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固定资产管理规定

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1 目的与适用范围

1.1 为加强公司固定资产管理,确保资产安全、完整,防止资产流失,规范固定资产的购置、验收、报销、使

用、增减变动和盘点等业务的处理程序,明确部门及员工的职责,特制订本规定。

1.2 本规定适用于本公司固定资产的管理。

2 固定资产的定义及分类

2.1 根据中华人民共和国财政部“企业会计准则第4 号-固定资产”的规定,固定资产是指同时具有以下特征的

有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;②使用寿命超过一个会计年度。

2.2 固定资产主要分为房屋和建筑物、机器设备、电子设备、运输设备、工具仪器及其它与生产、经营有关的设

备、器具、工具等。

2.3 根据会计准则规定,公司结合实际情况,确定固定资产的使用寿命为:房屋建筑物类是30 年,机器设备和

工具仪器是15 年,电子设备、运输设备、办公用品等是5 年。(电子设备中信息化设备使用寿命依照信

息化相关设备管理规定执行)

3 固定资产的管理职责固定资产实行归口管理,建立岗位责任制,加强对固定资产的点检、保养,才能更

好地发挥固定资产的效用。按固定资产的流程确定分工管理如下:

3.1 财务部职责:

3.1.1 负责固定资产的财务核算,对固定资产采购价格和付款方式进行审核。

3.1.2 负责组织固定资产的年终盘点,核查帐实是否相符,并进行相应的账务处理。

3.2 综合管理部职责:

3.2.1 负责组织生产设备、试验设备、搬运设备、电子设备、办公设备、工具仪器、运输车辆等固定资产项目申

报(产业零购、产业技改、产业大修等项目),以及办公楼、厂房、库房等建筑物投资项目申报(产业

基建、小型基建等项目)。

3.2.2 负责配合集团物资部对各投资项目进行招标,并根据物资部下达项目成交通知书签订采购合同和监督项目

实施;

3.2.3 建立固定资产管理台账,办理固定资产的编号,设备编号参考机械工业出版社2002版《设备管理》设备统一分类及编号目录内容编制。

3.2.4 负责审批办理固定资产的验收、封存、启用、报废、处置、内部调配等事项。

3.2.5 掌握固定资产的使用状况、监督使用部门做好固定资产管理。

3.2.6 配合财务部做好固定资产的年终盘点工作。

3.2.7 根据《公司工程建设、维修管理规定》的要求对厂区建筑物、构筑物进行检查、维修。

3.3 物资部职责:

3.3.1 负责综合计划项目招标的组织实施和与集团物资部业务对接。

3.4 产品部职责:

3.4.1 负责工装固定资产的设计,制造和购入,并填写固定资产验收单进行转固。

3.4.2 作为工装类固定资产的主管部门,负责建立工装类固定资产的管理台账,并对实物进行监督管理。

3.5 固定资产使用部门职责:

3.5.1 负责建立本部门固定资产分台账,分台账要与主管部门的总台账保持一致。

3.5.2 负责本部门固定资产的使用、保管,掌握固定资产的使用状态,对闲置、损坏、需报废、封存或丢失的

固定资产要及时上报各主管部门和财务部门,办理相关手续。

3.5.3 根据《设备维护保养规程》的要求对固定资产进行点检和维保。

3.5.4 根据财务部和主管部门的要求,定期对分管的固定资产进行盘点,做到账物相符。

4 固定资产的取得

4.1. 4.1 固定资产的取得包括:固定资产购入、工程项目建设投资、接受捐赠、自制等。

4.2 固定资产或工程项目建设投资:必须按照公司下达的年度计划实施。固定资产使用部门预新增固定资产(设

备、设施等)时要根据公司的发展方针,提前对取得固定资产的必要性、经济性、政策法规、环境影响

等方面充分调研,确定需求后按照公司要求,于每年6-8 月份将项目列入下年度项目储备,10 月份上

报年度计划,计划由公司批复后实施。

4.3 对接受捐赠的固定资产,综合管理部应在接受捐赠起3 个工作日内通知财务部,并取得相应发票及捐赠协

议到财务入账。

4.4 自制固定资产由需求单位提出,经公司领导同意后开始实施。对于自制的固定资产,按自制过程中所发生

的所有人工、材料等费用(即实际成本)作为其入帐的依据。

5 固定资产的验收

5.1 设备类固定资产的验收依据《设备管理规定》设备验收的相关规定进行。

5.2工程建设项目依据《公司工程建设、维修管理规定》进行验收。

5.3自制固定资产和其它外购固定资产由其经办人组织使用单位、财务部、综合管理部的相关人员一起共同验

收。

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