x x x x x x x 有限公司焊工技术档案
姓名：xxx
焊工钢印号：xxx
部门：生产部
201x年xx月
资料目录
焊工履历登记表
奖罚登记表
焊工进修（培训、学习）履历登记表
焊工焊绩统计表
检验员：年月日焊接质控责任人：年月日
焊工焊绩统计表
检验员：年月日焊接质控责任人：年月日
焊工焊绩统计表
检验员：年月日焊接质控责任人：年月日
焊工焊绩统计表
检验员：年月日焊接质控责任人：年月日
科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 前言 本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下： --标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改； --增加了前言； --组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法； --增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”； --增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； --装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。 本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、工程建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。4案卷组织 组卷原则1·4． 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体工程的管理性科技文件材料放入所针对的工程文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设工程、设备仪器方面的科技文件，应按其工程、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一工程文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的工程，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档
工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 （1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 （2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划
“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。
科学技术档案案卷构成的一般要求 为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。 主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。 术语 科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。 组卷要求 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。 与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。 案卷内科技文件材料的排列 产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。 基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也可单独组卷。 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。 案卷的编目 编写案卷页号 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
工程技术档案管理 工程技术档案资料是评定单位工程竣工验收和工程使用、维修、改建备查的重要依据，是工程技术档案的基本内容。为了加强技术管理，提高技术收集、保管、整理、编制的水平和质量，结合本公司实际，特制定此规定。并严格按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001执行。 一、工程技术资料的基本内容 （一）施工审批手续 1、设计施工图纸、设计许可证、工程地质报告。 2、施工许可证、建设许可证、规划许可证。 3、开工报告。 4、建设工程选址意见及用地许可证。 5、其它相关手续资料。 （二）施工技术措施资料 1、图纸会审、设计变更，洽商记录和技术交底。 2、施工组织设计，各专项施工方案。 （三）原材料试验 1、水泥、钢材、防水材料、预制构件合格证（书）。 2、水泥、钢材、砖、石、砂、防水材料性能试验。 3、有特种要求的新材料合格证（试验证明）。 4、水、暖、电、卫材料合格证。
（四）施工试验记录 1、素土的干容重试验，灰土、素土、级配砂、石夯实质量检验，砂 浆、砼试块试压，抗渗、抗冻试验、焊接试验。 2、砂浆、砼配合比申请表（和配合比通知单）。 3、结构型钢焊接探伤记录。 4、水暖试压、闭水试验、电气设备单项试验。 （五）施工记录 1、工程日志。 2、桩基记录。 3、砼浇灌记录。 4、结构吊装施工记录。 5、现场预制大型砼构建施工记录。 6、沉降观测记录。 7、新工艺、新材料试验记录。 （六）、预检记录 1、测量定位放线记录。 2、门窗和预留孔洞线、皮数杆标高线的预检记录。 3、模板、预制构建吊装、设备基础预检记录。 （七）隐蔽工程检查记录 包括地基钎探与处理、地基隐蔽处理、钢筋隐检、焊接隐检、防水隐检、防水处理隐检记录。 （八）竣工验收
科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
工程技术及档案管理规 定 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。
4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐
科学技术档案案卷构成的一般要求 （发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268) 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表filenote 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录filelist 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4·1组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准
工程技术档案管理 制度
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
科技档案案卷构成的一般要求（年修订)
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科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ＧB／Ｔ 1０６09.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件材料ｓcｉｅntiｆic ａnd teｃhnoｌogiｃal reｃｏrds 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。 3.2科学技术档案scientific and technｏｌｏgical archi ｖes 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 ３.4卷内文件目录ｉnner-fｉlｅｉｔeｍ liｓｔ 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3．5卷内备考表 卷内文件状况的记录单。 3.６档号 archivaｌ code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
电力工程技术档案管理制度
技术档案管理制度 1.1 技术档案管理职责 1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。 1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 1 .1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1.2 技术档案资料的内容与要求 1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录） 目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 1.2.3 设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。 1.2.4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。 1.2.5 开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。 1.2.6 技术交底
主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。 1.2.7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1.2..8建筑与结构 （1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 （2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。 冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验
科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期：[2013-04-25 18:20:13] 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织
科技档案案卷构成的一般要求 （2008年修订） 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3.5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求 4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 4.3组卷方法 4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些 通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注标准图、通用图的图号和档号。
工程技术档案管理规定 一、目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 二、归口管理和划分 1、质量技术部为项目工程资料的管理部门，应把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中。项目建设单位为工程资料保管责任部门，负责其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度分阶段或竣工时统一归档。 2、工程资料的存档划分： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料； 2）图像、照片、录像； 3）行政文件； 4）工程施工技术及管理资料； 三、文件的编写 1、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）,用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。图纸宜采用国家标准图幅。 2、文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距2.5cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出2.5cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。
3、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4、正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字。 5、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。 四、工程文件的立卷 1、立卷的原则和方法 1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2）一个项目工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3）立卷可采用如下方法： ①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； ②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； ③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； ⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷；
办公室业务· office opertions / 【摘要】专业技术人员档案是人才考评的重要参照，但当前的管理状态却较为紊乱，造成了查考利用的不便。文章针对这一矛盾，提出了新的立卷模式，以优化该类档案材料的管理，使其在整理与利用上趋于合理化。同时，笔者认为专业技术人员档案与人事档案的整合才是更为科学的个人档案管理模式。 【关键词】业务档案；专业技术人员；管理 专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用，越来越受到各级领导的重视。医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初，大多数是参照人事档案管理的模式进行管理，把个人专业业务技术记录进行适当的分类，然后分别进行整理组卷归档。医院根据当地人事部门、业务部门的要求，一般把个人专业业务技术活动的材料分为：“专业技术人员职称评审材料；专业技术业务人员考绩档案；专业技术人员聘任材料及资格证书；学历证书及进修培养材料；科研奖励学术论文工作总结荣誉证书；过失不良记录及处罚材料；年度考核材料；其他材料”等类别。归档文件的卷内目录是用人工书写的，每类材料根据多寡不同，在目录纸上适当留有余地，便于增加材料时的填充，在人工管理的条件下，能做 到这样，已经是相当不错了，它不仅能使 个人开展业务工作的记录完整地保留了 下来，而且能使材料有机地、系统地组合 起来，完整地反映了一个专业技术人才 的成长、经历过程，能使我们的组织、人 事部门通过档案了解专业技术人才的储 备状况，考评与了解专业技术人员的基 本素质，有利于医疗事业单位专业技术 业务人才的队伍建设，促进医疗事业单 位专业技术业务人员整体素质的提高。 一、专业技术人员档案的管理现状 目前，笔者从嘉兴市几家医疗事业 单位了解的情况及外地调入我院人员的 案卷来看，专业技术人员业务档案可以 说乱象环生，案卷的整理归档各不相同。 有的单位相同于人事档案的管理，各类 材料采用插页式十六开版本装订，每类 材料每年插一次，把A4纸的材料裁剪成 十六开，把小于十六开的纸张补充到十 六开大小，这样的做法虽然美观，但却破 坏了档案的原始形态。每类材料基本上 是人工书写填入卷首目录，工作量大且 繁琐，由于材料随时会新增，档案时间垮 度长，目录书写不可能一个人完成，所以 多人书写造成卷首目录的字迹比较乱， 影响美观；如果目录中的预留空间不够 填充，还得重抄目录，造成人力物力的浪 费。有的单位因为这个原因，索性将新 增的材料根据类别装入每人的案卷中， 连目录也不填写。虽然材料可以找到， 但造成的结果是管理者不知其卷内有何 许材料，利用时手忙脚乱很不方便。无 论是手工书写卷内目录还是不书写目 录，若需要了解案卷中所存材料都必须 打开原始案卷方可得知，很不方便，也不 科学，文件材料重复归档的现象（材料以 双份或多份的形式出现）较为普遍。 随着时代的发展，传统的立卷模式 与档案内容不断增多、利用频繁之间的 矛盾越来越突出，信息化是专业技术人 员业务档案立卷与管理的必然要求。笔 者所在的单位嘉兴市第一医院，在个人 专业技术业务档案立卷归档方面一直是 做得比较好的，但是，近年来随着人员流 动的频繁，晋升晋级人员的增加，人才培 养整合的加速，材料的增加变动较为频 繁，对于专业技术人员业务档案的利用 也来越多，调阅、复印、咨询几乎每天都 有。我们感觉到做好这项工作压力越来 越大，传统的手工书写目录的立卷方式， 已经很难适应档案管理与利用的要求。 针对专业技术人员业务档案管理纷 乱的现状，我们医院综合档案室借档案 29 办公室业务2013·1
工程档案资料管理 第一节施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责 1.配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文件资料 2.严格采用国家及北京市档案管理统一的施工技术文件表式。 3.按规定编制各专业竣工图 4.对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核，由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。 5.向建设单位提交完整的本工程技术档案（包括所有分包单位的技术档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。 第二节施工技术资料的内容 1.施工技术管理资料及汇总（施工过程中的开、竣工资料；设计变更资料；施工方案及施工总结资料） 2.技术管理资料（工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、合格证） 3.施工管理资料（施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定） 第三节竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求 1.按照国家评定标准要求划分单位工程 2.文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写，填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。 3.文字材料规格尺寸：都必须使用A4纸标准(297X210mm)。 4.资料表格：(施工资料、质量评定)须使用统一表式，不得自行使用其他表式。 5.交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。 6.质量评定按国家评定标准，评定至分部，室内工程做好观感评定。 7.资料必须与工程同步，需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。 8.材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证，做到齐全完整。规格、数量应与
实物相符。 9.对进入现场的各类材料设备等，必须验证材料质保书及合格证。原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。 10.经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原件必须妥善保管。 11.及时做好开工报告；图纸会审记录；安全交底记录；技术交底记录(内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。 12.必须拍摄一定数量的工程照片，重大工程还需拍摄录像资料。(内容包括：工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。 13.竣工验收资料，各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论，交项目或公司资料部门汇总，装订成册后移交建设单位。 14.向建设单位移交三套完整的竣工资料和五套竣工图。 15.竣工图折叠成A4图纸大小(297X210mm)规格，图面朝外，图标外露(右下角)，折叠方式采用手风琴式，装入档案盒内。 16.每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表，卷内目录中应对每一份图纸逐一填写。 17.竣工实物与原施工图一致的竣工图，则在原图标旁加盖(竣工图)章。 18.套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内，实际未使用的施工图不需编制竣工图，但应在竣工图目录中注明“作废”，并注记更改依据。 19.施工图的结构、平面等有重大变更，且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖竣工章后作为竣工图。由于设计原因造成图纸重大修改的由设计单位出竣工图，由于施工原因造成图纸重大修改的，由施工单位出竣工图。复印图件不能归入竣工图内。 20.竣工图必须与工程实物相符。竣工图的修改必须到位，即图纸修改不但应注明该竣工图的修改依据和出处，而且要在涉及变更内容的每一张竣工图上反映出来。21.修改依据的注记：技术交底会议记要、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单等修改依据应注记编号或产生日期；在修改依据中，每一条、款需注记被修改的图号。 22.绘制、修改竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。竣工图必须使用
卫生专业技术人员档案
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编号： 无极人和医院 卫生专业技术人员技术档案 姓名： 专业： 类别：临床□医技□ 技术职务： 建档日期：年月
填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使 用；照片贴二寸正面彩色免冠近照。 2、填写人员必须实事求是，填写时一律用钢笔或黑色签字笔（可交打印版），字迹要清楚端正； 3、建档时间为到本单位工作的时间； 4、学历栏一律按最高学历填写（包括自考、成教等形式获得的学历均可）； 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准； 6、专业技术职务晋升情况从初级（师/士）开始填写； 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书； 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算，包括工作满两个月以上的所有工 作单位（转科医师的转科经历也需要填写）。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写；进修只包括一 月以上脱产进修，参加学术会议等不算在此类； 10、所有的资格证书、发表的论文、著作等，均需向医务科提交复印件或电子扫描版本存档。
基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯政治面貌 照片最高学历专业毕业学校 参加工作时间职务 现住地址健康状况 身份证号码联系电话 医师资格证书编码取得时间 医师执业证书编码取得时间 批准时间技术职称批准机关 专业技术 职称晋升 情况 表2 其它资格证书取得情况（如各种上岗证、母婴保健证等） 序号证书名称证书编号取得时间备注
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求 科学技术档案案卷构成的一般要求 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和 案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求