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三体系审核注意事项

三体系审核注意事项
三体系审核注意事项

ISO9000、14000、18000三体系审核主要要点:

一、熟知管理体系的方针和目标

1、本公司的质量方针是:

强化质量管理、注重过程控制、致力持续改进、确保顾客满意

2、本公司的环境/职业健康安全方针是:

以人为本经营合法安全产品和服务

预防为主确保环保健康操作和执业

A、质量目标

产品一次交验合格率98%

顾客满意度96%

B、环境目标

火灾发生次数为0;

危废100%合规处理。

C、职业健康安全目标

安全事故发生次数为0;

二、熟知本部门内的风险、环境因素、危险源、重要环境因素、知识资源、分解目标等

1、风险:对照《风险初步识别与灾害恢复应急计划表》

2、环境因素:对照《环境因素识别评价表》

3、危险源:对照《危险源辨识和风险评价表》

4、重要环境因素:对照《重要环境因素及不可接受风险清单》

5、知识资源:对照《知识资源清单》

6、分解目标:《2019年度质量环境职业健康安全管理目标》

三、几个时间点

1、新版手册发布实施时间2018年4月1日

2、公司内审时间:2019.4.15-4.16

3、管理评审时间:2019.4.22

4、法律法规评审时间:2019.4.10

四、各部门其他注意事项

1、办公室:设置纸箱、废纸等可回收废弃物堆放点,废品回收;设置日光灯管、电池、废电脑、废鼠标、墨盒、硒鼓等危险废弃物堆放点;前台物品堆放整齐,废弃物放到指定地方。日光灯管、电池由物业回收;废电脑、鼠标、光盘、磁盘等电子设备由电脑供应商回收;墨盒、硒鼓由打印机供应商回收,并做好危险废弃物转移记录。其他部门若问及此类问题,可回答交给办公室处置。新员工有进行三级教育培训;消防演习计划在4月29日,现场急救演习计划在9月份。

2、运作部:准备合同清单(没有评审记录的合同不要放进清单里面)、合同评审记录、供应商合格名录、供应商评价、供应商供货、相关方告知等记录。

3、移动警务事业部:服务中心堆放整齐,废弃物放到指定地方。准备项目技术资料,包括

开发计划书、系统规格说明书、需求规格说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、数据库设计说明书、项目设计说明书、变更记录等。

4、交通工程事业部:外包为土建和设备安装,外包方发告知书(已弄好)、外包协议(协议在钱楚处)、项目资料、项目变更记录、变更评审等;

5、总工室:系统集成项目技术文档、项目变更记录、变更评审等;项目分现场是东部新城智慧停车项目,项目现场指定废弃物堆放点;做好劳保用品发放记录、现场环境/职业健康安全日常检查记录、张贴相关方告知书等。

评审材料要求及注意事项

评审材料要求及注意事项 一、评审条件 1、正常条件 ●英语必须为全国职称外语等级考试(非上海市职称英语),2001年 (含)以后获得的外语职称考试合格证书长期有效。 ●计算机合格证书长期有效。 ●论文必须与自身所从事的业务、与公司经营的业务密切相关。 ●后取学历人员,取得毕业证书第二年起方可申报。且只能参加评审,不 能初聘。 ●申报人员的所学专业要求与评审资格相关或相近。所学专业与申报专业 不符的人员,要求在申报专业技术职务岗位上工作五年以上者方可申 报。

2、破格条件 破格条件详细说明见《员工手册》(二〇〇八版)第29-32页,必须至少符合五条中的三条,请需要破格条件的参评人员仔细阅读。 破格评审需提供破格材料补充说明,列明所满足的破格条件, 同时提供相应证明材料的复印件及扫描件。 二、材料要求: 1、单位提交材料 ●《中冶天工职称评审人员上报花名册》及《中冶天工初聘人员上报花名册》汇总表各一份。 ●申报人员资料袋及申报材料电子版 2、个人提交材料 ●初级职称:初聘专业技术职务呈报表、学历证书复印件、毕业证书复印件、身份证正反面复印件一份、一寸照片2张; ●中级职称:专业技术人员考核登记表、专业技术职务任职资格评审表、综合材料、工作总结、一篇论文、学历证书复印件、毕业证书复印件、全国职称外语等级考试成绩单原件及复印件、职称计算机(不少于3个模块)成绩单原件及复印件、身份证正反面复印件一份、初级职称证书复印件、一寸照片2张; ●高级职称:专业技术人员考核登记表、专业技术职务任职资格评审表、综合材料、工作总结、两篇论文(附杂志原刊)、论文评语(2份)、论文推 荐表(2份)、学历证书复印件、毕业证书复印件、职称外语成绩单原件及复 印件、职称计算机(不少于4个模块)成绩单原件及复印件、身份证正反面复印件一份、中级职称证书复印件、一寸照片2张。

HACCP外审注意事项

HACCP外审注意事项 因为HACCP是操纵食品安全卫生的体系,因此分2部分 A部分,操纵安全:HACCP体系:要紧以下几点: 记录?????????(CCP监控记录、培训记录、卫生操纵记录、三防记录、微生物检测记录、人员卫生检查记录、设备校准记录等)要求:整理放在一起,到时要保证1分钟之内拿出来 全员的培训?(成效保证、评判考核、19日白班的人员一定要对HAC CP关键操纵点、关键限值、纠正措施对答如流) 流程图是否完整是否与实际相符? 关键操纵点和关键限值设置是否合理? CL的监控方法和频率是否合理,设备是否按时校正? 纠偏行动是否合理? 验证是否合理? 记录????????? 全员的培训? B部分,操纵卫生:SSOP(卫生标准操作程序)的8个内容是必须查的,后面的表格中有8个方面审核的具体内容。 加工用水:检测频率,余氯多少合格?水质检测报告 食品接触面:容器\设备\工人的工作服手套、口罩清洁状况,确信要看现场,操作一定要规范,清晰消毒记录要整理好 防止交叉污染:成品半成品分区、原料分区标识、车间内的工器具放置位置,清洁工具标识要清晰,幸免混用;人员不要到处流淌,从清洁区到非清洁区再进清洁区要重新更换工作服规定要清晰,车间无积水,污水。 手的清洗消毒和卫生间:洗手消毒程序,消毒水的浓度消毒水的使用:现配现用.卫生间设施清洁程度,保证19日设施良好,消毒液充足。卫生间1 8日清理一遍,多冲水,不许有臭味。

防止污染物的污染:包装材料的防护,口罩,帽子的正确穿戴;设备和工具的放置\投料口的防护,不要的要盖好。其他溶剂有毒有害要收起来。 有毒有害物品:范畴?如何做:专人专库.标记, 职员健康:健康证,手和躯体的外伤感染情形,小伤也要包扎处理或休息。 卫生三防:防鼠\防蝇\防虫设施措施等,防鼠图,防鼠胶 环境卫生:车间周围无杂物、设备不处周围要无污物。 检测:采样器具卫生、设备保证有效校准。

检验机构内部审核流程简析及注意事项总结

检验机构内部审核流程简析及注意事项总结 实验室内部审核是质量负责人最重要的岗位职责,实验室应根据预定的年度内审计划,定期对其活动进行内部审核。目前,大多数的实验室都有制定相关的内部审核程序文件,但是对于内部审核工作的具体开展实施还存在一定的困惑。笔者结合多年内审工作以及最新体系的学习,现将内部审核的流程以及需要注意的事项加以总结,仅供 内部审核流程 依据计划日程表及管理层需要制定内审年度计划表内部审核的周期通常应该为一年,内审必须在当年完成,不可跨年度。特殊情况下,可根据管理层需要时,决定是否做临时内审,也叫附加审核,比如说,对于很严重的不符合项情况下,才加附加审核,一般情况下是不需要的。 详细可参考: CNAS-CL01 4.11.5 附加审核的要求。 一般的内审年度计划表则可以在本年度年初制定。属于年初制定五大计划的一种。 年初制定五大计划包括: 年度内部审核计划; 人员培训计划; 仪器校准计划;

仪器设备期间核查计划; 能力验证计划。 年度内审计划一般是由质量负责人编制,由单位最高管理者批准实施。 组建内审组 质量负责人组织策划内部审核,组建内审组。内审组成员必须是经过20 个学时的培训,取得内审员资格证书的人员担任,由单位出具内审任命书。 编制内审实施计划表(内部审核方案)此处编制的计划表是针对本年度本次内审实施计划,不是年初制定的年度内审计划。内审实施计划表是针对本次内审的详细计划,内审前一周下发相关部门科室内审实施计划表,相关科室提前准备材料。内部审核计划表要包含审核目的、审核范围、审核依据、审核日期、审核组名单、首次会议具体时间、审核日期时间、受审核部门及其对应的要素条款,相应实施内审的审核员姓名,末次会议时间、审 核报告、纠正措施的跟踪检查,如图,内部审核方案表供参考。 内部审核方案表

职称材料审核及材料递交注意事项(新、选)

我院2013年职称材料审核及材料递交注意事项 请各申报职称高聘的老师务必仔细研读学校有关文件,按要求填写相关表格内容。《申报表》及《一览表》所填内容均需提供相关证明材料。证明材料可分类别按填写顺序装订成册。填入《申报表》的内容最好仅为可统计入《一览表》的有效材料,即:1、时间有效:申请评议的有效材料截至2013年8月31日止,近五年指2008年9月1日至2013年8月31日。任现职时间超过五年的,有效材料时间为近五年。任现职时间不足五年的,有效材料时间为任现职以来。2、内容有效:教学实际学时仅计算全日制教学授课实际学时。非全日制的工程硕士等授课,如觉得有必要填写,可填入《一览表》公益工作栏,并附教务员审核确认的证明。科研方面,个人实到校经费仅计算有效时间内到校的经费数。请各位老师务必仔细整理好个人材料,以便审核顺利通过。 审核人员分工:组织人事秘书负责审核职称、任职时间、学位、团队考核、外语、荣誉称号等基本信息以及《一览表》数据内容,并进行初审;本科教务员负责审核本科教学、指导本科毕业论文、实习、担任班主任、评教结果等内容;研究生教务员负责审核研究生指导、研究生教学、担任班主任、评教结果等内容;参与实验室建设情况,可请实验室相关负责人签字确认;科研秘书负责审核论文、科研项目、获奖、专著、专利等内容。

相关要求及注意事项: 1.所有证明材料,除明确要求递交原件的材料外,其他证明材料可交复印件,但需携原件到组织人事秘书处审核签字并标注“与原件相符”。(申报正高者需交所有材料原件,申报副高者需交职称证书原件、职称外语考试成绩单原件、校内外语听力成绩单原件。) 2.递交材料时请整理好您的材料清单,并用合适且结实的信封、文件袋或纸箱装好所有材料。递交材料时间地点:2013年11月8日前,交通大楼215室。(所交材料均需经各口审核签字。) 3.《申报表》中论文出版年月、著作教材出版年月、专利授权年月等日期对于统计《一览表》非常重要,请填写时务必具体到月份。 4.同一项目有多次经费到校,须标注个人实到校总经费后,再分别标明每次经费数及经费到校时间。如30[12(09.8.5);18(10.7.8)],

质量管理体系各条款现场审核记录要点

质量管理体系各条款现场审核记录要点 现场审核记录作为审核证据的信息载体,记录了审核中所收集到的、已经证实的与审核目的、范围和准则有关的适当信息,表明了审核所取得的结果,并提供了审核所完成活动的证据。充分、适宜的审核记录是形成审核发现和得出可信的审核结论的基础,与审核实施的可信性和有效性密切相关。 现场审核记录所填写的内容包括:现场审核到的符合和不符合质量管理体系要求的客观事实,能够为认证机构评价组织质量体系运行的有效性提供证据,具体要求如下: 4.1质量体系总要求 简要介绍组织按标准要求建立了文件化的质量体系,体系中所确定的过程及内审、管理评审、持续改进实施的符合性。该条款也可以在各条款审完之后综合描述。 4.2.1文件要求总则 质量体系文件层次,质量手册,质量程序文件数量,作业文件数量,质量记录数量。4.2.2质量手册 简要介绍质量手册中对有关条款的删减及其符合性,过程描述的符合性,是否引用程序文件。 4.2.3文件控制 审核到的“文件控制程序”及是否符合“标准”要求;抽查质量体系文件是否经审批,是否有受控标识(抽数量不少于3 个);需要文件的部门和场所是否得到适用文件的有效版本;外来文件是否有识别标识并受到控制,是否发放到需要的部门和场所;文件更改控制的符合性;作废文件控制的符合性。 4.2.4记录的控制 审核到的“质量记录控制程序”及是否符合“标准”要求;抽查到的质量记录名称、保存期限,以及质量记录控制符合与不符合质量体系要求的客观证据。 5.1管理承诺 最高管理者如何作出管理承诺,包括:顾客要求,适用的法律法规要求、国家、行业标准,方针、目标、管理评审、资源保障。 5.2以顾客为关注焦点 最高管理者如何了解到顾客的要求,如何确保满足顾客的要求。 5.3质量方针

招标文件审核要点说明

水利工程招标投标备案文件监督要点第一部分水利工程招标投标备案文件合法、合规的必要性 一、为了促进招标投标市场的统一 一个市场统一的前提就是其规则统一。 首先,在法律制度关系层面,招标投标备案文件是落实招标投标法律制度的一个载体。与其他合同订立活动相比,招标投标活动的明显区别在于其自始至终都以书面形式进行。从招标公告的发布,到招标文件的编制与出售;从投标文件的编制与递交,到最后评标报告的形成,以及最后签订正式的书面协议等,都是以书面形式进行的。在众多的书面文件中,起决定性作用的是招标文件。因为《招标投标法》明确规定,投标文件必须按照招标文件的要求进行编制,并且对招标文件的实质性要求和条件做出响应,否则就是无效投标。《招标投标法》还规定,招标人与中标人必须按照招标文件和中标人的投标文件签订合同,也就是说,将来执行的合同内容也主要由招标文件决定。所以从法律规定的角度来讲,招标投标备案文件是执行招标投标法律制度的一个重要载体。 其次,从内容来看,《招标投标法》的很多规定都是通过招标投标备案文件来体现的。比如招标公告必须在指定的媒介发布,具体发布内容等需要在招标文件中体现;《招标投标法》规定的两种中标标准及评标标准,也必须在招标文件中公布,如何公布,公布到什么程度,要靠招标文件来落实。此外,《招标投标法》规定评标必须由评

标委员会负责,如何评审,根据什么标准,按照什么程序评审;《招标投标法》还规定招标人签订协议时,不能违背招标文件的实质性内容等,所有这些都要靠招标文件来落实。从某种意义上讲,招标文件中的投标人须知就是《招标投标法》法律制度的一个缩影。 二、为了进一步规范招标投标活动 招标投标备案文件是投标人准备投标文件及投标的依据;是评标的依据;是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。招标文件是招标的前提条件。招标文件编制质量的优劣,直接影响到招标的效果和进度。《招标投标法》第二十条规定“招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。”招标文件的的质量也影响着招标投标活动是否公平、公正。 监督的目的就是避免串标、围标以及内外勾结以实现中标的违法乱纪行为的发生。在开标阶段,即使监督人员不在场,如果出现了文件密封性不完全等问题,招标代理机构也会拒绝其投标,而且还有那么多的投标人代表在场并进行交叉检查,众目睽睽之下,出现不规范的行为的可能性不大。在评标现场,由评标委员会进行民主的评审,评审的依据就是已经公开的评标办法,整个评标的过程是封闭式的,出现投标人与招标人互相勾结的可能性也较小,在评委随机抽取的情况下,投标人要想通过贿赂评委而实现中标的可能性也是微乎极微。因此,聪明的投标人要想搞鬼,最大可能就是在招标人编制标书时,就与招标人互相勾结,在招标文件里作了有利于自己的规定,从而排除其他投标人实现中标,获取不法利益的目的。 通过招标文件的手段来实现中标,比围标、收买评委等其他手段更具有隐蔽性的特点,整个评标过程看起来合法合规,但是却是以合

外 审 注 意 事 项

呈陈总、陈副总审阅: 外审注意事项 一、首次会议(时间:7月23日8:00—8:30半小时) 首次会议由审核组组长主持,公司领导和各部门主管参加; 会议内容包括: (1)介绍审核组成员及资格;(5)确认审核组工作场所(写字楼一楼办公室); (2)审核范围和目的;(6)确认与公司领导交换意见时间; (3)审核方法和程序;(7)末次会议时间; (4)确定陪同人员(2名);(8)会议人员签到。 公司领导讲话(一般为5分钟): (1)公司简介及发展规模; (2)简要介绍质量体系运行情况; (3)表明对认证结果的态度,并要求各部门主管和员工全力配合审核组工作,发现不符合项,促进质量体系改进。 2、经理、管理者代表(时间:7月23日8:30—9:30) 1、参加人员:总经理、管理者代表、副厂长、质管处经理及其 它; 2、主要询问: (1)质量体系运行情况; (2)公司如何保证质量体系运行:根据公司新的组织机构及职责、修订质量体系文件(D版)、组织内审员于5月底开展内 部质量审核,发现问题及时改进,使企业质量体系增值;

(3)对质量方针和质量目标的发布和理解; (4)管理评审的组织和实施情况。 3、公司领导表态:ISO9000是企业管理的基石,我们要在 ISO9000的基础上,将公司质量管理工作做得更好,2000年版 ISO9000已发布,我们愿全力学习ISO9000 2000年版精神,融 会贯通至企业管理中,并准备于明年进行换版工作。 三、实施审核 1、陪同人员应提前通知受审核部门,并提醒受审核部门做好准备, 如现场记录是否按规定频率填写,记录是否签署完备等; 2、对发现有明显问题,不要去争执,尽量寻找有利证据,并与审核 员沟通,使其确信公司能更好地解决问题; 3、陪同人员应记录不符合项,并争取能在审核结束前将不符合项通 知有关部门主管纠正好; 4、检查的最后一天,所有不符合项将会与公司领导进行口头讨 论,最终不符合项报告会请公司领导及各责任部门主管签 字; a.有明显证据的不符合项应给予确认; b.对有模糊时,公司领导应提出疑议,不可随便签字; 5、确定完成纠正期限:一般为一个月。 四、末次会议:(7月24日16:30—17:00) 末次会议由审核组长主持,公司领导和各部门主管参加; 会议内容: (1)审核组长介绍外审的基本情况; (2)说明不合格报告的数量和分类; (3)宣读外审结论; (4)受审方确认并签字;

招标文件审核要点说明

招标文件审核要点 符合性检查 报审招标文件应完整,符合招标文件本的相关规定,符合国家、行业现行技术标准、规和相关政策要求。 依据相关要求,为确保资审文件和招标文件的一致性,宜在提交资审文件的同时编制招标文件,在报审招标文件时提交资审文件。 投标邀请书 投标邀请书中应明确项目招标的合同段划分情况。 资格预审文件、招标文件出售至收取时间,最短应不少于14和20个工作日。资格预审过程应控制在25个工作日以,招标过程应控制在40个工作日以,整体应控制在65至75个工作日以(不含管理部门核备时间)。 招标文件应载明,开标时间与招标文件递交时间保持一致。 投标人须知 招标人对投标人须知资料表中的信息与数据,除“不适用”外,均应填写,不留空白。若时间不确定,应填写计划日期,并注意与须知修改表的条款号相对应。投标人须知为标准化条款,不适用的栏目应注明。任何对投标人须知的修改、补充均应在须知修改表中列明,原条款号不变。 招标文件应明确招标围、建设资金来源及落实情况。 招标若采用资格预审,投标人应通过资格预审取得投标资格;若采取资格后审,必须载明投标人应具备的资质、财务能力、人员、设备、业绩、信誉等条件,并在投标书附表中增加“资格后审申请表”。 招标文件应明确是否接受联合体投标,若接受,应明确具体规定;应载明杜绝转包和分包,明确转包和分包的处理办法。需要载明是否允许分包,若允许,明确哪些工程可以分包,明确分包形式和管理办法。 招标文件应载明现场考察与标前会议的时间、地点。标前会议与发售招标文件的时间间隔,一般不少于3天,确保投标人阅读招标文件和提出问题的时间。

招标文件应明确合同实施期间是否调价。工期超过12个月的公路建设项目,可对主材(石油沥青、钢材、水泥、燃油等)价格进行调整,调整方法参照本由招标人自行制定。 招标文件应载明投标文件有效期,有效期的确定应考虑工程的规模与复杂性,并为评标、澄清、上级的批准及通知中标预留充足的时间,期限通常为70~120天。 为防止非法借用他人资质或无实力的投标人参与投标,可适当加大投标担保及信誉担保的金额,提高对投标人的要求,具体投标担保金额由招标人确定。投标担保一般为投标价的1%(小型工程可适当提高到2%),信誉担保为投标担保的2~4倍。投标担保和信誉担保全部采用现金担保,招标文件应载明投标担保的有效期及退还时间。 为促使施工单位严格履约,招标人可在履约担保的基础上增加履约诚信担保。履约担保金额为合同价的10%,其中5%为现金担保,5%为银行保函。履约诚信担保金额不少于合同价的5%,且为现金担保。 招标文件中应载明缴纳现金担保的金额及现金担保声明格式,并载明用途及扣款条件。 招标文件应载明投标文件是否接受备选方案,对应载明投标文件的签署和装订、密封和标记、投标文件修改和撤回等的具体规定。 招标文件应载明初步评审和详细评审的主要条件和强制性条件,若不符合规定,属于重大偏差,按废标处理。未注明的不属于强制性条件。 重点注意以下问题: 1、符合性条件和强制性条件的设定是否合适,重大偏差和细微偏差界定是否合理等,以防给评标工作造成困难和不必要的投诉。 2、投标报价以投标现场宣读的报价为最终报价,对不平衡报价,招标人可要求投标人递交单价分析表,并进行澄清,在总价不变的情况下进行单价调整。 3、投标文件的修正应征得投标人的同意,如果投标人拒绝确认,则其投标文件

供应商审核注意事项

供應商審核(Vendor Survey)注意事項: 一.前言: 1.於採購交易前審核供應商,目的是要找一家與本公司可以配合良好的供應商,而不是全世最好 並無缺點的供應商。 2.故審核供應商前,應先清楚本公司的需求定位,再根據此定位審核供應商的優缺點,最後比較 後找到最合適的供應商。 3.每家公司都有其優缺點,故可能很難找到各方面都完全符合條件的供應商。此時應經內部各單 位溝通協調,找出有最大優點&最少缺點的供應商,並對該缺點制定出管理方法,並確實執行,定期追蹤成效。再強調一次, 優缺點的判斷,是以本公司需求及最大利益為導向。 二.審核方法: 一般分為三種,實務上多採用第二或第三種。 1.免審核: 取得聯絡資訊後直接進行採購行為(比價、交易),一般較不重要者常用。例如: 買文具、 影印紙等。 2.書面審核: 要求供應商提供公司相關資料(營業額、人數、佔地面積、財務證明、技術資料、品 質管理計劃…),再進行書面審查。例如: 位於歐美之國外供應商。 3.實地審核: 到供應商處實際瞭解其運作情形,常用於較重要且距離不遠者。例如:變壓器製造廠 商、箱體製造廠商。 三.審核成員: 通常由採購、R/D、QA人員組成專案Team。由採購人員主導,R/D & QA 人員配合。 若有特殊需求或狀況時,亦可由QA或R/D主導,或加入其他成員(如生產)。 四.審核重點: (以下供參考) 1.公司經營狀況及基本資料: 現狀及未來策略導向、營業額、財務、規模… 2.產能及供貨能力(後勤支援系統-- Logistic): 產能、交期、付款、下單方式、應變彈性、跨廠支 援… 3.品質保證能力: 設計、製程、出貨之品質管理能力;售後服務;公司運作之改善能力; 品質系 統運作情形… 4.技術支援能力: 技術及應用資料提供能力、產品問題分析及改善能力… 五.審核注意事項: (以實地審核為說明重點) 1. 審核前注意事項: a.採購人員於審核前應召集準備會議, 說明審核目的及各種背景因素。經Team 成員討論出公司 重點需求或採購策略,達成共識後做為審核Team的指導綱要。 b.行前應將審核項目明確分工,各成員依自己的專業及負責項目審核之,並依組成狀況互補有 無。 c.行前應做好計劃: 含時間分配、人員分工、審核內容…。並將資料先提供給供應商。 2.審核中注意事項:

TS16949外审准备及工作注意事项

TS16949 外审准备及工作注意事项为迎接本年度ISO/TS16949换证审核,管理部就各部门的实际情况作了如下明细要求,希望能帮助到各位。 一、各部门通用要求: 一)KPI统计分析报告,请依据质量手册附件五项目补齐:各部门检讨更新本部门的KPI统计分析报告,尤其是KPI不合格改善报 告,措施一定要具体、可操作、可举证。(我们每月15日会开 月度管理会议) 二)文件和资料的准备 1.各部门主管须熟悉本部门ISO/TS16949体系文件要求。请大家集 中学习并检讨程序文件,需要修改的请在本月修改完成(特别是品质与PMC)。 2.所有文件必须是受控的状态,非受控、作废、旧版一律撤除现场; 各办公桌、台、墙壁、门窗、作业机台不准贴非受控、旧版、作废文件。 3.所有文件必须建立档案目录且为最新版本,标识清楚。(需在三分 钟找到,有不清楚如何放置的,可到文管中心参考如何归类及存放文件)。 三)各种记录的整理(最近连续12个月,至少需要有从4月份开始的正式记录): 1.业务/采购的质量记录可按客户单号或日期进行整理,分门别类, 标识清楚,装订成册;容务必完整,不得涂改;修改处用斜线划

掉,并签上姓名和日期。 2.生产/品质部门的质量记录可按客户PO单号或批号或生产日期等 进行分门别类。所有务必检查各种记录的关联,嵌套关系,请慎重(依据业务提供的订单作)。 3.各种记录的遗漏与否须按作业流程整理检查,各项质量记录是否 完整、规,如填写、审核、批准是否符合要求等,至少最近半年的记录,确保基本没问题,并进行整理、标识,便于到时查找,所有检验记录需与控制计划/SOP上面描述的相一致。 四)人员 1.所有人员必须理解本工位作业标准、质量方针、公司质量目标, 公司质量目标为:1)客户退货批次为0;2)产品交付达成率100℅)、公司流程及分类和本部门各流程KPI。 2.回答问题的人员一定要清楚程序及所准备的文件资料及记录存放 地点。 3.陪同人员须具备良好的沟通能力,理解审核员的提问,协助部门 回答问题及提供资料。 二、开发部 1.APQP、PPAP、供方PPAP资料整理归档。(OEM产品资料) 2.PFMEA中相关措施须有实施记录支持。(如提到有培训,需有相应的培训记录,需重新核查,如提到验证的,需要有相关验证数据) 3.OEM产品工程变更须有实施日期的记录。(工程变更的清单及实施日期)

资审文件、招标文件审查要点概要

招标公告 【资质】 根据工程所具有的技术要求及标准选择投标人、建造师 /总监的专业和资质。根据预计合同额计算出须具备的注册资本金,在公告说明中列出。 不得同时要求总包资质和专业资质。 【报名方式】 1、只限网上报名。 2、只限现场报名。代理公司须一直在场。 3、 (没要求投标人自愿选择。代理公司须一直在场。 【联合体】 1、不接受联合体投标。 2、接受联合体投标。携带联合体协议原件及复印件。 (资质认定 3、 (没要求视为接受。 ————————————预审———————————— 【投标人数】 1、投标人数量小于等于 7家时,转为资格后审。 明确提交建造师 /总监的起、止时间和所须携带的资料。 2、投标人数量小于等于 7家且大于等于 3家时,只进行合格制评审。明确购买资审文件时所须携带的资料。

【资审文件】 1、发售:时间大于等于 5日。 从备案次日起算。 5日中包括两个工作日。 截止日(最后一日为工作日。 2、递交:发售至停止递交大于等于 5日。 从发售截止日(发售最后一日的次日起算。 5日中包括两个工作日。 截止日(最后一日为工作日。 ————————————后审———————————— 【后审】 本工程实行资格后审。明确报送建造师 /总监的时间、地点及所须资料。 资格预审文件 【所需材料、时间、地点】 按招标公告要求注明文件递交时间、地点或转为后审后报送建造师 /总监的要求。 【澄清和修改、异议】 招标人澄清、修改——停交日(n 至少 3日前(n-3不可以, n-4可以 , 否则顺延(书面通知——对所有人

投标人异议——停交日(n 至少 2日前(n-2不可以, n-3可以 ,否则提出异议和投诉的权力均灭失;招标人于收到异议之日其 3日内回复 招标人通知标办暂停招投标, 对提出人回复异议, 对所有回复所进行的修改【资审】 预审:母子公司不同时投标,投则择优;兄弟小于等于 1/3 后审:母子公司不同时投标,投则择优 /投则全废;无“兄弟小于等于1/3” 【可选定】 建造师、总监无法在“北京市建设工程发包承包交易中心” 网上系统选取的, 招标人可拒绝其资格预审申请。 【建造师 /总监变更】 注明:资格预审后,招标人是否接受投标申请人是否可更换建造师 /总监。接受则应书面提出理由,并参照 12#文由评标专家从新打分,不低于原分数则可用,否则废标。 【否决性条款】 一、《 12#文》 1、 2、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜的; 3、不同投标人的资格预审申请文件、投标文件载明的项目管理机构成员出现同一人的; 4、不同投标人委托同一人踏勘现场或投标的;

项目的审核要点与书写注意事项

项目的审核要点与书写注意事项 如何做好项目申报工作 确保项目申报成功率的五个重要环节 一、选择好项目 对企业来说这是走好项目申报的第一步,各地区各企业申报上来的项目种类繁多,这就需要我们向企业传达好国家的扶持政策,让企业的领导层明确国家扶持政策的倾斜方向,从而根据自身条件选择符合国家政策要求的项目进行申报。 二、企业完善基础资质 企业基础资质是否完善,直接影响到项目的成功与否,在基础资质完善方面主要分为两个方面,一是企业资质的

完善,如高新技术企业的认定、企业技术中心的认定、各项强制性认证。二是项目资质的完善,如专利、软件著作权登记证的申请、科技成果鉴定、产品检测报告、技术查新报告等。 企业基础资质的完善是企业综合实力和技术先进水平的集中体现,是项目申报成功的有力保障。 三、“资金申请报告”的编制 项目选择固然重要,但申请材料的书写也是项目申报能否成功的重要环节。申请人必须严格按照相关规定填写申请书,要求格式规范、条理清晰、脉络分明,让阅读者一目了然。只有合理的、科学的、针对性强的、要点突出的资金申请报告才能为项目申报成功加上一个重重的砝码。国家各类科技计划、资金的扶持重点各不相同,建议由资深项目申报专家参与编写。 四、省级申报工作 资金申报一般按逐级申报的原则,只有先通过县、市、省主管部门的评审、

最后项目推荐到国家主管部委,每个环节都非常重要缺一不可,必须确保每个环节的顺利通过最终才会有可能获得国家的扶持资金。 五、中心的专家优势 以上四个环节已确保企业申报的项目由地方申报到了中央,但还差最后一个环节,也是最重要的一个环节就是要通过中央各部委相关专家的审定,中心拥有一批科技专家、金融专家、法律专家丰富的专业技术和申报经验,精通政策法规,资深的专家群体和高级顾问,多重审核,层层把关,有效避免关键性失误,最终确保项目高成功率。 企业如何确定申报的项目 掌握科技计划的项目管理办法、项目指南等相关文件。 根据项目所处的研发、小试、中试、商品化、产业化等不同阶段选择申报合适的科技计划。项目应属于高新技术领域,符合国家产业、技术政策;有些还需符合项目指南中支持的方向和范围。

内部审核注意事项

三、审核注意事项 (一)审核前准备 1.审核组长根据审核范围带领组员充分熟悉所审核的领域,包括职责以及体系文件(管理手册和过程的文件要求); 2.审核组长根据审核范围带领组员编制《内部审核检查对照表》,编制时应考虑以往开具的不符合项及问题项; 3.审核组长根据审核计划提前打印当天所需《现场审核记录》和《不合格项报告》。 (二)审核过程中 1.是找寻事实和客观证据,并非找茬、挑刺; 2.检查运行情况和以往结果,检查符合性、完整性,判断有效性; 3.利用《内部审核检查对照表》帮助,但检查对照表只是备忘、提醒,不是问卷表,现场可根据实际情况发问或审核; 4.注意需要跨部门跟踪确认的情况; 5.《现场审核记录》需手写; 6.审核结束前与被审方确认审核结果。 (三)审核结束后 1.整理审核结果将审核发现的问题汇总成电子版提交; 2.讨论并确定审核中有争议的事项; 2.确定不符合项,并判断不符合条款。 (四)不符合项的判断

不符合项事实的描述要注意以下三个方面: 1. 力求具体:如发生在何地、何时、何人执行此事或在场、发生了 何现象,以及有些关键的图号、文件或记录的编号; 2. 不符合问题的性质要直接点明:如无证操作设备;错误地使用了 状态标示;没有书面的操作程序造成影响; 3. 违反标准或手册、文件或法律法规的哪个具体条款应力求判断准 确,如判断不准确,纠正措施的方向就会产生偏差。 不符合项的类 型 严重不符合管理体系缺项或不符合体系要求 任何有可能导致不符合产品或服务交付的不 符合 审核员根据经验判断定可能导致管理体系失效 或严重降低服务和过程控制能力的不合格一般不符合鼓励的人为错误 文件偶尔未被遵守,造成的后果不太严重 对体系不会产生重要影响的不合格

建筑设计方案审核注意事项

建筑设计方案审核注意事项 一、报建基础材料审查内容 1、房地产开发公司营业执照、期限;(每年年审) 2、发改委立项、备案证及时间、规模;(2年有效期) 3、用地规划许可证及设计条件、时间;(1年有效期) 4、土地使用证; 5、北海城市信息中心规划指标核算书; 6、电子文件内容是否齐全; 二、其他方面审查内容 1、项目的性质是否与土地性质相符; 2、建筑安全鉴定意见书须明确建筑的结构安全及使用安全方面的内容,并有注册结构建筑师盖章; 3、临时围墙及售楼部须有无条件拆除的保证书; 4、文本需有设计单位的签字盖章; 5、是否为专家评审会项目; 6、区外设计单位需到建委登记备案; 三、方案文本审查内容 A、总平面规划审查内容 2、规划用地面积、尺寸、坐标、是否与核发的用地界线图相符; 4、用地与周边道路关系是否表达清楚(标出周边道路名称、宽度); 5、标注的尺寸是否完善(退红线、间距、道路宽度、建筑的尺寸),主要尺寸要求在用地范围外标注; 7、建筑密度、容积率是否符合设计条件要求; 8、建筑退红线、间距、高度是否符合设计条件要求; 9、停车位是否符合设计条件要求,停车场的布置是否合理及符合规范要求; 10、机动车出入口是否符合设计条件要求; 12、是否按设计要求中的其他要求事项配套相应的设施; 修规及建筑方案审核注意事项 一、文件审查 1、对照修建性详细规划图纸、文本要求审核内容是否完善,表达是否清晰 2、用地外的道路按实际或规划断面判断 3、不得对用地外做规划 二、尺寸的审核 1、用地界线是否准确 2、建筑退道路红线是否足够 3、建筑退用地红线是否足够 4、地下室后退用地红线是否足够 5、建筑后退城市水系大于20米 6、建筑与周边已建建筑日照间距 7、建筑之间的日照间距

一级建造师现场审核六大注意事项

年一级建造师现场审核六大注意事项 1.规定时间,规定地点 这是首先要注意的,绝对不能错过。你现在要准备的,就是将“毕业证”等证件的原件拿到身边,准备审核时用,提前几天才想起来就来不及了。尤其是报考增项的同志们,审核时需要“执业资格证书”原件,一定要提前向单位要过来,审核前几天才要的话,以很多人事部门的效率,怕是来不及,错过今年的报名。 相关新闻:年一级建造师报名资格审核时间汇总 2.填写报名 网报成功后,需要把报名表打印出来,做三件事:盖章、签字、贴照片。盖章,公司需要有相关资质,这个不用多说。但是这个不一定要公章,人力资源的章也是可以的,所以一般没有必要去麻烦找公章。签字,这个很多人会忘记,不过在现场临时签一个也没有关系。 贴照片,这个看起来不是什么技术活儿,但很多人却会在现场卡在这个地方,因为照片不符合规格。人事考试中心会明确规定照片的规格,如:2寸、蓝底、免冠、近期照。四个都得符合。很多人要么是白底,要么是很久前的照片,现在发型都变了,这些通常都是不能通过的,需要重新照,这就导致审核时,周围的照相馆生意火爆,而且收费比平时贵出好几倍。 有的地区还需要额外带上几张符合规格的照片,用作后期证件制作。 3.身份证 注意这个需要原件(有的地区还需要带上复印件)。还有一点要注意:如果你是让别人代为审核,那么需要你的身份证原件和复印件,并在复印件上写明让人代审的原因,然后签字。

4.毕业证 首先,如果你有多个学历证书,你在报名表上填写的是什么专业和学历,那就必须拿着对应的毕业证过去审核,不然也会通不过。毕业证是需要原件的,有的地区还需要带上复印件。 其次,如果你的专业,不是“专业对照表”上明确说明可以报考的,而是没有说明的“相关专业”,那你能否通过,就得听审核者的了。如果他说不行,可以稍作理论,但别太纠缠,没有作用的。(经验:一般审核时候有很多审核者,最好找看起来比较年轻的,容易通过) 最后注意:千万不要拿着假证书过去拼运气,审核的人很多都能分辨真假证件,而且一旦发现是假的,立即没收,取消报考资格,并拉入黑名单。 5.高中、中专毕业证,有时会有大作用 如果你的学历和专业都符合条件,但工作年限达不到,不妨带上你的高中毕业证或者中专毕业证,尤其是中专的,会有一定的作用哦。 6.一级建造师考试报名社保问题:(具体以当地报名通知要求为准) 报考一级建造师的人员须要有单位缴纳的社保,不接受个人缴纳社保(农保)人员报考,正在缴纳社保的单位跟报名系统内填写的现工作单位必须一致。所有报考人员都必须准备好单位社保缴费记录单证明(社保中心盖章有效)备查,社保缴费记录单上要显示有工作单位及缴纳年度。 其中对于工作年限刚超过一建报考年限要求的新考生(一般为1987年后出生)现场资格审核须同时提供满报考年限的单位社保缴费记录单证明。 一级建造师资格审核现场如对其他考生工作单位、是否从事建设工程施工管理岗位及工作年限等有疑义的,考生同样需根据审核意见及时核补满工作年限的

控制价审核注意事项(DOC)

控制价审核注意事项 一、控制价审核需要提报材料: 1.建筑工程规划许可证; 2.图纸审查意见(若是实行弹性许可的项目,可先提供图纸审查机构预审证明); 3.咨询合同(注意相关信息要填写完整); 4.社会投资项目提供:指标分析表(表一)和主要材料和设备价格表(表二),在备案登记过程发现有明显编制错误或价格偏离市场价幅度较大的,实行随机抽查编制的控制价; 5.国有资金项目提供预算控制价的书面材料,控制价中要注明:编制依据、定额工期、安全防护文明施工费、代理单位,尤其要履行三级审核流程。 二:控制价备案登记的有关注意事项: 1.成果文件由编制能力的招标人或咨询人编制。 2.咨询单位出具成果文件应同时加盖公章和资质章,不得超越资质承 揽项目。 3.咨询机构各专业人员要齐全并且签字。 4.2015年3月1日起,除单独立项的分包项目,图纸设计范围内的项 目应全部纳入施工总承包发包预算控制价。 5.国有资金的项目是否有批复的概算文件,有概算文件的项目,控制 价不得超过经批准的概算值。 6.安全防护文明施工费,合区之后,统一执行青岛市的有关规定。

7.材料价格,优先执行黄岛区的《材价信息》的材料价,若区没有发布的,执行青岛市的材料价格,若《青岛材价》里没有的,执行市场价。 附件:1.工程项目预算控制价主要指标分析(表一) 2.发包人控制的主要材料和工程设备价格一览表(表二)

______________工程项目预算控制价主要指标分析表一

注:1.是否有暂估价,如有暂估价,请注明项目、数额及理由; 2.发包方及咨询单位承诺对预算控制价的准确性和真实性负责

外审注意事项样本

外审检查总结 编制: 刘文昌 8月7日北京方圆质量认证有限公司金老师及公司聂总陪同下, 到我项目部进行外审工作。 今年的外审工作事项, 作为我们项目部非常有幸, 机会实属来之不易, 而第一次接触外审对我们项目来说, 能很好的提高项目整体素质、提高管理水平, 对今后的工作至关重要。 审核组对项目部进行了现场审核。在审核过程中, 审核组经过提问、查阅、观察、验证、记录等多种方式, 与项目部负责人和相关管理人员进行沟通交谈, 收集我项目质量管理体系运行情况的信息。 在此次审核中, 审核组对我项目质量管理体系运行的符合性和有效性做了充分的肯定和认可。 1.现场材料堆放整齐、分类码放

2.收发文台账齐全、整理细致 3.施工组织设计及各类专项方案齐全

4.贯标类资料齐全 检查过程中存在的问题:

1.外协队自己提供的三级箱、安全带、安全帽及各类小型电动工具, 进场时未做验收及记录, 电动工具未定期做绝缘摇测; 2.有图纸会审记录, 未做图纸自审记录; 3.与外协签订的安全协议和劳动合同中未能体现减少扬尘、降低噪音及减少大气污染等环保方面的要求, 合同中未能体现工程的质量目标; 4.项目上缺少急救箱及相应的急救物品; 5.项目未编制汛情应急预案; 6. 《纠正预防措施记录表》能够一段时间内同一类问题填写一次, 没必要一个问题填一份, 一个问题写个整改通知单并有整改记录就能够了。 7. 危险源辨识与评价要根据项目自身的实际情况编制, 不要一味的套用以前的模板; 未建立环境检测检查记录台账, 未填写环境检测检查记录表; 8. 劳务队伍人员花名册必须与考勤及安全试卷一一对应, 中途有退场的在表格的备注栏里注明退场日期, 新来的及时更新花名册并进行安全教育和答卷。 结束语: 经过此次外审, 我们认识到我们项目还有许多需要完善的地方, 我们在今后的工作中只有不断推动各项工作并持续改进, 积极学习、研究与自己本职工作相关的管理体系文件, 才能为规范化管理、经营、降低管理成本、提高管理效率贡献。 附: 外审注意事项

一级建造师现场审核注意事项

现场审核,就是在规定的时间,拿着你的报名表和相关证件,去指定的审核地点,交给人考中心人员审查。通过审核后,才能参加一建考试。 1.规定时间,规定地点 这是首先要注意的,绝对不能错过。你现在要准备的,就是将“毕业证”等证件的原件拿到身边,准备审核时用,提前几天才想起来就来不及了。尤其是报考增项的同志们,审核时需要“执业资格证书”原件,一定要提前向单位要过来,审核前几天才要的话,以很多人事部门的效率,怕是来不及,错过今年的报名。 2.填写报名 网报成功后,需要把报名表打印出来,做三件事:盖章、签字、贴照片。 盖章,公司需要有相关资质,这个不用多说。但是这个不一定要公章,人力资源的章也是可以的,所以一般没有必要去麻烦找公章。 签字,这个很多人会忘记,不过在现场临时签一个也没有关系。 贴照片,这个看起来不是什么技术活儿,但很多人却会在现场卡在这个地方,因为照片不符合规格。人事考试中心会明确规定照片的规格,如:2寸、蓝底、免冠、近期照。四个都得符合。很多人要么是白底,要么是很久前的照片,现在发型都变了,这些通常都是不能通过的,需要重新照,这就导致审核时,周围的照相馆生意火爆,而且收费比平时贵出好几倍。 有的地区还需要额外带上几张符合规格的照片,用作后期证件制作。 3.身份证 注意这个需要原件(有的地区还需要带上复印件)。还有一点要注意:如果你是让别人代为审核,那么需要你的身份证原件和复印件,并在复印件上写明让人代审的原因,然后签字。 4.毕业证 这个也是需要原件(有的地区还需要带上复印件)。 首先,如果你有多个学历证书,你在报名表上填写的是什么专业和学历,那就必须拿着对应的毕业证过去审核,不然也会通不过。 其次,如果你的专业,不是“专业对照表”上明确说明可以报考的,而是没有说明的“相关专业”,那你能否通过,就得听审核者的了。如果他说不行,可以稍作理论,但别太纠缠,没有作用的。(经验:一般审核时候有很多审核者,最好找看起来比较年轻的,容易通过) 最后注意:千万不要拿着假证书过去拼运气,审核的人很多都能分辨真假证件,而且一旦发现是假的,立即没收,取消报考资格,并拉入黑名单。 5.高中、中专毕业证,有时会有大作用 如果你的学历和专业都符合条件,但工作年限达不到,不妨带上你的高中毕业证或者中专毕业证,尤其是中专的,会有一定的作用哦。 6.一级建造师考试报名社保问题:(具体以当地报名通知要求为准) 报考一级建造师的人员须要有单位缴纳的社保,不接受个人缴纳社保(农保)人员报考,正在缴纳社保的单位跟报名系统内填写的现工作单位必须一致。所有报考人员都必须准备好单位社保缴费记录单证明(社保中心盖章有效)备查,社保缴费记录单上要显示有工作单位及缴纳年度。其中对于工作年限刚超过一建报考年限要求的新考生(一般为1987年后出生)现场资格审核须同时提供满报考年限的单位社保缴费记录单证明。 一级建造师资格审核现场如对其他考生工作单位、是否从事建设工程施工管理岗位及工作年限等有疑义的,考生同样需根据审核意见及时核补满工作年限的单位社保缴费记录单证明、劳务合同、法人资质、工程师职称、建筑行业五大员证之一等证明材料。严禁非施工管理企业人员报考一级建造师。

2018年国家社科基金项目申报材料审核要点

2018年国家社科基金项目申报材料审核要点 (仅供各高校科研管理部门审核材料时使用) 一、申请人及课题组成员资格 1、重点项目、一般项目:申请人须具有副高级以上(含)专业技术职称,或者具有博士学位。 2、青年项目:申请人和课题组成员的年龄均不超过35周岁(1983年3月5日后出生),不具有副高级以上(含)专业技术职称或者博士学位的,须有两名正高级同行专家书面推荐。 3、课题组成员或推荐人须征得本人同意并签字确认,否则视为违规申报。境外研究人员可以作为课题组成员参与申请。 4、全日制在读研究生不能申请。具备申报条件的在职博士生(博士后)从所在工作单位申请。兼职人员可从兼职单位申报,兼职单位须审核聘用关系的真实性,承担项目管理职责并承诺信誉保证。 5、申请人同年度只能申报一个国家社科基金项目,且不能作为课题组成员参与其他项目;课题组成员同年度最多参与两个项目;在研国家级项目的课题组成员最多参与一个国家社科基金项目申请。 6、在研的国家社科基金项目、国家自然科学基金项目及其他国家级科研项目的负责人不能申请。 7、同年度申报国家自然科学基金项目及其他国家级科研项目、教育部人文社会科学研究一般项目的负责人不能申请,其课题组成员也不能作为负责人以内容相同或相近选题申请国家社科基金项目。 二、《申请书》填写注意事项 必须使用2017年12月修订的最新版《申请书》,否则不予受理。 1、封面 (1)封面上方2个代码框不填,其他各栏目用中文填写,不得写代码。 (2)学科分类:按《代码表》中所列的23个一级学科的名称填写。如:“语言学”、“外国文学”等,不得出现诸如“外国语言文学”等不规范的学科名称。 (3)项目类别:重点项目、一般项目、青年项目、一般自选项目、青年自选项目,与数据表中的项目类别一致。

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