外贸单证审核的基本知识
单证审核知识
单证的审核是对已经缮制，备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。
一、单证审核的基本方法：
纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”
横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。
二、单证审核的重点
（一）综合审核的要点：
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
有些单证是否按规定进行了认证。
单证之间的货物描述，数量，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。
单证出具或提交的日期是否符合要求。
（二）分类审核的要点：
1.汇票
汇票的付款人名称、地址是否正确；
汇票上金额的大、小写必须一致；
付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；
检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。
出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
汇票是否由出票人进行了签字。
汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
2.商业发票
抬头人必须符合信用证规定；
签发人必须是受益人；
商品的描述必须完全符合信用证的要求；
商品的数量必须符合信用证的规定；
单价和价格条件必须符合信用证的规定；
提交的正副本份数必须符合信用证的要求；
信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。
发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。
3.保险单据
保险单据必须由保险公司或其代理出具
投保加成必须符合信用证的规定
保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏
保险单据的类型应与信用证的要求相一致，除非信用证另有规定，保险经纪人出具的暂保单银行不予接受
保险单据的正副本份数应齐全，如保险单据注明出具一式多份正本，除非信用证另有规定，所有正本都必须提交
保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致
包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；
运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；
如转运，保险期限必须包括全程运输；
除非信用证另有规定，保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期；
除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。
4.运输单据
运输单据的类型须符合信用证的规定
起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定；
装运日期/出单日期须符合信用证的规定；
收货人和被通知人须符合信用证的规定；
商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触；
运费预付或运费到付须正确表明；
正副本份数应符合信用证的要求
运输单据上不应有不良批注
包装件数须与其他单据相一致；
唛头须与其他单据相一致；
全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章；
应加背书的运输单据，须加背书。
5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得“单证一致，单单一致”。
《外贸单证操作》考核方式与标准 项目课程教学改革中，实践性教学考核的改革必须与之配套。因此，我们在本课程的实践性教学考核内容与方法作了以下的改革和尝试： 一、多样化的考核方式 本课程采用多样化的考核方式，采用过程考核与结果考核相结合、校内考核与企业考核相结合。具体的考核分数比例如下： 即最终考核成绩除了期末上机考核成绩外，还包括学生平时出勤、学习态度情况，每次上机项目实训成绩的过程考核情况的评价。该考核方式强调实训和实战的重要性，起到引导学生重视平时实训和认真对待工学交替的作用，以便学生实训的效果和质量。 实训项目考核方案
二、采用上机考核学生单证制作的业务能力，实现“教学与实践零距离” 侧重理论的笔头考试的传统考核形式已不适应本课程，只有采用符合外贸单证操作实际情况的上机考试，才能真正准确地考核学生单证制作能力和水平。其考核成绩才能被用人单位所接受，才能实现“教学与实践零距离”。 三、建立试题库，采用上机考核学生外贸单证制作的业务能力，有效地防止了学生的作弊现象 考试时，随机抽查多套试卷同时上机考试，学生在考试时，才知道自己进入考试系统的用户名和密码，并且每场考试同时启动多个系统，这样就能有效地防范学生的作弊现象。这样操作，一方面能够准确地考核学生单证操作的掌握情况；另一方面也能起到敦促学生好好学习的作用。建设10套以上机考的试题库，为本课程的考核方法改革提供保障。
四、由校内专任教师与行业兼职教师共同命题 为了使本课程的项目教学效果能得以科学的评价，使本课程考核的成绩能真正代表学生外贸单证操作能力水平，通过本课程考核的学生就能基本胜任外贸单证员岗位工作，本课程期末试卷是由校内专任教师与行业兼职教师进行共同命题。要求本课程按照外贸单证员工作过程与工作任务进行命题，突出考核学生的职业能力。整个试卷要求以一笔外贸单证业务贯穿始终，以工作项目作为题目名称，把专业知识融入到业务中进行考核。另外，共同命题时，要求把命题过程记录到共同命题记录表中，最终达成共识后，要求参与共同命题的本课程专任教师和行业兼职教师都要签名确认。
外贸单证实务课程标准 （一）课程性质与任务 《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。该课程主要介绍进出口业务活动 中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制 和审核，通过课程学习，学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务 流程，能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归 档一系列的外贸单证工作，使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识， 并为后续顶岗实习夯实基础。通过本课程学习，学生有能力参加国际商务部组织的“国际商 务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。《外贸单证实务》课的先修课程是《国 际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、，为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。（二）课程教学目标 通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程，具备外贸单证综合操作能力，能 独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作，具备从事外贸单证行业的职业 素质、职业能力和专业知识。 1.知识目标 专业能力目标 （1）了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类； （2）了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程； （3）掌握合同和信用证条款，能够对照合同审核和修改信用证； 受益人证明、汇票等岀口单证的内容和缮制要点； （5）了解开证申请书进口单证的缮制要点； （6）掌握审单的一般程序及审单的要点； （7）掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。 社会能力目标 （1）沟通交流能力； （2）分析问题和解决问题能 力方法能力目标
外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；
《外贸单证的填写和缮制》 实验报告 院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作 方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。 六、实验要求： 1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业； （3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。 七、实验内容： 。 实际的便利。 我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证 信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。 我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出
乌鲁木齐职业大学 2010—2011学年第二学期期末考试试卷 课程 外贸单证实务 出卷人 崔道忠 A ●卷 B ○卷 院(系)部___________专业班级 姓名 _ 学号 一、名词解释 (本题共 5 小题,每小题 3 分,共 15 分) 1、单证员 2、议付信用证 3、倒签提单 4、最终目的国 5、出口退税 二、单项选择题 (本题共 5小题,每小题 2 分, 共 10 分) 1、在备注栏中注明“非一批一证”的进口许可证，在有效期内可使用（ ）。
A、6次 B、12次 C、8次 D、无次数限制 2、在以下信用证的分类中，对于出口商而言，最为有利的是（）。 A、跟单信用证 B、即期信用证 C、不可撤销保兑信用证 D、保兑信用证 3、下列国家和地区中，不要求提供海关发票的是（）。 A、美国 B、加拿大 C、巴西 D、英国 4、下列险别中，不属于一般附加险的是（）。 A、提货不着险 B、串味险 C、淡水雨淋险 D、交货不到险 5、30000瑞士法郎的运保费总价应填报为（）。 B、305/30000/3 C、30000/305/3 D、331/30000/3 三、多项选择题(本题共 5小题 ,每小题 3 分,共 15 分) 1、在下列单证的分类中，属于资金单据的是（）。 A、发票 B、汇票 C、本票 D、支票 2、下列属于信用证的基本当事人的是（）。 A、开证申请人 B、开证行 C、通知行 D、议付行 3、下列属于采用普惠制产地证明书必须遵循的原则的是（）。 A、非歧视性原则 B、产地原则 C、普遍性原则 D、非互惠性原则 4、一份报关单中只允许填报一项的内容是（）。 A、备案号 B、运输工具名称 C、贸易方式 D、征免方式 5、下列属于出口退税货物所必须满足的条件的是（）。 A、已缴纳增值税或消费税的货物 B、经出口报关离境的货物 D、提供退税机关规定的单据 四、判断题(请在你认为正确的题目后面括号内填写A，认为错误的后面括号内 填写B，判断错误不得分，本题共 5小题，每小题 2 分,共 10 分) 1、美国是最早进行简化单据工作的国家，并在1957年创造了一种“套合式”一致的单据形式（）。 2、汇付制度属于一种商业信用，在采用汇付进行预期付款时，卖方处于不利地位（）。 3、对开信用证又称转开信用证，是指受益人要求原证的通知行或其他银行以原证为基础，另开一张内容相似的新信用证（）。 4、形式发票不是表示债务的单证，一般不能用于托收项下的货款结算，但可以作为信用证项下的议付单据（）。
外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
国际经济与贸易专业技能抽查试卷 模块三：外贸单证操作技能 试题（十三） 考试时间：120分钟总分：100分 学校专业姓名 项目一：根据合同审核信用证（20分） SALES CONTRACT THE SELLER: NO. DESUN TRADING CO.,LTD. NO：SHDS03027 29TH FLOOR KINGSTAR MANSION, 623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA Date：JUNE.1, 2009 THE BUYER: NEO GENERAL TRADING CO. #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA This Sales Contract is made by and between the Sellers and the Buyers, whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under-mentioned goods according to the terms and Time of Shipment: DURING AUG. 2009 BY SEA Loading Port and Destination: FROM SHANGHAI, CHINA TO ANTWERP, BELGIUM Partial Shipment and Transshipment: ARE ALLOWED Insurance: TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110 PCT OF INVOICE VALUE AGAINST ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CIC OF THE PICC DATED 01/01/1981. Terms of Payment: THE BUYER SHALL OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE
外贸单证审核的基本知识 单证审核知识 单证的审核是对已经缮制，备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时地检查和核对，发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。 一、单证审核的基本方法： 纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符” 横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。 二、单证审核的重点 （一）综合审核的要点： 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 有些单证是否按规定进行了认证。 单证之间的货物描述，数量，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。 单证出具或提交的日期是否符合要求。 （二）分类审核的要点： 1.汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致；
付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 2.商业发票 抬头人必须符合信用证规定； 签发人必须是受益人； 商品的描述必须完全符合信用证的要求； 商品的数量必须符合信用证的规定； 单价和价格条件必须符合信用证的规定； 提交的正副本份数必须符合信用证的要求； 信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。 3.保险单据 保险单据必须由保险公司或其代理出具 投保加成必须符合信用证的规定
《外贸单证》课程考试试卷 2007 —2008 学年第二学期期末考试试卷（A卷）年级：专业：学号：姓名： 考试科目：《外贸单证》考试形式：闭卷 出卷教师签名：教研组长签名： 题号 一 二 三 四 五 六 七 总分 阅卷人签名 题分 17 20 15 24 4 10 10
100 得分 考生注意事项：1、本试卷共 3 页，请查看试卷中是否有缺页或破损。如有立即举手报告以便更换。 2、考试结束后，考生不得将试卷、答题纸和草稿纸带出考场。 单项选择题（每小题1分，共17分） 1．收到国外来证两份，（1）棉布10万码，每码0.40美元，信用证总金额42，000美元；（2）服装1，000套，每套20元，信用证总金额21，000美元。据此，两证出运的最高数量和金额可分别掌握为（） A．棉布100，000码，40，000美元；服装1，000套，20，000美元 B．棉布105，000码，42，000美元；服装1，050套，21，000美元 C．棉布105，000码，42，000美元；服装1，000套，20，000美元 D．棉布100，000码，40，000美元；服装1，050套，21，000美元 2．在国际商务单据的分类中，商业单据通常是指（） A．商业发票、装箱单和GSP产地证明书等B．商业汇票、重量单和保险单等C．商业发票、装箱单和商业汇票等 D．商业发票、重量单和装箱单等 3．青岛某公司向朝鲜平壤某公司售出一批水果，采用DAF术语、铁路运输。DAF术语后应列明（） A．青岛B．丹东（我国国境站）C．新义州（朝鲜国境站） D．平壤4．出口业务中，国外客户往往要出口方提供“GSP”产地证“。在我国这种证书的签发机构是（） A．商会 B．行业公会 C．贸促会 D．出入境检验检疫局 5．根据《UCP500》，信用证中货物的数量规定有“约”、“大约”、“近似”或类似意义的词语时，应理解为其有关数量增减幅度不超过（） A．3% B．5% C．10% D．15% 6．卖方必须在合同规定的期间，在指定装货港，将货物交至买方指定的船上，并负担货物越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险。这样情况的术语应是（） A．DES B．FAS C．FOB D．CIF 7．货物的外包装上有一只酒杯，这种标志属于（） A．危险性标志B．指示性标志C．警告性标志 D．易燃性标志
年外贸单证员考试真题基础部分及答案
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2010 年全国国际商务单证员专业考试 国际商务单证基础理论与知识试题 一、单项选择题（40 小题，每题1 分，共40 分。单项选择题的答案只能选择一个，多选不 得分，请在答题卡上将相应的选项涂黑） 1．UN/EDIFACT 标准将国际贸易单证分为（a ）。 A．9 大类B．4 大类 C．2 大类D．5 大类 2．与国际贸易单证常用代码中的“日期、时间和时间期限的数字表示”相符的是(c )。A．Sep.16,2009 B．Sept.16,2009 C．20090916 D．2009,09,16 3．信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（c）。 A．单据与有关国际惯例是否相符B．单据与信用证是否相符 C．单据与国际贸易合同是否相符D．单据与单据是否相符 4. 在信用证业务中，有关当事方处理的是（c ）。 A．服务B．货物 C．单据D．其他行为 5. 根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定，接受生效采取（d）。 A．投邮生效原则B．签订书面合约原则 C．口头协商原则D．到达生效原则 6. 在信用证支付方式下，象征性交货意指卖方的交货义务是（c ）。 A．不交货B．仅交单 C．凭单交货D．实际性交货 7．假如在一笔交易中，提单日期为2009 年7 月15 日，信用证有效期为2009 年8 月15 日。按《UCP600》,受益人最迟向银行交单的期限为（b ）。 A．2009 年7 月15 日B．2009 年8 月5 日 C．2009 年8 月15 日D．2009 年8 月6 日 8．根据我国票据法的规定，凡签发（d）的汇票无效。 A．限制性抬头B．指示性抬头人 C．记名抬头D．持票人或来人抬头 9. 某外贸公司对外以CFR 报价，如果该公司先将货物交到货站或使用滚装与集装箱运输时， 应采用（c ）为宜。 A．FCA B．CIP C．CPT D．CFR 10．某开证行2010年3月1日（周一）收到A公司交来的单据，根据《UCP600》规定，最迟的 审单时间应截止到（d ）。 A．2010 年3 月5 日B．2010 年3 月6 日 C．2010 年3 月7 日D．2010 年3 月8 日 11. 根据《2000 通则》，DAF 贸易术语（d ）。 A．只适合于公路运输B．只适合于铁路运输 C．适合于铁路和公路运输D．适合于各种运输 12．根据《UCP600》规定，如果信用证规定诸如”in triplicate”、”in three fold”、”in
外贸单证实务期末考 试题
考试须知：1、监考教师将本考试题分发到各学生机； 2、请各位同学将本考试题另存为以自己姓名命名的word文件，如“张三”； 3、第一大题在第4页横线上用中文文字作答； 4、第二大题请首先新建以自己姓名命名的excel 文件，如“张三”。然后按题意制作英文商业发 票和装箱单据； 5、作答完毕后保存并提交到教师机，监考教师拷 贝到U盘。 外贸单证实务期末考试题 （考试时间：120分钟） 一、根据下面相关资料指出下列进口单据中错误的地方。 （24分） 请在横线上作答。 相关资料： 买方：QINGDAO ECONOMIC TRADE INT’L CO., LTD. NO. 19，ZHUZHOU ROAD, QINGDAO 卖方：VICTOR MACHINERY INDUSTRY CO., LTD. NO.338，BA DE STREET,SHU LIN CITY, TAIBEI TEL/FAX: 886-2-26689666/26809123 信用证对海运提单的要求： FULL SET(INCLUDING 3 ORIGINALS AND 3 NON-NEGOTIABLE COPIES) OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OD LADING MARKED “FREIGHT PREPAID” MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED NOTIFYING APPLICANT WITH ITS FULL NAME AND ADDRESS. __________________________________________________
《外贸单证实务》复习资料（一） 一、单选题 1．下列条件中，（）不是构成发盘的必备条件。 A．表明发盘人承受约束的意旨B．主要交易条件必须十分完整齐全 C．向一个或一个以上特定的人发出D．发盘的内容必须十分确定 2．某外贸公司对外以FOB报价，如果该公司先将货物交到货运站采用多式联运时，应采用（）为宜。 A．DDP B．CIP C．CPT D．FCA 3．信用证规定最晚装运期为6月30日，到期日为7月18日。出口人备货出运，提单的日期为6月28日，规定交单期为15天。根据《UCP600》规定，受益人最后的交单期限为（）。 A．7月10日B．6月30日 C．7月18日D．7月13日 4．用班轮运输货物，按照货物重量或体积或价值三者中较高的一种计收，运价表内以（）表示。 A、“W/M” B、“W/M plus Ad Val” C、“W/M or Ad Val” D、“Ad Val 5．《1932年华沙-牛津规则》是专门用来说明哪个贸易术语的（）。 A．FOB B．CFR C．CIF D．DA T 6．在FOB术语之后要注明（）的名称，CFR术语后面需要加注的是（）的名称。 A、装运港，装运港 B、目的港，目的港 C、装运港，目的港 D、目的港，装运港 7．海运提单的抬头是指提单的( )。 A．V oyage No. B．Consignee C．Notify Party D．Shipper 8．根据《跟单信用证统一惯例》规定，合同中使用“大约”、“近似”等约量字眼，可解释为交货数量的增减幅度为( ) A、不超过5% B、不超过10% C、不超过15% D、由卖方自行决定 9. 在国际贸易业务中，信用证的开证申请人通常是（） A、买方 B、卖方 C、买方的开户银行 D、卖方的开户银行 10.“仓至仓”（W/W）条款是指（）的起讫条款。 A．进口人负责接货起讫责任B．保险人（保险公司）负责保险起讫责任C．出口人负责交货起讫责任D．承运人负责运输起讫责任 11．清洁提单是指（） A、承运人未加有关货物或包装不良之类批注的提单 B、不载有任何批注的提单 C、表面整洁无涂改痕迹的提单 D、提单收货人栏内没有指明任何收货人的提单 12．G. S. P. Form B表示( )。
外贸单证审核中的风险问题 一、引言 从我国加入世界贸易组织后，国际贸易业务不断增多。在贸易活动实施期间，如何更好的应对外贸单证审核问题是银行与商贸共同面对的问题。就出口贸易活动来说，出口单证就是货物推定交付证明，同时也是结汇工具。作为一种贸易文件，单证在贸易活动中的流转就构成贸易程序，单证始终参与商贸企业各项经营活动。因此，单证具有工作量大、时间性强以及涉及面广等特点。在商贸经营活动实施的过程中，不仅要求企业各部门之间的达到良好的协调效果，还需要相关管理部门能够紧密联系。可见，在单证审核的过程中，必然面临着各种各样的风险，这些风险都可能影响单证审核的结果。 二、外贸单证审核中常见风险 在外贸单证审核期间，由于单证涉及到的内容非常广泛，因而审核的时候会遇到各种问题。经过系统的分析发现，外贸单证审核的常见风险主要有以下几种。 （一）信用证风险 就信用证来说，常见风险就是误解信用证溢短装，使得单证金额与数量与实际不相符。通常情况下，如果对信用证金额与数量有明确的规定，就需要按照出具的要求实施。但是如果没有这方面的规定，就需要有5%的溢短装。需要特别说明的一点就是根据UCP50Q条款，如果金额与数量的剂量单位是个或者只等，那么这项规定就是不实用
的。同时，在外贸单证审核的时候，有的时候会出现信用证过期的现象。信用证过期就说明该信用证失去其原有的证明力。需要注意有一点就是有的时候信用证本身没有过期，但是其记载的日期已经过期。这是单证审核期间非常容易遭到忽视的一个问题。信用证日期过期，即便信用证没有过期，也不能发挥正常的作用。但是在过期方面，还有一个注意的问题就是，受益人交单时间过期。受益人在不受益期限内交付信用，那这也是难以兑现的。 （二）单据风险就单据来说，其面临的风险主要是汇票、发票与保险单。汇 票售票人名称、地址如果出现错误，就会影响外贸单证审核的正常进行。也就是说，汇票人名称和汇票上记载的相关地址与实际情况不符，必然就会导致单证难以正常的审核通过。与此同时，发票中的受益人名称、地址与信用证登记不一致，同样会影响到单证审核的最终结果。另外发票、汇票、保险单之间名称不一致或者是与正是单据的类型存不符合规定，必然会造成外贸单证顺利审核完成。发票作为单据中一种比较重要的记载文件，而如果发票中描述的货物与信用证不一致，就不会兑现货物，单据的真实性也会受到一定影响。 （三）日期风险 实际上，在外贸单证的审核的过程中，日期中存在的风险具 有非常重要的影响。就日期而言，其存在的风险主要有这么几种，即汇票的日期早于发票的日期。汇票日期早于发票日期，那就说明其中能够有一方存在伪造伪造日期的情况，而这是单证外贸单
外贸单证实务试卷（三） 一、单项选择题（每题1分，共15分） 1 ?所谓象征性交货是指卖方的交货义务为 A. 不交货 B C.凭单交货 D 2. 以CIF 价格术语成交的合同，货物运输保险由卖方办理，所以货物在装运前所产生的 损 坏应由（） 承担。 A.卖方和买方 B .卖方 C ?买方 D .保险公司 3. 以CIF 价格术语成交的合同，出口货物运输和出口货物运输保险应由（ A.卖方和买方办理 B C.均由买方办理 D 4. 下列出口商品单价的正确表示是（ A.每件250美元 B C.每件250美元CIF 广州 5. 支付给中间商的酬金叫（ ） A.预付款 B C ?佣金 D .均由卖方办理 .买方和卖方办理 ）° .每件250美元CIF 日本 D .每件250美元FOB 德国 .折扣 .定金 7. 出票人签发支票时，应在付款银行存有不低于票面金额的存款。如果存款低于票面金 额，这种支票称之为（ ）° A.空头支票 B .划线支票 C ?现金支票 D .转账支票 8. 国际贸易的货款结算可以采用多种支付方式，其中建立在银行信用基础上的方式有 （）° A.电汇 B .票汇 C ?托收 D .信用证 9. 汇票的收款人有三种填写方式，根据我国票据法的规定，其中凡签发（ 票无效。 C.持票人或来人抬头 D. 记名抬头 10. 承兑是指汇票付款人承诺对远期汇票承担到期付款责任的行为。我国票据法规定，自 收到提示承兑汇票之日起（ ）内，付款人须做出承兑。 A. 3日 B. 4 日 C. 5日 D. 6 日 11. 可转让信用证必须由开证行在证中注明“可转让”字样，其可转让（ B. 2 次 D. 4 次 12. 如果信用证没有规定最晚交单 期，一般为装期后（ ）° A.汇票 B .本票 6.国际贸易中使用的票据主要有汇票、本票和支票，其中（ ）使用最多 C ?支票 D .汇票和本票 （） 。 .既交单又实际交货 .实际性交货 ）的汇 A.限制性抬头 B. 指示性抬头 A. 1次 C. 3次
外贸单证员岗位职责(原创) 外贸单证员岗位职责(原创) 1/2 岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNFCIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。 扩展阅读：单证员岗位职责 单证员岗位职责 1.预核签章 A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3.定舱 （1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。 （2）、分票报关
首先填写的单据是： 提单 托收方式下，出口商发货后备齐合同要求的所有单据， 向银行交单办理委托 外贸单证实务》课程期末复习资料 一、客观部分：（单项选择、多项选择、不定项选择、判断） （一）单项选择 1、如果信用证规定： Inspection Certificate of Quality issued by China Entry-Exit Inspection and Quara ntine Bureai 则该证书的出具人为：（） A. 出口商 B. 贸促会 C. 行业公会 D. 商检局 ★考核知识点 : 信用证对单据的种类和出具人的要求—商检证书。 附 1.1.1 （考核知识点解释） ： 商品检验证书是对外贸易单证中的管理单据， 在我国由国家出入境检验 检疫 局、中国检验认证公司和国际组织如 SGS 等对货物实施检验和出证工作。因此应 熟悉各机构的英文名称， 证书的种类及名称。 如果跟单信用证项下， 明确规定了 证书的名称和出证机构，出口人必须严格按照要求向指定机构申请进行商品检 验，并由其出具规定的证书名称。 2. 如果信用证在汇票条款中没有明确付款人，则汇票上的付款人应填写： （） A. 开证申请人 B. 开证行 C. 议付行 D. 通知行 ★考核知识点 : 信用证中对汇票条款的规定以及汇票填写的要求。 附 1.1.2 （考核知识点解释） ： 信用证的汇票条款中通常包括汇票期限、 金额和付款人， 且付款人应该是开 证行或其指定的付款银行。如果信用证中汇票条款没有明确规定则一定是开证 行。需要进一步考虑的是托收方式下的付款人则应该是进口商。 3. 出口商出口后将货运单据送交银行委托银行办理托收时， （） A. 商业发票 B. 托收指示 C. 托收申请 D. ★考核知识点 : 托收方式下交单程序与单据要求。 附 1.1.3 （考核知识点解释） ：
《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系
专业：国际经济与贸易
班级：B120907
学号：
姓名：曹天平
指导教师：李冰 贠雅萍 黄嘉 一、实验名称：
外贸单证的填写和缮制
二、实验性质：
实验专用周
三、实验时间：
—
四、实验地点：
经济与工商管理系实验室 XB508
五、实验目的：
通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制 作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸 易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思 维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程， 明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程 打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；
（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全； （4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：
根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。
八、实验总结：
为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英 语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语， 这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术 语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确 的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间 内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作， 这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英 语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。
此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问 题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实 践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给 我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理 论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的， 是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所 措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果 没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我 们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际 的便利。
我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记 忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，
外贸单证流程 一．客户询盘 一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。 二. 报价 开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。 三．确认订单 经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单（Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number）。收到PO后，及时拟定形式发票（Performa Invoice,简称PI）给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。 通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。
四. 下生产订单 得到客人的订单确认并收到定金后（针对T/T付款方式），给工厂下正式订单（购销合同和生产指令单等），安排生产计划。 备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。 五. 验货（以下针对鞋类） 我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。但是，在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。中期验货，在工厂备好大货材料后，上线成型生产时，就要进行一次系统验货，以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。末期验货，工厂大货生产即将结束时，要提前通知QC安排好时间进行末期验货，末期验货通过后，方可出货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知我司QC和工厂。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 六.订舱 1.海运费到付
实训6-2参考答案【任务1】制作普惠制原产地证 ORIGINAL 1.Goods consigned from (Exporter's business name, address, country) Reference No. ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 77 FENGTAN ROAD, HANGZHOU, CHINA GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN (Combined declaration and certificate) 2.Goods consigned to (Consignee's name, address, country) FORM A SRI RUSSA E JOHNS SPA 55, CORSO MA TTEOTTI 20121, MILAN, ITALY.Issued in THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA (country) See Notes overleaf 3.Means of transport and route (as far as known) 4.For official use FROM HANGZHOU AIRPORT, CHINA TO MILAN AIRPORT, ITALY BY AIR 5.Item number 6.Marks and numbers of packages 7.Number and kind of packages; description of goods 8.Origin criterion (see Notes overleaf) 9.Gross weight or other quantity 10.Number and date of invoices 01 SRI RUSSA E JOHNS SPA S/C NO. WF10126 MILAN CARTON NO.1-140 ONE HUNDRED FORTY (140) CARTONS OF L AMB WAXY LADIES’ JACKETS *********************** L/C NO. 59340I015228 L/C DATE: AUGUST 31, 2010 P 840KG/1400PCS 2010WF02116 SEP.20, 2010 11. Certification It is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct.12.Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in CHINA (country) and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the Generalized System of Preferences for goods exported to ITALY ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 杨光炜 HANGZHOU, SEPTEMBER, 21, 2010 ------------------------------------------------------------------------------ Place and date, signature and stamp of certifying authority --------------------------------------------------------------------------------- Place and date, signature and stamp of authorized signatory 【任务2】办理普惠制原产地证 外贸单证员叶丽网上审核通过后，向浙江省出入境检验检疫局申领普惠制产地证。浙江省出入境检验检疫局工作人员审核通过后，在一般普惠制产地证上盖章后生效。