人事档案管理证明规定
人事档案管理证明规定
人事档案是一定要宝保管的，这些的管理证明该怎么办理呢？办理的范本格式如何？下面就是店铺给大家整理的人事档案管理证明内容，希望大家喜欢。
人事档案格式基本如下
人事档案证明
兹证明身份证号
档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
人事档案管理说明
一、出具人事档案证明
1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;
2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;
3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。
二、申报技术职称资格政审
1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;
2、个人委托存档人员，应提交存档证明;
3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;
4、在审核材料上加盖公章;
5、收集职称评审材料归档;
6、职称服务费100元/人次。
档案室管理实施细则
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的'原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
【人事档案管理证明规定】
人事档案管理证明规定 人事档案管理证明规定 人事档案是一定要宝保管的，这些的管理证明该怎么办理呢？办理的范本格式如何？下面就是店铺给大家整理的人事档案管理证明内容，希望大家喜欢。 人事档案格式基本如下 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 XXXXXXXXXXX (盖章)： 人事档案管理说明 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 档案室管理实施细则 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的'原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 【人事档案管理证明规定】
作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。 篇1：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案， 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 (1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料;报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定;审计工作中形成的材料; (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰奖励材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批
表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等， (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 (5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要及时核 对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档; 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
人事档案管理办法 人事档案管理办法1 第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊 贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。 第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。 第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料; (六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料; (八)、处分、取消处分的材料;
(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料; (十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。 第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的 规定办理。 第七条人事档案的收集、保管和销毁 一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或 新建立的档案都应造册登记。 二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。 三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审 查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写 纸书写。 五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。 六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、 防光、防尘、防污染。 七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行 一次整理、校对工作。 八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检 索目录，以便查找。 第八条人事档案的利用和传递 一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。 二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准 后方可查阅。
人事档案管理办法 人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。 在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。 1.建立健全的档案管理制度 建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。 2.严格控制档案的真实性和完整性 在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。 3.明确档案的时效性和安全性
人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。 4.建立档案信息化管理体系 采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。 5.加强档案管理的培训和监督 加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。 综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。因此，企业应该重视档案管理，建立完善的制度和标准，使人事档案管理更加科学、规范和有效。
2023年人事档案管理办法 为提高人事档案的管理和利用效率，规范人事档案的建立、保存、传输和利用，制定本办法。 第一章总则 第一条为了加强对人事档案的管理和利用，维护人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事管理工作水平，制定本规定。 第二条本办法适用于国家机关、事业单位和其他组织的人事档案管理工作。 第三条人事档案是组织对个人从业资格、学历、工作经历等有关情况的记录和保存的档案。 第二章人事档案的建立和保存 第四条组织应按照有关规定和要求，建立健全人事档案建设和管理制度，并依法建立、保存人事档案。 第五条个人在进入组织工作时，应提交相关个人信息和证明材料，并按规定填写个人信息表和人事档案登记表。 第六条组织应按照相关规定，对个人的从业资格、学历、工作经历等情况进行核查，并将核查结果记录在人事档案中。 第七条组织应对人事档案进行分类、编号和归档，确保档案的完整性和易查性。 第八条组织应建立人事档案的电子化管理系统，实现人事档案的电子化存储和传输。
第九条人事档案应按照相关规定和要求进行保存和保管，未经批准不得私自销毁、丢失或移交他人。 第十条人事档案的保存期限按照相关规定进行确定，并根据需要进行调整。 第三章人事档案的传输和利用 第十一条组织应按照相关规定，对外部机构或个人提供符合要求的人事档案信息。 第十二条组织在职工离岗、调离或离职时，应及时将其人事档案进行迁移或交接，并保证档案的完整性和安全性。 第十三条组织应按照相关规定和要求，对人事档案进行合法、规范和安全的利用。 第十四条个人对自己的人事档案有查阅、复制和提取的权利，但须提交合法的申请和身份证明。 第十五条组织应建立健全人事档案的安全管理制度，确保档案的安全性和机密性。 第四章监督和责任追究 第十六条人社、档案等部门应加强对人事档案管理工作的指导、监督和检查。 第十七条对于违反本办法的单位或个人，应依法严肃处理，并追究相应的法律责任。 第五章附则 第十八条本办法由人社、档案等部门负责解释。
干部人事档案管理制度 一、干部人事档案查借阅制度 1、查借阅人员必须是2名中共党员,持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案. 2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记. 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案. 4、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容. 5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料. 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上.摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用. 7、干部人事档案一般不借出.因特殊需要干部死亡、办理退休允许借一次须按查借阅干部人事档案的审批手续办理必须是正科级单位政工人员,并填写借出登记.借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还.最多不超过15天 二、干部人事档案计算机管理制度
爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作. 充分发挥干部人事档案管理信息系统的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理. 3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜. 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作. 5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容. 6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失. 7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传.软件应由专人保管. 8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策提供服务. 三、干部人事档案材料收集补充制度 1、按照中组部干部人事档案收集归档规定,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容. 2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的,或者是
人事档案管理规定 人事档案是指用于记录、保存、管理和利用人事信息的一类文件和 资料，对于企事业单位而言，健全有效的人事档案管理规定至关重要。本文将从档案的建立、保存和利用等方面，详细介绍人事档案管理的 相关规定。 一、档案建立 为确保人事档案的准确性和完整性，企事业单位应根据相关法律法 规和规章制度，建立完备的人事档案管理制度。具体档案建立的规定 如下： 1. 个人信息登记：每位员工在入职时，应先进行个人信息登记，包 括姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯、联系方式等基本信息。 2. 体检档案：根据规定，员工入职前应进行全面体检，将体检报告 和健康证明等相关资料归入档案。 3. 教育及培训档案：记录员工的学历、专业、培训经历等教育背景 信息，以及参加内外部培训的相关证明和成绩。 4. 工作经历档案：记录员工的工作经历、职务变动、任职资格等相 关信息，以及离职证明和工作表现评价。 5. 奖惩档案：记录员工的奖励和惩罚情况，包括获得荣誉证书、职 称晋升、纪律处分等。 二、档案保存
档案的保存要求是确保档案的安全性和可检索性，为了实现这一目标，人事档案的保存应遵循以下规定： 1. 档案保管人：明确人事档案的保管责任人，该人员应具备相关专业知识，保证档案的安全和保密。 2. 档案载体：人事档案可以采用纸质、电子或混合载体保存，纸质档案应存放在防潮、防火、防虫等设施齐全的档案室。 3. 档案编目：对人事档案进行分类编目，确保档案的顺利归档和检索。 4. 档案存期：人事档案的保存期限应根据相关法律法规进行规定，到期后应及时进行档案的销毁或转移。 三、档案利用 人事档案的利用是指依法使用档案信息，为企事业单位的管理和决策提供参考依据。具体档案利用的规定如下： 1. 审核调阅：人事档案的调阅应由有关部门和人事管理岗位负责，确保信息的安全和准确。 2. 档案证明：员工在申请转岗、离职、晋升等时，单位应根据相关规定，出具相应的档案证明以供参考。 3. 档案利用范围：人事档案的利用范围应限定在企事业单位的管理和决策范围内，未经授权不得将档案信息外泄或用于其他用途。 四、档案销毁
人事档案管理规定 人事档案管理规定 一、引言 人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，对于确保员工信息的完整性、保密性和可靠性具有重要意义。为了规范人事档案的管理，提高管理效率，制定本规定。 二、人事档案的定义 人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等相关资料的文件或电子记录。 三、人事档案的建立 1. 档案建立的时机：员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。 2. 档案建立的内容：包括员工的个人基本信息、身份证明文件、学历证书、工作经历证明、体检报告等。 3. 档案建立的方式：人事档案可以以纸质形式或电子形式建立，但必须保证信息的完整性和安全性。 四、人事档案的保管 1. 保管责任：人力资源部门负责人对人事档案的保管负有直接责任，应确保档案的安全可靠。 2. 保管要求：人事档案应存放在专用的档案室或保险柜中，防止丢失、损毁或泄露。 3. 保密原则：人事档案涉及员工的隐私信息，必须严格保密，未经员工本人同意，不得向他人提供或披露。
五、人事档案的查询和使用 1. 查询权限：只有经过授权的人员才能查询和使用人事档案，未经授权的人员 不得擅自查阅或使用档案。 2. 查询目的：人事档案的查询和使用应符合法律法规和企业规定，主要用于人 事管理、劳动合同签订、薪酬福利发放等方面。 3. 查询记录：对于人事档案的查询和使用，应建立相应的记录，包括查询人员、查询时间、查询目的等。 六、人事档案的保存期限 1. 员工离职后，人事档案应至少保存五年以上，具体保存期限根据法律法规和 企业规定确定。 2. 档案保存期满后，应根据相关规定进行销毁，确保档案信息的安全。 七、附则 1. 本规定自颁布之日起生效。 2. 人力资源部门应根据本规定制定相应的操作细则，并进行培训和宣传，确保 员工和管理人员的知晓和遵守。 以上为人事档案管理规定的内容，希望能够对企业人力资源管理工作提供一定 的指导和参考。在实际操作中，应根据企业的具体情况进行适当调整和完善， 以确保人事档案的管理工作能够顺利进行。
干部人事档案工作管理制度 一、总则 为规范干部人事档案工作，提高人事管理工作效率及保密水平，制定本管理制度。 二、档案的收集与管理 （一）档案的内容 干部人事档案包括个人简历、考核评鉴记录、学历学位证明、工作经历、奖惩记录、鉴定鉴定意见、健康情况等。 （二）档案的收集 1.新干部从入职之日起，按规定填写个人信息，并提供相关证明。 2.对于现任干部，应当定期更新其个人信息、考核评鉴记录和奖惩记录，并收集相关证明材料。 （三）档案的归档 1.干部人事档案采用电子文档形式保存，并实行备份制度。 2.所有干部人事档案均采用分立式管理，并设置访问权限。 3.干部人事档案应当分为一般档案和重要档案两类，重要档案应当设置保密措施。
1.档案借阅需要事先向管理部门提交申请，并符合下列条件： •档案应当与自己的工作有直接关联。 •借阅目的是为了推动工作进展，非个人私利。 •借阅期限应当符合规定。 2.管理部门应当对借阅者进行登记和审查，并签订保密协议。 （五）档案的销毁 干部人事档案应当按照有效期进行管理，并在到期后按照规定进 行销毁。 三、档案的保密 （一）档案的等级 干部人事档案应当分为“一般”、“秘密”、“机密”、“绝密”四个等级。 （二）保密措施 1.对于秘密及以上级别的档案，应当在管理部门设置相应的 保密钥匙和锁具。 2.管理部门需要对访问者进入、借阅和归档的操作进行记录，定期进行安全审计。
在对档案进行借阅、访问前，管理部门应当对访问者进行审查，确保其身份的合法性和访问目的的合理性。 在招考、竞聘、岗位调整、视察考察等重要事宜中，审查档案材料也是保障选拔认真公正的重要环节。 四、违纪处理 对于违反规定泄露档案、借阅档案后私自保留或出卖、擅自篡改或销毁档案者，将被追究纪律责任，并承担经济赔偿责任。 五、附件 本制度中的相关表格和报表以文本形式归档，并设置相应访问权限，由管理部门进行定期更新。 以上是干部人事档案工作管理制度的内容，本制度将有力规范干部人事档案的管理，提高人事管理工作效率及保密水平。
人事档案管理规章制度 人事档案管理规章制度1 一、本办档案材料(包括音像档案资料，下同)由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。 二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。 三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可提供查阅。 四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。 五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的`检查，确保档案完好无损。 六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。 七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。
八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。人事档案管理规章制度2 一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的'保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。人事档案管理规章制度3
社会组织人事档案管理制度范本 一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1.履历表 2.____复印件，户口本复印件 3.学历证明复印件，职称证书复印件 4.外地户口提供所在单位当地暂住证 5.员工入职审批表 6.员工转正审批表 ____公司考核材料 ____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料 ____公司认为需存档的其它材料。 二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料： 1.行政关系介绍信 2.工资转移介绍信 3.履历表须填至调出之年月 4.鉴定材料 5.已婚，请提供婚姻证明 6.转正、定级审批表 7.职称审批表
8.干部录用表 9.招工审批表 10.外地户口提供单位所在地暂住证 三、档案管理方式 ____公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。 四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。 五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司有权决定是否出具证明。 ____省和远科技有限公司年月日 社会组织人事档案管理制度范本（二）第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理
人事档案管理制度 人事档案管理制度 人事档案是企业中重要的管理工具之一，对于人力资源行政专家来说，建立和完善人事档案管理制度是非常重要的工作。一个科学合理的人事档案管理制度可以帮助企业更好地管理员工信息，提高工作效率，确保合规性，并为人力资源决策提供有效的支持。 一、档案建立与归档 1. 档案建立 档案建立是人事档案管理的第一步。在员工入职时，人力资源行政专家应当及时收集员工的个人信息，包括身份证明、学历证明、工作经历等。这些信息应当被准确记录并存档，以便日后查阅和使用。 2. 档案归档 档案归档是人事档案管理的核心环节。人力资源行政专家需要根据员工的个人信息，将其档案归入相应的类别中，如员工基本信息档案、培训记录档案、绩效评估档案等。每个类别的档案应当按照一定的顺序进行归档，并且要确保档案的完整性和保密性。 二、档案存储与维护 1. 档案存储 档案存储是人事档案管理的重要环节。人力资源行政专家应当为档案设置专门的存储空间，确保档案的安全性和易查性。存储空间可以是实体的文件柜，也可以是电子的档案管理系统。无论采用何种形式，都需要有明确的存储规则和管理流程。
2. 档案维护 档案维护是人事档案管理的持续工作。人力资源行政专家应当定期检查档案的 完整性和准确性，及时更新员工的个人信息，并做好档案的整理和修复工作。 此外，档案的保密性也是需要重视的，人力资源行政专家应当建立相应的权限 管理制度，确保档案信息不被非授权人员获取。 三、档案利用与销毁 1. 档案利用 档案利用是人事档案管理的重要目的之一。人力资源行政专家可以通过查阅档案，获取员工的相关信息，为人力资源决策提供依据。同时，档案还可以用于 员工的绩效评估、薪酬福利管理和培训发展等方面。在利用档案时，人力资源 行政专家应当遵守相关法律法规，确保档案信息的合规性和安全性。 2. 档案销毁 档案销毁是人事档案管理的最后一步。根据法律法规的规定，人力资源行政专 家应当制定档案销毁的具体规则和流程。通常情况下，档案的销毁需要经过多 级审批，并且要做好销毁记录的保存。档案销毁的目的是保护员工的隐私和企 业的利益，同时也是人事档案管理制度的重要环节。 总结： 人事档案管理制度是人力资源行政专家的重要工作之一。建立和完善人事档案 管理制度可以帮助企业更好地管理员工信息，提高工作效率，确保合规性，并 为人力资源决策提供有效的支持。人力资源行政专家需要重视档案建立与归档、档案存储与维护、档案利用与销毁等环节，确保档案管理工作的科学性和规范性。
人事档案管理制度及规范 一、引言 人事档案是组织机构管理中至关重要的一环，它包含了员工的个人信息、工作 经历、培训记录等重要数据。为了确保人事档案的完整性、准确性和安全性，制定并执行一套科学合理的人事档案管理制度及规范是必要的。 二、目的和范围 本制度的目的是规范组织机构的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、 准确性和安全性，保护员工个人信息的隐私。适合范围包括所有员工的人事档案管理工作。 三、人事档案的建立和归档 1. 员工入职时，人力资源部门负责建立员工的人事档案，包括个人信息、身份 证明、学历证明、劳动合同等。 2. 档案归档采用电子化管理，每一个员工的档案以电子形式存储在专用服务器中，同时备份至云存储系统。 3. 档案归档按照员工的身份、职务和岗位进行分类，建立相应的文件夹和子文 件夹，确保档案的整洁有序。 四、人事档案的维护和更新 1. 人事档案的维护由人力资源部门负责，确保档案的完整性和准确性。 2. 每一个员工的档案应包含个人信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等内容，并及时更新。
3. 员工离职时，人力资源部门负责归档离职员工的档案，并设立保密期限，确 保离职员工的个人信息不被泄露。 五、人事档案的查阅和使用 1. 人事档案的查阅和使用应遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则，申请人需 提供合理的理由和相关授权。 2. 人事档案的查阅和使用需记录相关信息，包括申请人、查阅时间、查阅内容等，以便追溯和监督。 3. 人事档案的查阅和使用应严格遵守相关法律法规和保密要求，未经授权不得 泄露、篡改或者滥用员工的个人信息。 六、人事档案的保密和安全 1. 人事档案的保密责任由人力资源部门和相关工作人员共同承担，未经授权不 得泄露员工的个人信息。 2. 人事档案的存储设备和服务器应设置密码和访问控制，确保档案的安全性。 3. 人事档案的备份应定期进行，备份数据应存放在安全可靠的地方，以防意外 损失或者灾害发生。 七、人事档案的销毁 1. 按照法律法规和组织机构的要求，人事档案应在规定的保留期限后进行销毁。 2. 人事档案的销毁应由专门的部门或者机构负责，销毁过程需记录相关信息， 包括销毁时间、销毁方式等。 3. 销毁后的人事档案不得恢复，确保员工个人信息的安全。 八、人事档案管理的监督和评估
流动人员人事档案管理规定办法 一、总则 为规范流动人员的人事档案管理，保障流动人员的合法权益，提高流动人员的社会地位和文明素质，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于在本地区（市、县）流动居住、就业、经商等的外来人员。 三、人事档案建立 （一）档案建立时机 流动人员的人事档案在流动到本地区就业、居住、经商等方面与市场关系产生时，应当建立人事档案。 （二）档案管理机构 人事档案应由本地区有关机构建立和管理，该机构负责管理流动人员的人事档案，并依法依规为流动人员办理有关手续。 （三）档案内容 流动人员人事档案应包括以下内容： 1.个人简介：个人基本情况，如姓名、性别、出生日期、户籍所在地、 文化程度、婚姻状况等。 2.身份证明：包括身份证、工作证、居住证、营业执照等证明材料。 3.工作经历：包括本地区、其他地区工作单位的名称、工作时间、职务 名称等。 4.社会保障：包括各种社会保险、公积金等缴纳情况。 5.健康状况：体检报告、病历等相关健康证明。 6.奖励和惩罚：流动人员在本地区所受到的奖励和处罚等。
四、档案保管 （一）档案保管地点 流动人员人事档案应在本地区的人事档案管理机构进行管理和保管，确保流动人员人事档案的安全性和保密性。 （二）档案使用 本地区有关部门对于流动人员人事档案的查询应当在法定范围内进行。涉及个人隐私的内容，需经过流动人员的书面授权方可查询。 （三）档案注销 当流动人员不再流动到本地区就业、居住、经商等，应当到达相关机构进行注销手续并领取人事档案。 五、档案维护 （一）档案更新 流动人员人事档案应当及时更新，包括个人信息变更、职务变动等。 （二）档案保密 流动人员人事档案信息应当严格保密，保管人员应当履行保密义务。 （三）档案完整性 流动人员人事档案应当保证完整，任何单位和个人不得会意或删除档案信息。 六、违法行为处理 任何单位和个人违反流动人员人事档案管理规定的，本地区人才服务管理部门将依法予以处罚。 七、附则 本规定自发布之日起施行，原本地区现有的流动人员人事档案，应当根据本规定进行整理并建立档案。本规定解释权归本地区人才服务管理部门所有。 八、结语 流动人员在流动到本地区就业、居住、经商等方面与市场关系产生时，应当建立人事档案。人事档案的建立和管理是保障流动人员的合法权益、提高流动人员的
中组部关于人事档案管理规定 人事档案管理规定 第一章总则 第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： (一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案; (二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案; (三)待业的大中专毕业生的人事档案; (四)自费出国留学人员的人事档案; (五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案; (六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ; (七)其它流动人员的人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构 第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保
管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。 第十条人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。 第十一条人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。 第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用 第十二条人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。 第十三条人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
人事档案管理规定 第1章总则 第1条为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和使用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，结合公司实际，特制定本规定。 第2条本规定适用于公司人事档案管理的各项工作，包括人事档案收集、编号归档、保管和借阅等。 第3条公司人力资源部的主要职责。 1.负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关管理制度 与实施细则 2.负责人事档案管理制度的实施工作，并进行具体指导和些 督检查。 3.收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的 查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。 第4条人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字。声像等形式的档案。 第2章材料归档 第5条新员工办理入职手续两日内，人力资源部需将新员工的
人事档案收集、整理，并交由负责人事档案管理工作的人员统一归档。 第6条人事档案的归档内容。 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展 变化进程的履历和自传材料。 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评 价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。 4.记录关于员工在所工作或学习的单位内加入党派组织的材料 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分，及受到 各级各类表彰、奖励的人事材料。 第7条新形成的档案材料应及时归档，归档的程序如下。 1.对材料进行鉴别，看其是否属于归档的范围。 2.按照材料的属性和内容，确定其归档的具体位置。 3. 在人事档案目录上补充登录材料名称及相关内容。 4. 将新的材料放入档案。 第8条档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按 规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导批准后按情况分别予 以处理。 第3章档案的借阅与查阅 第9条人事档案一般不借出查阅。本公司各部门因工作需要查 阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方
干部人事档案管理规定 干部人事档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，仍以各级党委组织部门为主，下面店铺给大家介绍关于干部人事档案管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 干部人事档案管理条例 第一章总则 第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。 第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。 第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。 第二章体制、机构和职责 第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室
国企人事档案管理规定 一、总则 （一）企业人事档案是指记录和反应员工旳经历和德才状况旳档案。它是对员工任免、调动及管理分析旳工具之一，也是人事考核旳重要根据之一。为加强人事档案旳有效管理，制定人事档案管理制度。 （二）人事档案具有如下特性： 1.真实性：这是员工个人经历和德才状况真实记录； 2.保密性：它界党和国家旳机密； 3.可靠性：它必须具有完备旳手续； 4.独立性：它是以个人为立案单位。
（三）企业人事档案由党委组织部门归口统一管理。 二、人事档案旳归档范围 （一）组织人事部门应当归档旳材料包括： 1.干部履历表； 2.中层干部任免、聘任及辞退材料； 3.科技干部技术职称确定呈报表； 4.大中专毕业生转正定级表； 5.各类干部旳签订材料； 6.出国人员审批表及出国人员鉴定表； 7.学历证明； 8.干部退休、离休审批表； 9.干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交代、
申诉材料； 10.取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料； 11.后备干部考核材料及登记表； 12.工程技术人员和业务管理人员奖励材料； 13.大中专毕业生、对调和单调干部以及专业干部档案； 14.发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请； 15.中国共产党党员登记表； 16.企业以上先进奖励材料； 17.中国共产党党员退党旳有关材料； 18.预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料；
19.中共党员违纪处分决定，批复及处分旳甄别材料及平反决定材料。 （二）劳资部门应归档旳材料重要有： 1.员工登记表； 2.多种审批表：如劳动协议制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表； 3.各类生产工人档案； 4.工人行政违纪处分决定及本人检查材料； 5.撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料； 6.退职、退休人员提高待遇审批表； 7.开除厂籍及解除协议旳有关材料。 （三）保卫部门应归档旳材料重要有：