xx集团
合同管理系统调研问卷
合同管理系统业务组
（调研时间：2012-01-05至2012-01-10）
一、概述
随着xx集团财务信息化工作在xx集团有限公司的部署建设，合同管理系统作为财务信息化的一个重要环节，担负着业务驱动的任务。为使合同管理系统能够符合物资集团实际业务要求，特制定此合同管理系统（含数据共享接口）调研问卷，针对公司各个使用单位的业务需求进行收集、调研，并收集各使用单位已知的审批流程及常用表单，以进行整理、归纳，开发人员部门将基于该调研问卷最终形成需要文档，进行系统设计开发。
二、填报单位基本情况
填写单位：
填写人：
联系电话：
电子邮箱：
填写时间：
三、问卷内容
1.组织架构
请提供现有组织机构图：
2. 人员及岗位
请提供人员及岗位表：
3. 审批流程（采购合同、销售合同如流程不一样分别提供） 提供现有业务中的各审批流程，图一为示例
图一
1)合同会签审批流程
2)合同变更审批流程（形成合同变更文件）
3)合同终止审批流程
4)合同修改审批流程（不需要形成合同变更文件）
5)合同收款审批流程
6)合同付款审批流程
7)开票申请审批流程
8)入库审批流程
9)出库审批流程
10)其他未提到的审批流程
4.业务管理流程
请提供主要业务管理逻辑图，如图二、图三
销售合同管理流程
图二
图三
1)合同管理总流程
2)销售合同管理流程
3)采购合同管理流程
4)合同生成管理流程
5)其他未提到的管理流程
5.常用表单
如附表一、附表二
合同审核会签表
合同编号：
附表一
合同履约情况统计表
单位：联系人：电话：
注：1、如有担保，请在备注栏注明担保人、担保范围、担保期限和担保方式；
2、履约情况填写：直接填写履约金额。
附表二
●合同模板
请提供合同的分类，以及样本模板
请提供合同编号生成规则
●业务表单
请提供在目前业务管理过程中使用到的各种业务表单格式，如开票申请单、资金使用申请单等
●统计表单
请提供在目前业务管理中使用到的各种统计报表格式，公司经营月报、资金使用汇总表等
6.各职能部门业务需求
请提供本单位各职能部门的业务需求7.单位硬件网络情况
硬件情况
网络连接情况
xx市场部卷烟社会库存调研报告 一、综述 为了更好的掌握当前零售户实际经营情况，充分了解零售户对货源供应的真实需求，预测社会需求与货源投放之间的实际缺口，在接到营销中心的统一安排部署后，我xx市场部由市场部主任规划部署，市场经理具体指导，当日便安排市场部所属客户经理针对进行市场调研。 二、调研及问卷情况 根据营销中心制定的调研对象选取的精神，xx市场部以兼顾各类别，包含各商圈的原则从所辖零售户中选取5%具代表性的被调研零售户70户，其中类别分部为 xxxxxxxxx。此次调研共发放调查问卷70份，回收问卷70份，有效问卷70份。 具体汇总数据见附表一 三、数据统计和分析 此次调研主要针对各类型零售户五类烟库存情况，实际经营中五类烟中最为紧俏的品牌规格以及对今年盈利情况满意度的了解。 1、在对五类烟的库存清点中，可以发现这样一个规律，除一类烟外，大多数所选零售户的二、三、四、五类烟的库存均较小，类型卷烟库存低于10条的均超过所选户数的50%。 2、在对五类烟的紧俏品牌统计中，一类烟共9个偏紧规格，其中中华（硬）、芙蓉王（硬）利群（软红长嘴）、利群（长嘴）反应最多，二类烟共7个偏紧规格，其中老板利群（老板）反映最多。三类烟共计12个偏紧规格大红鹰（软蓝）
反应最多；四类烟共计9个偏紧规格，雄狮（红老板）反映最多；五类烟共计3个偏紧规格，三个规格反应户数均较少。 3、在对盈利状况的统计中，33户表示自己不清楚自己的盈利状况是否有变化，有6户表示自己盈利情况有所降低，另有31户明确表示自己盈利状况有明显提高。 四．思考 通过对这些数据的分析，经过简单归纳，可以发现这样一个现象：各类型客户的一类烟库存率较多，而二、三、四、五类烟的库存相对偏少。但在实际调研过程中，通过观察零售户的言语行为可以得出二、三、四、五类烟的库存偏少其根本成因不同。而在调研中，多数零售户表示盈利方面，示与去年差不多甚至有所提升以及对紧俏规格的提报数量方面则可以从旁斜证了这现象。 再针对这部分数据的进行分析和思考后，xx市场得出以下结论 1、xx卷烟市场的整体消费层次日益提高，对于一、二、三类烟的需求日益提高，二三类烟供给不足造成卷烟库存较低。五类烟的需求开始下降，零售户进货动力降低，加之供应不足，造成了库存的已达“临界水位”。 2、现阶段二、三类烟的供应量不足，且三类烟供需矛盾最为突出。根据统计，零售户共反应12个规格的三类烟供给严重不足。占调研得到的紧俏规格综述的35%以上。 3、现阶段供应量下多数零售户仍然表示满意自己的盈利情况说明市场整体健康，总量偏紧的供给政策对于多数零售户而言起到了保证价格促进销量的积极作用，受到了多数零售户特别是中小零售户的欢迎。 附录一：调查问卷汇总
摘要 很长时间以来，项目管理中以手工管理为主，存在审批流程不够明确，项目合同管理过程中事务处理效率低问题，这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题，需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件，用于公司的项目合同管理，实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析，确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析，明确系统总体功能模块设计，分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块，再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表，方便数据存储与使用。通过以上分析与设计，为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词：项目合同管理系统；功能模块设计；需求分析
Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to
市场调查合同书 甲方:上海亚商企业咨询股份有限公司 乙方:沈阳美禾广告有限公司 甲乙双方经具体协商，就甲方和乙方共同进行“东阿阿胶集团的市场调查”事宜达成如下协议： 一、调查目的 1.为企业诊断、塑造企业核心竞争能力提供依据； 2.寻找具有开发价值的行销成长空间； 3.为行销传播和品牌推广提供依据。 二、调查内容 1.补血品市场的相关情况 *宏观影响因素 *市场规模及发展趋势 *市场构成情况 *市场潜力分析 2.补血品市场消费者的相关情况 *消费者与各品牌之间的关系 *消费者的购买及使用习惯 *影响消费者购买及使用的因素 *消费者构成 *消费者的媒体接触习惯 3.东阿阿胶的主要竞争对手的情况
*竞争对手的产品调查 *竞争对手行销通路调查 *竞争对手的消费者调查 *专家意见调查 4.东阿阿胶的市场状况 *东阿阿胶的产品调查 *东阿阿胶的行销通路调查 *东阿阿胶的消费者调查 三、调查区域 本次调查拟定覆盖区域包括：上海、北京、广州、成都、杭州、武汉、温州七个城市 四、调查执行 1、消费者焦点小组座谈 调查对象：服用过阿胶产品的18-50岁的城区女性居民 调查区域：上海、北京、广州、成都、杭州、武汉、温州 调查方法：焦点小组访谈，由访员根据判断抽样原则选取调查对象。 每城市的每场小组座谈参与人数控制在7-9人之间，根据调查对象的要求 募集人选，在人选总数的基础上增加20%-30%的样本量以弥补临时出现 的空缺。受访者要求有一定的同质性，如年龄、受教育程度等。座谈时间 以2小时左右为宜。工作人员主要包括：主持人、记录员、观察者。座谈 主题为消费者行为与习惯研究。 样本量：北京、上海、广州、武汉、成都、杭州每个城市2组， 温州1组，每小组7-9人。共13组91-117人。 2、消费者入户调查 调查对象：六个城市中城区女性居民，样本标准如下：
部门基本工作范围 1、销售部门组织机构及员工人数： （人事部） 2、各个岗位的职责是什么？ （人事） 3、与哪些部门的业务关系比较紧密？请按照紧密程度先后列举。 采购 财务 配送 仓储 人事 行政 4、本部门目前正在使用的计算机系统有哪些，请简要介绍已使用的该系统的功能，您对该系统应用效果的评价如何？ 订单查询，出库查询，库存查询 5、目前，有哪些信息想得到、但还不能及时、准确的获得？ 6、公司是否有多个销售部门？ 是 7、销售主管和销售人员名单，如有多个销售部门，请同时列出多个销售部门的人员名单。 众品润兴 张勇 张彬 朱丙贺 8、销售业务是否由统一的部门进行管理？ 是 9、公司是否有外地分公司/办事处/代理商/中转仓？ 有 10、外地分公司/办事处/代理商/中转仓是否有产品库存？ 有 11、是否有计划由专门的人员负责录入销售订单？ 有 12、不同的产品是否由不同销售人员负责？ 是 13、不同的地点是否由不同的销售人员负责？ 是 14、本部门的工作现状还有哪些值得改进之处？这些问题存在至今、暂时还没有改进的原因是什么？
销售管理部分 1、销售业务中的财政年度及会计周期的划分?会计期能否随时改变？ （财务） 2、会计周期的命名有什么惯例(会计期间或者会计年度)? （财务） 3、是否允许在已结帐的会计期中进行操作?需什么样的审批流程? （财务） 4、客户是否有明确编码，规则是怎样的？ 有 5、销售中有哪些外币业务以及外币种类，一般使用的汇率是多少?无 6、同一商品对于不同地区，不同客户是否有不同的报价体系？ 是 7、销售报价单的制定和审批流程是怎样的？ 8、销售发货有那些类型？ 9、发货业务中有哪些运输方式？ 公路运输 10、仓库调拨的依据是什么？ 调拨单 11、销售发票有哪些类型？ （财务） 12、开销售发票的依据是什么？ （财务）
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
华美集团2011年库存管理现状 调查问卷 为真实了解各公司库存管理现状，现根据集团管理工作需要，由集团公司财务管理部组织开展一次库存管理问卷调查活动。 本次问卷调查采用匿名形式，要求参与者本着实事求是的原则，真实作答。 1、您是（）。 A、采购人员 B、仓库管理人员 C、生产系统人员 D、销售人员 E、财务人员 2、您入职华美已经有（）。 A、不到 1年 B、 1-2年 C、 2-3年 D、 3-4年 E、 4年以上。 3、您认为目前公司的请购流程现状与下列哪种情况比较相近（）。 A、公司所有的采购业务，都有经审批的采购请购单，且请购单已经得到仓库管理人员的签字确认。 B 、公司所有的采购业务，都有经审批的采购请购单，但请购单没有得到仓库管理人员的签字确认。 C 、公司主要材料采购业务，都有经审批的采购请购单，且请购单已经得到仓库管理人员确认；但部分辅助材料和备品备件等物资的采购，没有经审批的采购请购单。 D 、公司采购业务，基本上没有经审批的采购请购单，主要是以电话通知或内部邮件等方式提出采购需求。 4、您认为目前公司采购入库流程现状与下列哪种情况比较相近（）。 A 、货物检验合格后，库管人员根据请购单核对采购物资到货的情况，数量无误后在对方送货单签收，并办理入库手续，填制采购入库单。 B、货物检验合格后，库管人员根据对方送货单核对采购物资到货的情况，数量无误后在对方送货单签收，并办理入库手续，填制采购入库单。 C、货物检验合格后，库管人员根据对方送货单核对采购物资到货的情况，数量无误后直接在对方送货单签收，部分物资当时填制采购入库单，部分物资采购入库单在月底统一填制。 D、货物检验合格后，库管人员根据对方送货单核对采购物资到货的情况，数量无误后直接在对方
目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。
内部控制流程调查问卷 调查问卷说明： 1、本调查问卷的目的是了解重要业务流程涉及到的关键控制活动的现状，因此请被调查部门/人员如实填写（回答）； 2、本调查问卷中的问题都是依据流程风险清单及关键控制点设计而成，为内部控制设计缺陷的评估以及内控体系建设工作提供最有效的参考证据； 3、由于各个企业流程管理模式千差万别，本问卷仅列出了最常见的子流程及涉及到的内部控制问题。对于企业正在实施的其他控制活动，如果本调查问卷没有涉及，请一并详细说明； 4、被调查对象（访谈对象）在回答问卷时，应将内部控制活动进行详细描述（如控制责任人、控制频率、控制证据等）； 5、对于每一项正在实施的控制活动，被调查人需要提供一个样本（控制证据）以支持自己的回答，该证据将作为穿行测试的重要组成部分，为内部控制设计缺陷的评估提供参考； 6、如果该问题不适用于企业的实际情况，请填写“不适用”。 流程信息 13 合同管理 合同管理业务流程将包括以下子流程：
合同的编制与审核 合同的履行 合同项下的收款与付款 合同的保管 调查问卷： 编号分类问题回答记录 1基础 规范 企业是采用何种方式对合同进行管理？ 1．手工？2.专门的合同管理软件？3 其他方式？ 2基础 规范 企业是否成立了专门的合同管理部门？人员结构如何?职责有哪些？ 3基础 规范 企业是否聘请了外部法律顾问？是否签订长期聘用服务合同？聘请流程是怎样的？ 4基础 规范 企业有无合同专用章？是否建立合同专用章保管制度？由谁保管？ 5基础 规范 合同管理是否建立编制—审核—签订—履行—保管—合同争议处理等规范的管理制度与业务流程？ 6基础 规范公司编写合同协议号码的规则是什么？是否连续编号？ 7编制 与审核 承办部门是否就合同协议谈判沟通中的重要事项作书面记录？ 8编制 与审核 承办部门对合同对方进行的资信调查有无形成书面资料？ 9 编制 与审核 公司有无制定格式合同，对该格式合同编制和审核的程序是怎样的？ 10编制 与审核 对于重大或复杂合同，合同由谁起草？有哪些人参与？由谁复核？ 11编制 与审核 合同协议草案是否进行连续编号？如何编号？
目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)
摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好，操作简单，比较实用。 关键词：Visual Basic6.0；员工信息；客户信息；合同管理 ABSTRACT：Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0；employee information；customer information ；contract management
请先填写联系方式，谢谢！填写完成后请发到此信箱。 企业名称： 企业所在省份/直辖市： 联系人： 联系方式： 注意： 选择题只需在选择项的前面填写Y（代表肯定） 供应链管理调研问卷 一、企业基本情况调查： 1. 企业特征： （）生产制造商；（）经销商；（）零售商，（）其他。 2. 企业规模： （1）企业人数： （）200人以内；()200-400人；（）400-600人；（）600-1000人；（）1000-1800人；（）1800-3400人；（）3400人以上
（2）企业主营业务收入： （）1000万以内；（）1000-3000万；（）3000万-7000万；（）7000万-1.5亿；（）1.5亿-3亿；（）3亿以上 3. 企业性质： （）国有控股企业；（）民营企业；（）中外合资企业； 4. 企业所处行业描述： 5. 企业的主要产品描述： 二、供应链管理详细情况调查 单选部分： 1. 贵公司是否开展过专门的供应链管理体系建设？ （）是；（）否
2. 贵公司是否设立了专门的供应链管理部门或供应链管理专职岗位？ （）是；（）否 3. 贵公司认为供应链管理对于企业的重要性如何？ （）完全没必要；（）有必要；（）一般；（）有必要；（）非常有必要；（）说不清 4. 贵公司认为目前企业的采购成本： （）很低；（）比较低；（）比较高；（）很高；（）没统计过 5. 贵公司认为目前企业的分销成本： （）很低；（）比较低；（）比较高；（）很高；（）没统计过 6. 贵公司的整体物流成本中，哪一项最高？ （）库存；（）运输；（）仓储；（）失销而引发的惩罚性成本；（）其他（请描述） 7. 贵公司对客户订单的准时完成率是：
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
合同管理的主要内容是什么 每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作。①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。③了解相关环境，做出正确的风险分析判断。 一、合同管理的主要内容 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 1、合同签订管理 (1)签订合同的前期调查。 (2)合同谈判和合同签署。 2、合同履行管理
(1)合同执行。 (2)合同纠纷处理。 3、合同变更管理 合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。 合同变更在某种意义上，还应该包括合同的转让和解除，这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致，才可以协议执行。如有重大争议，可以通过法律或仲裁手段解决。 4、合同档案管理 合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。
调查问卷15—合同管理调查部门 主要业务 活动 调查事项 答复 相关政策、程序 及控制活动 制度 或文 档名 称 备注 是否 是否审查签约对 象的身份证证 件、法人登记证 书、资质证明、 授权委托书等证 明原件？ V 由相关业务部 门，例如采购、 销售等对合作对 象的有效身份证 明、法人资格、 授权委托资格等 进行全面调查。 同时在供应商开 发和客户开发环 节已有控制。 是否在充分收集 相关证据的基础 上评价主体资 格？ V 相关部门在相关 证明资料收集齐 全并判定符合国 家法令、公司制 度要求后方才继 续合作。 是否获取签约对 象经审计的财务 报告、以往交易 记录等财务和非 财务信息？ V 针对部分重大项 目的合作客户， 由相关业务部门 收集合作对象的 财务报告、交易 记录、公司业绩 等信息并对其进 行核实。其余基 于风险较小，暂 未获取，通过三 证等相关信息判 别即可。 针对部分重大项
同调查 是否评估签约对 象的财务风险和信用状况？V 目的合作客户， 通过收集合作对 象的企业经营状 况、财务报表等 信息对其进行分 析，信用状况良 好，无财务风险 时方才合作。其 余基于风险较 小，暂未获取， 通过三证等相关 信息判别即可。 是否现场调查签约单位，实地了 解其生产经营状况，分析其履约能力？V 针对部分重大项 目的合作客户， 相关业务单位在 合作前会组织人 员事先去合作企 业进行现场调 查，了解其资产 状况、生产经营 状况、业绩能 力、人员配备等 情况分析其履约 能力。 是否与签约单位的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机 关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况？V 这点很难做到， 国家主管机关无 义务向我司提供 合作方的相关信 息，只能通过侧 面了解。 企业在谈判前是谈判前公司基本收集行业、产品、谈判对手的
合同管理系统 （注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成） 一．概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。 二．需求分析 理解需求 （ ）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。 （ ）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、
查询等操作。 （ ）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。 （ ）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 （ ）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。 （ ）系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，
需求调研问卷1.业务概要 1.1仓库的基础信息 仓库名称： 仓库地址： 建筑面积： 使用面积： 建筑平面图： 月台数量： 收货月台数量： 发货月台数量： 理货区面积： 地面堆垛面积： 货架仓面积： 冷藏库面积： 恒温库面积： 仓库开始运作时间： 1.2业务概要 配送中心的业务一般是什么？
谁拥有仓库中的产品？ 服务什么类型的客户？ 仓库处理什么类型的的客户产品？ 1.3仓库服务的客户和相应的业务类型 请描述仓库服务的客户和相应的业务类型，如：Cross Dock、QA 检查、拆包、拣货和包装、修理、组合/组装、特殊标签粘贴、危险物品处理、第三方费收、其他。 1.3.1客户1和业务简述 1.3.2客户2和业务简述 1.3.3客户3和业务简述
1.4运作时间 运作日期： 每日运作时间：业务高峰期：1.5仓库人员编制
2.产品 2.1仓库处理的产品类型 客户名称、产品类型、品项数量 2.2操作处理中所跟踪的产品信息 Manufacture Date（制造日期） Receipt Date （收货日期） Expiration Date （失效日期） Country Of Origin （产地） Manufacturer Lot Number （制造商批号） 商品序列号 其他 3.计量单位 计量单位名称、描述 是否有非标准包装？ 4.库房、库区和库位 4.1库房 有多少仓库库房。这些库房位于哪里（相对于主库房）？它们是怎样命名的？
上架和拣货次序是什么？ 这些库房是如何使用的（对快速移动商品、慢速移动商品等的充溢储存）？ 4.2库区 仓库中的库区（危险物品、破损物品、需要安全保卫的、过时存货、检疫等）。 4.3库位 用的是什么类型的库位（托盘，箱，件等）？包括所有的库房。使用什么类型的托盘储存库位，每个库房有多少个？（地板堆叠，驶入式，双层式等） 使用什么类型的箱储存库位，每个库房有多少个？（托盘货架，箱流理架，地板堆叠，棚架等） 使用什么类型的以件拣货库位，每个库房有多少个？（箱流理架，单位流理架，棚架等） 商品是安排到多个拣货库位吗？ 拣货库位变换的频率 有自动储存/理货设备吗？（旋转货架，亮灯拣货，分类机，输送机等） 库位数量、编码规则、混放产品、混放批次。
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图
Opsoft系统实施 XXXX公司 调研问卷 ——W M S部分 文档作者：陈静 创建日期：2015-01-13 更新日期：2015-01-13 当前版本：1.0 审批签字: 客户方项目经理： 实施方项目经理：
文档控制 修改记录
基础部分 1.条码应用涉及哪几种业务、涉及哪些部门？（请 列示组织架构图。） 2.ERP品牌？版本号？（eg:金蝶K/3, 1 3.1） 3.是否启用双计量单位？ 4.是否启用辅助计量单位？换算率是否固定？ 5.是否启用计划跟踪号管理？（计划模式:MTO、 MTS？） 6.是否启用辅助属性？ 7.是否启用采购（委外）物料对照表？ 8.是否启用销售物料对照表？ 9.库存更新方式？ 10.是否有启用多级审核？ 11.是否有启用成本管理模块？（实际？标准？） 12.原料/成品条码流通模式（商品码？非商品码？） 13.所有出入库单据是否有其他特殊字段？ 14.参观仓库 15.无线网络分布问题
是否存在仓库面积过大，部分业务流程需结合离线模式操作（服装行业等） 针对商品码管理： 1.同一种产品，不同包装方式，对应物料代码是否 相同？对应商品码是否相同？物料代码与商品码对应关系？ 2.商品码的码制是什么？是否需要单独打印？ 3.产品批次什么时候产生？规则？如何管理？
采购流程 1.外购入库流程？ 2.外购退货流程？ 在梳理流程过程中： 1.外购入库的频率？ 2.外购入库的源单（采购订单、收料通知单）是否 存在同一张单有好几条分录对应同一个物 料？ 3.是否存在供应商好几张订单一起送货？ 入库时是否会好几张源单（eg:采购订单、收料 通知单）一起做外购入库单？（按供应商？按 源单？） 4.供应商送货时是否有贴标签？（供应商内部流 转使用标签？商品码？） 5.供应商送货时，是否有提供送货单？送货单上是 否有标识采购订单号？批号？供应商是否有使 用批号？（便于仓库收货） 6.目前对于外购物料是否启用批号管理？物品批 号何时产生？
XX公司合同管理工作调研报告 根据**公司的要求，我公司就合同管理工作的基本情况、管理上的经验及存在的一些问题等进行总结，汇报如下。 1、本单位合同管理工作基本情况 1、合同管理职责落实情况：**公司按照《经济合同管理标准》的要求，开展合同管理工作。公司领导和部门职责分工明确、具体、到位。公司总经理负责主持或委托分管领导主持重要合同谈判、对合同文本进行审批、签署合同或授权委托签署合同； 分管领导主要负责主持或参与重要合同谈判、审核合同文本、根据授权签署合同； 纪委书记听取合同管理中出现的违法、违规、违纪情况汇报，提出处理意见或决定。公司分管领导督导各分管部门按照合同管理标准的要求，开展合同管理各项工作。 按照职责分工，各部门在合同管理工作中的职责明确。工程部负责基建施工类、基建技术服务类、移民、监理等合同的技术条款的拟定、审查及组织实施；
运检部（生产技术部）负责机电设备安装、机电设备采购、信息化等合同技术条款拟定、审查及组织实施； 办公室负责综合服务类合同的拟定、审查及组织实施； 计划合同部负责审查合同费用概算列支、负责合同商务条款拟定、审查，工程结算审核和合同履约过程商务文件的处理。财务部负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度及经济合同的可行性，按合同规定办理资金收付事宜，并监督合同的履行。 2、合同管理岗位设置及人员配备情况：**公司合同管理人员主要包括合同归口管理人(计划合同部)、合同承办人（各职能部门）、合同审核人（各部门中层及分管领导）、合同签约人（总经理或被授权副总经理）以及承担相关合同管理职责的其他人员。根据我公司各部门岗位人员配置，我公司合同管理人员职责明确。计划合同部配置合同（招标）管理专责及合同管理员岗位，负责招标、非招标管理，草拟合同文件、组织合同谈判、办理合同会签及签订、进行合同备案及归档工作、组织合同变更处理等工作； 各职能部门根据职责分工指定合同承办人，负责履行承办部门的相关职责；