NJEM-Q426-01-2012
样品交接单
样品类别：送样时间：年月日
注：状态描述应记录样品感观指标（色、嗅、味及其他异常情况）
送样人：陈潇江接样人：
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 4.1样品的接收 4.1.1委托样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理委托手续。收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。 c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
《生产指示书、施工单、工艺流转单流转工作程序标准》 《生产指示书》、《生产施工单》及 《工艺流转单》流转工作程序标准 一、权责 ,一,经营部业务内勤负责 《生产指示书》 开具～部门经理负责审核批准。生 产技术部制卡工艺开单员负责卡类《生产施工单》及《工艺流转单》的开具～部 门分管经理负责审核批准。 b5E2RGbCAP ,二,生产技术部确保《生产施工单》准确、清晰。生产部门应严格按《生产 施工单》 上的工艺要求进行生产～如有疑问应及时反馈给生产技术部～不能随意 生产。 p1EanqFDPw ,三,票据类产品生产施工单按《票证生产施工单》审核及下发规定》中要求 执行。 二、内容 ,一,概述 1. 《生产指示书》 ——由经营业务内勤根据客户的有效定货合同开具的～对 生产安排和工艺流程的制订具有指导作用的文件。其内容包括接单、开单时 间、稿号、客户名称、产品名称、产品规格、产品数量、所用原材料规格、产 品工艺和质量要求、包装要求、入库日期以及其他特殊加工要求等内容。
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2.《生产施工单》——由生产技术部制卡工艺开单员根据经营部《生产指示 书》 的内容结合公司生产、工艺技术实际情况开具的～对生产部门的生产安排和 生产操作具有强制性要求的工艺技术文件。其内容包括接单、开单时间、稿 号、客户名称、产品名称、产品规格、产品数量、入库日期、各关键岗位完成 时间～所用原材料规格和数量、工艺放数、生产的各工序工艺流程、相应的工 艺技术和质量要求、包装要求、原稿,样品,种类数量以及其他特殊工艺要求等 内容。 RTCrpUDGiT 3.《工艺流转单》——由生产技术部制卡工艺开单员根据《生产施工单》中 的工艺流程内容开具的具有对生产中各工序的工艺要求标准实施情况和产品质 量是否合格起监督和确认责任人作用的工艺文 5PCzVD7HxA 件。其内容为稿号、首批投产日期、产品名称、各工序名称、完成时间、 完成者签名、自检结果、首检签名。 ,二,流转和控制程序 1.经营业务内勤接单后要求在两小时内开具 《生产指示书》 ～同相关的资料 或样品一起交部门经理审核签字后～分别发给生产技术部制卡工艺开单员和总
实验室样品检测检验SOP程序 1 目的 规范送检样品检测检验程序，确保生物安全。 2 适用范围 适用于送检样品的检测检验。 3 职责 实验室负责接样安全和报告编制，实验室检测人员确保检测过程的生物安全和出具检测报告的原始数据，实验室主任审核检测报告，生物安全负责人签发报告。 4 过程要求 4.1样品受理 4.1.1检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品。 4.1.2样品管理员应并对样品进行符合性检查。 4.1.3 样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号。 4.1.4 样品管理员进行样品符合性检查、标识、登记和制样。 4.1.5 实验室领取样品时，应对样品的状态进行有效性确认，包括样品数量是否准确，样品状态与相应的检测方法中所描述的正常状态是否偏离，盛样容器是否完好等。 4.2 样品检测检验
4.2.1检测人员在接到送检样品后，按流转卡内容对样品进行处理和分装备份，并立即开展检测工作。 4.2.2检测人员要对样品高度负责，样品处理、检测、废弃物处理等过程严格按照相关SOP进行，确保实验室生物安全，严防交叉污染。
4.2.3对分离的菌（毒）种，交菌（毒）种管理员保存。4.2.4在检测过程中出现的各种异常实验现象、结果，须及时上报生物安全负责人，请示应对措施。 4.3检测数据提交 4.3.1检测人员在完成检测任务，经实验室主任审核后，检验人员将检测的原始数据及报告移交给实验室。 4.3.2实验室将检测结果汇总后，出具检测报告，由实验室主任签字审核，交生物安全负责人审核签发。 4.3.3在样品检测、数据提交等过程中的所有工作人员应对所有数据、结果严格保密。 4.4结果发布 4.4.1检测结果由实验室通知送检单位，在检测结果签发之前，任何人不得私自通知送检单位。 5 相关记录
1、目的：规范采样及样品管理工作，对采样环节进行控制，确保样品的代表性和采样信息的完整性，保证检测结果的公正性和准确性、有效性。 2、适用范围：适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空气、微生物、农产品的样品管理。 3、责任人：采样员 4、正文： 4.1 现场采样前准备 采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容（包括当批次采样工作的量，样品交接时间及检测项目等）提前一天通知质量部和实验室，质量部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单，采样员根据质控要求实施采样。采样员根据采样方案，按照采样流程单的要求准备物料（包括采样工具、器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等）、组织相关人员、车辆以及相关记录和表单。 “采样准备工作流程单-空气、废气”，编号JL-03-10-01-3/1; “采样准备工作流程单-水、废水”，编号JL-03-10-02-3/1; “采样准备工作流程单-土壤、固废”，编号JL-03-10-03-3/1； “采样准备工作流程单-噪声”，编号JL-03-10-04-3/1； “现场样品采样附图”，编号JL-03-10-05-3/1。 4.2 样品编号 4.2.1 现场采样样品编号 现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识识别的因素或多个因素相结合的形式，如使用“总排口01”、“原水”、“稀释水”等标识，采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号，采样完
毕之后，将带有现场采样编号的样品送至实验室，再实施实验室样品编号。 4.2.2 实验室样品编号 XXXXXX-X-XXX 例 如 “141111-G-001”，“141111”表示采样日期年月日，“G”表示样品状态代码，不同样品简称代码可查阅4.3.3中的规定，“001”表示样品号。 4.3.1 现场采样与实验室样品标签 现场采样在 样品标签中“□采样”处进行标记，正确填写现场采样样品编号、采样日期和分析项目等栏目内容。样品交接至实验室时，接样人员在样品标签中“□接样”处进行标记，正确填写实验室样品编号，分析项目，检测状态，接样日期等栏目内容。 样品号 样品简称代码
工作清单 1、每月1号和16号根据黄伟强提供的销售出库单，以及收费的样品出库和贸易部何仁娟给的CI统计应收账款明细表，根据华姐给的货币资金表输入收到的货款，应收账款明细表先打印出来再把纸制和电子档发给陈思微。把CI 和销售出库单对应粘贴在一起，然后根据货币资金表登记内帐。 2、每 月5号左右，根据已录入完成的金蝶里面的资料，统计利 润表，货币资金表，销售费用表，管理费用表，财务费用表，并 3、月初（1-4号，最好不迟于2号晚上）生产领料当中外协买料申请需要核算含税单价，打印出来给到采购余梦平（靠近复印 机）并把扣款金额告诉华姐，是用来扣外发贴片公司货款。 4、每月9号左右出内帐报表（内帐结账后有时间就开始装订内帐凭证），最晚15号左右，一般10号左右便要登记完外帐凭证并且核对银行金额、进项销项税额和主营业务收入金额还有原材料分类金额。 5、每月月初5号之前填写个税、附加税以及电费等的付款申请单（个税金额看个税合计，附加税看主管给的单据，电费看主管 * 丄口 \ _ 单据）。
7、每周星期五更新完毕工单结算情况表。（核对好已回单据，对已过帐单据未回的做好登记）8每月中旬（16至18号）按照杨志美发的邮件时间抽盘仓库物料，统计仓库账物准确率并打印给小美。（15号左右盘点前问主管什么时候盘点） 9、根据外贸部给的开票通知书开具税票草稿给业务员，确定OK 后开其正本。每月月末或者月初开完本月或上月出口发票。但是本月末（27-30号）必须认证全部增值税专用发票，登记进项及销项明细表。（月末统计好，月初做外帐），月初出口发票开完后统计外销，统计时写清产品型号，方便做成本。 10、在ERP系统里面审核采购报价单；月初统计和签收财务部申请的办公用品；每周周五关闭资料室里面的主机电脑和周一打开电脑；复印所有平安银行和现金中有发票的费用报销单和付款申请单给到做外账的。平安银行电子回执单关于付款的，只将30 号的水单做进外帐，剩下的只需根据数据查找凭证，然后放入凭证后就可以了。手续费粘在一起，还要填写在共享的银行明细文件夹中。 11、根据费用报销单和货币资金表在金蝶系统里面录入凭证，月|_ 末或月初（最好12号前完成）根据销售出库单录入销售明细，把 他出入库资料，复制到会计报表的客户销售明细中去），并根据 销售出库单做内帐，最好是根据销货明细做账，不然很容易遗漏，根据从ERP 里面导出来的数据，核算本月其它部门领料，库 存调拨，根据免抵退计提营业税金及附加和进项税额转出，计提固定资产折旧，长期待摊费用，厂租，根据行政发的工资和社保明细计提工资（计提工资金额二 前面所有实发不管后面的扣除
实验室样品管理程序 The manuscript was revised on the evening of 2021
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 本程序用于本实验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 样品的接收 4.1.1委托样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理委托手续。收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。 c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
检验实验室操作的基本知识 （一）实验室的基本任务和工作准则 1、实验室的基本任务 实验室是组织中负责质量检验工作的专门技术机构，承担着各种检验测试任务。它是组织质量工作、质量控制、质量改进的重要技术手段，是重要的质量信息源。其基本任务是： （1）快速、准确的完成各项质量检验测试工作；出具检测数据（报告）。 （2）负责对购入的原材料、元器件、协作件、配套产品等物品，依据技术标准、合同和技术文件的有关规定，进行进货验收检验。 （3）负责对产品形成过程中，需在实验室进行检验测试的半成品、零部件的质量控制和产成品交付前的质量把关检验。 （4）负责产品的型式试验（例行试验）、可靠性试验和耐久试验。 （5）承担或参与产品质量问题的原因分析和技术验证工作。 （6）承担产品质量改进和新产品研制开发工作中的检验测试工作。 （7）及时反馈和报告产品质量信息，为纠正和预防质量问题，提出意见。 2、实验室的基本工作准则 由于实验室是生产组织进行质量把关的主要技术手段，是为质量控制、质量评价、改进和提高产品质量，开发新产品等项工作提供技术依据的重要的技术机构，其工作质量如何直接关系到产品信誉和组织自身的发展。只有为各项检验任务提供正确的、可靠的检测结果，才可能对质量作出正确的判断和结论，反之亦然。因此，实验室最基本的工作准则，应该是坚持公正性、科学性、及时性，做好检验测试工作。
（1）公正性。就是实验室的全体人员都能严格履行自己的职责，遵守工作纪律，坚持原则，认真按照检验工作程序和有关规定行事。在检测工作中，不受来自各个方面的干扰和影响，能独立的公正的做出判断，始终以客观的科学的检测数据说话。 （2）科学性。就是实验室应具有同检测任务相适应的技术能力和质量保证能力。人员的素质和数量的配备能满足检测工作任务的需要。检测仪器设备和试验环境条件符合检测的技术要求。对检测全过程可能影响检测工作质量的各个要素，都实行有效的控制和管理，能够持续稳定地提供准确可靠的检测结果。 （3）及时性。就是实验室的检测服务要快速及时。为了做到及时性，就要精心安排，严格执行检测计划，做好检测过程各项准备工作，使检测工作能高效有序地进行。试样的制备，仪器设备的校准，环境技术条件的监控，人员的培训以及规范操作等都应按照技术规范的要求正常地进行。检测过程不出和少出现差错、误时、仪器设备故障等影响检测顺利进行的现象，以保证检测工作的及时性。 （二）实验室质量管理体系 建立质量管理体系的基本要求包括： 1、明确质量形成过程 实验室是专门从事检验测试工作的实体。实验室工作的最终成果是检测报告。检测报告就是实验室的产品，同样有一个质量形成过程。为了确保检测数据的准确可靠，以确保检测报告的质量，就必须明确它的质量形成过程和过程的各个阶段可能影响检测报告质量的各项因素。从而对这些因素采取相应的措施，加以管理和控制，使其过程处于受控状态，以保证最终产品--检测报告的质量。由于生产组织的性质不同，产品特性不同，实验室的工作任务不同，因而，其质量形成过程也不尽相同。在建立质量管理体系时，应根据本实验室的工作特点，进行分析研究，以明确其质量形成过程及涉及的要素。比较典型的质量形成过程，大体上包括以下各阶段。
检测样品管理这几个小细节决不能忽视。。。实验与分析 对检测样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的识别等各个环节实施有效的质量控制至关重要。管理检测样品可以确保检测样品的代表性、有效性和完整性，从而保证检测结果的准确度。。。 管理检测样品需做到这9个方面。。。 1.样品的采集： 样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则： a）代表性： 采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。 b）可获性： 某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。 c）公证性： 采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。 2.样品的接收 a）填写委托书 无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证”。
b）审核委托书 接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。 c）核查样品 样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。 d）正式受理 样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。 3.样品的编号 为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。 对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。 4.样品的识别 样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。
CX-27 样品管理程序 1.目的 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。 2.适用范围 适用于本中心检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。 3.职责 3.1办公室在受理客户委托检测时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收， 记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其数据传送到检测室。 3.2检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质 量控制。 3.3当样品需要保留时，由检测室负责管理。 4.工作程序 4.1样品的接收 4.1.1办公室在接收客户送检样品时，应根据客户的委托要求，查看样品（包装、外观、数量、 型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及数据的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测。有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并同时应与委托方协商有关样品准备的要求和试毕样品的处理方法，并在《送样单》或《测试 申请表》上登记说明。在委托方的确认下做好样品标识。登记于《样品接收一览表》 4.1.2办公室样品管理员在《送样单》或《测试申请表》上签字确认，同时将样品传送给检测室 负责人，检测室负责人进行交接验收时，应查看样品上标识是否一致，样品是否符合试验要求，并在《任务下达单》签字确认。 4.2样品的识别 4.2.1样品的识别包括不同的样品的区分识别和样品不同检验状态的识别。 4.2.2样品区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。识别包括委托单号和样品编 号，由办公室负责编排。 4.2.3样品所处的检验状态，用《样品标签》中“待检”、“在检”、“已检”、“留样”加以标识。 4.2.4样品在不同的检验状态，和样品的接收、制备、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的 不同状态和不同要求，如样品的物理状态（固态、液态），样品的各种要求（如分样和混样），
通知 由：行政部领导批示：至：、总经理前厅部财务部浴场部 后勤部餐饮部厨务部客房部 呈报：总经理 抄报：各部门 日期：2014 年12 月10 日 编号：【2014】002 关于酒店活动的文件流转通知 各部门： 为完善酒店重大接待活动，部门之间的互通、协调。使各项工作顺利进行。现特对活动流程进行如下规范： 1、由活动牵头部门组织完成整个流程内容 2、相关部门必须积极配合予以完成 3、文件流转以通知形式进行发放各部门。由各部门负责人签字确认。 4、文件内容：时间、活动地点、活动要求、 5、相关部门： 电子显示屏（上午中午的活动在前日晚20:00前完成。晚上活动在当日中午14:00前完成。由前台负责输入） 输入文字以范本形式统一录入 流转单所涉及到的部门将无条件配合执行 流转格式见附件1 特此通知 部门经理签字： 日期:
附件一 流 转 单（样本） 由：餐饮部 领导批示： 至： 、 总经理 前厅部 财务部 浴场部 后勤部 餐饮部 厨务部 客房部 呈报：总经理 抄报：各部门 日期：2014 年10 月 20 日 编号：【2014】002 时间 场地 桌数 用餐标准 付款方式 备注 2014、10、20（中午、婚宴） 8楼宴会厅 20（备2） 888 现金 个人 时间 场地 人数 用餐标准 付款方式 备注 2014、10、20（会议） 6楼（A 厅） 50人 5桌（待定） 刷卡 县国土局 时间 场地 房量 用房标准 付款方式 备注 2014、10、22 客房 15（标间） 7（单间） 168元 198元 签字 。。。 协作部门要求： 后勤部：做好车辆停放秩序、鞭炮燃放位置及安全。 前厅：做好客人引导工作 其它部门要求内容同上： 特此通知 部门经理签字： 日期:
实验室记录检验报告审核制度 1．原始记录由实验室操作人员填写，岗位负责人复核并签字。各岗位操作人员应在规定的记录表上填写原始记录，要及时填写，做到数据完整，内容真实，如实反映情况。 2．原始记录填写字迹清晰，要使用碳素墨水填写，不要撕毁和任意涂改，确实需要改时，双线划去原始记录后在上方重写，在右侧方签名，不得留有空格，如无内容填写时一律用“/”表示。 3．实验室由专人负责编制检验报告，检验报告编制人员根据实验室各种检测记录、数据及信息等按照报告规定格式、文字认真编制检验报告，要做到报告的科学性、真实性、准确性和对一性，不得擅自篡改任何检测数据、结论和信息，不得在报告上手写涂改。
档案资料管理制度 1.文字资料应设专人专柜保管，严防丢失损坏。 2.文件资料的保管应分门别类、有序存放，以便查阅。严禁乱堆乱放。 3.文件资料的书写应准确、规范、合理，严禁乱写乱画。 4.文件资料的存放方式可以是计算机光盘、软盘，也可以是纸张文字形式。 5.按期归档，准确制定档案的保管期限，涉及重大动物疫病的档案需保存20年以上，一般的档案保管5年以上。按期提取保管期满的档案材料，等级造册，经主管领导批准后进行销毁。 6.不许无关人员查阅档案，如确实需要，需有主管领导审批。查阅密级较高的档案时，原则上不准复制，如确应工作需要抄录复制时，需经领导批准，用后及时收回或销毁。 7.处理废文件，材料时，需先要全面细心检查，凡属带有机密性质的文件、材料。必须抽出，按有关程序处理。
菌（毒）种管理制度 1.设置专门的菌（毒）种保藏室，菌（毒）种保管实行“双人双锁”管理。 2.根据工作需要，提出购置菌（毒）毒种计划，购回菌（毒）种后，移交菌（毒）种管理员进行菌（毒）种保管。 3.对于拟入库的菌（毒）种，要认真履行交接手续，经菌（毒）种管理员签字后入库，同时做好菌（毒）种的出库和入库记录。 4.菌（毒）种有两名管理员专门负责统一登记、分类保存和管理，相关检查室协同，按时传代，定期鉴定，并做好记录。 5.菌种保藏设施应确保正常运行，定期检修维护，保藏设施内不得存放其它物品。 6.保存的菌（毒）种如发生变异和死亡，应及时向中心主任报告，以便及时进行处理，管理员应妥善保管钥匙，一旦发现丢失，应及时报安全负责人（生物安全）并换锁。 7.本中心专业人员使用菌（毒）种，应办理领用登记手续，菌种管理员要对菌（毒）种的使用情况进行监督检查。使用菌（毒）种试验完毕以后，应对操作台面进行消毒，对未能使用完的菌（毒）种和使用过程中繁殖的菌（毒）及使用过的培养材料等废弃物进行高温高压灭菌方法等做无害化处理，并做好菌（毒）种的销毁记录。 实验室样品接收与流转管理制度
样品交接制度 1、样品交接时间为正常工作时间（上午8:30-12：00，下午3:00-6:00），紧急情况下除外；各类样品均需当天采集当天交接； 2、样品交接需采样人员和样品管理员面对面交接，否则样品管理员不予接受； 3、样品交接时，样品管理员根据任务单的要求，认真核对样品的数量、标识、状态、外观、包装（包括固体样品的块状、粒度；液体样品的介质等）、特殊采样要求、相关资料、监测项目和样品的可检性（即对应于监测项目的适宜性）及质量要求和完成日期等一一确认登记，接收样品时应由双方逐一核对接收要求，逐条填写接收记录。样品信息不全或样品不符合监测要求时，样品管理拒绝接受该样品。 4、接收样品后应由交接双方共同签字进行确认。由样品管理员提供唯一性样品标识。 5、样品管理员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记。 6、为保证客户监测样品进入本单位后始终处于受控状态。保持样品流转过程中的可追溯性。样品的每一次传递，传递人和接收人应在样品流转单上签字确认。记录样品的交接时间、状态，样品的标识系统应在本单位的整个期间予以保留。标识系统的使用应确保样品在实物上或在涉及的记录和其他文件中被提及时不会发生任何混淆。 7、样品管理员应根据样品贮存要求，建立和维持样品的贮存和保管条件，以保证样品在任何时候都不会发生退化、丢失、损坏或泄密。如需对样品实施特殊条件的贮存和保管，则建立用于维持环境所需要的监控手段以及建立相应的监控记录，对某些样品延长储存时间可能影响待测样品时，应规定最长保留时间并在规定的时间内监测； 8、样品管理员应使样品的贮存环境安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好、安全保密措施得到维护，样品间无关人员不得入内。 9、库存样品分类存放，避免样品储存期间污染或样品性质发生变化，并做好区间标识。 10、样品管理员对样品在本单位期间的保存、安全、保密、完好负责，对监测、流转期间的样品管理实施监督。
WORD格式 样品交接制度 1、样品交接时间为正常工作时间（上午8:30-12：00，下午3:00-6:00），紧急情况下除外；各类样品均需当天采集当天交接； 2、样品交接需采样人员和样品管理员面对面交接，否则样品管理员不予接受； 3、样品交接时，样品管理员根据任务单的要求，认真核对样品的数量、标识、状态、 外观、包装（包括固体样品的块状、粒度；液体样品的介质等）、特殊采样要求、相关资料、监测项目和样品的可检性（即对应于监测项目的适宜性）及质量要求和完成日期等一一确认登记，接收样品时应由双方逐一核对接收要求，逐条填写接收记录。样品信息不全或样品不符合监测要求时，样品管理拒绝接受该样品。 4、接收样品后应由交接双方共同签字进行确认。由样品管理员提供唯一性样品标识。 5、样品管理员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试 状态框中作相应的标记。 6、为保证客户监测样品进入本单位后始终处于受控状态。保持样品流转过程中的可追 溯性。样品的每一次传递，传递人和接收人应在样品流转单上签字确认。记录样品的交接时间、状态，样品的标识系统应在本单位的整个期间予以保留。标识系统的使用应确保样品在实物上或在涉及的记录和其他文件中被提及时不会发生任何混淆。 7、样品管理员应根据样品贮存要求，建立和维持样品的贮存和保管条件，以保证样品 在任何时候都不会发生退化、丢失、损坏或泄密。如需对样品实施特殊条件的贮存和保管，则建立用于维持环境所需要的监控手段以及建立相应的监控记录，对某些样品延长储存时间可能影响待测样品时，应规定最长保留时间并在规定的时间内监测； 8、样品管理员应使样品的贮存环境安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好、安全保密措 施得到维护，样品间无关人员不得入内。 9、库存样品分类存放，避免样品储存期间污染或样品性质发生变化，并做好区间标识。 10、样品管理员对样品在本单位期间的保存、安全、保密、完好负责，对监测、流转期间的样品管理实施监督。 专业资料整理
实验室样品管理程序 1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。 2适用范围 适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。 3相关定义 3.1 样品 样品是能够代表产品品质的少量实物。它或者是从整批产品中抽取出来作为产品质量检测所 需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而成，并将生产出的样品标 准作为批量生产中产品的质量标准。 3.2 委托人 申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、检测的个人或 部门。 3.3 实验室 包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。用以满足样品测试所需要的所 有硬件软件，当无法满足是参考3.3. 3.4 委外测试 当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三方检测机构进 行相关测试。所需费用由本公司承担。 4职责 4.1 实验室 实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作： a.样品的数量、完整性确认； b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/ 国家通用标 准； c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试； d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托人取样/报 废/退仓库/自行处置等； e.测试完成后出具先关的测试报告， 并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释； f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；
实验室样品管理程序 1目的 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。 2适用范围 适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。 3相关定义 3.1样品 样品是能够代表产品品质的少量实物。它或者是从整批产品中抽取出来作为产品 质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而 成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。 3.2委托人 申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、 检测的个人或部门。 3.3实验室 包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。用以满足样品测 试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考3.3. 3.4委外测试 当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三 方检测机构进行相关测试。所需费用由本公司承担。 4职责 4.1实验室 实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作： a.样品的数量、完整性确认； b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/ 国家通用标准； c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试； d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托 人取样/报废/退仓库/自行处置等； e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需 进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释； f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；