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关于工程竣工档案的编制规定

工程竣工档案编制规定

第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。

第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。

第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。

第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：

1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。

2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责

人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。

3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。

5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。

6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。

7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。

8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。

9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。

10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。

11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸

质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。

12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过15mm。

13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。

14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。

15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。

16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mmx210mm）标准规格，其厚度15mm。

17、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录：a. 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。b. 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。c. 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。d. 文件题名：填写文件标题的全称。e. 日期：填写文件形成的日期。f页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文

件填写起止页号。

18、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。

19、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，（指编制单位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；c.编制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。

20、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。

21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。

22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。

23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。

24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。

25、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。

第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。

第九条、向城建档案馆移交的竣工档案，必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。

第十条、建设工程文件归档范围

工程准备阶段文件

一、立项文件

1.项目建议书

2.项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，

申请文件在后；转发文件在前，附件在后）

3.可行性研究报告及附件

4.可行性研究报告审批意见

5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6.专家建议文件

7.调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用地批准书装订复印件）

3.拆迁安置意见、协议、方案等

4.建筑红线图、平面布置图

5.建设用地规划许可证及其附件（装订复印件）

6.建设工程规划许可证及其附件（装订复印件）

7.划拨建设用地文件

8.国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1.工程地质勘察报告

2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3.建设用地钉桩通知单（书）

4.地形测量和拨地测量成果报告

5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6.审定设计方案通知书及审查意见

7.有关行政主管部门（人防、环保(环评报告)、消防(消防设

计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(施工图设计

审查合格书)

四、招投标文件

1.勘察、设计承包合同

2.施工承包合同

3.监理委托合同

五、开工审批文件

1.建设项目列入年度计划的申报文件

2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3.建设工程施工许可证

4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明

5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程

质量监督登记表）

6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程

安全监督登记表）

六、建设、施工、监理机构及负责人

1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

监理文件

1.监理规划

2.监理实施细则

3.监理月报中的有关质量问题

4.监理会议纪要中的有关质量问题

5.工程开工/复工审批表

6.工程开工/复工暂停令

7.不合格项目通知

8.质量缺陷、事故报告及处理意见

9.工程竣工决算审核意见书

10.工程延期报告及审批-

11.合同争议、违约报告及处理意见

12.合同变更材料

13.监理工程竣工总结

14.质量评价意见报告（工程质量评估报告）

施工文件一、建筑安装工程

（一）土建（建筑与结构）工程

1.施工技术准备文件

（1）施工组织设计

（2）技术交底

（3）图纸会审记录

2.施工现场准备

（1）控制网设置资料

（2）工程定位测量放线记录

（3）基槽开挖测量记录

（4）建筑物（楼层）平面放线记录

（5）标高抄测记录

3.地基处理记录

（1）地基钎探记录和钎探平面布点图

（2）验槽记录和地基处理记录

（3）桩基施工记录

（4）试桩记录

4.工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录

（2）设计变更记录

（3）工程洽商记录

5.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

6.施工试验记录

（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告

（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告

（3）回填土密度试验记录

（4）砂浆立方体抗压强度试验报告

（5）混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅拌混凝土试验报告）

（6）混凝土抗渗试验报告

（7）预制（商品）混凝土出厂合格证

（8）混凝土立方体抗压强度试验报告（商品混凝土复试报告）（9）钢筋焊接接头试验报告

（10）钢筋机械接头试验报告

（11）屋面淋水试验记录

（12）地下室防水效果检查记录

（13）有防水要求的地面蓄水试验记录

（14）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7.隐蔽工程检查记录

（1）地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）

（2）主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程、钢结构工程）（3）建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）

（4）屋面工程隐蔽工程记录

（5）防水工程隐蔽工程记录

（6）高程控制

8.施工记录

（1）建筑物沉降观测测量记录

（2）后张预应力筋张拉记录

（3）有粘结预应力结构灌浆记录

（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录

（5）施工新技术应用方案

（6）施工新技术应用总结

9.工程质量事故处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故调查分析报告

（3）工程质量事故处理结案报告

10.工程质量检验记录

（1）地基与基础分部工程质量验收记录

①无支护土方子分部工程质量验收记录

②有支护土方子分部工程质量验收记录

③地基处理子分部工程质量验收记录

④桩基子分部工程质量验收记录

⑤地下防水子分部工程质量验收记录

⑥混凝土基础子分部工程质量验收记录

⑦砌体基础子分部工程质量验收记录

⑧劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录

⑨钢结构基础子分部工程质量验收记录

（2）主体结构分部工程质量验收记录

①混凝土结构子分部工程质量验收记录

②劲钢（管）混凝土结构子分部工程质量验收记录

③砌体结构子分部工程质量验收记录

④钢结构子分部工程质量验收记录

⑤木结构子分部工程质量验收记录

⑥网架和索膜结构子分部工程质量验收记录

⑦幕墙子分部工程质量验收记录

（3）装饰装修分部工程质量验收记录

①地面子分部工程质量验收记录

②抹灰子分部工程质量验收记录

③门窗子分部工程质量验收记录

④吊顶子分部工程质量验收记录

⑤轻质隔墙子分部工程质量验收记录

⑥饰面板（砖）子分部工程质量验收记录

⑦幕墙子分部工程质量验收记录

⑧涂饰子分部工程质量验收记录

⑨裱糊与软包子分部工程质量验收记录⑩细部子分部工程质量验收记录

（4）屋面分部工程质量验收记录

①卷材防水屋面子分部工程质量验收记录

②涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录

③刚性防水屋面子分部工程质量验收记录

④瓦屋面子分部工程质量验收记录

⑤隔热屋面子分部工程质量验收记录（二）给排水与采暖工程

1.图纸变更记录

（1）施工组织设计

（2）设计交底与图纸会审记录

（3）设计变更

（4）工程洽商记录

2.设备、产品质量检查、安装记录

（1）出厂合格证及检验报告汇总表（2）出厂合格证及检验报告

（3）材料、配件出厂合格证书粘贴表

3.隐蔽工程验收记录

4.施工试验记录

（1）管道强度、严密性试验记录

（2）设备强度、严密性试验记录

（3）设备试运行调试记录

（4）消火栓系统试射试验记录

（5）——系统清洗记录

（6）——系统灌水试验记录

（7）——系统管道通水试验记录

（8）——排水通球试验记录

5.工程质量事故处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故调查分析报告

（3）工程质量事故处理结案报告

6.工程质量检验记录

（1）给排水与采暖分部工程质量验收记录

（2）室内给水系统子分部工程质量验收记录

（3）室内排水系统子分部工程质量验收记录

（4）室内热水供应系统子分部工程质量验收记录

（5）卫生器具安装子分部工程质量验收记录

（6）室内采暖系统子分部工程质量验收记录

（7）建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录（8）供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录（三）建筑电气部分

1.图纸变更记录

（1）施工组织设计

（2）设计交底与图纸会审记录

（3）设计变更

（4）工程洽商记录

2.设备、产品质量检查、安装记录

（1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）

（2）——材料、配件出厂合格证书粘贴表

（3）电气导管、电线、电缆进场检测记录（电气通用）3.隐蔽工程验收记录

（1）电气导管、电缆隐蔽工程验收记录

（2）电气工程专项隐蔽工程验收记录

（3）重复（防雷）接地隐蔽工程验收记录

（4）电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录

4.施工试验记录

（1）低压电气、动力设备试运行记录

（2）漏电开关模拟试验记录

（3）大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录（4）避雷、接地装置检验测试记录

（5）设备试运行调试记录

（6）应急照明电源转换时间测试记录

（7）100kW以上电动机检验记录

（8）电气照明器具通电安全检查记录

（9）电气接地电阻测试记录

（10）电气绝缘电阻测试记录

5.工程质量事故处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故调查分析报告

（3）工作质量事故处理结案报告

6.工程质量检验记录

（1）建筑电气分部工程质量验收记录

（2）变配电室子分部工程质量验收记录（室内）

（3）供电干线子分部工程质量验收记录

（4）电气动力子分部工程质量验收记录

（5）电气照明安装子分部工程质量验收记录（室内）

(6)备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录（四）通风与空调部分

1.施工管理记录

（1）施工组织设计

2.图纸变更记录

（1）设计交底与图纸会审记录

（2）设计变更

（3）工程洽商记录

3.设备、产品质量检查、安装记录

（1）出厂合格证及检验报告汇总表

（2）出厂合格证及检验报告

（3）材料、配件出厂合格证书粘贴表

4.隐蔽工程验收记录

5.施工试验记录

（1）管道强度、严密性试验记录

（2）设备强度、严密性试验记录

（3）系统清洗记录

（4）制冷系统气密性试验记录

（5）制冷设备（机组）试运行调试记录

（6）风管漏风光法测试记录

（7）通风、空调系统调试记录

6.工程质量事故处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故调查分析报告

（3）工作质量事故处理结案报告

7.工程质量检验记录

（1）通风与空调分部工程质量验收记录

（2）送排风系统子分部工程质量验收记录

（3）防排烟系统子分部工程质量验收记录

（4）除尘系统子分部工程质量验收记录

（5）空调风系统子分部工程质量验收记录

（6）净化空调系统子分部工程质量验收记录（7）制冷设备系统子分部工程质量验收记录（8）空调水系统子分部工程质量验收记录（五）建筑电梯部分

1.图纸变更记录

（1）施工组织设计

（2）土建布置设计交底与图纸会审记录

（3）设计变更

（4）工程洽商记录

2.设备、产品质量检查、安装记录

（1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2）——材料、配件出厂合格证书粘贴表

3.电梯隐蔽工程验收记录

4.施工试验记录

（1）电气接地电阻测试记录

（2）电气绝缘电阻测试记录

（3）电梯导轨安装测量检查记录

（4）电梯负荷试验、安全装置检查记录

（5）电梯厅门安装测量检查记录

（6）电梯轿厢平层准确度检查记录表

5.工程质量事故处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故调查分析报告

（3）工作质量事故处理结案报告

6.工程质量检验记录

（1）电梯分部工程质量验收记录

（2）电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子分部工程质量验收记录

（3）液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录

（4）自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收记录

（六）建筑智能化

1.图纸变更记录

（1）施工组织设计

（2）设计交底与图纸会审记录

（3）设计变更

（4）工程洽商记录

2.设备、产品质量检查记录

（1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）

（2）材料、配件出厂合格证书粘贴表

3.隐蔽工程验收记录

4.施工试验记录

（1）电气接地电阻测试记录

（2）电气绝缘电阻测试记录

（3）智能建筑设备测试记录

（4）智能建筑系统电源及接地检测报告

（5）系统功能检验及测试记录

（6）信息端口与配线架端口位置记录表

（7）系统集成检测记录

（8）系统集成试运行记录

5.工程事故处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故调查分析报告

（3）工作质量事故处理结案报告

6.工程质量检验记录

（1）建筑智能化分部工程质量验收记录

（2）通信网络系统子分部工程质量验收记录

（3）办公自动化系统子分部工程质量验收记录

（4）建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录

（5）火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录（6）安全防范系统子分部工程质量验收记录

（7）综合布线系统子分部工程质量验收记录

（8）智能化集成系统子分部工程质量验收记录

（9）电源与接地子分部工程质量验收记录

（10）环境子分部工程质量验收记录

住宅（小区）智能化系统子分部工程质量验收记录

（七）建筑节能

1.工程质量检验记录

建筑节能分部工程质量验收记录

（八）室外工程

1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、

照明、电视、消防等）施工文件

2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件<参考室内相应内容记录整理）

3.工程质量检验记录

（1）室外给水管网子分部工程质量验收记录

（2）室外排水管网子分部工程质量验收记录

（3）室外供热管网子分部工程质量验收记录

（4）室外电气子分部工程质量验收记录

（5）变配电室子分部工程质量验收记录（室外）

（6）防雷及接地安装子分部工程质量验收记录

（7）电气照明安装子分部工程质量验收记录（室外）

二、市政基础设施工程

（一）施工技术准备

1.施工组织设计

2.图纸会审记录

（二）施工现场准备

1.工程定位测量资料

2.工程定位测量复核记录

3.导线点、水准点测量复核记录

4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）设计变更、洽商记录

1.设计变更通知单

2.洽商记录

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混

凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2. 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

3.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（五）施工试验记录

1.砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2.道路压实度、强度试验记录

（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

（3）道路基层混合料强度试验记录

（4）道路面层压实度试验记录

竣工资料编制及档案整理程序

编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures

竣工资料编制及档案整理程序导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：

消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。（一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。（1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集编目。（2）组卷以单体幢号为单位。（3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容及排列顺序。（4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本；国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。（5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。（6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。（7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢，或单独组成综合卷。（8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。（9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中型建筑”目录）。（10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的，可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电梯等专业的竣工图。（1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰

竣工资料管理办法.docx

竣工资料管理办法编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0 所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日

1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。 2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 3编制依据 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。 3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。 3.4《建设工程管理条例》。 3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。 3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。 4职责分工 4.1质量组文控员职责

4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量

市政工程竣工文件编制规定

市政工程竣工文件编制规定（施工）第一卷综合文件第一册投标文件第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书第二卷计量支付、竣工决算第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表

第四卷施工技术文件第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案第三分卷道路工程施工技术文件第一册路基路基第一分册路基路基工程开工报告

1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料第二册道路基层第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告

竣工资料编制要求概述

各参建单位资料员：你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1：竣工资料形成中应注意的问题１、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。一、纸质文件归档要求（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。

（七）归档的竣工图必须为新蓝图。（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。二、归档文件字体与页边距要求（一）归档文件字体、字号要求（二）表格页边距要求纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好）（三）签名必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。三、工程变更依据性文件质量要求（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法第一章总则第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。第二章竣工资料编制管理依据{ TC "1.2 竣工资料编制管理依据" \f C \l "2" } 第六条《中华人民共和国公路法》；第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》；第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；第九条《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）；第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）；第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012）；第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）；第十三条《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004）第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）（2010年5月执行）第三章组织与职责第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核，公司档案室负责竣工文件的接收与归档。第十七条对于自营项目，项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。第十八条各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制，项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组，确定小组负责人，并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。第十九条项目经理部必须配备专职或兼职资料员，负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作，直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位，确保竣工文件资料的完整、准确与系统。第二十条竣工资料编制小组负责人组织人员，按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。第二十一条专（兼）职资料管理人员应经过一定的培训和学习，具备相应的专业技能。第四章竣工资料编制管理总体要求{ TC "1.4 编制管理总要求" \f C \l "2" }

薪酬管理-竣工资料编制办法试用精品

青岛公路基建项目竣工文件编制办法（试用）总则第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。

第一部分竣工文件材料立卷归档办法第一章组织与职责青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，

铁路局竣工档案编制细则(DOC 44页)

第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移

交工作。第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下：一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93）二、交工文件编制归档范围内容对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

水利工程竣工验收资料编制顺序(精)

水利工程竣工验收资料编制顺序第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要

12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料

16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。第二节案卷盒的格式和填写案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

监理——工程竣工验收资料编制目录及格式

水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序一、竣工验收资料封面二、验收申请报告（申报表和书面申请报告）三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页）（一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图）的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册）（七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工质量报验单和评定表。（八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..

(档案管理)档案管理工程竣工档案编制细则

国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本）《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号

《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号《建设项目（工程）档案验收办法》《企业档案管理规范》档发（2002）5号《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加盖单位图章后，称为“正本”。

(管理制度)竣工资料管理办法(终)

（管理制度）竣工资料管理办法(终)

保定新奥燃气有限公司燃气工程竣工资料管理办法 1总则 1.1目的为保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统，进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，根据《城镇燃气设计规范》（GB50028—2006）《城镇燃气输配工程施工及验收规范》（CJJ33—2005），《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》（CJJ94—2009）等国家及行业现行相关规范，并结合我公司情况编制本管理办法。 1.2适用范围本办法适用于公司所有燃气工程（燃气管道、设施等相关工程）竣工资料的管理。 1.3相关解释燃气工程竣工资料：记录和反映燃气工程施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称，是施工状态完工后的最终表现，是对工程施工全过程的真实的综合描述，是真实记录燃气管道设施，特别是隐蔽工程的技术文件，是对工程进行竣工验收、质量评定、日后维修、改扩建的重要依据。 2燃气工程竣工资料相关内容（附件1） (1)工程竣工资料封面 (2)工程建设立项报告 (3)建设工程规划许可证（路网） (4)施工单位资质证书

(5)施工单位施工许可证 (6)工程项目建设合同 (7)开工报告 (8)技术设计文件及工程设计图纸 (9)图纸会审记录 (10)技术交底记录 (11)设计变更通知单或变更图纸 (12)施工人员登记表 (13)焊工合格证（复印件） (14)进场材料、配件验收记录 (15)钢管检查验收记录 (16)管件检查验收记录 (17)设备检验记录 (18)材料、设备合格证汇总表 (19)合格证张贴单 (20)工程所用管材、阀门、调压设施、涡轮流量计、压力表等燃气设施及附属设施的出厂证明、材质书及检验报告 (21)架空管道涂漆前除锈施工记录 (22)架空管道涂漆质量验收记录 (23)管道架空安装记录 (24)室外架空管道安装、焊接及防腐验收表 (25)工程测量记录

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

竣工资料编制办法综述

竣工资料编制办法竣工资料编制规定第一章竣工资料编制要求第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。（一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。（二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；

8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。（三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料（成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资

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