一般是具有人事管理权的政府部门、国有企事业单位和授予权利的人才中心、人才市场等。私有性质的单位、公司没有档案管理资格，因为它没有人事管理权限。
人才中心:
1、负责各类人才的综合服务管理。依据国家、省、市政策法规，制定有关人才引进、培养、使用等方面的政策，并负责各项政策的落实，指导全市的人才工作。
2、负责人才市场的建设发展。制定人才市场管理办法，负责建立健全人才市场运行机制，规范人才市场发展方向，推动人才市场的健康发展。
3、负责人才交流。运用市场机制，为求职的各类人才和用人单位提供双向选择的信息，为各类人才和用人单位牵线搭桥,。
4、负责人才信息库建设。完善、充实、管理高级人才库、用人单位需求人才库、共享人才库、军队转业干部人才库、求职人才库、离退休人才库、外埠人才库、乡土人才库并进行动态管理，及时为进入人才市场的两个主体提供有效服务。
5、负责人事代理工作。依据国家和省文件精神，制定实施人事代理的政策法规，不断延伸扩大服务范围，提高人事代理工作的效力。为各类企事业单位及各类专业技术人员、管理人员、大、中专毕业生委托保管人事关系及其档案，提供转正定级、职称申报、档案工资晋升、工龄计算、出国（境）政审、党（团）组织关系托管、出具与档案内容有关的证明等业务服务。
6、负责后进事业单位人员的聘用合同制鉴证、临时工鉴证和用人单位在新闻媒体发布招聘人才的广告审批。
7、负责毕业生就业指导。接收大中专毕业生，根据市场经济发展的要求，提供就业方向，指导毕业生就业，办理非在职五大毕业生就业派遣手续。
8、负责人才培养。根据市场经济发展要求，有计划地委托国内外大专院校，采取脱产、函授等形式，为我市培养急需专业和实用型人才。
9、负责人才素质测评。运用科学技术方法对人的知识、性格、心理承受能力等方面进行测试。为各类人才择业提供指导，为用人单位选择人才提供参考。
北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法 一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准； 二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更； 三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位； 四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料； 五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续； 委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。 北京市人才服务中心存档须知 一、北京户籍人员存档条件 1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下； 2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。 二、非北京户籍人员存档条件 1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下； 2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员； 3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。 4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。 三、单位存档办理流程 第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同； 第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字； 第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。 四、个人存档办理流程 第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；
人事代理 近年来，大学毕业生就业的途径有了很大变化，在迅速发展的社会经济形势下，人的流动越来越频繁.大学生从学校毕了业，往往是一个人带着身份证到处闯，完全没有意识到档案会对以后的生活造成何种影响，对自己的户口档案不管不顾，或者无暇管理。没有户口档案，似乎对毕业生的日常生活工作没有太大影响，可是一旦遇到结婚、生子、购房，以及办理医保、社保、出国等手续需要户籍资料时，就该开始着急了.只得“从群众中来，回到群众中去”，成为“超期”、“黑户”、“无档”派人士。 一、什么是人事代理 人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理 方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。 二、哪些毕业生需要办理人事代理 1、凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的行政、事业及国有企业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生； 2、择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。
三、人事代理的服务项目和益处 1、档案转递和落实户口 一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。 2、保障自身各项权益 可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。 3、方便改签和办理人事调动手续 在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。 4、出具相关证明 涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。 四、毕业生档案代理和求职注意事项 1、毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。
关于跨省、市人才流动一、我中心代理单位接收异地人才的办理程序 （一）人才调动或离职录用申报条件 1、坚持党的路线、方针、政策，思想作风正派，无政治经济问题，身体健康，能坚持正常工作，且所学专业、工作经历与接收单位主营业务对口。 2、具备研究生以上学历或高级职称的，年龄须距离法定退休年龄十年以上。 3、具备大学本科学历的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。其中： ⑴普通教育本科毕业但所学专业、工作经历与接收单位主营业务不对口的，还须已在接收单位连续工作满一年（提供社保缴交证明）； ⑵非普通教育本科毕业的(须有普通教育大中专毕业起点学历并提交相关证书)，还须已在接收单位连续工作满两年（提供社保缴交证明）。 4、具备普通教育大中专学历的，年龄须三十五周岁以下(有中级职称的可放宽到距离法定退休年龄十五年以上)。其中： ⑴岛内企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满五年（提供社保缴交证明）； ⑵岛外企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满三年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明）。 5、具备厦门市常住户口的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。 （二）人才调动或离职录用申报程序 1、办理委托人事代理：用人单位如未在我中心办理委托人事代理的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续：点击查看详细流程 2、办理厦门人事网入网：用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册，同时把我中心的人事代理协议书（如协议书已丢失，可凭单位出具的遗失声明到我中心代理部开具代理证明）和《组织机构代码证》复印件（加盖单位公章）传真至5090679厦门市公务员局网络室办理入网手续（详情请登录厦门人事网https://www.doczj.com/doc/761891273.html,x网上办事大厅查看单位注册流程或致电5320617咨询）； 3、登录人事网申报调入人员信息，并在线打印调动表（或录用表）：用人单位登录人事网“网上办事大厅”申报拟接收人员信息，根据拟接收人员的档案状态（是否保留人事关系）进行“调动”或“重新录用、就业”的申报，并在线打印“人事关系调动审批表”（以下简称‘调动表’）或“专业技术人员和管理人员重新录用（就业）审批表”（以下简称‘录用表’），加盖相关单位公章（‘调动表’应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章；‘录用表’应加盖录用单位公章）后，备齐各种证件和材料（参见下列申报材料清单）报我中心人事代理部审核并发函调档； 4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心：当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心，严禁个人自带档案。申报单位所申报的拟接收人员信息，如学历、职称等须有档案材料为依据，如档案材料不完整，应递补完整。申报材料和档案经我中心审核确认完整，符合政策规定后，由我中心上报市公务员局审批； 5、到人才中心领取批件并按规定办理报到、落户以及社保转移手续：获市公务员局审批通过后，申报单位（或当事人）应及时到我中心领取批件，并在规定的时间内到市公务员局和人才中心报到，然后办理落户以及社保转移手续。 （三）人才调动或离职录用申报材料： 1、必备材料 ⑴单位报告（接收单位简介及申请调入理由并加盖单位公章）； ⑵在职人员（至今仍在调出单位上班或保留人事关系人员）提供：“调动表”一式三份（档案保管单位留存一份，送我中心二份，须加盖调出单位和调出地人事主管部门以及调入单位公章）； 离职人员（已办理了辞职、辞退、自动离职、除名等人员）提供：离职材料复印件一份（须加盖档案保管部门公章）和“录用表”一式三份（档案保管单位留存复印件，送我中心三份，须加盖录用单
人事档案关系证明存在你户口所地的人才或是职介所，不能在自己手里时间太长，要不就死档了。 人事档案关系证明怎么开? 档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事档案关系证明》，请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口?分别需要带哪些材料? 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在
人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日篇三：人才 市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人 的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选 一）。 3.其他手续： （1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函； （2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函； （3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函； （4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档 函； （5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； （6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； （7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； （8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函； （9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件； （10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位 出具的调档函。 （11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时 间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。 2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一 张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。 实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求,也是摆在全体档案人面前的一个紧迫的课题这是爱汇网整理的如何在人才中心重新建立档案，希望你能从中得到感悟!如何在人才中心重新建立档案可以补办但你必须在老家补办以前的档案信息南昌并没有你以前的信息只是你户口迁入后才给你登记需要你带着身份证先到老家档案局看有没有你的资料了如果有直接从南昌开个调档函直接调过来就可以了没有他会告诉你一次补办什么材料反正你没把档案签到南昌南昌就没有你的档案老家补办好签过来就可以了补办的流程其实很繁琐和当地的政策有关而且要一当地的政策为主还要看给你办的人要不要为难你花钱找人又是免不了的了。 档案管理的主要性质作用档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。 档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。 但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。 通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。 档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。 在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。 由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。 这种机要性也是档案管理工作的一种性质。 进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。 集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。 维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。 维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。 便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。 档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作
档案存放证明 Revised final draft November 26, 2020
档案存放证明你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。 存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。 你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。 证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。 但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗 如果有，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的 这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。 像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。 我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收 如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。 我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗证明原件不是就说明了学历吗 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心 2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明 3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明原则上你的毕业单位给你开学历证明! 从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。 如果非要写，那就写明基本情况即可。如， 委托书 我公司同意接受XX同志，希望贵单位给与便利，办理相关手续。 盖章，日期。
档案所在地证明1、到户口所在地人才服务中心或劳动局将档案以个人名义存档，然后出具证明。 2、楼主不要担心，对于所谓的拒上保险协议不具有什么真正的法律效力，因为劳动法规定企业必须要为在职人员缴纳保险，不得以任何理由拒缴或漏缴的，所以楼主不要为此担心只要尽快办好就可以了 2满意答案档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市常如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息。继续追问：可是我通过人才就业指导中心查询到档案在广州市人事局.并不是在就业单位. 3 三种选择： 1.企业留存 2.当地人才机构留存 3.送回户口所在地 如果是私营企业，那么企业留存肯定不可行。 至于其他两个，你结合自己的情况来定吧。 不过，如果你不是在政府机关或者国营企业工作，现在的档案已经起不了多大作用了。现在更注重的是你的经历，工作能力。档案伴随的一生的日子已经离我们越来越远了。 4 存档不分农村户口和城市户口的，不只是人才中心可以托管，人事局也可以，而且会更便宜些。一年360元吧。档案自己拿着是不对的. 一般如果公司给员工上社保就会向您索取或从新建立档案，而且档案中的社保交纳年限才和工龄有直接的关系，目前针对您的问题有两种解决方法：一是要看公司是否给你们上了社保，如果有，可以要求公司归档。二是如果公司没有给员工上社保，那么最好是把档案放到职介，自己交纳社保，一年社保相当一年工龄，一般最少要在15年的工龄才可以享受退休福利。中国的这种乱七八糟的制度实在是无聊的很，就凭一张纸害人不浅啊!!! 5 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机
人事代理委托书（范本) 浙江省人才交流中心： 我单位同意与学校专业学历的应届毕业生(姓名)签订就业协议书，现委托贵中心为其办理人事代理。 单位名称：工商注册地： 经办人：传真：联系电话： (加盖公章) 年月日 学生个人信息：姓名性别联系电话(手机) 身份证号码 应届毕业生“进杭落户”须知 一、全日制普通高校毕业生 (一)办事流程 1、签订就业协议。毕业生与用人单位签订就业协议书。 2、就业协议鉴证。就业协议书应经用人单位的上级主管部门鉴证。用人单位是省人才交流中心人事代理单位的，上级主管部门意见可由省人才交流中心签署;如果不是人事代理单位，可先办理人事代理手续，或持用人单位出具的《人事代理委托书》，由省人才交流中心对就业协议签署意见、盖章。 3、办理派遣手续。毕业生持鉴证后的就业协议到学校办理毕业派遣手续。
4、签订劳动合同。毕业生就业后，用人单位应及时与毕业生签订劳动(聘用)合同和办理劳动(聘用)合同鉴证，并按规定为毕业生缴纳社会保险。 5、办理报到落户。从每年度7月份开始，毕业生可通过浙江人事代理频道查询本人档案到达情况，确认到达后，持相关材料于当年12月20日前到省人才交流中心办理报到落户手续。 (二)办理报到落户所需的材料 1、落户省人才交流中心集体户口需提供的材料 (1)全日制普通高校应届本、专科(高职)毕业生 ①报到证、毕业证原件和复印件(未还清助学贷款等原因暂时没有拿到毕业证书的，应出具毕业证书复印件和学校证明); ②与在杭单位签订的并经劳动(人事)部门鉴证的劳动(聘用)合同原件和复印件; ③杭州市社会保险服务部门出具的用人单位为毕业生缴纳养老保险情况证明(养老保险缴纳清单); ④户口迁移证(在有效期内，迁往地址为杭州); ⑤一张一寸照片。 (2)应届研究生及以上学历毕业生 ①毕业证书原件和复印件; ②户口迁移证; ③一张一寸照片; 2、落户在杭单位集体户口或亲戚家需提供的材料
人事档案管理证明 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.doczj.com/doc/761891273.html,) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会
关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320143************）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。
对人才交流服务中心档案管理工作的思考 发表时间：2019-07-29T16:59:51.063Z 来源：《基层建设》2019年第14期作者：翟敏[导读] 摘要：随着社会经济的发展，我国的各行各业都有了很大进展，就业人员所选择的就业方式呈现多元化方向发展，所以，大部分人社局选择了灵活多样的招聘方式，档案对于人们来讲十分的重要，但是一部分人社局并不具有存放以及管理档案的功能，必须要予以重视。 山东省菏泽市成武县人力资源和社会保障局山东省菏泽市 274200摘要：随着社会经济的发展，我国的各行各业都有了很大进展，就业人员所选择的就业方式呈现多元化方向发展，所以，大部分人社局选择了灵活多样的招聘方式，档案对于人们来讲十分的重要，但是一部分人社局并不具有存放以及管理档案的功能，必须要予以重视。实现档案社会化管理才能够真正地促进我国人力资源的进一步发展。人社局关键词：人才交流；档案；管理 引言 人才市场就是人才交流服务中心，是各行各业挑选人才最重要的场所，也是准备就业者求职的主要途径。准备就业者向人才服务交流中心的咨询处咨询各个人社局的基本情况与岗位需求，人社局则通过人才交流中心咨询行业的人才供给情况，以上两种咨询方式的中介就是其档案管理中心。因此，档案管理工作是人才交流服务中心最主要也是最重要的工作。 1开展档案管理工作的重要意义 人才交流服务中心的主要工作职责是为人才服务，通过强化人才之间、人才与人社局社会之间的交流联系，达到完善人才市场的目的，这对整个社会稳定发展有着极其重要的意义。一方面，社会各个行业的正常运转与人才的供给有着密切联系，行业需要招徕人才，人才需要找到适合他的人社局和岗位，人才交流服务中心在这两个环节中起着较为重要的作用。二是，我国作为一个人口大国，人才数目巨大，对于人才的管理显得极为重要，人才交流服务中心的宗旨在于提供一个交流的平台，从而能够更好地为人才服务，促进人才管理的有效实施。档案管理工作是人才交流服务中心工作职责的重要组成部分：一方面，对于档案进行相关的管理，是人才交流服务中心的职责所在；另一方面，对于人才档案进行相应的管理，是时代发展下的结果。开展档案管理工作是人才交流服务中心工作的主要内容，对促进人才市场的完善有着极大的作用，该项工作的开展显得极为必要，具有极其重要的意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案在人社局选拔人才的过程中具有重要意义。档案是人才工作经历、学习经历、工作表现及成长表现等各方面的书面说明，是促进人社局真实有效地了解人才的重要资料，在具体的生产活动中，出于对利益的考虑，人社局希望以最少的成本找到最适合岗位需求的人才，人才档案是人才选拔过程中的重要参考资料，具有较高的真实性，对于帮助人社局选拔人才有着极大的作用。第二，档案对于促进人才的成长和发展有着极大的好处。人才档案中主要记录人才过去发生的一些经历，从过去的经历中可以对人才的行业发展方向进行分析，并作出相应规划，由于人才档案的真实性，这份参考资料对于帮助人社局或人才本身制定相应的职业成长计划有着极其重要的作用。 2人才交流服务中心档案管理工作存在的问题第一，弃档现象严重。人才交流服务中心服务主要管理的人群档案包括了一部分高校毕业生以及社会流动人员等诸多类型，管理数量比较庞大，随着高校毕业生数量不断的增加，从根本上增加了档案管理的工作量和工作难度，其主要原因因为一部分高校毕业生在短时间内没有找到工作，导致他们的档案由学生邮寄到人才市场之后长期没有人问津，导致弃挡现象的发生。第二，信息管理滞后。随着网络技术的快速发展，科学技术得到了不断的完善和创新，人才交流服务中心中的档案管理信息化水平还有待进一步完善，最终直接影响到档案管理工作的效率和质量，虽然我国出台了相关的规定和标准，但是应对的措施并不是十分明显，在进行档案管理的时候效果并不是十分显著，所以，在进行档案管理的时候必须要充分地发挥出网络技术和信心技术的作用，将人事档案信息实现共享和及时地更新，才能够从根本上提高管理水平。第三，思想上的认识不足。目前，大部分档案管理工作人员并没有意识到档案工作的重要性，最终造成档案管理工作缺乏时效性，档案管理在社会保障和人力资源部门并没有得到重视，最终导致硬件比较落后，档案管理人员数量不够等现象，根据我国相关规定，档案管理每千卷必须要配置一个档案管理人员，但是实践中，随着高校毕业生人数不断的上升，导致专业的档案管理人员数量还不是十分充足，进而会导致档案管理工作的效率和效果都达不到预期的目标。 3高效进行人才交流服务中心档案管理的具体措施 3.1加强档案管理的规范性 近几年，高校毕业生数量越来越多，给给档案管理工作带来了一定的困难。在管理工作中，很多高校毕业生的档案从学校转到人才市场后就发生弃档的现象。因此，档案管理工作人员必须要保证各种档案的完整性与有效性，档案管理工作人员必须及时对各种档案进行统一的整理与分类，对每一种档案进行编号与集中摆放，合理有序地对各种档案进行管理。还要加强档案流转的规范性与科学性，档案管理工作人员必须按照相应的档案流转规范和流程开展工作，建立健全的责任追究机制。如果在档案流转过程中发现档案遗失或档案遗漏等问题，必须追究工作人员的责任。最后还要加强档案信息的安全性，档案资料里涉及到很多个人信息，档案管理与档案流转中，档案管理人员必须严格对个人的私密信息进行保密工作，严禁信息泄露。档案管理工作人员不可随意外借纸质档案，电子档案必须进行加密处理，与此同时，技术人员还要定期对档案管理网络进行维护与检修，防止各种网络破坏事件，全面保护档案管理工作的安全性与保密性。 3.2针对档案丢失的问题，应强化管理人员的职责意识 从每年的统计数据看来，我国每年大学毕业生逐步增加，人才数量大幅上涨，在这样一种状况下，人才档案数量急剧增加，人才交流服务中心的管理人员的工作量随之大幅上涨。工作量增加的同时，档案管理人员的数目并没有发生太大的变化，在一定程度上，加大了档案管理人员的工作难度。档案丢失问题的存在，主要基于以下两个原因：第一，人才数量增加的背后，造成工作量加大，无形中增加了档案管理的难度，档案管理人员极易出现失误，从而导致档案丢失。第二，人才档案的主要对象为毕业生，他们往往忽视人才档案的重要性，极易由于本身的原因，造成人才档案的丢失，另外，随着时代的发展，人才的流动性也不断加大，在档案交替的过程中，极易产生档案丢失的问题。针对档案丢失这一问题分析，我们发现其根本原因主要在于档案管理人员缺乏足够的职责意识，人才自身缺乏对档案的重视这两个方面，因此，为强化档案管理工作的有效性，促进档案管理工作高效有序开展，人才交流服务中心应建立相应的奖惩制度及开展相应的培训活动，从而达到强化管理人员职责意识的目的。 3.3强调安全管理，深化档案管理方法
县人才市场管理办公室人事代理办事指南和相关政策法规 办事指南 ◎人事代理简介 1、人事代理的含义： 人事代理是指政府人事部门所属的人才交流服务机构根据国家有关人事政策和法规，接受用人单位和个人委托，并以协议方式明确双方的权利、义务，为单位和个人提拱专业化、社会化的人才人事服务。它是社会主义市场经济条件下产生的新的人事管理方式，是人事管理社会化的重要标志，其相关的政策，确定为人事代理制度。 2、人事代理的实质： 人事代理，就是将过去由用人单位直接管理的一部分人事业务分离出来，委托由政府人事部门批准或授权的人才中介服务机构来承担，单位只管用人，一些技术性、专业性、事务性、咨询性具体人事业务，由人才中介机构实行代理，使用人单位摆脱一般的人事业务工作，集中精力搞好经营和业务；使委托代理的个人，由代理机构提供有关人事保障，免除一些后顾之忧。 人事代理双方不是行政隶属关系，而是平等、自愿、委托与被委托、服务与被服务的关系；人事代理提供的服务是技术性、事务性服务，而不是干涉企业事业内部决策性管理的服务。" 3、人事代理制度产生的社会背景： 人事代理是断八十年代初我国人才交流服务机构普遍建立、九十年代初人才市场蓬勃兴起之后，人才交流史上出现的第三次重大变革。是社会主义市场经济发展对人事管理改革的必然要求。 一是公有制实现形式的多样公，传统人事管理制度和方式，难以满足和适应这些用人单位的要求，亟需探索建立一套社会化、专业化人事管理和服务的新形式、新机制。 二是产权制度改革，使企业真正成为市场的主体，对人事管理方式呈现了多样化的需求和趋势，传统人事管理模式形成冲击，呼唤建立灵活，高效法的现代人事管理制度。 三是政府机构和企事业人事制度改革后，需要有中介机构为其提供社会化、专业化的人事服务。 4、人事代理的主要对象有： (1)国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织及其他无主管部门单位的专技人员、管理人员和大中专毕业生； (2)律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的专业技术人员和管理人员； (3)自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生； (4)自费出国（境）留学人员； (5)自谋职业的军队复转、退伍人员； (6)辞职或者被辞退的机关工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的专业技术人员和管理人员以及企事业单位改革中的分流人员。 5、我人才市场管理办公室人事代理的主要服务内容有： (1)负责单位和个人档案整理、保管、接转、档案材料收集、甄别、归档，生成电子档案； (2)办理毕业生，职称初定，评审中、高级职称，考试报名出具相关证明等手续； (3)出具各类以档案为基础的相关证明； (4)为用人单位办理人才引进；
简介 人才交流服务中心是直属事业单位，与重庆市合署办公。位于江北华新街，面积3000平方米，功能完备，拥有先进的计算机信息网络系统，配备大型显示屏、LED电子楣板、POP等现代化设施；建有集求职登记、信息发布、网上查询、档案接转、户籍挂靠、养老保险、辞职辞退、广告审批等内容为一体的一条龙服务区，实行开放式自动化办公；交流大厅宽敞明亮，设有120多个标准展位，是用人单位和求职人员交流洽谈的良好环境。内设市场信息部、部、流动培训部、资源开发部等部门，拥有一支高素质、专业化的员工队伍。中心立足重庆，辐射西南，面向全国，以“吸纳一流企业、聚集一流人才、创建一流市场、提供一流服务”为目标，向用人单位和各类人才提供人才交流、人事代理、人才培训、、人才测评、人才猎头等多层次、多功能、全方位的服务。 重庆市人才交流服务中心（重庆市社会人才档案管理中心）是重庆市人事局直属的、全市规模最大的负责流动人员管理及相关人事代理的社会化服务机构。为了适应和实施的需要，我中心将全方位为您提供人事代理的各项服务，热忱为各行各业、各类企事业单位和广大社会人才服务。 服务内容 （一）接收、保管、整理、转递人事档案，接转人事关系； （二）按有关政策规定连续计算工龄； （三）按国家政策调整档案工资； （四）为见习期满的统招大中专毕业生办理； （五）按有关规定出具、代办生育指标； （六）办理因公、因私出国（出境）政审； （七）按党章、团章的有关规定接转管理党、团组织关系； （八）办理流动人员身份认定； （九）按有关规定查阅、借阅人事档案； （十）以档案为依据出具相关人事证明； （十一）办理用人单位与受聘人员的鉴证； （十二）办理社会人才集体户口； （十三）代办职称评定 （十四）代办社会保险（养老、医疗、失业、工伤、和） （十五）办理外来人才工作证 （十六）提供其他人事代理服务。 3业务受理点 重庆市嘉州路36号(总部) 重庆临江门都市广场五楼 重庆市三峡广场庆泰大厦9-9 重庆西永园区研发楼3楼 一、托管社会人才人事档案
人事代理和正式编制有何区别 人事代理和正式编制有何区别人事代理和正式编制有何区别找工作中我们经常会遇到这样的问题。很多单位都说现在签的是人事代理几年后可以转正式编制。大家知道人事代理和正式编制的职工各方面的奖金和工资是一样的可是二者的区别在哪呢再说单位许诺几年后转编的话是否可信呢转编到底和什么有关看看一些代理大家就知道什么是人事代理了 1、办理人员招聘。根据用人单位需要和条件通过各种渠道寻觅合适的应聘人员并进行初步面试和筛选为用人单位招聘到满意的人才。 2、订立劳动合同。代为用人单位与劳动者在平等自愿协商一致的前提下就劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同的终止条件、违反劳动合同的责任等内容签订劳动合同。 3、办理招工、退工手续。为用人单位正式录用的员工在报到之日起一个月内到劳动行政部门所属职业介绍机构办理招工录用登记备案手续办理社会办理手续。为用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后在七日内办妥退工登记备案手续 4、代理托管负责对员工人事材料的建档、调档与托管办理政审、出具各类人事公证证明包括履历、无刑事犯罪、出生、亲属、未婚、工龄等和挂集体户口、接转党员组织关系。 5、缴纳社会保险及住房公积金上海地区 ?、缴费基数个人以本人上一年度月平均工资收入作为缴费基数新参加工作人员以参加工作当月或次月的全月工资收入为缴费基数单位以本单位职工月缴费基数之和作为单位的缴费基数 ?、社会保险缴费比例单位缴费比例37个人缴费比例11 其中养老保险费22养老保险费8 医疗保险费12医疗保险费2 失业保险费2失业保险费1 生育保险费0.5 工伤保险费0.5 ?、住房公积金缴费比例单位与个人各缴纳7。唐山市人事局唐山市卫生局关于市属医疗卫生单位实行人事代理制有关问题的通知市属各医疗卫生单位根据市政府《关于在全市事业
中国沈阳人才市场档案管理服务 个人档案接收 存档服务对象 1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员； 2、与用人单位解除劳动合、工作调转或被除名、开除的专业技术人员和管理人员； 3、待业的大中专毕业生； 4、自费出国留学人员； 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员； 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员； 7、自谋职业的军队转业军官及复员到地方的军队干部； 8、其它流动人员。 注： 以上人员应为沈阳户口，或正办理回迁手续，或在我市有正规有效劳动合同，全日制普通高校毕业生需毕业两年以上。 存档服务程序 1、先由申请存档人员与其档案所在部门协调好，本地户口人员携带户口本、身份证，在沈工作人员携带劳动合同，（以上材料须提供原件及复印件各一份），到我中心开具档案商调函； 2、凭档案商调函到原单位调取档案，档案经密封盖章后，移交到我中心，并将干部介绍信、工资证明信或解除合同证明、辞（退）职证明等一并转来； 3、档案管理人员对档案进行查阅、审核，经确认合格后，方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整，其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续； 4、由存档人员填写存档人员登记表、协议书、档案管理手册，并办理存档、缴费手续。 注： 1、普通高校毕业生（毕业两年以上），经确认档案已由毕业学校或我市毕业生就业部门转入我中心，须持户口本、身份证到我中心办理档案转存手续； 2、若需他人代办，请携带代办人身份证原件及存档人身份证复印件，请存档人在其身份证复印件上写好委托书并由本人签字。