会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度。
算化会计岗位：分为以下八类：
1.电算主管：可由会计主管兼任。
2.软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任
3.审核记账：可由主管会计兼任
4. 电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实
际操作
5. 电算审查：可由会计稽核人员兼任
6、数据分析：可由主管会计兼任
7、会计档案资料保管员
8、软件开发
以上岗位2与3、4、5为不相容岗位
权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设
置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
（一）电算主管的职责：
1、电算化系统日常管理
2、对电算化人员的管理
3、输出表的检查
4、电算化资源的审批制度及监督
5、完善管理制度并提出改进意见
（二）软件操作员的责任：
1、分管业务数据的正常录入等工作
2、按照程序操作
3、自检核对与修改
4、备份及保管：每天都要备份
5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码
6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告
8、填写上机记录
9、出纳员日清月结
10、签名盖章
（三）审核记账员的责任：
1、原始凭证审核
2、再审核
3、审核记账打印报表
4、负债凭证审核工作
5、对不合规的不签章确认
6、不得兼任出纳
7、审核是否全部记账
（四）电算维护员的责任：
1、定期检查系统的运行情况
2、排除故障
3、系统升级换版调试工作
4、系统维护
5、软件功能的改进
（五）会计档案资料保管员的责任：
1、按规定行使职权
2、存档保管
3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。
4、催交档案资料
（六）电算审查员的责任：
1、监督系统运行
2、审查各制度的合理性
3、发现问题反映并提出处理意见
（七）数据分析员的责任：
1、对机内会计数据进行分析
2、制定分析的具体内容
3、对报表等进行分析
4、重大项目的分析
5、根据单位领导要求分析
（八）软件开发员的责任：
1、开发和维护软件
2、维护
3、不得进行会计业务处理
4、对软件进行修改和更新
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
应该根据需要将职位适当合并，设置一些必需的岗位，一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。
中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还要单独设立出纳员岗位。
会计岗位： 1．负责协调计算机及会计软件系统运行工作，保证计算机
硬件、软件的正常运行；负责对输入计算机的会计数据进行审核，对审核后的记帐凭证登记帐簿。
2．负责对已编制的记帐凭证复核的内容如下:
(1) 记帐凭证与所附原始凭证金额是否一致,所附单据张数是否齐全;
(2) 对采购固定资产及材料是否附有入库单,数量是否一致;
(3) 编制的记帐凭证及会计科目是否正确;
(4) 编制记帐凭证摘要部分是否与原始凭证内容相符;
(5) 对应纳税的支出项目是否纳税;
(6) 会计报表与会计帐簿的数据是否一致;
(7) 对往来款项及时检查、核对，及时向向有关领导回报。
3．做到会计数据的完整、准确并及时备份；及时检查各部门经费的使用情况，及时向领导汇报；保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。
4．及时编制会计报表，做到数据准确。
5．及时装订会计凭证，及时归档。定期打印带连续编号会计帐簿、会计报表，保管好会计帐簿和会计报表。
6．外来磁盘、光盘确定有用的，必须经杀病毒软件检测后，方可放入微机运行；定期对硬盘进行杀病毒软件检测，确保财务软件运行安全。
略论会计电算化岗位的职责和权限 ［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 ［关键词］电算化；岗位；职责；权限 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责
公司会计电算化实习报告范文 [模版仅供参考，切勿通篇使用] 公司会计电算化实习报告 前言 随着会计制度的日臻完善，社会对会计人实习报告员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识；实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野，又增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。 一、实习目的（重要性） 作为学习了差不多三年会计的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济实习报告管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。 针对于此，在进行了四年的大学学习生活之后，通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信实践是检验真理的唯一标准下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作 中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计专业的学生，在XX年的寒假，有幸参加了为期近一个月的专业实习。 二、实习单位情况 我的家在安徽，今年寒假回去，由于快要毕业了，万种思想凝聚于心，自然想着要找到一份好工作便首当其冲，但由于我们
武汉市财贸学校 教案本 科目会计电算化 任教班级 1211 教师曹清 2013年2月——2013年6月 教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211 会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节68 20 48 2012-2013学年 第二学期 教学进度计划 周别章节及内容课时数备注 一会计电算化概述 4 二试验一：账套建立 4 三实验二：账套初始化 4 实验三：总账系统初始化会计科目的设 4 四 置 五复习测试 4
六试验四：总账系统初始化录入期初余额 4 七实验五：总账日常业务处理凭证管理 4 八实验六：总账日常业务处理填制凭证 4 九实验七：总账期末处理 4 十实验八：总账期末处理及复习检测 4 十一基础设置和总账复习测验 4 十二实验九：报表管理 4 十三实验十：报表管理 4 十四实验十一：工资管理 4 十五实验十二：工资管理 4 十六实验十三：固定资产管理 4 十七实验十四：辅助系统复习检测 4 十八复习 合计课时数68 备注 检查人批准人 课堂教学设计 第 1 周第 1、2 课时课题第一章会计信息化基础概念 教学目的与要求技能要求：1.新课程的要求 2.会计信息化的本质
3.会计信息系统的构成 情感要求：使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识 过程与方法：讲授、比较、分析 教材重、难点分析 重点：会计信息化的本质 难点：会计信息系统的构成 学生相关生活 经历及学习基础 已学习会计基础和相关的计算机基础知识 教学方法设计 思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上 课打基础 教学过程设计： 第一部分：新课程介绍 一、学习新课程的意义： 在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。 二、上课地点及要求： 地点：四楼机房（403） 要求： 1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。 2. 不得带任何食物进机房。 3. 机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。 4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。 5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。 三、课程性质及考核办法 课程性质：集中考试课程 考核办法：平时成绩30％：根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假） 测验成绩30％（上机考试） 期末考核40％（上机考试）
会计电算化《出纳岗位实务操作》考试试题 考前准备: 一、系统初始化 （一）建立帐套账套号：315 ；帐套名称：光彩有限公司；采用默认帐套路径；启用会计期：2013年1月；单位名称：光彩有限公司；单位简称：光彩公司。 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业； 行业性质为2007年新会计准则；帐套主管为demo；按行业性质预置科目。 该企业有外币核算，不需要对存货、客户、供应商进行分类。 科目编码级次：4222 其他：默认 该企业对存货数量、单位小数位定为2 启用“总账”模块， 启用日期为2013年1月1日。 陈力：帐套主管 马方：会计具有“总账”除审核凭证外的全部权限. 陈晓：出纳具有现金管理、填制凭证、整理凭证、出纳签字权限。 二、基础设置 1、增加部门档案 1.管理部 2.财务部 3.采购部 4.销售部 5.生产部 2、增加职员档案 4. 凭证类别：收、付、转 5、结算方式：1.现金 2.支票 3. 汇兑 6. 仓库档案：001 材料库 002 产成品库 7.期初余额：库存现金：10000 银行存款：50000 库存商品：10000 原材料：10000 实收资本：80000
考试内容: 三、总账核算 60分 1. 凭证管理(附件数均为一张) 1月经济业务如下： (1) 1日提取现金 (2) 2日发放工资。 工资结算汇总表
(3) 5日，收到上海有限公司上月的货款10000元。 **市建设银行进账单（回单）3№97867686 (4) 8日，将现金15000存入银行。
(5) 16 (6) 18日，管理部张达出差归来，报销差旅费1800，交回现金200元。 差旅费报销单 2011年1 月18 日填附件张 .
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 （一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 （二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 （三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 （四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 （五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 （六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 （七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 （八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护
某公司会计电算化基础工作规范 1.目的 由于本公司的会计核算工作已分别完成电算化进程相当长的时间，针对相当一部分的(即除银行、现金账外)手工账已经取消，管理上需要用新的方法、新的规定来保障核算质量，以及确保系统稳定持续地运行。特制定本规定。 2.财务部电脑管理 2.1财务部电脑在公司电脑方的管理下在部门内根据工作需要进行调配。 2.2 部门内电脑及财务软件的密码属于财务机密，不得向部门以外的人员泄露。 2.3 使用外部软秀须经电脑房进行防病毒检测，证明无病毒后方可使用。 2.4 如遇电脑异常须及时报告并请电脑方人员进行维护。 3.财务软件的管理 3.1系统管理 3.1.1 由系统管理人员负责管理财务软件的使用、用户权限分配等事宜。 3.1.2 系统管理人员要严守超级用户密码不被泄露，并定期更换。 3.1.3 系统操作人员自行设置密码并注意保密及定期更换。 3.2 财务数据管理 3.2.1 财务电脑数据信息系包含全部与财务有关的账簿资料、各种报表、分析性资料及其它部门报送财务保存或经财务加工处理后而生成的信息。 3.2.2 全部电脑数据的所有权属于本公司所有，未经授权不得将数据携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务的人员。 3.2.3 任何人不论何种原因离开公司时，都不得带走、修改或破坏电脑数据，违者将受到公司或法律的追究。 3.2.4 为增强数据的安全性，防止数据因受电脑病毒感染等问题使财务数据遭到到破坏、丢失，相关岗位和全体操作者，应严格遵守操作规定和安全规定。 3.2.5个人电脑单机数据 ①个人电脑单机数据系指个人因工作需要而制作的各处财务揶表、说明及报告等辅助资料。 ②由于个人电脑单机数据所有权属于公司所有，未经授权不得将数据设置密码、携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务部的人员。
会计电算化步骤详解 会计证考试中，最难考的应该是财经法规，而最不需要下功夫花时间的就应该属会计电算化了，只要方法正确，一天足以搞定电算化。以辽宁省为例，会计电算化考试中，选择判断加一块40分，用友操作60分！所以只要把用友操作的分得个差不多，及格肯定不是问题。下面这套练习中几乎包含了电算化考试中所有的题型，对照着这套练习练个两到三遍，也就最多花上一天的功夫，应付考试不是问题。 1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 .例1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 操作演示 参见“操作演示\1\1-1.htm”。 说明 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。 1．以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
会计电算化系统下的会计人员分工- 摘要：随着科技的快速发展，会计电算化系统在我国企业中得到了广泛应用，企业的财会工作相比传统手工记账发生较大转变，会计人员的分工也必须要重新设置。基于此，本文就以会计电算化系统下的会计人员分工及标准作为研究重点，展开较为深入的探究。 关键词：会计人员；电算化系统；分工及标准 会计电算化的应用大幅度减轻了财会人员的工作负担，不仅可以获取准确的会计信息，而且使会计人员的工作效率得到进一步提升。我国会计电算化经过几十年的应用发展，已取得一定进步，但存在的问题仍然较为严重，其中，分工不合理、职责不明确、内控制度缺失或流于形式等现象为主要原因之一。因此，科学规范电算化系统下会计人员岗位职责，对于促进电算化向更深层次发展，具有重要意义。 一、会计电算化系统下科学合理分工的重要意义 在传统财会工作模式下，财务记账、核算、出纳等工作都需要安排专门的会计人员负责，而在实施会计电算化以后，财会工作发生了很大变化，包括岗位设置、财会人员的工作内容等都发生极大转变。为适应这种转变，企业必须结合会计电算化后财会工作模式的特征重新安排，科学分工，从而有效促进会计电算化这一财会工作新模式发挥其应有的开展效果。 二、会计电算化系统分工现状分析 目前，各单位因规模的大小、业务的繁简、内控制度执行情况及会计人员的配备不同而有不同的会计岗位设置，如有些大型企业，业务量大，机构建全，核算任务重、财务制度功能完善，
除必备的账务处理模块、报表处理模块之外，还需配备固定资产核算、工资核算、成本核算、往来款项核算、存货核算等功能模块，或者根据单位实际需要，多设账套核算管理，可依系统需要增设财务人员，做到职责明确，交叉少，能够严格地执行不相容职务相分离的内控要求[1]。而对于中小企业尤其是小型企业来说，由于业务量少或业务单一，往往更多地考虑业务量的多少来配备财务人员，存在“一人多岗”现象。 三、会计电算化系统下的会计人员分工及标准 (一)系统管理员的岗位分工 系统管理员一般由财会主管人员担任，负责财会部门各项工作的管理，协调各岗位之间的工作。财会主管向系统管理人员转变，不仅要具备过硬的会计知识，同时还应当及时补偿计算机系统等相关知识，要确保核算系统运行的合理性，组织并协调系统的日常运行，针对软件的运行情况，能够提出相应的修改意见；检查和督促各类人员工作，做好系统保密工作；做好系统操作运行情况的总结，并且应当依据实际情况，提出更新或修改软件的实际需求报告；对财务人员予以明确的岗位分工和合理授权；考核财务人员在具体工作期间的实际工作质量，提出相应的任免意见；对现有管理制度提出相应的修改意见，根据岗位分离原则制定管理制度。当电算化系统出现故障时要第一时间组织维护人员修理；在日常工作中严格监督岗位分离的落实情况。(二)业务操作员的岗位分工业务操作员具体负责会计数据的录入、处理、输出等业务。要严格执行业务流程，按照经过审核的原始凭证执行制单业务，将数据输入系统，输入完成、自我检查无误后，执行打印凭证业务，并将原始凭证附后交由审核人员签章复核，当审核人员发现错误时，及时纠正[2]。完成系统操作任务时，及时退
电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 （2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 （3）审核记账：负责凭证的审核记账。 （4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。 （5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 （7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .
会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印⑤帐务处理④审核 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时 粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员； 3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业道德 要求认真执行相关工作。
帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题？ C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题？ E 会计报表 F 帐表核对 存在问题？ G 结 帐 H 档案管理 A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员
会计报表系统业务流程图 自动取数填制凭证审核凭证记帐 其他明细表营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标现金流量表 财务报告分析填列
会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位： 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理制度等， 为财务经理提供相关决策依据； 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级操作人 员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作； 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任制对各 岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度； 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责； 3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出现的各
浅谈会计电算化岗位的职责和权限 ：前程() 2009-4-1611:39:40 【前程：】 一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、
会计电算化的过去现在和将来 张燕 一、会计电算化基本知识介绍 （一）概念理解 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简言之，利用软件进行会计处理 （二）为什么会计工作可以用计算机代替 1、会计账务处理流程及特点 账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。 其特点有： （1）数据来源广泛，连续性强，数据量大，存储周期长，类型较为复杂。输入时要进行严格的审核。 （2）工作较简单，但准确性要求非常高。 （3）信息输出频繁且量大，输出形式多种多样。 （4）环节较多，处理步骤定期重复进行，处理过程必须符合会计制度和政府法规要求，为方便审计。如登账方法、编报表的方法 （5）证、账、表种类繁多，数量大，要作为会计档案长期保存，并方便查找。 2、计算机工作原理及特点 计算机的基本原理是存贮程序和程序控制。预先要把指挥计算机如何进行操作的指令序列（称为程序）和原始数据通过输入设备输送到计算机内存贮器中。每一条指令中明确规定了计算机从哪个地址取数，进行什么操作，然后送到什么地址去等步骤。 计算机作为一种通用的信息处理工具，它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力，其主要特点如下： （1）运算速度快 当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次，微机也可达每秒亿次以上，使大量复杂的科学计算问题得以解决。例如：卫星轨道的计算、大型水坝的计算、2 4小时天气预报的
会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员
有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
会计电算化 一、招生对象与学制 招生对象：应届中职毕业生 学制：实行学分制、弹性学制；基本学制三年 二、专业名称及方向：会计电算化专业 三、培养目标 （一）目标 本专业认真贯彻《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）精神，按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合的发展道路”的高职办学方向，借鉴国内外职业教育的成功经验，以实践教学为重点，培养德、智、体全面发展的具有手工记账、算账能力、会计电算化能力、企业资源管理的一般能力，具有会计电算核算理论、方法和技巧的会计人才和有利于提高学生综合职业能力、职业素养和可持续发展要求的高素质技能型人才。 （二）适应的岗位群 经过三年的系统学习，会计电算化专业能适应以下岗位的需要： 1、核算岗位。能够熟练运用所学的税收、会计、法律、管理等综合理论知识和实践技能在各种各类企事业单位从事会计核算、税收申报、报税等实际工作，并能创造性地开展工作； 2、财务管理岗位。能够熟练运用所学专业理论实践技能知识在公司企业从事资金调度、筹资、融资等相关财务工作； 3、经济管理岗位。能够熟练运用所学的综合理论实践技能知识在企事业单位从事单位经济管理工作和其他工作；
五、人才培养规格要求和知识、能力、素质结构 （一）人才培养规格要求 1、思想道德素质方面的要求 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本原理，乐意为社会主义经济建设服务，为人民服务，有为国家富强，民族振兴和具有中国特色社会主义建设服务的决心和历史责任感。具有良好的道德品质，积极主动的工作态度，良好的自学能力，创造性、持续性的发展潜力。 遵守社会公德和职业道德。具有较强的公民意识和良好的敬业爱岗的团队精神。 2、文化素质方面的要求 能较好的受到广阔的人文知识和科学知识的熏陶，具有良好的人文精神和科学精神，有终身学习的意识，具有正确的审美观念和良好的公民文化道德素养。 3、业务能力方面的要求 能够比较系统的掌握财务、会计、法律等经济基本理论和相关的专业基础知识，掌握税收、会计的经济运用和操作实务知识，以及我国市场经济的经济运行机制。熟悉党和国家的经济方针、法规和政策；同时具有： （1）熟悉理财、会计业务和流程，适应企业财务、企业会计等岗位的需要。 （2）熟悉会计、财务、统计、审计、法律、金融等相关知识并能对知识融会贯通并熟练独立运用。 （3）熟悉公司财务相关业务，能进行日常理财处理和解决理财实际问题的能力。 （4）熟练掌握运用计算机、英语、税收等知识，独立开展公司财务活动及其他综合管理活动。
【任务1】根据下列资料新建账套： 帐套号：MH201101 帐套名称：明华实业公司 单位名称：明华实业公司 帐套路径：系统默认 ★小提示★ 没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。 注：新建账套---要点 二、系统参数设置 在建好账套后，第一次打开账套时，先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。 【任务2】设置系统参数 启用日期：2011-1 设置：启用往来业务核销，凭证过账前必审核 三、设置用户组、操作员及权限 （一）新建用户组 【任务3】根据下表完成如下任务。 隶属于（组）权限姓名办公室账务系统查询及管理马红光权 系统管理员全部权限张伟Users 账务系统查询及管理李虹权 四、设置计量单位 计量单位组代码名称换算系数类别 001 无数量组个 1 002 无台1 五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户） 2.辅助核算项目：系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核 算
1.辅助核算：辅助会计科目核算，作用类似明细科目 3.路径：【基础设置】—【核算项目】 【任务4】新增部门 编号名称 总经办(上级组) 1 办公室1.01 销售部 1.02 采购部 1.03 财务部 2 生产部3 注意点击“部门”类别将光标移到右边空白处单击点新增按钮。 【任务5】公司扩建，通过复制功能添加一个部门，部门代码：4；部门名称：生产二部；部门属性与生产部完全相同。 【任务6】新增职员 编号姓名所属部性别职员类别 管理人员财务部女001 张伟车间管理人员生产部男002 黄中 销售人员女陈明003 销售部管理人员男马红光004 办公室 管理人员李江005 办公室男 7【任务】将核算项目中职员“李江”设为禁用。 8 【任务】建立客户档案
第三章会计软件的应用(会计电算化)
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第三章会计软件的应用 一、单项选择题 ?1. 把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来的是指（）。 A.计算公式 B.取数公式 C.舍位平衡公式 D.审核公式 o正确答案：D ?2. 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”的数据来源是（）。 A.应收管理模块 B.手工录入 C.报表管理模块其他报表 D.系统内其他模块 o正确答案：B o试题解析： 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”的数据需要手工输入。 ?3. 下列各项中，不属于应付管理模块日常处理的工作是（）。 A.应付处理 B.票据管理 C.坏账处理 D.生成记账凭证 o正确答案：C o试题解析： 选项C属于应收管理模块日常处理的工作。 ?4. 在应收管理模块日常处理中，用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务的是（）。 A.预收冲应收 B.应收冲预付 C.应收冲应收 D.应收冲应付 o正确答案：A ?5. 在应收管理模块中，下列不属于设置基本信息的内容是（）。 A.企业名称 B.企业负责人
C.银行账号 D.启用年份 o正确答案：B o试题解析： 在应收管理模块中，基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。 ?6. 下列各项中，属于工资管理模块期末处理的工作是（）。 A.期末结账 B.工资表数据计算 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案：A o试题解析： 工资管理模块期末处理主要包括期末结转及各类工资表的查询输出。 ?7. 下列各项中，不属于工资管理模块日常处理的工作是（）。 A.工资计算 B.设置工资项目计算公式 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案：B o试题解析： 工资管理模块日常处理的工作包括：工资计算；个人所得税计算；工资分摊；生成记账凭证。 ?8. 下列各项中，不属于工资管理模块的初始化工作是（）。 A.设置工资类别 B.设置工资项目 C.个人所得税计算 D.录入工资原始数据 o正确答案：C o试题解析： 选项C属于工资管理模块日常处理的内容。 ?9. 在固定资产管理模块中，计提折旧后，将根据（）生成记账凭证。 A.折旧清单 B.折旧统计表 C.折旧分析表 D.折旧分配表 o正确答案：D ?10.
企业公司会计电算化管理办法制度范本 第一章总则 第一条为了规范公司会计电算化工作，保证会计电算化的安全稳定运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条会计电算化，是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的过程。是计算机技术在会计工作中的应用。第二章会计电算化岗位责任制 第三条会计电算化实行岗位责任制。在保证会计数据安全的前提下实行岗位交叉设置，目前实行一人多岗。 第四条会计电算化岗位设置为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。 1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。电算主管由财务部经理兼任。 2、软件操作：负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。软件操作由出纳兼任。 3、审核记帐：负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核；操作会计软件登记机内帐簿；输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表；进行会计数据处理工作。对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认；负责会计凭证的装订和会计档案的管理。审核记帐由会计兼任。 4、电算维护：负责计算机硬件、软件系统的维护，保证计算机硬件、软件系统的正常运行，管理机内会计数据。电算维护由会计兼任。 5、电算稽核：负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行，对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认，防止利用计算机进行舞弊。电算稽核由财务部经理兼任。 6、数据分析：负责对计算机的会计数据进行分析。数据分析由会计兼任。 第三章替代手工记帐
第五条实行会计电算化后要逐步采用电子计算机替代手工记帐。电子计算机替代手工记帐是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。 第六条替代手工记帐，应具备以下条件； 1、配备了经过财政部审批的会计软件和专门的计算机硬件设备； 2、配备了有会计证和会计电算化合格证的财务人员； 3、建立了严格的会计电算化管理制度。 第七条替代手工记帐之前，应根据《会计电算化管理办法》，实行计算机与手工并行至少三个月以上，一般不超过六个月，计算机与手工核算的数据相一致，接受财政部门的监督。 第八条替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，应合理安排财务工作，保证过渡阶段的实施。 第九条计算机与手工进行工作期间，采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因，写出书面报告。 第十条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式。 第十一条电子计算机打印输出的书面会计凭证、帐簿、报表，应当符合国家统一会计制度的要求，档案保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。 第十二条当期所有记帐凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内，总分类帐可以从这些数据中产生的情况下，可以用“总帐本期发生额及余额表”替代当期总分类帐。 第十三条现金日记帐和银行存款日记帐可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记打印。不能满页打印的至少按月打印输出。一般帐簿按季打印。 第十四条采用移动硬盘实行每周双备份存储会计数据，对每一备份存储的会计数据财务部相应岗位分开保管，保存期限同打印输出的书面会计凭证、会计帐簿、会计报表一致。
会计电算化审计员岗位职责 会计电算化审计员岗位职责1 1、具备全盘帐务处理能力，具有总账管理工作经验，按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。 2、负责向各相关部门提供财务数据，为企业管理层提供财务数据。 3. 具有较强的成本管控能力; 4、具备一定的组织协调沟通能力，服从工作安排，执行力强; 5、依据国家税务法规做好纳税申报、税款缴纳工作。 会计电算化审计员岗位职责2 1、熟练运用用友系统进行账务处理，保证会计核算的准确性和及时性; 2、报表处理：编制上报财务报表，分析，数据统计，汇报资料，配合完善岗位相关财务核算制度，流程体系建设等; 3、财务分析：能够准确剖析公司财务状况及经营成本，提供决策数据; 4、日常原始单据的审核、记账; 5、日常涉税事项的申报及处理，配合完成年度工作及外部审计事项; 6、态度积极、有执行力，充满正能量。
会计电算化审计员岗位职责3 1、主要负责全盘账务; 2、日常财务核算、会计凭证、税务工作的审核; 3、组织完成成本核算工作; 4、审核往来账款的核销、支付和控制; 5、审核公司财务报表、核对关联往来，合并报表并进行财务分析; 6、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作; 7、完成上级领导交办的其它工作。 会计电算化审计员岗位职责4 1、负责对业务过程中产生的单据、合同进行审核，并及时入账 2、增值税、附加税、企业所得税，财务报表申报; 3、负责税务申报相关凭证填制与核对工作。 4、编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理 5、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符 会计电算化审计员岗位职责5 1、全盘负责公司账务处理，编制公司财务报表; 2、做好税务筹划，按期完成纳税申报等工作;
第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 一：会计电算化的含义： 1.会计电算化 是一门融系统工程学，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边 缘学科。 它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替 人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”的概念。 狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。 概念区别：会计电算化与电算化会计 1.会计电算化的发展阶段：按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分 （1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段） 主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务 （2）会计管理电算化 在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关 信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费 用开支，最终提高经济效益的目的。 主要任务：会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。 （3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段） 在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助 于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 生产决策，销售决策和财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行 决策的人机会话系统，不是代替人决策