信息联络处理单模板编号：CX/QR-60-
“工程联系单、工程变更单、工程签证单” 一、工程联系单： 工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。 工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。 二、工程变更单 1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单 1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。 1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单容在技术核定单容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价围，不得再行办理竣工增减结算。 2、工程变更的主要类型 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，
工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目（一期二标段） 合同编号 工程分部1#车库人工挖孔桩施工作业人员 重大安全隐患 联系单编号 工作联系内容 一、由于1#车库1轴线的H轴线—M轴线护坡地段土层滑坡，7轴线的Q轴线—R轴线护坡地段工作面距离不足，两个护坡地段靠坡脚位置人工挖孔桩将无法满足施工作业要求。两个边坡稳定性会给地下车库施工作业人员带来安全隐患。 二、根据四川省宜宾地质勘察院提供地质资料，以及现场实地考察情况，目前人工挖孔桩已不具备施工条件。人工挖孔桩施工范围在高回填区；在已开挖人工挖孔桩过程中发现乱石、孤石过多，易造成井内坍塌，对井下作业人员带来严重安全隐患；宜宾地区雨季过多，在人工挖孔桩过程中，存在质量、进度和安全隐患，同时也影响成桩质量。 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人（签字）： 年月日 监理 工程 师意 见 监理工程师（签字）： 年月日
业主 意见 业主代表（签字）： 年月日 此表一式三份，承包人、监理方、业主方各持一份 工作联系单 工程名称宜宾片区监狱民警职工生活基地 建设项目（一期二标段） 合同编号 工程分部1号车库底板大样图、二级螺纹 变更三级螺纹钢筋价调整 联系单编号 工作联系内容 1、14年3月13日图纸会审至今已有36天未收到1号车库底板大样图，使我施工单位盲目施工，敬请贵单位进快提供1号车库底板大样图为感！ 2、因二级螺纹钢筋变更三级螺纹钢筋，材料单价应根据投标单价给予调整，我施工单位将无法承受由此带来的经济损失。敬请贵单位酌情考虑，尽快给予答复为感！ 四川君羊建设集团有限公司 现场负责人（签字）： 年月日 监理工程师意见
工程联系单 建设单位：安徽电信芜湖分公司编号工程名称：中国电信芜湖数据中心工程 施工单位：中国建筑第四工程局监理单位安徽省建设监理有限公司 联系内容 内容：芜湖数据中心工程内外墙砌体材料生产供应厂家确认 根据图纸设计要求，芜湖数据中心工程外墙采用空心混凝土砌块，内墙采用加气混凝土砌块。2010年11月22日上午，我单位对芜湖市有资质的三家砌体材料生产厂家进行考察，第一家是安徽治宇建材有限公司，第二家是安徽省中龙建材科技有限公司，第三家是芜湖鑫耀建材实业有限公司。现将考察结果报告如下： 一、安徽治宇建材有限公司： 生产规模能够满足本工程需求；加气混凝土砌块质量较好，此公司只生产加气混凝土砌块，不生产空心混凝土砌块。 二、安徽省中龙建材科技有限公司： 生产规模能够满足本工程需求；砌体质量基本合格，其中外墙材料空心混凝土砌块质量较好，内墙材料加气混凝土砌块质量比第一家要差一些。 三、芜湖鑫耀建材实业有限公司： 生产规模属于中等，但此厂正进行机械维修，白天不生产，晚上才进行生产，无法确是否能满足本工程施工需求；外墙材料空心混凝土砌块和内墙材料加气混凝土砌块质量比以上二家砌体材料要差一些。 针对以上事项，这三家公司的生产规模、材料质量、产品服务等方面综合考虑后，建议外墙材料空心混凝土砌块生产供应优先考虑第二家安徽省中龙建材科技有限公司，其次考虑第三家芜湖鑫耀建材实业有限公司。建议内墙材料加气混凝土砌块生产供应优先考虑第一家安徽治宇建材有限公司，其次考虑第二家安徽中龙建材科技有限公司。以上事项报于业主、监理进行确认。 施工单位（章） 日期 监理单位: 监理单位（章） 日期 建设单位: 建设单位（章） 日期
发文部门：装配部 日期:20XX.12.06 发文人： 审核: TO ：采购部、品质部、 管理部 CC ： 主题：关于“仓库”发、领料的相关事项 内容: 从20XX.12.10日起无论是“外协发料、领料，其它来料、领料”必须由仓库主导执行； 具体操作如下： 一、外协加工钢料（包括电极）的“发料、领料 ”流程： 加工部填写《外协申请单》提出外协加工申请 → 加工部将工件放置于指定地点（钢料放置于“1号厂房中门口”、电极放置于“石墨房门口”） → 工艺组通知采购，同时知会仓库 → 采购通知厂商 →仓库负责将钢料发出，并负责装车 → 仓库负责工件接收（包括负责卸车）、同时知会品质、加工部目测 → 加工部负责领用，将工件出库。 二、小件钢料领用流程： 设计部发出《物料清单》 → 加工部散件组和高经理确认后交采购 → 采购进行采购动作 → 钢件回厂、仓库清点、再要查看是否有标示并接收 → 仓库通知品质部检测 → 品质检测合格，仓管入库 →仓库出库：钳工和散件共同签收（同时钳工取走一联“入库领用单”） 三、出门放行条的填写： ※ 所有外协《放行条》由加工部高经理填写； ※ 二次返工的《放行条》由品质部填写。 四、收、发料的时间管控（若有厂外来料，在规定时间外不可让厂商进厂内）： ※ 08:10～11:50 、13:10～16:50（夏令时为：13:40～17:20）、18:10～19:50（夏令时为：18:40～20:20） ※ 星期天：16:50 后不收发工件 （星期天夏令时为：17:20后不收发工件） ※ 若有特殊情况，大家需配合特殊情况的处理。 但是，请一定提前通知仓库做应急准备。 五、附加要求和附件 1.所有来料(包括外协件)，必须要有“模号、工件号、厂商”等信息标示；否则仓库不予收料---采购通知厂商 2.外协工件，仓库收、发料装缷有困难时，由仓库知会钳工责任小组进行装缷。 3.附件为昨天开会会议记录。 接受部门回复意见： 接受部门签收 □装配部 □加工部 □项目部 □设计部 □采购部 □设备部 □财务部 □品质部 □管理部 □工艺部 备注：1.此表单用在部门与部门之间沟通或业务联络时用； QR-008 Rev:00 保存期限：2年 2. 正本留发出部门，副本（复印件）留接受部门。
联络单的格式及范文联络单写 标题：XX公司工作联络单 表格：From:部门人员姓名，职位，电话，要求完成日期 TO:部门人员姓名，职位，电话，可以达到日期 下面再有大格，具体写什么事，做法， 其它的可以自己依据需要制定，最后，上司签字，OK，差不多了，这是我以前公司的，只是不同部门之间的一种，希望对你有用 联络函有如下三种方式： 1、企业联络函： 致：各供应商； 为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续； 以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。 另：重申以下两点： （1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。 （2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。 顺祝 商祺! 公司名称 20XX年XX月XX日
2、科研院所联盟函： 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）