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请示写作的五个注意事项

请示写作的五个注意事项
请示写作的五个注意事项

请示写作的五个注意事项

1.请示应做到一文一事。

一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。

2.请示一般只写一个主送机关。

请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。

3.请示的事项应当力求明确、简洁。

请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。

4.不能越级请示。

不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。

5.请示不能同时抄报下级机关。

请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的

性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。

请示的写作方法及注意事项

请示的写作方法及注意事项 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。二、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请示批转性请示。三、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条

项清楚,以便上级机关给予明确批复。(3)结语。应另起段,习惯用语一般有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批或以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。四、撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和报告文种相区别。在这个前提下,一要遵守一文一事的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!

请示写作中应避开的禁忌点

请示写作中应避开的禁忌点 请示是非常重要的一个公文文种,使用频率高,其写作更直接关系到发文者行文目的是否达到、发文愿望是否得到满足等现实问题。对写好请示,我们有必要了解并力避以下诸多写作禁忌点。 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示。 弊端:请示不当,发文者的工作能力遭到质疑。 措施:行文要慎重,目的要明确 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。总体上讲,请示的写作目的不外乎以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题。在开展某项工作或办理某项事情时,知道该怎么做,也有权去做,但因各种条件的限制,本级机关无力办理或解决,需要上级机关的帮助和支持,这类内容的请示叫“求助性请示”。 二是请求上级解决本单位无权解决的问题。对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案,本单位也有能力去解决问题,但缺少的是权力,万事俱备,只欠“授权”,这类内容的请示叫“审批性请示”。 三是请求上级明确或答复某种问题。发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神

等不甚清楚,领会不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事关重大,或需要作变通处理,这类内容的请示叫“政策性请示”。 请示的写作就是要向上级要点什么,“求助性请示”要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术;“审批性请示”要的是权限,是批准;而“政策性请示”要的是政策,是明确的意见和答复。行文者只有明确了自己想要解决什么问题,才会有的放矢,请示的写作才会更有针对性。 禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”。 弊端:该请示的不请示,属于越权行为,这不仅影响上下级关系,更给工作带来难以预测的隐患。 措施:事前请示,消除侥幸心理。 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。现实生活中这种抱着侥幸心理,不请示、边干边请示或干了以后再请示带给我们的惨痛教训屡见不鲜。房地产开发商无权售房带来的官司纠纷、擅自拆除腐败楼违章房带来的损失等等,可谓触目惊心。痛定思痛,我们只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。 禁忌三:弄虚作假,写作内容失实。 弊端:不利于上级机关及时正确批复,不利于工作的良性发展。

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项 请示公文写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现: 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能 将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题

的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现??报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史阶段,络技术带来了人类社会的全面改变与进展,中国社会浮现了许多从来别曾遇到的新事情、新咨询题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的事情。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的情况,需要上级协调,如此的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和别断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的并且,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的事情、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中幸免以下几种事情的浮现: 一、因个性化写作而别遵守规范性 新媒介在人类社会日子中别断浮现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范要紧体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序罗列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府对于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《对于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个要紧部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或依照,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无别妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何故意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示怎么说是由环绕单位事务而由人写作的公文,因此其中的主观性必定存在。比如在文字的运用、句式的罗列、段降的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是对于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,幸免让上级部门留下给其施压的印象,而妨碍到请示的及时批复。 别管是请示理由对背景和原因的简述,依然请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在以后进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。尽管间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的推断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需慎重,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽误,或别予批复而转回。 三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括 有时,别是每个请示都可用三言两语阐述清晰的。作为一具单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理别易说清晰的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行

2020年请示写作的禁忌范文

请示写作的禁忌范文 请示写作存在一些禁忌你可能不知道的,那么,下面是给大家介绍的请示写作的禁忌,希望对大家有帮助。 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示。 弊端:请示不当,发文者的工作能力遭到质疑。 措施:行文要慎重,目的要明确 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。总体上讲,请示的写作目的不外乎以下三个方面: 一是请求上级解决本单位无力解决的问题。在开展某项工作或办理某项事情时,知道该怎么做,也有权去做,但因各种条件的限制,本级机关无力办理或解决,需要上级机关的帮助和支持,这类内容的请示叫“求助性请示”。 二是请求上级解决本单位无权解决的问题。对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案,本单位也有能力去解决问题,但缺少的是权力,万事俱备,只欠“授权”,这类内容的请示叫“审批性请示”。 三是请求上级明确或答复某种问题。发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚,领会不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事关重大,或需要作变通处理,这类内容的请示叫“政策性请示”。 请示的写作就是要向上级要点什么,“求助性请示”要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术;“审批性请示”要的是权限,是批准;而“政策性请示”要的是政策,是明确的意见和答复。

行文者只有明确了自己想要解决什么问题,才会有的放矢,请示的写作才会更有针对性。 禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”。 弊端:该请示的不请示,属于越权行为,这不仅影响上下级关系,更给工作带来难以预测的隐患。 措施:事前请示,消除侥幸心理。 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。现实生活中这种抱着侥幸心理,不请示、边干边请示或干了以后再请示带给我们的惨痛教训屡见不鲜。房地产开发商无权售房带来的官司纠纷、擅自拆除腐败楼违章房带来的损失等等,可谓触目惊心。痛定思痛,我们只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。 禁忌三:弄虚作假,写作内容失实。 弊端:不利于上级机关及时正确批复,不利于工作的良性发展。 措施:改变文风,实事求是。 请示与报告都属于上行文,它们在下情上达、反映情况这一方面有共同之处,它们都为领导机关作出决策提供事实依据,尽管请示属于较为特殊的情况反映,但并不能因此降低其真实性方面的要求。有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于

请示写作的禁忌和技巧

请示写作的禁忌和技巧 请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小编给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。 请示写作的禁忌 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫"求助性请示";二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫"审批性请示";三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫"政策性请示"。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。 禁忌二:该请示的不请示,"边斩边奏"或"先斩后奏" 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。 禁忌三:弄虚作假,写作内容失实 有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着"头戴三尺帽,准备砍一刀"的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。

禁忌四:请示缘由不充分 拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。 措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。 可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。 措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。 写"求助性请示"要紧紧围绕"依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服"这个基本意思来写。 写"审批性请示"陈述缘由时通常以"阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件"等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。 写"政策性请示",如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作

请示的写作要求文档

2020 请示的写作要求文档Document Writing

请示的写作要求文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求的应附预算表;请求批准规章制度的,应附的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的特点 1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事

项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。 3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。 三、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。 四、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展

公文写作 请示写作的“九大禁忌”,这样写才是正确姿势

请示写作的“九大禁忌”,这样写才是正确姿势 请示是非常重要的一个公文文种,使用频率高,其写作更直接关系到发文者行文目的是否达到、发文愿望是否得到满足等现实问题。写好请示,要了解并力避以下9类写作禁忌点。 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。 禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏” 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。 禁忌三:弄虚作假,写作内容失实 有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。

禁忌四:请示缘由不充分 拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。 措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。 可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。 措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。 写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。 写“审批性请示”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。 写“政策性请示”,如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作为主要写作内容。 禁忌五:请示事项不明确、不正确、不具体 措施一:通过标题明确请示事项。

(完整版)“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项

“通知”“报告”“请示”“函” 写作要求及其注意事项 (提纲) 一、通知的写作要求及其注意事项 (一)适用范围。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第二章第八条第八款规定,通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (二)主要特点。一是适用范围广;二是使用频率高。三是专项性强;通知多是专项的。 (三)类型。通知种类较多,按其内容和功能大体可分为指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。 (四)通知的结构 通知由标题、主送机关、导语、正文、落款。 1.标题 2.主送机关 3.导语 4.正文 5.落款 (五)通知的写作

正文的内容一般由三部分构成,即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。 (1)“为什么”即发文缘由,它是通知正文的开头,一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。 (2)“做什么”是点明行文宗旨,一般在写完“为什么”以后,自然过渡,直接引出“做什么”。 (3)“怎么做”是通知正文的主体,应写明告知或要求办理、执行的具体内容。“怎么做”是通知最重要的组成部分,写好通知的难度也在于此。 (五)通知写作时注意以下事项 1.标题要准确简要概括行文内容,准确表达作者所要表达的行文意图,不能产生歧义。 2.通知的缘由要简洁,侧重交代行文的依据、目的、意义,与此无关的不写。 3.不能缺少“做什么”。“做什么”是任何通知的必备要素,其他要素可以缺少,而“做什么”是不可或缺的。 4.通知中不能到处提要求。一份通知所提出的要求,最好集中在一部分里,这部分内容一般置于通知正文的最后。 二、报告的写作要求及其注意事项 (一)适应范围。《条例》第二章第八条第十款规定,报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询

通知报告请示函写作要求及其注意事项

"通知""报告""请示""函"写作要求及其注意事项“通知”“报告”“请示”“函” 写作要求及其注意事项 (提纲) 一、通知的写作要求及其注意事项 (一)适用范围。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第二章第八条第八款规定,通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (二)主要特点。一是适用范围广;二是使用频率高。三是专项性强;通知多是专项的。 (三)类型。通知种类较多,按其内容和功能大体可分为指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。 (四)通知的结构 通知由标题、主送机关、导语、正文、落款。 1. 标题 2. 主送机关 3. 导语 4. 正文 5.落款 (五)通知的写作 — 1 — 正文的内容一般由三部分构成,即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。 (1)“为什么”即发文缘由,它是通知正文的开头,一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。 (2)“做什么”是点明行文宗旨,一般在写完“为什么”以后, 自然过渡, 直接引出“做什么”。

(3)“怎么做”是通知正文的主体,应写明告知或要求办理、执行的具体内容。 “怎么做”是通知最重要的组成部分,写好通知的难度也在于此。 (五)通知写作时注意以下事项 1. 标题要准确简要概括行文内容,准确表达作者所要表达的行文意图,不能产生歧义。 2. 通知的缘由要简洁,侧重交代行文的依据、目的、意义,与此无关的不写。 3. 不能缺少“做什么”。“做什么”是任何通知的必备要素,其他要素可以缺少, 而“做什么”是不可或缺的。 4. 通知中不能到处提要求。一份通知所提出的要求,最好集中在一部分里,这部分 内容一般置于通知正文的最后。 二、报告的写作要求及其注意事项 (一)适应范围。《条例》第二章第八条第十款规定,报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 — 2 — (二)主要特点。一是广泛性,适用范围广泛。二是陈述性,内容以陈述为主。三是 单向性,下级机关向上级机关单向行文。四是事后性,“事前请示、事后报告”。 (三)类型。一是综合报告:工作报告、情况报告、调研报告;二是专题报告:答复 报告、会议报告、检讨报告、督查报告等。 (四)报告的结构 1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 落款 (四)报告的写作 开头:依据什么,报告如下。 正文主要是讲什么事情,根据报告的类型不同有所区别:总结工作报告:做了哪些 工作;方法;进度或程度,效果;经验、体会等。 反映情况的报告:什么问题;原因;后果;解决的方法途径;

撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项 公文是管理工作的外在表现和形象体现,文风反映工作作风。只有以简洁、精准、易懂的公文为载体,才能更好的贯彻落实管理要求和措施。报告(请示)等公文要内容充实、主题突出,结构严谨、观点鲜明,表述准确、文字精练。 一、基本情况 (一)报告(请示)审核的主要事项 1.审程序。文件报批程序是否完备,包括事权是否明确,是否征求了相关部门意见并达成一致,是否经过会签,国务院常务会议审议文稿是否经部门一把手审阅签字,等等。 2.核体例。文件体例是否符合国家标准和规定,包括报告(请示)文种、格式是否符合领导批示、来文要求及行文规范,密级、缓急程度标注是否准确,等等。 3.看内容。一是文件内容是否符合法律法规、路线方针政策、国家有关规定、部门职责分工等;二是领导批示、来函要求是否得到明确回应;三是法律法规文件名称、规定用法、领导批示、业务术语、缩写简称等是否准确;四是文件内容、文字表述是否通顺、妥当,遣词造句是否存在歧义,是否存在错别字,等

等。 4.顺逻辑。一是数据、报表等前后逻辑是否一致,与相关报告、公报等是否匹配;二是基本情况、问题成因分析是否全面客观、逻辑清晰、相互呼应;三是下一步措施是否具体明确、针对问题、有可操作性,部门职责分工及协调配合是否清晰,等等。 (二)容易出现的问题 (备注:领导针对某些报告、文件、情况择要等信息作出批示,这些资料以下简称“领导批示件”) 一是不进行会签或未征求相关部门的意见,尤其是针对领导明确要求“部门协同办理”的事项。二是文件内容不完整,包括未全部列出所有领导批示,领导的批示要求答复不全面、针对性不强,针对“领导批示件”反映情况的分析不全面客观、不深入等。三是报告夹带请示事项或有类似表述。四是一份文件请示多类(项)事项。五是对策措施的针对性和可操作性差。六是有错别字或数据有误。七是专业术语多且未作合理解释,等等。 二、撰写报告的注意事项 报告要紧紧围绕领导批示要求及“领导批示件”反映的情况,逐一分析判断、明确回应,力求全面、客观、准确。 (一)关于某一方面工作(如水污染防治、电子废物管理、生物多样性保护等)的报告 主要针对两种情况:一是主动报告相关工作进展,二是领导批示要求报告相关工作。此类报告可分为以下几部分:第一,起始段。党中央国务院重视,我们按部署要求及领导指示批示精神开展了工作,取得了积极成效。 第二,开展的主要工作,内容要全面。一是法律法规标准制

请示写作的“九大禁忌”

请示写作的“九大禁忌” 要写好请示,要了解并力避某些禁忌,那么,下面是我给大家介绍的请示写作的"九大禁忌",希望对大家有帮助。 请示写作的"九大禁忌" 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫"求助性请示";二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫"审批性请示";三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫"政策性请示"。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。 禁忌二:该请示的不请示,"边斩边奏"或"先斩后奏" 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。 禁忌三:弄虚作假,写作内容失实 有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着"头戴三尺帽,准备砍一刀"的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。 禁忌四:请示缘由不充分 拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。 措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。 可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是

请示公文写作的注意事项有哪些

请示公文写作的注意事项有哪些 秘书在写请示公文的时候,需要注意什么呢,下面为大家带来了请示公文写作的注意事项,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现: 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工

作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事

请示的标准格式范文

请示的标准格式范文 请示"是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用"请示报告",下面我就给大家整理了请示的标准格式范文,希望大家喜欢! 请示的写作要求 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的特点 1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用 " 请示 " 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2 、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的 " 批复 " 回文。 3 、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。 4 、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。 三、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作有什么地方需要我们注意的?那么,今天,给大家介绍的是请示写作的注意事项,希望对大家有帮助。 请示写作的注意事项: 1 请示应做到一文一事。 一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。 2 请示一般只写一个主送机关。 请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成"夹生饭",从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。 3 请示的事项应当力求明确、简洁。 请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。

4 不能越级请示。 不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。 5 请示不能同时抄报下级机关。 请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。 相关知识 一、格式 1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中 2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体 3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm 4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。 二、写作要点 请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。 1、首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名

请示的写作方法和注意事项

请示的写作方法和注意事项 WTT小雅为大家搜集整理的请示的写作方法和注意事项,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。 请示的写作方法和注意事项 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1.请求指示性请示; 2.请求批准性请示; 3.请示批转性请示。 三、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间 年月日。 四、撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明

请示写作的禁忌

请示写作的禁忌 请示写作存在一些禁忌你可能不知道的,那么,下面是我给大家介绍的请示写作的禁忌,希望对大家有帮助。 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示。 弊端:请示不当,发文者的工作能力遭到质疑。 措施:行文要慎重,目的要明确 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。总体上讲,请示的写作目的不外乎以下三个方面: 一是请求上级解决本单位无力解决的问题。在开展某项工作或办理某项事情时,知道该怎么做,也有权去做,但因各种条件的限制,本级机关无力办理或解决,需要上级机关的帮助和支持,这类内容的请示叫"求助性请示"。 二是请求上级解决本单位无权解决的问题。对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案,本单位也有能力去解决问题,但缺少的是权力,万事俱备,只欠"授权",这类内容的请示叫"审批性请示"。 三是请求上级明确或答复某种问题。发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚,领会不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事关重大,或需要作变通处理,这类内容的请示叫"政策性请示"。 请示的写作就是要向上级要点什么,"求助性请示"要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术;"审批性请示"要的是权限,是批准;而"政策性请示"要的是政策,是明确的意见和答复。行文者只有明确了自己想要解决什么问题,才会有的放矢,请示的写作才会更有针对性。 禁忌二:该请示的不请示,"边斩边奏"或"先斩后奏"。 弊端:该请示的不请示,属于越权行为,这不仅影响上下级关系,更给工作带来难以预测的隐患。 措施:事前请示,消除侥幸心理。 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。现实生活中这种抱着侥幸心理,不请示、

公文写作请示的写法及范文

请示的写法及范文 请示的标准格式 1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法: (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。 4、掌握撰写请示应注意的事项: 第一,要正确选用文种; 第二,要做到一文一事。 第三,要避免多头请示。 第四,要避免越级请示。 5、掌握报告与请示的区别 第一,具体功用不同; 第二,内容含量不同; 第三,行文时机不同。

请示的写作方法及注意事项

一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1.请求指示性请示; 2.请求批准性请示; 3.请示批转性请示。 三、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批或以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。 3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月

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