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审计案卷封面的书写

审计案卷封面的书写
审计案卷封面的书写

审计案卷封面的书写

a、全宗名称:填写或印制立档单位全称或通用名称;(原则上印制比较好且最好用黑色印墨、这样和印制卷皮的颜色也比较容易统一,字体与封面“审计档案”四个字字体相同,字体大小根据案卷的格式各单位自己确定但要比审计档案四个字大一些)

b、案卷分类名称:填写审计项目承办部门的名称。(如果部门名称相对固定最好统一印制并用黑色印墨,字体与封面“审计档案”四个字字体相同,字体大小比封面“审计档案”四个字字体要大一些,但是要比印制的全宗名称的字体要小一些)。

c、审计案卷题名:与“审计档案”四字下面空白处取中用墨水笔书写,字体大小要比“审计档案”四个字字体小一些,且书写一定要规范、整齐、清洗易辨,美观,字数较多的一般呈梯字形排列。书写的格式为“立档单位+对+被审计单位名称+项目审计的时间范围+项目审计种类名称”。

d、审计时间:填写审计通知书的发文时间至审计决定书的发文时间没有审计决定的以审计报告的发问时间为准。(时间一律用阿拉伯数字填写)

e、审计组负责人:填写审计通知书上规定的审计组组

长姓名。

f、本项目共卷(第卷):填写本审计项目所里案卷的总数以及本卷是其中第几卷(用阿拉伯数字填写)。只有一卷的,括号内不填写。

g、自年月至年曰:填写本审计案卷内审计文件材料最早形成日期(不包括引用法规原件的日期)和最晚形成日期。(用阿拉伯数字填写)

h、本卷共件页:填写卷内目录中文件顺序号的最后一号和页号的最后一页。

i、审计保管期限:按《审计档案保管期限表》的规定划注填写。

j、归档号:填写《审计案卷立卷类目》中的文书处理号。这一栏我们一般不填写,只在封面右下角的案卷号下的空格处填写档案室的编号)

k、案卷封皮的侧面:全宗号不填写、目录号线下填写保管期限;年度最好用印制好的印章(黑色印墨)竖着居中填制,如2008年归档的案卷侧面的年度书写为“二〇〇八”;案卷号下的空格处用墨水笔填写档案室的编号。

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