历___________________________专业毕业 生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称 (盖章) : 毕业生签名: 年月日 篇四： 大学毕业生实习接收函 ________________学院：我单位经研究决定同意接收你院 ______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______ 年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月日…………………… 篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： ____有限公司 年月日篇二：用人单位档案接收函 档案接收函 莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司
浙江省档案登记备份工作规范 浙档发〔2013〕23号 第一章总则 第一条为了加强档案管理，确保档案信息的真实、完整、有效，根据《浙江省档案登记备份管理办法》等规定，制定本规范。 第二条本规范主要适用于各级机关、人民团体、国有企事业单位及国家综合档案馆（以下简称“各单位”）的登记备份工作，其他单位和组织可参照执行。 第三条档案登记备份工作应遵循统一规划、分级管理，突出重点、强化监管，保障安全、实用高效的原则。 第四条省档案行政管理部门负责全省档案登记备份工作的统筹协调、宏观规划和监督管理，办理省级单位、省级重点建设项目建设单位的档案登记管理工作。 县级以上档案行政管理部门负责本行政区域内档案登记备份工作的组织实施，制定相关规划和方案，统筹协调、监督管理，办理本行政区域内的档案登记管理工作。 第五条国家综合档案馆根据《浙江省档案登记备份管理办法》，承担档案备份具体业务工作，负责做好备份数据的接收、检测、管理和维护等工作。 第六条各单位要根据本区域内档案行政管理部门的统一安排，加强对本单位档案登记备份工作的领导，成立领导（协调）小组，明确专门机构和人员，加
大经费、软硬件设施等投入，确保本单位档案登记备份工作的顺利开展。 各单位应按照国家有关档案管理及灾难备份要求，采取必要的管理和技术措施，确保档案及其报备数据的真实性、完整性、有效性和安全性。 第二章范围和形式 第七条县级以上档案行政管理部门应明确本级档案登记备份单位的范围，制定本行政区域内机关、团体、企业事业单位和重点建设项目建设单位档案登记备份单位名册。纳入名册的单位应包括： （一）按照《档案法》和国家档案行政管理部门有关档案移交的规定，向同级国家综合档案馆移交档案的单位； （二）本条第一项规定之外承担行政监管、公共服务、基本建设、社会管理、产业发展、生态保护、文化事业等职能，涉及公共安全、公共利益以及个人权益的单位； （三）承担县级以上重点建设项目的建设单位； （四）其他根据国家和省的有关要求，需要登记备份的机关、国有企业、事业单位。 经同级档案行政管理部门认定，属于集体、个人所有的，对国家和社会具有保存价值的重要档案，在自愿基础上，鼓励所有者向当地档案行政管理部门进行登记备份。 第八条各单位应每年向本级档案行政管理部门登记报送本单位的档案管理情况，主要包括： （一）档案类别、总量、数据库名称及容量；
江苏省档案专业馆员资格条件（试行） 第一章总则 第一条资格标准 掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势；有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研难题，取得较好的专业工作业绩；发表本专业有一定水平的论文、著作；具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力；能应用外语（或古汉语）和计算机获取信息及进行学术活动；有良好职业道德和敬业精神。 第二条适用范围 本资格条件适用于从事档案专业业务工作和技术工作的人员。 第二章申报条件 第三条政治素质、职业道德要求 遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。取得助理馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。 取得助理馆员资格后，出现下列情况之一，在规定年限上延迟申报。 （一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上。 （二）受记过以上处分，延迟2年以上。 （三）伪造学历、资历，剽窃他人成果者等弄虚作假者，延迟3年以上。 第四条学历、资历要求 必须具备下列条件之一： （一）符合下列条件者，可申报馆员资格。 大学本科学历（学士学位）或大学专科学历，取得助理馆员资格后，从事本专业工作4年以上。 （二）获得本专业或相关专业下列学历（学位）者，经考核合格，可认定馆员资格。 1、博士研究生学历（博士学位）。 2、获得硕士研究生学历（硕士学位）后，从事本专业技术工作3年以上。 第五条继续教育要求 取得助理馆员资格后，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》等相关规定，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。 第三章评审条件 第六条专业理论知识要求 （一）掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究。 （二）熟悉本专业岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中正确应用。 （三）了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。 第七条专业技术工作经历（能力）要求 取得助理馆员资格后，具备下列条件之一： （一）能够独立完成档案业务管理的岗位工作。 （二）熟悉馆（室）藏档案的内容和成份，根据利用者或社会需要较好地编
《档案事业概论》 第一章档案与档案工作 一、单项选择题： 1、（c）的产生是档案产生的客观条件。P2 A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张 2、我国甘肃省发现的（A）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4 A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是（ B ）。P6 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（ A ）保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、（）是反映党务、行政管理等活动的档案。P11 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、（）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为（）。 A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值 9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（）。P14 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案（）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。P18 A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是( )P24 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中，（）属于档案工作行业标准。P25 A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（）发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局 C、国务院 D、国务院办公厅 14、商代（）是我国现存最早的系统的官府文书，是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。 A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案