（国际贸易）贸易型进出口收发货人经营行为规范标
准
贸易型进出口收发货人运营行为规范标准
前言
本标准用于大连海关规范贸易型进出口收发货人进出口运营行为管理。
本标准由大连海关负责解释。
本标准自下发之日起实施。
1范围
本标准规定了贸易型进出口收发货人于内控管理、海关业务关联人员管理、海关业务行为、海关监管货物管理、财务账册设置、单证资料保
管等六方面的规范标准。
2法律法规规章
下列文件中的条款通过本标准的引用成为本标准的条款：
《公司法》（2006年1月1日实施）
《会计法》（2000年7月1日实施）
《海关法》（2001年1月1日修订实施）
《海关稽查条例》（1997.1.3发布且实施）
《中华人民共和国海关对和进出口活动直接有关的企业、单位
账薄、单证管理规范》（2002.12.6发布且实施）
《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理制度》（2005
年6月1日起施行）
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准：
3.1贸易型进出口收发货人
按照规定于海关注册登记，依法直接进口或者直接出口壹般贸易、加工贸易以代理为主，非本单位加工生产货物为主的企业。3.2海关业务行为
按照规定如实申报进出口货物的商品编码、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等，且办理填制报关单、提交报关单证等和申报有关的事宜；
申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；
申请办理加工贸易合同备案、变更和核销及保税监管等事宜；
申请办理进出口货物减税、免税等事宜；
办理进出口货物的查验、结关等事宜。
应当由报关单位办理的其他报关事宜。
3.3海关业务关联人员
包括企业负责人、业务主管、业务员、报关员和关联财务人员。
3.4海关单证
指海关制发且确认的有关进出口业务的文件、证明、凭证等，包括《进口货物报关单》、《出口货物报关单》、《中华人民共和国海关
对外商投资企业为履行产品出口合同所需进口料件加工复
出口登记手册》、《特定地区、特定企业进口自用物资等记手
册》、《进出口征免税证明》、《海关缴款书》、《海关行政性事
业收费单据》、《扣留凭单》等。
3.5财务账册、单证资料
指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，报关单、合同、发票、
协议、运输单据、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册
复印件及其核销结案表等进出口货物的运营、生产、加工等
有关资料。
4内控管理规范标准
4.1应当建有完整的组织及岗位责任制，最高管理层、部门管理层、
基层业务人员以及各个部门的职责权限应当划分明确；
4.2应当建有完善的进出口业务管理制度,明确规定部门或人员
的进出口业务分工和操作流程、进出口单证合同流转和保存、
外汇收付及核销、出口退税、批文（配额）等进出口专有权
利等的管理内容，其内容符合本标准有关要求；
4.3建有完善的财务管理制度，明确规定原材料明细账、销售收入明
细账的设置和会计处理方法等内容，其内容符合本标准有关
要求；
4.4建有完善的行政、人事管理制度，明确规定专人保管专用印章、
手册、报关单及有关进出口资料以及对海关业务关联人员管
理等内容，其内容符合本标准有关要求；
4.5上述制度能够分开或合且制订，但内容必须涵盖。制度涉及的进
出口业务管理、进出口单证管理、海关监管货物管理、财务
管理、海关业务关联人员管理等内容，分工明确，监管严密，
程序完整，手续齐全，运作有效。
5海关业务关联人员管理规范标准
5.1熟悉国家有关进出口管理的法律、法规、政策；
5.2具有良好道德品行和个人资信，近1年内无海关违法违规记录；
5.3具备从事关联业务的知识和资质；
5.4报关员被海关计分考核未超过30分；
5.5设有专职岗位办理海关事务；
5.6和所于企业签有合法有效的劳动合同,且按规定缴纳社会保险；
6海关业务行为规范标准
6.1最近1年内无走私违法违规行为（以行政处罚决定书或法院判决
书为准）；；
6.2如实申报；
6.3不买卖、伪造、变造海关单证，不使用、买卖伪造、变造的海关
单证；
6.4及时缴纳海关依法征缴的税、费、款；
6.5年报关差错率于3%以下,年报关单查获率于0.5%以下；
6.6按规定及时办理进出口收发货人换证、变更手续；
6.7无海关统计处罚记录；
6.8报关单电子申报后，应当自接到海关“现场交单”或“放行交单”
通知之日起10日内到海关现场交单，且办理关联海关手续；
6.9海关单证保管得当，无丢失海关单证情事（因不可抗力除外）；6.10积极配合海关工作，按照海关要求提交所需关联资料，认真协助
海关进行货物查验、样品提取、化验、前期验厂、中期核查、
后期监管及其他工作；
6.11积极配合海关稽查、缉私工作，主动反映有悖海关监管要求情事，
提供违规违法线索；
6.12于其他政府执法部门无严重违法违规行为；
6.13遵守海关其他有关规定。
7海关监管货物管理规范标准
7.1对海关监管货物的运输有完善的监控机制和手段，发生报废、毁
损、丢失等情形及时向海关方案；
7.2定期清查和盘点减免税进口物资，做到账账相符、账卡相符、账
实相符。于有关账簿中如实反映减免税物资的转让、出借、
出租、内部转移、抵押、对外投资、盘盈、盘亏、报废、毁
损、丢失等情形，且及时向海关方案；
8财务账册设置规范标准
8.1总体要求
8.1.1严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》设置
会计科目，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，
编制财务会计方案；
8.1.2企业的会计账簿真实、准确、完整记录和反映进出口货物的进
口、出口、储存、加工使用、销售等情况；
8.1.3会计记录使用中文，经批准记账本位币使用外币的企业，能及
时提供账册的中文版本；
8.1.4于境内法定注册地保存有关账簿、单证，无带出境外情事；8.1.5实行由计算机全部或部分替代手工记账的单位，所采用或开发
的会计核算软件及有关管理制度符合财政部门的规定，其会
计核算账簿、报表定期以计算机打印书面形式或光盘、磁盘
等磁性介质存档保存。
8.2具体要求
8.2.1涉及减免税物资的“固定资产”或“于建工程”明细账页面明
确标有“减免税进口”字样，且按取得时的实际成本入账；
不作为“固定资产”或“于建工程”的减免税物资，于相应
明细账中标注“减免税进口”字样；
8.2.2原材料明细帐、销售收入明细账采用数量、金额式记帐，其二
级科目为“国内贸易”、“壹般贸易”、“加工贸易”；
8.2.3设有辅助账簿对来料加工的进出口保税料件等非企业所有的存
货进行数量核算；
8.2.4代理其他企业进出口货物时，按被代理企业建立相应代理费收
入明细账；
8.2.5企业外发加工的保税料件，根据财务制度，选择相应记账方法
做出会计处理；
8.2.6企业于登记涉及进出口商品的“库存商品”、“销售收入”明细
账及有关辅助账册和编制相应凭证时，准确登记进出口报关
单号码、手册号，或单独设置台账登记进出口报关单号、手
册号及其相对应的记账凭证号。进出口商品的计量单位和报
关单上的其中壹个计量单位壹致。
9单证资料保管规范
9.1进出口业务有关资料（包括报关单、合同、发票、协议、运输单
据、函电、许可证、批件、结汇单等）纳入会计档案管理，
有专人负责妥善保存；
9.2企业建有进出口业务登记台账，详细登记业务部门、业务员名称、
进出口业务的性质（代理或自营）、被代理单位、报关单号
码、手册号码、进出口时间、核销日期、商品名称、数量、
规格、申报价格以及收付汇情况；
9.3上述保管资料及台账真实、准确、合法；
9.4企业按照以下期限保管相应资料：
9.4.1银行存款和现金日记账保存25年；
9.4.2仓库库存账包括库存商品账、入库单、出库单、送货单、退货
单等，保存15年；
9.4.3反映资金往来等情况的其他有关账册，保存15年；
9.4.4壹般贸易项下的进出口货物所涉及的进出口报关单、税单、往
来业务函电、协议、运输单据、发票、合同等关联单证，自
进出口货物放行之日起，保存3年；
9.4.5减免税货物项下的进出口报关单、减免税批件、往来业务函电、
协议、运输单据、发票、合同等业务资料，于海关办理解除
监管手续后，保存3年。
一、进出口货物收发货人注册登记（一）进出口货物收发货人注册登记时，应根据本企业工商注册地址和企业性质，按照第三部分明确的受理部门和场所办理，提交下列文件材料：1、《企业法人营业执照》（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交《营业执照》副本）原件及加盖公章的复印件； 2、《对外贸易经营者备案登记表》【法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外；外资企业提供政府主管部门对合同章程的批准文件及《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》】原件及加盖公章的复印件； 3、企业章程原件及加盖公章的复印件（非企业法人免提交）； 4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 5、《组织机构代码证书》副本原件及加盖公章的复印件； 6、《税务登记证》（国税）副本原件及加盖公章的复印件； 7、银行开户证明原件及加盖公章的复印件； 8、报关专用章印模。 （二）办理注册登记程序 1、注册海关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行形式审核，根据不同情况分别作出如下处理： （1）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场告知申请人需要补正的全部内容。 （2）申请材料仅存在文字性、技术性或者装订等可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正，并且由申请人对更正内容予以签章确认。 （3）对申请材料齐全、符合法定形式的，由注册地海关向申请人出具《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》 （三）办事时限和收费海关应在三个工作日内完成进出口货物收发货人注册登记手续，不收取任何费用。二、进出口货物收发货人注册登记内容变更（一）进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人（负责人）等海关注册登记内容发生变更的，应当自工商营业执照变更之日起三十日内向原注册海关提交下列文件材料，办理变更手续： 1、已变更的《企业法人营业执照》（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交《营业执照》）副本原件及加盖公章的复印件； 2、《报关单位情况登记表》； 3、已变更的《对外贸易经营者备案登记表》（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外；外资企业提供《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》）原件及加盖公章的复印件； 4、已变更的《税务登记证》（国税）副本原件及加盖公章的复印件； 5、已变更的《组织机构代码证书》副本原件及加盖公章的复印件； 6、新的“报关专用章”印模（企业变更企业名称时提交）； 7、《企业管理人员情况登记表》（企业变更管理人员时提交）。（注：如企业变更地址属特区内、外间的迁移或保税区及出口加工区内、外间的迁移，需交回《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》，按照注册程序重新办理注册，同时须提供原主管海关关于“是否办结海关手续”的证明文件。如果企业性质变更也须交回《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》，按照注册程序重新办理注册，同时须提供原主管海关关于“是否办结海关手续”的证明文件。 （二）办理注册登记变更程序注册海关按照上述第五部分第一条第（二）款第1项明确的程序受理申请，对申请材料齐全、符合法定形式的，由注册地海关向申请人出具相应的受理回执。申请人凭回执按照指定时间到注册地海关领取新的《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》。（三）办事时限和收费海关应在当日完成进出口货物收发货人注册登记内容的变更手续，不收取任何费用。 一.出口退税登记的一般程序： 1.有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
中华人民共和国XX海关进出口货物 收发货人报关注册登记申请书 中华人民共和国海关： 我单位已经（□登记备案、□批准设立），取得对外贸易经营权；并已在工商行政管理局领取了营业执照，具有缴纳进出口税费的能力。根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，特向贵关申请报关注册登记,并提交以下材料： □1.对外贸易经营者登记备案表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外)； □2.《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）； □3.《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限台、港、澳、侨投资企业提交）； □4.企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照)； □5.税务登记证书副本复印件（包括国税和地税）； □6.组织机构代码证书副本复印件； □7.银行基本帐户开户证明复印件； □8.企业章程复印件(非企业法人免提交)； □9.《报关单位情况登记表》、《企业管理人员情况登记表》(包括管 理人员身份证复印件)、《出资者情况登记表》、《报关员情况登记表》； □10.报关专用章印模（应为椭圆形，长50MM，宽36MM，包含企业名称全称和“报关专用章”字样，不包含企业英文名称，中央
刊五角星）及印模的电子图片（图片大小不超过200K）。 以上各项保证无讹，请贵关准予办理报关注册登记手续。如获批准，我单位保证遵守海关的法律、法规和其它有关制度，承担相应的法律责任。 （请在已提交材料的选项左边“□”处打“√”，其中第1-8项资料需提供原件供海关核对）。 申请单位（公章）： 法定代表人（签印）： 年月日 海关审核意见 经办关员初审意见： 以上证件资料经与正本核对无讹，建议我关批准该单位为进出口货物收发货人，海关注册登记编码为 。 经办关员：年月日主管科长意见： 年月日主管领导批示： 年月日
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手 续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品 的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、 所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业 进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中， 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标 志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司 公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款 方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信 用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收 回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行， 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完 整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国 工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金 额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇 银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货 的主要核对内容如下： 1货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
办理海关《进出口货物收发货人》注册登记变更手续须知
进出口货物收发货人变更情况表（公司盖章）公海关 变更变更后 联变更内容 电话法 人 企 业 企 业 经 营 注 册 转 股 工 商 企业提交文件●变更后的《营业执照》√√√√√√√●变更后的《税务登记证》√√√√√ ●变更后的《组织机构代√√√√●变更后的《备案表》内√√√√√√ ●变更后的企业章程或修√√√√√√ ●变更后的《银行开户证√√ ●变更后的企业公章、报√ ●变更后的法人名章或手√ ●上级主管部门的批复、√ ●《验资报告》或入帐单√ ●《注册登记企业信息核√√√√√√ 经办科长 注：√为企业所需提交材料（多项不重复提交），所提交材料为变更后原件及复印件；报关专用章规格50×36mm，
椭圆形（含企业名称和报关专用章字样，上下两行）；企业提交材料均需加盖公章，多页加盖骑缝章；注册地变更如跨属地的须在原注册地办理注销后，重新到属地海关办理注册手续（见报关单位注册登记须知）。
附表2-1（企业印章）注册登记企业信息核查表 海关注册编码注册日期注册海关 工商注册全称企业管理类别 工商注册地址邮政编码 对外英文名称 对外英文地址 注册资本（万元）资本币制投资总额 到位资金（万元）保证金额内销比例% 备案（批准）机关备案（批准）文号生产类型开户银行银行帐号行业种类暂不填写 法定代表人（负责人）证件名称及号码电话 联系人联系电话报关类型 纳税人识别号营业执照编号 组织机构代码报关有效期 进出口企业代码工商注册有效期 经营范围 主要产品情况 商品编码商品名称 投资者情况 投资者投资国别投资日期投资方式投资金额(万美元) 到位金额(万美元) 1 2 3 （仅填变更事项和
办理进出口资质及出口 业务流程 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
一、办理进出口权资质流程： 1)工商局增加经营范围：从事货物与技术的进出口业务等 2)外经委办理《对外贸易者经营备案登记表》（需要营业执照，组织机 构代码证，国,地税务登记证,法人身份证,已盖章的<对外贸易经营者申请表>等） 3)到所属税务局,办理税务登记证上的经营范围的变更 4)去海关,办理自理报关单位注册登记证书，刻报关专用章 5)去商检局办《自理报检单位备案登记表》（需要对外贸易经营都备案 登记表，营业执照，进出口货物收发货人报关注册登记证书等） 6)去外汇管理局办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进出口收汇核销 登记 7)选一家国内银行,开立外汇帐户 8)去海关,办理中国电子口岸登记.拿电子口岸身份识别卡和电子口岸IC 卡. 9)去当地国税办理出口退税登记. 所有过程需要1个半月的时间 二出口业务基本涉及到以下5个步骤： （如果考虑到有退税业务，就需提前统筹规划，特别是在归HS编码上，要考虑技术商检退税等多方面因素） 第一步了解销售货物公司是否具有进出口权？--只有具有进出口权且在外汇局，海关及税务有备案公司才能享受出口退税 A无进出权公司-----需找代理公司进出口，无法享受退税
B有进出口权公司----如果自己单位有报检及报关员，可以自己办理相关业务，或者找代理公司办理报检及报关等业务，且能享受退税 第二步根据商品名称，由技术人员归属商品编码---归属HS编码时需关注是否商检，进出品关税税率及退税率等 A根据商品编码可以查询监管条件，需特别注意 B关于监管条件代码有1-9及A～Z大小写，共36类别，分别代表不同意思 常见的如：1-进口许可证 4-出口许可证 A-入境货物通关单 B-出境货物通关单 税则号即HS商品编码 监管条件即可以看出是否需要法检等 法检即法定检验。就是指上面的监管条件是A（进口）或B（出口）的货物，在的时候必须向海关提供商检局的通关单。如果没有A或B，就不算是法定检验货物。报关时候不需要提供通关单。 第三步根据HS编码判断是否需要商检，安排相关商检运输 第四步商检凭条及通关单出来后，进行报关 报关前需准备工作：(一般找代理报关公司报关，相关资料主要由财务部门配合) A.代理报关协议一份-----从报关行或本区的海关口岸购买领取
进出口货物收发货人注册须知 进出口货物收发货人申请办理注册登记,应当提交下列文件材料: （1）《企业法人营业执照》副本原件及复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交《营业执照》，内资企业经营范围中应涵盖“进出口”字样。例如：货物进出口，技术进出口，代理进出口等）; （2）《对外贸易经营者登记备案表》原件及复印件（内资、外资企业均提交）（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）; （3）《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件（外商投资企业提供）； （4）《验资报告》（外商投资企业提交）； （5）《企业章程》原件及复印件（非企业法人免提交）; （6）《税务登记证书》副本原件及复印件; （7）《银行开户许可证》原件及复印件; （8）《组织机构代码证书》副本原件及复印件； （9）法人代表根据个人身份提交《身份证》、外籍人士《护照》、《港澳台同胞回乡证》的复印件； （10）《报关单位情况登记表》、《出资者情况登记表》和《企业管理人员情况登记表》； （11）企业公章、法人名章、报关专用章的印模原件（注：三枚印章印模盖在一张A4白纸上）；
（12）取得高新技术企业资质的企业提交《高新技术企业批准证书》原件及复印件。 报关专用章规格：椭圆形，长50MM，宽36MM，“企业名称+报关专用章”字样。企业刻制《报关专用章》须经公安部门批准的刻章公司办理。刻章电话87625863（朝阳口岸陆港大楼218室）。超期企业（性质、地址未变）重新注册提交以上材料，并需携带原海关证书及报关专用章。 上述材料均需用A4纸复印并加盖公章，多页文件需加盖骑缝章。 企业办理电子数据录入时间：周一至周五(法定节假日除外) 上午 9：00—11：00 下午 1：30—15：30。 海关受理后5个工作日核发登记证书。
外贸出口业务流程 1. 询价，报价，讨价还价。 2. 签定外销合同。 3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。 4. 安排生产。 5. 办理商检及申请出口许可证。 6. 制作出口单据及预定舱位。 7. 办理保险。 8. 出口报关。 9. 运输。 10. 单据交银行议付。 一、询价、报价、讨价还价 由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX（传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。 二、签订外销合同 形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。 看下面的表格 第（1）列填写商品名称，规格。第（2）列是填数量。第（3）列是填单价。第（4）列是填总价。 表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。 第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。这一切都依赖于付款方式。 第（6）条付款方式：一般有 （A）信用证（Letter of Credit 简称L/C） （B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T） 先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70% （C）票汇（Banker’s Demand Draft 简称D/D）， （D）托收（Collection）等等。 其中托收又分为 （a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P） （b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A） 从商业角度讲，付款方式最好采用L/C或T/T。应尽量回避D/P或D/A的付款方式。 第（7）条保险：主要指明由谁办理，是出口商还是进口商。以及保险的条款。 第（8）条仲裁：万一发生贸易纠纷由谁来仲裁等等。 第（9）条品质数量异议：
大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰… 外贸跟单的流程 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
在海关注册进出口货物收发货人注册流程及附 表 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
进出口货物收发货人注册须知进出口货物收发货人申请办理注册登记,应当提交下列文件材料: (一)《企业法人营业执照》副本原件及复印件(个人独资,合伙企业或者个体工商户提交 营业执照，内资企业经营范围应涵盖“进出口”字样。例如：货物进出口，技术进出口，代理进出口等); (二)《对外贸易经营者登记备案表》原件及复印件(法律,行政法规或者商务部规定不需 要备案登记的除外,内资企业提交); (三)外商投资企业办理注册登记提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及 复印件和验资报告;（外资企业提交） (四)企业章程原件及复印件(非企业法人免提交); (五)《税务登记证书》副本原件及复印件; (六)《银行开户许可证》原件及复印件; (七)《组织机构代码证书》副本原件及复印件； (八)《海关注册登记企业信息核查表》； (九)企业公章、法人名章、报关专用章的印模原件（注：三枚印章印模请盖在一张A4 白纸上）。 如企业为高新技术企业请携带《高新技术企业批准证书》原件及复印件 报关专用章规格：椭圆形，长50MM，宽36MM，“企业名称+报关专用章”字样。三资企业刻章咨询电话：或市公安局，内资企业刻报关专用章请到本企业所在区县公安局办理。 超期企业重新注册时，需携带原海关证书及报关专用章。 上述材料均需用A4纸复印并加盖公章，多页文件需加盖骑缝章。
首次办理注册登记受理时间：周一至周五(法定节假日除外) 上午 8：30—11：30 下午 1：00—15：30 ，海关受理后3-5个工作日核发登记证书 《海关注册登记企业信息核查表》和《进出口货物收发货人注册登记申请书》附下，企业也可以到北京海关企业管理处（朝阳口岸报关大厅北侧企业注册处）和各注册地海关领取表格（见报关单位注册登记须知中属地管理内容）。
企业申请进出口权流程 一、网上申请 负责的部门：外经办 所需要的资料如下： 1. 对外贸易经营者备案登记表1式3份（必须打在一张纸上） 2. 营业执照正本复印件3份、原件（要有进出口范围） 3. 组织机构代码正本复印件3份、原件 4. 国税登记证正本复印件3份、原件 5. 地税登记证正本复印件3份、原件 6. 法人身份证复印件3份、原件 7. 验资报告复印件3份 8. 租赁合同复印件3份 9. 固定资产发票复印件3份（无固定资产发票写说明法人签字，盖公章） 10. 3天内签完字电话通知拿回资料 审批结果会有通知，一般是3个工作日，京谷粒提醒您经营范围要有进出口，这点很重要。 1. 2 二、办理对外贸易登记证书 负责部门：市外经贸局 所需要的资料如下: 1. 办理业务授权委托书1份 2. 打印“对外贸易经营者备案登记表” 会发放对外贸易经营者备案登记表，办理的结果当天就能出来。 2. 3 三、办理海关登记 负责的部门：海关 需要以下资料： 1. 刻海关专用章（长安镇尺寸50*36）盖白纸印模一份 2. 企业照片：产品、招牌（大门照下来）、整栋工厂相片相管冲洗出来贴在A4纸上 3. 去当地海关打印“报关单位情况登记表” 4. “对外贸易经营者备案登记表”法人签字盖章，正反面复印在一张纸上
5. 营业执照副本复印件、原件 6. 国、地税登记证副本复印件 7. 组织机构副本复印件 8. 开户许可证复印件 9. 章程复印件 10. 租赁合同复印件 11. 工商网站打印企业基本信息 通过会发放《中华人民共和国海关报送单位注册登记证书》，一般需要15个工作日。 3. 4 四、办理商检登记 负责部门：商检局 需要准备以下资料： 1、营业执照 2、组织机构代码证 3、国税登记证 4、地税登记证 5、银行开户许可证 6、“对外贸易经营者备案登记表” 7、“海关登记注册证书" 8、自理报检企业登记备案申请表 会发放自理报检企业登记证，需要3个工作日。 4. 5 五、办理外汇登记 负责部门：外管局 需要准备以下资料: 1、营业执照 2、组织机构代码证 3、对外贸易经营者备案登记表 会发放进出口名录登记，一般当天就能发放。 5. 6. 6
进出口贸易实践报告 国际贸易实务进出口业务综合仿真实训，对国际贸易实务的课程要求做了最大程度的实现，仿真实训中所涉及的项目、流程都是根据课程要求制定的，将理论知识点搬到实际操作中，对更深入了解进出口业务流程，各环节注重的知识点有新的认识。学生可在实际操作中认识到自己哪方面有知识的欠缺，然后及时补充学习。国际贸易实务所学习的课程，如：商务谈判、报关、报检、跟单等在实训项目中都体现，各个项目的业务环节环环相扣，紧密结合，对重温书本知识和培养实际操作起到重大作用。 学生在业务实训中相互配合、帮助，自主完成进出口项目从洽谈签订合同到货物进出境直至最后的善后等一系列工作。在实训的同时增强了学生之间的团结合作精神，使学生认识到合作的作用和重要性。同学们之间的友情也得到了很大的提升，相互之间也跟深入的了解。 国际贸易进出口业务综合仿真实训重在提升学生的实际操作能力，培养学生互助合作能力，改善学生特立独行的态度。
第一章出口混合纤维女式套装（D/P CIF） 1.1实训项目简介 美国IRVING GARMENTS CORPORATION LTD.公司拟购混合纤维女式套装（LADIES SUIT）,派其业务员JOHNSON来南京百丽服装进出口有限公司（NANJING BELY GARMENT IMP &EXP CORP.LTD.以下简称百丽公司）进行业务磋商。百丽公司派员与其进行了艰苦谈判后，于2008年3月21日与其签署了号码为BE6GGZ221的外贸合同。合同签好后，百丽公司将该笔业务交本公司的出口业务部办理。出口业务部相关人员即根据合同规定组织生产部门打样并转入生产，在货物如期装运后，备齐全套结汇单据委托中国银行江苏分行收款。 1.2 项目流程 1、出口收汇核销单-申领【进出口企业】 2、出口收汇核销单-发放【外汇管理局】 3、出口许可证-申领【进出口企业】
1、?出口贸易流程 1）出口交易前的准备 ①?国际商务信息的收集与整理；?②?对国际市场的调查研究；?③?落实出口货源； ④?出口商品经营方案的制定；?⑤?建立业务关系； ⑥?经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定； ⑦?出口商品的广告宣传； ⑧?出口商品的商标注册与企业域名注册。 2）交易磋商： 包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。 3）出口合同履行的一般程序 ①?申请领取出口许可证?（外经贸机构批准） ②?申请原产地证书?（贸促会批准） ③?接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供） ④?催证、审证、改证 ⑤?制作各类单据（如汇票、发票等） ⑥?办理托运手续 ⑦?投保?⑧?报关；交纳关税?⑨?装运；换取提单?⑩?缮制单据 缮制单据后提交至银行，接下来就是：?审单复单→?结汇→?退税→?合同归档 2、进口贸易流程 1）进口交易前的准备 ①?对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。 ②?进口成本核算； ③?进口货物许可证的申领； ④?进口用汇； ⑤?委托代理进口。 ⑥?选择交易商品和对象 2）交易磋商 询价、洽谈 签订外贸合同 3）进口合同履行的一般程序 ①?信用证的开立和修改 ②?委托装运
③?装运前验货 ④?索要商检证书 ⑤?运输和保险 ⑥?审单和付款 ⑦?进口报关纳税 ⑧?进口商品检验 ⑨?提货离岸 出口货物流程 出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
进出口业务流程（外贸常识） 一.客户询盘： 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 二.报价： 对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价。 三.订单/签约订货： 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司
公章生效，双方各保存一份。． 四.下生产订单： 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。 五.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式（信用证） 比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
（国际贸易）贸易型进出口收发货人经营行为规范标 准
贸易型进出口收发货人运营行为规范标准 前言 本标准用于大连海关规范贸易型进出口收发货人进出口运营行为管理。 本标准由大连海关负责解释。 本标准自下发之日起实施。 1范围 本标准规定了贸易型进出口收发货人于内控管理、海关业务关联人员管理、海关业务行为、海关监管货物管理、财务账册设置、单证资料保 管等六方面的规范标准。 2法律法规规章 下列文件中的条款通过本标准的引用成为本标准的条款： 《公司法》（2006年1月1日实施） 《会计法》（2000年7月1日实施） 《海关法》（2001年1月1日修订实施） 《海关稽查条例》（1997.1.3发布且实施） 《中华人民共和国海关对和进出口活动直接有关的企业、单位 账薄、单证管理规范》（2002.12.6发布且实施） 《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理制度》（2005 年6月1日起施行） 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准： 3.1贸易型进出口收发货人
按照规定于海关注册登记，依法直接进口或者直接出口壹般贸易、加工贸易以代理为主，非本单位加工生产货物为主的企业。3.2海关业务行为 按照规定如实申报进出口货物的商品编码、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等，且办理填制报关单、提交报关单证等和申报有关的事宜； 申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 申请办理加工贸易合同备案、变更和核销及保税监管等事宜； 申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 办理进出口货物的查验、结关等事宜。 应当由报关单位办理的其他报关事宜。 3.3海关业务关联人员 包括企业负责人、业务主管、业务员、报关员和关联财务人员。 3.4海关单证 指海关制发且确认的有关进出口业务的文件、证明、凭证等，包括《进口货物报关单》、《出口货物报关单》、《中华人民共和国海关 对外商投资企业为履行产品出口合同所需进口料件加工复 出口登记手册》、《特定地区、特定企业进口自用物资等记手 册》、《进出口征免税证明》、《海关缴款书》、《海关行政性事 业收费单据》、《扣留凭单》等。 3.5财务账册、单证资料 指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，报关单、合同、发票、
L/C方式下的履约流程 -------------------------------------------------------------------------------- 从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程，便于使用者理解和实践。 一、推销 进出口商要将产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。 二、询盘 又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。 三、发盘 又称为报价。出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。 四、签订合同 国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。 在SimTrade中，外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双
进出口货物收发货人注册登记须知 一、进出口货物收发货人办理注册登记应如实提交以下材料（加盖公章）： 1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本）； 2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（加工企业无需提供） 3、中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交） 4、企业章程（非企业法人免提交，即个人独资、合伙企业及个体工商户） 5、国税登记证书副本复印件； 6、银行开户证明复印件（人民币基本帐户）； 7、组织机构代码证书副本复印件； 8、《报关单位注册登记申请书》、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；管理人员身份证复印件； 9、其他与注册登记有关的文件材料。（房屋产权证，房屋租赁合同，注意地址及有效期） 材料经操作员初步审核之后（主要关注企业投资总额，若内资企业则为无；企业法人营业执照编号；地址；报关类别；经营范围），根据企业性质、地址自行编纂十位海关编码，在台帐中登记备案；由企业自行往金关中心（203室）输机，出具《企业情况登记表》； 根据十位海关编码，告知企业自行按要求刻制“报关专用章”，并在海关备案； （加工贸易企业需提供《加工贸易加工企业生产能力证明》及《业务批准证》（经营单位提供）、《委托加工合同》，其进出口备案有效期一年，需在《对外加工生产企业海关登记通知书》上加盖“注册备案专用章”，并注明“有效期至某年某月某日”）。 二、进出口货物收发货人办理变更应如实提交以下材料（加盖公章）： 变更内容包括：企业名称、企业性质、单位地址、法定代表人、出资金额、出资人等海关注册登记内容，应于注册变更三十日内向海关提交变更申请。 1、《中华人民共和国海关进出口收发货人报关注册登记证书》（原件）; 2、变更后的对外贸易经营者登记备案表或批准证书复印件（外商投资企业提供）； 3、变更后的工商营业执照副本复印件； 4、变更后的国税证副本复印件； 5、变更后的银行开户证明复印件； 6、变更后的组织机构代码证副本复印件； 7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 8、变更后的公司章程或章程修订案； 9、变更后的房屋租赁合同及房产证明。 注：企业基本信息变更不需三级审批 三、进出口货物收发货人办理换证（延期及超期）应如实提交以下材料（加盖公章）： 1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）； 2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）； 3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（外商投资企业提交）； 4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 5、《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）。 （若未超期，则重新制作进出口收发货人证书，海关注册时间以第一次注册为准；若已超期，则需按新企业注册的规定，保留原十位海关编码，重新提供全部资料，制作新的进出口收发货人证书，海关注册时间以办理当天为准） 注：企业延期需三级审批 四、进出口货物收发货人办理注销应如实提交以下材料（加盖公章）：
1.0出口报检 接单——审单——预录——申报——验货——放行——下帐 1.1 接单 报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，在专门的登记薄上登记，有特殊要求的应注明，并询问出口的大致日期，出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。 1.2 审单 1.2.1首先要核对出口报检单据是否齐全。单据有： 1)发票; 2)装箱单; 3)合同; 4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书) 1.2.2有特殊要求的其他单据： 1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件; 2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的，必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本; 3)出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本; 4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品，必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等; 5)出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书，并且确认货物存放于场站熏蒸区。 1.3 预录 1)出口单据审核完毕后，使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中，可以根据系统提示制单，并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。 注：九城单证系统在线更新，所以很多编码要求及时更新。 2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时，第一计量单位按商检规定的计量单位输入，第二计量单位按海关的规定输入。 3)在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。 4)一般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后，打印报检出境货物报检单，交给报检员。 1.4 申报 1)报检员在接到全套申报单据发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)、有特殊要求的其他单据后，在报验申请单上填写随附单据并注明，报检员签名。 2)到报检前台申报，随时解答商检官员对商品的提问，报检员必须对所申报商品及客户情况有所了解。 3)申报完成，报检员根据申报货物的不同，将申报单据转往各个科室，并且根据各个科室的不同要求对单据进行登记。 1.5 验货
国际贸易的基本流程 在实际国际贸易业务中，与国内贸易相比较，由于运用的交易方式不同和采用的成交条件不同，其业务环节也不尽相同。但是无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务程序而言，均可概括为以下3个阶段：准备阶段；磋商和订立合同阶段；履行合同阶段。下面以出口贸易业务为例，简要介绍进出口贸易的基本业务程序和不同阶段的主要工作内容。 （一）出口交易前的准备 出口交易前的准备工作，主要包括以下事项： 1．进行对国外市场与客户的调查研究，并选择适销的目标市场和资信好的客户。 2．制定出口商品经营方案或价格方案，以便在对外洽商交易时做好充分准备。 3．组织货源或制定出口商品的生产计划。 4．开展多种形式的广告宣传和促销活动，进行广泛的市场开拓。 （二）出口交易磋商和合同订立 贸易商在与选定的国外客户建立业务关系后，即可就出口交易的具体内容与对方进行实质性谈判，即交易磋商。交易双方既可通过书面形式，也可通过电话、当面谈判的口头形式就买卖货物的各项交易条件进行磋商。交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。除非另有规定，国际货物买卖合同于接受生效时即告成立。不过为了明确责任、便于履行，双方当事人一般都会签署一份有一定格式的书面合同。 （三）出口合同的履行 国际货物买卖合同有效订立后，买卖双方就应根据合同规定，各自履行自己的义务。若有违反或不履行，致使对方蒙受损失，违约方必须承担对方损失的法律责任。出口方在履约阶段，需要进行的工作包括以下内容： 1．备货。出口商在订立合同后应与生产厂家联系货源，保证按时、按质、按量交付合同约定的货物。在备货过程中，还应根据有关法律和法规报请主管机构检验，或自行安排检验。在检验合格后，才能对外装运出口。 2．催证、审证和改证。如果国外客户未能按合同规定及时开来信用证，出口商应向国外客户催开信用证。在收到信用证后，还要根据合同规定和《跟单信用证统一惯例》审查信用证，如发现与合同相歧义条款或难以实现的条款，应当立即要求客户修改信用证，使之符合出口合同规定或便于自身履行。 3．及时办理运输、保险和出口报关。出口商在受到信用证经审核无误后应及时办理发
出口贸易的一般流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。