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客户服务中心运作实施方案

客户服务中心运作实施方案
客户服务中心运作实施方案

客户服务中心运作方案

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客户服务中心运作方案

一、客户服务中心职责:

随着公司对五县一市的数字电视整转工作的大力推广,客户服务中心软件的业务、管理功能的不断强大,公司对用户服务采用统一客服号码、集中受理的全新服务模式。客户服务中心可对用户提供7*24小时全天候不间断服务,人工、自动受理用户的业务咨询、故障投诉、帐务查询、电话满意度调查等一站式服务。对各分公司可提供新老用户的维系、业务推广等服务。

因此,客户服务中心在对外服务、对内管理上,更应具备科学、严格的管理模式,结合公司客服现行情况,对今后呼叫中心的人员、服务流程上,提出以下想法:二、人员:

客服中心开通座席数量的直接影响用户来电的接通率,人员配置、职责划分是否合理也影响着客户服务工作的效果。因此,座席数量、人员配备、岗位设置应从以下几方面考虑:

(一)开通座席的标准:

根据工作量合理分配的原则,保证接通率达到 %的要求,按照每2万户为标准开通一个座席。以市区公司用户量为例,目前公司共13万用户(有线电视10万户,老数字电视1万户,宽带网2万户),为市区公司服务的座席数量应当为6个。

但由于目前东风、白浪及各合作营业厅都开设了独立的服务电话,因此,初期开通3个座席基本可保证现有用户服务。今后随着数字电视整转后业务量的上升,可按照接通率连续3周降低5%,每增加2万用户的标准新开设一个座席。同时现有2部电信电话的周投诉量连续4周减少500个,可由铁通电话替换,人员也补充到新的电话座席上。

(二)座席人员配备的标准:

在保证工作正常开展,合理安排人员休息时间的基础上,参考劳动法规定的人均工作时长,得出每个座席需配备人员数量的计算公式,即:

每个座席需配备人员数量=(1个座席每日工作时间*月工作天数)/每月法定工作时长

按照客服现在早7:30-晚21:30,全天共为用户人工服务14个小时的时间计

算出,普通话务人员应按照每开通1个坐席配备2.5人的标准。公司现有3个座席,应配备7.5名话务员。

今后,若公司考虑将客户服务时间延伸为7*24小时全天候服务时,也应制定相应的人员配备公式。

(三)岗位设置标准:

为保证客户服务的各项业务流程的顺利运行,使用户和分公司的各项服务更科学、严谨,依据客户服务中心的服务内容,客服中心岗位设置时应考虑对外的用户服务,对内的服务、电话满意度调查等,建议设置:客户代表、客户维系、后台处理、质检、值班班长。(具体岗位职责见附件一,排班方式见附件二)

由于人员有限,目前值班班长兼做质检、客户维系、后台处理的工作,导致客服中心有许多职能无法开展。随着09年数字电视整转的大规模推广,客服中心在业务协调、监督职能也在日益突显,客户服务中心若想保证各项服务工作的顺利开展,在满足目前的业务量的基础上,岗位设置、人员配备应按照:值班班长2人(兼做质检和故障回访),客户维系员1人,后台处理1人,客户代表7人。每个班组在出现突发大面积故障时,除话务员外的所有人员可随时机动补充到话务座席上。

三、人员的职业规划

客户服务中心是公司的形象窗口,员工的知识技能和工作态度决定其服务的质量和效率,直接影响客户的体验和满意度。但在客户服务中心实际运营管理中,由于长时间的重复、机械劳动,缺少长远职业规划等原因,如何保证的人员合理流动一直是客服中心的重点、难点。同时新进人员的业务培训、代班等都是日常工作,需要有一部分能够独挡一面、长期稳定工作的业务能手来稳定部门的运行。因此,可制订一种长期稳定的职业规划,激发员工的工作积极性。

如,可对工作年满一年以上的员工,按年限调整岗位工资。在公司工作达到一定年限的,表现突出,业务熟练的人员,通过公司各项考核的,可享受外出培训,调整用工形式,提高工资待遇等多种形式的激励措施,让这些优秀的员工有更多的机会来发挥自己的潜能。对于业务表现差的进行严格考核,采取能者上庸者下。四、目前的人员配置及成本核算:

附件一:客服中心岗位职责

附件二:排班方式

附件三:08年客服中心人力成本

整体服务方案策划及具体实施方案

整体服务方案策划及具体实施方案 考台数量及功能区域划分 一、考台数量 内设定为100个考台,可容纳100名学员同时进行上机考试。 二、功能区域及面积 按照《机动车驾驶人科目一考点设置暂行规定》的相关要求和实际工作,公安网考试点应设置考试区(计算机考场)、登录室、监控室、控制中心、候考区、安检区、业务办理区、理论教育室、宣誓室等功能区域。 三、各功能区域具体要求 (一)业务办理区。业务办理区是受理科目一考试业务(满分教育考试),提供考试成绩查询、打印和确认,收取考试费用、提供驾驶证制证的工作区域。业务办理区根据业务办理种类,配备计算机、身份证明识读设备、打印机、电子签名板、制证一体机等设备。 (二)理论教育室。理论教育室是考生参加道路交通安全法律、法规和相关知识学习的区域。理论教育室面积与考点规模相匹配,设置讲台和课桌椅、配备多媒体教学设备、张贴布置交通安全宣传挂图、展板等资料。 (三)候考区。候考区是考生在进入计算机考场前的等待休息区域。候考区面积与考点规模相适应,设置数量足够的休息座椅和考生存放随身物品的保管箱,以及饮用水、公共交通线路公

布等便民服务设施;配备播放计算机考场实时考试视频的显示屏(屏幕不小于42英寸,可根据实际场地条件确定),供候考考生监督考试现场。 (四)安检区。在候考区与计算机考场入口之间设置安检区,配备安检门及手持安检仪等现场安检设备。 (五)考试区。考试区(计算机考场)是考生进行道路交通法律、法规和相关知识考试的区域,符合以下要求: 1.考位设置,单位考位面积应≥1.5平方米; 2.考试区设置考生和考试员身份识别装置,人证核验闸机,支持居民身份证读取,支持人证比对功能,现场抓拍人员人脸照片,可与二代证照片及后台驾驶人照片库比对。人证比对时间:<=1秒。比对成功自动开闸,比对失败则发警告声,配套人脸识别软件。 设置残疾人专用考位;各考位计算机屏幕无相互可视。 3.考试区实现封闭式物理隔离,设置视音频监控设备对全考场实施有效监控,监控设备实时采集和储存考场和考位视音频资料; 4.考试区监控视频能监控每个考生和考位,能清晰反映考生及考位周围情况,每个考位应设置考位图像抓拍设备,抓拍照片能清晰反映考生正面影像,能识别考生五官特征; 5.考试区视音频监控应与上级管理部门联网用于考试监管,总队车管所驾驶人考试监控中心可进行远程实时点播和回放考

客户服务中心解决方案

客户服务中心解决方案 篇一:客户服务中心组织结构图 Q/SLG·JG·KF01-XX 客户服务中心组织结构图 1 篇二:客户服务中心机构设置 客户服务中心机构设置 一、中心职责 1、建立全面的客户服务体系,确定明确的服务定位,制订服务理念,建立完善的服务流程; 2、在确保基本服务项目的基础上,围绕关键业务流程,建立内部顾客制度,并进行有效的监督,定期组织服务培训工作; 3、培养规范化、专业化的服务队伍、推进公司服务管理信息化(重点运用CRM软件全面管理)进程; 4、向客户推广企业基本理念,建立和维护企业的品牌、形象; 5、积极响应客户的问题和要求,协调相关部门及时解决; 6、充分利用服务创造价值,主动承接老客户的小单业务;

7、认真作好定期、不定期的客户回访,提供及时周到的服务,对项目产品运行中的问题进行汇总和分析,对客户进行细致的接待工作; 8、计划合同管理和项目回款工作; 9、负责公司的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进团队合作,提高工作效率; 10、负责办公及生产物质的计划编制、采购工作; 11、负责公司车辆的安全、调度、维修、保养以及各种车辆费用的审核与相关结算工作; 12、负责公司办公用具、办公场所、水电等基础设施的检查、维护和维修,以及公司零星基建维修工作; 13、负责公司的安全管理工作,包括大门钥匙的管理、安全检查、消防安全 等各项工作; 14、负责公司电话、传真及其它通讯工具的管理,保障公司通讯畅通; 15、负责员工宿舍的日常管理,以及公司公共区域清洁与绿化工作; 16、建立固定的票务、快递、客户食宿等渠道; 17、完成公司交办的其他工作。 二、组织结构

综合文化服务中心建设方案

综合文化服务中心建设方案 为进一步满足员工精神文化的需求,丰富公司企业文化内涵,增强公司的凝聚力和向心力,根据**** ,**** 拟筹备 综合文化服务中心。 一、综合文化服务中心的功能综合文化服务中心是集会议培训、图书查阅、作品展览、荣誉引导、技能展示、兴趣培养、文艺表演、休闲娱乐、健身锻炼等为一体的综合性文化服务中心。 二、综合文化服务中心设计方案 (一)综合文化服务中心地点设置综合文化服务中心的建设遵循一个中心引领多个站点共同发展的模式,中心设置在**** ,在**** 设置补充功能的配置。 (二)综合文化中心的硬件构成 1、多功能教育培训中心 多功能教育培训中心设置在**** ,面积为** 平方 米,配 备标准化的培训桌椅,视频会议系统、高级多媒体设备等硬件设施,能够满足远程教育、业务培训、视频会议、图书阅览等需求 功能:视频会议、党员活动、图书阅览(1)视频会 议:配置液晶电视,投影仪、功放、音响、 话筒等可移动式多媒体设备。可同时满足教育培训中心和健

身娱乐中心的需要 (2)党员活动:标准化办公桌椅、党建文化墙。墙面南侧设党建文化墙,用以展示党支部开展各类活动。 (3)图书阅览:在培训中心西侧设置图书架。配置电脑一台,用于图书档案录入、员工查阅登记及员工在线阅读。 2、多功能健身娱乐中心 多功能健身娱乐中心设置在**** ,面积为**** 平方米,配备室内健身器材、舞蹈练功器材、屋顶舞台灯光等硬件设施,能够满足员工室内健身、舞蹈排练、文艺表演等需求。 功能:室内健身、舞蹈排练、文艺表演。 (1)室内健身:在娱乐中心东侧放置一排室内健身器材,包括跑步机、多功能踏步机、仰卧起坐器等,平时对员工开放,方便健身。 (2)舞蹈排练:在娱乐中心西侧墙壁上安装镜子、放 置扶手杠,用于文艺人员训练。 (3)文艺表演:在娱乐中心顶部安装舞台灯,能满足 一定的文艺演出需要,要有舞台灯光和舞池灯光,可以用于开展员工聚会、文艺表演等活动。 (4)作品荣誉展示:在娱乐中心南侧制作作品、荣誉展示墙,用于摆放员工的书法、图画等艺术作品及员工的荣誉证书等,形成典型引导大家共同提高的效果。 3、**** 建立文体兴趣爱好小组活动室

优质服务实施方案4篇

优质服务实施方案4篇 Quality service implementation plan 编订:JinTai College

优质服务实施方案4篇 小泰温馨提示:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务, 一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验 教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。本文档根据申请报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学 习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:优质服务实施方案 2、篇章2:进一步加强计划生育优质服务工作的实施方案 3、篇章3:市直机关工委优质服务创建活动实施方案 4、篇章4:幼儿园优质服务实施方案 篇章1:优质服务实施方案 春回大地、春风送暖,为进一步提高我园的服务意识, 提升我园的服务质量,伴着三月的春风。我园开展了“以我的爱心,换孩子开心,让家长放心”为主题的优质服务月活动,以此激发全体教师的工作热情和主动性、积极性,增强其责任

心和服务意识,积极营造健康快乐的和谐气氛,并通过优质服务月活动拉近园所和社区、和家长之间的距离,让每个孩子拥有快乐的童年,让每位家长感受优质的服务。具体活动安排如下: 1、设立家长建议箱、发放告家长书、建议书。 2、开展“庆三八”主题活动,邀请妈妈和奶奶观看魔术表演。 3、微笑服务,在孩子接送时微笑面对家长,热情招待孩子。 4、每天如厕后,及时为幼儿拉直衣裤,特别是户外活动时仔细检查幼儿的衣服、鞋子,保证活动的健康、安全。 5、班里配备针线、梳子、护手霜、指甲刀等日常用具,随时为幼儿服务。 6、为大小便在身的幼儿及时换洗衣裤,做到脏衣、脏裤不出门。 7、教师要注意细节,在发饰、服饰等方面严格要求自己,以良好的形象和态度面对家长和孩子。

志愿服务策划方案

志愿服务策划书 为了能写出更好的策划书,下面好范文推荐一篇优秀策划书范文,仅供参考: 一、活动时间与地点:3月26日与27日,xx-x敬老院和周边街道与路口 二、活动对象:xx-x一班所有学生 三、主办单位:xx-x医学院麻醉学院及天赐福敬老院各领导、09麻醉一班班委 四、活动目的:同学们作为志愿者,可增强社会责任感,爱护老人,保护环境,为共建和-谐家园而出一份力! 五、活动安排: 1、挑选15名左右同学去敬老院,最好是xx本地的,方便与老人交流,另外,宣传医学知识,帮助打扫卫生; 2、周六大家是步行活动,一路走一路拣垃圾,共分两队,双管齐下。 六、前期宣传 1、宣传委员负责在每项活动前绘制海报张贴于食堂门前和宿舍楼下进行宣传。 2、积极动员各同学参加,更多的人才能发挥最大的作用! 3、向其他班级和学院各领导发放邀请函。

七、注意事项 1、做好安全防范与后勤保障工作,路上要注意安全; 2、宣传委员极力配合,做好各项活动相应的宣传工作。 3、各班委密切联系、相互协调,在活动确立后,明确分工,做到有条不紊。 4、及时听取老师及同学意见,做足充分准备再开展活动,把活动做到实处,确实起到引导作用。 十、相关要求 1、敬老院里有精神患者,不可表现厌恶情绪,不可大声喧哗,态度温和;捡垃圾要不怕脏,不怕累; 2、遵守秩序,一切听从指挥,不可单独行动,安全第一; 3、活动结束,注意总结,吸取经验,为下次更好的完成做准备! 1、将长沙市流浪儿童站的孩子们安排好,等待老师们的到来; 2、破冰游戏:由志愿者带领儿童站的孩子们做破冰游戏,活跃整个场地气氛,使整个活动在一个活跃又轻松地氛围中展开,让孩子们与老师和同学们尽快熟悉; 3、请本次活动的指导老师兼顾问,针对儿童站的孩子们可能出现的一些心理问题做一些指导(也可以是讲座的形式) 4、中场休息环节:中场游戏,活跃气氛,为接下来的活动做铺垫;

客户服务部工作实施方案

客户服务部工作实施方 案 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

客户服务部工作实施方案 为全面完成公司下达的经营创收任务,确保有线网络正常运行,结合本部门收费、维修、稽查三大工作任务的行业特点,现制定以下实施方案: 一、指导思想和工作思路: 全面推行企业化的管理机制,调动一切可以调动的因素,实行区域管理:定区域、定岗、定员、定责任定经济指标,层层签定目标责任书。完全实行效益工资与工作业绩直接挂钩,超收奖励,欠收处罚,能者上,庸者下的激励机制。完成和超额完成公司下达的经营创收任务。 二、机构设置及人员职数安排 1、客户服务部本部: 经理: 1名 副经理: 1名(兼各管理片站站长) 主管:名 内勤: 1名 收费大厅:名 2、按照以区域为主,接合用户分布和网改情况,将整个区域拟分为三个管理片站,即: ①城北管理站 区域范围: 人民西路、人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾大桥一线以北地区。 站长(副经理兼)1名 副站长(主管兼) 1名 员工(含临聘人员)名 ②城南管理站 区域范围: 东到沿国庆路从老汽车站到郴江商贸城、燕泉河沿南一线,南到城前岭,西到洛仙岭,北到人民西路。 站长(副经理兼)1名 副站长(主管兼)1名 员工(含临聘人员)名 ③城东管理站

区域范围: 东到京广线,南到环城南路沿线,西从湘南大酒店到郴江商贸城、沿燕泉河一线,北到人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾一线。 站长(副经理兼)1名 副站长(主管兼) 1名 员工(含临聘人员)名 三、工作职责: 1、客户服务部本部: ①协助协调三个片站完成工作任务 ②管理收费大厅并完成工作任务 ③负责集体户的收视费征收 ④负责可寻址收费控制的相关工作 ⑤负责用户咨询和维修电话的处理 ⑥负责各片站用户收费资料的输入工作 ⑦完成公司下达的其它工作任务 2、各管理片站: ①负责辖区内有线电视收费工作(不含网改用户和在册集体户的收费),确保完成公司下达的创收指标。 ②负责辖区内光节点以下有线电视网络的日常维护和维修工作,服从跨辖区重大突击抢修工作的统一调度。 ③负责辖区内有线电视网络的稽查,服从跨辖区突击稽查工作的统一调度,配合行业主管部门的执法工作 ④参与网改用户和新入网用户的验收,逐步清点各类用户的准确数量,深入挖掘收费潜力。 ⑤完成公司下达的其它工作任务 四、创收任务与效益挂钩 实行绩效挂钩的管理办法,将各片站的费用和个人收入与创收任务直接挂钩。根据这一原则,将各片站的管辖范围、 创收任务、人员车辆配置、相关费用、提成标准和奖惩标准规定如下:

管理咨询服务策划方案.doc

01管理咨询服务策划方案1 管理咨询服务策划方案 1、目的 1.利用近十年积淀的资源,在网站的主导下,帮助企业健康持续发展,逐步成长为规范、科学的现代企业; 2.成为公司主要的衍生产品之一,形成新的利润增长点; 3.通过努力,在咨询服务的过程中,为公司培育和储备一大批专才、将才;形成一套识别、打造专才、将才的方法与模式; 2、定位 2.1市场调研 2.1.1管理咨询市场需求分析 (1)中小企业很大程度上还是“重生产,轻管理”的观念,国内特别是企业面临越来越激烈的市场挑战,提高管理水平迫在眉睫。在市场化的进程加速的大背景下,企业对管理咨询服务存在着巨大的潜在需求。 (2)制造业,其特点表现在:人多,市场竞争激烈,对管理咨询公司的要求更加具体,更加务实,在选择咨询服务过程中更为专业。这些企业对咨询服务的需求主要集中在人力资源、现场管理、技术咨询、营销咨询方面。 (3)目前市场竞争比较激烈,企业将运营重心放在市场上,多数行业企业会采取收缩策略,以保证现金流和成本控制,用来应付市场上的突变,由此营销与市场方面的咨询管理市场需求比例加大,但市场缩小。

(4)根据市场调查,国内比较知名的咨询公司,咨询项目很多是续签,另外一些新的项目也是来自老客户的介绍。公司现有安置企业是忠诚度较高的潜在客户,咨询管理作为这些企业增值服务将是签单的主要来源。因此,从这个意义上讲,行业内企业的认可程度高,决定着市场的大小。 2.1.2 竞争对手 1、据统计,在深圳就有大大小小2000家以上的咨询公司,换言之我们是其中的1/2000; 2、在全国牙科加工行业提供咨询服务的咨询企业独此一家,我们利用更加专业的知识和独有 的资源脱颖而出也是他人一时无法企及的。最重要的是要占领先机。 2.2产品定位 依托我们近十年丰富的管理经验和咨询经验,采用规范的、创新的行业管理咨询模式,为业内企业提供最为适用、易于操作的咨询服务,提升企业运营效率,促进企业良性发展。 2.3 特色定位: 1、拥有十年成功经营经验、管理咨询经验以及优秀的业内资深专家顾问组成的管理咨询团队; 2、自有一套成熟的、规范的、创新的管理咨询模式; 3、提供的管理咨询服务实用、操作简单,适合于中、小义齿企业; 4、通过对牙科行业内企业市场营销、生产制造、人力资源和战略咨询递进

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

优质服务提升年活动实施计划方案

“优质服务提升年”活动实施方案 为深入学习实践科学发展观,进一步转变工作作风,优化服务,提升单位良好形象,经研究决定,全面开展“优质服务提升年”活动,现制定活动实施方案如下: 一、指导思想 以党的十七大精神和科学发展观为指导,认真贯彻国务院《##管理条例》,大力弘扬求真务实、与时俱进的精神,按照“公正透明、勤政便民、文明服务、廉洁高效”的工作原则,进一步优化服务环境,健全和完善自我约束机制,全面加强行风建设,转变工作作风,提高服务质量和工作效率,更好的为广大干部职工提供优质、高效、便捷的服务。 二、总体目标 活动围绕“提升服务理念、优化服务环境、创新服务措施、提高服务水平”的总体要求,从“抓制度、抓管理、抓培训、抓检查、抓考核”入手,以施行人性化特色服务、提高服务质量和行风建设水平为目标,着力解决服务理念淡薄、业务操作不规、制度落实不到位等问题。努力做到服务设施人性化、服务效率高效化、服务环境标准化、服务理念先进化,从而将窗口打造成为广大干部职工认可的、满意的优质服务窗口 三、方法措施 要以提升服务质量和工作效率为主线,围绕规权利运行、简化办事环节、提高审批效率、提升服务效能、严格工作纪律、建立监督管理长效机制开展各项工作,努力建设高素质的##管理队伍。 (一)提高服务质量 1、抓制度,规权力运行 一要大力推行政务公开,提高工作透明度。加强领导,落实责任,把首问责任制、岗位责任制、服务承诺制和限时办结制等十一项机关建设规章制度作为基本制度落实到具体工作中,公开办事制度、办事程序、服务容、服务标准、办事结果、监督。要建立健全投诉处理和

反馈机制,要有情况纪录,为服务对象反映情况提供方便。 二要认真梳理服务窗口的工作流程,制定更加科学、严谨、规、合理的办事项目工作流程,严格审批流程管理,最大限度地减少办事环节,提高工作效率。要设立“说明文告”,方便干部职工办理相关业务。 2、抓管理,提高审批效率 (1)规业务受理。符合要求予以受理的,要在工作时限予以办结;对不予受理的申请,应说明政策依据并及时反馈给客户。 (2)倡导高效服务。坚持落实一次性告知制。对申请材料不齐或者不符合法定形式的,窗口工作人员应一次性书面告知服务对象需要补齐的全部容;窗口工作人员接受咨询,应一次性完整告知服务对象询问的所有容。 (3)注重信息反馈。前后台工作人员要高度重视承办业务的信息反馈工作,对承办业务要加强督办,确保按时办结。对已办结的事项要及时通知服务对象。针对业务受理中出现的新情况、新问题,无法自行解决的应及时向领导反馈,同时附上初步解决方案,提交讨论审议。 (4)推进科学决策。要按照科学发展观的要求,推进科学决策。强化规服务意识,制定明确可操作的“部规程标准、业务流程标准、工作量化标准”以规操作,按照“中心组织、部门合作、职工参与、科学决策”的要求,提升科学决策能力,进一步推进科学决策,防##管理风险。 3、抓培训,提升服务效能 (1)加强学习,提高员工素质。工作人员要加强相关政策法规以及业务知识学习,做到与业务工作紧密的政策法规娴熟、业务精通,为办事群众提供高效的咨询服务。将定期组织以政策法规、业务技能、控制度为容的学习和考核,积极开展规文明用语,服务礼仪和业务技能比武等活动,进一步改善服务态度,提高服务本领,规服务行为,造就高素质的服务队伍。 (2)规服务,展现单位风采。把服务职工群众作为工作的重要抓

管理咨询服务策划方案

管理咨询服务策划方案 1、目的 1.利用近十年积淀的资源,在网站的主导下,帮助企业健康持续发展,逐步成长为规范、科学的现 代企业; 2.成为公司主要的衍生产品之一,形成新的利润增长点; 3.通过努力,在咨询服务的过程中,为公司培育和储备一大批专才、将才;形成一套识别、打造专 才、将才的方法与模式; 2、定位 2.1 市场调研 2.1.1管理咨询市场需求分析 (1)中小企业很大程度上还是“重生产,轻管理”的观念,国内特别是企业面临越来越激烈的市场挑战,提高管理水平迫在眉睫。在市场化的进程加速的大背景下,企业对管理咨询服务存在 着巨大的潜在需求。 (2)制造业,其特点表现在:人多,市场竞争激烈,对管理咨询公司的要求更加具体,更加务实,在选择咨询服务过程中更为专业。这些企业对咨询服务的需求主要集中在人力资源、现场管 理、技术咨询、营销咨询方面。 (3)目前市场竞争比较激烈,企业将运营重心放在市场上,多数行业企业会采取收缩策略,以保证现金流和成本控制,用来应付市场上的突变,由此营销与市场方面的咨询管理市场需求比例 加大,但市场缩小。 (4)根据市场调查,国内比较知名的咨询公司,咨询项目很多是续签,另外一些新的项目也是来自老客户的介绍。公司现有安置企业是忠诚度较高的潜在客户,咨询管理作为这些企业增值服 务将是签单的主要来源。因此,从这个意义上讲,行业内企业的认可程度高,决定着市场的大小。 2.1.2 竞争对手 1、据统计,在深圳就有大大小小2000 家以上的咨询公司,换言之我们是其中的1/2000 ; 2、在全国牙科加工行业提供咨询服务的咨询企业独此一家,我们利用更加专业的知识和独有 的资源脱颖而出也是他人一时无法企及的。最重要的是要占领先机。 2.2 产品定位 依托我们近十年丰富的管理经验和咨询经验,采用规范的、创新的行业管理咨询模式,为业内企业提供最为适用、易于操作的咨询服务,提升企业运营效率,促进企业良性发展。

客服部运营方案

客服部运营方案 1.0 目的 规范、指导客服部的组建、运营工作,所有客服部的工作,人事,教育培训等安排均按此内容运作。 2.0 适用范围 适用于客服部的所有工作。 3.0 组织构架 3.1内部组织构架 3.2人事组织构架 4.0人事分配与工作安排 4.1客服经理工作(1名) 4.11.负责客服部的整体工作安排和事情的解决,向上直接汇报主管部门为总经 理(或直接主管的副总经理)。日常工作可直接与上级领导和其他部门经理沟通、解决,不能直接与其他部门经理下面的人员商议并决定相关事情。

4.12.客服经理负责与客服有关的所有工作,遇到问题首先客服部自行处理;实 在不能处理或在职权之外的,请求其他部门协助或向上级主管部门汇报。 4.13.安排客服部所有人员的日常工作、人事调配,以及上级领导或其他部门需 要协助的工作。如其他部门经理需要客服部配合做的非例常工作,应征得客服经理同意或安排才可。 4.14.检查并监督客服部所有人员每天的工作情况,分配给客服部主管的非例常 性工作。 4.1 5.整理相关客服数据(报表)或其他数据给到其他部门或全公司参考。 4.16.客服工作的自我优化、改进和向上级部门提出与其他部门协作工作的改进 建议。 4.2客服主管工作(2名) 4.21. 客服经理下属岗位为客服部主管,分别为售前处主管和售后处主管。 主要负责客服部售前和售后的工作安排和事情的解决,网站上线前向下管理10名客服,向上直接汇报主管为客服经理;日常工作可直接与客服经理沟通、解决,不能越权直接与其他部门的人员商议并决定相关事情。 4.22.客服部主管负责自己所管辖内部的所有工作,遇到问题首先自己内部安排 处理;实在不能处理的,再汇报给部门经理解决。 4.23.安排自己内部客服人员的日常工作和调配,部门经理或其他部门需要协助 的非例常工作,应征得客服部主管同意或安排即可。 4.24.检查并监督客服人员每天的工作情况,分配非例常性工作。 4.2 5.整理相关客服数据(报表)或其他数据给部门经理。 4.26.向部门经理提出客服工作好的改进及建议。 4.3客服专员工作(暂定10名) 4.31.客服部主管下属岗位为客服专员,网站上线前招聘10名客服,按照公司发 展目标预计需要80名客服,可适当根据客服数量设立小组(一般8-10人为一组),每组设立组长一名,协助主管进行日常管理及工作汇总汇报。 4.32.客服专员可以按照业务不同分为供应商咨询客服、招商咨询客服、普通会 员即消费者咨询客服以及商品咨询客服,也可以根据咨询渠道的不同先分为网络客服和电话客服,然后根据渠道进一步分支。 4.33.客服人员每天必须完成例常性工作,因为时间关系不能完成的,应首先从 自我工作效率和方法着手解决,不能解决的,应向客服主管汇报,调整工作方法。 4.34.非例常性的工作,应先解决紧急又重要的,如果不能在要求的时间内完成, 应及时向主管提出。 4.3 5.在客服工作中,有什么问题、建议应及时提出,并以书面形式打印稿件或 电子文档提交。不管什么问题,应先提交给主管,再由主管向部门经理汇报。 5.0岗位职责与任职要求 5.1客服部经理岗位职责和任职资格要求 5.11客服经理岗位职责 5.111.全面负责客服部的日常管理和运营工作; 5.112.制定和完善客服部的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;5.113.进行客服团队的培训与考核,掌控客户服务质量;

证券客户服务中心方案(30页)

证券呼叫中心系统规划 Call Center ofStock 目录 1前言2 1.1理想的证券服务2 1.2呼叫中心简介3 1.3建立证券呼叫中心C ALL C ENTER OF S TOCK 的必要性3 1.4XX呼叫中心系统技术特点:4 2呼叫中心业务概述5 2.1C ALL C ENTER呼叫中心的基本业务5 2.1.1证券公司信息发布5

2.1.2客户信息查询5 2.1.3便捷的委托交易服务6 2.1.4银证转帐6 2.1.5文字回复6 2.2C ALL C ENTER扩展业务7 2.2.1信息修改7 2.2.2周到的预约服务7 2.2.3财经秘书服务7 2.2.4全面的个人理财服务7 2.2.5座席业务代表接复7 2.2.6网上交易业务8 3证券呼叫中心的结构8 3.1概述8 3.2系统硬件结构10 3.3软件系统总体结构12 4呼叫中心系统模块程序13 4.1资源控制模块程序ATCC (13) 4.2自动应答模块ATDH、15 4.3人工座席模块ZX (18) 4.3.1人工座席系统介绍18 4.3.2座席系统特点19 4.3.3人工座席功能20 4.3.4人工座席ZX与ATCC信息交互示意图20 4.3.5人工座席系统界面21 4.4服务器22 4.5传呼系统C ALLSVR-手机GMS短信息系统22 4.6传真服务器模块24 5系统安全性25 6系统配置25 6.1资源控制模块25 6.2人工座席模块25 6.3传真服务器模块26 6.4手机短信息模块26 6.5自动应答模块、服务器、传呼模块等26 7系统报价26 8、系统应用X例28

1前言 1.1理想的证券服务 日趋激烈的行业竞争,将对中国的证券业产生强大的冲击和影响。同时在全球全新的通信技术的爆炸式的发展的环境下,又为中国证券业凭借新技术手段寻求发展提供了良好的条件。在券商之间的竞争愈加激烈的条件下,竞争的重点已经逐渐从传统的"价格战"转移到"服务战"、"品牌战"上来。树立券商的良好的品牌形象,提供优质高效的客户服务,已经成为大多数券商的战略手段之一。寻求技术手段,借助于信息以及通信技术来实现券商拓展新业务和新渠道,维系新、老客户对券商的满意度、忠诚度,已经成为广大券商进行信息化建设的重要课题。 客户的需求反映了客户对证券公司的选择。换言之,在激烈竞争的证券业中,证券公司对客户服务质量的好坏决定着其竞争胜负的重要因素。 1.客户需要证券公司提供灵活多样的服务 证券交易市场千变万化,客户需要证券公司能及时提供交易行情和交易指导和建议。这就需要证券公司能充分利用客户的资源如、传真、因特网、BP机 或手机等为用户提供便利的交易方式和及时的信息服务,同时也充分利用证券 公司本身的资源,如证券公司内部的研究员、客户资料及网络资源,保证客户 服务的高效率和高质量。 2.客户需要证券公司提供个性化服务 证券公司的客户是多种多样的,他(她)也许是一个专门从事证券交易的专业人士,也许是一个公司的职员,每位客户对证券公司的服务内容和时间需求 不尽相同,针对具体的客户制定个性化的服务内容,将能充分调动客户从事证 券交易的积极性,证券公司也可以从中受益。例如:通过、传真、BP机或手机 短消息为用户提供交易成交回报或行情报警,将会使那些不能全身心关注证券

优质服务活动实施方案

优质服务活动实施方案 篇一: 优质服务活动实施方案 为切实加强政风行风建设,进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造上级满意、群众满意、社会满意的服务型机关,经研究,决定在全局范围开展优质服务活动。为确保活动取得明显实效,现制定如下实施方案: 一、指导思想 以党的十*大精神为指导,认真恪守”行风体现一言一行,行风贯穿365天“的工作理念,以改进工作作风为主线,以提升服务质量为重点,以确保服务对象满意为标准,不断创新工作方式方法,着力营造文明、和谐、优质、便捷的服务环境,积极树立质监部门的新形象,为推动全市社会经济事业又好又快发展提供坚强保证。 二、总体目标 通过优质服务主题活动,切实达到以下目标: (一)机关作风进一步好转。杜绝”门难进、脸难看、话难听、事难办“和推诿扯皮现象发生,机关干部职工爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、责任感和荣誉感显著增强,形成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓厚氛围。 (二)部门形象进一步改善。问政于民、问需于民、问计于民,探索和制订各项便民措施,切实解决日常工作中存在的问题,以民

心工程推动民生工程,努力提高广大群众对质监部门的满意度,树立质监部门的良好形象。 (三)服务能力进一步增强。通过集中开展优质服务主题活动,干部职工思想政治素质和业务能力有较大提高,主动为民服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话文明、依法行政、便捷高效。 (四)工作业绩进一步提升。广大干部职工要做到知识丰富、业务娴熟、运作有方、善抓落实、锐意进取,各项工作在全市争创一流业绩。 三、方法步骤 第一阶段:动员部署(20XX年3月31日前) 召开全体干部职工大会,制定下发优质服务主题活动实施方案,成立局优质服务主题活动领导小组,全面部署启动优质服务主题活动。在二楼大厅设立投诉箱,公布监督投诉电话,接受社会对我局开展优质服务活动的评价和监督。 第二阶段:组织实施(20XX年4月1日—6月30日) 为达到实际效果,防止流于形式,优质服务主题活动期间将集中组织开展七项主题实践活动: 1.走访调研。结合我市”深入基层、服务群众“主题活动, 各科室(单位)都要根据当前工作形势和急需解决的突出问题,确定调研方向和调研课题,深入到企业和群众中去,广泛进行走访调研,面对面座谈、心贴心交流,了解群众和企业所需所盼,征求服

服务策划管理程序

服务策划管理程序 文档编号: 密级: 版本信息:V1.0 建立日期: 创建: 审核: 批准: 版权声明:本文中的所有信息均为北京首都在线科技股份有限公司内部公开信息,未经北京首都在线科技股份有限公司明确作出的书面许可,不得传播。 1 / 9

文档修订记录

目录 1 简介............................................................................................................错误!未指定书签。 1.1目的................................................................................................错误!未指定书签。 1.2适用范围........................................................................................错误!未指定书签。 1.3术语表............................................................................................错误!未指定书签。 1.4引用文件........................................................................................错误!未指定书签。 2 职责............................................................................................................错误!未指定书签。 2.1总经理............................................................................................错误!未指定书签。 2.2管理者代表....................................................................................错误!未指定书签。 2.3客户服务部(以下简称服务部)................................................错误!未指定书签。 2.4项目经理........................................................................................错误!未指定书签。 2.5商务部............................................................................................错误!未指定书签。 2.6销售部门........................................................................................错误!未指定书签。 3 流程图........................................................................................................错误!未指定书签。 4 具体内容....................................................................................................错误!未指定书签。 4.1服务售前........................................................................................错误!未指定书签。 4.2合同评审........................................................................................错误!未指定书签。 4.3服务管理策划................................................................................错误!未指定书签。 4.4服务管理实施................................................................................错误!未指定书签。 4.5服务管理监控、测量、改进........................................................错误!未指定书签。 5 输出的文件和记录....................................................................................错误!未指定书签。

客户服务中心运作方案

客户服务中心运作方案 一、客户服务中心职责: 随着公司对五县一市的数字电视整转工作的大力推广,客户服务中心软件的业务、管理功能的不断强大,公司对用户服务采用统一客服号码、集中受理的全新服务模式。客户服务中心可对用户提供7*24小时全天候不间断服务,人工、自动受理用户的业务咨询、故障投诉、帐务查询、电话满意度调查等一站式服务。对各分公司可提供新老用户的维系、业务推广等服务。 因此,客户服务中心在对外服务、对内管理上,更应具备科学、严格的管理模式,结合公司客服现行情况,对今后呼叫中心的人员、服务流程上,提出以下想法:二、人员: 客服中心开通座席数量的直接影响用户来电的接通率,人员配置、职责划分是否合理也影响着客户服务工作的效果。因此,座席数量、人员配备、岗位设置应从以下几方面考虑: (一)开通座席的标准: 根据工作量合理分配的原则,保证接通率达到 %的要求,按照每2万户为标准开通一个座席。以市区公司用户量为例,目前公司共13万用户(有线电视10万户,老数字电视1万户,宽带网2万户),为市区公司服务的座席数量应当为6个。 但由于目前东风、白浪及各合作营业厅都开设了独立的服务电话,因此,初期开通3个座席基本可保证现有用户服务。今后随着数字电视整转后业务量的上升,可按照接通率连续3周降低5%,每增加2万用户的标准新开设一个座席。同时现有2部电信电话的周投诉量连续4周减少500个,可由铁通电话替换,人员也补充到新的电话座席上。 (二)座席人员配备的标准: 在保证工作正常开展,合理安排人员休息时间的基础上,参考劳动法规定的人均工作时长,得出每个座席需配备人员数量的计算公式,即: 每个座席需配备人员数量=(1个座席每日工作时间*月工作天数)/每月法定工作时长 按照客服现在早7:30-晚21:30,全天共为用户人工服务14个小时的时间计

在线客户服务体系建设方案

*****开发有限公司 在线客户服务体系建设方案 IT项目部 2009年9月11日 目录 一、建设目标及最终目的 (3) 二、在线客户服务体系所涉及到的工作内容及范围......................... 41、在线客户服务体系中所涉及的服务内容:............................. 42、在线服务人员所需做的工作: (4) 三、在线客户服务体系的建设 (5) 四、在线客户服务系统的设计 (7) 五、相关支持 (7) 一、建设目标及最终目的 在线客户服务体系的建设,旨在为客户提供整套面向公司各项业务的在线咨询、问题解答、业务数据查询及服务营销系统支撑。通过在线客户服务系统的建立,可以让用户轻松的通过信息平台与在线服务人员进行交互咨询,以及通过丰富的在线帮助文档及相关资料,了解自身所关心的问题。 借助共享信息平台,提高公司各项业务的服务质量,做好客户咨询、意见反馈、投诉信息的验证、跟踪、分析、分类、总结等工作。 按月进行总结,对相关问题进行按部门汇总归纳,形成客户在线咨询信息库。将精细化管理引入到各部门对客户的服务中,有效协助各部门做好以下三方面工作:

1、通过对客户咨询、建议、意见、投诉等问题进行分类归纳,以及详细分析,找出在为客户服务过程中存在的问题,明确各部门为客户提供服务的内容和标准,有利于各部门开展线下服务工作的改进和完善。 2、通过客户在线咨询信息库的建立,帮助各部门进一步了解客户的需求和所关心的重点问题。以及针对客户咨询问题出现频次的统计结果,对发生频次多或重要程度高的进行有效分析,便于在今后的工作中进行有重点的控制。二、在线客户服务体系所涉及到的工作内容及范围 1、在线客户服务体系中所涉及到的服务内容: ①为客户提供公司各项业务的咨询解答; ②对合作企业、派遣员工、人事代理客户等提供在线信息的咨询及业务数据查询支持; ③客户意见与建议的统计及相关回复; ④客户投诉处理回复; ⑤客户满意度及专项业务的在线调查。 2、在线客户服务人员需要做的工作: ①满足客户的在线服务需求; ②对客户信息收集整理; ③做好客户服务在线支持系统的健全与完善; ④对客户问题进行归纳整理与公司各部门之间进行沟通协作。三、在线客户服务体系的建设 在线客户服务信息化平台的建设大体可以划分成以下三个阶段:前期,对公司各部门业务信息进行归纳整理,通过1-2个月的时间进行各部门客户日常业务咨询及客户问题等其他相关客户信息的搜集整理,并通过《信息采集表》(详见附件一)提交相关负责人,作为在线客户服务系统及信息库的初期建设

全市妇幼健康优质服务示范工程实施方案

全市妇幼健康优质服务示范工程实施方案 This manuscript was revised on November 28, 2020

***妇幼健康优质服务示范工程实施方案 按照《甘肃省妇幼健康服务年活动实施方案》总体要求,为进一步推进全市妇幼健康优质服务示范工程创建工作,全面提升妇幼健康服务水平,依据《甘肃省妇幼健康优质服务示范工程实施方案》,制定本实施方案。 一、指导思想和工作目标 (一)指导思想。全面贯彻《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国人口与计划生育法》和2011-2020年***妇女儿童发展规划,坚持为人民健康服务方向,坚持“儿童优先、母亲安全”宗旨,坚持妇幼卫生工作方针,提高妇幼健康服务与管理水平,满足广大妇女儿童的健康需求。 (二)总体工作目标。推动全市各级政府更加重视妇幼健康工作,全面提升妇幼健康服务质量和管理水平,切实改善妇幼健康服务的公平性与可及性,不断提高妇女儿童健康水平,保障避孕节育的有效性、安全性和及时性,打造优质服务新品牌,使人民群众更加满意,促进妇幼健康事业又好又快发展。具体包括5个方面: --领导重视好。全市各级政府把妇幼健康工作纳入经济社会发展总体规划和政府目标责任考核,建立有效的协调工作机制和稳定的投入保障机制。

--规范管理好。妇幼健康服务体系健全,机构建设标准规范。管理制度、工作制度、技术规范、操作流程完善,监督管理有力,制度执行到位。 --服务质量好。妇幼健康服务机构环境温馨,医疗保健服务水平不断提高,妇幼健康服务质量明显提升。 --指标落实好。妇女儿童核心健康指标持续改善,妇幼健康服务工作指标显着提高,圆满完成各项工作任务。 --人民满意好。群众口碑好,树立妇幼健康优质服务品牌,服务对象满意度逐步提高。 (三)具体工作目标。通过典型示范、先进引导、经验推广等做法,积极争创妇幼健康优质服务示范单位和示范县(区),全市每年评选5个市级妇幼健康优质服务示范单位,并按照省上安排推荐上报省级妇幼健康优质服务示范县(区)。 二、主要内容 (一)强化落实政府职责。全市各级政府高度重视妇幼健康工作,并纳入当地经济和社会发展规划,将孕产妇死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率、避孕节育服务有效率、出生缺陷防治措施落实率等妇幼健康核心指标纳入政府目标责任考核,制定妇幼健康事业发展规划并组织实施,明确各相关部门职责,建立协调工作机制,实施妇幼健康目标管理。落实妇幼健康服务各项工作经费,保障各项任务顺利完成。

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