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生产问题信息反馈表

生产问题信息反馈表

珠海市京利华电路板有限公司

生产问题信息反馈表05-142/B 名称:报告编号:(05)日期:2013.8.5

19质量信息收集、传递、反馈程序

1.目的 为了保证质量信息网络的畅通、实现信息为质量管理服务。 2.依据 《药品经营质量管理规范》。 3.适用范围 质管部、业务部。 4.职责 质管部负责人、质量管理员、销售员及采购员对本程序负责。 5.内容 5.1、药品质量信息收集、传递、反馈的核心部门为质量管理部。 5.2、质管部应主动收集药品质量信息,药品质量信息来源包括:国家药监局发布的质量公告和不良反应公告;公司内部药品质量信息;生产厂家、供货商家信息;销售客户信息,各级药监局、药检所信息;药品质量公报、中国医药报等报刊信息。 5.3、公司内部药品质量不合格信息由验收员、养护员、质量管理员按不合格药品确认处理程序填写相关单据进行传递和反馈处理。 5.4、其他有关质量信息的收集途径: 5.4.1、业务部:1、负责对供货厂商通知的有关质量信息传递给质管部。 2、负责对质管部传递的质量信息及时的采取相应的措施。 3、负责按要求发放、回收质管部所制定的《药品不良反应监测情况反馈表》和《药品质量征询意见表》 质管部:1、负责收集药品监督管理部门发布的药品质量信息及不良反应公告。 2、负责收集各种质量信息,并转发给相应部门或个人,并对收集的所有 质量信息进行统计分类及汇总。 3、负责对客户的质量查询、质量反映和质量投诉等问题,认真做好记录,

填写各种报表,查明原因,分析问题,采取有效处理措施,确保药品质 量。 5.5、质管部收到的信息由质管部分类整理以后,按信息的内容和要求填写《质量信息反馈表》,连同信息复印件传递给相关人员,并报质量负责人审核。 5.6、质量负责人接到信息后,在《质量信息反馈表》上签出处理意见并执行。 5.7、质管部对不同类别的质量信息进行分类分析,将各种质量信息产生的原 因及处理的结果进行系统的分析并进行汇总,并针对公司存在的薄弱环节,提 出如何加强管理,提高药品质量的处理建议。

质量信息反馈与服务管理制度

质量信息反馈与服务管理制度 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制 定本管理制度。 1 公司内部质量信息的反馈 对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。 2 来自用户信息的反馈 对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。 3 质量信息反馈的调查目的 3.1通过调查,查明原因,明确质量责任 3.采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。 3.3进一步完善用户信息反馈系统。 4 调查方法 4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反 馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门 进行评审。 4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走 访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。 4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。 4.4对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产

品一同送法定质量部门检测。 4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。 4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查 研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。 4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有 共性原因的问题。 5 售后服务职责 5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落 实。 5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务 的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。 5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调 查产生不合格的原因,

质量信息反馈系统控制程序

质量信息反馈系统控制程序 1.0 目的 通过监视满足客户要求的信息,了解本公司是否正确理解并满足顾客当期和未来的需求;测量质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系。 2.0 适用范围 本程序规定了质量问题的早期警报需反馈信息的类别、反馈程序、传递、评审处置、收集、归档控制要求及有关职责。 3.0 职责 3.1 质控部负责本程序的质量活动,负责质量信息的传递、评审处置、收集、归档及验 证。 3.2 营销部负责顾客质量投诉信息反馈、管理。 3.3 采购部负责供方及所采购物品品质报警信息反馈、管理。 3.4 制造部负责各自生产中质量报警信息反馈、管理。 3.5 各部门及时发出本部门发现的质量报警信息并及时处理传递到公司的质量信息反馈 系统。 3.6 质控部对收集到的质量报警信息组织评审分析。 4.0 工作程序 4.1满足顾客的要求的信息获取和利用。 4.1.1 需获取信息的内容: a)有关产品质量、交付和交付后活动等方面的顾客反映; b)顾客要求和合同信息; c) 市场需求; d)服务提供信息; e)竞争方面的信息。 4.1.2 收集的方式,可以是口头或书面,包括: a)顾客的抱怨与投诉(调查表、电话、邮件等)。 b)顾客或市场的走访、调研(如问卷等)。 c)顾客质量投诉信息 4.1.3顾客反馈信息(包括抱怨)的处置 →→→→

b)营销部收集到顾客质量反馈信息后,填写《纠正预防措施报告》交由技术部,由技 术部要求相关部门进行原因分析和提出改善措施,并验证措施效果。 c)营销部负责对顾客抱怨的接受,技术部须确保从分配给部门、调查、处置到结束均 处于受控状态,对所有顾客投诉均应进行调查,并保持处理记录。记录内容应包括“ ①产品名称; ②收到投诉的日期; ③产品标识和使用的控制编号; ④投诉人的姓名、地址和电话号码; ⑤投诉的性质和细节; ⑥调查日期和结果; ⑦采取的纠正措施 ⑧对投诉的答复 d)如果没有采取纠正和预防措施应记录其理由,并经部门经理批准。 e)当调查表明与本公司关系松散的(相关)单位开展的活动,已构成对顾客的投诉的 一部分,则相关信息应在本公司及松散(相关)单位间转递。必要时,由其采取相应的纠正/预防措施。营销部负责将处理结果反馈顾客。 4.1.4 对收集到的外部反馈的质量信息必须加以分析、利用,最要是用来制定纠正、预 防措施;评价本公司质量管理体系当前的业绩,与顾客和市场需求的差距,如水平比较,竞争分析在竞争中所处的位置,最终作为改进的决策依据。 4.2 顾客满意程度测量 4.2.1 每年营销部向顾客发送《客户满意度调查表》,调查顾客对本公司产品质量、服务 的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应达到80%以上,以便于统计。 4.2.2 销售部必要时组织其他部门对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望, 及本公司改进的方面,得出定性(形成资料)或定量(如顾客投诉率、产品退货率)的结果,当定量数据接近或低于控制下限时,应采用统计技术寻找主要原因,并填写《纠正和预防措施报告》,由责任部门采取的纠正、预防措施,有技术部监督其实施效果。 4.2.3 对顾客反映非常满意的方面,相关部门应报告总经理,对相关部门或人员及时通报表扬。 4.2.4平时要及时了解顾客的满意程度,当月无顾客投诉,按顾客满意率100%算。接到顾客投诉后应立即采取纠正预防措施。 4.3 质量信息反馈报警系统 本公司建立一个质量信息反馈系统,提供质量问题的早期报警,并为纠正和预防措施

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服务管理制度 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。 一、信息反馈 1、公司内部质量信息的反馈 对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。 2、来自用户信息的反馈 对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。 3质量信息反馈的调查目的 3.1通过调查,查明原因,明确质量责任 3.采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。 3.3进一步完善用户信息反馈系统。 4、调查方法 4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门进行评审。 4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。 4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。

4.4对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产品一同送法定质量部门检测。 4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。 4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。 4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。 5、售后服务职责 5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。 5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。 5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调查产生不合格的原因,

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服与务管理制度 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。 一、信息反馈 1、公司内部质量信息的反馈 对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。 2、来自用户信息的反馈 对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。 3质量信息反馈的调查目的 3.1通过调查,查明原因,明确质量责任 3.2采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。 3.3进一步完善用户信息反馈系统。 4、调查方法 4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门进行评审。 4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。

4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。 4.4对有质量问题的零部件进行复查,如用户对检验结果有争议,请法定质量部门检测。 4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。 4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。 4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。 5、售后服务职责 5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时做好登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。 5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决,用户满意,并及时做好《售后服务记录》 5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调查产生不合格的原因,并及时纠正,认真填写《产品质量信息反馈单》

质量信息反馈程序(含表格)

质量信息反馈程序 (IATF16949-2016) 1.目的 为了对质量信息反馈工作的有效管理,保证产品质量的稳定提高和持续改进,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司质量信息反馈工作的收集、分析和传递的管理。 3.职责 3.1 生产部负责制造过程中信息的收集、反馈。 3.1.1负责收集、反馈各类技术工艺问题及新技术、新材料和先进工艺的技术信息。 3.1.2负责内外部质量审核信息的反馈和传递,对各部门反馈的质量信息实施汇总、分类与传递。 3.1.3负责制造全过程中质量信息和监督检查单位提出的监督检查信息的反馈和传递。 3.2 销售部负责客诉产品信息的反馈和传递,负责服务信息和市场动态的信息反馈。 3.3 品质部负责质量信息反馈的归口管理。 4.工作程序 4.1 产品质量信息的反馈、汇集、分析和处理 4.1.1 品质部收集到的内部质量信息以《信息反馈单》的形式,及时向责任部

门反馈并督促其进行处理。 4.1.2 销售部负责收集市场信息和顾客意见(包括顾客投诉和顾客抱怨),以《产品质量跟踪单》和《信息反馈单》的形式向品质部反馈。按照信息的种类分类,属技术和设计方面的与技术部一起处理,属生产过程中的与生产部一起处理,属材料方面的与采购部一起处理。 4.1.3 品质部负责公司所有产品质量信息的收集与分类,将收到的信息进行定期汇集分析,一般应在接到信息反馈单的当天先向有关部门反馈,重大问题应直接向总经理报告。 4.1.4 传递到各部门的质量信息应由责任部门提出处理意见或制定纠正措施,品质部负责检查验证实施情况,填写纠正措施验证记录。 5.相关文件化信息 《质量信息反馈处理单》 质量信息反馈单 (3).d oc 《客户投诉处理单》 客户投诉处理单.d oc

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度 一、制梁场质量信息反馈制度 1、本工程按项目管理模式组织施工,推行梁场场长负责制,为加强工程项目的质量管理,彻底贯彻质量方针,确保质量目标的顺利实现,梁场场部建立了质量反馈制度。总工程师对全厂的质量反馈工作全面负责,安质部为该工作的主责部门,负责日常反馈信息的收集、登记、申请决策及决策结果的主责部门,工程部、实验室、物设部是该项工作的相关实施部门,既是信息的传递部门又是决策的实施部门。 2、落实内、外部质量信息的沟通、交流与反馈。梁场各管理部门、生产部门、员工、业主、监理、设计及检测单位等均为质量反馈的信息源。 3、安质部负责质量信息的搜集、信息真实性的调查、信息性质划分、纠正预防措施的制定并报总工审核。工程部负责纠正预防措施的具体实施,纠正预防措施的实施情况及实施效果的评价由安质部负责。 4、质量信息反馈必须坚持迅速、及时、准确的原则,责任到人。各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。信息处理应及时、可靠、措施得力。质检、实验、技术、计量人员必须按照国家行业标准,对进场原材料、计量器具及各道工序进行检测并发出信息,发现不能满足质量要求的应及时通知相关部门,迅速处理并解决问题,严格执行质量反馈制度。

5、建立健全质量信息反馈网,并保证反馈网的正常有效运转。分工明确,责任到人,任何人不得以任何借口对之进行干扰。 6、质检人员对反馈来的信息要认真登记、整理,对反馈出来的问题及时向总工程师传递,总工程师根据情况同有关部门和人员及时准确的提出处理意见,由安质部发出指令,工程、实验、物资人员督促实施。 7、对业主、监理人员和上级业务部门提出的问题,由总工程师召集专门的会议及时作出处理意见,各有关部门实施。各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。 8、强化全体员工的质量反馈意识的素质培养,使全体员工认识到为质量反馈网提供情报是自己的权利和义务,对发现问题不及时反馈,或隐瞒事实不报的当事人和主要责任人,给予纪律和经济处罚。 二、班组、部门质量信息反馈制度 1、班组兼职质检员在梁场安质部的指导下,负责本班的质量自检工作,并负责质量信息的收集、登记入册,对处理意见执行情况的追踪工作。 2、班组兼职质检员对工作要认真负责,勇于大胆管理。对存在的质量问题收集要全面,登记要明了、部门要准确、反馈要及时。 3、班组反馈到质检室的信息,梁场专职质检员要及时通知该班组,班组质检员对反馈质量问题的处理意见要追踪落实情况。 4、各班组的每位职工都有义务为质量反馈提供信息。班组质检员

外部质量信息反馈处理办法 精品

浙江新锋汽车零部件有限公司 发放编号:状态标识: 外部质量信息反馈处理办法文件编号:XF/C703-2010 版本/版次:B/0 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 发布日期:2010年09月20日实施日期:2010年09月20日浙江新锋汽车零部件有限公司颁布

1目的 为了确保顾客投诉的有关产品和服务质量问题得到准确、及时地处理,并在公司内部得到快速的传递与有效利用,以持续改进,提高产品、服务质量与顾客满意度,特制定本办法。2范围 适应于公司所有外部质量信息反馈的处理。 3职责 3.1业务部是外部质量信息的归口管理部门,负责组织相关部门对所接收的质量信息进行原因分析,制定、组织实施纠正/预防措施,并对实施过程和结果进行跟踪、验证,并将相关信息传递给品质部。 3.2品质部负责每月对所发生的质量信息进行分析统计,汇总后按时、准确、真实地上报主管领导。 3.3 业务员负责质量信息的收集并及时、准确的反馈到管理部。 3.4 管理部负责各种质量信息的接收,及时传递到品质部,并将处理结果相关信息回复顾客。 3.5 相关职能部门负责协助品质部对外部质量信息反馈的处理及与本部门有关的纠正/预防 措施的实施。 4管理内容 4.1质量信息的收集、接收与传递 4.1.1 办事处负责对现有/潜在的产品质量信息进行收集; 4.1.2 办事处均应填写统一的《质量信息反馈单》,以传真/电子邮件的方式反馈回公司,如没有以规定的方式以反馈回公司的,则公司对其反馈的质量信息不予认可;如遇紧急情况,可先电话反馈,但在事后必须在24小时内补填书面材料,反馈回公司。 4.1.3 管理部负责质量信息的接收,并及时传递给品质部。 4.1.4 品质部将质量信息传递给相关职能部门,以便组织其对质量信息进行处理。 4.1.5 对于所有的质量信息都应进行有效传递,必要时应展示在宣传栏,以便全员参与质量活动。 4.2 质量信息分类 4.2.1重要质量信息 A)主机厂反馈的在零公里范围内所出现的批量质量问题; B)主机厂对质量改进、质量体系方面的一些通知与要求; C)配套产品在流入市场使用过程中出现的需公司派人前去处理的质量问题;

施工工程质量信息反馈管理制度

施工工程质量信息反馈管理制度(暂行) 1 目的 控制工程质量反馈、处理两个环节,保证各部门信息传递通畅,实现工程质量处理及时有效。 2 适用范围 楚星片区在建及已完工所有的施工工程。 3 信息反馈流程 3.1土建类:由项目使用部门填写《工程质量信息反馈单》→事业部部长→生产系统工管土建模块现场核实并提出处理意见→生产系统负责人→公司领导。 3.2设备类:由项目使用部门填写《工程质量信息反馈单》→事业部部长→设备系统运转模块现场核实并提出处理意见→设备系统负责人→公司领导。 3.3如原施工单位无法维修的工程,除扣除质保金外,还应承担本次维修费用 3.4专业管理部门收到《工程质量信息反馈单》后,迅速联系施工单位拿出处理措施,制定时间节点。 3.5项目处理完毕后,专业管理部门书面记录好工程质量信息发生及恢复情况。 3.6维修后的项目由项目使用部门在《工程质量信息反馈单》上对工程质量进行评定→专业管理部门→公司领导→返回预决算扣款。 3.7工管土建模块在项目处理完成后应对事业部项目主管及施工单位相关人员进行案例学习,以避免类似问题的再次发生。 4 检查与考核 4.1对于工程质量未及时报告的,考核项目主管50元/次。 4.2对于质保期范围内发生的工程质量: 4.2.1施工费用:未完成决算的工程,由预决算中心根据涉及金额扣除施工单位相应施工费用,已完成决算的工程,由预决算中心按涉及金额以工程罚款的形式联系财务部从施工单位往来中扣除相应费用。 4.2.2质保金:专业管理部门在施工单位质保金到期后,根据工程质量信息记录情况扣减质保金。 4.2.3工程罚款:施工质量影响了公司正常生产效益的,除扣减施工费用及质保金外,另对施工单位处500-20000元的罚款。 4.3对于质保期范围外发生的施工质量:由项目主管、专业管理部门核实后,由项目主管按照工程申报程序重新申报施工。 5 本制度由生产系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。 6 附件:《工程质量信息反馈单》 附件1: 工程质量信息反馈单

某集团安全监控系统监测、监控异常信息反馈、处理制度

编号:SM-ZD-33526 某集团安全监控系统监测、监控异常信息反馈、 处理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

某集团安全监控系统监测、监控异常信息反馈、处理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第一条监测值班员是当日监测异常处理的第一责任人。监测值班人员不得擅自超越本规定进行异常处理。 第二条监测异常涵盖:瓦斯超限异常、机房设备运行异常、网络传输异常、监测系统软件异常、监测日报异常、机房安全异常。 第三条监测员应严密监视瓦斯监测点数据动态,对采掘工作面瓦斯超限报警应立即反馈矿通风调度,了解情况后将原因、措施登记监控系统的相关表报。 第四条对于瓦斯超限原因不明或超限排查不力的,应立即报告通风区值班长并重点记载。 第五条网络传输中断异常,应立即对照监测网络资源图,利用PING命令逐段排查确定故障范围,并立即汇报故障段管辖单位排除。中断超过10分钟的认真填写《监测网

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度 1.目的 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。 2.适用范围 适用于公司液化气体产品。 3.职责 3.1经营部对用户反馈的质量信息进行收集并整理,填写“质量信息反馈记录”和“质量信息反馈记录(纠正预防)”。 3.2充装单位和化验室负责充装前罐车余气成分的分析检验工作,对产品储槽的产品质量按规定的分析频率进行分析检验,对分析数据负责。 4.信息反馈 4.1公司内部质量信息的反馈,对于检验过程中检验员无法判定或质量问题较严重时,由检验员通知生产部。 4.2来自用户信息的反馈,经营部对用户反馈的质量信息进行收集并整理,有异常时通知生产部。 5.质量信息反馈的调查 5.1调查目的 1)通过调查,查明原因,明确质量责任。 2)采取纠正和预防措施举一反三,防止再次发生。 3)进一步完善用户信息反馈系统。 5.2调查方法 1)公司内部出现较严重质量问题时,生产部应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置;确认需评审的,组织有关部门进行评审。 2)用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记

录。 3)有关人员同时到经销单位或其它使用单位调查同一批号的质量情况。 4)对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产品一同送法定质量部门检测。 5)用户要求处理的重大质量问题或产品质造成质量事故的,应立即报经理,由经理组织成立调查小组进行处理。 6)调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理, 7)生产部建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。 6.售后服务人员的规定 6.1销售部门接到用户有关产品质量的信息,要认真进行自查和调查,核实后及时上报,及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。 6.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,要保证准时到达,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。 6.3到现场服务人员要填写质量信息反馈记录,调查后发现产品不合格的,由生产部会同有关部门调查产生不合格的原因,要限时解决,维护消费者利益。

公司质量信息管理规程

公司质量信息管理规程文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

质量信息管理质量信息管理是企业保证体系的重要组成部分。为了使生产过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高质量管理水平。必须做到以下几点: (一)质量反馈的含义 质量信息:主要分产品质量信息和工作质量信息两个方面。 产品质量信息反馈是指生产的全过程中(包括开发设计一制造一售后服务)各阶段、各部门、各环节、名工序,在发现前阶段,前部门,上一环节和上道工序存在各种质量不良因素,以及用户反映的各种质量问题时,进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。 工作质量信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他部门和其他人员的活动对产品质量的保证程度达不到要求时,而进行的信息反馈和处理。 (二)质量反馈方法、原则及程序 1. 质量反馈可分为厂内质量信息反馈和厂外质量信息反馈两大类。 2. 质量信息必须以书面形式按规定及时反馈。 3. 质量反馈的基本原则是后对前、下对上。 4. 质量反馈一般按照质量信息反馈程序路线和传递方式进行。为了提高各种质量信息的处理效率,除必要的定期质量信息反馈以外,各部门应选用最佳传递路线,尽可能地减少传递环节。 (三)质量信息的处理 1. 质量的反馈中心是全质办,各种规定的定期质量报表及重要的质量信息应及时报送全质办,全质办必须对每个信息及时反馈处理。

2. 各责任部门在接到全质办或有关部门的质量信息后,一般问题必须在三天内作出反馈处理。 (四)外协、外购件质量反馈 1. 厂际质量保证体系内协作厂的质量问题,由各部门书面直接反馈给全质办,由全质办按厂际质保体系的要求,负责填报质量反馈表及时反馈给协作配套厂,同时存档备查。 2. 外购件和质保体系以外的其他外协件的质量问题,各部门可超反馈到职能科室(如外购件反馈到供运科、外协件反馈到到供运科、外协件反馈到生产调度室),由职能科室与外协厂或生产厂解决,职能科室应将联系落实情况填写产品质反馈表报全质办。反馈时间,如果在上述的时间内质量问题沿未笪到解决,有关职能部门应报全质办 或分管厂长,以作进一步研究和采取措施。 (五)用户来信来访及用户走访 1. 用户来信来访中所涉及的问题,由各部门填写“质量信息反馈卡”向全质办反馈,其中可由部门直接解决的,则由该部门负责组织解决,并将措施意见和处理结果填写在“质量信息卡”上,报全质办存档。 2. 在调查走访过程中所发现的质量问题,由调查者整理后填写“质量信息反馈表”报全质办,由全质办负责组织反馈处理。

院感质量检查反馈表

2015年10月份院感管理质量考核月汇总表 检查 项目科室 1.医院感染病例上报 2.制度措施落实 3.科室的消毒隔离执行情况 4.医疗用品的使用 5.消毒剂的使用 6.医疗废物管理情况 7.人员职业防护 8.各种登记情况 9.院感知识掌握情况 得分 内一科输液带未分离处理,肝素注射器重复使用,紫外线灯管有灰尘,棉签开口过大未及时封口。 96 内二科控感质量检查登记不及时,医务人员进入治疗室未戴口罩,湿化瓶内壁有污垢,医疗废物封口不合要求,9月份业务学习未记录。 95 内三科医疗废物包装不规范未粘贴标识,无菌棉签、碘伏未记录开启时间,业务学习记录不及时,配置的液体未记录配置时间,足浴盆消毒处理不规范。 95 内四科处置间脏地面有针头、棉签,医务人员进入治疗室未戴口罩,湿化瓶内壁有污垢,注射器用后未及时毁形。 96 内五科治疗室用的小桶脏有霉团,肝素注射器重复使用,配置液体未做到一瓶一消毒。 97 外一科洗手液打开未记录开启时间,胰岛素未放置冰箱内,医疗废物桶脏,换药室内放置笤帚、物品摆放乱,无菌液体打开未记录开启时间。 96 外二科医疗废物中混有生活垃圾,注射器用后未及时毁形,输液带未分离处理,换药室无菌柜内有杂物,切开包过期,医疗废物桶有血迹。 97 骨科输液带未分离处理,注射器用后未及时毁形,棉签未记录开启时间,紫外线灯管有灰尘,换药室内抽屉内物品分类不合理。 95 妇产科手消毒液过期,医疗废物分类不明确,治疗车、治疗盘用后处理不及时有血迹,检查室未配置手消毒液、吸引器管道处理不彻底。 96 五官科医疗废物包装不规范,医疗废物回收登记不及时,无菌脱脂棉过期。 96 儿科医疗废物桶盖敞开、输液带未分离处理,一次性用品用后未及时处置,穿刺室治疗 95

旅游服务质量意见反馈表

旅游服务质量意见反馈表 尊敬的游客: 欢迎您参加我旅行社组织的团队出外旅游,希望此次旅程能为您留下难忘的印象.为不断提高旅游服务水平和质量,请您协助我们填写此表(在每栏其中一项中打“√”),留下宝贵的意见。谢谢您!欢迎再来旅游! 游览线路:全陪导游姓名: 团号:人数:天数: 游客代表姓名:联系电话: 单位:填写时间:年月日 项目满意较满意一般不满意游客意见与建议日程安排 交通服务 住宿服务 饮食服务 娱乐服务 全陪导游 业务技能 全陪导游 服务态度 地陪导游 服务态度 旅游安全 履约服务 整体服务 质量评价 游客代表签名日期 说明:1、本意见表和旅游团队游览行程表一样,必须由全陪导游随团携带,以备游览质检部门检查; 2、在每个旅游团队流程结束后,全陪导游均要把意见表交由旅行社指定游客代表征询意见, 由其填写意见表; 3、严禁导游擅自填写、伪造游客意见; 4、意见表在接团后,由旅行社作为业务挡案的一部分和团队资料一起归档,作为旅行社和 导游年审、年检的必备材料。 年月日 合同管理制度

1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

质量信息反馈制度(精编版)

质量信息反馈制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

质量信息反馈制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1、目的与适用范围 认真开展工厂内外质量信息反馈,是推行全面质量管理的一项主要工作,是质量保证体系的一个重要组成部分。为了使工厂的质量信息反馈工作正常进行,特制订本制度。 2、工作内容 2.1 质量信息反馈组织 全质办负责协调处理公司内外质量信息反馈, 其中内部质量信息反馈是车间之间、科室之间以及科室与车间之间的质量反馈;外部质量信息反馈是用户访问、来函来电、市场调研、外出调研和维修的质量反馈。 2.2 质量信息反馈内容 2.2.1 在生产过程中发生本部门不能解决的(涉及到其它部门)产品质量和工作质量问题, 应通过《信息事务处理单》逐级进行质量信息反馈(班组向主管车间、科室反馈, 车间、科室向全质办反馈);杜绝口头、电话通知(简单的查询除外)。属于本部门的产品质量和工作质量问题由本部门召集有关人员研究、分析, 并采取措施或组织攻关解决。 2.2.2 在生产过程中发生成批返工、报废的质量事故、重大的工艺差错或成

质量反馈表

附表1 11 月份工程质量反馈表 单位(工程)名称鲁能·淇水新城项目二标段工程 基本内容提示(不局限于此): 1.本月施工主要分部、分项工程; 6#楼地下室剪力墙柱浇筑混凝土;9#楼人工挖孔桩施工;12#楼冲孔灌注桩施工;22#楼四层钢筋、模板安装,24#楼三层钢筋模板安装,25#楼西单元基础承台钢筋安装。 2.质量问题(内部检查发现的质量问题;外部检查发现的质量问题、处罚等情况); 1、内部发现问题:22#楼二层墙柱模板拼缝处错台,导致浇筑完混凝土后感官质量差。 2、处罚情况:针对此问题已要求分包单位立即整改,发质量整改通知单,并对分包管理人员进行质量教育。 3、公司对项目部进行检查,发现24#三层梁钢筋有跳扎现象,已发整改通知单。 3.质量控制的难点,需经上级部门帮助解决的问题。 无 4.当月发生的与质量工作相关的主要事件(分部质量验收、优质工程验收、质量观摩等) 无 填表人:宋超填表时间:2014年11月21日质量部(项目部)盖章: 注:1.项目部每月5日前报子企业质量部。 2.子企业每月10日前报集团质量部。 1

附表2 工程质量信息填报表 单位名称:鲁能·淇水新城项目二标段工程 2014年 11月 21日序 号项目名称 钢筋原材 钢筋拉伸(重量检验) (有无瘦身钢筋) 钢筋接头试验混凝土试验 搅拌站 质量控制情 况 防水材料 试验 组数 不合 格项 数量 不合格项处 理情况 组 数 不合 格项 数量 不合格 项处理 情况 组 数 不合 格项 数量 不合格项 处理情况 组 数 不合 格项 数量 不合格 项处理 情况 组 数 不合格 项数量 不合格 项处理 情况 1 鲁能·淇水 新城项目 二标段工 程 25 1 双倍取样, 复试后合格。 无无无28 无无32 无无 对搅拌站进 行不定时抽 查,本月抽查 3次,抽查结 果均合格。 无无无 填表人:宋超审核人:陈杰 说明:1.不合格项处理情况钢筋原材请说明已用于工程的处理情况及在监理旁站下退场处理;钢筋接头试验和混凝土试验不合格项处理情况请说明处理方法; 2.搅拌站质量控制情况请说明需方对搅拌站的过程检查次数和对原材料的取样复试情况进行说明。 3. 钢筋拉伸(有无瘦身钢筋):若钢筋拉伸设备具有拉伸功能应按规范要求进行钢筋重量现场复验并填写表中的内容;若钢筋拉伸设备不具有拉伸功能, 应有监理单位认可的文件,并在表格中填写无瘦身钢筋。 2

质量信息收集传递分析 管理办法

质量信息收集传递分析管理办法 1 目的及适用范围 1.1 为规范药品质量信息的收集、传递、汇总、分析等药品质量信息管理工作,加强企业内部与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等收集、整理、汇总,定期开展质量分析、评价、评审,特制定本办法。 1.2 本办法适用于云南省丽江医药有限公司采购部、销售部、质管部、物流部药品入库验收、药品在库养护、药品出库复核、药品销售及售后服务过程中各环节的工作。 2 参考文件 《药品管理法》 《药品经营质量管理规范》 《药品经营质量管理规范实施细则》 3 术语 3.1 质量信息收集:通过各种方法(网络信息、电话通知、传真E-mail 等)收集有关商品质量、管理的相关信息的工作。 3.2 质量信息传递;将收集到的各种质量信息通过电脑系统或传真等方法传递给相关的部门或个人的过程。 3.3 质量信息汇总:将所收集的商品质量信息进行一个分类、汇总。 3.4 质量信息分析:定期对所有收集到的质量信息进行统计,针对质量信息的类别分别分析。

4 职责 4.1 采购部 4.1.1 负责将供货厂商通知的有关质量信息传递给质管部。 4.1.2 负责对质管部传递的质量信息及时的采取相应的措施。 4.2 质管部 4.2.1 负责收集药品监督管理部门发布的药品质量信息。 4.2.2 负责收集各种质量信息,并转发给相应部门或个人,并对收集的所有质量信息进行统计分类及汇总。 4.2.3 负责对客户的质量查询、质量反映和质量投诉等问题,认真做好记录,填写各种报表,查明原因,分析问题,采取有效处理措施,确保药品质量。 4.3 销售部 4.3.1 负责及时的向质管部反馈有利于本公司的相关质量信息。 4.3.2 负责对质管部反馈的相关质量信息的分析结果进行及时的处理与执行。 4.3.3 负责按要求发放、回收质管部所制定的《药品不良反应监测情况反馈表》(附件1)和《经营药品质量征询意见表》(附件2)。 5 工作程序 5.1 药品质量信息收集传递 5.1.1 药品质量信息内容 (1)宏观质量信息:国家和医药行业有关质量政策、法令、规定等;(2)货源质量信息:供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质

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