CX5.6-2/JL (2)
样品流转单
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《生产指示书、施工单、工艺流转单流转工作程序标准》 《生产指示书》、《生产施工单》及 《工艺流转单》流转工作程序标准 一、权责 ,一,经营部业务内勤负责 《生产指示书》 开具～部门经理负责审核批准。生 产技术部制卡工艺开单员负责卡类《生产施工单》及《工艺流转单》的开具～部 门分管经理负责审核批准。 b5E2RGbCAP ,二,生产技术部确保《生产施工单》准确、清晰。生产部门应严格按《生产 施工单》 上的工艺要求进行生产～如有疑问应及时反馈给生产技术部～不能随意 生产。 p1EanqFDPw ,三,票据类产品生产施工单按《票证生产施工单》审核及下发规定》中要求 执行。 二、内容 ,一,概述 1. 《生产指示书》 ——由经营业务内勤根据客户的有效定货合同开具的～对 生产安排和工艺流程的制订具有指导作用的文件。其内容包括接单、开单时 间、稿号、客户名称、产品名称、产品规格、产品数量、所用原材料规格、产 品工艺和质量要求、包装要求、入库日期以及其他特殊加工要求等内容。
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2.《生产施工单》——由生产技术部制卡工艺开单员根据经营部《生产指示 书》 的内容结合公司生产、工艺技术实际情况开具的～对生产部门的生产安排和 生产操作具有强制性要求的工艺技术文件。其内容包括接单、开单时间、稿 号、客户名称、产品名称、产品规格、产品数量、入库日期、各关键岗位完成 时间～所用原材料规格和数量、工艺放数、生产的各工序工艺流程、相应的工 艺技术和质量要求、包装要求、原稿,样品,种类数量以及其他特殊工艺要求等 内容。 RTCrpUDGiT 3.《工艺流转单》——由生产技术部制卡工艺开单员根据《生产施工单》中 的工艺流程内容开具的具有对生产中各工序的工艺要求标准实施情况和产品质 量是否合格起监督和确认责任人作用的工艺文 5PCzVD7HxA 件。其内容为稿号、首批投产日期、产品名称、各工序名称、完成时间、 完成者签名、自检结果、首检签名。 ,二,流转和控制程序 1.经营业务内勤接单后要求在两小时内开具 《生产指示书》 ～同相关的资料 或样品一起交部门经理审核签字后～分别发给生产技术部制卡工艺开单员和总
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食化室检验工作流程 一、制备样品 检验员接到样品后要选择适当的方法进行样品制备。 1、在制备样品时，观察该样品是否适于检验、其包装是否完好、样品有无损坏，根据样品流转卡核对样品及样品编号，按照产品标准要求进行制样。 2、将制备好的样品装进干净的样品瓶内，按照样品上的编号对样品瓶进行标记，所作的标记要能识别样品检验的状态。 3、按照样品保存条件对样品瓶内的样品进行保存备用。并在样品编号上做好检验状态标记。 4、茶叶样品在样品制备之前（即开封之前），必须先进行水分项目的检验。 5、其他固体样品在进行制备时，每次每制一个样品时必须保证制样机的清洁，防止样品相互污染。 6、当制样机发热发烫时必须停止制样，等制样机冷却后在继续制样，防止发热后是样品的水分蒸发，影响水分的检项。 二、样品的检验 1、在进行检验前首先对产品标准进行查看：一看项目的单位；二看项目的指标；三看项目的检验方法。 2、按照产品标准要求的检验方法查看检验方法，一看方法适用范围；二看试剂和材料；三看仪器和设备；四看操作步骤：五看结果计算；六看精密度。 3、按照检验方法要求配制试剂，并填写试剂配制记录，若需要使用标准溶液，填写标准溶液领用记录及使用记录， 4、对样品开始进行检验时，依据标准对样品进行前处理，在样品前处理时，要认真的排除各种可能影响的检验结果的因素。按标准要求配置标准曲线及样品检测溶液。
5、将标准溶液与样品待测液同时进行检测，在检测过程中应严格遵守该仪器操作规程，填写仪器使用记录， 6、将检测结果带入公式进行计算，完成样品检测原始记录，将检验结果录入电脑数据中，最后一位完成检验的检验员负责编写原始记录页码及将电脑数据提交。
兽医实验室样品的抽取和处置管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此，必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。并且根据客户要求做好样品的保密安全工作。 2 适用范围 本程序适用于本实验室各类检测业务中检验样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。本程序不适用于标准样品的管理。 3 职责 3.1 办公室负责对检验样品的完整性和对应于检验要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，建立样品唯一性识别标识，登记入库、留样贮存、退还样品，并负责将检测样品及其他技术资料传递到检验室。 3.2 检验室负责验收检测样品的状态，检测样品制备、以及样品在检验、流转过程中的质量控制。 3.3 抽样人员负责抽样样品的包装及发运。并应严格遵守本程序的规定，对其抽样全过程负责。 4. 抽样工作程序 4.1 办公室组织对参加抽样人员的培训，内容包括法律、法规、抽样方案、抽样技术、工作纪律等。 4.2 由办公室负责准备抽样所需的物品，包括：办理抽样通知书、介绍信或上级计划任务书等正式文件；准备抽样用品如采样单、封条、标签、样品袋以及其他所需的一切用品等。 4.3 根据各类检验的工作要求，由办公室负责拟定抽样方案，此方案内容一般包括：样品类别、抽样地点、抽样人员、抽样方法、抽样数量、完成时间、封样及留样要求等。 4.4 抽样人员到达被检单位后，先向被检单位提交抽样通知书或任务书以及抽样人员的工作证等有效证件，为保证抽样工作的质量和公正性，实施产品抽样过程中，不得事先告知被抽企业，一律采取突击抽样。每个抽样小组不得少于 2人。
食化室检验工作流程 一、制备样品 检验员接到样品后要选择适当的方法进行样品制备。 1、在制备样品时，观察该样品是否适于检验、其包装是否完好、样品有无损坏，根据样品流转卡核对样品及样品编号，按照产品标准要求进行制样。 2、将制备好的样品装进干净的样品瓶内，按照样品上的编号对样品瓶进行标记，所作的标记要能识别样品检验的状态。 3、按照样品保存条件对样品瓶内的样品进行保存备用。并在样品编号上做好检验状态标记。 4、茶叶样品在样品制备之前（即开封之前），必须先进行水分项目的检验。 5、其他固体样品在进行制备时，每次每制一个样品时必须保证制样机的清洁，防止样品相互污染。 6、当制样机发热发烫时必须停止制样，等制样机冷却后在继续制样，防止发热后是样品的水分蒸发，影响水分的检项。 二、样品的检验 1、在进行检验前首先对产品标准进行查看：一看项目的单位；二看项目的指标；三看项目的检验方法。 2、按照产品标准要求的检验方法查看检验方法，一看方法适用范围；二看试剂和材料；三看仪器和设备；四看操作步骤：五看结果计算；六看精密度。
3、按照检验方法要求配制试剂，并填写试剂配制记录，若需要使用标准溶液，填写标准溶液领用记录及使用记录， 4、对样品开始进行检验时，依据标准对样品进行前处理，在样品前处理时，要认真的排除各种可能影响的检验结果的因素。按标准要求配置标准曲线及样品检测溶液。 5、将标准溶液与样品待测液同时进行检测，在检测过程中应严格遵守该仪器操作规程，填写仪器使用记录， 6、将检测结果带入公式进行计算，完成样品检测原始记录，将检验结果录入电脑数据中，最后一位完成检验的检验员负责编写原始记录页码及将电脑数据提交。
目的：阐明仓库、生产部、质量部之间样品流转的程序，使样品的流转得以正常有序进行。 范围：适用于所有物料、中间产品、成品的取样管理。 职责：质量部经理、取样员、分样员、仓管员。 规程： 1 物料 1.1 物料运抵后，仓管员填写物料请验单，送质管部。 1.2 质管部的取样人员准备取样器具及取样证，按照取样操作程序到规定的地点取样，贴上取样状态标记（取样证）。 1.3 取样完毕后，取样员在取样标签上填写有关样品的批号、取样日期等内容，并在取样标签上签名确认，将取样标签贴在样品容器上，随样品一起交检验室分样员。 2．成品 2.1 车间产品完工后，填写成品请验单，送质管部。 2.2 质管室的取样人员准备取样器具及取样证，按照取样操作程序到规定的地点取样。 2.3 取样完毕后，取样人员在取样标签上填写有关样品的批号、取样日期等内容，并在取样标签上签名确认，将取样标签贴在样品容器上，随样品一起交检验室分样员。 3．检验室分样员收到取样员交来的样品后，核对请验单及样品名称、数量等是否相符，确认一致后与取样员分别在收样台账上签名。 4．分样员将样品分给检验员，检验员接到样品后，按规定的检验方法进行检验。 5．在样品检验完成后与批检验记录、批检验报告一并归档作质量评价。需用作留样的样品分发至留样员放留样室。 6．中间产品 6.1 由相关生产班组填写中间产品请验单，填写物料请验单，送质管部。 6.2 取样员根据“中间产品请验单”上内容，并准备合适的取样容器和标签。按照取样操作程序
到规定的地点取样，贴上取样状态标记（取样证）。 6.3 取样完毕后，取样员在取样标签上填写有关样品的批号、取样日期等内容，并在中间产品请验单及取样标签上签名确认，将取样标签贴在样品容器上，随样品一起交车间检验室检验员。 6.4 车间检验室检验员按相应的中间产品内控标准及检验操作规程进行检验，检验结束后发出相应中间产品检验合格证。 6.5生产班组依据相关中间产品检验合格证进行下工序操作。 6.6中间产品检验合格证随批记录归档。 6.7
检测中心 样品管理培训内容 1、目的 送检样品的代表性、有效性和完整性将直接关系到检测要求的适应性和检测质量的保证，必须严格质量控制。 2、适用范围 本程序适用于本中心包括抽样、送样所有检测样品的管理。 3、检测中心样品接收工作程序 检测中心在接收客户送检样品时，应根据客户的委托要求，查看样品的状态、品种、规格、数量，样品是否异常或是否与相应检测方法中描述的标准状态偏离，注重对样品唯一性进行标识，即按委托书要求，将各不同类的式样分别进行编号，且不重复，以免混肴。在接收委托方送检样品时，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测并做出评估。在“委托检测协议书”和“业务流转卡”上登记说明。必要时请相关检测组共同验收。 检测组接受样品前，要认真核对样单、委托单、业务流转卡等文书与实际样品的符合性，若发现不一致，应及时与业务流转填发人联系修正。 4、各送检单位样品的种类和数量。 根据国家和行业的标准，对各类送检材料样品数量和尺寸状态都有明确要求。委托方送检时要严格按照规范要求制样送样。 表一
5、正确填写检验委托单 根据需要，2013年以后，检测中心更换新版委托单，新版委托单上的信息量要比旧版更加丰富，因此正确填写样品委托单是做好检测样品委托工作的基础。这也是和各施工班组试验员密切相关的工作。现在就学习一下委托单填写方法。 委托单主要由两个部分组成，一个是基本信息栏，另一个是委托检测相关信息栏。基本信息栏中除了委托单编号和委托单顺序号外，其他部分都要求填写。其中要注意的的事项有：①填写单位名称、工程名称时要填写标准全称，不许写简称。②各类人员考核合格证号必须填写，监理人员无证的，应由监理公司出具委托书，交检测中心备案。③填写时字迹要工整明确。④所有签名必须由本人亲自手写，字迹必须保持一致。 委托检测相关信息栏的填写内容较多，具体要求如下：
通知 由：行政部领导批示：至：、总经理前厅部财务部浴场部 后勤部餐饮部厨务部客房部 呈报：总经理 抄报：各部门 日期：2014 年12 月10 日 编号：【2014】002 关于酒店活动的文件流转通知 各部门： 为完善酒店重大接待活动，部门之间的互通、协调。使各项工作顺利进行。现特对活动流程进行如下规范： 1、由活动牵头部门组织完成整个流程内容 2、相关部门必须积极配合予以完成 3、文件流转以通知形式进行发放各部门。由各部门负责人签字确认。 4、文件内容：时间、活动地点、活动要求、 5、相关部门： 电子显示屏（上午中午的活动在前日晚20:00前完成。晚上活动在当日中午14:00前完成。由前台负责输入） 输入文字以范本形式统一录入 流转单所涉及到的部门将无条件配合执行 流转格式见附件1 特此通知 部门经理签字： 日期:
附件一 流 转 单（样本） 由：餐饮部 领导批示： 至： 、 总经理 前厅部 财务部 浴场部 后勤部 餐饮部 厨务部 客房部 呈报：总经理 抄报：各部门 日期：2014 年10 月 20 日 编号：【2014】002 时间 场地 桌数 用餐标准 付款方式 备注 2014、10、20（中午、婚宴） 8楼宴会厅 20（备2） 888 现金 个人 时间 场地 人数 用餐标准 付款方式 备注 2014、10、20（会议） 6楼（A 厅） 50人 5桌（待定） 刷卡 县国土局 时间 场地 房量 用房标准 付款方式 备注 2014、10、22 客房 15（标间） 7（单间） 168元 198元 签字 。。。 协作部门要求： 后勤部：做好车辆停放秩序、鞭炮燃放位置及安全。 前厅：做好客人引导工作 其它部门要求内容同上： 特此通知 部门经理签字： 日期:
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护 （1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 （2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。4 步骤 4.1 样品的接收 4.1.1 委托样品的接收 a. 收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样
品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b. 客户吉利啊的样品由收样员按a. 条办理委托手续。收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。 c. 样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。 4.1.2 抽样样品管理 ①抽样人随身带回或亲自押交样品 a. 抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位，带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。 b. 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。抽样人员回到实验室后立即将随身带回的样品及委托单或监督抽样单交给收样员，收样员凭抽样单验收样品。 ②被抽检单位寄来的样品由检验科领回后，由收样员及样品管理员
样品、资料、档案管理制度 样品处置管理制度 （一）、样品的接收与标识 1、办公室在抽样和接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，认真检查样品及其配件、样品的完整性和对应于检测要求的适应性，同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式，填写《试验委托单》，并经客户签字确认，样品及其资料应及时传递到检测室； 2、抽样样品、送检样品传递或送达检测室后，应进行交接验收，查看样品状况是否与抽样单或流转卡相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，必要时应会同抽样人员进行验收； 3、检测室在接收样品时认真检查样品状态及记录资料； 4、接收样品如果存在：检测有疑问、委托方的检测要求不明确、样品不符合有关规定要求、有异常情况(包括包装和封签)等情况时，应与委托方联系，取得进一步说明后再进行检测； 5、办公室根据样品所处的试验状态，分别加贴“待检”或“已检”标签，标签上应有样品识别号，识别号由办公室编排，样品在不同试验状态或样品制备、流转、贮存过程，都应做好标识转移工作，以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯性； 1、当检测方要求抽样时，按《抽样程序》要求执行；
（二）、样品的流转 1、办公室负责将样品一天内流转到检测室，检测人员根据《派工单》签收； 2、样品在流转中，相关的人员应仔细核对样品的编号、唯一性标识和《派工单》，并严格遵守有关样品的使用说明，避免样品非正常损坏。若样品意外损坏和丢失，应在原始记录中说明，并向技术负责人汇报，并立即与客户联系； 3、检测人员在检测完毕后，应及时在样品上贴注已检标识，放在已检区。 （三）、样品的储存 1、样品室应卫生清洁、无鼠害、防火、防盗措施齐全、温湿度应符合样品贮存要求，样品室由办公室管理，样品架结实整齐，便于存放和运输； 2、样品分类定位存放、标识清楚，做到帐物一致； 3、对于贵重样品必须存放于指定地点，并采取防护措施； 4、对于易燃、有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。（四）、样品的处理 1、试毕样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过60天，特殊样品根据要求另行商定留样期； 2、检测完毕，供样单位需领回样品时，应签注“对本样品的检测
检验和试验样品管理办法 文件编号：Q/KDW-GL-ZL-08 版次： A 修改状态：0 提出单位：质量部 拟制/日期： 审核/日期： 批准/日期：
检验和试验样品管理办法 1 目的 为了规范检验和试验样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，特制定本管理办法。 2 范围 本办法适用于与公司产品形成过程有关的检验和试验的样品和样件的抽取、流转、标识、保存、处置和管理。 3 样品分类及组成 3.1 样品的分类 3.1.1 样品按来源可分为：入厂检验样品、工序检验样品、最终检验样品和外来样品/样件等； 3.1.2 样品按检验或试验结果可分为：合格样品和不合格样品； 3.1.3 样品按试验类型可分为：破坏性试验样品和非破坏性试验样品。 3.1.4 本管理办法中涉及到的样品主要是以上三种分类方式，其他分类方式的样品在本管理办法中不作考虑和规定。 3.2 样品的组成 3.2.1 样品应由同一检验批按规定的抽样方案抽取的若干样本组成。 3.2.2 检验批是指按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。 4 职责 4.1 采购部对采购品信息的传递和入厂检验批的组成的真实性和正确性负责。 4.2 生产部对工序检验和最终检验批的信息和组成的真实性和正确性负责;需要时协助质量部进行样品的制备。 4.3 质量部对检验和试验过程中样品的抽取、标识、流转、保存和管理负责。 5 管理办法 5.1 样品的抽取
5.1.1 检验员接到检验任务后，应按相应的检验规范、检测试验大纲、检验标准等文件的要求到库房或生产单位进行抽样，填写《样品抽样/流转卡》，库管员或生产单位相关人员应和检验员当面交接样品并签字确认。 5.1.2 样品应具有代表性，抽取应随机并尽可能照顾到整个检验批。 5.1.3 抽样工作应独立开展，且不受外界因素的影响。 5.1.4 抽样过程和抽取的样品都应按照相关规定采取防护措施，防止影响样品的外观和性能。 5.2样品的制备（需要时） 5.2.1 检验和试验中如需进行样品制备时，如金丝检验中的键合强度试验、焊片检验中的剪切强度试验、机械试验中的夹具装配等，应按相应的操作规范或作业指导书进行。 5.2.2 样品的制备应采取相应的防护措施，以防止影响样品的外观和性能。 5.3 样品的标识 5.3.1 样品在抽取后应按规定放置并作出标识；根据检验状态在检验现场设置出待检区、检验区、合格区、不合格区、待定区等区域，以防止混淆。 5.3.2 样品的编号可以直接采用样品上标识的产品编号，如果样品上未标识产品编号，可以采用自编号并在外包装上进行标识，不应轻易采用直接在样品表面进行标识的方式，以防影响外观质量，从而影响可发货样品的发货。 5.3.3 在检验或试验过程中出现的不合格样品，应立即隔离、明显标识，及时通知生产部，并按照不合格品管理程序进行审理和处置。 5.4 样品的流转 5.4.1 样品在流转过程中应采取防护措施。 5.4.2 样品的接收单位在办理样品交接手续时，应在《试验/检验登记表》中登记样品的相关信息，内容应包括样品的基本信息、样品的外观、送样日期、送样人、接样人、取样日期、取样人等，并如实填写。 5.4.3 样品在不同试验过程中流转时，《样品抽样/流转卡》应跟随样品流转，并及时更新内容。
食品监督抽检工作程序 1、目的 为加强食品监督管理，规范监督抽检工作，保障食品的食品安全，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《食品卫生监督程序》、《健康相关产品国家卫生监督抽检规范》等有关法律、法规制定本程序。 2、适用范围 本程序适用于本中心按照当地人民政府和上级卫生部门制定的食品安全年度监督管理计划，对本辖区范围内的食品进行定期监督抽样检验工作。 3、职责 3.l 中心主任负责食品安全风险监测和评估工作的组织领导、统筹和协调。 3.2 收到市食品安全委员会或上级部门制定的食品安全风险监测和评估方案或计划时，中心分管领导组织有关人员立即对食品安全风险监测和评估编制计划，确保食品安全风险监测检验优先于其他检测任务，并保质保量按时完成。 3.3 卫生监测科负责食品安全风险监测和评估工作的组织和协调，包括采样送检、数据分析汇总、结果评价及结果报送。 3.4 办公室（质量管理科）负责食品安全风险监测和评估的质量控制等。 3.5 检测科室负责食品安全风险监测的检验、检测过程的质量监督、监测数据和分析结果的报送等。 3.6 办公室负责食品安全风险监测工作所需的物资和交通工具等的后勤保障工作。 3.7 本中心授权签字人负责食品监督抽样检测报告的批准。 4 工作程序 4.1 采（抽）样 4.1.1 采样应由2名(含)以上食品食品抽样人员参加，在执行抽样任务时，抽样人员应当向被抽样者出示有效证件。抽样前，须准备加盖公章的《采样记录》和其他有关文书等。 4.1.2 抽样操作应当规范，抽样过程应当不影响所抽样品的质量，抽样应为同一批次的产品。 4.1.3抽样后，抽样人员应及时填写《采样记录》。将所抽样品除一件样品留样处，其余样品用《专用封签》按“送检样品”签封。《专用封签》和《采样记录》应当由抽样人员和被抽样单位有关人员签字，并加盖抽样单位和抽样单位公章；被抽样单位油菜有公章的，由法定代表人或负责人签字。 4.1.4 抽样数量就满足以下检验的重量和数量要求，如确定为部分检验项目的，可根据实际检验需要量抽取。 4.2 样品接收与检验 4.2.1 样品室受理样品时，收样人员应当场查验样品的《专用超过计封签》是否完整，核对《采样记录》内容与被抽样品是否一致。核对后收样人员应在《采样记录》上签收，并应按照有关规定的储存要求保管留样。样品管理按《样品管理程序执行》。
样品交接制度 1、样品交接时间为正常工作时间（上午8:30-12：00，下午3:00-6:00），紧急情况下除外；各类样品均需当天采集当天交接； 2、样品交接需采样人员和样品管理员面对面交接，否则样品管理员不予接受； 3、样品交接时，样品管理员根据任务单的要求，认真核对样品的数量、标识、状态、外观、包装（包括固体样品的块状、粒度；液体样品的介质等）、特殊采样要求、相关资料、监测项目和样品的可检性（即对应于监测项目的适宜性）及质量要求和完成日期等一一确认登记，接收样品时应由双方逐一核对接收要求，逐条填写接收记录。样品信息不全或样品不符合监测要求时，样品管理拒绝接受该样品。 4、接收样品后应由交接双方共同签字进行确认。由样品管理员提供唯一性样品标识。 5、样品管理员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记。 6、为保证客户监测样品进入本单位后始终处于受控状态。保持样品流转过程中的可追溯性。样品的每一次传递，传递人和接收人应在样品流转单上签字确认。记录样品的交接时间、状态，样品的标识系统应在本单位的整个期间予以保留。标识系统的使用应确保样品在实物上或在涉及的记录和其他文件中被提及时不会发生任何混淆。 7、样品管理员应根据样品贮存要求，建立和维持样品的贮存和保管条件，以保证样品在任何时候都不会发生退化、丢失、损坏或泄密。如需对样品实施特殊条件的贮存和保管，则建立用于维持环境所需要的监控手段以及建立相应的监控记录，对某些样品延长储存时间可能影响待测样品时，应规定最长保留时间并在规定的时间内监测； 8、样品管理员应使样品的贮存环境安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好、安全保密措施得到维护，样品间无关人员不得入内。 9、库存样品分类存放，避免样品储存期间污染或样品性质发生变化，并做好区间标识。 10、样品管理员对样品在本单位期间的保存、安全、保密、完好负责，对监测、流转期间的样品管理实施监督。
1 目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确与否，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置和样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序适用于检测业务中样品的接收、标识、流转、贮存、处置等环节的管理。 3 职责 3.1 办公室负责对样品的收发、标识、流转、贮存、处置的管理； 3.2 专业室负责检测过程中样品的管理； 3.3 办公室对样品管理进行日常监督。 4 工作程序 4.1样品的接收 4.1.1 抽取样品的接收 抽样人员回站后应立即将随身带回或亲自押交的样品及抽样单交办公室，办公室应清点样品，认真检查并记录样品状况（包括外观、数量、型号规格等）、配件及资料的完整性，填写相应的样品登记表、任务分配单和流程卡。 4.1.2 客户送检样品的接收 办公室在接收客户送检的样品时，应对样品（名称、标识、状态、数量）、检验项目、检验标准、检测方法（尤其是非标准方法、自定的检验方法）及其它相关信息给予确认，并指导客户准确填写《样品检测委托单》中所有信息，对于不符合标准、规范要求的样品，退还给客户或按双方达成的协议进行处理。样品接收后接样人员将样品信息分别登记在检测样品登记表上。《样品检测委托单》经核对验收双方签字后,将第二联交客户作为领取检验报告的凭证。
4.1.3 办公室接收样品后，对样品进行编号，加贴唯一性识别标识。4.1.4 检测员在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合规定要求，有异常情况时（包括包装和封条），办公室应与客户联系，取得进一步说明和认可后再进行检测。 4.1.5 当检测方法要求对样品进行重新抽样时，执行《抽样程序》。4.2 样品的识别 4.2.1 样品的识别包括不同样品的区别识别和样品不同检测状态的识别，按编号规则要求对送检样品进行唯一性编号，其编号要和委托书的编号以及原始记录、报告编号相对应，样品的唯一性标识中不包含客户名称。 4.2.2本实验室编号规则：“SYZJ+年号+W（D、F）﹢样品序号”（“年号”4位数、W为委托检验、D为定期监督抽查、F为职能部门（质监、工商、法院、农业等）委托检验、“样品序号”为3位顺序号），如：2013年县工商局送来化肥产品委托检测，样品编号为SYZJ2013-F000。4.2.3样品的检验状态标识：样品根据其不同的检验状态分别标识为待检（黄色）、在检（红色）、检毕（绿色），并按不同的样品存放架（区域）存放。 4.2.4 样品标识一直跟随样品出入库及整个检测过程。 4.3 样品流转 4.3.1 样品检测工作按“客户→办公室→检测室→办公室→客户”流程流转，由办公室将已编号并贴有黄色待检标识的样品与相关资料一同分发至检测室。在办理交接过程中，相关科室必须在样品登记表或流转卡记录样品的状况。 4.3.2 检测人员在接收样品和归还样品均应在《检测样品流转卡》上签字，《检测样品流转卡》由样品管理员保管。 4.3.3 检测的样品由办公室及时通知专业室领取，领取人在样品登记表
实验室样品的流转 论坛上有人提到实验室是否有这样一个流程，涉及到样品的流转，也就是样品在实验室的处理进度，进度到什么阶段，是经过谁做的等等流程。下面我就以我们公司的一个检测项目的流程来详细跟大家一起来分享一下我们的通常做法吧。 第一阶段：样品接收和制备阶段 第一步：样品进入实验室，由样品制备部技术员王某接收并清点样品数量，核对样品原始编号和样品提交单书写是否一致，一致的话签名确认；不一致的话，通知客户服务部相关人员，备注是那些样品编号不一致。 第二步：样品信息核对无误后，打开实验室信息管理系统（STARLims），将样品信息、客户信息、选择的方法代码输入系统，系统根据输入的信息分类生成一张样品原始接收单，并且将每个样品赋予唯一一个样品编号，我们称之为Raw material bar code，选择标签打印机打印出来，按照一一对应的顺序贴在样品袋上。 第三步：将贴好标签的样品放在电子天平（500g量程）上逐一称重，只需进入实验室信息管理系统，选择相应代码就可以扫描一个bar code 就自动记录一个样品的重量信息，一一对应也不会搞错，还省去了一个人手来记录，何乐而必为呢？ 第四步：称完重量后，将样品放在样品架上（按顺序摆放好）推入干燥箱干燥（60-80℃）干燥40分钟。 第五步：干燥好的样品进行样品制备：如果是粉末样品，粒度达到标
准要求的话，制备人员进行QC检查，超过90%就不做处理，不够的话就需要做样品的研磨等处理；石头样品先进过破碎，然后研磨、缩分。与此同时，另外一个工作人员按照样品的Raw material Bar code（原始样品接收单编号）在实验室管理系统里生成样品制备工作单并自动生成每个样品的相应代码，我们称之为样品制备编号，这个标签包含2个信息，一个是样品的原始代码，一个是系统给的样品代码。 第六步：样品制备好后，通过扫描样品纸箱（一般40个样品装一箱，按顺序排好），直接扫描代码6655，样品信息就进入到称量室，系统自动记录是王某进行的以上操作，样品制备环节结束。 第二阶段：样品的称量 按照客户选择的实验方法，实验室工作人员张莫进入实验室信息管理系统，点击建立消解单（也就是称量单），系统按照要求自动生成一张消解单Digest Run 7861234，包含34个样品，一个空白，2个标准物质，3个重复样（随机），打印出来，交给称样人员刘莫。称样人员进入实验室信息管理系统，扫描消解单，样品信息出现在显示屏上，找出样品纸箱，扫描相应的纸袋条形码（bar code），按照要求称量的重量加入样品，按回车键，样品的重量信息自动记录在系统中，称量完毕，提交消解单。系统自动记录样品信息和重量，刘莫进行的以上操作。
1 目的： 为了保证检测结果的科学、公正，对抽样行为进行控制。对样品的接收、流转、贮存以及样品的识别、检测物品的处置等各个环节实施有效的质量控制，确保检测样品的代表性、有效性和完整性，保证检测结果的准确性 2 范围： 适用于抽样方案的制定、样品的处置等过程。 3 职责： 3.1 各检测科根据负责抽样方案的制定，样品的管理。 3.2 抽样人员负责实施抽样。 3.3 技术负责人负责抽样方案的批准。 4 程序： 4.1 抽样。 4.1.1抽样分类：根据建设工程质量检测的特点和本中心的实际情况，抽样可分为： ⑴有见证抽样。由工程承建方按见证取样送检制度规定实施的随机抽样； ⑵委托抽样。由委托人按规范标准规定方法和委托要求实施的随机抽样； ⑶复验抽样。按规范标准规定复验要求实施的随机抽样。 4.1.2 抽样依据： ⑴国家标准、行业标准、地方标准、企业标准； ⑵未制定标准的，按国家有关规定和要求； ⑶既无标准、又无规定或要求的，以产品说明书、质量保证书、标签标明的质量指标。 4.1.3有见证抽样送检： ⑴见证取样送检是指见证人代表业主对工程项目使用的材料、半成品、构配件、工序效果等进行现场监督抽（取）样、实施见证检查的活动；见证人对所抽样品的真实性和代表性负责。 ⑵为了充分反映所抽样品的公正性、代表性、真实性，工程施工方在抽样时必须有见证人（监理人员或甲方代表）参加，并按规范标准规定的抽样方法进行随机抽样。 ⑶所抽样品应由施工方抽样人和见证人共同送到检验机构进行检验；如见证人不能与施工方抽样人员共同送检，由应当在现场对所抽样品进行封样，粘贴封条，由抽样人送检。 4.1.4 委托抽样： ⑴委托抽样是指委托人受委托方委托，在工地现场对工程母体进行的确定子样或抽样的活动；委托人对所检样品真实性、代表性负责。 ⑵委托本中心确定子样或抽样的，本中心凭与客户签订的《委托协议（合同）书》的内容，派抽样人员到抽样现场，按规范、标准随机进行抽样。
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 附件1 农用地土壤样品采集流转制备 和保存技术规定
目录 1 适用范围 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 2 土壤样品采集............................................................................... 错误!未定义书签。 2.1制定采样计划.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.2采样准备...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3使用采样手持终端和GPS......................................................... 错误!未定义书签。 2.4采样点确认.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.5采样方法...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.6采样时期...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.7采样记录...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.8样品分装...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.9采样小组自查.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.10注意事项 ................................................................................... 错误!未定义书签。 3 样品流转 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1制定样品流转计划...................................................................... 错误!未定义书签。 3.2样品装运...................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3样品交接...................................................................................... 错误!未定义书签。 4 样品制备 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1制样场地...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2制样工具及容器.......................................................................... 错误!未定义书签。 4.3样品制备...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4注意事项...................................................................................... 错误!未定义书签。
对实验室样品管理环节的探讨 实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容，是保证检测数据真实可靠和溯源的重要依据，需要严格管理。是实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分，是检测过程中的必须环节和关键控制点，其管理的公正性和客观性决定着检验检测报告是否公正、客观。因此，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业从证，实验室自身能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。样品管理工作琐碎，注重细节，需要耐心对待，在长期工作中不断总结经验，才能更有效地提高样品管理的效率和水平。 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检定、校准及检测结果的准确性，保证被检样品的质量，严控接收、流转、储存和管理环节是计量技术机构向社会提供高质量检定、校准证书及检测报告的先决条件。样品管理的重要意义不言而喻，如何在样品流转中保证样品不丢失、不损伤、毁坏或变质，或不出现可能影响设备和检测、校准结果的情况，样品管理的规范化运作就尤为重要。 样品流转过程与程序 样品从收到发，经过4个环节，停留3个地点，在实验室内外部的流转见图1。 图1 样品流转图 第一个环节：接收客户样品。即客户和实验室样品管理员之间的样品交接；填写送样单，委托协议书，包括确定样品件数，核对每一件样品的编号，每一件样品需要检测的内容，实验室所提供的检测方法，预计在多长时间内提交检测数据，确定客户取报告时需缴清的费用，送样人、收样人签字，一式二份，留下联系方式。 第二个环节：内部流转发样。管理组与样品加工组、检测组(含多个检测方法)间实现的样品交接，完成对样品的加工及检测组对各个元素的分析计量。 第三个环节：内部流转收样。即专业检测组与管理组实现的样品交接，完成最终专业检测组将分析结果交到
WORD格式 样品交接制度 1、样品交接时间为正常工作时间（上午8:30-12：00，下午3:00-6:00），紧急情况下除外；各类样品均需当天采集当天交接； 2、样品交接需采样人员和样品管理员面对面交接，否则样品管理员不予接受； 3、样品交接时，样品管理员根据任务单的要求，认真核对样品的数量、标识、状态、 外观、包装（包括固体样品的块状、粒度；液体样品的介质等）、特殊采样要求、相关资料、监测项目和样品的可检性（即对应于监测项目的适宜性）及质量要求和完成日期等一一确认登记，接收样品时应由双方逐一核对接收要求，逐条填写接收记录。样品信息不全或样品不符合监测要求时，样品管理拒绝接受该样品。 4、接收样品后应由交接双方共同签字进行确认。由样品管理员提供唯一性样品标识。 5、样品管理员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试 状态框中作相应的标记。 6、为保证客户监测样品进入本单位后始终处于受控状态。保持样品流转过程中的可追 溯性。样品的每一次传递，传递人和接收人应在样品流转单上签字确认。记录样品的交接时间、状态，样品的标识系统应在本单位的整个期间予以保留。标识系统的使用应确保样品在实物上或在涉及的记录和其他文件中被提及时不会发生任何混淆。 7、样品管理员应根据样品贮存要求，建立和维持样品的贮存和保管条件，以保证样品 在任何时候都不会发生退化、丢失、损坏或泄密。如需对样品实施特殊条件的贮存和保管，则建立用于维持环境所需要的监控手段以及建立相应的监控记录，对某些样品延长储存时间可能影响待测样品时，应规定最长保留时间并在规定的时间内监测； 8、样品管理员应使样品的贮存环境安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好、安全保密措 施得到维护，样品间无关人员不得入内。 9、库存样品分类存放，避免样品储存期间污染或样品性质发生变化，并做好区间标识。 10、样品管理员对样品在本单位期间的保存、安全、保密、完好负责，对监测、流转期间的样品管理实施监督。 专业资料整理