江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程
竣工档案编制总说明
1范围
为了做好江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作，确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统，及时移交项目公司。特制定说明。2规范性引用文件
2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002
2.2 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）
2.3档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》（执行现行版）
2.4《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法2008版》
2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666号文）
2.6《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231号文）
3.名词术语
3.1 工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
3.2 工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。
3.3 竣工资料：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。
3.4 整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程
3.5 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
3.6 归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。
4项目档案的分类：
4.1档案实体分类的定义：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
4.2项目档案分类采用的标准：《火电企业档案分类表（6-9类）》。
4.3分类的构成：分类表设四个一级类目，即6、7、8、9大类。根据现场实际情况
主要采用8和9大类。
4.3.1 “8大类”是基本建设档案：指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸、施工记录、验收调试记录及竣工投产这一过程形成的所有档案。主要二级类目:80综合 81燃料 82锅炉 83汽机 84电气 85热控 86化学 87水工 88土建 89采暖通风及其它
4.3.2 “9大类”是设备档案：指的是由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检查、改进工作中形成的所有档案。主要二级类目:90 综合 91燃料 92锅炉 93汽机 94电气 95热控 96 化学 97水工 99其它
4.1档号构成：全宗号-目录号-分类号-案卷号
全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
全宗号：档案馆或上级单位给立档单位编制的代号。
目录号：工期机组号。
分类号：分类表中的四级类目号。
案卷号：流水顺序号。
4.2举例说明：
0 1 0 1一8 0 3 0一0 0 1
案卷号（001-999标识）
四级类目号（征租地文件）
三级类目号（工程管理性文件）
二级类目号（综合）
一级类目号（基建）
目录号（1期工程1号机组）
4.4 具体分类方法
根据分类表8-9大类四级类目对号入座。
对于不能明确归属四级类目的文件，归入内容相近的类目中。
对于文件属于三级类目内容，但四级类目中没有相同或相近的类目设置，可以在三级类目下选择空类号，在分类表中做标识，在分类方案中说明。
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
中国水利水电第三工程局有限公司延安新中医院项目部 Z -2015-06 工程竣工资料编制方案 2014-06-01 发布2014-06-01 实施中国水利水电第三工程局有限公司延安中医院项目
工程竣工资料编制计划 1、强化日常资料管理工作 日常的资料管理工作的好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。 2、分阶段对竣工资料进行整理归档 （1）注意施工准备阶段的资料整理 A.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 B.填写和准备工程开工必备的资料。填写开工报告、施工组织设计等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 C.分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档：对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理：对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 (2)加强施工过程中收集和填报资料的力度。 A.收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出场合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出场检验单；钢材的标识、规格与出场合格证相符。 B.填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 编制竣工资料和竣工图合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
甲方： 地址： 法定代表人： 乙方： 地址： 法定代表人： 为了使项目（以下简称“本项目”） 工程档案编制及管理工作与工程建设实施同步规范进行， （以下简称“甲方”）委托有相关专业经验的（以下简称“乙方”）负责本项目的施工过程资料、交工后资料（以下简称竣工资料）的编制指导及竣工资料的汇编等工作，并承包整个工程项目竣工图绘制，经双方友好协商一致，约定如下： 一、工作内容： 1、指导竣工资料编制的内容包括：施工单位的竣工资料、监理 单位的竣工资料、甲方的竣工资料的收集、形成、整理、归档及交验等工作 （财务部门的资料除外）。I 2、指导施工单位收集和编制竣工图所需要的原始资料，并以其 为基础用电脑绘制整个工程项目的竣工图（包括刻制电子版文档）。 3、收集本项目竣工文件中的审批、立项、工可等综合性文件，以及作为竣工验收的录像等声像资料，并汇总到竣工文件中去。 4、按交通部、白治区交通厅下发的有关竣工文件的要求汇编全 线的竣工资料和竣工图，直至满足与本项目同等级的评定级别竣工文件综合
评分在90分以上及白治区档案管理部门验收和移交的要求。 5、负责协助甲方对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交工作 （包括协助甲方验收施工单位、监理单位上报给甲方的竣工资料直至合格并进行移交，以及白治区交通厅、基建局、档案局对本项目竣工文件的验收移交）。 二、双方责任和义务 （一）、乙方的责任和义务 1、乙方须派一名有一定经验的员工常驻甲方，负责竣工资料工作中的日常事务，并收集竣工图原始资料、绘制先期的部分竣工图。 2、乙方须派专业人员或主要领导办理对施工单位和监理单位资料检查审核以及其它有关竣工文件编制和管理的重大事务。 3、根据国家〈〈重大建设项目档案验收办法》及交通部2001年390号文〈〈关于整理和编制竣工文件办法的通知》、2004年下发的446 号文〈〈关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》，以及交通厅、甲方下发的有关编制竣工资料和竣工图的规定、规范和通知，同时根据其它高速公路和其它类似等级的公路编制竣工资料和竣工图的成功经验，由乙方制定适合本项目实际情况的竣工资料和竣工图编制规定提交给甲方以供参考，由甲方审批下发给监理单 位、施工单位等相关单位执行。 4、编写编制综合文件、竣工图、质检和试验资料所需要的资料 目录清单，详细至每个分项工程的每道工序所需要的资料，以及特殊 分项工程的特殊工序（按〈〈公路工程质量检验评定标准》一书中无法分类的工程）所需要的资料。
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
竣工资料编制规范1 工程竣工验收资料的编制要求 一、资料封面（见附件一） （一）应统一为“××安全技术防范系统竣工验收资料”，而不应该为××弱电系统或智能化系统等其它名称。 （二）应有从业单位名称、日期，并经会签加盖公章。 （三）资料应经三级会鉴，即设计、审核和批准会鉴。 二、文本结构与目录 文本结构分四个部分,依次为“施工修改方案及说明”、“工程验收证明文件”、“售后服务承诺”、“操作、维修说明书”（见附件二）。 三、施工修改方案及说明 在正式施工过程中，对应设计方案有调整内容的，应制定施工修改方案，并说明理由。 四、工程验收证明文件 应提供隐蔽工程随工验收单、试运行报告、初验报告、系统检测报告、及竣工报告，具体要求如下： 1、隐蔽工程随工验收单 隐蔽工程应委托监理单位进行验收，并由监理单位出具《隐蔽工程随工验
收单》（见附件三）。 2、试运行报告 系统调式开通后，一般应试运行一个月，并做好试运行记录（主要包括系统名称、日期时间、工作情况、值班人员姓名等），由物业管理部门（或使用单位）根据试运行记录出具试运行报告。试运行报告的内容包括：试运行起至日期；试 运行过程是否正常；故障（含误漏报警）产生的日期、次数、原因和排除状态；系统功能是否符合设计要求等综合评述等。试运行报告要有物业公司（使用单位）盖章。试运行报告应反映系统在试运行期间真实情况。 3、初验报告 由建设单位（监理单位）组织物业公司（使用单位）、设计单位根据设计任务书的要求，进行初验，并写出初验报告。初验报告应有安装设备数量、型号与设计方案的符合情况、甲乙双方确定的初验项目，初验结果和对系统的质量评价等内容。初验报告应有甲乙双方盖章。 4、系统检测报告 二级（含）以上工程应由法定检测机构出具检测合格的系统检验报告。 5、竣工报告 工程竣工后，由设计施工单位出具工程竣工报告，其内容包括：工程建设概况；针对系统检验报告指出的问题，所采取的解决措施；依据设计任务书和有关标准、规定要求，对所完成的工程质量进行自我评价等。 五、售后服务承诺
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
技术咨询合同 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点：上邊 合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司 （乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司
合同签订日期：2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下： 第一条：合同双方 委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司 服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。 第三条：技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务 方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的
“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条：甲方义务 按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条：乙方义务 乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条：成果归属 编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条；收费计算 本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元
附件 竣工文件编制范本 一、封面 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K××竣工文件 （全×册第×册） 建设单位： 监理单位： 施工单位： 编制日期：年月
第一页 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K×× 竣工文件 （全×册第×册第×分册） 第一册：工程管理文件 第二册：计量支付文件 第三册：质量评定及试验检测资料 开工日期：年月日 交工日期：年月日
（内页） 第一册：工程管理资料 1、工程竣工说明（说明本标段概况、招投标情况、完成工 程量情况等） 2、招标文件 3、投标文件 4、中标通知书 5、合同文件（工程、廉政、安全、质量合同） 6、开工报告及批复 7、施工方案 8、项目部文件、上级文件 9、监理函件、工作指令、监理月报等 10、施工总结 11、施工日志 12、竣工图
第二册计量支付文件 1、竣工决算明细表 2、工程量清单及补充工程量清单 3、工程变更令 4、中间交工证书 5、中间计量汇总表 6、中间计量表 7、工程变更请示单 8、隐蔽工程记录表 9、工程量计算表 （注：中间交工证书、中间计量表、隐蔽工程记录表、工程变更请示单、隐蔽工程记录表、工程量计算表要按工项目一一对应）
第三册质量检测评定及验检测资料 1、交工资料 2、工程质量评定资料（2KM为一分部工程、1KM为一分 项工程） 3、各种原材料试验报告 4、各检测评定项目自检资料、石灰水泥剂量 （注：竣工文件纸张为A4纸，份数为6份，封面为天蓝色，每册文件装订厚度不超过3.5CM。 折面书样：竣工文件第×标段第×册第×分册
竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；
8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资
工程施工技术资料管理及竣工资料编制 工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生 工程施工技术资料管理及竣工资料编制 施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应”国优、鲁班奖”的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。 1.日常资料管理内容 日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目”zz公司”项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：（1）业主来函： A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关
技术人员督促设计发正式变更通知书。 B.质量问题类，由分管领导批复落实。 c.确认函，复印后下发各有关分包单位。 D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。 （2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。 （3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。 （4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。 2.施工技术资料的归类 施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。 3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制 特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。 （1）统一组卷 A.由总包技术部负责整理的资料内容： a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局： 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送：建设部城档案办，各城建档案馆（室） 福建省建设厅 2002年8月14日印发
附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用，根据国家的有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据，是编制工程决算的依据，是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时，建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：
1、凡按图施工没有变更的，施工单位（包括总包和分包的施工单位）在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改，注明修改依据，附以图纸会审纪要、设计变更文件，加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符，要保证图纸质量，采用国家标准图幅，做到规格统一，比例尺选取适当，图面整洁，字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容：
竣工资料编制规则及方法 1.1编制规则 竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下： 工程施工报告的编制： （1）报告的目录及内容 ①工程概况 描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。 ②工程投标（根据实际情况或写或略） 投标过程、投标书编制原则等。 ③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量 施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。 ④主要施工方法 施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。 ⑤施工质量管理 施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。施工质量检测及评价。 ⑥文明施工与安全生产 ⑦价款结算与财务管理 合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。 ⑧附件 a施工管理机构设备及主要工作人员情况表 b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表 c工程施工管理大事记
d工程施工主要依据 （2）报告名称的定义及规范用语 工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。 报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。 （3）工程验收报告封面及扉页内容 封面内容： ①工作报告名称 ②编制单位（全称、签定合同单位名称） ③时间（年、月） 扉页内容： ①项目法人（签字）年月日 ②技术负责人（签字）年月日 ③审批（签字）年月日 ④校核（签字）年月日 ⑤执笔（签字）年月日 ⑥编制单位（公章） 注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。 施工大事记的编制 主要记载从工程投标中标、施工准备至施工完建直到竣工验收全过程对工程建设有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、有关合同协议、变更的签订、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次验收等情况。所记载的每一事件应注意起止时间、内容产生的准确性、完整性、事件形成的意义及影响。 工程施工大事记，内容较多时可单独成册，否则，可作为“工程施工报告”的附录。 竣工图的编制 编制各种竣工图，应严格执行国家现行规定和标准，应在施工过程中进行，注
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装