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【EAM资产管理】固定资产管理规范

【EAM资产管理】固定资产管理规范
【EAM资产管理】固定资产管理规范

【EAM资产管理】固定资产管理规范

固定资产管理规范

1.0目的

根据公司财务管理制度精神,为加强固定资产管理,规范各环节工作,

使公司各种固定资产的管理更加规范化,制度化,特制定本制度。2.0 范围

本细则中所称固定资产包括全公司属内的土地、房屋及建筑物、机械设

备、运输设备、电脑电子设备、检测仪表(仪器)及其他设备等,其使用

年限在两年以上,具有独立形态并可单独计量者。

3.0 职责

本规范所指管理部职责范围由人力资源部负责执行。

4.0 定义:

5.0 作业流程:N/A

6.0 作业内容:

6.1 固定资产的建设与购置:

6.1.1 属于生产流水线因各类设备产能力配置不匀称,而需增添配套工序设备

的,由直接使用单位(车间)提出,经直属生产部及生产系统领导(主管副

总)论证审核后,报总经理复核并签署可行性意见,呈送股份公司董事会

审议。

6.1.2 属于因扩大公司生产规模的,由公司总经室根据公司的中长期发展计划,

结合近期的市场调研情况提出项目投资草案;由生产系统根据拟投资项

目的规模及相关要求,提出流水生产线的工序设备配置、设备选型、生

产场地需求等与生产相关的方案,及生产能力预测;营销系统根据拟新

增的产品产量情况进行市场细分的营销可行性论证,结合市场需求情况

分析新增产量对市场可能造成的冲击及所带来的正、负面影响,并提出

建议;财务系统针对投资项目的资金来源,并综合生产与营销的相关资

料对投资收益、投资回收期进行分析后,由总经室形成“可行性研究报

告”呈送股份公司董事会审议。

6.1.3 办公设备、后勤配套设备、电脑电子设备(大型信息网络设施按6.1.2条

款执行)等由直接使用单位提出、经直属领导(副总)审核后送总经理核

准。

6.1.4 经审议核准后,且符合6.1.1及6.1.2条款除土地、房屋及建筑物以外的

资产采购,由公司董事会指派具体责任人负责采购及全过程的业务流程

的跟踪与落实。采购责任人至少应提供两家以上符合供应条件的供应商

资信、相关的设备报价资料,以及售后服务承诺条件等,供董事会选择,经董事会确认采购对象后,采购责任人应与供应商签定有效的供需合同,

合同内容至少应包括(但不限于):设备名称、规格型号、性能特征、数

量、单价、合同总标的额;交货时间、运输、安装、调试、验收条件;

结算及付款条件等。合同签定后应送交一份至财务部(会计部)备案;并

根据采购合同的相关内容转化一份“设备接(验)收预通知单”,该“通

知单”至少应分发到技术设备部门、直接生产单位(部门)、财务部单证

科(进口)。

6.1.5 属基建项目的,由公司董事会根据公司的中长期发展计划确定建设规模,

并采用招投标方式择取承建商,并指派专业人员组建项目小组,项目小

组责任人应负责按相关规定与承建商签定施工合同,合同内容至少应包

括(但不限于):建设工期、工程造价、相关质量指标及参数、违约责任、验收、结算及付款等,并组织施工单位、设计单位等相关单位会审图纸

和技术,详细作好会审记录并会签后作为技术资料存档,负责对整个施

工过程的质量检查。合同签定后应送交一份至财务部(会计部)备案。6.1.6 设备到位时,技术设备部门应立即会同直接使用部门进行安装、调试,

并形成“验收报告”,财务部(会计部)凭有效的“验收报告”进行相关的会计业务处理;建筑工程竣工验收应由项目组组成验收小组,由承建、施工、设计单位及公司高层领导参加,必要时还应邀请环保、消防等单位参加,并形成“验收报告”,财务部(会计部)凭有效的“验收报告”和“工程预结算单”进行相关的会计业务处理。

6.2 固定资产的报废和转让处理:

6.2.1 固定资产的报废由资产直接使用部门提出申请,内容至少应包括:使用

年限、目前的使用效率、维修成本等,由设备技术人员签署监定意见并

送财务部(会计部)核实资产的剩余价值后送主管副总审核,资产单项帐

面净值在1000元(含)以下的由总经理核准,1000元以上的由总经理签

署复核意见后呈报股份公司核准。

6.2.2 资产直接使用部门凭经核准后的申请表与废品管理部门办理资产移交手

续,废品管理部门应建册登记,并把有效的申请表和移交单交送财务部

(会计部),财务部凭以上两份资料进行相关的会计业务处理。

6.2.3 因更新换代需对部份闲置固定资产作有偿转让(出售)的,由直接使用部门

提供“闲置资产明细清单”送财务部核实剩余价值后转总经理确认并呈

报董事会审议,由董事会指定专人负责对购买方的洽谈与选择,并就相

关交易事项报董事会批准后执行。交易协议达成时应签定购销合同,出

售价款原则上应在交付合同项内固定资产时一次性全部收取,对经董事

会特批允许分期收款的应在合同中明确分期收款的期限和金额及违约责

任,且在交付该项固定资产之日应收取不低于全部价款的50%,收取最

后一次价款日期,不得超过二个月。

6.2.4 财务部凭经核准的“闲置资产明细清单”和“销售出仓单”及“发票”

进行相关的会计业务处理。

7.0 本制度于年月日起实施。

8.0 本制度的解释权和修订权由公司财务部负责。

9.0 相关文件:

相关附件:

平台网站运营服务规范

平台网站运营服务规范 (一)账户保密与安全管理 1.账号密码开通及使用 平台新用户开通账号,需向其部门分管领导提出账号开通书面申请,经直接上级> 网络部门经理核准后,由账号管理专员为其开通平台登录账号。 2.账号密码的变更 在账号管理专员创建或初始化用户帐号和密码后,用户需要立即改变初始密码。 所有账号的登录密码必须定期进行变更(所有密码的变更周期应小于 3 个月,并大于 5 天),以最大程度确保密码的安全性。 账户丢失或遗忘密码,必须向其所在部门分管领导提出书面密码初始化申请,经核 准后,由账号管理专员具体实施密码的初始化程序,然后通知有关用户,并登记备案。 账号管理专员在发现任何企图非法使用某用户帐号的情况时,应立即强制该用户更改密码,并记录备案。 3.用户帐号的禁止 在超过规定登录次数限制时,用户帐号会被系统自动锁住5。 用户帐号在规定时间( 30 天)内没有使用,用户帐号会被账号管理专员手工禁止。 5 天)后, 用户没有按密码定期变更的规定定期修改密码,超过系统设定的时限 (用户帐号会被系统自动禁止。 用户在外长期休假(事、病假)、出差,在此期间,其相应的用户帐号应被账号管 理专员手工禁止。 当用户发现帐号由于其他原因被禁止时,应及时报告部门分管领导和账号管理专员,账号管理专员在查明原因后再为其开通,并记录在案。 4.用户帐号的删除 用户如果因变动而不再需要访问平台信息资源时,账号管理专员在收到该用户所在部 门分管领导的书面通知后,删除该用户相应的用户帐号。 用户离职后,账号管理专员在接到离职手续后,删除该用户所有的用户帐号。

为了项目或其他特殊原因而临时开放的用户帐号,如不再需要,经由项目负责人或分 管领导同意后,由账号管理专员立即删除。 5.用户帐号权限的变更 如果用户因职责变动或其他工作原因需要修改平台系统访问权限,其部门分管领导需要书面通知账号管理专员,由账号管理专员修改权限。 账号管理专员需要依照“最小需要知道”原则对用户权限分配情况进行定期检查, 如有必要,将修改用户权限,并通知该用户和其部门分管领导。 6.账号使用其他注意事项 各级用户对自己所能查看到的信息负有保密的责任和义务,不得向任何无关人员泄露信息内容。 用户要定期更改密码,防止被盗。用户要妥善保管个人的帐号及密码,合理利用拥 有的使用权限;每个用户要对本人帐号中的所有活动和事件负责。 若其他人员因工作需要使用到个人账户的密码,须经账户负责人同意后才可将密码提 供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内,须及时对密码进行修改。 离职用户必须通知平台系统管理人员,由平台系统管理人员注销其帐号信息,并签字后,方可办理离职手续。 (二)网络故障处理流程 网络故障包括网络中断、服务器异常、平台页面打开速度异常缓慢、平台展示数据 错误、页面错误等需要紧急处理的异常情况。 1.故障的提出 用户发现网络异常情况后,应立即通过电话、邮件等方式通知系统管理人员。 2.服务的响应 系统管理人员应首先判断各自局域网及所租用城域网线路是否正常,公司机关局域网由技术中心系统管理部门负责检查。若网络连接中断,应尽快通知线路服务提供商; 若局域网设备、线路、配臵等出现故障或由于病毒引起网络中断,应立即修复;网络恢 复正常后,应通过电话、邮件等方式通知使用人员; 部门负技术中心管理人员应立即安排网络管理人员进行问题排查,对于重大问题, 责人应及时向分管领导汇报; 系统管理人员应及时判断故障原因,无法解决时,应尽快联系设备或服务提供商, 对于超出服务期的,部门负责人应协助联系人员处理;对于大面积的病毒发作,网络管 理人员应立即排查,迅速切断病毒的传播途径,对传播病毒的机器隔离清除,必要时对 其系统重新安装;

固定资产管理规定

固定资产管理规定 □总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条会计科目列帐原则 前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。 第五条编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。 第六条移交 人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营某程管理办法”等有关规定办理。 □增置及登记 第十条增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条受赠处理 固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。 第十二条登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记

EAM资产管理-企业资产管理EAM的基础与体系 精品

企业资产管理EAM的基础与体系 在企业发展信息化道路上,存在着一个普遍的现象,许多企业都不易全面定位适合自己的一体化的信息管理系统,尽管在信息化各领域中软件提供商众多,但真正能结合到位的却如凤毛麟角。EAM的概念被提出已有许多年了,能够实施成功的都不是彻底的EAM。本书作者认为在软件提供商和企业用户之间存在着一个断层,一方面软件提供商希望以一个“通吃”的软件产品以最低的市场成本获得最大的利润;另一方面企业用户又希望以最少的投资获得高保值的应用服务。解决这类问题的关键在于软件提供商与企业用户之间的有效沟通,找到适当的“边界”,在此过程中,经验和对行业特色的把握是问题的关键。 G是美国该领域第五大公司,总部位于罗德岛,并在全美20多个城市设有办事处。自1873年始,G承接并完成数千个各种类型的工程。多年以来,G运用卓越的项目管理方法,从工程的早期计划阶段到试运转,客户提供多领域的服务,同时赢得了广泛的注目。目前,G综合了财务、计划、开发、管理和土建等多方面的专业知识,为客户提供相应的解决方案,优化物业和基础设施的运行状态。 1.挑战 T是罗德岛和新英格兰南部的主要机场,同时也是G的客户之一。机场设施老化、过时,已远远不能承受当前的乘客流量。为彻底改变T机场旧有面貌,罗德岛机场公司聘请G 公司帮助他们建设一个新的机场,包括航站楼、停机坪、跑道和停车场,该工程的总投资为2亿美元。然而,着眼于项目管理整体的考虑,G为新机场所做的工作超出了简单意义的建设。作为增值服务,G公司向T推荐了D软件提供商的设备资产管理系统(EAM, Enterprise Asset Management),为T.这样的长期投资项目提供保障。 2.解决方案 G公司的首席设施管理经理Robert认为:“EAM解决方案帮助T机场的维修和设施维护人员掌握了相应的管理工具,满足他们对整个机场进行维护的需求。通过运用EAM的增值服务,他们现在找到了通向运营和维护新建设施成功的途径。” EAM系统几乎涵盖了所有必须的功能,包括一个灵活的用户安全管理,综合的分析和报表功能,和一整套工具用以管理工单、设备历史记录和库存信息。它同时提供一些创新的功能,如设备资产管理、统计性预测维修、多任务、采购、审计追踪、预算、服务申请、多薪金和保修跟踪等。 作为工程服务的一部分,G在把机场移交到业主之前,就已经在EAM系统中记录了所有设备、设施的相关数据。维修和相关设施操作人员就能够更好地作相应的计划和准备,

固定资产盘点通知

关于公司固定资产盘点的通知 公司各部室: 为及时掌握长期资产的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司各部门资产管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作,现将有关事项通知如下: 一、开展资产清查盘点的范围 公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。 (一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。 (二)低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座(5头及以上)等物品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日,即在

此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。 三、工作进度安排 (一)盘点表的发放:(2011年12月26日) 固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。 (二)自查盘点阶段(2011年12月26日—12月28日)各部门应按实际占有、使用的资产,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致,固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。 自查盘点工作结束后,各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量,并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明,于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给 财务部李姗姗处。 (三)抽查盘点阶段(12月29日—12月30日) 自查盘点结束后,财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。 (四)盘点报告阶段(2012年01月04日—01月10日)财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具

(网站运维)网站运营管理规范

XX公司安全操作管理办法 制订部门:XX部门编写日期: 一、总则 为了更好的确保XX公司网站的安全稳定运行,合理、可靠、安全、高效地组织和管理XX公司网站,提高XX公司网站的服务质量,提高维护队伍的整体素质和水平,特制订本管理制度,作为维护和管理XX公司网站的依据。 二、范围 本制度的适用范围包括XX公司网站系统的物理资产(包括:网络设备,主机设备,安全设备,监控设备等)、软件资产(操作系统,数据库,应用程序等)、数据资产(用户账号数据、用户交易数据、网络系统、主机数据,应用程序数据等)以及网站系统的技术人员等。 三、角色与责任 本制度适用于XX公司网站的网络维护人员、服务器管理员、信息管理员等参阅。本制度由总裁办行政部修改和维护。 四、管理制度 a)系统账号管理制度 XX公司网站运营的所有硬软件系统账号,包括网站系统的所有硬件网络设备(包括交换机、路由器、防火墙、IDS以及其他网络设备附属的管理系统),XX公司后台管理系统账号密码、XX公司服务器操作系统账号密码、XX公司远程控制系统账号密码、XX公司数据库账号密码、XX公司域名管理系统账号密码、官方微博、微信公众平台账号密码等。网站产品部门对以上账号密码拥有最高管理权限。 系统账号密码管理制度: 1)账号密码开通及使用

新入职员工或系统初始使用者,开通系统账号,需向其部门分管领导提出账号开通书面申请,经直接上级>办公室主任>网络部门经理核准后,由账号管理专员开通其账号。 2)员工密码的变更 在账号管理专员创建或初始化员工帐号和密码后,员工需要立即改变初始密码。 所有员工的密码必须定期进行变更(所有密码的变更周期应小于1个月,并大于5天),以最大程度确保密码的安全性。 员工丢失或遗忘密码,必须向其所在部门分管领导提出书面密码初始化申请, 经核准后,由账号管理专员具体实施密码的初始化程序,然后通知有关员工,并登记备案。 账号管理专员在发现任何企图非法使用某员工帐号的情况时,应立即强制该员工更改密码,并记录备案。 3)员工帐号的禁止 在超过规定登录次数限制时,员工帐号会被系统自动锁住5。 员工帐号在规定时间(30天)内没有使用,员工帐号会被账号管理专员手工禁止。 员工没有按密码定期变更的规定定期修改密码,超过系统设定的时限(5天)后,员工帐号会被系统自动禁止。 员工在外长期休假(事、病假)、出差,在此期间,其相应的员工帐号应被账号管理专员手工禁止。 当员工发现帐号由于其他原因被禁止时,应及时报告部门分管领导和账号管理专员,账号管理专员在查明原因后再为其开通,并记录在案。 4)员工帐号的删除 员工如果因岗位变动而不再需要访问公司信息资源时,账号管理专员在收到该员工所在部门分管领导的书面通知后,删除该员工相应的员工帐号。 员工离职后,账号管理专员在接到离职手续后,删除该员工所有的员工帐号。 为了项目或其他特殊原因而临时开放的员工帐号,如不再需要,经由项目负责人或分管领导同意后,由账号管理专员立即删除。 5)员工帐号权限的变更 如果员工因岗位变动或其他工作原因需要修改信息系统访问权限,其部门分管领导需要

固定资产盘点报告(范例)

固定资产盘点报告(范例) 固定资产盘点报告(范例) 篇一 xx 年xx 月xx 日、xx 日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000 元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理? 二、固定资产使用期间的保管 1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。 2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之 机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并 统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等 三、固定资产的处置 1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。 2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等 3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办 理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有 出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。 四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足

固定资产管理制度(标准通用)

固定资产管理制度 总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。第三条会计科目列帐原则 前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。 第五条编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。 第六条移交

人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。 □增置及登记 第十条增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条受赠处理

精编【EAM资产管理】企业资产管理

【EAM资产管理】企业资 产管理 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

企业资产管理 所谓资产,是指企业拥有或者控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其它权利。企业的资产可以从多种角度、采用不同标准分类,以资产的流动性为标准划分,可分为流动资产、固定资产、长期投资、无形资产、递延资产和其它资产第六类。 1、流动资产 它是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。其中短期投资是指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。短期投资按其投资对象的不同,划分为债券、重要企业债券、金融债券和企业债券等;股票投资包括普通股和优先股;其他投资是不属于以上两类的投资。应收及预付款项包括应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款、待摊费用等。存货是指企业为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、自制半成品、各类材料、燃料、包装物、外购的零部件、低值易耗品等。 流动资产具有以下特点: 1.流动资产是企业有形资产的重要组成部分,它在循环、周转使用过程中,表现为各种各样的占用形态,如原材料、燃料、在产品、产成品等。 2.流动资产的占用形态是不断变化的。在企业生产经营活动中,流动资产的价值表现为流动资金。流动资金的循环周转形式是:从货币形态开始,通过采购材料、燃料等形成储备资金;车间领用材料等通过生产形成在产品,表现为生产资金;在产品进一步加工成产成品,表现为成品资金;产成品通过销售并取得销售收入,从而返回到货币形态。由此可见,流动资金随着再生产过程不断地发生形态的转变,并在循环周转过程中实现其增值。显然,流动资金的这一表现构成了流动资产的基本内容。 2、固定资产 它是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、器具、工具等。另外,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的也应作为固定资产。按固定资产的经济用途分类,可分为经营用固定资产和非经营用固定资产;按固定资产使用情况分类,可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。根据国家规定,“在建工程支出”也属于固定资产类。 固定资产作为企业生产经营活动的物质技术基础,它的数量、功能和技术状况决定着企业的生产经营规模和竞争能力,是决定企业素质和效益的基本要素。固定资产与其它资产相比,具有以下特点: -使用期限长,一般都在一年以上。 -能连续在若干个生产周期内发挥作用,在长期使用中,保持其原有的实物形态和属性。

电力公司固定资产管理规定

电力公司固定资产管理规定 总则 为加强公司固定资产管理,确保公司固定资产的安全、完整,提高固定资产使用率,根据国家及总公司有关规定,特制定本规定。 公司固定资产管理实行归口分级管理,建立健全固定资产管理网络,做好固定资产管理的各项基础工作,及时反映固定资产增减变动。建立健全内部管理制度,定期进行实物帐及财务帐的核对及清查。 公司固定资产实物管理部门和管理人员,财务管理部门和会计核算人员应根据各自分工及责任认真做好固定资产的各项管理及核算工作。有关人员工作调动时,须办理工作交接手续。 认真做好固定资产的维护保养工作,促进固定资产的合理使用,不断提高固定资产使用效率。 本办法适用于本公司。 固定资产的定义和分类 固定资产指单位价值较高,使用年限超过一年,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。 凡符合下列条件之一的劳动资料,均列为固定资产: 使用期限超过一年,单位价值在元以上的房屋及建筑物、运输设备、机器设备、通讯设备以及其他及经营有关的办公设备、器

具、工具等。 非生产经营主要设备,单位价值在元以上,使用期限超过一年的物品。固定资产按以下方式分类。 固定资产按用途及使用情况分为八大类: 生产经营用固定资产。指直接参加生产、经营过程或直接服务于生产、经营过程的各种固定资产。包括: 发电及供热设备:指用以生产电力、热力的各种机器设备,如输煤设备、锅炉设备、汽轮机、发电机、水轮机、化学处理设备、供热管路及设备等。 输电线路:指用以输送电力且电压等级在规定标准以上的架空或电缆输电线路。 配电线路及设备;指电压等级在输电线路标准以下的线路及配电设备。 变电设备:指主变压器、所(厂)用变压器、千伏及以上厂用电力电缆、电气控制设备和直接供用户用电的变压器。 用电计量设备:指安装在用户的各种售电计量电度表、表用互感器、定量器等设备(也可根据管理需要将一定价值标准以下的用电计量设备列作低值易耗品管理)。发电厂用电度表及附件应列作配电盘、开关柜的附属设备,不作为固定资产登记对象。通讯线路及设备:指水泥杆、通讯电缆和光纤通讯线路以及电力载波机、传真机、微波机等通讯设备。 自动化控制及仪器仪表:指锅炉控制盘、汽机发电机控制盘等

关于固定资产清查的通知.doc

关于清查登记固定资产的通知 为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符。 (二)对部门公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二、工作范围 部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括: (一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。 (二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。 (三)电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。 (四)电子产品及通信装备类。包括电话、手机、电脑、

各种办公软件、复印机、打印机、传真机。 (五)文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。 (六)生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。 (七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。 (八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。 三、工作内容 (一)要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。 (二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 (三)公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。 (四)建立健全固定资产管理办法。 四、方法步骤 (一)摸底清理统计阶段(12月23日—12月31日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进

新媒体平台运营管理办法试行

新媒体平台管理办法(试行) 新媒体是信息公开、服务群众的重要载体,是密切联系干群、改进工作作风、引导宣传舆论、塑造单位形象、建设网络文化的重要措施。为充分发挥新媒体平台(以下简称新媒体)的作用,明确发布原则,规范管理流程,进一步拓展信息公开渠道,根据上级部门有关新媒体管理的规定,结合本单位实际情况,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法所指的新媒体平台,指以单位(本单位或下级各部门)名义建设、认证并作为单位运行的官方微信公众号、头条号、微博和APP移动客户端。 第二章管理制度 第二条信息中心是新媒体归口管理部门,其职责是研究制定管理办法,统一管理、协调统筹、整体规划,监督检查与考评新媒体运营状况等。 第三条新媒体的开通。禁止任何个人以本单及所属各单位、部门、任何组织的名义开通各类新媒体。 第四条新媒体信息变更。各单位、部门开通官方新媒体,必须填写《新媒体建设申请表》,对相关情况(如名称、宗旨、信息发布范围等)进行说明,明确主管领导、后台管理人员,登记表须经所在部门主要负责人签字并加盖公章,报信息中心审批,经批准后方可实施。开通新媒体后,应及时申请认证。如因工作需要,发生新媒体建设分管领导或管理员变更,应重新填写《新媒体建设备案登记表》,并及时报

信息中心备案。 第五条实行年度检查制度。各级官方新媒体应每年11月份必须按照要求提交年审报告,报信息中心进行年度审核检查。未提交年审报告或审查不合格的,该平台不得继续运行,须及时其注销账号或通过新媒体平台关闭其帐号。 第六条新媒体建设管理必须严格遵守国家各项法律法规,严格遵循“谁主办、谁负责,谁审批、谁监管”和“守土有责、守土负责、守土尽责”的原则。新媒体建设管理单位必须建立完善的管理制度和运行机制,包括建立责任体系、完善工作队伍、落实发布审核机制、细化工作流程等,各开设单位须落实专人具体负责新媒体内容审核与日常维护等工作。 第三章信息发布 第七条各部门根据实际情况设置1-2名信息员,负责新媒体内容的搜集、整理、编辑上传、发布工作。 第八条新媒体发布信息范围包括: (1)各类动态信息、宣传教育、服务信息、重要事项和行业动态; (2)形象宣传、文化建设、公益活动等; (3)经领导批准发布的信息; (4)结合工作需要,认定需要发布或转发的信息。 第九条新媒体发布信息要确保准确性、时效性和适用性。内容应简洁、文字表达要清晰,语言生动风趣,多运用网络语言,生活语言,发布信息尽量达到图文并茂。

固定资产管理规定(终审稿)

固定资产管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

资产管理规定 一、目的 为了加强公司的资产管理,提高资产使用效益,优化资产配置,规范资产管理,制定本规定。 二、范围 本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、在任何地点存放的所有资产。 三、资产的定义及分类 1、资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。 2、资产的分类: 1) 房屋和建筑物及附属配套设施; 2) 各种车辆; 3) 专用设备(电子产品、电器设备、生产加工工具等); 4) 一般设备(办公设备、家具及其他生活用具); 5) 装饰物和陈列品; 6) 图书、光盘、杂志、样本等; 7) 其他有形资产。 8) 低值易耗品 3、资产的折旧年限及摊销方法: 1)固定资产:

房屋、建筑物: 20年 车辆:4年 电子设备:3年 专用设备(不含电子设备)、一般设备:10年 与生产经营有关的器具、工具、家具等:5年 2)低值易耗品:一次性摊销法 四、资产的管理 1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共同管理; 2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人,负责本部门 资产的日常管理与维护工作;资产实际使用人为所用资产的直接责任人,负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作; 3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门,负责全部资产的账务处理工作; 4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门,设专人对在用资产实物 进行日常登记、定期盘点等具体管理工作。 五、资产的取得 1、资产的申请:由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤 人员,由后勤人员填写《资产呈批件》; 2、需求部门负责人审批后,提报给后勤主任审批。 3、后勤主任的审批意见为调拨或采购。 (1)如需调拨,直接提报给总经理审批。

Oracle企业资产管理 (EAM)

Oracle Enterprise Asset Management 主要内容: 1. 新建立或启用原有的库存组织为EAM组织 2. EAM参数 3. 设置区域 4. 定义部门和资源 5. 设置Lookup A. 活动类型 B. 活动原因 D. 资产重要性 E. 维修工单类型 6.设置类别代码 7.设置类别集 8. 设置资产组 9.设置资产活动 10.关联资产到活动 11.设置属性 12.关联属性组到维修组 13.设置资产编号(维修编号) 14. 失效资产编号(维修编号) 15. 定义资产路线 16. 设置维护物料清单 17. 设置维护工艺路线 18. 工单创建 19. 工单发放 20. 工单发料 21. 工单完成 22. 工单结案 23. 工单关闭 Oracle Enterprise Asset Management (eAM Oracle 企业资产管理) ,是 Oracle Applications 的一个模块,全面阐述了资产组织的资产日常维护要求。使用eAM,资产组织可有效的维护资产,量化性能和优化维修操作,所有维修成本和维修历史被记录在资产一级。 一. 设置 1.新建立或启用原有的库存组织为EAM组织

2.EAM参数 WIP工单类型 类型要为”维护”

3.设置区域 区域是逻辑上按区对资产分组,区域划分了不同区的维修计划和工具,可帮助追踪和统计 资产.

4.定义部门和资源 对新建立的资源要增加到部门,该部门才可以用. 设置Lookup A.活动类型 活动类型被用来描述对资产执行维修工作的类型. 例如,巡视,润滑,检查,校准和重复工作. 代码一定要是数字(MFG_LOOKUPS,里面有to_number(code)),否则在有些地方查找时会出错. B.活动原因 活动原因是设备的故障原因. 例如, 预防性维修,正常磨损,重工和事故.

固定资产盘点管理规章制度40670

固定资产盘点制度 第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门(以下均以部门为单位)等。 价值在300元以上的列入盘点,盘点类型主要是办公用家具,如桌椅、沙发、茶几、文件柜等(低值易耗品不列入盘点范围);办公用电器,如打印机、空调、冰箱、电视机等(电脑和生产运营设备不列入盘点范围)。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由综合管理部牵头,会同实物管理部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报综合管理部部长核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点

指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由综合管理部照会财务部后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由综合管理部牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表,机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表,其他类固定资产由办公室(或综合部)负责管理并建立固定资产盘点表。 (一)总盘人:由综合管理部部长担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)盘点人:由各实物管理部门指派(有内勤指定内勤担任),负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (四)复盘人:由总公司综合管理部指派,负责现场盘点工作的协调和复盘工作。 (五)会点人:由总公司财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与复盘人分片核对、确实数据工作。 (六)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

游戏专卖店运营管理规范

游戏专卖店运营管理规X (暂行版) 中国移动通信XX 目录 第一章总则3

1.1.“游戏专卖店”业务定位3 1.2.“游戏专卖店”合作模式3 1.3.“游戏专卖店”管理办法概述3 第二章“游戏专卖店”总体要求4 2.1.栏目管理要求4 2.1.1.“品牌专卖店”引入要求4 2.1.2.“内容专卖店”引入要求5 2.1. 3.栏目规则5 2.2.业务内容管理要求6 2.3.业务逻辑管理要求7 2.3.1.管理要求7 2.3.2.数据统计要求7 第三章“品牌专卖店”的运营要求8 3.1.运营基本要求8 3.1.1.内容要求8 3.1.2.名称要求8 3.1.3.逻辑要求8 3.1. 4.业务计费要求9 3.1.5.托管要求9

第一章总则 1.1.“游戏专卖店”业务定位 “游戏专卖店”是以客户需求为导向,重点推荐优质内容的合作运营类栏目。 1.2.“游戏专卖店”合作模式 现阶段“游戏专卖店”是与满足业务运营能力和合作信用要求的合作伙伴的深入合作;在无违约、退出、淘汰等前提下,原则上“游戏专卖店”合作将试行半年。 中国移动与“游戏专卖店”合作伙伴的商务模式不变,按照梦网商务模式进行结算。 1.3.“游戏专卖店”管理办法概述 本办法适用于“游戏专卖店”内提供游戏类业务的全网SP。 本办法包括总则、业务总体要求、业务运营要求及业务管理要求、技术管理要求、管理流程等部分。 本办法是《移动梦网SP合作管理办法-手机上网之手机游戏分册》、《游戏频道暂行管理规X》及相关合作管理办法或规定的补充,对于“游戏专卖店”的管理要求在遵循《移动梦网SP合作管理办法-手机上网之手机游戏分册》、《游戏频道暂行管理规X》的基础上,必须满足本管理办法的补充要求。 本办法的所有权、最终解释权、修订权归中国移动。

固定资产盘点工作计划定稿

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门: 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点,因此需各部门密切配合,为了本次盘点工作圆满完成,特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点,与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下: 1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组;具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定

2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记(见表1),在2017 年1月10日前完成,各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总; 3、设备管理部制作固定资产盘点表(见表2),王超以资产明细账为基础,按照使用部门进行分类,编制固定资产盘点表; 4、按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表 (见表2),盘点方式为使用部门资产管理人员(或指定人员)盘点,资产管理部和行政部安排的人员复盘,财务中心安排的人监盘,盘点 工作2017年1月15日-2017年1月17日展开; 5、整理盘点底稿,财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表,和固定资产实际盘点数进行核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决,2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

政务新媒体平台运营管理办法(试行)

政务新媒体平台管理办法(试行) 政府官方新媒体是政务公开、服务干群的重要载体,是密切联系干群、改进工作作风、引导宣传舆论、塑造政府形象、建设网络文化的重要措施。为充分发挥***新媒体平台(以下简称新媒体)的作用,明确发布原则,规范管理流程,进一步拓展***信息公开渠道,根据上级部门有关新媒体管理的规定,结合***实际情况,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法所指的新媒体平台,指以单位(***或下级各部门)名义建设、认证并作为单位运行的官方微信公众号、头条号、微博和APP移动客户端。 第二章管理制度 第二条***是***新媒体归口管理部门,其职责是研究制定管理办法,统一管理、协调统筹、整体规划,监督检查与考评新媒体运营状况等。 第三条新媒体的开通。***禁止任何个人以***及所属各单位、部门、任何组织的名义开通各类新媒体。 第四条新媒体信息变更。***各单位、部门开通官方新媒体,必须填写《新媒体建设申请表》,对相关情况(如名称、宗旨、信息发布范围等)进行说明,明确主管领导、后台管理人员,登记表须经所在部门主要负责人签字并加盖公章,报***审批,经批准后方可实施。开通新媒体后,应及时申请认证。如因工作需要,发生新媒体建设分管领导或管理

员变更,应重新填写《新媒体建设备案登记表》,并及时报***备案。 第五条实行年度检查制度。***各级官方新媒体应每年11月份必须按照***要求提交年审报告,报***进行年度审核检查。未提交年审报告或审查不合格的,该平台不得继续运行,须及时其注销账号或通过新媒体平台关闭其帐号。 第六条新媒体建设管理必须严格遵守国家各项法律法规,严格遵循“谁主办、谁负责,谁审批、谁监管”和“守土有责、守土负责、守土尽责”的原则。新媒体建设管理单位必须建立完善的管理制度和运行机制,包括建立责任体系、完善工作队伍、落实发布审核机制、细化工作流程等,各开设单位须落实专人具体负责新媒体内容审核与日常维护等工作。 第三章信息发布 第七条各部门根据实际情况设置1-2名信息员,负责新媒体内容的搜集、整理、编辑上传、发布工作。 第八条新媒体发布信息范围包括: (1)各类政务、宣传教育、服务信息、重要事项和行业动态; (2)政府形象宣传、文化建设、公益活动等; (3)经领导批准发布的信息; (4)结合工作需要,认定需要发布或转发的信息。 第九条新媒体发布信息要确保准确性、时效性和适用性。内容应简洁、文字表达要清晰,语言生动风趣,多运用网络

公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。 (一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 (二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护”

的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作: (一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 (二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 (三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 (四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。 (五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 (一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发

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