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请示写作的注意事项

请示写作的注意事项

写作是一项重要的沟通工具,无论是在工作中还是日常生活中,我们都需要学会如何进行有效的写作。以下是一些请示写作的注意事项,希望对大家有所帮助。

1.明确目的和主题。在写作之前,我们首先要明确写作的目的和主题。请示写作通常是为了向上级汇报工作进展、寻求指导或者征求意见建议。因此,在写作之前要明确自己的目的,这样才能确保文章的内容和结构都围绕着这个主题展开。

2.注意写作风格。请示写作通常需要使用正式的语言和格式。避免使用口语化的表达方式,要尽量使用准确、严谨的词汇和句子。同时,要注意文章的格式规范整洁,可以使用适当的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读。

3.信息准确全面。请示写作的目的是向上级汇报工作进展或征求意见建议,因此信息的准确性和全面性非常重要。在写作过程中,要确保所提供的信息是准确、可靠的,并且尽量提供全面的信息,以便上级能够做出明确的决策或提供有效的指导。

4.语句通顺流畅。请示写作要求语句通顺流畅,语法正确,避免出现拗口或晦涩的表达。可以使用适当的过渡词和连接词,使文章的逻辑关系更加清晰,读起来更加流畅。

5.注意文体和语气。请示写作通常需要使用正式的文体和语气。避免使用太过于随意或过于庄重的语言,要根据上级的身份和要求,选择适当的文体和语气进行写作。

6.注意字数和篇幅。请示写作通常需要控制好字数和篇幅。过长的文章可能会让读者感到疲劳,而过短的文章可能无法提供足够的信息。因此,在写作过程中要控制好字数和篇幅,确保既能提供足够的信息,又不会过于冗长。

7.审查和修改。请示写作完成后,要进行审查和修改。检查是否有错别字、语法错误或表达不清的地方。同时,还要检查文章的逻辑结构和信息的完整性,确保文章的质量和可读性。

请示写作是一种重要的沟通方式,正确的请示写作可以帮助我们更好地与上级进行有效的沟通和交流。希望以上注意事项能够帮助大家提升请示写作的能力,使沟通更加顺畅和高效。

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史阶段,络技术带来了人类社会的全面改变与进展,中国社会浮现了许多从来别曾遇到的新事情、新咨询题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的事情。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的情况,需要上级协调,如此的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和别断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的并且,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的事情、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中幸免以下几种事情的浮现: 一、因个性化写作而别遵守规范性 新媒介在人类社会日子中别断浮现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范要紧体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序罗列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府对于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《对于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个要紧部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或依照,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无别妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何故意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示怎么说是由环绕单位事务而由人写作的公文,因此其中的主观性必定存在。比如在文字的运用、句式的罗列、段降的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是对于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,幸免让上级部门留下给其施压的印象,而妨碍到请示的及时批复。 别管是请示理由对背景和原因的简述,依然请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在以后进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。尽管间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的推断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需慎重,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽误,或别予批复而转回。 三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括 有时,别是每个请示都可用三言两语阐述清晰的。作为一具单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理别易说清晰的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项 请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。下面是请示写作的5个注意事项。 1.明确目的和要求 在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。 2.尊重格式和规范 请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。 3.准确表达自己的想法 请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的

阅读和理解。 4.客观、准确地陈述事实 在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。 5.注意细节和实效性 请示写作要注意细节和实效性。在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。在请示结束时,可以增加一段表示感谢和期待回复的话语,以增加请示的亲和力。 综上所述,写好请示是一项重要的工作技能,在写作中要注意明确目的和要求,尊重格式和规范,准确表达自己的想法,客观、准确地陈述事实,注意细节和实效性。只有通过不断的实践和反思,我们才能不断提高请示写作的能力,更好地与上级进行沟通和协作。

“请示”写作的八项注意

“请示”写作的八项注意 一、标题拟制要有完整三要素 标题是请示的“眉目”,必须写得明确规范,让人一看标题即知其里。根据公文法规的规定,请示标题必须完整载明发文机关名称、事由、文种3个要素,不可或缺。但实践中经常出现省略发文机关名称的现象,写为“关于××××的请示”,显欠完整,也不合规范,应为“××单位关于××××的请示”。还有相当多的请示标题写为“关于申请解决……的请示”“关于请求……的请示”之类的标题,因请示文种本身即已蕴涵“申请”之意,无需语意重赘。 二、请示缘由角度准确 请示目的能否得以实现,关键取决于“请示理由”是否充分、有力、令人信服。例如××汽车修配厂所写的,请求拨款修建水泥地面一篇请示。 在陈述请示缘由时,列举出诸如刮风时尘土飞扬,雨天道路泥泞等方面的事实,结果请示呈送以后未获批复。 那么,问题症结出在哪里?我们认为,关键在于“角度”选得不准,缺乏应有的说服力。如果变换角度,着重突出“尘土飞扬”及“道路泥泞”等对该厂生产的影响,解决问题的紧迫性和必要性就显现出来。 三、行文有逻辑性 内容陈述先后顺序要缜密考虑,精心措置,不可信笔挥洒。例如有一篇题为《××厂关于扩建浴室的请示》,其“请示缘由”部分写道:我厂原是街道厂,厂区狭窄,建筑物之间距离较近,而且近年来职工人数不断增加,原65平方米的男女浴室,现已远远不能满足广大职工洗澡的需要。为此,我们拟将原浴室改建成二层楼……

此段请示令人难得要领。实质上,这篇请示需要解决两个问题:一是扩建,二是改建成二层楼。这是前后相继的两道“工序”,亦即应是先行扩建,然后方可涉及改建成二层楼的问题。应先列摆扩建的理由,而后再讲改建成二层楼的理由。但“我厂原是街道厂,厂区狭窄,建筑物之间距离较近”是改成二层楼的理由,“近年来职工人数不断增加”才是扩建的理由。而这篇请示的缘由部分属于事理倒置,有悖逻辑。 四、结尾用语不合规范 请示的结尾一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。通常写法是“妥否(可否,是否可行)、请批示。”这里涉及的问题是“请批示”之后究竟要不要加句号?实践中可以说莫衷一是。正确的做法是,因为“妥否,请批示”是一个完整的句子,置于请示的正文之后单独成段,因此应当加上句号。 五、格式项目完整 请示的写作要注意特定格式项目的完整性。实践中最常见的问题有两个方面:一是请示行文按规定应当标注签发人或会签人姓名,以明确责任,但很多行文却有所遗漏;二是要在附注处注明联系人的姓名及电话号码,这在实践中也往往被人们疏忽。对此,均应予以重视。 六、避免多头主送 请示的致送对象必须而且只能是一个,不得多头请示,以免因责任不清、互相推委,也可避免因上级机关答复意见不一致。受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便对方了解情况。如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项 请示公文写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。 请示公文写作的注意事项 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项 请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。下面是请示写作的五个注意事项: 1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。 2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。 3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。 4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。 5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。 综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。遵循这些注意事项将能够写出

优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面: 6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。 7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。 8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。解释为什么需要此请示,为什么请求被批准对实现目标的重要性,以及影响较大或效益显著的方面。使用实际数据或实例来支持你的请求,以增加信服力。 9. 语气谦和:在请示信的语气上应该保持谦和和礼貌。使用适当的敬语和措辞,向读者表示尊重,并在信中表达感谢之意。要避免使用强烈的情绪或过于自信的措辞,以免冒犯读者或给人不尊重的印象。 10. 细致入微:请示信是一种正式的文件,因此需要在细节上 做到精确。检查语法、拼写和标点符号,确保信件的写作质量。

撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项 报告是一种应用于各种场合的书面文体,例如在企业、政府、学校、组织等环境中, 向上级汇报工作、请求意见或建议,或者向下属或同事分析问题、制定计划等。请示是一 种重要的报告类型,它通常用于向上级请求意见或建议。以下是撰写报告(请示)的注意 事项: 1.明确报告目的 报告的目的决定了报告的内容和结构。在撰写报告之前,首要任务是明确报告目的。 例如,如果您需要向上级请示某个决策,您需要在报告中提供背景信息、概述目前的情况,提出必要的问题和建议,并解释为什么这样做是必要的。 2.确定报告受众 报告的受众是您写作过程中需要时刻牢记的人群。受众的需求和背景会影响您的语言 和风格,以及结构和内容的选择。例如,如果您的受众是高管层,他们通常需要更加精确 和简练的文风和直接、明确的推荐和决策。 3.选择适当的格式和结构 报告可以采用多种格式和结构,例如简报、备忘录、论文、报纸文章等等。在选择适 当的结构和格式时,需要考虑报告的目标、受众和信息类型。例如,如果您需要向管理层 汇报公司的业务情况,您可以选择采用表格和图表等可视化元素来呈现数据和指标,并使 用短语和段落概述事实和趋势。 4.收集和整理信息 报告的内容需要基于准确的信息和数据,因此在报告之前需要收集和整理相关信息。 这可以包括采访人员、分析数据、调查竞争对手、阅读文献等等。在整理信息时,需要注 意概述结果和抽取核心信息,确保这些信息与报告的目的和结构相符。 5.认真编辑和校对 最后一条注意事项是认真编辑和校对报告。报告需要精确无误,以确保它具有可读性 和清晰度。当您完成报告后,建议撤离一段时间再回来检查,找出错误、模棱两可的陈述 或不一致的想法。此外,语法和拼写错误也应仔细检查,以确保您的报告具有专业水准和 求助信誉。

请示的写作方法和注意事项

请示的写作方法和注意事项 请示的写作方法和注意事项 小编为大家搜集整理的请示的写作方法和注意事项,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。 请示的写作方法和注意事项 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1.请求指示性请示; 2.请求批准性请示; 3.请示批转性请示。 三、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批

复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的',这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。 四、撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 请示的标准格式 1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法: (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,

请示的写作方法及注意事项

请示的写作方法及注意事项 请示的写作方法及注意事项 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。二、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1.请求指示性请示; 2.请求批准性请示; 3.请示批转性请示。 三、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的.批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请

批转各地区、各部门研究执行”等。 3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。 四、撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

请示写作的禁忌和技巧_请示_

请示写作的禁忌和技巧 请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小编给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。 请示写作的禁忌 禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示 请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。 禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏” 请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。 禁忌三:弄虚作假,写作内容失实 有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。 禁忌四:请示缘由不充分 拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。 措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。 可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。 尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。 请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。 在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。 为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。 但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。 为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形

式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。 如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构上下”分层与左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。 而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用是否妥当,请批示”、特此请示,请审批”、如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。 这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。 比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。 但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的身份”,还使请示在行文中,

请示的写作要点

请示的写作要点 请示的写作要点 请示的特点 1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。 3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。 请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事和文种构成。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的'前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。 撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 分类 根据请示的不同内容和写作意图分为三类: 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。 请求帮助的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。 特点

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作的注意事项请示写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现: 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部标题及主送单位,正文,尾部发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《市人民政府关于的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构上下分层与左右平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以现报告如下:作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用是否妥当,请批示、特此请示,请审批、如无不妥,请批转有关单位执行等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的身份,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。 不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作有什么地方需要我们注意的?那么,今天,第一范文网小编给大家介绍的是请示写作的注意事项,希望对大家有帮助。 一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。 请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。 请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。 不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。 请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。

1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中 2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体 3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm 4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。 请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。 1、首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成,如《XXX市人民政府关于XXX的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节慰问工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文 其结构一般由开头、主体、结语组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外,请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。另起一段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、尾部 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但须加盖单位公章,成文时间XXXX年XX月XX日。 谢谢您的阅读,祝您生活愉快!

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