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景翌人字[2016]1108号签发:
公司资质证书及资质资料使用管理办法为了确保公司的市场声誉,维护公司的商业形象,规范和保障公司内部及协作单位(个人)合法有序的管理使用公司资质证书及资质资料,特制定本管理办法。
一、内部使用规定:
1. 公司内部(部门)人员要求使用公司资质证书及资质资料时,每次必须填写综合管理部制定的《使用登记表》,由公司部门主管领导签字同意后,方可使用公司资质电子版本和复印版本,同时须加注“仅限*项目使用”权限。
2. 携带公司资质原件外出参加经营活动时按以下程序办理:
⑴、填写《使用登记表》:项目内容、借拿日期、交回日期、经手人签字、主管副总同意签字。
⑵、公司资质证书及资质资料由经公司董事长授权的项目经手人携带、管理并且负责交回。
⑶、携带公司印鉴外出参加经营活动期间,不得擅自加盖空白纸页。违者追究当事人法律及经济责任。
3. 公司任何人员严禁擅自拷贝公司资质电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违者追究当事人法律及经济责任。
二、协作(挂靠)单位使用规定:
1、协作(挂靠)单位及个人采用合作(挂靠)方式要使用公司资质证书及资质资料的,由公司综合管理部负责对接管理。公司综合管理部为协作单位(挂靠)及个人的归口管理部门。
2、综合管理部在审查要求协作单位及个人的基本情况(填写协作(挂靠)审查表格:协作(挂靠)项目名称、协作(挂靠)单位营业执照、税务登记证、组织机构等),和协作(挂靠)单位及个人的企业经营情况,工程施工业绩,协作项目概况等的情况分析,确认可以协作(或挂靠),提交给公司常务副总级以上领导确认签字同意后,再提供公司资质证书及资质资料给要求协作(挂靠)单位及个人,作联系业务或工程项目投标应用。
3、要求使用我公司资质证书及资质资料的协作单位及个人,在索取我公司资质相关资料前交2万元的协作费用。
4、协作(挂靠)单位需要陪同投标的,我方所派人员产生的一切费用由协作(挂靠)单位或个人承担。要求我公司编制陪同投标的投标书制作费用2万元。
5、协作(挂靠)单位需要我公司作技术支持(含项目工程工艺设计方案;技术投标书、施工图设计等技术支持的,按3~8%收取设计费)。
6、使用我公司资质证书及资质资料的单位及个人,以我公司名称签订合同并且实施的协作挂靠费,按工程项目(含增补、变更)总价的2.5%~5
合同金额500万
1000
万
1000万
收取比例5%(最低2万)3% 2.5% 注:特殊情况收取比例先行另议。
三、协作(及挂靠)单位项目管理规定:
1、公司确认协作(挂靠)使用公司资质证书及资质资料的协作的单位及个人,在签订工程项目的经济合同书前,由公司综合管理部负责签订协作(挂靠)项目合作协议书(含项目质量责任、施工安装安全责任、施工进度责任、挂靠管理费用)。
2、协作(挂靠)单位须将协作单位的中标通知书、项目经济合同书、项目技术协议、项目技术投标书、全套施工图纸、项目组织施工方案提交