会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度
算化会计岗位：分为以下八类：
权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
（
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
应该根据需要将职位适当合并，设置一些必需的岗位，一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。
中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还要单独设立出纳员岗位。
例题：
1、单项选择题：电算会计岗位中软件操作与（）为相容岗位。
A、审核记账
B、电算维护
C、电算审查
D、数据分析
答案：D
2、多项选择题：下列电算会计岗位应该由主管会计兼任的有（）
略论会计电算化岗位的职责和权限 ［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 ［关键词］电算化；岗位；职责；权限 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责
第二周上机实验内容 本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置 （1）机构人员设置 （2）客商信息设置 （3）存货设置 课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件， （2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户 因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤： （1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面 （2）在【登陆】界面中相关输入项 登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲） 操作员：KJ001或者夏颖 密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认） （3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 （一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）
注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 （1）双击【人员类别】，打开界面 （2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏 上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确 定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3） 注意：人员类别和编码不能为空，不能重复 人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作： （1）双击【人员档案】，打开窗口 （2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。 （二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12） （三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15） （1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口 （2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 （一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 （二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 （三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 （四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 （五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 （六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 （七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 （八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护
第三章会计电算化基本要求 一、单项选择题 1、下列电算化会计岗位中,应当达到会计电算化中级水平的是(）。 A、软件操作 B、电算维护 C、审核记账 D、会计档案保管 2、下列属于不相容岗位的（）。 A、凭证填制与修改 B、凭证审核与记账 C、凭证填制与审核 D、凭证记账与结账 3、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(）。 A、最高要求 B、普遍要求
C、最低要求 D、一般要求 4、操作人员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循（）的要求。 A、操作制度 B、机房管理制度 C、会计制度和会计准则 D、会计电算化 5、账务处理子系统主要解决会计数据处理中()的问题。 A、从记账凭证到账簿 B、从原始凭证到账簿 C、从记账凭证到报表 D、从原始凭证到报表 6、机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出（）. A、会计科目借方的发生额和余额 B、各会计科目的发生额和余额 C、会计科目贷方的发生额和余额 D、各会计科目的发生额 7、账务处理系统中，每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由（）校对的。 A、手工 B、录入员 C、机器自动 D、审核员 8、下列各项中,不属于会计核算软件应当具备的初始化功能的是（). A、输入各级会计科目期末余额 B、输入需要在本期进行对账的未达账项
C、定义自动转账凭证 D、用户设置 9、在会计电算化条件下，以下表述中,正确的是（）。 A、在会计软件中，记账凭证可以重复编号 B、未经审核的记账凭证也能记账 C、实行电算化后，总账对其下属明细账的统驭关系仍然存在 D、账务处理系统中，记账功能每月只能用一次 10、按照《会计电算化工作规范》，计算机替代手工记账的条件不包括（）。 A、配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 B、经地方财政部门批准 C、配备相应的会计电算化工作人员 D、建立严格的内部管理制度 11、录入期初余额的目的是将手工会计业务,转入计算机处理，使两者之间的（)具有连续性和继承性. A、账页 B、日期 C、科目 D、账目 12、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行(）以上. A、一年 B、一个月 C、三个月 D、半年 13、下列表述中，正确的是(）. A、以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案 B、以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案 C、会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算 D、会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保管 14、在会计软件系统保管过程中，要特别注意的是（）。 A、系统的安全性 B、版本的升级管理 C、知识产权的保护 D、使用软件的审批手续 15、一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是(）。 A、购买商品化会计软件 B、本单位定点开发软件 C、使用国外会计软件 D、从其他企业复制取得会计软件 16、下列表述中，不正确的是(）. A、符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求
《会计电算化基础》(课程代码07246) 第一大题：单项选择题 1、下列叙述不正确的是（ B ） ? A.账务处理系统初始化包括设置核算规则 ? B.账务处理系统初始化包括输入记账凭证 ? C.账务处理系统初始化包括修改账薄数据 ? D.账务处理系统初始化不包括编制报表 2、图形与数据的关系是（ A ） ? A.图形是利用报表文件的数据生成的。 ? B.图形是独立的文件 ? C.图形可以单独打开 ? D.报表数据被删除后，图形可以存在 3、具有人员分工操作权限的是（ B ） ? A.电算维护 ? B.账套主管 ? C.软件扣作员 ? D.审核记账员 4、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和（ C ） ? A.开放性 ? B.静止性 ? C.整体性 ? D.封闭性 5、会计信息系统的基本工作任务是（ C ） ? A.减轻会计人员繁重的手工劳动 ? B.提高会计人员素质 ? C.加强财备管理，提高会计核算质量 ? D.减少会计人员的数量 6、操作员初始密码由（ C ）指定 ? A.销售总监 ? B.账套主管 ? C.系统管理员 ? D.企业老总 7、通常情况下，（ B ）的科目需由出纲签字 ? A.资产类 ? B.现金、银行存款 ? C.负债类 ? D.应收、应付
8、若某一科目即有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（ B ） ? A.只输入一级科目余额 ? B.只输入二级科目余额 ? C.输入哪一个都可以 ? D.两者都输入 9、固定资产减少时，该固定资产记录应（C ） ? A.不能删除 ? B.直接删除 ? C.仍保留在固定资产卡片文件中 ? D.转入固定资产备查文件中，然后删除 10、机制凭证是指（ C ） ? A.计算机打印的凭证 ? B.输入计算机的凭证 ? C.计算机自动生成的凭证 ? D.规范的记账凭证 11、确定会计科目编码编则方案时，应满足的要求是（ B ） ? A.所有科目的编码长度相同 ? B.科目代码应具有一定的护展性 ? C.编码的级长不要超过二级 ? D.科目代码应输入本级科目的代码 12、进行月末结账处理，下列描述不正确的是（ D ） ? A.结账前必须将所有凭证登记入账 ? B.某月结账后，将不能再输入该月凭证 ? C.结账过程中不允许无故中断系统运行或关机 ? D.每月可多次结账 13、凭证输入后保存在（ A ） ? A.临时凭证文件 ? B.记账凭证文件 ? C.科目汇总表文件 ? D.未达账文件 14、会计科目建立的顺序是（ C ） ? A.先建立下级科目，再建立上级科目 ? B.选建立明细科目，再建立一级科目 ? C.先建立上级科目，再建立下级科目 ? D.不分先后 15、填制凭证后，计算机自动检查借贷双方量否平衡，不平衡的凭证（ A ） ? A.不能保存 ? B.可强行保存 ? C.不能退出 ? D.不能放弃
电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 （2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 （3）审核记账：负责凭证的审核记账。 （4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。 （5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 （7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .
教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
浅谈会计电算化岗位的职责和权限 ：前程() 2009-4-1611:39:40 【前程：】 一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、
第三章会计电算化基本要求 一、单选 1、会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的（）年 A、一年 B、二年 C、三年 D、五年 2、下列表述中，不正确的是（） A、符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求 B、一个质量可靠的软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的要求 C、会计核算软件应当达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准 D、使用计算机生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的要求 3、（）中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则。 A、《会计法》 B、《会计电算化管理办法》 C、《会计核算软件基本功能规范》 D、《会计电算化工作规范》 4、（）负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验. A、电算主管 B、软件操作 C、电算维护 D、电算审查 5、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的（） A、最高要求 B、普遍要求 C、最低要求 D、一般要求 6、在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供提示功能，但其中不包括的内容是（） A、记账凭证有借方科目而无贷方科目，或者有贷方科目而无借方科目 B、转账凭证借贷双方没有.现金.或.银行存款.科目 C、收款凭证借方科目不是.现金.或.银行存款.科目 D、付款凭证贷方科目不是.现金.或.银行存款.科目 7、下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中，不正确的是（） A、有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存 B、借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存 C、正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存 D、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存 8、按照《会计核算软件基本功能规范》的要求，会计核算软件中的屏幕提示必须采用（） A、中文 B、外国文字
《会计电算化基础》作业 自测A 一、选择题 1、我国会计电算化发展经历了几个阶段。C A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 2、会计电算化一词较正确的解释为。A A. 计算机会计工作 B. 财务软件加计算机设备 C. 财务软件 D. 计算机设备 3、开展会计电算化工作必须具有几个方面条件。D A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 4、开展会计电算化工作应具备哪几方面条件。D A. 良好的基础 B. 技术支持 C. 一定的资金保证 D. 以上均是 5、对大多数企业而言，什么是实现电算化的较好方法。C A. 自行开发软件 B. 拷贝一个会计软件来 C.购买通用软件 D. 向别单位借 6、从目前的会计实务来看，会计核算软件最基本的功能模块是。B A. 工资核算和帐务处理 B. 报表处理和帐务处理 C. 固定资产和工资核算 D. 帐务处理和固定资产 7、在会计核算软件中，数据处理的流程反映各个功能模块中各个部分之间的传送关系。{D） A. 业务 B. 核算 C. 功能 D. 数据 8、一般来说，开展会计电算化工作的条件有以下几个方面。D A. 有一定的技术支持 B. 有开展会计电算化 C. 有一定量的资金保证 D. 以上都是
9、开展会计电算化条件之一就是要有良好的基础工作，这基础工作主要包括哪两个方面。{C} A. 硬件基础和管理基础 B. 人员基础和硬件基础 C. 管理基础和会计基能 D. 会计基础和硬件基础 10、开展会计电算化所需要的资金主要包括：D A. 硬件费用 B. 软件费用 C. 培训费用 D. 以上都是 11、开展会计电算化工作所需的技术支持主要包括：D A. 硬件支持 B. 软件支持 C. 人才支持 D. 以上都是 12、一个单位实现会计电算化的准备阶段主要包括以下哪几方面的准备：D A. 制订实施计划 B. 统一思想认识 C. 整顿基础工作 D. 以上都是 13、实现会计电算化需选购的硬件主要包括D A. 计算机 B. UPS C. 打印机 D. 以上都是 14、财政部颁布的《关于大力发展我国会计电算化事的意见》明确，到2000年，力争达到有的大中型企业和县级以上国家机关在基础业务方面实现会计电算化。 D A. 10-30% B. 20-40% C. 30-50% D. 40-50% 15、“会计电算化”一词最早是年提出来的。B A. 1979 B. 1981 C. 1983 D. 1988 16、会计电算化后结帐的概念最正确的应为：D A.同手核算中的结帐 B. 计算本月发生额 C. 计算月未余额 D. 封帐 17、数据输入员和审核员应该是：B A. 同一个人 B.不同两人
会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员
有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
会计电算化基本要求 (总分：82.50，做题时间：90分钟) 一、单项选择题(总题数：30，分数：30.00) 1.当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管( )年。 ?A．3 ?B．5 ?C．1 ?D．2 A. B. C. √ D. 2.要求会计核算软件必须提供的查询功能中不包括( )。 ?A．查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿 ?B．查询机内初始化之前各期的总分类账和明细分类账簿 ?C．查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目 ?D．查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证 A. B. √ C. D. 3.具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由( )统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 ?A．本单位负责部门 ?B．国务院业务主管部门 ?C．国家 ?D．行业主管部门 A. B. √ C. D. 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁盘等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、郭嘉档案局备案。 4.下列关于软件操作员责任的说法中，错误的是( )。 ?A．严格按照操作程序操作计算机和会计软件 ?B．每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管 ?C．协调电算化系统各类人员之间的工作关系 ?D．负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作
B. C. √ D. 协调电算化系统各类人员之间的工作关系是电算主管的责任。 5.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成( )。 ?A．会计账簿 ?B．会计报表 ?C．记账凭证 ?D．原始凭证 A. B. C. √ D. 6.会计软件提供的初始化功能不包括( )。 ?A．提供必要的方法对输入的会计报表进行正确性校验 ?B．提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验 ?C．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等 ?D．输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码 A. √ B. C. D. 7.《会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的( )、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。” ?A．会计报表 ?B．会计档案 ?C．记账凭证 ?D．会计凭证 A. B. C. D. √ 8.财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件，但其中不包括( )。 ?A．《会计核算软件基本功能规范》 ?B．《会计电算化培训规范》 ?C．《会计电算化管理办法》 ?D．《会计电算化工作规范》 A. B. √ C.
第三章会计电算化基本要求 3.1 会计电算化法规制度 一、单选题 1、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（）、会计账簿，财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。” A、记账凭证 B、会计凭证 C、会计报表 D、会计档案 2、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，会计账簿的（）应当符合国家统一的会计制度规定。” A、查阅、归档 B、修改、冲销 C、登记、更正 D、打印、查询 3、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（）规定。” A、国家统一的会计制度规定 B、国家统一的企业制度规定 C、我国统一的会计制度规定 D、我国统一的企业制度规定 4、财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件，但其中不包括（）。 A、《会计电算化管理办法》 B、《会计电算化工作规范》 C、《会计核算软件基本功能规范》 D、《会计电算化培训规范》 二、多选题 1、下列法规属于财政部制定的有（）。 A、《会计电算化管理办法》 B、《会计电算化实施办法》 C、《会计电算化工作规范》 D、《会计核算软件基本功能规范》 2、财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（）等文件。 A、《会计电算化管理办法》 B、《会计电算化工作规范》 C、《会计核算软件基本功能规范》 D、《关于加强会计电算化管理的规定》 三、判断题 1、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。”（） 2、财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计、对会计电算化并无具体规范。（） 3.2会计核算软件的要求 一、单选题 1、会计核算软件应当具有机内（）的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 A、会计数据被破坏 B、会计报表被破坏 C、会计软件被破坏 D、会计制度被破坏 2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和（）等几种形式。 A、扫描输入 B、网络传输 C、复制引入 D、自动输入 3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（）。 A、英文 B、中英文对照 C、中文 D、少数民族文字对照 4、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定（），分期结算账目和编制会计报表。 A、划分会计科目 B、划分会计期间 C、划分会计报表 D、划分会计账簿 5、会计核算软件设计应当符合我国（）的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整、有利于提高会计核算工作效率。 A、法律、法规、规章 B、设计、应用、维护 C、数据处理与应用 D、系统开发与应用 6、《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的（）和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。 A、输入、处理、输出 B、凭证、账簿、报表 C、输入、审核、记账 D、账务处理、报表处理 7、会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者（）等情况。 A、非正常记账 B、非正常打印 C、非正常显示 D、非正常退出 8、会计软件提供的初始化功能不包括（）。
会计电算化审计员岗位职责 会计电算化审计员岗位职责1 1、具备全盘帐务处理能力，具有总账管理工作经验，按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。 2、负责向各相关部门提供财务数据，为企业管理层提供财务数据。 3. 具有较强的成本管控能力; 4、具备一定的组织协调沟通能力，服从工作安排，执行力强; 5、依据国家税务法规做好纳税申报、税款缴纳工作。 会计电算化审计员岗位职责2 1、熟练运用用友系统进行账务处理，保证会计核算的准确性和及时性; 2、报表处理：编制上报财务报表，分析，数据统计，汇报资料，配合完善岗位相关财务核算制度，流程体系建设等; 3、财务分析：能够准确剖析公司财务状况及经营成本，提供决策数据; 4、日常原始单据的审核、记账; 5、日常涉税事项的申报及处理，配合完成年度工作及外部审计事项; 6、态度积极、有执行力，充满正能量。
会计电算化审计员岗位职责3 1、主要负责全盘账务; 2、日常财务核算、会计凭证、税务工作的审核; 3、组织完成成本核算工作; 4、审核往来账款的核销、支付和控制; 5、审核公司财务报表、核对关联往来，合并报表并进行财务分析; 6、提供各项有关年审、年检资料，完成各项年审工作; 7、完成上级领导交办的其它工作。 会计电算化审计员岗位职责4 1、负责对业务过程中产生的单据、合同进行审核，并及时入账 2、增值税、附加税、企业所得税，财务报表申报; 3、负责税务申报相关凭证填制与核对工作。 4、编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理 5、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符 会计电算化审计员岗位职责5 1、全盘负责公司账务处理，编制公司财务报表; 2、做好税务筹划，按期完成纳税申报等工作;
第一阶段基础测试 一、单选1、在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有（）。（分数：2 分） A. 计算公式、舍位平衡公式和输出公式 B. 计算公式、舍位平衡公式和审核公式 C. 计算公式、舍位平衡公式和修改公式 D. 计算公式、舍位平衡公式和保存公式标准答案是：B。您的答案是：2、下列关于单元格数据输入方法不正确的是（）。（分数：2 分） A. 可以单击单元格后再单击编辑栏，在编辑栏内输入，然后按回车键(Enter)确定输入 B. 在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据要通过组合键“Ctr1+Enter”确 认录入的内容 C. 在多个单元格中快速录入部分相同的数据需通过单击“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”进行设置 D. 在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据要通过“Enter”确认录入的内容标准答案是：D。您的答案是：3、某单元格区域包括8个单元格：B1、B2、C1、C2、D1、D2、E1和E2。下列表示该单元格区域的写法中，正确的是（）。（分数：2 分） A. B1：E22 B. E2：B11 C. E1：B222 D. B2：E2标准答案是：A。您的答案是：4、关于审核操作，下列说法中错误的是（）。（分数：2 分） A. 审核人必须具有审核权 B. 作废凭证不能被审核，也不能被标错 C. 审核人和制单人可以是同一个人 D. 凭证一经审核，不能被直接修改或删除标准答案是：C。您的答案是：5、下列设备中，不属于计算机输出设备的是（）。（分数：2 分） A. 绘图仪 B. 音响装置 C. 显示器 D. 触摸屏标准答案是：D。您的答案是：6、账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当（）。（分数：2 分） A. 不必一定改正 B. 必须修改直到借贷双方平衡 C. 是否平衡没有影响 D. 可以记账标准答案是：B。您的答案是：7、企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的，由（）责令限期改正（分数：2 分） A. 财政部门 B. 税务部门 C. 工商部门 D. 法律部门标准答案是：A。您的答案是：8、在工资管理模块中，属于工资数据中基本不变数据的是（）。（分数：2 分） A. 出勤天数 B. 基本工资
《会计电算化基础》(课程代码07246) 第一大题：单项选择题 1、下列叙述不正确的是（ B ） A.账务处理系统初始化包括设置核算规则 B.账务处理系统初始化包括输入记账凭证 C.账务处理系统初始化包括修改账薄数据 D.账务处理系统初始化不包括编制报表 2、图形与数据的关系是（ A ） A.图形是利用报表文件的数据生成的。 B.图形是独立的文件 C.图形可以单独打开 D.报表数据被删除后，图形可以存在 3、具有人员分工操作权限的是（ B ） A.电算维护 B.账套主管 C.软件扣作员 D.审核记账员 4、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和（ C ） A.开放性 B.静止性 C.整体性 D.封闭性 5、会计信息系统的基本工作任务是（ C ） A.减轻会计人员繁重的手工劳动 B.提高会计人员素质 C.加强财备管理，提高会计核算质量 D.减少会计人员的数量 6、操作员初始密码由（ C ）指定 A.销售总监 B.账套主管 C.系统管理员 D.企业老总 7、通常情况下，（ B ）的科目需由出纳签字 A.资产类 B.现金、银行存款 C.负债类 D.应收、应付 8、若某一科目即有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（ B ） A.只输入一级科目余额 B.只输入二级科目余额 C.输入哪一个都可以 D.两者都输入 9、固定资产减少时，该固定资产记录应（ C ） A.不能删除 B.直接删除 C.仍保留在固定资产卡片文件中 D.转入固定资产备查文件中，然后删除 10、机制凭证是指（ C ） A.计算机打印的凭证 B.输入计算机的凭证 C.计算机自动生成的凭证 D.规范的记账凭证 11、确定会计科目编码编则方案时，应满足的要求是（B ） A.所有科目的编码长度相同 B.科目代码应具有一定的护展性 C.编码的级长不要超过二级 D.科目代码应输入本级科目的代码 12、进行月末结账处理，下列描述不正确的是（ D ） A.结账前必须将所有凭证登记入账 B.某月结账后，将不能再输入该月凭证 C.结账过程中不允许无故中断系统运行或关机 D.每月可多次结账 13、凭证输入后保存在（ A ） A.临时凭证文件 B.记账凭证文件 C.科目汇总表文件 D.未达账文件 14、会计科目建立的顺序是（ C ） A.先建立下级科目，再建立上级科目 B.选建立明细科目，再建立一级科目 C.先建立上级科目，再建立下级科目 D.不分先后 15、填制凭证后，计算机自动检查借贷双方量否平衡，不平衡的凭证（A ） A.不能保存 B.可强行保存 C.不能退出 D.不能放弃 16、关于凭证审核正确的叙述是（ B ） A.常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查 B.凭证审核是指按照会计制度规定，对制单人填制记账凭证进行检查 C.审核人发现凭证错误可以直接修改 D.制单人可以取消审核进行凭证修改 17、对账完成后，计算机自动整理汇总未达账和已达账生成（ B ） A.银行对账单 B.银行存款余额调节表 C.银行存款日记账 D.现金日记账 18、一个报表格式的四个基本要素是（ B ） A.表头、表体、表尾、备注 B.标题、表头、表体、表尾 C.标题、表头，表尾、备注 D.主标题、副标题、表体、备注
第一章计算机基础知识测试 一、单选： 1、被称作‘‘裸机’’的计算机是指（） A.没有装外部设备的微机 B.没有装任何软件的微机 C.大型机器的终端机 D.没有硬盘的微机 2、下面属于多媒体的关键特性是（）。 A.实时性 B.交互性 C.分时性 D.独占性 3、万维网引进了超文本的概念，超文本指的是（）。 A.包含多种文本的文本 B.包含图像的文本 C.包含多种颜色的文本 D.包含链接的文本 4、具有很强异种网互联能力的广域网络设备是（） A.路由器 B.网关 C.网桥 D.桥路器 5、计算机病毒是（）。 A.一种人为特制的计算机程序目 B.计算机系统自生的 C.可传染疾病给人体的病毒 D.主机发生故障时产生的 6、微型计算机中内存储器比外存储器() A.读写速度快 B.存储容量大 C.运算速度慢 D.以上三项都对 7、（）是多媒体开发工具软件。 A.PHOTOSHOP B.acdsee C.AUTHORWARE D.WINZIP 8、NOVELLNETWARE是（)软件 A.CAD B.网络操作系统 C.应用系统 D.数据库管理系统 9、应用软件是指()。 A.所有能够使用的软件 B.所有微机上都应使用的基本软件 C.专门为某一应用目的而编制的软件 D.能被各应用单位共同使用的某种软件
10、一座办公大楼内各个办公室中的微机进行联网，这个网络属于(） A.WAN https://www.doczj.com/doc/1014635738.html,N C.MAN D.GAN 11、微型计算机中使用的鼠标器是连接在（)。 A.键盘接口上的 B.显示器接口上的 C.串行接口上的 D.并行接口上的 12、在计算机工作过程中，将外存的信息传送到内存中的过程称之为（)。 A.写盘目 B.拷贝 C.读盘 D.输出 13、多媒体PC是指（）。 A.能处理声音的计算机 B.能进行文本、声音、图像等多种媒体处理的计算机 C.能处理图像的计算机 D.能进行通信处理的计算机 14、为了保证全网的正确通信，internet为联网的每个网络和每台主机都分配了唯一的地址，该地址由32位二进制数组成，并每隔8位用小数点分隔，将它称为()。 A.TCP地址 B.IP地址 C.WWW服务器地址 D.WWW客户机地址 15、资源管理器的窗口分为左右两个区，左区显示的是树形文件结构图，右区显示的是当前文件夹所包含的对象，在左区的文件夹结构中，若看到有的文件夹图标左侧有一个‘‘-’’号，表示（）。 A.所有子文件夹都已打开 B.该文件夹中还有子文件夹 C.该文件夹没有子文件夹 D.该文件夹为空 16、在桌面上‘‘我的电脑’’图标是（) A.无法更改的 B.可以在桌面空白处击右键，再击其属性来修改 C.可以在两个图标中选一个 D.可以选择它，击右键，再击其属性来修改 17、在菜单项中带括号的字母表示可按（）键加此字母快速选中。 A.A1t B.CTRL C.SHIFT D.ESC