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关于成立ERP项目实施领导小组的通知(模板)

关于成立ERP项目实施领导小组的通知(模板)
关于成立ERP项目实施领导小组的通知(模板)

关于成立ERP项目领导小组的通知

集团各单位:

为全力推进公司ERP项目建设,确保ERP(企业资源计划)项目按计划有序、渐进的开展,便于沟通和联系,确保项目的成功实施,经研究决定成立ERP项目实施小组。

ERP项目领导小组成员为:

组长:***

副组长:***

成员:各单位、各子公司行政负责人。

EPR项目领导小组下设项目办公室,办公室设在信息中心。***兼任办公室主任,***任办公室副主任,项目办公室主要负责ERP项目的组织、实施和协调工作,统一指挥、协调解决在项目实施中遇到的问题。

ERP项目领导小组的主要职责:

1、参与、审核部门业务流程的整理和优化;

2、根据实施计划,负责指导与参与整理公司基本资料的准备工作;

3、负责组织部门有关数据的收集整理和录入,努力协调、获取项目所需资源;

4、参与需求调研、方案评定、系统测试、项目验收等关键环节的具体工作;

5、参与系统原型测试和模拟运行;

6、参加ERP理论、软件操作的培训,并且必须掌握软件的具体操作。

7、负责部门最终用户操作培训。

特此通知

二〇一二年八月八日

××ERP项目实施方案(2020年九月整理).doc

××ERP项目实施方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理: 日期: 用友项目经理: 日期: <说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对XX产品X版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用XX产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。> 文档控制

更改记录 查阅 分发

目录 第一章概述 (4) 第二章总体实施架构 (5) 2.1企业基本信息 (5) 2.2信息化总体目标 (5) 2.3ERP应用模块 (6) 2.4信息化总体流程 (7) 第三章关键基础设置 (7) 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1建账参数设置: (7) 3.1.2总账参数设置: (8) 3.1.3 应收、应付系统参数设置: (8) 3.1.4 采购管理参数设置: (8) 3.1.5 销售管理参数设置: (9) 3.1.6 库存管理参数设置: (9) 3.1.7 存货核算参数设置: (10) 3.1.8 (11) 3.2权限设置(请参照《实施解决方案-岗位及权限设置(附)》) (11) 第四章销售业务流程设计 (11) 4.1销售管理目标/关键需求 (11) 4.2销售一级业务流程及说明 (11) 4.3二级业务流程及说明 (12) 4.3.1 销售订货业务 (12) 4.3.2 销售发货业务 (14) 4.3.3 销售出库业务 (15) 4.3.4 业务X (15) 4.4特殊业务处理说明 (15) 4.4.1 信用管理业务 (15) 4.4.2 XX业务 (16) 4.5关键管理报表 (16) 第五章采购业务流程设计 (16) 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务1 (17) 5.3.2 XX业务2 (18) 5.4特殊业务处理说明 (18) 5.4.1 XX业务1 (18) 5.5关键管理报表 (18) 第六章库存业务流程设计 (19) 6.1库存业务目标/关键需求 (19) 6.2库存一级业务流程及说明 (19) 6.3二级业务流程及说明 (19) 6.3.1 XX业务1 (19) 6.3.2 XX业务2 (20) 6.4特殊业务处理说明 (20)

ERP项目实施计划书

ERP项目实施计划书

一.项目目标 1. 全面掌握企业资源的分布状况; 2. 将企业的运作规范化; 3. 控制企业的运作成本; 4. 全面掌控企业的经营状况。 二.ERP 系统的模块图 三.系统简介 1. 设计管理系统 设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。 1.1 模块图

1.2 流程说明 ● 设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码 照相方式进入系统规范管理; ● 货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房 制版; ● 版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货 品管理部门做样版审定; ● 样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客 户看样订货; ● 根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。 1.3管理流程图

2.分销管理系统2.1 模块图

2.2货品资料的科学分类 商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。 货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难; 通过我们提供的条形码打印子系统,可以直接输出设计好的服装吊牌。 系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理 代理:是本产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但是产权属于代理本身;代理本身可以分为一级代理和二级代理;

excel项目进度表模板

excel项目进度表模板 篇一:超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表! 超实用~六步教你制作Excel甘特图 项目进度表~ 工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢~ 记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。 很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来~下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧~ 操作步骤: 第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以 1 添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久~ 选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“ 设置单元格格式” ;将日期调整为常规形态,如图: 第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—二维条形图—堆积条形图,点击选择即可。

第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点 击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择 “设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩~ 现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。 第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“ 设置系列选项 ”;设置填充色为”无填充色”。 第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。 第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调 2 整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。 篇二:EXCEL格式工期进度计划模板使用技巧 EXCEL格式的工期进度计划模板几点使用技巧 一、冻结窗口/取消冻结窗口 1、公司网站下载的进度计划模板,移动屏幕右下边的滚动条,仅表格右半部分移动,是因为表格设置了“窗口冻结”功能,可通过以下操作取消或设置窗口冻结。 2、点击“视图?冻结窗口?取消冻结窗口/冻结窗口”即可完成该项设置。 3、该表冻结的是“G3”单元格,即以“G3”单元格的左上角为分界线分别冻结上下、左右窗口的移动。

(ERP系统)软件项目开发及实施规划与报价

***ERP系统开发及实施规划与商务报价 有限公司 2011年01月

1 ***ERP系统项目研发及实施步骤 1.1 项目规划 项目规划主要包含项目调研、组成开发团队、制定开发实施主计划、召开项目启动会。其中项目调研是***ERP系统开发实施前重要的环节。借助这个环节,使得开发团队能够相对完整的将客户的基本状况和基本需求进行详细的沟通,增强开发人员对客户综合认知度。 此外,在这个步骤中,开发团队的调研人员与企业方项目负责人沟通确认后,增强企业成员对***ERP 系统后期使用的认知和期待。 1.2 蓝图设计 蓝图设计是***公司实施ERP系统最重要的一个步骤,该步骤可细分为需求调研和方案设计两个子阶段。 需求调研是系统实施步骤中重要的环节和阶段。通过需求调研,项目研发团队可以了解企业现有的设计及流程状况,提出个性化的实施建议,并对实施中可能出现的阻力做充分准备,是进行“方案设计”的基础。 在需求调研之后,ERP项目开发团队将提供分析结果。 蓝图设计步骤中,完成了需求调研工作,整个实施步骤的重心就转移到了方案设计中。 蓝图设计步骤中方案设计子阶段的重点在于建立基于***ERP系统的工作流程调整或优化。在考虑方案设计的过程中,***ERP系统的研发团队将需求调研中得到的对企业业务的理解结合运用在相关行业的先进的优秀的系统经验,重新进行流程规划调整。通过对现有流程和现有企业问题的分析,提出相应调整建议和改进措施,理顺现有工作流程。 由项目研发团队提出的方案设计成果形成《项目开发及实施方案》文档。文档内容包括: ●按照企业现有工作情况和紧迫程度,分部门、分阶段地提出实施计划;根据企业业务特点和 业务重点,提出应用系统之后的市场、销售、服务等业务流程建议; ●根据企业具体业务,对每一部门的具体业务流程进行分解和角色分工; ●根据企业决策需要,提出分析实现功能和建议; ●根据企业的激励机制,提出系统应用与员工管理相关的方案,确保系统的日常应用是准确、 及时、有效的。 完成了上述需求调研和方案设计工作,并最终形成企业确认的《项目开发及实施方案》,总体实施环节中最重要的蓝图设计步骤的工作方告完成。

ERP项目实施解决方案-简版

××ERP项目实施解决方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: UF_XX(机构代码)_XX(实施)_XXXX(PMP项目号)_XX(阶段)_XX(流水号)_M(为里程碑) 客户项目 经理: 日 期: 用友项目 经理: 日

期: <说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对XX产品X版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用XX产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。>文档控制 更改记录 查阅 分发

目录 第一章概述 (4) 第二章总体实施架构 (5) 2.1企业基本信息 (5) 2.2信息化总体目标 (5) 2.3ERP应用模块 (6) 2.4信息化总体流程 (7) 第三章关键基础设置 (7) 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1 建账参数设置: (7) 3.1.2 总账参数设置: (8) 3.1.3 应收、应付系统参数设置: (8) 3.1.4 采购管理参数设置: (8) 3.1.5 销售管理参数设置: (9) 3.1.6 库存管理参数设置: (9) 3.1.7 存货核算参数设置: (10) 3.1.8 ...... .. (11) 3.2权限设置(请参照《实施解决方案-岗位及权限设置(附)》) (11) 第四章销售业务流程设计 (11) 4.1销售管理目标/关键需求 (11) 4.2销售一级业务流程及说明 (11) 4.3二级业务流程及说明 (12) 4.3.1 销售订货业务 (12) 4.3.2 销售发货业务 (14) 4.3.3 销售出库业务 (15) 4.3.4 业务X (15) 4.4特殊业务处理说明 (15) 4.4.1 信用管理业务 (15) 4.4.2 XX业务 (16) 4.5关键管理报表 (16) 第五章采购业务流程设计 (16) 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务1 (17) 5.3.2 XX业务2 (18) 5.4特殊业务处理说明 (18) 5.4.1 XX业务1 (18)

erp项目实施计划(3)

ERP项目实施计划 ——总体实施计划及各阶段的实施计划 实施目的:企业信息化,规范、优化企业的业务流程,物流、资金流、信息流三流整合 筹划时间:2013年8月20日——预计于2013年9月30日 开始实施时间:预计2013年10月——待选型后按实施范围的大小而定 实施范围:销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门 实施内容:销售、采购、库存管理、财务、往来 项目主持人: 项目经理: 项目成员: 实施人员: 实施方式:选择服务商,与服务商加强合作,本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。 ●项目的总体开展情况: 分四个阶段进行,分别是: 1、识别需求阶段: 2、选型阶段: 3、项目的执行阶段: 4、项目结束阶段: ●项目的总体流程图: 识别需求阶段 目的:总结现行业务操作情况,以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程;以改进公司运作为标准总结需求状况,为ERP的选型作准备。 本阶段的结果文件:需求结论、流程方案 主要任务:1、召开关于项目开展的会议 2、收集、分析并修正现行业务流程,得出需求结论,初步定立项目的实施范围

及实施内容 3、内部资料整理,主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客 户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺 资料等。 4、建立本阶段配套使用的表格、文档(包括各种分析标准) 5、熟悉各部门的运作程序 ●大致流程图: ●资料收集 已建档的相关资料:《流程调查计划》、《流程调查表》 ●流程调查计划 调查内容:部门的工作任务,填表人的工作职责,部门的业务操作流程及其他相关信息,详见《工作流程调查表》, 调查目的:收集各部门的业务流程资料,整理并总结现行的流程状况,以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题,并加以修正执行。 时间安排: 调查方式: 调查对象:

ERP系统项目实施计划书

ERP系统项目实施计划书 ERP系统项目实施计划书范文 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一

个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需 要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 a、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的 文件) 该步骤完成的'标志是:寻找xx家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。 在这里要提出:考虑到公司已实施了rf-mis,在挑选软件供应 商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序 保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。 b、项目调研阶段 承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长 时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。

工程施工进度表模板

工程施工进度表模板 篇一:工程施工进度表模版A4 工程施工进度表 项目名称: 开工时间: 计划用工工时: 天; 工时(注:部门人员: 工时;外聘人员: 工时) 月份用工工时: 天; 工时(注:部门人员: 工 时;外聘人员: 工时)实际总用工工时: 天; 工时(注:部门人员:工时;外聘人员: 工时) 月份用工工时: 天; 工时(注:部门人员: 工时;外聘人员: 工时)实际总用工工时: 天; 工时(注:部 门人员:工时;外聘人员: 工时) 月份用工工时: 天; 工时(注:部门人员: 工时;外聘人员: 工时)实际总用工工时: 天; 工时(注:部门人员:工时;外聘人员: 工时) 月份用工工时: 天; 工时(注:部门人员: 工时;外聘人员: 工时)实际总用工工时: 天; 工时(注:部门人员:工时;外聘人员: 工时) 注:上排数字为施工天数,下排数字为每月实际日期。 项目负责人:部门领导审批: 副总经理审批: 总经理 1 审批:董事长审批: 深圳市碧韵达科技有限公司----工程部 篇二:工程施工进度表样本 工程施工进度表 篇三:工程施工,进度计划表 基础分部工程施工进度计划表 1 主体分部工程施工进度计划表 注:填充墙的砌筑可数层同时同步进入施工,屋面栏杆、栏板也可在砌筑填充墙的时候同时插入施工,这样主体分部施工时间可缩短为100天。特此说明~ 2

主体轮廓总进度计划表计划施工工期:300天 注:?填充墙砌筑可在主体封顶之前插入施工。?水卫、电气的预埋应在绑扎钢筋时插入施工。?水卫、电气的安装应在装修阶段插入施工,不得影响土建施工进度。 3 施工进度计划网络图 4 十、基础、主体阶段施工平面布置图 十一、装修阶段施工平面布置图 相关热词搜索:进度表工程施工模板建筑施工进度表模 2 板施工进度表模板下载 3

××ERP项目实施方案

××ERP项目实施方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期: <说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对XX产品X版本,由于不同版本产品功

能会有差异,当您使用XX产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。> 文档控制 更改记录 查阅 分发 ?目录 第一章概述4? 第二章总体实施架构 .......................................................................................................................... 52.1企业基本信息................................................................................................................................ 52.2信息化总体目标5? 2.3ERP应用模块?6 2.4信息化总体流程 (7)

第三章关键基础设置7? 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1建账参数设置:?7 3.1.2总账参数设置:8? 3.1.3应收、应付系统参数设置: (8) 3.1.4 采购管理参数设置:8? 3.1.5 销售管理参数设置:9? 3.1.6 库存管理参数设置:9? 3.1.7 存货核算参数设置: ............................................................................................................... 103.1.8……11? 3.2权限设置(请参照《实施解决方案-岗位及权限设置(附)》) (11) 第四章销售业务流程设计 ................................................................................................................ 11 4.1销售管理目标/关键需求?11 4.2销售一级业务流程及说明11? 4.3二级业务流程及说明1?2 4.3.1销售订货业务12? 4.3.2 销售发货业务 ............................................................................................................................ 14 4.3.3销售出库业务?15 4.3.4 业务X?15 4.4特殊业务处理说明?15 4.4.1信用管理业务?15 4.4.2 XX业务 .................................................................................................................................. 164.5关键管理报表16? 第五章采购业务流程设计?16 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务117? 5.3.2 XX业务218? 5.4特殊业务处理说明...................................................................................................................... 18 5.4.1XX业务1 . (18) 5.5关键管理报表............................................................................................................................. 18第六章库存业务流程设计 (19) 6.1库存业务目标/关键需求 (19) 6.2库存一级业务流程及说明 (19) 6.3二级业务流程及说明 (19) 6.3.1XX业务1 ......................................................................................................................... 196.3.2 XX业务2 ............................................................................................................................. 20 6.4特殊业务处理说明20? 6.4.1 XX业务1 ................................................................................................................................. 20 6.5关键管理报表.............................................................................................................................. 21 第七章生产业务流程设计21? 7.1生产业务目标/关键需求 (21) 7.2生产一级业务流程及说明....................................................................................................... 217.3二级业务流程及说明2?2 7.3.1 XX业务12?2 7.3.2XX业务223? 7.4特殊业务处理说明 (23)

ERP实施方案

ERP实施方案 我公司信息化现状: 目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。 ERP项目目标 A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。通过ERP系统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。 B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础。 本项目产品范围包括下列模块: 序号模块 1 销售管理 2 采购管理 3 仓存管理 4 存货核算 5 应收款管理 6 应付款管理 ERP项目目标实施方案 1、成立ERP项目实施机构 为确保ERP项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。 ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。 ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。 ERP项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。主要进行业务需求分析,金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解,并进行总结和评估。 2、业务蓝图设计 金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后,将结合系统功能,并和我公司

ERP系统实施实施方案

ERP系统实施方案

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第三部分 ERP系统实施方案 一、目标及效益预测 XXX集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益: 1、业务技术 ·先进的管理结构 ·高效的业务流程:提供供应链式管理审核 ·全面的物流管理和高效决策流程 2. 市场竞争 ·合理周转的库存,加速资金 ·通过有效的成本控制管理来提高市场份额 3. 人员 ·通过软件技能的培训,满足XXX公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质 ·资源的优化利用 4. 经济效益的提高,高投资回报率 二、成功的关键 企业购买天心公司ERP系统后,并不能说明该企业已经成为一家ERP企业。因为天心ERP 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心ERP系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心ERP系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统的有效方法。它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心ERP系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,ERP系统能否应用成功,其关键在于 “人的因素”。 数据——数据的整理与录入是天心ERP系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心ERP系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进行和完成数据的采集;准确性是指数据必须去伪存真,符合实际;完整性是指数据须符合软件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征,方可保证实施的成功。

ERP项目实施方案模板

ABC公司项目实施方案 A B C公司K/3系统 项目实施方案 SHKD/QF/7.5-7/05 上海金蝶软件科技有限公司 二零零年月

目录 一、前言 (3) 二、上海金蝶公司项目组织 (4) 三、ABC公司的项目组织与要求 (5) 四、项目实施目标与整体策略 (7) 五、K/3系统运行环境 (9) 六、项目实施总体计划 (10) 七、项目风险的界定与规避 (13)

一、前言 为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临,解决ABC公司企业管理中存在的问题,实现企业管理的科学化、现代化,提高各种资源的利用率,减少库存积压,降低生产成本,提高企业对市场的应变能力,K/3系统的实施应用将是ABC公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。 为了确保ABC公司有限公司K/3 项目顺利有效的实施,作为K/3系统软件供应商,上海金蝶软件科技有限公司将根据ABC公司有限公司财务及企业管理的实际情况,运用金蝶“金手指”六步实施法,为ABC公司有限公司K/3项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案,并建立完善的售后服务体系,由上海金蝶软件科技有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍,作为对ABC公司有限公司K/3项目的实施支持。 根据ABC公司有限公司的具体情况和现状,在本着发挥K/3系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上,上海金蝶软件科技有限公司拟定了ABC 公司有限公司K/3项目的实施方案概述。

二、金蝶公司项目组织 ABC公司有限公司作为金蝶公司的战略客户,本项目的实施将是一项复杂的系统工程,为了确保项目的按期达标和有序进行,特建立ABC公司有限公司K/3项目实施组织,并确定了ABC公司有限公司K/3项目目标与计划: (一)、工作目标: 1、确保ABC公司有限公司在K/3项目在合同规定的时间内完成系统培训、 初始化、系统切换和验收工作; 2、保证ABC公司有限公司K/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行项 目实施; 3、在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施,完成ABC公 司有限公司的企业管理系统信息化建设; (二)、项目组织: 项目经理: 项目实施顾问: 项目实施顾问有100%的时间保证 (三)、项目实施周期: (四)、项目实施顾问的工作职责 1、负责完成对实施项目的前期调研、需求确认; 2、负责完成对甲方项目组成员的培训工作; 3、负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作,与甲方项目经 理协调与沟通,保证项目实施的正常开展; 4、负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。

ERP项目实施方案-修改版

ERP项目实施方案 一、客户需求: 1. 销售部 1.1 客户资料设置 1.2 订单数据文件形成图文档上传至服务器 1.3 产品报价 1.4 销售订单生成、订单发货、订单退货 1.5 逾期订单发货查询 1.6 成品库存查询 1.7 合同评审 1.8 其它功能:订单汇总、订单明细、发货汇总、发货明细等 2. 工程部 2.1 物料编码、物料类别 2.2 车间工序设置 2.3 工程BOM表的制作 2.4 模具管理、工具管理 3. 采购部 3.1 采购报价 3.2 采购订单下发、采购收货、采购退货 3.3 采购逾期收货查询 3.4 采购件物料库存查询 3.5 其它功能:采购单汇总、采购单明细、采购收货汇总、采购收货明细等 4. 品质部 4.1 质量问题 4.2 检验结果 4.3 采购/外协检验单生成 4.4 采购/外协不合格品检验退货单生成 4.5 车间自制件检验:工序检验、半成品/成品检验单生成 5. 仓库 5.1 采购收货、成品发货/退货单据生成 5.2 物料仓储拨转单 5.3 报废单生成 5.4 车间领料/外协领料、生产入库/外协入库、生产/外协返工 5.5 生产退料/外协退料,生产超领单生成 5.5 仓库盘点:盘盈单/盘亏单生成 5.6 仓库呆滞物料查询 5.7 仓库库存资金查询 6. 生产部 6.1 订单工程生产BOM表的配置 6.2 生产需求和采购物料需求制作 6.3 生产单的发放 6.4 车间限额领料表单的制作 6.5 车间管制:派工单、工票录入、工资结算

6.6 其它功能:生产单汇总/明细、生产入库单汇总/明细、生产领料单汇总/明细、生 产单材料汇总/明细等 7. 财务 7.1 应收/应付账单生成 7.2 收付款单生成 7.3 业务转凭证单据生成 7.4 资金拨转单 7.5 逾期应收/应付查询 7.6 财务总帐(资产负债表,利润表) 7.7 客户/供应商对帐汇总/明细 7.8 其它功能:应收/应付账单汇总/明细、收付款单汇总/明细、资产管理等 8. 行政 8.1 员工资料 8.2 部门设置 8.3 考勤管理/工资核算 8.4 ERP手机版功能(费用另计) 9. 系统管理 9.1 用户登录资料 9.2 系统权限管理 9.3 仓库权限设置 9.4 系统单据权限、字段权限设置、 9.5 用户权限设置 9.6 报表设计、数据库备份等 二、客户目标 1. 使企业管理迈上一个新台阶,做好、做大、做强 2. 完善企业制度、使企业办公效率提升 3. 员工工作简单化、流程具体化、条理清晰化 4. 对公司的开支进行节约 5. 对公司的各项费用进行汇总、统计、分析 三、项目实施 1. 准备工作: 1.1 主持公司全体管理人员参加一个ERP会议,重点是全体员工对ERP思想上的认同, 随着企业不停的壮大,公司的管理越来越跟不上企业前进的脚步,从90年代的单 机电脑发展到2000年时代的互联网计算机、随后国家号召进入互联网+时代,以 及现在的谷哥、苹果等企业进入了大数据时代,我们企业也要跟得上时代的脚步, 对企业要进行it信息化管理,就引入了这个ERP,同时还有配套信息化软件:通达 办公OA,开发部用的PDM,人力资源用的HR软件等。 1.2 功能模板的演示。 1.3 会议另一个重点:物料编码规则 除了总经理、副总、工程师、开发部经理、销售部经理、采购部经理、生产部经 理、仓库主管之外,其它可以散会,我们重点讨论物料如何在ERP上生成,编码 原则:一个物料对应开发部图纸实物,一个编码对应一个不同的实物。特别注意:

ERP系统项目实施计划

ERP系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS 中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度计划

公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。 A、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件) 该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。 在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。 B、项目调研阶段 承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。 承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等) C、合同谈判期

项目实施进度表与模版

附件一 全区工商系统企业电子档案综合管理系统专用软件及档案扫描项目 实施进度计划书

航星永志科技 2010年11月 目录 一、参照标准 (3) 二、乙方项目实施人员 (3) 三、实施计划 (3) 四、支持条件 (5) 4.1 计算机系统支持 (5) 4.2 项目实施甲方承担的工作 (5)

一、参照标准 《商务合同书》 《计算机软件开发规》(GB8566-88) 《企业档案电子化管理标准》(GS/T 3302-2002) 国家工商行政管理总局 《纸质档案数字化技术规》(DA/T31—2005) 二、乙方项目实施人员 单良忱,航星永志科技市场部经理 高茂科,航星永志科技技术总监 志杰,航星永志科技Java、Asp、Jsp开发工程师 光振,航星永志科技Java开发工程师 冀新宇,航星永志科技技术部经理 春红,航星永志科技数字化部经理 另:数字化实施小组由15人组成,具体将在实施小组进驻后5个工作日提交。三、实施计划 项目实施周期:30个工作日完成全区工商系统企业电子档案综合管理系统的开发工作。 5个月完成107万页历史档案数字化扫描加工服务工作。 1、系统实施计划

2、历史档案数字化扫描实施计划

四、支持条件 4.1 计算机系统支持 甲方需提供设备: 操作系统环境:windowsXP、Windows2000平台,具有IIS、IE5.0以上版本浏览器。 数据库:Oracle 10g 服务器:IBM X3850X5 网络:支持TCP/IP协议 空白光盘及刻录机,主要用于档案数据转存 乙方需提供设备: 开发工具:IBM-Eclipse、Delphi7.0 硬件环境:PIII1.6GCPU、256M存、30G硬盘存储、15英寸以上彩色显示设备扫描仪:具有Twain标准协议的扫描仪,具有15页/分钟以上的处理能力,颜色数支持黑白、彩色(256,真彩)、灰度,图像解析分辨率至少在150DPI以上数码照相机:用于处理实物档案、照片档案 4.2 项目实施甲方承担的工作 在系统开发与实施中,需甲方协助乙方完成系统开发前的需求调研,并向乙方提供相关的文件材料。需确认系统开发的功能要求,并提出合理建议。 甲方需提供满足项目实施的工作场地,工作场地要配备能够满足使用的电源、桌椅、办

XX公司推行ERP实施方案建议

XX传真机有限公司 推行ERP实施方案建议 策划设计:专家 组 XX企业管理有限公司 2001年12月20日 目录 引言........................................................... 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状.................................. 二、迅速建立未来信息共享之ERP .................................. 三、选择使用GMS2000 ........................................... (一)公司介绍............................................... (二)产品介绍............................................... (三)解决方案...............................................

(四)系统数据整合拓扑图.....................................(五)具体实施...............................................(六)硬件及网络要求:.......................................(七)系统流程图.............................................

引言 中国已进入WTO,中国的企业必将面临激烈的市场竞争,以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合,企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程,我们针对《XX信息系统分析报告》中提出的存在问题,提出以下建议:一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 目前XX的各部、各课都有自己的信息系统,且各系统之间的信息都相互独立,互不共享。这样就形成了信息孤岛,最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享,月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息,这就是所谓的信息滞后。当前的管理与决策,面对的是以网络和创新为特

ERP系统实施规划

第三部分 ERP系统实施方案 一、目标及效益预测 XXX集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益: 1、业务技术 ·先进的管理结构 ·高效的业务流程:提供供应链式管理审核 ·全面的物流管理和高效决策流程 2. 市场竞争 ·合理周转的库存,加速资金 ·通过有效的成本控制管理来提高市场份额 3. 人员 ·通过软件技能的培训,满足XXX公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质 ·资源的优化利用 4. 经济效益的提高,高投资回报率 二、成功的关键 企业购买天心公司ERP系统后,并不能说明该企业已经成为一家ERP企业。因为天心ERP 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心ERP系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心ERP系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统的有效方法。它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心ERP系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,ERP系统能否应用成功,其关键在于 “人的因素”。 数据——数据的整理与录入是天心ERP系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心ERP系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进行和完成数据的采集;准确性是指数据必须去伪存真,符合实际;完整性是指数据须符合软件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征,方可保证实施的成功。

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