附件
货物贸易外汇收支电子单证审核指引
第一条为促进货物贸易外汇收支业务便利化，提升外汇指定银行（以下简称银行）和境内机构（以下简称企业）业务办理效率，以交易真实、业务合规和风险可控为原则，根据《中华人民共和国外汇管理条例》、《国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问题的通知》（汇发[2012]38号）等文件规定，制订本指引。
第二条银行按照“了解客户、了解业务、尽职审查”的展业原则和现行货物贸易外汇管理规定，为符合条件的企业办理货物贸易外汇收支业务时，可以审核其纸质单证，也可以审核电子单证。
电子单证是指企业提供的符合现行法律法规规定，且被银行认可并可以留存的电子形式的合同、发票、报关单、运输单据等有效凭证和商业单据，其形式包括系统自动生成的电子单证、纸质单证电子扫描件等。
第三条银行以审核电子单证方式办理货物贸易外汇收支业务，应当具备下列条件：
（一）经办银行应为近三年执行外汇管理规定年度考核B （不含B?）类及以上的银行；经办银行未直接参与考核的，应以其上一级参与考核分行的考核等级为准；
（二）具有完善的风险防范内控制度；
（三）具备接收、储存电子单证的技术平台或手段，且相关技术能够保证传输、储存电子单证的完整性、安全性。
第四条银行应建立相应的内控制度，根据风险程度，确定以审核电子单证方式办理货物贸易外汇收支业务的条件和要求，在对企业充分了解的情况下，自主审慎选择进行电子单证审核的企业，以确保业务办理的真实性和合规性。
第五条企业以提交电子单证方式办理货物贸易外汇收支业务，应当至少具备下列条件：
（一）货物贸易分类结果应为A类，且取得营业执照满2年；
（二）在经办银行办理外汇收支的合规性和信用记录良好；
（三）保证提交电子单证的真实、合法、完整，并具备发送、储存电子单证的技术条件；
（四）银行出于风险管控要求的其他条件。
第六条银行以审核电子单证方式办理货物贸易外汇收支业务，应当遵循的要求包括但不限于：
（一）按照货物贸易外汇管理规定，对企业提交电子单证的真实性及其与外汇收支的一致性进行合理审查；企业提交的电子单证无法证明交易真实合法或与其申请办理的外汇收支不一致的，银行应要求企业提交原始交易单证及其他相关证明材料；审查完毕后，应留存审查后的单证备查；银行审核纸质
原始交易单证的，应按照现行货物贸易外汇管理规定进行签注和留存；
（二）应采取必要的技术识别等手段，确保企业提交电子单证的唯一性，避免同一电子单证以及与其相应的纸质单证被重复使用；
（三）应完整储存证明企业交易真实、合法的电子单证等相关信息 5年备查；
（四）发现企业不符合使用电子单证办理业务条件的，应在为其办理业务时停止审核电子单证；
（五）每年不定期抽查企业原始交易单证的真实性及其与相应电子单证的一致性。发现企业提交的电子单证不真实或重复使用电子单证的，应自发现之日起，为其办理业务时停止审核电子单证，同时报告所在地国家外汇管理局分支机构。
第七条企业以提交电子单证方式办理货物贸易外汇收支业务，应当遵循的要求包括但不限于：
（一）向银行提交的电子单证合法、真实、完整、清晰，与原始交易单证一致，且不得违规重复使用电子单证；
（二）所提交的电子单证无法证明交易真实合法或与申请办理的外汇收支不一致的，应及时按银行要求提交原始交易单证及其他相关证明材料；
（三）留存原始交易单证并储存相应电子单证5年备查。
第八条经办银行不满足第三条规定条件的，应自不满足
条件之日起，自行停止为新企业以审核电子单证方式办理货物贸易外汇收支，直至重新满足条件。银行违反本指引规定受到行政处罚的，应暂停为新企业以审核电子单证方式办理货物贸易外汇收支1年。
企业货物贸易分类结果降为B、C类的，自被降级之日起，停止以电子单证方式办理货物贸易外汇收支，直至重新满足第五条规定的条件。
第九条国家外汇管理局及其分支机构（以下简称外汇局）将定期或不定期针对银行和企业相关业务开展核查或检查。银行和企业应积极配合外汇局的监管工作，如实说明情况，并及时提供有关文件、资料及电子单证数据，不得拒绝、阻碍和隐瞒。
第十条银行和企业违反本指引规定的，由外汇局依据《中华人民共和国外汇管理条例》等相关规定予以处罚。
第十一条离岸转手买卖外汇收支业务不适用本指引；跨国公司外汇资金集中运营管理、自由贸易试验区关于电子单证审核业务另有规定的，从其规定。
第十二条本指引由国家外汇管理局负责解释。
（模板） 信用证及附属单据审核规定 为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。 一、适用范围与管辖机构 第一条：本规定适用于本公司系统一切采用信用证方式结算的货物买卖。 第二条：总公司业务管理部负责对总公司各业务部门下属企业的进出口申请开具信用证、审枋单据和付款，并负责对出口来证的审核、制单、结汇等工作（公司另有规定者除外）。 二、出口 第三条：公司业务管理部在收到信用证后，应将信用证对照合同加以审核。审核无语后，开出一式三份的审证记录单，两份留底，一份交业务部门，在出货前，由业务管理部驿原信用证项下已收客户单据情况，加签“同意出货”意见后。由业务经办人员交财务部门。审核信用证工作一般在一个工作日内完成。 第四条：各部门应按业务管理部的审核意见执行。需要修改时，业务部门应在出货日3天前，要求客户通过开证银行修改完毕，否则一切后果由承办人负责。 第五条：业务管理部门应对拟出货的信用证经常查阅。对已过装期、效期的信用证 及时与业务部门联系，要求客户延期。对经协议决定不再执行的合同，客户要求撤证的，业务部门应向业务管理部门提出书面的额证证明，以便及时通知银行办理撤证手续。 第六条：在提交银行议付单据中，如有客户出具的单据，业务部门应要求客户在出货前1天，将单据传真给业务管理部门，或将单据正本送公司业务管理部，以便核对或修改，不延误出货和结汇工作。凡出货当日客户出具的单据正本款能送达业务管理部的，或有不符点的，不予出货。不按此规定执行的，业务部门应负机应的责任。 第七条：单证审核相符的，在出货时，由财务部门根据业务管理部门在出口货物关审批单上签署的审核意见，开具内部货物调拨单，凭此出口报关。 第八条：出货后当天，业务部门应将出货装箱等详细资料提交给业务管理部门，以便及
单证操作流程 一、目的及适用范围： 1.1目的：确保单证操作高效准确。 1.2适用范围：南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责： 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理，开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管，客服主管接受订单后，进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后，把任务分配给各单证员，并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后，核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报，并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后，交给另一名单证员审核，经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货，并在订单登记表上做好领用记录。
3.5车到仓库后，由单证员审核司机提货单，检查司机及车辆有效证件并复印，严禁车辆超载，及时通知现场准备发货，有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后，单证员应及时核对库存，如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决，防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证，并及时核查并登记订单完成情况，如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况，应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管，如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决，如客户原因，应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后，所有单据应由提送货人员及时返回单证员，单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等，提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后，单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后，单证员应按客户整理出入库单据，按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场，核对SAP 和我们的手工报表库存，并核对现场交回的盘点表，有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项，及其它事项，方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档，同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决
联发纺织单证基本常识 一、单证员工作流程 ●外销合同中的条款以及L/C条款的审核 ●核查出货计划 ●制作托书订舱 ●准备报关资料 ●制作财务发票 ●登记台帐 ●根据客户要求跟货代确认提单 ●做船运资料给客户 ●制作银行议付资料 ●及时跟进货款和核销单的回笼 ●按时提交退税资料 ●保管信用证及制作议付留底资料 ●协助财务核实帐目，以及运费发票的及时清理，佣金的按时支付。 二、单证员工作职责 1、外销合同中的条款以及L/C条款的审核： 根据跟单员的P/I及具体要求核对外销合同，原则上公司不接受寄正本提单给客户。因此在与客户签订外销合同时一定要注意关于提单的这项条款。另外还要注意核查L/C中是否存在软条款（即我们公司无法提供的一些文件或资料）。 2、核查出货计划： 督促跟单员每周三报下周（从本周三到下下周三）的出货计划。校对单价、数量、成交方式、运输方式等是否与客户的合同或L/C一致。若有不符，应及时反映并纠正。 由于海关从2008年1月1号起将对报关数量与商检数量的比对进行控制，为了避免因商检的原因而不能报关的情况出现，要求单证员在做商检时一律以米报检。 3、制作托书订舱： 托单的制作必须明确注明托运人、收货人、通知人、起运港、目的港、准确的唛头、件数、毛重、体积、出运日、托运日、运费付款方式、品名( 具体根据客户或L/C 的规定)等。 必须与所有合作货代签订合同，原则上以CIF和CNF作为成交方式的走我公司的指定货代（傲湃、华星、意天、华丰等）；FOB价的则走客户的指定货代。 4、准备报关资料： 首先要核对开票通知单中的单价是否与合同一致，数量是否在合同数的正负范围内，数量、包装件数是否在报检范围之内。 从深圳报关出口的，最迟在报关日之前1个工作日将发票、细码单、商检换证凭条一起提供给五
外贸单证实务课程标准 （一）课程性质与任务 《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。该课程主要介绍进出口业务活动 中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制 和审核，通过课程学习，学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务 流程，能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归 档一系列的外贸单证工作，使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识， 并为后续顶岗实习夯实基础。通过本课程学习，学生有能力参加国际商务部组织的“国际商 务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。《外贸单证实务》课的先修课程是《国 际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、，为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。（二）课程教学目标 通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程，具备外贸单证综合操作能力，能 独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作，具备从事外贸单证行业的职业 素质、职业能力和专业知识。 1.知识目标 专业能力目标 （1）了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类； （2）了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程； （3）掌握合同和信用证条款，能够对照合同审核和修改信用证； 受益人证明、汇票等岀口单证的内容和缮制要点； （5）了解开证申请书进口单证的缮制要点； （6）掌握审单的一般程序及审单的要点； （7）掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。 社会能力目标 （1）沟通交流能力； （2）分析问题和解决问题能 力方法能力目标
国际单证管理系统专业打造的外贸管理软件 本文参考D客实训网 物流教学软件产品之国际单证管理系统是D客实训推出的物流帝国系列3D物流实训产品，专为外贸企业量身打造的外贸管理软件，对外贸商务流程提供全面而实用的支持。功能包括基础信息、报价与合同、代理业务、业务案卷、函电通、备货发运、库存管理、单证制作、财务管理、核销退税等。 本国际单证管理系统帮助使用者将有关国际单证理论及实践操作技巧运用到国际贸易单证工作实践中，避免可能出现的错误和贸易环节上的问题。本国际单证管理系统可供各本专科院校作为国际单证教学使用或从事相关专业的在职人员使用，也可作为进出口贸易模拟操作的实训软件，得到宝贵的到国际单证企业上岗实习的工作经验。 国际单证管理系统概述 国际单证管理系统是专为外贸企业量身打造的外贸管理软件，对外贸商务流程提供全面而实用的支持。这款国际单证管理系统以其设计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的外贸业务处理功能，具有很高的运行效率等特点。
国际单证管理系统截图 下面介绍国际单证管理系统基础信息和报价与合同两个国际单证管理系统功能。 国际单证管理系统基础信息 掌握外贸企业中单证管理的相关基础信息。包括建立单位信息、参数信息、客户/供应商信息、商品信息、代理协议、货运信息。 国际单证管理系统报价与合同 D客实训https://www.doczj.com/doc/8e8945486.html,开发团队运用十多年来物流实训经验，根据国际单证管理的业务流程，掌握外贸企业中单证管理的中报价、询价，进口合同、出口合同、执行合同业务操作流程和技巧。包括出口报价、按样报价、进口询价、出口合同、采购销售合同、合同审核。
国际单证管理系统功能示意图 通过该国际单证管理系统提供的基础信息和报价与合同的国际单证管理系统功能，适当扩充学生的知识面，提高其实际操作和分析能力。 本国际单证管理系统突出“理论性”与“实用性”相结合的特点，国际单证管理系统的基础信息功能模块介绍了国际贸易实务与单证的基础知识，如进出口贸易单证的概念与种类、国际贸易业务程序和单证流转过程、进出口单证的处理原则和要求及单证的发展与改革。国际单证管理系统的报价与合同功能详细介绍了信用证项下各种进出口贸易单证——商业单据、运输单据、保险单据、金融票据、托运报关单据及其他单据的性质、作用、填制内容、制单技巧、应注意的问题以及常见的信用证相关条款。 【参考网址】https://www.doczj.com/doc/8e8945486.html,/articles/detail_870.html
《外贸单证的填写和缮制》 实验报告 院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作 方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。 六、实验要求： 1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业； （3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。 七、实验内容： 。 实际的便利。 我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证 信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。 我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出
世格外贸单证教学系统使用说明书 Copyright ? 2003, Desunsoft ? Co., Ltd. All Rights Reserved
目录 第一章管理员的工作 (1) 1.1班级管理 (1) 1.1.1增加班级 (1) 1.1.2修改班级资料 (1) 1.1.3删除班级 (2) 1.2教师管理 (2) 1.2.1增加教师资料 (2) 1.2.2修改教师资料 (2) 1.2.3删除教师资料 (2) 第二章教师的工作 (2) 2.1主页 (3) 2.2学生管理 (3) 2.2.1添加学生 (3) 2.2.2修改学生资料 (4) 2.2.3删除学生 (4) 2.3练习管理 (4) 2.3.1画面简介 (4) 2.3.2布置练习 (5) 2.3.3删除练习 (5) 2.3.4批改作业 (5) 2.3.5查看学生成绩 (6) 2.4题库管理 (6) 2.4.1添加题目 (6) 2.4.2修改题目 (7) 2.4.3删除题目 (7) 2.5模版管理 (7) 2.5.1模版说明 (8) 2.5.2添加模版 (8) 2.5.3修改模版 (8) 2.5.4删除模版 (9) 第三章学生的工作 (9) 3.1练习模版 (9) 3.2我的练习 (9) 3.2.1完成练习 (9) 3.2.2查看参考文档 (10) 3.2.3查看参考答案 (10) 3.2.4查看成绩及评语 (10) 附录单证练习安装注意事项 (11)
世格外贸单证教学系统 使用说明书 传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习，一定程度上脱离了外贸公司的工作环境，并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。 外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作，以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力。 外贸单证教学系统的用户类别分为管理员、指导老师、学生用户三种。系统安装完成后，管理员登录的用户名为“admin”，老师演示的登录用户名为“demoteacher”。学生演示的登录用户名为“demostudent”。登录画面如下图所示： 第一章管理员的工作 系统安装完成后，存在一个默认的管理员账号，用户名为admin，无密码。初次使用须先以用户名“admin”登录系统，指定实习班级和该班教师的用户名。 1.1班级管理 1.1.1增加班级 操作步骤： 1. 进入“班级管理”画面，点击“添加班级”按钮。 2. 在表格新增的一行中输入班级编号和备注。班级编号不能使用/ \ , : " * ? < > | . 。 3. 输入完成后，点击该行右侧的“保存”按钮，则添加新班级，点击“取消”按钮，则放弃添加。 注意事项：班级编号不能重复。 1.1.2修改班级资料 操作步骤：
外贸单证审核的基本知识 单证审核知识 单证的审核是对已经缮制，备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。 一、单证审核的基本方法： 纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符” 横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。 二、单证审核的重点 （一）综合审核的要点： 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 有些单证是否按规定进行了认证。 单证之间的货物描述，数量，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。 单证出具或提交的日期是否符合要求。 （二）分类审核的要点： 1.汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致；
付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 2.商业发票 抬头人必须符合信用证规定； 签发人必须是受益人； 商品的描述必须完全符合信用证的要求； 商品的数量必须符合信用证的规定； 单价和价格条件必须符合信用证的规定； 提交的正副本份数必须符合信用证的要求； 信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。 3.保险单据 保险单据必须由保险公司或其代理出具 投保加成必须符合信用证的规定
信用证项下单据审核指南 单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单证,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的. 单证审核的基本要求 及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的基本方法 单证审核的方法概括起来有以下几种： 纵向审核法：是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符” 横向审核法：在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当对有关单据进行复审。 单证审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
业务管理系统简介 业 务 管 理 系 统 简 介 信息中心 二○○二年十一月十九日
目录 第一章系统介绍5 一、系统登录界面5 二、要紧系统功能菜单介绍5 三、系统要紧工具条介绍7第二章业务处理9 一、我的供货商9 二、我的商品10 三、外销合同10 四、代理协议12 五、限额申请表13 六、收购合同（购销合同）14 七、核销单申领15 八、业务付款联系单16 九、托办单17 十、报关发票19 十一、报关装单19 十二、进仓单19 十三、发货单19 十四、银行水单认领19 第三章其他类输入、查询21 一、EMS封面打印21 二、交易会样品表21 三、对外付款申报单21 四、海外电汇申请书21 五、出境报检单21 六、办公自动化21
七、出口旬报查询21 八、运价查询。22 九、EMAIL！传真（可供查询和发送格式化传真）22第四章单证制单23 一、结汇发票23 二、结汇装单23 三、其他单证23 第五章储运治理24 一、报关单24 二、物资明细单24 三、联运托付书24 四、报关托付书25 五、汽运通知单25 六、核销单治理25 七、进仓出运单25 八、提单26 九、出运动态登记26 十、海运运费表26 十一、报关单统计26 第六章总经理查询28 一、查询（业务数据）28 二、查财务数据29 第七章综合部室功能31 一、财务中心31 二、信息中心31 三、办公室（子公司）32 四、人秘部32 五、行政部32 六、财务税核（财务中心子部室）32
第八章系统菜单34 一、密码修改。34 二、退出。34 附件一：用电脑收发国际国内传真操作讲明书35 一、发送传真35 二、收取传真36
1、银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据，如果接受，前提条件是什幺？ 可以。信用证没有禁止接受出具日期早于信用证出具日期的单据。 2、什么时候银行才认为，运输单据上所包括的“clean on board”的条件已经满足？ 一是没有不清洁批注，二是，对于装船提单，无须装船批注；对于收妥待运提单，需装船批注。满足上述两个条件，即可认为，提单已经满足“clean on board”的条件。 3、before 15th April我公司提单签发日期4月15日，可否？ 不可以。BEFORE不含当日。 4、L/C规定装运期为after 15th April，1990 until 30th，April，1990，我实际提单日期为15th April 1990或30th April，1990是否可以？ 首先，需要明确提单日期是否就是装船日期，对于收妥待运提单，是以装船批注日期作为装船日期，假如提单日期就是装船日期，那么，根据UCP500第四十七条，提单日期为15th April 1990不可接受，提单日期为30th April 1990可接受。 5、L/C在FOB条件下，要求提单在运费条款中注明：FREIGHT PAYABLE AS PER CHARTER PARTY是否可以？为什么？ 不可以。一方面，按照常理，FOB条件下，出口方不承担运费，所以提单上应注明“运费待收”（Freight collect），但也存在特殊情况，即进口方要求出口方支付运费，这需要信用证特别规定；
另一方面，如果信用证没有规定可以接受租船合约提单，银行是不能接受含有租船合约提单或类似词语的提单的。 6、L/C上“SHIPPER LOAD AND COUNT”AND“SAID BY SHIPPER TO CONTAIN”可否接受，为何？ 可以。因为现代运输大多是采用集装箱运输，往往是由托运人在集装箱堆场或集装箱转运站将货物装入集装箱并封印，承运人一般不再开箱查验。所以为了免除自己在这方面的责任，承运人往往会在提单上注明上述两段词语，大意是集装箱内所装的货物数量及内容是由托运人所述。当然，这种方式，也存在隐患：货物有可能不是托运人所声明的种类、数量。 7、开证行收到倒签提单，并有根据，开证行以伪造单据为由提出拒付，可否？ 不可以。银行只能以单据表面存在不符拒付。但在法律上，可以以伪造单据为由进行抗辩。 8、若L/C要求交单期起算日为货运单据的签发日（DATE OF ISSURANCE）在RECEIVED B/L中ON BOARD日期和B/L签发日不同，应从何日期起算？ 应从B/L签发日期起算。 9、L/C金额7000元，担保出运8000元，然后修改增幅10000元，则可用金额为多少？ 可用金额为10000元。
外贸单证审核中的风险问题 一、引言 从我国加入世界贸易组织后，国际贸易业务不断增多。在贸易活动实施期间，如何更好的应对外贸单证审核问题是银行与商贸共同面对的问题。就出口贸易活动来说，出口单证就是货物推定交付证明，同时也是结汇工具。作为一种贸易文件，单证在贸易活动中的流转就构成贸易程序，单证始终参与商贸企业各项经营活动。因此，单证具有工作量大、时间性强以及涉及面广等特点。在商贸经营活动实施的过程中，不仅要求企业各部门之间的达到良好的协调效果，还需要相关管理部门能够紧密联系。可见，在单证审核的过程中，必然面临着各种各样的风险，这些风险都可能影响单证审核的结果。 二、外贸单证审核中常见风险 在外贸单证审核期间，由于单证涉及到的内容非常广泛，因而审核的时候会遇到各种问题。经过系统的分析发现，外贸单证审核的常见风险主要有以下几种。 （一）信用证风险 就信用证来说，常见风险就是误解信用证溢短装，使得单证金额与数量与实际不相符。通常情况下，如果对信用证金额与数量有明确的规定，就需要按照出具的要求实施。但是如果没有这方面的规定，就需要有5%的溢短装。需要特别说明的一点就是根据UCP50Q条款，如果金额与数量的剂量单位是个或者只等，那么这项规定就是不实用
的。同时，在外贸单证审核的时候，有的时候会出现信用证过期的现象。信用证过期就说明该信用证失去其原有的证明力。需要注意有一点就是有的时候信用证本身没有过期，但是其记载的日期已经过期。这是单证审核期间非常容易遭到忽视的一个问题。信用证日期过期，即便信用证没有过期，也不能发挥正常的作用。但是在过期方面，还有一个注意的问题就是，受益人交单时间过期。受益人在不受益期限内交付信用，那这也是难以兑现的。 （二）单据风险就单据来说，其面临的风险主要是汇票、发票与保险单。汇 票售票人名称、地址如果出现错误，就会影响外贸单证审核的正常进行。也就是说，汇票人名称和汇票上记载的相关地址与实际情况不符，必然就会导致单证难以正常的审核通过。与此同时，发票中的受益人名称、地址与信用证登记不一致，同样会影响到单证审核的最终结果。另外发票、汇票、保险单之间名称不一致或者是与正是单据的类型存不符合规定，必然会造成外贸单证顺利审核完成。发票作为单据中一种比较重要的记载文件，而如果发票中描述的货物与信用证不一致，就不会兑现货物，单据的真实性也会受到一定影响。 （三）日期风险 实际上，在外贸单证的审核的过程中，日期中存在的风险具 有非常重要的影响。就日期而言，其存在的风险主要有这么几种，即汇票的日期早于发票的日期。汇票日期早于发票日期，那就说明其中能够有一方存在伪造伪造日期的情况，而这是单证外贸单
外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一。单证往往体现了外贸业务各个环节的具体资讯，而单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。我们的各级院校在国际贸易相关专业的教学中对此也非常重视，很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。但是目前还有相当数量的老师在教学和练习过程中需要自己收集各种单证作为教学素材，并且自制空白的纸制单据让学生填写练习，为此花费了很多时间和精力。 外贸单证教学系统是对外经济贸易大学和南京世格软件有限责任公司最早合作推出的专门针对外贸单证的教学软件。因为其明确的针对性、完整的功能和简单的操作得到了使用院校的高度评价，并且一直保持了极高的性价比。 参照外贸相关专业的教学练习环节，外贸单证教学系统中归纳和整理了大量的单证练习，为我国大中专院校提供了一个标准的单证教学和练习平台。老师们通过简单的点选，就可以方便地利用这个平台安排学生进行有效的练习，巩固教学成果。 学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。 教师篇 实务单证范例 这部分侧重于系统地综合操作及分析训练，由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景，针对出口贸易买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇，涵盖贸易实务工作的全过程。 教师可使用实务案例进行讲解，让学生更多地了解在实际工作中，不同业务对于单证的不同要求，以及各种单证的内容等。 单证模版管理 单证模版管理分学生练习模版、老师题库模版两部分。 ?“学生练习模版”是一系列做好的WORD文档，老师可在此添加、删除模版，学生添加练习时所选用的单证即来自于此。 ?“老师题库模版”是一系列做好的HTML文档，老师需要自行增加“题库”中的内容可以使用这里的HTML模版，此外也可自行新增或编辑模版。 本次练习管理 包含题库、作业、答案、清空四部分。 ?题库：用于存放每次练习的题目、练习说明和要求、标准答案、以及给学生的相关参考文档，老师可以根据实际的教学需要建立和完善具有自身特色的题库，以后给学生布置作业和公布标准答
外贸单证审核知识大全 一、单证审核的基本方法： 纵向审核法 是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符” 横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 二、单证审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；
币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 2．商业发票 抬头人必须符合信用证规定； 签发人必须是受益人； 商品的描述必须完全符合信用证的要求； 商品的数量必须符合信用证的规定； 单价和价格条件必须符合信用证的规定； 提交的正副本份数必须符合信用证的要求； 信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。 3.保险单据 保险单据必须由保险公司或其代理出具; 投保加成必须符合信用证的规定; 保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏; 保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受; 保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交; 保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致; 包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致； 运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；
仓库管理人员培训课件 一、概念 原材料--指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原 料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件（备品备件）、包装材料、外购半成品（外购件）等。 在产品--指企业正在制造尚未完工的生产物，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕当尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。 半成品--指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。 产成品--指工业企业已经完成全部生产过程并已验收入库，可以按照合同规定的条件送 交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，制造和修理完成验收入库后，应视同企业的产成品。 工艺性外协—生产前某个零部件或某道工序需经外单位加工后，自身再进一步生产加工工序间外协—生产过程中部分工序需外协加工 扩散性外协--订单涉及的全部工序都需要外协加工。类似外购产品、 二、单据 1、与仓库相关的单据的种类及用途 用于原材料收、发的相关单据 入库单、领料单一联作为仓库登记材料明细的依据；一联交财务部门以进行材料收发和材料费用的核算，其余各联相关部门留底核查。 用于产成品收、发的相关单据 入库单、出库单一联作为仓库登记产品明细的依据；一联交财务部门以进行产成品成本的核算，其余各联相关部门留底核查。
2、单据填写及责任划分 填写单据时要书写清楚，注明日期、工程编号、品名、规格型号、数量重量，签字确认。审核单据时要注意填写是否规范，相关手续是否齐全，相关人员是否都已签字确认。 为加强对材料、产品费用的控制，明确有关责任，希望相关人员重视对签字确认的重要性，杜绝代签等现象，要对自己签字确认的单据负责。 二、操作流程 原材料收、发流程确认
单证审核指南 单证的审核是对已经缮制，备妥的单据对照信用证或合同的有关内容进行单单，单证的及时地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。 单证审核的基本要求及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。 单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的基本方法 单证审核的方法概括起来有以下几种： 纵向审核法是指以信用证或合同为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的
规定，做到“单、证相符”。 横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当对有关单据进行复审。 单证审核的重点 综合审核的要点： 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 有些单证是否按规定进行了认证。 单证之间的货物描述，数量，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。 单证出具或提交的日期是否符合要求。 分类审核的要点： 1.汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同的规
中国人民财产保险股份有限公司 业务单证管理办法 第一章总则 第一条为了规范业务单证管理，保障业务合规经营，防止单证风险，增强公司防风险能力，促进业务健康发展，根据省公司《单证管理办法》和《单证管理实务》，结合全市系统业务单证管理实际，制定本管理办法。 第二条本办法所管理的业务单证，是指印有公司形象标识和名称的各类空白业务单证，包括投保单、保险单、保险证（保险卡）和批单。 定额保险单是指保险单上印有保险责任、固定的保险金额和保险费，通过手工或机打方式填写投保人和被保险人姓名、身份证号码等信息的业务单证，包括保险凭证。 有价定额保险单是指在保险单上直接印刷有保险金额和保险费，并加盖公司签章，具有法律效力的定额保险单。 第三条业务单证管理是指业务单证的设计、审核、印制、保管、配送、领用、变更、销毁、检查等方面的管理。 第四条业务单证管理坚持“流程管理、分级负责、规范设计、计划印制、应用IT、严格管控”的原则。 第五条公司对于在业务经营活动中形成的有效业务单
证，按照公司保险业务档案管理规定执行。 第六条本办法适用于全市系统保险业务单证管理工作。 第二章业务单证管理的职能 第七条各支公司经理作为本公司的单证管理第一责任人。单证管理责任人对本公司单证的管理和风险控制负责，定期组织单证管理的检查，确保单证管理的规范统一，并对单证管理责任事故承担管理责任。 市分公司综合部是市分公司业务单证的职能管理部门。系统内单证工作实行垂直管理，各支公司单证管理部门（综合部或财务核算部）为本级公司业务单证管理的职能部门。 市分公司设立专门的单证管理岗，负责全市系统的单证管理工作。各支公司要配备专职或兼职单证管理员，要求工作责任心强，懂保险业务，并保持单证管理人员的相对稳定性。支公司单证管理员因工作变动发生变动时，应及时向市分公司书面报告，并填写《人员代码及权限变更申请表》，按规定上报各级管理部门批准后支公司留存一份，上交市分公司一份。 第八条市分公司综合部负责全市系统业务单证管理实施办法的制定，负责全市系统业务单证的保管、配送、销毁等工作的统一管理。支公司不得自行印制和销毁单证。 第九条支公司根据市分公司业务单证实施管理办法,
题目要求和说明 Shipper B/L No. DESUN TRADING CO., LTD. ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD, NANJING 中国外运江苏公司 SINOTRANS JIANGSU CO. OCEAN BILL OF LADING SHIPPED on board in apparent good order and condition (unless otherwise indicated) the goods or packages specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat. The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the Consignee or order TO ORDER OF THE ROYAL BANK OF CANADA Notify address No. or marks and Nos. package Description of goods weight (kgs.) ment (m 3) N/M 544 CARTONS 30-PIECE DINNERWARE AND TEA SET 1260KGS 19M3 800 CARTONS 20-PIECE DINNERWARE SET 1590KGS 27.8M3 443 CARTONS 45-PIECE DINNERWARE SET 950KGS 17.8M3 245 CARTONS 95-PIECE DINNERWARE SET 920KGS 17.3M3
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第一章概述 物流单证制作软件分为四个登录入口。 一、单证管理平台 管理员可登录单证管理平台，（系统默认管理员用户为：admin,密码为：admin）。 管理员登陆单证管理平台后可在系统管理目录下对查看用户信息，以及对老师和班级进行管理。在用户信息模块中管理员可查看到自己信息。在班级管理模块中管理员可进行班级的增加，编辑，删除等操作。在教师管理模块中管理员可进行教师的增加，编辑，以及给教师分配其所管理的班级。 二、单证管理教师平台 用户可用管理员分配的教师账号登录单证管理教师平台。该平台分为三个部分： 1、系统管理部分
系统管理部分包括：用户信息，班级管理，学生管理，单证管理，导入学生，五个模块。用户信息模块中老师可查看到自己的信息。班级管理模块中老师可看到自己所管理的班级信息。学生管理模块中老师可看到自己所管理的班级下所用学生的信息。单证管理模块中老师可看到系统中所有的单证信息。 导入学生模块中老师可以把事先按要求格式录入好学生信息的Excel文档导入进来并保存，添加到数据库中。（帮助文档中有录入学生数据时的格式模板） 2、考试管理部分 考试管理部分包括：考试定义，考试管理，阅卷，试卷查看，练习查看，五个模块。考试定义模块中点击新增按钮可增加一个考试，并为其设置编号及命名。点击编辑按钮可修改考试信息。点击考试内容按钮可定义需要进行考试的单证。点击考试分配按钮可选择要把此次考试分配给那个班级。删除按钮可以在考试没有内容以及没有分配给任何班级的情况下删除此考试。 考试管理模块中可以对已近设置好的考试进行启动，取消，结束，操作。 阅卷模块老师可以按以班级为对象，对其下的学生所进行的某次考试进行阅卷工作。 试卷查看模块中老师可以按班级对其下的学生所做的某张单证试卷进行查看。 练习查看模块中老师可以按班级对其下的学生所做的某张单证练习进行查看。 3、成绩管理部分 成绩管理部分包括：成绩查询，学生成绩，清除数据，三个模块。成绩查询模块中老师可以按班级，学生，考试，单证类型，对学生所做的考试进查询。 学生成绩模块中老师可选择考试和班级条件进行查询，显示出某班级某次考试中，各个学生的各个单证成绩总和。 清除数据模块中老师可进行删除成绩，删除单证，删除学生，删除班级，删除学生操作。 三、单证考试平台
国际贸易实务单证实务学习心得 弹指瞬间，一个学期的国际贸易单证实务课即将结束了.通过郭老师结合自身体会的悉心授课，使我深深体会到国际贸易学有多么的错综复杂。 学习国际贸易单证实务课前，我对国贸的认识是很表面的，认为就是单纯地做国际交易买卖.经过一个学期的学习后，我才领悟到，国际贸易学是一门覆盖面广（包括经济学、会计学、法律学、保险学、管理学等），细节颇多的交叉学科.课堂上老师除了给我们讲授纯粹的理论知识外，还会结合一些典型的贸易案例分析，感觉身临其境一样，不仅巩固了我的理论知识，还吸取了在以后业务上的经验.案例分析，让我领略到了，国际市场不只是一个聚宝合，稍有不慎，就会造成巨大的损失.这就要求业务员除了拥有一定的专业知识外，还需要细心谨慎，有高度的责任感。这门课程主要教授我们要能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式；能根据进口合同的要求申请开立信用证；能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证；能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改；能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证；能按流程规范缮制全套进口单证；能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点；能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。同时也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类；掌握国际贸易磋商的基础知识，熟悉国际贸易交易前的准备工作，掌握合同订立和履行的基础知识，掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程；掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程，熟悉申请开立信