如何做好工程内业资料管理
京沪高速铁路项目经理部
摘要：本文论述了工程内业资料管理中，工程资料管理具有十分重要的意义，并提出了具体的管理措施。
关键词：工程内业资料重要性管理
1.前言
随着国务院批准通过的部分客运专线的相继开工建设，对内业资料要求也越来越规范，京沪高速铁路又是“四纵四横”客运专线的南北向主骨架，针对客运专线及京沪高铁，铁道部建设管理司及京沪公司相继编制了诸如客运专线工程施工质量暂行验收标准、应用指南以及京沪高速铁路建设工程施工用表等，对工程的质量、验收标准以及记录格式等都作了详细规定。与此同时，施工单位在实际施工中也形成了大量的内业资料，如何把这些资料做好、管理好是摆在内业资料管理人员面前的一个重要而具体的问题。
2.内业资料介绍
2.1内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，能够全面的、系统的、真实的记录施工的整个过程。内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
2.2内业资料对工程的现场施工有反馈监督的作用，是进行工程质量评价的原始依据。每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，便于分析在管理中出现的问题，清楚的了解工程质量情况。
2.3内业资料还可以作为今后工程施工的一种借鉴。以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中都可以吸取经验，少走弯路。
3.如何做好内业资料管理
现就此问题谈几点认识：
3.1内业人员必须正确认识内业资料的重要性，这是做好内业资料工作的前提。内业人员必须充分认识到资料与工程是同等重要的，资料工作是施工中不可缺少的组成部分。提高内业人员对内业资料重要性的认识，是做好内业资料工作的前提条件。
3.2内业资料至少应具备两条属性：即原始性和真实性。
3.2.1.原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由施工技术人员直接填写在有关记录上，不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上。
3.2.2真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。
3.3内业资料整理要行之有序。在整理资料前要认真学习和领会《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》的具体内容和要求，根据标准要求，严格检验批和分项、分部、单位工程施工质量的验收程序；严格有关项目检查验收的时限要求；严格不合格项目的处理程序。
3.4内业资料管理要做到准确、完整、迅速。
3.4.1与施工有关的现场资料应及时收集整理，内容要真实，不得弄虚作假，事后补填，确保资料真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
3.4.2计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。
3.4.3利用计算机及时建立健全各类工作台帐，建立资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式。
3.5坚持科技创新，提高内业资料整理的技术含量和技术水平。日常工作中要积极引进、吸收新技术、新方法，使内业资料管理水平不断提高、不断完善。
3.6举办资料员培训班，组织资料员集中学习，相互交流，全面提高资料员素质和业务水平，为做好内业资料管理工作奠定坚实的基础。
3.7要有较强的工作责任心，这是做好内业工作的必要条件。内业人员只有对工作认真负责，对工作怀有高度的责任心，才能把对工作的责任心，作为一种习惯落实到自己的实际工作中去，才能做好内业资料工作，才能让标准成为习惯，使习惯符合标准。
4.结束语
通过对工程内业资料的有效管理，使京沪高速铁路工程内业资料管理趋于精细化、规范化、标准化。为今后的施工管理和资料管理工作积累经验。
参考文献
[1]《铁路混凝土工程施工质量验收补充标准》(铁建设[2005]160号)
[2]《客运专线铁路桥涵工程施工质量验收暂行标准》(铁建设[2005]160号)
[3]《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》主编：薛吉岗 2005年
内业资料管理办法 中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部 第一章总则 第一条为了加强技术资料统一管理，根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法（试行）》、MBEC项目管理标准（手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。 第二章内业资料内容 第二条主要基础技术资料管理范围 主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。 第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等； 第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。 第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。 第三章职责及要求 第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。 第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作，督促和指导项目部的资料管理工作。 第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下，具体负责内业资料管理工作： 1.检查并处理各种原始记录和数据。 2.收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。
内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围： 1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
如何把工程内业资料管理好 一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不 能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验 批验收。 二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批 中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对： (一）、明确责任分工，督促流程执行。 (二）、及时收集整理，及时问题反馈。 (三)、定期资料整改，再次资料核查。 (四)、目录及时跟进，完美资料归档。 通过以上措施，及时发现了问题，并在进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一 次次检查。 对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一 一重复。现仅通过本工程的探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概 述如下。 （一）、施工技术资料严格受控。 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变 更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字， 施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它 特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料 要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。 另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时 而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及 时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在内以交底形式传 达到施工最前线的施工队。 （二）、施工测量记录要图示详尽。
工程项目资料管理 制度
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料
员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。
规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。
工程档案资料管理方案 工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，施工单位应该按照合同要求提供完整的竣工验收必需的工程资料，经过监理工程师审核，认真核定，方可同意竣工验收。我公司将做到以下要求： 1、认真贯彻执行国家和河南省计委、建委关于工程档案资料管理的通知、规定，从工程开工到竣工全过程，都将按照档案资料的具体内容、整理方法、填写等要求完成工程资料的归纳整理和归档，作到规范化和标准化。 2、工程资料部负责检查项目经理部认真履行职责的有关情况，公司将定期检查、督促，确保档案资料的完整、准确。 3、工程施工的技术资料、土建和安装的施工资料应该和建设单位、监理单位、设计单位、设备材料、施工单位、监督站等有关单位密切配合，使各类资料及时、准确、完整的归档。 4、工程资料由专业资料员负责，在施工过程中及时整理，分类别归档，不得事后补制。 5、收集、整理、汇编工作。必须字迹清楚，图样清晰；隐蔽工程资料、技术核定单（洽商记录）、材料代换、变更通知及时办理签证。工程质量检查评定由专职质量检查员填写，负责人签字。做到工程竣工验收与竣工资料验收同步进行，并且按照档案管理规定整理归档，交付公司进行审核。 6、单位工程即将竣工时，项目部资料员应把整体工程资料系统收集、整理，装订后报公司资料部进行审核，待项目部资料员补充完善后，盖章齐全，方可向建设单位、监理单位出报竣工报告。同时项目部应通知公司质检部派人员与项目部有关人员共同进行现场实物质量检查后，经项目部修整完毕，质检部复验通过，由项目部填写竣工验收呈报材料。 8、由建设单位组织有关勘察、设计、监理、施工单位进行正式交工验收工作。同时由建设单位出面应邀有关监督站参加对工程进行监督验收工作。 9、工程竣工后，应按照合同规定提供完整施工资料和竣工图纸，竣工图应图面整洁，字迹清晰，并与实际施工相符。若在施工中有修改部分，应在竣工图上注明修改依据。若修改部位超过原图面1/3时，应当重新绘制竣工图。具体应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。
第1章内业资料管理制度 总则 1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力， 特制定本办法； 2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯， 编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报 监理工程师签认完毕。 4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的 原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。 资料提交和存放 1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。 2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内 容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。 3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录 清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。 基础技术资料管理 技术标准管理 1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。 2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。 4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。 5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。 6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。当有关人员调离本项目部时，应上交资料。 7、当某一标准作废时，标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新，防止作废标准继续使用。工程技术档案管理 1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 工程技术档案内容分类 1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。 2、为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由项目部保存（称为施工技术资料）。 3、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由项目部保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交公司资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。 4、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度
内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。
建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验
收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责； （1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 （2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 （4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 （5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 （6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 （8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。
某工程项目资料治理制度 为加强本项目施工技术治理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，依照《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本方法。望项目各有关人员紧密配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表讲明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时刻。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、要紧工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工
目录
1．总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 2．2归档文件的质量规定 书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。 工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
监理内业管理规定
第一部分监理资料 一、监理资料的分类 监理部（办）进入施工现场前，按十五个类别建立监理资料档案盒。根据不同的专业工程类别和工程监理规模，在征求公司同意下可合并或分拆。 1、监理资质资料。编号ZX-A； 工程监理企业资质证书；企业法人营业执照；组织机构代码证；现场监理机构备案表；现场监理人员变更备案表；现场监理人员兼项备案表；见证取样和送检见证人备案书；总监授权委托书；监理人员岗位证书；项目监理工作制度；监理人员岗位责任制；委托监理合同等。 2、施工资质资料。编号ZX-B； 总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。 3、勘察设计文件。编号ZX-C； 工程地质、水文地质勘察报告；图纸审查报告；设计交底与图纸会审会议纪要；图纸会审记录；工程设计变更文件；设计图纸及其它设计文件；竣工图等。 4、相关单位函件。编号ZX-D； 政府部门函件；建设单位函件；设计单位函件；施工单位函件；监理公司函件等。 5、文件管理记录。编号ZX-E； 收发文记录；文件传阅、借阅记录；监理部（办）公章盖章登记记录。
监理大纲；监理规划；监理实施细则；旁站监理方案。 7、施工指导文件。编号ZX-G； 施工组织设计；专项工程施工方案；系统调试方案、措施；工程技术文件报审表等。 8、工程质量控制。编号ZX-H； 施工现场质量管理检查记录；测量核验资料；工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料；隐蔽工程验收资料；工程不合格项目通知；质量缺陷与事故的处理文件；未完工程及需改进工程清单；检验批施工质量验收记录；分部工程、单位工程等验收资料；工程施工、安装记录及试验报告等； 设备调度范围及命名文件。 9、工程进度控制。编号ZX-I； 工程进度计划；工程开/复工报审表；工程开工报告、分部工程开工报告；（）月工、料、机报审表；工程暂停令等； 10、工程造价控制。编号ZX-J； 工程计量单和工程款支付证书；竣工结算审核意见书； 11、工程安全控制。编号ZX-K； 安全监理日记；安全监理月报；现场安全巡视检查记录；进场机械安全检查情况；专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况；大型施工设备安拆审查情况；安全事故报告及处理意见等；（依据《建筑起重机械安全监督管理规定》建设部令第166号，建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案，查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员名单、安装拆卸时间）
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法 为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求： 1 内业资料的填写要求 1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。 1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。 1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。 1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。 2、内业资料管理的实施办法 本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。 2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。 2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行
复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。 2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。 2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。 2.5施工验收工作流程 2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。 2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工
工程项目档案管理办法 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
工程项目档案管理办法﹙试行﹚ 第一章总则 第一条为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企业合法权益。根据建设部《建筑工程文件归档整理规范》 （GB50328－2001）和工程局《工程项目档案管理办法》(暂行)等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。 第二章管理部门与职责 第四条经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作，包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。 第五条科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。
第六条科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。负责对交工资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负责填写项目档案归档认可书。 第七条项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部）、市以上质量荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工程质量验收、竣工备案资料及时归档；负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。 第八条市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关资料收集归档。 第九条成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、联营协议，工程（预）结算书等相关资料收集归档。
施工单位材料管理方案 编制单位： 编制时间： 一、材料分类 1.1关键面材，商业装修的关键部位饰面材料，直接影响设计效果和装 修质量同时如果质量控制好的话也是商业装修的亮点所在。包括，石材、艺术玻璃、铝板、商铺玻璃、栏杆扶手、玻璃拦河、木饰面、精装区地砖、墙砖等。 1.2非关键面材，使用部位较为次要，或通过一般的手段就能控制其质量 效果的面层材料。包括，涂料、后勤区墙砖、地砖、吊顶吸音板等。 1.3关键辅材，对辅材的使用不一或与面层材料不配套施工可能会造成质量隐患的辅材。包括，墙砖粘接剂、石材粘接剂、大芯板、石膏板、龙骨、腻子、石膏等。 1.4功能性材料，功能性材料，必须统一品牌保证其品质的材料。包括 门、防火门、五金、锁、洁具等。 1.5根据合同供应方分为甲供材和乙供材。 二、甲供材料清单 以甲供材料附表为准。 三、甲供材料容易出现问题及注意事项 3.1.甲供材料供货不及时，导致现场工人窝工、施工单位要求索赔、影响工期和工程质量； 3.2.货到现场后,所需的材料材质和图纸要求、尺寸不符； 3.3.供货商与精装单位配合不利、导致货到现场后，收货不及时、导致损失； 3.4.供应商建议的材料属性、施工注意事项、工艺做法，精装单位没有及时采纳，导致出现的后期问题； 3.5.精装单位提供的订货图纸，描述不清晰、供应商理解出现偏差或错误，导致货物出现错误； 3.6.精装单位执行对供应商的收货验收质量标准不统一、结算出现问题、导致相关方的投诉或索赔；
四、甲供材如何管理 4.1 合同规定供应商加工制作及到货时间、以精装单位提供订货图纸时间为准；要求精装单位编制甲供材计划与供应商进行双签字，并报甲方项目部备案；要求精装单位派专人盯管甲供材，做到事前、事中、事后全程管理； 4.2 加工过程中要求专人管理，包装运输前进行二次图纸核对； 4.3 供应商与精装单位合同中约定，如果出现配合不利，造成损失的，由责任方承担；供应商把货物卸到精装单位指定的场地后，超过一个小时后精装单位未来人收货，造成供应商及货物损失由精装单位承担； 4.4 供应商把材料的属性及安装方法形成文件发给精装单位，同时报送甲方；由甲方、监理牵头召开双方参加的材料安装专题会议； 4.5 精装单位对供应商进行图纸交底与现场交底；对重要难理解的部位，供应商参与现场尺寸测量、安装研讨、共同绘制订货图纸； 4.6 精装单位根据招标文件及甲方要求进行验收货物，货物移交清单注明接收合格数量和不合格材料的数量及说明，同时要求监理单位作为第三方在移交清单签字 五、甲供材料的其他规定 5.1甲供材料采购供应计划编制、排产 5.11精装分包商依据合同约定，根据已审批的工程总施工进度计划，考虑招标、排产、加工、运输、验收等因素，提前编制《甲供材料设备进场计划》报甲方项目部；计划如需调整必须有充分的理由以书面报告的形式提出。 5.12甲方项目部根据《项目采购策划表》和精装分包商上报的《甲供材料设备进场计划》将甲供材料设备到场时间提供给招标采购中心，由招标采购中心编制《甲供材料设备招标计划》； 5.13定标后，甲方项目部根据每种甲供材料设备现场使用时间及各自的制造周期，适时向供应商发出《甲供材料设备排产通知单》； 5.14供应商一经确定，精装分包商应及时向甲方索取有关资料，根据设计图纸的规格型号，设备、材料的数量、供应范围、技术要求等与供应商沟通、核对，咨询安装注意事项以及调试前供应商的工作内容及有关要求。最终形成由供应商和精装分包商共同编制技术指导性文件，并上报监理、甲方审核并监督实施。 5.15精装单位牵头组织监理、甲方定期或不定期到排产厂家督造、检查、核对技术参数。 5.2甲供材料设备的运输、验收