迎评材料格式规范要求
为加强我院评估材料的规范性，现将评估材料的格式做如下统一要求。请各部门参照执行。
一、纸型及装订要求
所有材料统一采用A4纸型（不能改动的原始材料或必须用其它纸型的材料除外）。版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订，表格资料横向为主，上边装订，前后顺序连贯。若出现纵横交错时，横向版面资料标头一律朝向左侧（即装订内侧）。
二、材料文档格式要求
1.标题：用小二号黑体加粗（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题和正文之间空一行。
2.正文：用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整），页码在下居中，格式为1、2、3、4……。结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"(一) "，第三层为"1."，第四层为"(1)"，第五层为“①”。若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。
如有多级标题，第一级标题用小四号黑体字加粗，其余小标题可用小4号楷体字加粗，所有标题独立成行，不加标点。正文行间距采用固定值22。页边距：上2.54（单位：厘米，下同），下2.5，左2.5，右2.5，装订线：在左侧0.5。
3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识"附件"，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
4.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文部门全称，在下一行相应处标识成文日期（不一定为当前日期）。日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。如：二〇〇六年四月十三日。
例1：
材料名称……小二黑体加粗
下空一行
（空两格）一、□□□□□□（标题后无句号）……小四黑体加粗（空两格）（一）□□□□□□（标题后无句号）……小四楷体加粗（空两格）□□□□□□
（空两格）1.□□□□…………小四楷体加粗
（空两格）（1）□□□……
（空两格）①□□□□…………小四楷体加粗（正文小四号宋体）
例2：正文中的表
表1 □□□□□□□
（正文中表头小四号黑体加粗）
附件：1.×××××
2.×××××
×××部门
×××年×月×日
三、材料表格格式要求
为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的单独表格制作工具统一使用Microsoft Excel，数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word 制作。
1.页面设置
页面设置一般为横向，部分栏目（列）较少但数据项（行）较多的表格可以纵向。
页边距：左右页边距均为1.9厘米，上下页边距均为2厘米，表格居中方式为水平居中。如果表格内容较多，一页内不能满足需要时，可加续表，但续表中必须注明。
2.内容格式
（1）表格标题：标题栏，黑体小二号字，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为22磅。
（2）表格内容题头：仿宋体四号字，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中。
（3）表格内容：仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中，其余内容按默认方式。
单元格内容需要文字说明的应简明扼要，确因内容较多而列宽不能满足需要，可以设置该单元格自动换行，同时调整行高为40。
四、原始材料要求
原始资料的准备，其规格不限，要求封面、目录、内容齐全，装订整齐。
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)
（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，
1、总经理职责及任职要求： 总经理直接领导质量管理和质量检验部门，对产品质量全面负责。 贯彻执行国家有关产品质量管理工作的法规，政策和方针。 领异制定企业质量方针，目标和近远期质量计划，并督促组织实施。 加强职工质量意识教育，树立全员抓质量的观念，确立质量是各项工作和产品生产之本的思 想。 树立健全企业各项规章制度，主持企业质量会议，总结质量工作经验，巩固成绩，指出质量 问题，分析质量事故，吸取教训，明确改进方向措施，不断提高产质量，责成做好会议记录 并整理归档。 负责任命质量负责人，审批质量手册，组织管理评审；设立组织机构，规定各部门的职责权 限。 负责生产设备的采购和报废的审批、负责重大或特殊合同的审批、主要原材料供应商的审准。 任职要求： 有丰富质量管理知识； 富有亲和力，沟通能力强； 熟悉饮用水生产工艺。 2、质量负责人职责及任职要求： 贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂有关规定； 代表总经理协调和监督质量管理体系的运行，协助总经理做好管理评审和纠正预防措施，组 织处理严重不合格的产品； 在全公司内促进满足顾客要求意识的形成和提高； 在总经理的领导下，全面负责本厂质量管理的日常工作，领导办公室建立、实施、保持和持 续改进质量管理体系，负责质量管理活动的计划、组织、协调和指导，组织制定质量手册； 具体领导生产部和质检部工作； 向总经理报告本厂实施质量管理体系所取得的业绩，以及质量管理体系所需作的改进。 任职要求： 有丰富的饮用水质量管理知识和相关的食品生产知识； 从事本行三年以上工作经验； 熟悉饮用水制品生产工艺。 3、厂长职责及任职要求： 贯彻执行国家质量政策、法律、法规、规章和本公司有关规定； 负责确定公司产品质量标准，编制检验试验规程； 负责编制饮用水生产计划，经公司领导批准后组织实施； 组织编制饮用水技术文件，经公司领导批准后组织实施； 负责监督、检查、考核文明生产和安全卫生情况； 负责设备管理，确保设备完好； 负责生产设备的安装、调试、验收和标识； 负责工序管理，食品生产过程卫生环境管理； 参与不合格品的评审； 负责物资管理，做到帐物相符，先进先出，认真做好仓库安全工作； 完成公司领导交办的其它工作。
标准条款档案盒材料格式要求及样本 一、总体格式要求： （一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。 （二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。 （三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。 二、文件盒总目录格式： （一）页边距：上下左右各为2cm。 （二）行距：单倍行距。 （三）字体要求： 1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。 2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。 3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。 4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。 5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。 三、拉杆文件夹分目录格式： 1、C1、C 2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。 2、其它格式同文件盒总目录格式。 四、材料内容格式： 1、标题：宋体、加粗、三号、居中。 2、页边距：上下左右各为2cm。 四、样本（可下载使用） 附件1：文件盒总目录 附件2：拉杆文件分目录
档案目录 （项目编号：5.1.1.1） C1： 1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》 2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》 3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年 4、关于成立护理质量专家督导组的通知 5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图 6、2012年护理质量管理目标 7、护理质量管理委员会会议记录 C2： 1、全院护理管理人员一般情况汇总 2、各科室护士长名单 3、护理管理人员职责 B: 1、淄博市第一医院职能科室考核细则 2、护士长考核细则 3、护士长考核记录 淄博市第一医院
龙场中学 资料字体、字号要求 一、Word文档资料 （一）标题 1.主标题二号宋体加粗； 2.一级标题：“一、”三号仿宋G2312； 3.二级标题：“（一）”三号仿宋G2312； 4.三级标题：“1.”三号仿宋G2312； 5.四级标题：“（1）”三号仿宋； 6.五级标题：“①”三号仿宋。 （二）纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸； 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米；左2.8厘米右2.6厘米。 （三）标题与正文空一行 （四）正文结束后空一行写落款，注明单位或机构，下一行写明时间，单位或机构与时间距离右边页面4个字符（以时间一行为准），单位或机构一行不能选择与时间一行左对齐或右对齐，必须与时间一行居中对齐。 （五）注意事项 1.正文统一用三号仿宋G2312字体； 2.所有标题自成一行时不加标点；
3.特殊格式中“首行缩进”2字符； 4.行距设置，固定值2 5.8磅； 5.网上下载的参考资料，选中复制，新建一空白文档，找到选择性粘贴中的无格式文本粘贴到新建文档后，再进行以上操作； （六）文档资料必须要有封面(封面必须彩打），写明资料名称，并写上时间； （七）文档资料每页必须注明页码（封面除外），格式为“页脚居中”。 二、Excel表格资料 （一）必须要打印顶端标题，表头设置在页面布局中找到打印标题，选中打印顶端标题，输入打印的标题范围值； （二）表格制作时标题和主要内容必须使用边框，表头（表格的名称）不用使用边框； （三）页边距设置，找到水平和垂直方框，在里边打上勾，点击确定。 （四）表册必须要有封面，封面内容必须写上表格名称及时间，注明总人数，男女生数，少数民族数等相关数据的统计情况。 龙场中学 2017年1月2日
文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日
档案资料行文格式要求 一、标题 标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。标题下空一行，空的要求是四号字的大小。副标题用三号，是否加粗根据内容而定。 二、正文 正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。 三、序号 若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。每一级序号正常的首行缩进2个字符。 四、落款 落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16” 五、注意问题 在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。 六、使用Excel表格时在单元格中的字要求 （一）标题要求用28号字体，黑体加粗
（二）要求居中，字可以打开的要打开。例如： 姓名：王小五 李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。例如： 需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。 七、关于图片的处理方式 （一）一般不要直接打印图片。 （二）一般在WORD文件中插入打印图片。操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。 （三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。
各种表格的标准样式： 1、没有整理好材料的同学及时整理，一下是各种附表的标准形式，注意每张报格需要的数量。 2、已经整理好材料的同学注意核对自己材料的版面格式是否与一下版式内容相同，不同的同学请及时修改。主要是把论文改成报告。 3、注意打印的格式，不要出现窜页窜行的现象。 4、最后面的附表4为新加表格大家注意不要拉下。
附表一 沈阳理工大学应用技术学院 毕业设计（报告）课题申报表课题名称 课题来源课题类型 主要内容 进行方式 工作量大小及准备程度 现有技术和物质条件 时间安排 预期成果 申报人姓名：日期：年月日
附表二 沈阳理工大学应用技术学院 毕业设计（报告）任务书 主要内容 基本要求 主要参考资料 进度安排 指导教师签字：年月日教研室主任签字：年月日
系主任签字：年月日 附表三 毕业设计（报告）开题报告 论文题目 调研资料准备情况 设计的目的、要求、 思路与预期成果
(续上页）工作任务分解，各阶段完成的内容及时间分配完成设计（论文）所具备的条件 存在的问题等 指导教师意见：
指导教师签名： 年月日 课题类型：1、A—工程设计；B—技术开发；C—软件工程；D—理论研究 2、X—真实课题；Y—模拟课题；Z—虚拟课题 沈阳理工大学应用技术学院学生在校外单位进行毕业设计(报告)申请表姓名班级学号 个人联系方式 电话电子邮箱 是否签订就业协议书 毕业设计所在单位情况 单位名称 单位地址 单位电话 单位联系人 单位审批意见 对申请外出进行毕业设计（报告）学生的要求 1、学生必须努力学习，勤奋工作，虚心接受指导教师及有关人员指导。校外进行的毕业设计（报告）与校内学生同步进行。 2、学生必须认真填写毕业设计 (报告)工作日志，每周应向校内指导教师汇报工作进展等情况至少1次。 3、学生必须遵守协作单位的规章制度和操作规程，注意安全和保密。对违纪学生，指导教师应及时进行批评教育。凡违反学院及接受单位的有关规章制度，除按学院管理规定给予纪律处分外，还应视其情节轻重，给予评分降级或取消答辩资格的处理。 4、在校外进行毕业设计的学生必须在单位认真进行毕业设计，完成所指派的任务，不得中途更换毕业设计单位，不得中途更改原定毕业设计题目及内容。 5、在校外进行毕业设计的学生必须严格遵守各项安全规定，加强安全防范意识，负责自己的人身和财产安全。 本人保证严格遵守以上要求。申请人签名： 年月日
关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，
可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求
第十二章人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的，转递的大致程序如下： 二十七、①取出应转走的档案； 二十八、②在档案底账上注销； 二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》； 三十、④按发文要求包装、密封。 三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下： 三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。 三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 三十八、⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读! 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间） 办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理 室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生 保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负 责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时， 员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读!
第1章版面要求 1、页面：A4，竖向； 2、页边距：左3cm，上、下、右； 3、页眉：项目名称+方案名称； 4、页脚：“第1页/共1页”，小四宋体居中； 5、除非排版必要，尽量少的使用“分节符”； 6、临时标记使用突出显示，而不是修改字体颜色。 格式样式的统一要求 1、所有格式调整及修改均在“样式和格式”中调整，不要在下拉菜单“格式”中调整，也不要使用工具条中的快捷键，否则每操作一步将产生一个“垃圾”样式格式。 2、如果没有内置或现成的样式格式，可以单独新建一个样式格式。 3、插图插表均不使用题注进行编号，一般情况下不单独命名。 第2章标题格式样式及编号 2.1标题1 （1）字体：三号黑体加粗，西文字体Arial，黑色。 图片说明
（2）段落：对齐方式居中，左右缩进0，段前段后间距0，行距固定值50磅，与下段同页，段前分页。 （3）编号：自定义编号，“第*章”，第*章后空一格，自动编号。
（4）快捷键：ctrl+1 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。 2.2标题2 （1）字体：四号黑体加粗，西文字体Arial，蓝色。 （2）段落：对齐方式两端对齐，左右缩进0，段前间距行，段后间距0，行距倍行距，与下段同页，段前不分页。 （3）编号：自定义编号，“*.* ”，*.*后空一格，自动编号，如“”。 （4）快捷键：ctrl+2 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。
2.2.1标题3 （1）字体：小四黑体加粗，西文字体Arial，黑色。 （2）段落：对齐方式两端对齐，左缩进1字符，右缩进0，段前段后间距0，行距倍行距，与下段同页，段前不分页。 （3）编号：自定义编号，“*.*.* ”，*.*.*后空一格，自动编号，如“”。 （4）快捷键：ctrl+3 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。 2.2.1.1标题4 （1）字体：小四宋体加粗，西文字体Times New Roman，黑色。 （2）段落：对齐方式两端对齐，左缩进字符，右缩进0，段前段后间距0，行距倍行距，与下段同页，段前不分页。 （3）编号：自定义编号，“*.*.*.* ”，*.*.*.*后空一格，自动编号，如“”。 （4）快捷键：ctrl+4 （5）其它 基于样式：正文，后续段落样式：正文首行缩进。 如果四级标题不够用，后续编号可参照如下： 1） ① ② a、 b、 … 第3章正文样式 标书正文样式名称选用文档内置的样式名称“正文首行缩进” （1）字体：小四宋体，不加粗，西文字体Times New Roman，黑色； （2）段落：对齐方式两端对齐，左右缩进0，段前段后间距0，行距倍行距，特殊格式左缩进2字符；
档案材料格式要求 （word办公系统） 一、用纸要求 公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。 二、页面设置 （一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。 （二）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。 三、正文格式 （一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。 （二）正文部分 1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。 2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“ 3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。 （三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。 （四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。 四、装订要求 如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。 如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
报送材料格式及相关要求 一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。 二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版： （一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。 （二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。 （三）纸型：A4纸，单面印制。 （四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。 （五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。
（六）标点符号：标点均为“全角”模式。 五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。 六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。 七、各单位报送材料清单： （一）纸质版材料及目录； （二）相对应的电子版材料； （三）电子版相关照片。
材料格式及存档要求 一、公文格式 1.用纸。采用A4纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 2.标题。用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。副标题应居中，用楷体字，字号同正文。 3.正文。标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。正文中的标题一律不加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
4.行数和字数。一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.附件。如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 6.落款。单位和成文日期在正文结束以后。加盖印章的公文和不盖章的公文要求不一样。 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，以加盖公章后，章的顶端与正文（或附件说明）空一行为准。 不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，
公文及会议材料的格式要求 一、公文页边距 （一）公文页边 公文用纸上白边为：３７毫米，下白边为３５毫米； 公文用纸左白边为２８毫米，右白边为２６毫米。 （二）公文行距：固定值28磅 二、图文颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 三、印刷装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 四、公文标题 格式为2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布。 五、公文正文 （一）正文：格式为仿宋_GB2312三号字体。 （二）标题 1.一级标题 格式为“一、”——黑体三号不加粗。（例：一、一级标题） 2.二级标题 格式为“（二）”——楷体_GB2312三号字不加粗。（例：（二）二级标题）3.三级标题 格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。（例：3.三级标题） 4.四级标题 格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.（例：⑷四级标题） （三）附件
1.如有附件，在通知正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件”：××××”）。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。附件的序号和名称前后标识应一致。 3.附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。 六、成文时间 用阿拉伯数字将年、月、日标全； 如：2017年2月17日 七、页码 关于XXXX的汇报（XXX方案） （方正小标宋简体，二号） 一、一级标题（三号，黑体） （一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗） （二）二级标题 1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗） 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。 （各段段落首行缩进2字符，行距固定值28磅）
综合档案室建设标准及要求 一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理 （1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。 （2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。 （3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。 （4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。 2.档案工作人员 （1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。 （2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。 3.档案工作保障制度 （1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。 （2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利
用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。 （3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。 二、档案资源建设 1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整 （1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。 （2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。 （3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 2.其他介质文件归档齐全 （1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。 （2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。 三、档案信息化建设 1.信息化规划设施 （1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。 （2）机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 合同中表格格式要求 篇一：合同书写的要求 1 2 篇二：订单合同填写规范范本 SUNNAT森拉特森拉特精质散热器销售合同规范填写范本 合同号：000111 签单日期：201X年1月1日（此处填写）一、客户联系方式 二、订货明细（此空白处可填写其他注意内容） 三、散热器安装 四、付款方式 本合同货款及安装费合计金额（大写可以小写）10250元整。合同签订后客户预付总价款的50%（因客户预付定金问题把50%划掉），即（大写可以小写）1000元整，余款在安装或提货前付清。因款项未付清，造成安装延误或损失由客户自行承担。 五、实际安装完工日期为201X年1月1日（此处必须填写安装实际安装完工日期填写原合同和订单合同都要填写）六、注意事项 此处省略 客户（需方）：吕胜建（客户必须签字）经销商（供方）：森拉特红星美凯龙中厅4楼或森拉特欧亚达一楼 日期：201X年1月1日日期：201X年1月1日 此处填写下单日期：例201X年1月1日此处签客户经理姓名：例吕胜建
篇三：合同撰写格式要求 合同撰写基本格式 一、页面规格与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。 2、页码编辑 封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 （1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐； （2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中； （3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷 体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 （1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅； （2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐； （3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25； 3、表格与说明 （1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗， 置于表格上方居中位置； （2）表格中文字为宋体5号，居中； （3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号；
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,
行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求
文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下
用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 （一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用