项目监理资料员工作指引
前言
为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。
一、监理资料的分类和基本内容
在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。
监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提
供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表：
项目监理部资料目录索引
备注：
1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。
2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档案盒装，
每个档案盒里面的资料用册号区分；
3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时，可以用多个档案装，
用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名:会议纪要）中册号11-1
（监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分
为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-2………
4、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目部可自行增
加，但格式不应变动，例如在档号8（案卷题名:质量控制）中需要增
加内容，册号可为8-16、17、18…………等等。
二、监理资料管理流程
2.1标准、规范化的项目办公室布置
项目监理部进驻现场申请到办公室后，应即刻向公司申请办公用品（通过公司OA系统），按照公司下发的《关于现场监理办公室形象规范化布置的通知》的要求和标准进行项目部办公室布置，完善上墙资料；如项目部需要帮助可以告知公司行政部，公司将派人协助进行办公室布置。
2.2建立标准档案盒
项目监理部根据公司的资料目录指引文件，在总监、总代组织下梳理本项目资料目录，进行打印，并粘贴于档案柜上，便于资料的查找，资料员根据资料目录制作档案盒的侧面标签、封面标签及盒内资料目录，制作的要求、标准详见附件。
2.3建立项目档案管理制度
项目监理部应建立完整的监理档案资料管理制度，明确档案资料管理中各个岗位人员的分工和责任，且将档案管理制度上墙。
2.4监理资料的编辑、收集整理、保管工作事项
资料格式的标准化：资料员会同总监、总代确定本项目各类文档模板，格式和体现的主要内容上都是标准化、规范化的
文档资料，项目监理部文档模板确定后要与业主沟通形成统
一意见，避免后期应各方对资料格式、内容要求不一致而进
行返工更改；常见文档资料模板如监理日报、周报、月报，
安全检查记录表（周检、月检）、周例会纪要、专题例会纪要、周例会议的PPT、会议签到表；如业主无特殊要求，应采用公司项目管理系统软件内或者公司提供的标准模板、且要求文档页眉带有公司logo标识；项目部应确定监理文件编制和施工单位报送文件套数、提交时间，建议项目部在开资料交底会上书面明确；
●文件编码：项目部应按公司资料管理手册要求对各类下发监
理函件进行编码、且为三级编码（监理通知单、联系单、监理例会纪要等），以利于文件下发、存放规范有序，查找方便；资料员在资料编辑前应要求业主确定工程资料编写的项目工程名称，因之前部分项目存在图纸名称和报建名称不一致，导致影响工程竣工资料验收；
●资料打印：资料员应每周定期打印收集项目部人员编辑的监
理日志、旁站监理记录、进场材料台账登记，并提交总代、总监审阅后存档；
●会议工作：每次开会前项目资料员应准备好投影仪、签到表，
开会时督促与会人员签到，拍摄影像资料，做好会议记录，会后编辑正式的会议纪要，提交相关人员审查后，下发至相关单位及人员；
●定期统计工作:资料员每周对监理部及业主下发函件、施工
单位回复进行一次梳理、统计，并向总监、总代汇报；
●档案目录更新：收到或下发了资料及函件后要及时更新档案
盒内目录，这是一项很重要的日常工作，一定要及时跟进；
●资料保存：一些重要且数量较多的资料档案盒要注意及时更
新，之前的档案要进行集中打包装箱处理、妥善保管；例如进场材料报审、重要工序报验、隐蔽检查验收等资料；
●资料借阅：要严格履行有关档案借阅手续,杜绝档案乱借乱
发,防止分散流失；
2.5资料管理的其他重要事项提醒
●资料接收及登记：资料员在接收资料时应审查施工单位报送
的资料签字盖章是否齐全，资料份数是否符合要求，资料填写时间是否为当前报送时间；施工单位报送监理部的文件（施工方案、施工周报、施工月报等）如需业主审批、资料员在收文登记中一定要清楚记录文件是由哪位监理工程师审阅及批完后文件去向是继续上报业主审批或是不符合要求返回施工单位修改；
●文件资料的下发：资料员在下发文件资料时应检查资料的格
式内容是否与项目部的要求相符、档案资料的编号是否正确，检查各项资料审批意见、签字、时间等是否齐全完整；
●档案资料签署：专业监理工程师的资料签字应规范、标准，
由项目总监主持开内部专题会统一作要求，必要时可做各项资料意见签署模板，供大家学习借鉴；
●文件的传阅：业主下发文件、设计变更等文件资料下发监理
部后，资料员应将下发的文件资料交给相应各个岗位人员进
行传阅，并形成书面传阅记录；
●声像资料：项目监理部要建立档案声像资料，特别是一些重
要会议、检查、验收等声像资料，该项资料应由资料员统一
收集整理完成，并存于资料员的办公电脑内；
●监理部日常、固定工作事项提醒：资料员应及时提醒项目各
岗位人员完成各项日常工作，例如日报、周报、周安全检查
记录、月报、日志、旁站记录、进场材料台账、监理函件回
复、施工单位资料报送、公司要求项目部报送的资料等等；
●档案资料的内部自查：项目监理部在总监、总代的组织每半
月应开展一次档案资料的内部自查工作，有资料员员填写检
查记录表，存在的问题落实相关责任人完善；
●监理资料交接：当资料员要调离工地时，应向交接人交接监
理资料，交接人在接收资料时应认真仔细检查清点监理资
料，如有问题应向原资料员提出，如果原资料员拒不解决应
向项目总监报告，督促解决，交接工作意味着工作和责任的
交接，应认真对待。交接时应在监理资料检查（交接）表检
查（交接）栏填写交接情况。
项目资料员应结合公司颁发《监理资料管理手册》、《监理规范》、《档案验收规范》、《康盛监理项目管理系统》中相关要求作为必备的学习资料，且严格贯彻执行相关工作要求，必将帮助资料员快速提升工作能力，通过对各项资料井然有序的管理，促进项目监理部各项监理工作顺利开展，从而提升整个项目监理部工作水平。
本《监理资料管理工作指引》所涉及到的相关内容可能会存在疏漏、不足、不妥之处，欢迎项目同事给我们提出宝贵的建议和意见，我们将进一步修订完善，从而使《监理资料员工作指引》内容更加丰富、完整、操作性更强，对监理资料员资料管理工作指导性更强。
工程资料员工作内容及流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6 砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、电梯试运行调试记录 38、智能建筑工程系统试运行记录 39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
监理资料员职责 1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作； 2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况，并做好检查记录； 3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证； 4、按设计图及有关标准，并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录； 5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告； 6、做好监理日记和有感监理记录； 7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料； 8、收发往来文件，登记收发记录； 9、负责项目监理文件的打印、复印和发送； 10、归纳、整理资料，按照监理规范、过程中的有关规定，进行分类、编号、丽娟、归档； 11、做好项目监理部后勤保障工作，完成总监理工程师交办的其他工作。
质量方针 一丝不苟精益求精安全理念 以人为本防微杜渐
质量目标 1、工程及监理项目竣工验收一次合格率100%； 2、顾客投诉处理及时率100%，处理满意率98%； 3、服务承诺兑现率100%，服务满意率达95%以上。
总监理工程师代表职责 总监理工程师代表经监理单位法人代表同意，由总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行使其部分职责和权利： 1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作； 2、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。 总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表： 1、组织编制监理规划，审批监理实施细则。 2、根据工程进展及监理工作情况调配监理人员。 3、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。 4、签发工程开工令、暂停令和复工令。 5、签发工程款支付证书，组织审批竣工结算。 6、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理工程索赔。 7、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。 8、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。
监理资料员工作流程
监理资料员工作流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其它试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
监理资料员实习生的工作总结 人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本，工地 资料员实习日记。实践离不开正确理论的指导，否则在 实践中就会彷徨、犹豫、无所适从；懂得了书本知识， 有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装横门 面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。 现在将我在上海市建科建设监理咨询有限公司下的上海 西站综合交通枢纽南广场及地下空间（一期）工程项目部实习做如下总结： 在XX年11月16日，我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层 的结构，主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成，基地面积约为13500 ，平面为一不规则四边形。本 工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻，东侧部分与上海市轨道交通网络 中的15号线上海西站站相接，南临桃浦路，西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构，围 护结构采用地下连续墙支护，其中北侧围护结构利用已 有11号线上海西站站的地下连续墙，东侧部分结合15 号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m，
北区采用顺作法施工，南区采用逆作法施工。 首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监 理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有 了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要；⑵ 监理合同及经建设方同意的《监理规划》；⑶监理合同、总承包合同及分包合同（包括业主与各方签订的各种协议）；⑷政府有关政策、法令、监理法规等；⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工 合同或协议，范文《工地资料员实习日记》。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资；进行合同、信息管理；积极协调参建各方的关系。为了保证工程又 快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关 规定后，才允许进行下一道工序的施工；2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进 行检验；3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。 在实习期间，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的
资料员岗位职责范文一： （1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。 （2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 （3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 （4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 （5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。 （6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 （7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 （8 ）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 （9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。 （10 ）按照资料保管期限定期鉴定资料。 （11 ）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。 （12 ）参与本公司工程竣工图的整理和移交。 资料员岗位职责范文二：
1.岗位职责 1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5 ）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6）处理好各种公共关系。 2.收集工程资料的原则 1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3.文件资料的管理工作
2016年监理资料员年终工作总结 编制人：赵翊博 时间的长河北奔流不息，2016年即将接近尾声，这是我来北京康迪建设监理咨询有限公司的第一年。自去年11月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时各个方面都有了一些初步了解。我对几个月来的工作总结如下： 1.主要工作内容及岗位职责履行情况 根据公司安排和工作需要，我来到永顺镇黑臭水体治理工程监理部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个监理部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：1）对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。 2）负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3）协助编制监理月报。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结；两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 4）记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或驻地监理工程师审核签字后，及时归档。 2.工作的体会和感受 通过这将近三个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也丰富了自己的专业知识。 进入土木这个大行业，最基本的要求就是会看图、能懂图。在领导和同事的帮助下，学习了如何看图、读图，再结合实际的施工情况和相关资料，使读图更容易。在不影响工作的前提下，我时常跟随现场监理工程师去施工现场，能够学到很多书本上没有的知识，也有助于自己对专业知识的理解和掌握，深刻的意识到理论与实践相结合的重要性。 3.今后工作打算以及个人职业发展意见
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作 . 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中，各种检查资料的整理； 8、施工各阶段验收资料的整理； 9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 10、工程竣工资料的整理归档；
专业监理工程师岗位职责 一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。 二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。 三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。 四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。 五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。 六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。 七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。 八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。 九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。 监理员职责 一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师
土建资料员基本工作及流程 一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下： 1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。 2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上 报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格） 3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议记录等来往文件的收发和保管工作。 以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。 二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料 1）材料方面： 材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。 2）机械设备方面 设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。3）检验批记录 1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成） 2、地下部分批检验批流程：
土方开挖 土方回填 此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。 地下主体及防水工程检验批流程： 混凝土浇筑 垫层施工-A7表 基础桩的技术复核 地下防水工程 混凝土浇筑
防水保护层施工 混凝土浇筑 基础底板或梁的混凝土施工工程 地下室墙、柱钢筋工程
地下室墙、柱模板工程 混凝土浇筑 地下室墙柱梁板梯混凝土施工 地下室墙柱模板拆除 地下室墙柱外观尺寸 地下室顶板、梁模板拆除 地下室顶板、梁、梯外观尺寸
监理资料员工作心得体会 第1篇：监理资料员个人心得个人心得 在项目监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。 2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。 3、编制会议记录、监理月报，监理月报是项目监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 以上工作的完成也存在着很多不足之处： 1、首先对与施工单位工程资料的报验有一定的松懈，
往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 2、其次监理月报的编制不完整，施工单位不积极配合监理做好月报，使监理月报无法及时收集、编制。 在郭总监带领学习监理部的会议精神中,我学到： （一）提高监理自身素质。 （二）形成团结、紧张、严肃、活泼的工作环境。 （三）以身作则，增加经济管理透明度，不能损害监理人员的利益。自己在本职工作中： 一、要加强学习，重视对资料的管理，做到“资料预控”。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容。 三、加强资料和现场的联系。 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力。 第2篇：监理资料员四工程竣工后资料目录 A监理档案清单（本单位保存） 第一分册： 1、监理委托合同 2、总监任命书 3、监理规划（包括旁站监理方案） 4、监理实施细则
资料员工作职责 主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理： 移交档馆时按： 1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷 2、监理文件，由监理单位组卷 3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方） 4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方） 5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷 6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。 资料员工作流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。 2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。 3、施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。 4、质量、安全备案配合工作。 5、图纸会审、技术交底记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 第三部分施工过程中 1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。 2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。 3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。 4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。 5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。 第七部分竣工资料 1、施工单位工程竣工报告 2、监理单位工程竣工质量评价报告 3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4、设计单位设计文件及实施情况检查报告 6、电梯验收合格证 5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5、工程质量保修合同（书）
监理资料员自我评价 【篇一：监理资料员工作总结】 工作总结 2011年即将接近尾声，这是我来**公司的第一年。自今年7月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。 1.主要工作内容及岗位职责履行情况 根据公司安排和工作需要，我来到**项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容： 1）对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿 可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿上可以 清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登 记至关重要。 2）负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料 进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着 施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段文件资 料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施 工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定 监理工作的一项重要依据。 3）协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个 月内对工程进展和监理工作的总结；考勤表是监理部在一个月中 工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工 作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 4）协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行 统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。协同监理月报， 按照公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代 表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。
资料员工作的具体流程 分享 作者：/aiq天际星尘已被分享5次评论(0)复制链接分享转载举报第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证（没） 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书（没） 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没 10、开工报告（没 11、质量管理体系登记表（没 12、施工现场质量管理检查记录（没 13、技术交底记录（没 14、测量定位记录（没
第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录
资料员工作流程 第一部分：开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头
XX年资料员实习周记12篇 以下是关于XX年资料员实习周记12篇！ 2月16日～2月23日 我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订 的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它 有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证 工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、 对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者、
做;3进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验 好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。 2月24日～3月2日 第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、
建筑工程资料员工作流程 建筑工程资料员工作流程 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录、18． 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 建（构）筑物防雷装置验收检测报告、16． 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 电梯负荷试验、安全装置检查记录、35． 36、电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、电梯试运行调试记录 38、智能建筑工程系统试运行记录 39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分材料、产品、构配件等合格证资料 1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
监理资料员 1、监理方资料员属监理公司内部岗位，国家或地方都没有对此进行明确规定（相对于总监、专监及监理员职责来说） 2、监理资料员的工作范围一般由以下决定： （1）监理合同里的相关内容 （2）监理交甲方备案的监理规划或监理人员配置方案里的的相关内容 （3）监理公司内部岗位职责规定及项目中人员配备的预期工作内容。 （4）监理部（总监）认可的甲方的要求 3、如果在第2条内容中有明确的（合同、监理规划等），按其执行；如果没有，主要范围如下： （1）收发监理工作中形成的资料 （2）归整监理工作中形成的资料，并编号留存 （3）整理监理（主持）会议纪要 （4）归整见证取样及送检记录等 4、严格的说，建设方组织的会议，会议纪要应由其自行整理；但记得有一点，监理是为其服务的，建设方有权委托监理方做几乎所有他们应做的事，只要监理方认可（一般是总监认可） 总包单位资料员的岗位职责 1) 文件管理工作 a) 协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件； b) 对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作； c) 负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，并负责上述文件的保管、立卷和归档。 2) 内部联络工作 按照项目经理的安排，负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络，发送通知或传递文件。 3) 外部联络工作 按照项目经理的安排，负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络，发送通知或传递文件。 整理监理合同、监理公司资质、监理规划、监理细则、现场派驻人员配备及资质等。
编写记录监理日常检查巡视的记录、旁站记录、监理日记、监理月报季报年报、危险源台帐、质量评估报告等。 收集施工单位资质、组织设计等备案资料及质保资料等。 学的是计算机专业做现场监理员的话建议你从最基础的建筑制图、建筑材料、施工技术、建筑规范先看起，多问工地上的前辈。做资料员先看建筑制图、建筑规范以及施工资料编写、整理、收集格式方面的书籍（依地域性差异各地规范要求不同）。
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理