办公会议讨论的文件格式要求
一、统一用WORD文档（包括表格）；
二、纸张统一用A4纸，竖排使用，正反页打印，左侧2钉装订，页面边距：上为3.4厘米，下为2.7厘米，左为2.8厘米，
磅；
磅宋
，第
2）、
〇〇
件的首页左上角顶格注明：“附件：”字样；若有多个附件，应在正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件1：”、“附件2：”……字样，附件的格式要求与会议文件正文相同（文件样式附后）。
审计报告及其他报告格式要求 （2013年修订） 一、审计报告封面 （一）顶部留白：小四字号、行间距空6行 标题： 字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 两排字之间行间距为 水平居中 若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 目录： 目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行 目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 目录内容 目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行； 字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四； 行间距： 事务所信息： 事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行； 字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；事务所信息的三行内容行间距为； 左对齐 最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 页面设置：页边距：上：厘米；下：厘米；右、左：厘米 审计报告正文 顶部留白：小二字体、行间距空一行； 标题： 字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 水平居中； 文号： 与标题之间以小四字号、行间距空1行； 字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 右对齐； 收件人： 字体：宋体小四加粗； 增加段前、段后间距，间距均为12磅； 左对齐； 正文：
标题： 字体：宋体小四加粗； 标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 内容： 字体：宋体小四 首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 行间距为 注师签名档 签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行； 签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）； “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。 注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。 签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗； 报告日期：二〇一四年、大写； 其他设置参照签名档第一部分 字体：宋体（正文）小四 注师亲笔签名时，请勿使用草体。 事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。 页眉、页脚： 页眉顶端距离：厘米；页脚底端距离：厘米 页码 显示在页脚 字体：汉字使用宋体（正文）小五；数字使用Time New Roman小五 格式：采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值； 居中 页面设置：页边距：上、下：厘米；左、右：厘米； 审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。 财务报表附注 标题部分：第一行为被审计公司全称；第二行为“2013财务报表附注”；第三行为“（金额单位：人民币）”。行间距为；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗；第三行“（金额单位：人民币）”宋体五号； 字体及字号：
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)
（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。 （二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4） 上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米 装订线：0厘米 页眉：厘米 页脚：厘米 6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）
（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，
龙场中学 资料字体、字号要求 一、Word文档资料 （一）标题 1.主标题二号宋体加粗； 2.一级标题：“一、”三号仿宋G2312； 3.二级标题：“（一）”三号仿宋G2312； 4.三级标题：“1.”三号仿宋G2312； 5.四级标题：“（1）”三号仿宋； 6.五级标题：“①”三号仿宋。 （二）纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸； 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米；左2.8厘米右2.6厘米。 （三）标题与正文空一行 （四）正文结束后空一行写落款，注明单位或机构，下一行写明时间，单位或机构与时间距离右边页面4个字符（以时间一行为准），单位或机构一行不能选择与时间一行左对齐或右对齐，必须与时间一行居中对齐。 （五）注意事项 1.正文统一用三号仿宋G2312字体； 2.所有标题自成一行时不加标点；
3.特殊格式中“首行缩进”2字符； 4.行距设置，固定值2 5.8磅； 5.网上下载的参考资料，选中复制，新建一空白文档，找到选择性粘贴中的无格式文本粘贴到新建文档后，再进行以上操作； （六）文档资料必须要有封面(封面必须彩打），写明资料名称，并写上时间； （七）文档资料每页必须注明页码（封面除外），格式为“页脚居中”。 二、Excel表格资料 （一）必须要打印顶端标题，表头设置在页面布局中找到打印标题，选中打印顶端标题，输入打印的标题范围值； （二）表格制作时标题和主要内容必须使用边框，表头（表格的名称）不用使用边框； （三）页边距设置，找到水平和垂直方框，在里边打上勾，点击确定。 （四）表册必须要有封面，封面内容必须写上表格名称及时间，注明总人数，男女生数，少数民族数等相关数据的统计情况。 龙场中学 2017年1月2日
wps 正式文档排版格式要求， 办公文件常用排版格式详细说明。 文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋
体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15 磅 注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成文档排版要求 标题 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附：《样式》 样式标题 空两行 页边距：上、下、左、右均为2.8厘米 行距：固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符
文字材料规范格式 为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下： 一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。 二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。 三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。 四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。 五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。 六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日 七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。 八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。 十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。 滨州高新区教育办公室 2018年3月5日
各文件标准格式 一、月末总结（附表一） 1、封面 1）页眉：统一用四川建院校徽图片 2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗 “XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文 1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容） 2）格式：标题——宋体四号加粗 文字内容——宋体四号 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 （注：系上秘书处要在最后盖系章） 二、期末总结（附表二） 1、封面 同月末总结 2、正文 1）格式：标题——宋体四号加粗 文字内容——宋体四号
按照一月、二月、三月…这种分月模式排版 2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容 3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 三、策划书（附表三） 1、封面 1）页眉：统一用XXXXX校徽图片 2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列 策划书——宋体初号加粗竖向排列 3）简介：主办单位——宋体四号 协办单位——宋体四号 策划时间——宋体四号 2、正文 1）格式：小标题——用宋体四号加粗 文字内容——宋体四号 2）内容 内容主要包括以下几点：①活动背景介绍 ②活动目的及意义 ③活动名称 ④活动面对对象
⑤活动时间及地点 ⑥活动参与人员 ⑦活动流程及安排 ⑧所需物品及经费预算 ⑨活动宣传方式 ⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 附表一： XXXXXXX
关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，
可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求
办公室必备文件格式排版技巧[ 教育] 办公室必备文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”一一“页面设臵”选择“页边距”附签?上37厘米下35厘米左28厘米右26厘米。选择“版式”附签?将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签?“字体设臵”?“中文字体”设臵为“仿宋”, “字号”设臵成“三号”?单击“确定”按钮?选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设臵成“28”个字符,“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮?这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”?“位臵”设臵为“页面底端, 页脚,”?“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮?“数字格式”设臵为全角的显示格式?单击“确定”按钮?再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码?在页码两边各加上一条全角方式的短线,并将页码字号设臵成“四号”,字体任意,奇数页的页码设臵成右空一个汉字?偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项?鼠标将会变成 “?”?在Word 2000版面上单击鼠标左键?出现一个文本框?二如 Iii9i 在该文本框内输入发文机关标识?输入完成后?选中该文本框?单击鼠标右键——“设臵文本框格式”?在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附
签?“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签?“高度”设臵成 “2cm ,宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签?单击“高级”按钮?水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”?“度量依据”设臵成“页面”, 垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”?“下侧”设臵成“2.5cm” ------- 平行文标准?“8.0cm”上行文标准?注：用户可根据实际 情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签?左、右、上、下都设臵成“0cm?单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成?单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字?将颜色设臵成“红色”?字体设臵成“小标宋简体”?字号根据文本框的大小设臵成相应字号?但要尽量充满该文本框?这样?宽为155mm高为20mm距上25mn t勺红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中?单击“绘图”工具条勺直线工具?鼠标会变成“十”字形?左手按住键盘上勺Shift 键?右手拖动鼠标从左到右划一条水平线?然后选中直线单击鼠标右键?选择“设臵自选图形格式”?红线勺属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签?“颜色”设臵为“红色”, “虚实”设臵为“实线”, “粗线”设臵为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签?“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签?单击“高级”按钮?水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”?“度量依据”设臵成“页面”?垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”?“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准? “13.5cm”——上行文标准?注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
一、公文文面格式 公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。 党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。 1.版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.份号 即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。 3.密级与保密期限 公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。 4.紧急程度（等级） 党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、
报送材料格式及相关要求 一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。 二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版： （一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。 （二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。 （三）纸型：A4纸，单面印制。 （四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。 （五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。
（六）标点符号：标点均为“全角”模式。 五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。 六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。 七、各单位报送材料清单： （一）纸质版材料及目录； （二）相对应的电子版材料； （三）电子版相关照片。
文字材料规范格式要点 为统一、规范公司各类文字材料格式，提高页面排版质量，参照国家机关公文处理的有关规定，现对文字材料（包括各类书面上报、汇报材料，协同办公系统各类通知、通报等）的格式规范如下： 一、文字材料（电子版和书面）的格式 文字材料的主要要素一般包括：标题、正文、行文机构（即材料编写部门或单位）、行文日期、附件。 （一）封面 如果文字材料有封面，则封面标题用二号黑体（或宋体加粗）居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名用三号楷体_GB2312；一般不要出现时间。 （二）标题 标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体字，标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题，主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；副标题用三号楷体_GB2312，居中排列，主标题和副标题之间用三号字的单倍距，副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整
或不调整。 （三）正文 正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 1.层次序号要求。文中的结构层次序号为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”，第五层用“①”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序号必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.小标题要求。如果文中有独立成段的小标题，独立成段的小标题末尾无标点符号；如果小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋_GB2312字体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。 3.字体要求。正文中只能用仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体_GB2312字，第三级及以下全用仿宋_GB2312。除小标题之外的正文文字用仿宋_GB2312。 4.行间距要求。正文行间距为单倍距或29磅（正规为每页排22行，每行排28个字）页面设置：上下各为2.54cm，
公文及会议材料的格式要求 一、公文页边距 （一）公文页边 公文用纸上白边为：３７毫米，下白边为３５毫米； 公文用纸左白边为２８毫米，右白边为２６毫米。 （二）公文行距：固定值28磅 二、图文颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 三、印刷装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 四、公文标题 格式为2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布。 五、公文正文 （一）正文：格式为仿宋_GB2312三号字体。 （二）标题 1.一级标题 格式为“一、”——黑体三号不加粗。（例：一、一级标题） 2.二级标题 格式为“（二）”——楷体_GB2312三号字不加粗。（例：（二）二级标题）3.三级标题 格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。（例：3.三级标题） 4.四级标题 格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.（例：⑷四级标题） （三）附件
1.如有附件，在通知正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件”：××××”）。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。附件的序号和名称前后标识应一致。 3.附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。 六、成文时间 用阿拉伯数字将年、月、日标全； 如：2017年2月17日 七、页码 关于XXXX的汇报（XXX方案） （方正小标宋简体，二号） 一、一级标题（三号，黑体） （一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗） （二）二级标题 1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗） 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。 （各段段落首行缩进2字符，行距固定值28磅）
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,
行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求
文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下： 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 （一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。 （二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下
用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。 （三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。 （四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。 （五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 （一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用
办公室必备文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标
右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
文字材料格式要求 一、标题的设置 大标题一般用21 号“标题宋（”不加粗，若无“标题宋”字体，则用普通宋体并加粗，位置居中），标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名用三号楷体（不加粗，居中）。 除页面按标准设置外（设置要求见后），大标题前应空1?2 行（约2.5cm）,大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2 行；若无副标题，则大标题与正文之间直接空 2 行。 二、正文字体的设置 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下（已设成所要求的字体）： 一、第一层次标题用黑体（不加粗）； （二）第二层次标题用宋体（加粗）；3、第三层次标题用楷体（一般不加粗）； （4）第四层次标题用仿宋体（不加粗）；正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句，可以用黑体、楷体加粗或加着重号； 所有数字、英文字母等请用Times New Roman 体；标题及正文均不宜用斜体。 1
—2 — 三、字号的设置 请示、报告等上行文（正文部分）用三号（也可用小三号） 其他文件、报告等大部分材料用小三号； 信息类刊物和一般材料可用四号。 四、字间距、行间距的设置 （一） 字间距的设置 字间距一般设为标准状态，即按照本格式要求，三号字体时， 一般每行27字；小三号字体时，一般每行 28个字；四号字体时， 一般每行30个字。 （二） 行间距的设置 字体为三号时，行间距一般设为固定值 28磅；字体为小三号 时，行间距一般设为固定值 26?27磅；字体为四号时，行间距一 般设为固定值24?25磅。 五、边界的设置（纸型A 4） （特别提醒：页面设置好后，请点左下角“默认”，则以后新建 文档都不需要重新设置页面，会方便很多。） 上: 下: 左: 右: 装订线: 页眉: 页脚: 3.4厘米 3.2厘米 3.0厘米 3.0厘米 0厘米 1.5厘米 2.2厘米
文件格式办公室必备 发 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设
臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作
汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体； 3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体； 5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312; 7、正文内容：三号，仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”； 3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端（页脚），居中。 五、参考模板（附后）
关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。（一）二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。（二）二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。