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项目采购管理

项目采购管理
项目采购管理

单选:

1 世界银行的现任行长是谁

A 詹姆斯沃尔芬森

B 保罗沃尔福威茨

C 尤金迈耶

D 罗伯特·B·佐利克

正确答案:D

2 世行成立初期的宗旨是什么

A 致力于战后欧洲复兴

B 继续确立美国的经济地位

C 帮助发展中国家

D 以上三项

正确答案:A

3 第一个从世界银行得到贷款的国家是哪个国家

A 美国

B 法国

C 英国

D 德国

正确答案:B

4 1994年7月,该行在一份题为“学习过去,拥抱未来”的报告中为该行未来的发展确定了6项原则,以下不是这六项原则之一的是

A 提高向发展项目提供贷款的选择性

B 扩大贷款项目对经济发展的总体影响

C 消除官僚主义,讲究实效

D 帮助欠发达成员国实现经济发展

正确答案:D

5 世界银行的资金来源不包括

A 各成员国缴纳的股金

B 向国际金融市场借款

C 发行债券和收取贷款利息

D 各成员国的捐款

正确答案:D

6 中国什么时候恢复了在世界银行的合法席位。

A 1981年5月

B 1982年5月

C 1979年5月

D 1980年5月

正确答案:D

7 项目采购管理所涉及的服务对象是

A 工程领域

B 各个经济和社会领域

C 艺术领域

D 学习领域

正确答案:B

8 采购的目的严格来讲是什么

A 购买一些东西

B 选择东西

C 规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。

D 对所选事项进行检查

正确答案:C

9 采购所涉及的范围是

A 各种服务

B 工程商品

C 金融商品

D 适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。

正确答案:D

10 从买卖方的关系来看,项目采购是以谁的角度在看问题

A 买方

B 卖方

C 中间商

D 其他人

正确答案:A

11 开标由()主持

A 政府主管部门

B 招标人

C 公证机关

D 评标委员会

正确答案:B

12 评标机构由招标单位与技术、经济专家组成,人数为不少于()人的奇数。

A 5人

B 7人

C 4人

D 6人

正确答案:A

13 下列不属于工程项目招标方式的是

A 非公开招标

B 公开招标

C 邀请招标

D 谈判招标

正确答案:A

14 投标有效期即从投标截止日起到公布中标日为止的一段时间,按照国际惯例,一般为()天,通常不应超过182天。

A 60~90

B 90~120

C 120~150

D 150~180

正确答案:B

15 投标人须知包括六部分:总则、招标文件、投标书的准备、()、开标与评标、授予合同。

A 投标书编写

B 投标文件的递交

C 投标文件的修改

D 投标文件的澄清

正确答案:B

16 下列那些不属于项目策略

A 时间表

B 招标方式

C 投标方式

D 采购方式

正确答案:C

17 对取得的服务和项目进行描述、定义和规定的一种书面的或图示的文件称为

A 规格文件

B 甘特图

C 蓝图

D 风险分析

正确答案:A

18 特定采购活动跟公司战略之间的关系是

A 公司风险战略

B 公司行动战略

C 公司规划风险

D 公司采购风险

正确答案:D

19 特定采购活动跟项目战略环境之间的关系是

A 项目风险战略

B 项目采购战略

C 项目规划战略

D 项目行动战略

正确答案:B

20 下面哪项对项目的宏观环境具有影响

A 波动

B 政府稳定

C 失业

D 以上选项均正确

正确答案:D

21 下面哪项属于项目宏观采购环境

A 合同管理程序

B 恳求圈

C 项目经理的选择

D A和B

正确答案:D

22 下面哪项是合理的购买选择方案

A 制造

B 租赁

C 租借

D 以上选项均正确

正确答案:D

23 在下面哪种条件下你最想购买产品或服务而不是自己制造?

A 你的公司具有剩余能力,可以制造自己的产品和服务

B 你的公司没有剩余能力,无法制造自己的产品和服务

C 对于你想获得的产品和服务,市场上没有可靠的卖家

D 其他

正确答案:B

24 指明最终产品在操作特性方面必须实现的可量度的性能,并且将产品性能风险置于承包人一方的文件称为:

A 设计说明书

B 功能说明书

C 性能说明书

D 项目说明书

正确答案:C

25 描述了产品的最终用途以及激发卖家之间的竞争,并且将性能风险置于承包人一方的文件称为:

A 设计说明书

B 功能说明书

C 性能说明书

D 项目说明书

正确答案:B

26 在下面哪种情况下,我们可以认为一份合同是合法的具有约束力的文件:

A 双方同意

B 深思熟虑

C 合同能力

D 以上选项均正确

正确答案:D

27 在购买阶段,处于需求定义和市场分析之间的活动是:

A 定价和确定价格条款

B 描述/传递需求

C 准备/递交订单

D 接受/检验

正确答案:C

28 下面哪一项活动不属于需求阶段?

A 授权/确认需求

B 做出购买决策

C 选择卖方

D 制订工作报告或工作规范

正确答案:C

29 下面哪一项不属于询价阶段的活动?

A 产生询价包

B 回顾可能获得的资源国过去的业绩

C 确认资源

D 以上选项均正确

正确答案:D

30 下面哪项不属于可行的收集方法?

A 征询提案

B 招标

C 价格谈判

D 以上选项均正确

正确答案:D

31 谈判是处理下面哪一项因素的过程?

A 价格

B 时间

C 数量和质量

D 以上选项均正确

正确答案:D

32 下面哪项不属于成功的谈判过程?

A 折衷

B 实力谈判的普遍基础

C 同竞争对手商议谈判结果

D 整理协议使之成文

正确答案:C

33 在项目采购成本中,除承包方的投标报价外,还包括项目整体采购成本,其中不属于此项的是

A 招标成本

B 建设成本

C 审计成本

D 所有权损耗成本

正确答案:C

34 在采购管理哪个过程中将使用专家判断

A 制定采购文件

B 合同收尾

C 货源选择

D 签定合同

正确答案:D

35 下列()属于项目采购中的无形采购。

A 工程采购

B IT项目采购

C 货物采购

D 咨询服务采购

正确答案:D

36 下面哪一项不是工程项目的特征。

A 唯一性

B 随机性

C 一次性

D 整体性

正确答案:B

37 询价的结果是取得()

A 建议书(投标书)

B 工作说明书

C 采购文档

D 评价标准

正确答案:A

38 合同管理的关键方面是()

A 项目管理过程在合同关系中的应用

B 合同管理是管理各个承包商之间的组织界面

C 合同管理的结果

D 合同管理中的财务管理

正确答案:A

39 ()是合同收尾的依据资料。

A 合同

B 合同文档

C 支持性进度计划

D 合同变更

正确答案:B

40 采购审核的主要目的是:识别出在采购过程中获得的

A 经验教训

B 收益

C 文档

D 效益

正确答案:A

41 下面哪种类型的合同安排是承包者最想要控制成本的?

A 成本加成本百分比

B 公司固定价格

C 时间和物料

D 购买订单

正确答案:B

42 咨询服务行业的特点不包括()

A 多元性

B 综合性

C 独立性

D 系统性

正确答案:A

43 咨询服务以的资源不包括下面哪项?

A 法律

B 知识

C 信息

D 技能

正确答案:A

44 咨询服务不包括:

A 心理咨询

B 可行性咨询

C 总体评审

D 工艺流程

正确答案:A

45 一个项目的采购支出一般要占项目投资的

A 50%-60%

B 70%-80%

C 30%-40%

D 20%-30%

正确答案:A

46 工程招标方式主要有一下除哪种之外的三种

A 公开招标

B 邀请招标

C 代理招标

D 谈判招标

正确答案:C

47 准备招标文件时一下说法正确的是

A 招标文件中应该准确无误地向投标者介绍项目得有关要求,包括项目基本情况,工期要求,工程及设备要求等。

B 所有得招标文件内容都要成为合同得内容。

C 在投标和谈判过程中,承包商可以要求招标文件进行全面得改动。

D 招标文件是整个项目实施和完成得过程中最重要得文件。

正确答案:A

48 下面得角色分析有误的是:

A 分包商分担一部分承包商与业主签订合同中的任务。分包商一般直接与业主来处理工作要求问题。

B 根据合同类型不同,供应商既可以和业主直接签订合同也可以和承包商,分包商签订供货合同。

C 英国得工料测量师和美国得造价工程师或者成本咨询师,日本得建筑测量师做一样得工作。

D 管理承包商主要提供项目投资咨询,可行性研究,项目设计,设备和材料购买等。

正确答案:A

49 一下关于工程量表错误的是

A 每一行得项目内容中,不论写入工程数量与否,投标人应填入单价或者价格。

B 规范和图样上有关工程和材料得说明一般应该在工程清单中中说明。

C 工程清单中的工程量是估算的。只能作为投标依据。

D 测量已完成得工程数量用以计算价格时,应根据业主选定得工程测量标准计算方法为准。

正确答案:B

50 关于协议书、履约保函和预付款保函得格式正确得是

A 协议书签署时一般不要求承包商提交履约保函。

B 履约包含得目的是担保承包商按照合同正常履约,防止承包商中途违约,保证业主在承包商圆满实施合同时能得到资金赔偿。

C 银行保函分为两种:1,无偿银行保函;2,有偿银行保函

D 一般合同中,预付款是合同总价得20%,如果合同中机电设别采购量大可能提高到25%甚至更加高。

正确答案:B

51 分标时主要考虑以下因素,除那一项外

A 工程的特点

B 对于工程造价得影响

C 发挥承包商得专业特长,增加对于承包商得吸引力

D 承包商的信用

正确答案:D

52 以下有误的是

A 投标有效期一般是90`120天.

B 投标保证金由业主选定世界银行合格成员国有信誉得银行,采用投标文件中规定得格式开具保兑支票,信用证或银行保函。

C 投标人应当对业主招标文件中的设计递交投标报价以后才能提出自己的被选方案。

D 招标文件中应该规定投标需要提供得正本和副本得份数。

正确答案:B

53 关于开标和评标以下正确的是

A 为了保证公正,开标时所有的投标书应予开封

B 投标人可以对评标施加影响。这样可以给自己得标增加筹码

C 在评标之前,业主将首先对于每份投标文件是否满足招标文件要求进行审核

D 修改后的投标报价如果被投标人拒绝,则投标文件将会被拒绝,并且,其投标保证金将会被退还

正确答案:C

54 满足一下一些要求得竞标人可以在与其他投标人按照标价安排评标顺序时,享受75%得优惠。一下那一项不属于这些条件

A 在工程所在国国内注册

B 工程所在国拥有大部分得所有权

C 满足”招标资料表”中规定的其他标准

D 分包给外国公司的工程量不能大于合同总价的25%

正确答案:D

55 关于合同有误的一项是

A 合同条件也称合同条款,是合同中商务条款的重要组成部分.

B 世界银行工程项目采购标准招标文件中全文采用FIDIC”土木工程施工合同条件”作为其专用合同条件

C 将合同条件分为两部分,既可以节省招标人编写招标文件的工作量,又方便投标人投标

D 合同条件一般分为两部分,即”通用合同条件”和”专用合同条件”.正确答案:B

56 下面哪一项不属于世界银行贷款项目货物采购方式

A 国际竞争性招标

B 国内竞争性招标

C 询价采购

D 国营工程

正确答案:D

57 一下关于货物采购正确的是

A 国内竞争性招标方式是货物采购的主要形式

B 国际采购即意味着国外采购

C 虽然‘两步制招标’的招标过程需要两步来完成,但是只需要一次开标和评标。履行一批手续。

D 货物“一步制”的国际竞争性招标的方式具有广泛的示范性。世界银行的采购指南也是以此为基础制定的

正确答案:D

58 以下关于投标人有误的是

A 投票人须知中应该明确指出项目所使用资金的来源,还有用于这些资金的项目或合同的具体名称

B 招标人在投标的过程中发生的全部费用由投标人自理,买方对此不承担任何义务。

C 投标人对于招标文件澄清要求和招标方的答复都必须是书面的,澄清要求必须在投标截止日前两个月提出。

D 对于投标有效期,如果投标人所报的投标有效期不足招标文件要求,也不为买方所接受,则投标予以拒绝。

正确答案:C

59 以下说法正确的是

A 只要招标方和投标方双方同意就可以对招标资料表的第二部分进行修改。

B 合同条件由招标文件的“通用合同条款”和“专用合同条款”组成。它规定可合同双方签约和履约过程中所享受的权利,承担的义务和风险的分摊。

C 合同条件是构成招标文件的关键部分,是投标人在投标时应遵循的主要条件。

D 需求一览表只需要提供简要的货物名称、规格和具体数量。

正确答案:B

60 咨询服务行业特点不包括

A 独立性

B 系统性

C 一致性

D 综合性

正确答案:D

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理 根据我国建设部第93号令《建设工程勘察设计企业资质管理规定》的规定,工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专项资质。现代建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多、价格变化快,新型建材如雨后春笋,这些导致具有综合资质或行业资质的设计院针对专业工程的设计大大不如具有工程设计专项资质的设计院的完美、经济、实用。施工图存在设计不到位的现象很普遍,深度不够,产生设计变更、签证的内容和数量增加,会造成投标时的优惠让利幅度缩小,无形中给了承包商堤内损失堤外补的机会。所以强调设计的深度、精度、减少设计变更是控制投资的有效途径之一。再者,合同条款的科学性、严谨性和完整性同样取决于设计深度,设计深度的不够造成工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外,实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素,严重影响业主对投资、进度、质量目标的管理。专业深化设计的必要性由此可见,专业深化设计是现代建设工程的总趋势。 为了使专业分包工程的有效管理达到预期目标,应重点做好三个阶段工作: 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计,原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱,需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价,设计方案的优化比较是业主的重点工作,施工设计要限额优化,必要时应组织论证,通过寻求完善设计,从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工,设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设,就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积1 8000平方米,总高92米,共24层,写字楼,地处市中心,与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够,原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计,未考虑屋顶工程的投资情况,后我们又重新委托专业设计院设计,并且组织方案招标,在满足原设计要求的基础上,采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁,而且上下檩条的用钢量也减少,原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费,但工程造价却降低了55%。这是对分包工程深化设计的有效管理,控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制,二管理,一协调的同时,业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制,

项目采购管理

项目采购管理 1.采购的类型:按采购内容划分分为货物采购、土建工程采购、咨询服务采购(这3种分别属于有型采购和无形采购);按照采购方式划分分为招标采购和非招标采购。 2.项目周期内不同阶段(单):1.项目鉴定阶段;2.项目准备阶段; 3.项目评估阶段; 4.项目谈判和签订阶段; 5.项目执行和监督阶段; 6.项目总结与评价阶段。 3.世界银行放贷款项目,介绍采购对项目执行的重要性可归纳为(单):1.采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容;2.项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,招投标过程又充满着商业竞争,如没有严密的程序和制定,容易造成腐败、贪污等,给项目执行带来危害;3.按世界银行规定,采购要兼顾经济性和有效性,及要费用低、质量好,又要在合理时间内尽早完成,避免减少延误;世界银行贷款资金来源于成员国的捐款和国际资本市场,捐款国希望通过国际竞争性招标的方式,促进本国产品和施工或者咨询服务的输出;5.借款国在项目采购中,可利用世界银行的国内供货商和国内承包商的优惠政策,促进本国制造业和工程承包业的发展。 4.PMBOK项目采购管理的主要过程如下(简、单):1采购编制;2.询价计划编制;3.询价;4.供方选择; 5.合同管理; 6.合同收尾。 5.按照世界银行规定,有限国际招标方式适用于哪些情况?1.采购金额小;2.有能力提供所需货物的供应商、服务的提供者或者工程承包商数量有限;3.有其他特殊原因,证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购,比如紧急的援建项目等。

6.设计——建造模式的主要优点:在项目初期选定项目组织成员,连续性好,项目责任单一,有早期的成本保证;可采用CM模式,可减少管理费用,减少利息及价格上涨的影响;在项目初期预先考虑施工因素可减少由于设计错误、疏忽引起的变更(单)。 7.BOT项目:主要参与方包括政府、项目公司、金融机构(单)。 8.Partnering模式使用那些建设工程?(单)1.业主长期有投资活动的建设工程;2.不宜采用公开招标或邀请招标的建设工程;3.复杂的不确定因素较多的建设工程;4.国际金融组织贷款的建设工程。 9.合同一般形式:1.固定总价合同(适用于风险不大,技术不复杂,工期在一年以内,工程施工图纸不变,工程要求十分明确的项目);2.调价总价合同;3.固定工程量总价合同;4.管理费总价合同。 10.《示范法》规定了招标程序各个环节:1.招标2投标3评标、定标。(单) 11.《协议》的一般原则:1.国名待遇原则和非歧视原则;2.公开原则;3.对发展中国家的优惠待遇原则。(单) 12.当代招标4个明显的特点:(简)1.设立招标投标监督管理机构;2.招标投标已纳入法制化、规范化的轨道;3.坚持“三公”及诚信原则;4.竞争原则。 13.招标工程项目采购应具备的条件(简):1.工程建设项目或计划业已批准; 2.设计文件已经批准; 3.建设资金已经落实; 4.招标文件已经编写完成并经批准; 5.施工准备工作已就绪。 14.根据竞争的程度可以分为公开招标和邀请招标。 15.公开招标优点:有效防止腐败、能够最好达到经济性的目的、能够为潜在的投标人提供均等的机会。缺点:完全以书面材料决定中标人、招标成功较高、

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度 一、总则 1. 为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。 2. 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离,其中包括: (1)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务; (2)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任; (3)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。 3.采购原则 (1)采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 (2)采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 (3)采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式馈赠、回扣、贿赂等,若因严重失职或违反原则作出不适合行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。 (4)物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。 4.采购经办人职责 (1)建立供应商资料与价格记录。 (2)做好市场行情经常性的调查。 (3)询价、比价、议价及定购作业。 (4)所采购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 (5)做好平时的采购记录及对账工作。 4. 采购部门的划分 (1)生产原材料采购:由采购部门负责办理。 (2)日常办公用品采购:由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。 (3)对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 二、采购方式 1.一般情况,选择下列一种最有利的方式进行采购: (1)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。 (2)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。 (3)未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有原辅材料供应

某企业项目材料采购管理方案

项目材料采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强全局各单位的采购管理,建立规范的采购运行机制,保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法。 第二条工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购活动,均应执行本办法。 第三条全局的采购活动应属于企业管理行为。各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程,不得私自采购工程项目所需的大宗材料。远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司(或公司)的授权下方可组织工程材料的采购工作,其采购活动应执行本办法。 第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管理。 第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导。 第二章招标 第六条局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购领导小组审批同意后实施。 第七条招标分为公开招标和邀请招标,根据目前建筑企业的特点和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各

单位的物资采购招标采用邀请招标的方式。 第八条确定招标的内容、制作标底:招标人应根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容,结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底,标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容。 第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册 中已建立档案的合格分供方,对新近联系的分供方,在经过招标人考察后,认定合格的可邀请参与投标。 第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供方,对其发出“投标邀请书”(附件一) 第十一条在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”(附件二)。 第三章投标 第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人 或其他组织,投标人必须符合本办法第九条规定条件。 第十三条投标人应当按照招投标文件的要求,提交投标文件。未按要求编制的招投标文件无效。 第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日 期前将投标文件送达招标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。 第四章开标、评标和中标 第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物 质部门备案。此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监督和合同评审。评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成

采购管理制度

采购管理制度 1.目的 为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。。 2.适用范围 凡本公司运营所需之设备、原材料、辅助材料、包装材料、低值易耗品等采购作业及产品委外加工等一切物料采购均适用于本制度。 3.定义 3.1.生产计划的物料需求——指采购员依据派工单上外购件信息和产品物料清单进行采购的 方式; 3.2.外协件采购需求——指完成产品开发、生产过程中成品、半成品的外协加工; 3.3.安全库存物料需求——指公司常备一定库存量以满足生产需要的物料,依据安全库存量 进行采购的方式,适用于经常性,共用性及购买时间较长的低值易耗物料; 3.4.杂项物料需求——指不定时发生的小金额采购,或文具用品等; 3.5.固定资产需求——由于生产量的增加或新产品的开发需要增加设备类(含办公设备)的 采购; 3.6.样品物料需求——新产品开发试样阶段所产生的物料需求; 4.采购计划 4.1.除生产计划的物料需求外,所有采购作业物料需求信息均以【请购单】为依据; 4.2.生产计划物料需求的确定:计划员在接收订单后,在编制派工单时同时编制外购件和产 品物料清单,并与库管员确认所需物料是否有库存,采购员依据派工单信息进行采购; 4.3.外协件采购需求的确定:外协件的采购流程参照《工序负责人工作流程规范》的相关规 定执行。 4.4.杂项物料需求的确定:各需求部门根据需要填写【请购单】经部门主管批准后交采购员 进行采购; 4.5.安全库存物料需求的确定:库管员根据需求对生产物料自定一小部分安全库存,并每周 进行统计,每周对安全库存物料进行统一填写【请购单】请购一次; 4.6.固定资产需求的确定:由于生产量的增加需要新增设备的由生产部厂长在建立生产计划 时提出申请,由于新产品的开发需要增加设备的由设计部主管提出申请,办公设备的增加由人事部提出申请。固定资产的申请,填写【请购单】后需呈总经理批准后方可进行采购。

项目部管理制度

项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司相关部门的管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念,各专业工长必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。 二、工作内容: 1、配合甲方(总包)组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系; 2、协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标; 4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。 三、工作制度 1、项目部组织制度 ①项目部实行项目经理领导下施工队负责制; ②项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。 2、项目部会议制度 ①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议; ②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。 3、检查制度 ①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。 ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 ③各岗位实行书面总结、计划,编写周报、月报及分段目标报告;

④完成管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。 四、岗位职责: 1、项目经理岗位职责 建立项目管理班子,全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配,是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。 负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。 全面负责项目部各分部分项工程的施工,严格按照施工规范、操作规范进行施工,合理安排工序,确保产品质量。 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划的安排施工机械和材料的进出场。 全面负责项目部的安全生产活动,落实安全保证措施。 做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 按周、月、年组织制定生产计划及总结,下达施工任务、制定项目目标,签订施工班组承包合同。 协调工地各方的关系,代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。 在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作,协调深化设计部和项目施工部的关系,负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通,确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求,全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案,确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全,抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

项目部管理制度及办法新版

项目部管理制度 编制: 审核: 批准: 日期: 目录 第一篇、办公室管理制度 1、考勤制度……………………………………… 2、车辆管理制度………………………………… 3、办公用品管理制度……………………………. 4、印章管理制度………………………………… 5、人事档案管理制度…………………………… 6、招待费管理制度……………………………… 7、宿舍管理制度…………………………………第二篇、项目部管理制度 1、管理人员岗位职责………………………………… 2、生产管理制度……………………………………… 3、例会制度…………………………………………… 4、技术管理制度……………………………………… 5、质量管理制度……………………………………… 6、安全管理制度………………………………………

7、物资设备管理制度………………………………… 物资采购管理制度……………………………… 机械设备管理制度………………………………. 测量仪器管理制度……………………………… 库房管理制度…………………………………… 8、加班制度……………………………………… 第三篇、招标管理制度…………………………… 第四篇、分包队伍管理制度………………………………… 第五篇、财务、票据管理制度……………………………… 第一篇办公室管理制度 一、考勤制度 为提高直属工程项目部的工作效率,严格工作纪律,保证各项工作正常运行,根据各项目部的实际情况,编制本考勤制度。 1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天(包含事、病、假)。请假超过两天,每超一天扣除相应的天数工资;不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。项目部全 体人员必须严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,有事事先请假。 2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤,项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤,严禁月底统一考勤。项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表 报送财务部门。 3、员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意,未经批准不得擅自离岗。

采购管理制度

采购管理制度 ——中小企业采购管理 一、企业情况概述 中小企业虽然单个实力较弱,但已发展成为促进国民经济增长、缓解就业压力、增加财政收入的主要支撑力量。所以,作为企业一项重要成本的采购成本,如何在保障基本供应的情况下,降低采购成本,是每个企业都在思考的问题。 采购不是一个独立的商业活动,而是需要与企业内部需求部门以及外部的供应商共同合作而达成各方需要的过程。如果对采购环节有科学的管理和控制,能够为整个采购系统中的各方带来收益,包括供应商和公司。 采购一般作为企业的成本中心,要进行有效的采购管理,建立一套完整、可行的采购管理制度,以制度来进行管理将会是企业的运作效率和效果大幅度提高。 二、企业采购管理存在的问题及影响 1、问题:①采购过程中缺乏有效的信息沟通。 ②采购工作缺少监督制衡机制。 ③企业对供应商的管理有待加强。 2、影响:①在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部 门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作

用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。 ②物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量 的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。 ③目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购 工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。 三、企业进行有效采购管理的理论依据 1、采购管理的职能 ①保证及时交货,提供有利于企业产品或服务质量的物料流,保证企业运转; ②保持企业的持续成本优化,以可能最低水平的采购成本和供应链成本来实现采购目标;

项目部物质采购管理制度

项目部物质采购管理制度 为了进一步加强项目部物质管理,降低工程成本,规范项目部物质采购管理、提高企业经济效益,保证项目部的正常运行的原则,结合公司实际情况,制定本制度。 项目部所需的零星材料、本地材料、办公生活用品、零星工程及临时建筑均适合本制度。 第一条、物质采购流程 1、5000元以下临时用零星材料、办公用品采购流程 2、5000元以上物质采购流程 第二条、材料计划 1、项目部提前5天将工程所需物质的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后,由材料员进行询价、比价、定价。 2、一些特殊材料(商混、钢材等)要充分考虑到材料的使用环境与供应要求,项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底,以免造成供货条件或环境不能及时供货。 3、零星材料计划由项目技术员及时提出,填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购。

4、对临时急需材料,采购员提出计划,项目经理签字批准后采购,严禁材料人员擅自采购无计划材料。 5、材料员在做材料计划工作,应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询(主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时)。 第三条、材料询价、定价程序 1、材料员在收到项目部提出的材料计划单后视工程部位需要缓、急一周内完成材料的询价工作,填写《材料采购比价单》(附2至3家材料供应商的明细报价,联系人、联系电话、供应商名称、地址等报价单须盖供应单位公章),《材料采购比价单》经由项目预算人员进行预算对比各相关人员进行意见交流,得以统一建议同意采购后,由项目经理审核批准,再进行材料的合同签订及采购工作。 2、对大宗材料的询价、定价、采购,由项目部组织采取公开招标或议标的方式,确定供应商洽商合同,经项目经理审核后方可采购。 3、对小型材料、设备的询价、定价、采购,由采购部自行询价报项目部审核,由材料员进行采购。采购时必须注明采购地点、供应商名称、联系人、联系电话(确保信息准确)出现材料组织困难应及时向项目经理汇报。 第四条、材料采购程序 1、材料员根据项目经理审批的《材料采购比价单》的情况及时签订采购合同,采购员按项目使用材料的时间、数量组织材料进场;材料员直接联系供料商,要求供货商按要求供货。 2、材料员负责对材料的出入库进行全程管理,并根据工程的进展情况及时与供应商联系,确保材料供应顺利进行。 第五条、合同签订 1、零星材料、办公用品采购,原则上可以不签订合同,项目部填写备案说明,项目经理签字后交采购员采购。 3、金额较大的物质采购应签合同(如租房、零星工程)。第六条、材料款付款程序 1、主要材料拨款,材料员根据实际进场材料情况填写《材料拨款申请单》(此单据由财务部编制),经项目经理与财务部进行审批,作为付款依据。

项目采购管理的过程分析

项目采购管理的过程分析 工程测量清单招投标是规范我国建设市场秩序的有效措施,也是与国际接轨的需要。本文根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》与工程测量清单的施工招投标方法过程分析,认为工程测量清单的施工招投标方法是把PMBOK中项目采购管理的过程应用于工程采购的典范。 标签:项目采购管理;工程测量清单;应用分析 《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)给出了项目经理在实际工作中的协作和相关项目管理知识,可在将其应用于广泛项目的同时,介绍项目管理的基本原理。这个标准已得到国际公认,为项目经理开展项目管理实务并实现组织成效,提供必要的工具。 一、定义 (一)PMBOK项目采购管理 根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》可以知道:项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员签发,然后再对合同或订购单进行管理。项目采购管理还包括控制外部组织(买方)为从执行组织(卖方)获取项目可交付成果而签发的任何合同,以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。 (二)工程测量清单的施工招投标方法 所谓工程测量清单招标,就是由招标单位提供统一的工程测量清单和招标文件,投标单位以此为投标报价的依据并根据工程项目特点、投标单位技术管理水平、项目竞争性及风险情况,最终确定单价和总价进行投标。 二、具体操作过程 (一)PMBOK项目采购管理具体过程 规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 控制采购——管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理 总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作,它能否经济有效地进行,不仅影响着项目成本,而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则,选定供货商。保证按总承包项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。 1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围 1.1采购部的岗位设置 项目采购部的岗位设置如下图所示。 1.2采购部的岗位职责范围 (1)采购部经理 项目采购经理在项目总经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。总承包商与供应商之间的日常工作联系,由采购部经理归口管理。采购部经理的主要职责和任务如下: >协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。 >编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法,采购特殊问题。 >根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。 >协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。 >组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。 >选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,推荐中标供应商。 >组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。 >负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。 >负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。 >组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。

项目采购管理-软考

项目采购管理 韩春生

中国软件评测中心 招标项目采购 ?公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者组织投标。 ?邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

中国软件评测中心 项目采购管理 ?采购规划—确定采购何物及何时如何采购。 ?发包规划—记录产品、服务或成果要求并确定潜在供方?询价—根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书 ? 选择卖方—评定报价,在潜在的卖方中进行选择并与卖方洽谈书面合同 ?合同管理—管理合同以及买卖双方之间的关系、审查并记录卖方当前的绩效或截止目前的绩效,以确定所需要的纠正行动并为将来与卖方的关系提供依据,管理与合同相关的变更,并在适当时,管理与项目外部买方的合同关系 ?合同收尾—完成并结算合同,包括解决任何未决问题,并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾

中国软件评测中心 项目采购规划 ?采购计划编制决定采购什么、何时采购、如何采购的过程。

中国软件评测中心 买方(Buyer )和卖方(Seller) ?买方 ?委托人 Principal ?公司 Company ?被提供人 Offeree ?甲方 First Party ?卖方 ?供应商 Supplier ?供给者 Provider ?提供人 Offeror ?承包商 Contractor ? 乙方 Second party

中国软件评测中心 采购规划工具和技术 ? 制造或采购分析 Make-or-buy analysis ?自制:是指在内部即执行组织内部进行某一项目工作?采购:是指从执行组织外部获得产品或服务?可以综合使用自制与采购 ? 自制-采购分析应该同时考虑采购所引起的直接费用和间接费用? 专家判断 Expert judgment

采购管理制度及流程操作

采购管理制度及流程操作 一、目的 为了提高采购效率、明确岗位职责、有效降低成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强各部门间的配合,特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有采购的物料及其它消耗品 三、基本原则 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争、择优选取。 四、工作程序 (一)采购基本事项 1、日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗品)采用现需现购的原则,由综合管理部人员负责采购。 2、非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)在采购时候应进行比价,与供应商洽谈,控制成本。 3、采购前需要申请人填写采购申请单,经分管领导签署意见报总经

理审批后(注:5000以上的金额采购需要董事长审批)再填写款项支付申请单,领资金再进行采购;提交固定资产申购单前,采购金额在五万以下的采购人应提供至少三家采购物品供应商报价和联系资料,进行比价,择优购买;采购金额达到五万以上的则进行招标。4、采购应索要发票,金额小的没有发票应该索要收据,网络采购应保留聊天记录和付款证明。 (二)、采购申请 1、采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“物品采购申请单或固定资产请购单”。 2、紧急采购时,由采购部门在申请单上注明“紧急采购”字样,以便于及时处理。 3、若撤销采购,应立即通知成本采购人员,以免造成不必要的损失。 (三)采购流程 1、采购人制定采购计划,收集需要采购物品的信息。 2、对需采购的物品进行询价、议价、获取准确的价格信息,采购金额在五万以下的采购人应提供至少三家采购物品供应商报价和联系资料,进行比价,择优购买;采购金额达到五万以上的则对外进行招标。 3、成本采购部决定购买时,填写“采购申请单或固定资产请购单”。 4、申请单或请购单填写完成后按照流程进行审核,分别经请购人、

建筑集团物资集中采购管理方案P

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 中铁一局集团有限公司 工程项目物资集中采购供应管理办法 (暂行) 第一章总则 第1条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路,落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要求,规范集团公司物资采购行为,完善内部物流市场,根据国家有关法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件,结合工程项目实际情况,特制定本办法。 第2条物资集采专供应从集团公司整体利益出发,以降低工程项目成本为目的,对大宗物资实行集采专供,形成规模采购与物流,整合采购与物流资源并着眼于双赢,进一步明确物资工贸公司与项目部合同关系,合理支付采购与物流服务费用,保证集采专供的可持续发展。 第二章机构及职责 第3条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供工作;集团公司物设部是物资集中采购的管理部门,负责物资集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查,设立集团公司物资集中采购领导小组(以下简称领导小组),集团公司副总经理任组长,物设部部长、物贸公司总经理任副组

长,组员由集团公司各部门负责人担任。领导小组下设管理办公室,集团公司物资设备部部长兼办公室主任。 第4条“中铁一局物资采购供应中心”(以下简称:物供中心)与“中铁一局物资工贸公司”实行一个机构两块牌子,是具体实施机构,负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和配送供应服务。 第5条集团公司和子(分)公司物资部门应建全两级工程项目物资集中采购管理职能,明确职责,形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出,精干高效的运行机制。 第6条集团公司物设部职责: 6.1负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法,制定集团公司物资管理的规章制度,收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准方面资料; 6.2 负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督检查。协调指挥部、各子(分)公司及时提供主要物资需求计划、物资价格资源及结算价格信息工作。 6.3 负责对物资需求计划、主要物资价格结算信息的准确性、时效性进行不定期抽查并通报。 6.4 负责组织成立集团公司物资集中采购物资招(议)标工作小组。组织物资集中采购评标工作,包括: ——审定物资集中采购文件和评标办法,在集团公司范围内组建物资评标专家,建立专家库,审查评标结果,报领导小组审定;研究和决定物资集中采购过程中的有关重要事项。 ——按规定组建评标委员会,在专家库中抽取专家组成评标小组;评标委员会独立于物设部和物供中心,专家根据招标文件和投标书进行独立的评判,并对结果保密,物设部对抽取的专家组成员保密。

对项目采购管理的认识及措施

项目采购管理认识及措施 本项目根据国际游乐项目采购经验,以技术规格书内的品牌及技术等相关要求与图纸中材料、设备参数为依据,对本项目的机电采购工作,具体管理内容理解如下: 材料采购:由于材料很多采用国外进口,其中对数量、型号、安装方式、 深化设计、采购计划、采购周期、仓库管理、成品保护、后期调试等工 作有着非常高的要求;另外,影响工期的其中一个关键因素,长周期材料: 对于很多专业都有长周期材料的存在,导致长周期材料的因素有很多,例 如:由于厂家原因,未按照约定时间生产或材料供应不及时、园区材料的 唯一性,由于材料品牌的限制,园区内多家单位都使用同一种材料,高峰 期产量导致跟不上现场的施工进度、变更导致的材料重新采购、材料损 坏或被盗,导致二次订购。 针对采购产生的问题,对采购管理措施的理解,如下: 一、材料报审管理 1、各专业工程师要主动对施工图纸进行详细的排查,梳理,特别需要注意一些大宗设备上的附属设备,例如流量计,液位计,这些小的组件往往会被遗忘。 2、需要注意与土建及精装专业可能有交接的设备,例如检修门,排水地沟,出现在机电图纸上的设备,要及时与总包单位沟通,确认采购的责任,避免后期出现双方都认为就是对方工作范围的遗漏。 3、需要注意与专业分包可能有交接的设备,例如EMS的阀门,要提前进行沟通,确认产品的供给范围。 4、项目前期的一项主要工作,就是各专业应该提供梳理好的材料大表,表格中应该有品牌,大概涉及的产品类型等信息(不一定需要明确的数量),由材料部门综合寻找供应商,确定每样材料确实的供货周期,这个供货周期的基本确定,有两个主要意义:一、识别长周期材料,做到材料采购报审工作有重点,二、根据供货周期,工程进度计划的主要节点,倒推材料进场的时间,帮助排出准确有实际意义的进度计划。 5、需要与雇主尽早确定简单可行的材料报审格式,尽量做到一次到位,不反复修改格式浪费时间;应该提供的报审内容应该商定明确,有特殊的情况的与雇主提前沟通。 6、根据需要采购的产品清单,挑出其中认为采购周期长,采购难度大的产品,在项目前期就与雇主沟通,提供替换方案,尽早开始协商,做好替换一些长周期,采购难的产品的计划。 7、根据需要采购的产品清单,挑出其中数量少,采购周期长,难度大的产品,与雇主沟通,如果就是全园区通用的,比如其她片区采购数量较多的,就是否由雇主统一进行采购,以免今后采购困难 8、根据需要采购的产品清单,结合招标文件,尽早确认可供选择的供应商就是否存在信息不实,无法提供对应产品的情况,及时与雇主沟通,解决。 9、项目部尽早编制材料报审的标准文件,可以提供样本,在标准文件中明确说明供应商应该提供的资料,提出回复的具体时间,发给供应商,提高资料收集效率 10、减少报审文件在文控,管理公司手中停留的时间,增加设计师与专业工程师沟通的时间,可以设定专门的会议,对材料报审的问题进行沟通。应该限定每一个报

建筑工程采购管理制度

公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。 一、采购计划 采购部负责制订公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。 1、采购申请单下达: 工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。 2、采购计划单变更: 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。 3、采购时效管理: 所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划

在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。 4、建立工程采购档案: 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。 二、采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面: 1、询价: 询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式。确定部分适合长期合作的合作伙伴同时,也要不断开拓新的供应商,寻找新的产品。对于物资采购产品根据市场行情合理报价,对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原因以及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因推荐新产品(若对方坚持,应说明存在的质量问题

采购管理制度

采购管理制度 一、目的 为了规范公司各类采购工作,明确公司各部门在采购工作中的职责分工,加强对采购工作的有效管理,保证公司采购物资质量,提高采购效率和采购物资准确性,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购 管理和执行工作。 三、职责 3.1综合计划部负责整理采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。 3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。 3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。 3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。 3.6检验部负责A.B类采购物资的抽检及验证。 3.7副总经理负责把控整体采购风险及最终审批权限。 四、程序内容

4.1基本原则 4.1.1公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关规定、流程、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量,努力降低成本; 4.1.2参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公; 4.1.3各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密的月度或周期性采购计划,过程进行中不得以特殊采购或其他原因为由将采购流程绕过或回避,处于关键路径上的特殊采购,按特殊采购程序处理; 4.1.4公司的采购业务统一由综合计划部负责办理,其他部门或人员不得自行采购或无理干涉; 4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门认可企业的货物、工程和服务; 4.1.6采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。 4.2职责和分工 4.2.1根据批准的采购计划,综合计划部负责组织并实施采购,包括: a)组织资格评审、招标、评标和合同签订,负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库; b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查;

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗,提高企业效益,规范施工项目物资管理,结合公司 《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况,特制定本办法。 计划总责管理 为了使各类物资在采购一一管理一一使用全过程做到“经济合理、节约低耗”。物资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购等工作。 一、物资采购管理流程: 物资需用计划(技术员提出、项目部总工程师审核)一平衡库存、编制采购计划(材料员制定)f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 (一)物资需用计划制定 1.类型:工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用 计划。 2?权限:技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术员,各班组长制定,技术总工程师审核;安监部、电工班、起重班、抛石班等班 组的防、用具需用计划由生产经理审核;行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制: 工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部(材料员制定);大宗(主要材料)、新型材料需用计划至少提前一个月填报;分项工程物资需用计划提前一个星期填报;零散物资需用计划提前3日填报;急用物资需用计划即时填报。 4.要求: 物资需用计划填报完整,名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间填写齐全并经主管领导审核,材料员签认受理。 5.四不受理 物资需用计划信息不全,物资需用计划信息不明确,入场时间不合理、未经主管领导审核,材料员拒绝签收受理。 (二)、物资采购计划的制定 1、原则:精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型:月大宗(主要)材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限:项目部材料员制定采购计划,项目部经理审批 4、时间限制:大宗(主要)采购计划每月25日前上报公司工程部,一般物资

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