公司资质管理制度三篇
篇一：公司资质管理制度
一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管
1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随
时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
篇二：公司资质证书管理办法
第一章总则
第一条：为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。
第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。第二章相关定义
第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档
案、图书资料等。
第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
第三章职责
第九条：劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。
第十条：职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十一条：各基层单位（部门）根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十二条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。第四章管理内容
第十三条：证书原件管理
公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原
件一律由公司统一管理。本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学校备案。
（一）劳动人事处负责管理的证书原件：
职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；
工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；
员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制性要求的执业资格证书，劳动人事处保留证书扫描件，原件交还员工本人；
员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到劳动人事处备案，劳动人事处留取证书复印件和学籍材料归档。如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学历。
（二）职工学校负责管理的证书原件：
职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；
员工岗位资格证书原件。
第十四条：证书原件借用
需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申请表”，经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司劳动人事处（职工学校）领导审核签字同意后，方可借用。（附件一）劳动人事处（职工学校）建立《证书原件借用台帐》，督促借用人
如期归还所借证书。
借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表明的用途使用，未经劳动人事处同意不得另做他用，同时应妥善保管证书并按期归还。如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失。
第十五条：解除或终止劳动关系的员工证书领取规定
员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人资质证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位人事部门证明—所在单位领导签字--劳动人事处领导签字—领取本人证书。属于正常退休的员工，在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”。
凡是交还此类员工的证书时，须在证书上注明该员工已与XXXXX公司解除或终止劳动关系。
员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原件由劳动人事处（职工学校）保存半年，但在此期间对于注册类、年审类证书不负责注册和年审；超过半年后本人仍未领取证书，视为本人自动放弃，劳动人事处（职工学校）不再保存。
第十六条：证书注册和年审
劳动人事处负责对建造师注册，职工学校负责对员工岗位资格证书
进行年审。
其它公司非强制取得的证书由本人自己注册或年审。
第十七条：公司对证书原件管理有特殊规定的，按照公司特殊规定执行。
第五章激励约束机制
第十八条：奖励原则
凡公司出资、选派外出参加培训学习后所取得的员工资质证书，公司不再给予奖励。
凡员工个人出资取得的公司所要求的执业资格证书和职业技能等级证书，给予取得证书的员工一次性奖励；
员工个人出资取得的各专业必要的执业资格证书，公司给予一次性奖励。
员工参加社会考试取得的高级专业技术资格证书，公司给予一次性奖励。
第十九条奖励标准
类别各类资质证书取证后一次性奖励标准
职业技能等级证书技师
高级技师
技师（二级）：2000元
高级技师（一级）：3000元
如果技师、高级技师证书都先后
取得，奖励总额不超过3000元。人力资源管理师中级：1000元
高级：3000元
质量专业技术人员
专业技术
资格证书(社会考取）高级会计师
高级统计师
高级经济师
高级审计师
3000元
执业资格证书一级建造师
一级建筑师
5000元二级建筑师2000元注册会计师5000元注册安全工程师
注册审计师
企业法律顾问
造价工程师
注册电气工程师
3000元
第六章附则
第二十条本办法由公司劳动人事处负责解释。
附件：1、《资质证书原件借用申请表》
2、《员工资质证书领取审批表》
附件1：
资质证书原件借用申请表
申请人所在单位
借用证书原件清单
序号证书名称何人证书证书编号1
2
3
借用原因因借用以上证书，计划于年月日准时交还所借证书。
申请单位（部门）主管领导签字：
年月日
劳动人事处（职工学校）负责人签字：
年月日
附件2：
员工资质证书领取审批表
申请人所在单位
领取证书清单
序号证书名称证书编号费用1
2
3
所属人事部门证明领取资质证书原件证明
兹证明：
本单位员工______________已和本单位（解除/终止）劳动合同，按照公司_____________________制度规定可将以上证书原件发放给本人。
单位（盖章）：
年月日
所在单位领导审核领导签字：年月日
劳动人事
处（职工学校）负责人审批领导签字：年月日
申请人签字：年月日
篇三：公司资质管理制度
1证件种类
1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、取费类别证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书。
1.2企业荣誉证书：免检证书、名牌证书、著名商标证书等各类证书。
1.3企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。
1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2证件保管
2.1必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2企业证件由办公室统一管理。
2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3证件使用
3.1建立企业证书借用申请表。。
3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用申请表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准
后，办公室才予办理。
3.3有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室。证件
管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。
4责任罚则
4.1未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费
用和损失费用（如罚款等），并处罚全年工资总收入的5%～10%。
4.2违反第2条第2.3款者，承担全部损失费用并处罚全年工资总收意见批示：
入的5%～10%。
4.3各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损
失费用，并处罚全年工资总收入的5%～10%。
4.4各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总
收入的5%～10%。
5解释权归办公室。
会签主管签核办公室签名: 日期: 销售部签名: 日期: 财务部签名: 日期: 供应部签名: 日期: 生产部签名: 日期: 技术部签名: 日期: 副总经理签名: 日期:
总经理核准：
公司员工加班管理制度 第一条目的： 为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 第二条适用： 适用于*公司全体员工 第三条责任： 各部门主管、经理 第四条程序内容： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于 因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加 班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期 和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班 需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数， 实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记 录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加 班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日 加班，付给其本人全部工资的300％。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一
公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定
资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无
加班管理制度规定 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司非提成人员及非提成工作的工作人员。 二、加班的含义及原则 (一)含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工 作者，称为加班。 (二)原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如 因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。 2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。 3.加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日， 并以此作为计算加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入） 4.因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。 5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配 合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班： 需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2. 双休日加班： 员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3. 节假日加班： 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 4. 公司统一安排加班者： 不需另外填写《加班申请单》，由行政部统一汇总。
为了更好地培养员工做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工，原则上其实际加班时间将视为无效。 5. 紧急任务： 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6. 领导出差或公出： 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。 7. 加班打卡： 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 四、以下几种情况不算加班： 1、因业务不熟练而延长工作时间； 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的； 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的； 5、员工出差期间不应申报加班； 6、其他情况。 五、统计 行政部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1.员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都 采取调休的方式进行补休。 2.安排员工在法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班，采取发放加 班工资的方式进行补偿。 3.员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延 长的时间不计加班。 4.由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放 加班补贴。 5.周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种，当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程
企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
资质证照管理办法 1.目的 为了保证公司资质证照管理规范有序，维护资质证照的法定性和权威性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司所有资质证照的管理。 3.资质证照的类型 3.1公司的营业资质：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等； 3.2公司所拥有的专项资质：质量管理体系证书等； 3.3公司所获得的专利和荣誉证书：如专利证书、获奖证书等。 4. 资质证照保管 4.1公司资质证照的管理由综合部统一管理，综合部负责人指定专人进行管理。4.3公司各部门在取得上级管理部门颁发给公司的各类证照资质后，应尽快送到综合部统一保存。 4.4管理人根据资质证照的类别进行分类保存，并设立相应目录清单。 4.5如资质证照管理人发生变更，须做好相关移交手续，由综合部负责人负责监交。 4.6相关资质证照的年检或复审工作由综合部负责督促相关职能部门及时完成。4.7严禁任何个人擅自复印公司资质证照，更不得出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照，违者由责任人承担相关法律责任。 4.8资质证照保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管；若有遗失应及时向公司总经理汇报，并制定相应的防范补救措施。 5. 资质证照的使用 5.1借用
5.1.1原则上资质证照的原件不得借出单位，因工作需要的在填写《资质证照借用登记表》后报总经理批准后方可借出。 5.1.2因资质证照的年检或复审需要借出的，由综合部负责人批准。 5.1.3借用人在规定的时间内办理完相关事宜后，应迅速到综合部归还相关资质证照。管理员再接收归还的资质证照时，核对无误后予以收回，并签字确认。 5.1.4借用期间，借用人承担该资质证照管理和使用的法律责任。 5.2使用 5.2.1各部门因工作需要资质证照复印件的，到管理员处填写《资质证照使用登记表》，报部门负责人审核，综合部负责人审批后，由管理员在复印件上注明“仅用于办理XXX事宜”的字样，并发放申请人需求的相关资质证照复印件。 6.附则 6.1对违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。 6.2本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。 7.相关表单 7.1《资质证照借用登记表》 7.2《资质证照使用登记表》
内部文件 公 司 员 工 加 班 管 理 制 度 编号：版本：审核：批准：批准日期：
公司员工加班管理制度 一、目的： 1.为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间 内努力完成工作任务。 2.劳逸结合，保护员工身体健康。 3.保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、 《劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本 制度。 二、适用范围： 1.公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。 2.按提成制度结算的营销人员和不适用本规定。 三、加班的分类和程序： 1. 加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称 为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规 定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。 2. 计划加班员工应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管同意 签字后，送交人事部审核备案，由人事部呈总经理批准后，方可实 施加班。
3. 特殊原因（下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的）可以事后补填《加班申请单》，并注明“补填”；非特殊原因一律 不得事后补填，否则不认定为加班。 四、加班原则： 1.效率至上原则： 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作， 按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高 工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才 予批准。 2.加班时间限制： （1）一般周一至周五工作日内，因工作需要每日加班不超过4小 时的不算加班； （2）每月累计加班一般不应超过36小时，超过36小时按36小 时计算。 3.健康第一原则： 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时 间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。 4.调休优先原则： 员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。 5.怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后至婴
员工加班管理规定 一、目的 1.为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作 时间内努力完成工作任务。 2.劳逸结合，保护员工身体健康。 3.保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、 《劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特 制定本制度。 二、适用范围：适用于公司全体员工。 三、加班原则 1.效率至上原则。 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。 2.加班时间限制： ①一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时； ②每月累计加班一般不应超过36小时。 3.健康第一原则。 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。 4.调休优先原则。
员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。 5.怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后 至婴儿满一周岁）内的女职工，公司不安排其从事夜班劳动 （当日22点至次日6点之内从事的劳动和工作）或加班加 点。 四、加班认定 1.只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： ①在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的； ②发生自然灾害、事故或者其它原因，威胁生命财产安全或 有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的； ③为完成公司下达的紧急任务的。 2.公司所有员工按公司规定在国家法定节假日（元旦、春节、 清明、五一、端午、中秋、十一）继续工作均算加班。 3.值班不属于加班，对被安排值班的员工。（值班是指公司为 临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、 紧急公务处理等原因，安排有关人员在夜间、公休日、法定 休假日等非工作时间内进行的值班，它一般不直接完成工作 任务。） 4.有下列情况之一者，不认定为加班： ①由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间 或利用公休日、节假日完成的；
加班管理制度 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司全职工作人员。业务人员，除到店客户外，加班不计算加班工资。 二、加班的含义及原则 （一）含义：加班指在公司规定的工作时间外，因本身工作需要或部门负责人指定，必须额外工作的，（加班前）须经部门负责人批准，并于当天加班后（即确定准确的加班时长后，提交加班申请）称为加班。 （二）原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内(9:00-17:30)完成本职工作任务，原则 上不提倡加班，如因客户或部门负责人要求，工作周期内，确实不能完成工作的，可向部门负责人提交加班申请。 2.如因本人原因（工作不熟练，工作时间内懈怠或做与工作无关的事务）需延长工作时 间或因本人工作疏忽需返工等，不计入加班核算范围。 3.严格控制加班时长，保证员工的休息时间（原则上，单名员工每天加班时间最多不超 过4小时，每月累计最多不超过50小时，确有因工作需要超过时长规定的，需由部门负责人与行政部及财务部负责人说明原因，经行政部及财务部批准后，方可计算超时部份加班工资）。 4.加班时间以1小时为单位计算,取整加班小时数，（如3.5小时：计3小时，2.8小时： 计2小时）加班当月，可选择当月调休或计算加班工资两种方式。当月未调休的，自动按加班计算加班工资，隔月不予调休。每天早晨8：00前及下午18:00以后开始计算加班工资，晚间加班超过2小时的，给予25元的晚餐补贴。 5.加班工资计算： 周一至周五：加班工资=基本工资/（26天*8小时）*1.5倍 周六至周日：加班工资=基本工资/（26天*8小时）*2倍 说明：加班工资的核算以本人基本工资为基数，以上述计算公式为依据计算。 财务人员在核算加班工资时，需按以上公式计算，计算加班时长时（加班小时数），因扣除调休时间，并核对员工上、下班打卡时间），员工申请加班时长与上、下班打卡时间冲突的，以上、下班打卡时间为准。 6.需要提交加班申请的员工，需在当天加班开始前经部门负责人批准方可计算加班工资。 加班当天，在结束加班并确定实际加班时长（加班小时数）后，由员工自行提交加班申请。 加班申请需经部门负责人及行政部批准后方可生效。
加班管理制度规定（试行） 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司非提成人员及非提成工作的工作人员。 二、加班的含义及原则 (一)含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工 作者，称为加班。 (二)原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如 因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。 2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。 3.加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日， 并以此作为计算加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入） 4.因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。 5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配 合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班： 需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2. 双休日加班： 员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3. 节假日加班： 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 4. 公司统一安排加班者： 不需另外填写《加班申请单》，由行政部统一汇总。
为了更好地培养员工做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工，原则上其实际加班时间将视为无效。 5. 紧急任务： 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6. 领导出差或公出： 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。 7. 加班打卡： 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 四、以下几种情况不算加班： 1、因业务不熟练而延长工作时间； 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的； 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的； 5、员工出差期间不应申报加班； 6、其他情况。 五、统计 行政部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1.员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都 采取调休的方式进行补休。 2.安排员工在法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班，采取发放加 班工资的方式进行补偿。 3.员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延 长的时间不计加班。 4.由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放 加班补贴。 5.周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种，当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程
公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
印章资质管理制度 第一条目的 为使公司印章与资质证照管理规范、有序，保证使用的合法性、严肃性和权威性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 （一）公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人私章。 （二）企业资质证照指公司营业执照、银行开户许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、商品条码证书等各种资质证件。 第三条职责 （一）公司综合管理中心是印章及资质证照的管理、监督部门。 （二）公司综合管理中心行政部具体负责印章及资质证照日常的保管、使用、借用、回收、年检和变更等具体工作。 （三）印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的，由行政部保管人负责。 （四）保管人必须妥善保管印章及资质原件，如有遗失或损坏，必须迅速向综合管理中心负责人和总经理汇报，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。 （五）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 （六）印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出使用。若特殊情况需将印章带出，须填写《借用印章与资质申请表》（附件3），
说明携带外出使用事项，经被授权持有、保管的部门负责人批准，携带人应确保印章和资质证照安全。 （七）违反本制度的规定，给公司造成经济损失或不良社会影响者，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，将解除劳动合同并追究其法律责任。 （八）印章及资质证照指定专人负责保管，保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，交接记录存档。 第四条印章、资质的使用 （一）印章使用范围： 1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2.凡属合同类的用合同专用章。 （二）印章、资质的使用原则 1.所有盖印必须清晰、端正、规范。印章严格按审定的使用范围及管理权 限使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用，以确保印章 的权威性与严肃性。 2.用印实行事前审批制度，严格遵守审批管理程序，无手续或手续不全不 得用印。 3.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。 因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后， 必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用 的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 4.企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照， 由行政部负责管理。各部门因业务需要使用上述证照复印件，须经部门
公司员工加班管理制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
加班管理制度 第一条目的： 为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 第二条适用： 适用于*公司全体员工 第三条责任： 各部门主管、经理 第四条程序内容： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者 （假日）加班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过 批准的加班申请交到总 部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同 事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和 钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点 钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地 办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人 需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点 钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地 办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人 需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执 行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加 班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的 小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需 要对加班时间进行监控和评估。 6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相 关部门主管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工 首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事 管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打 卡，记录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50 元加
四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、
XXXX公司 员工加班管理制度 第一条为规范公司员工的加班管理，保障公司及员工的合法权益，提高工作效率，根据劳动合同法的相关规定,结合公司的实际，特制定本制度。 第二条本制度适用于XXXX公司及下属公司所有的在岗员工。 第四条本管理制度所指的加班是指在公司所规定的正常上班时间以外，因公司指定工作或部门负责人指定工作，必须连续工作一个小时以上的情形。 第五条加班原则 （一）效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。 （二）调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资。 （三）总量控制原则。对各部门加班时间根据实际情况及参照历史数据进行年度总额控制。 第六条因工作需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 第七条加班管理职责 （一）公司各部门(下属公司)负责人负责本单位人员的加班管理，对本单位人员的加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本单位人员的加班情况报至人力资源部。 （二）各部门(下属公司)负责人应承担控制本部门年度加班时间总量的责任，每年年初，各部门需根据各单位自身的实际情况，向公司提交年度加班计划，报公司分管领导和总经理核准，加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内。 （三）人力资源部协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。 （四）人力资源部负责《加班申请单》和加班结算方式的最终审核,负责加班工资的计发和累积调休小时数的核定；负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门负责人和分管领导。 第八条加班种类 （一）工作日加班：即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。 （二）双休日加班：即安排在每周六、日的工作。 （三）国家法定节假日加班：即安排在国家法定节假日工作。 第九条加班审批程序 （一）因工作需要必须加班，须事先在公司OA系统上填写《加班申请单》，注明加班时间及理由，并经部门负责人及公司分管领导批准。 （二）遇紧急情况的，经部门负责人批准，可先实施加班，并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》。 （三）任何未按上述规定履行加班审批手续的，均不视为加班，不计发加班工资或安排补休。 （四）员工加班后，需及时填写实际加班时间，再由部门负责人审核确认后，提交人力资源部审核。 第十条无正当理由不服从加班工作安排，没有办理请假手续而不加班者，当天应加班的工时按旷工处理。 第十一条以下情形不视为加班： （一）因违反公司劳动纪律，出现迟到、早退或离岗等原因造成不能完成当日工作需延长工作时间的；
公司员工加班管理制度 一、目的： 为进一步规范员工的加班管理，旨在合理安排工作任务，充分利用工作时间，努力提高工作效率，实现公司对加班管理的严格化、规范化、透明化；保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围： 1.公司非工程项目部员工确因工作需要加班，适用本规定。 2.中层及中层以上管理人员不适用本规定。 三、加班的分类和程序： 1.加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或部门领导指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。 2.员工因个人原因在8小时的工作时间内未完成规定的本职工作，而导致加班，其加班时间将视为无效。确因工作需要加班，才予批准。 3.计划加班员工应填写《加班申请单》(附表)，经部门主管同意签字后，送交行政部审核备案，方可实施加班。 4.特殊原因（下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的）可以事后补填《加班申请单》；非特殊原因一律不得事后补填，否则不认定为加班。 5.无论是工作日、公休日或者法定节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。每月由行政部统计加班情况。 四、加班原则： 1.效率至上原则：
公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。 2.加班时间限制： （1）周一至周六工作日内，因工作需要延长工时不超过1小时的不计入加班； （2）每月累计加班不应超过36小时，超过36小时按36小时计算。 3.健康第一原则： 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。 4.调休优先原则： 员工加班后，原则上优先安排调休。 五、加班定义与分类： 1.加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或上级主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。 2.加班事由： （1）原定工作计划由于非自己主观的原因（如临时穿插了其它紧急工作等）而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的。 （2）临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的。 （3）某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作。 （4）某些限定时间且期限较短的工作。 （5）其他公司安排的加班（加点）工作。 3.按公司规定在国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）继续工作均算加班。 4.值班不属于加班，对被安排值班的员工。（值班是指公司为临时
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其
它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位
企业员工加班管理 制度
加班管理制度 第一条目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度 第二条适用: 适用于*公司全体员工 第三条责任: 各部门主管、经理 第四条程序内容: 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作 任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日) 加班补贴或者(假日)加班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前, 把经过批准的加 班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者 指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上 面签收时间,包括日期和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下 午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分 公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到 加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟 点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下 午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分 公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到 加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟 点。 4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强 制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时 间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工 作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管 和领导需要对加班时间进行监控和评估。 6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出, 员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到 相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相 应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任 或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如 实打卡,记录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加
XX公司证照管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类： 一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。 四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。