毕业设计（论文）材料归档要求 一、封面（红色） 论文全部完成经审核后填写 封面、论文正文、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论文题目需与“选题汇总表”保持一致，不得更改。 二、论文 毕业设计（论文）用计算机打印，纸张一律使用A4复印纸 页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）（无论是做设计或是论文，页眉均照此编排） 毕业论文正文需不少于6000字。 毕业设计正文可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式大小），同一设计课题组的正文不能雷同。 1、目录 需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 目录采用四号宋体字。如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示： 目录 第1章XXXX┈┈┈┈┈┈（1） 第1.1节XXXX┈┈┈┈┈（2） 2、中英文摘要、关键词（从本页开始编页码） 需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 论文题目下面注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采用五号宋体字） 中文摘要、关键词采用小四号宋体字，外文摘要、关键词采用四号“Times New Roman”字型。 （论文题目无需进行外文翻译） 论文题目下面的格式示例如下： 关于河流的研究 金螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林） （备注：此段在同一行，居中） 张三 0841404090 指导教师：李四 （备注：此段在同一行，居中） 3、前言 含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 格式要求同“论文正文” 4、论文正文
含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） （1）正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑．章节题目采用小三号字，正文中文内容采用小四号宋体，外文内容采用四号Times New Roman字型。 （2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。（章节不分大小，均采用小三号字，空行要求均相同。如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考文献”、“致谢”等标题均为章节） （3）页面设置： 单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”， 页眉1.2cm，页脚1.5cm。页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“苏州大学本科生毕业设计（论文）”。页脚设置：插入页码，居中。 正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。 标题可适当选择加宽。 5、结论 格式要求同“论文正文” 6、参考文献 （1）正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“…效率可提高25％［1］。”表示此数据援引自文献1。（2）参考文献的编写格式的参考标准为《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）： ①专著 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径. ②专著中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径. ③连续出版物 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径. ④连续出版物中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径. ⑤专利文献 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径 ⑥电子文献 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径. 7、致谢 格式要求同“论文正文” 8、附录（符号说明、原始材料等） 格式要求同“论文正文”
航空宇航学院毕业设计（论文）材料归档要求所有毕业设计材料以班为单位归档，归档材料请于2013年6月11日统一由班长负责交到18-503。归档材料分为以下三组： 一.档案袋，归档资料袋上的信息可以手工填写，各类材料装订顺序如下： （1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等； （2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等； （3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等； （4）三张论文评审表：即指导教师评审表、评阅教师评审表及答辩表（答辩小组用表）。 （5）一张答辩记录表 二．档案馆存档材料 毕业设计（论文）任务1份及三张论文评审表各1张，可用订书机订在一起。三．学生档案袋内存档材料 三张论文评审表各1份，可用订书机订在一起。 注意事项： 1．均用A4纸打印，所有签名位臵全部手签。 签名包括：1)报告中诚信承诺书学生本人签字 2)任务书及开题报告中的指导教师、系主任签字 3)中期检查表中的学生本人及指导教师签字 4)评审表签字：指导教师、评阅教师、答辩小组组长 5)答辩记录表签字：答辩小组组长 2．签名后的日期 任务书：签2月25日之前 开题报告：签3月4日到3月8日 中期检查表：签4月12日至4月16日
3．评审表须用指导教师账号打印，答辩记录表可在毕业设计网下载，答辩记录表可带至答辩现场当场记录并签字。 4. 毕业设计封面、材料袋等至C-17号楼（能源动力学院对面）购买、装订。 （我们班统一买）
审计案卷封面的书写 a、全宗名称：填写或印制立档单位全称或通用名称；（原则上印制比较好且最好用黑色印墨、这样和印制卷皮的颜色也比较容易统一，字体与封面“审计档案”四个字字体相同，字体大小根据案卷的格式各单位自己确定但要比审计档案四个字大一些） b、案卷分类名称：填写审计项目承办部门的名称。（如果部门名称相对固定最好统一印制并用黑色印墨，字体与封面“审计档案”四个字字体相同，字体大小比封面“审计档案”四个字字体要大一些，但是要比印制的全宗名称的字体要小一些）。 c、审计案卷题名：与“审计档案”四字下面空白处取中用墨水笔书写，字体大小要比“审计档案”四个字字体小一些，且书写一定要规范、整齐、清洗易辨，美观,字数较多的一般呈梯字形排列。书写的格式为“立档单位+对+被审计单位名称+项目审计的时间范围+项目审计种类名称”。 d、审计时间：填写审计通知书的发文时间至审计决定书的发文时间没有审计决定的以审计报告的发问时间为准。（时间一律用阿拉伯数字填写） e、审计组负责人：填写审计通知书上规定的审计组组
长姓名。 f、本项目共卷（第卷）：填写本审计项目所里案卷的总数以及本卷是其中第几卷（用阿拉伯数字填写）。只有一卷的，括号内不填写。 g、自年月至年曰：填写本审计案卷内审计文件材料最早形成日期（不包括引用法规原件的日期）和最晚形成日期。（用阿拉伯数字填写） h、本卷共件页：填写卷内目录中文件顺序号的最后一号和页号的最后一页。 i、审计保管期限：按《审计档案保管期限表》的规定划注填写。 j、归档号：填写《审计案卷立卷类目》中的文书处理号。这一栏我们一般不填写，只在封面右下角的案卷号下的空格处填写档案室的编号） k、案卷封皮的侧面：全宗号不填写、目录号线下填写保管期限；年度最好用印制好的印章（黑色印墨）竖着居中填制，如2008年归档的案卷侧面的年度书写为“二〇〇八”；案卷号下的空格处用墨水笔填写档案室的编号。
会计档案记账凭证封面填写格式 1、根据凭证的月份和凭证号填写; 2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。 l、建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的 完整与安全。 2、会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会计档案分类、编号、 排列、上架，为利用提供方便。 3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理，做到妥善 保管，存放有序，查找方便。会计档案存放的库房和装具，婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求，严格执行安全和保密制度，要建立定期检查制度，严防毁损、散失、泄密。 4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案，应随同单位的全 部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管，并由交接双方在移交清册上签名盖章。 5、各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。本单位内部查阅会计 档案，须经主管会计工作的负责同志批准，外单位查阅会计档案，要持有单位正式介绍信，并经本单位主管会计工作的负责同志批准.才能查阅。 6、查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其它标记，更不 得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案，须经档案保管人员审查、签字，并经单位主管会计的负责同志审阅批准，才能交给需要的单位或个人。所有会计档 案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册并 应按限归还，借出和归还时都要认真检查核对。 l、各单位应定期对已超过保管期限的会计档案进行鉴定。鉴定工作由财会部门和档 案部门的领导同志负责，成立鉴定小组，由熟悉业务的会计人员具体实施。档案人员协助 指导，鉴定工作结束后，应提出鉴定报告，对于确无保存价值的会计档案，要编造销毁清册，上报核准后才能销毁。销毁会计档案时，应由档案部门和会计部门共同派员监销，监 销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，并报告本单位领导同意后方可进行。 毁后，在销毁清册上注明销毁的日期并签名盖章，以示负责。 2、会计档案的保管期限应按财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》规定 的保管期限保管，对一些重要凭汪应永久保存。 1、各单位对历年来形成和积累的会计档案，应由财务会计部门按照要求负责整理立卷、归档，档案业务部门给予协助，分别按会计凭证、会计帐簿、会计报表及其保管期限
附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类：国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格：批准文号：批准文号截止日期： 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3：五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4：五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5：药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6：药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7：生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8：国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称：XXXX药业股份有限公司 联系人：XXX XXX 联系电话：（0773）XXX 136XXXXXXXX 传真：（0773）XXX 联系地址：XXXXX路1号
申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………（如1-10）资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………（如11-20）资料名称3：五年内生产、销售、抽检情况总结…………………（）资料名称4：五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……（）资料名称5：药品批准证明文件有关要求完成情况………………（）资料名称6：药品处方、生产工艺、药品标准……………………（）资料名称7：生产药品制剂所用原料药的来源……………………（）资料名称8：国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…（） 注：申请资料应从资料1（包括资料封面）开始统一编写打印页码。
申请分类：国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号：1号 申报机构名称：XXXX药业股份有限公司 联系地址：XXXXX路1号 联系人：XXX XXX 联系电话：（0773）XXX 136XXXXXXXX