应用文写作常用句型、词汇及范文
历年应用英语能力考试写作部分题型情况
各种应用文出现在三级考试中的频率: 投诉信2，询问信1，商务信函2，邀请信1，申请信和回复2，共8次；海报启事（征稿启事）3次；备忘录3次；通知1次；广告1次；电子邮件1次。其中信函出现频率最高，海报启事和备忘录次之。
学习应用文中的常用句型和词组的目的在于，可以把考试或工作中接触的应用文内容套用到关键句型中，用一些常用词或词组丰富文章内容，做到以“不变”（常用的变化性不大的句型和词组）应“万变”（变化的考试内容和工作要求）。要注意不同应用文的格式，如备忘录、便条、电子邮件和正式信函的信内地址。
一．求职信(Letter of Application)
信内地址格式
（一）常用句型和词汇：
1. 说明写信目的和缘由：I learned from….that…. (我从…得知…)；I am writing to inquire opportunities for…(我写此信想要申请…这一工作); The position that your company advertised aroused my interest a great deal. (你公司在广告中所招聘职位让我很感兴趣。) I would like to apply for the position of …in your company. (我想申请你公司的…一职。) I am now interested in moving to another more demanding position.(我现在想从事一个更有挑战性的工作。)
2. 强调与求职岗位相关的教育背景、工作经历与资历：I graduated from …with degree in…/with …as my major (我毕业于…获得…学位/专业是…。) After graduation, I was involved in… (毕业后，我从事…。)I have been working as …for …years.(我从事…工作已…年。)I am skilled in/ good at…(我擅长…) I had good performance in every course, especially in…(我每门课成绩都很好，特别是…。)
3. 阐述职业目标：I trust that I am capable of doing the work well. (我相信我能干好这个工作。) I believe that I am well qualified for the position as…(我相信我定能胜任作为…的工作。)
4. 请求面试机会：I enclose my resume which shows details of my qualification, experience and present salaries. (我随信附上我的个人简历，其中详细说明了我的个人能力、工作经验和现在的薪酬。) I expect an interview at your convenience. (我期待着您方便时给我面试机会。) I look forward to hearing from you in the near future. (我希望不久后收到您的回复。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.要求：请以王曼丽的名义写一封求职信。王曼丽，24岁,毕业于北京联合大学，主修企业管理，各门课程都优良。学过速记和打字，速度各为每分钟90字和70字。请为她拟出一份给ABC公司人力资源部的求职信，希望能在该公司谋得总经
理秘书一职。请注意书信格式。写信日期为2009年5月2日。
May 2nd, 2009
The Human Resources Department of ABC Company
Dear Sir or Madam,
The position that your company advertised aroused my interest a great deal. I believe that I am well qualified for the position as the secretary of the general manager.
I graduated from Beijing Union University two years ago with Business Administration as my major. I had good performance in every course, especially in shorthand and typing with 90 wpm and 70 wpm respectively.
As a 24-year-old young girl, I am now interested in working in a reputable company such as ABC. I enclosed with my resume for your review and appreciate an interview at your earliest convenience. Thank you for your attention.
Yours Respectfully
Wang Manli
2.要求：请给西姆森公司人事部主任(Personnel Director of Simson Company)（上海玲珑路120号，邮编：200040）写一封求职信。写信日期为2009年六月二十日。内容：要应聘贵单位刊登在昨天的中国日报上的招聘职位。我生于1987年，在北京联合大学获得理学学士学位(diploma of science)，从事电力工程(electrical engineering)工作三年，我相信我能够胜任贵单位的工作。随信寄上个人简历，如满意，请寄来申请表，如需要面试，请通知我。期待着能够受到您的答复，感谢您考虑我的申请。
Personnel Director of Simson Company
120 LingLong Road
Shanghai 200040
Dear Sir or madam,
I would like to apply for the position advertised in yesterday’s China Daily.
I was born in 1987 and graduated from Beijing Union University with diploma of science in electrical engineering. I have been working as an electrical engineer for 3 years and I trust I am qualified to fill your position.
I am enclosed a resume of my life history. Please send an application forms that you want me to fill out and let me know if you want an interview.
I look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my application.
Yours faithfully
Zhang Ming
(三) 作业：请按要求写一封求职信。你是刘明，毕业于北京联合大学，获得理学学士学位。看到昨天《人才市场报》的招聘市场销售部经理助理的广告，你想申请这份工作。你有两年的市场销售方面的工作经验，自认为能胜任这份工作。随信附上个人简历，期待回复。写信时间为2009年4月25日。必须包括对收信人的称谓，发信人的签名，时间等基本格式。
二．招聘信/招聘广告(Letter of Job Vacancy/ Job Advertisement)
（一）常用句型和词汇：
Competitive salary (薪水优厚) good benefits package(良好的福利)high ethical standards(职业水准高)private medical insurance(医疗保险)Those who can….are preferred.(能…者优先考虑。) Those who are interested in please send your CV by email/fax to (感兴趣者可将个人简历通过电邮/传真发往…) an outgoing personality (性格外向) salary negotiable (薪水可
议)adaptable (适应能力强) enthusiastic (热情的) cooperative (合作的) （二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.请根据下列信息登一则招聘广告。家乐福超市拟招聘几名助理经理，应聘者条件：性格外向能合作；能独立工作；有一定工作经验。一经聘用，工资优厚，带薪培训，有提升机会以及更多福利。感兴趣者可将个人简历通过电邮发往Mike Smith@https://www.doczj.com/doc/6f1821573.html,
Wanted
Carrefour is now hiring for the following position: Assistant Managers.
Candidates should be: 1) Cooperative and outgoing; 2) Be able to work independently; 3) Have some working experiences.
Carrefour offers: 1) Good salary; 2) Paid training; 3) Opportunity for advancement;4) More benefits package.
Those who are interested in please send your CV by email to Mike Smith @ https://www.doczj.com/doc/6f1821573.html,.
(三) 作业：(2002年12月真题) Whirlpool 是一家著名的生产和经营家用电器的公司，现招聘销售经理(marketing manager)一人。条件(qualifications)：1）中国公民(citizen)，年龄在35-40岁之间；2）销售学(marketing)或相关领域(related fields)的大专文凭(college diploma)；3）具有至少5年的销售经验；4）具有良好的英语会话和写作能力(proficiency in…)；5）愿意经常出差；6）熟练掌握(good at)计算机技能。
三. 感谢信与道歉信(letter of thanks and letter of apology)
（一）常用句型和词汇：
1. 感谢信: Thank you for your help in…(感谢您在…方面的帮助。) I am most grateful to you for…(非常感谢您…。) I really appreciate your help.(非常感谢您的帮助。) I want to thank you heartily for what you have done. (对您所作的一切我表示由衷的感谢。)
2. 道歉信: inconvenience (不便) unfortunate (不幸) complain( 抱怨) annoyed (不安) unsatisfactory (不满意) accept one’s apology (接受某人
的道歉) put the matter right (更正)
I must apologize to you for… (我必须向你道歉，因为…) I regret to tell you that…(我很抱歉地告诉你…。) I write to you to express my deep regret. (我写此信向你表示深深的歉意。)I’m writing to you to ask you to excuse me for…(我写此信请求你为…原谅我。)I must apologize for my delay in answering your letter.(没能及时回复您的信件，我必须道歉。) Please accept a sincere apology for my not keeping my promise. (请你接受我无法遵守诺言的诚挚道歉。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1. 请就下述内容给玛丽写一封感谢信。今早受到了你寄来的礼物—一台精巧的数码照相机，非常感谢。这份礼物真是太好了，会带给我许多快乐。再次感谢你的关心。李阳。
Dear Mary，
Thank you very much for the nice digital camera which I received this morning. It is truly an attractive gift and that would bring me many hours of happiness and delight. I sincerely thanks for your thoughtfulness.
Yours ever,
Li Yang
2.请就下述内容给丽丽写一封道歉信。恐怕我们下周无法去听音乐会了，因为我把票丢了。我四处寻找，可是找不到。我太粗心大意了。不过我会试图找两张其他时间的票，不知
你哪天方便？为给你带来的不便表示歉意。
Nov. 29th, 2008
Dear Lily,
I’m afraid that we can’t go to the concert next week. I’ve lost
the ticket. I looked for them everywhere, but they simply disappeared.
I must apologize for being so careless. I’ll try to get hold of two tickets again for some other day. Which date will be suitable for you? I’m sorry for causing all this inconvenience for you.
Yours
Susan
（三）作业：1. 你的供货商(supplier)Mr. Johns昨晚邀请你共进晚餐。请你写一封感谢信，表达你对他好客(hospitality)的谢意，并告知他你十分珍惜和他的公司建立的长期合作关系(long-established relationship)，希望来年增加业务往来。
2.请给IBM的销售经理Martin Hill(marketing manager)写一封道歉信，对没有及时回复他以前的两封要求计算机键盘的供货单(quotation for the supply of computer keyboard)的信表示歉意。解释这是因为办公室装修(decoration)而产生的延误(delay)，并将所需供货单附上(enclosed)。
四．祝贺信(letter of congratulation)
（一）常用句型和词汇：Congratulations on one’s promotion/marriage/success in…/graduation from…/excellent performance in …(祝贺…荣升/ 结婚/成功/毕业/出色表现。) I am delighted but not surprised by your success. (我对你的成功感到很欣喜但并不感到吃惊。) Congratulate you on…;It is quite an accomplishment for…(对于…, 祝贺你; 这的确在…是个了不起的成就。) We look forward to the continuing growth/ future success/later promotion.(我们期待着你继续发展/未来的成功/今后的荣升。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.你刚获悉你的朋友David Simpson，刚刚建立了自己的广告代理机构。请你写一封道贺信，信中表明你坚信他会取得成功，并诚挚地希望他在这家新的机构中找到属于自己的幸福和满足。
Dear David,
I have learnt that you have just started your own advertising agency. Congratulations！
With your brilliant background and long record of fine achievements, I’m sure your new agency will be a great success. I sincerely hope that you will find in this new agency the happiness and satisfaction you so richly deserved.
Yours truly
Michael Smith
2.你得知你的朋友的新公司将要投入运营，请你写一封道贺信表明自己的祝福。Dear Joe,
How wonderful it is to learn your new company will be open and be ready for business！Congratulations to you and all your colleagues. With your experience and ability in the trade, I know your company will be a huge success. And I am sure you will make much profit in near future.
Please accept my warmed congratulations and best wishes.
Yours Sincerely
Bob Scott （三）作业：Mr. Smith被任命 (appoint) 为公司北京地区的部门经理（regional manager for），你向他表示祝贺。认为他的热情和经验正是这个职位所需要的。你希望他在管理分部的事务时获得成功。同时，你和你的同事一起向他表示祝贺。五．投诉信(letter of complaint)
（一）常用句型和词汇：
Make a claim against…(向…索赔)；be responsible for the loss of the goods in transit(为货物在运输中的损失负责)；not up to our standard(达不到我
们的标准)；request immediate replacement of the damaged goods (请立即调换受损物品)；We have reached an agreement regarding your claim on…(我们已就…的索赔达成协议。) The matter has been settled.(此事已解决。)enclosed please find…(随信附上…)I feel sorry that I have to write this letter of complaint because…(很抱歉我们不得不写这封投诉信因为…。) Please arrange for immediate packaging/shipment/sending of goods etc. (请安排立即包装/装运/运货。)Please inform me when the goods will arrive here.(请通知我方货物到达的时间。)We would appreciate it if you can send…(如贵方能寄来…我方将不胜感激。)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.请就下述内容写一封投诉信。你上个月去上海出差时，在书店买了一本英汉词典，回家后仔细翻阅时发现缺了几十页，非常恼火。随信将词典寄去，要求换一本好的尽快寄来。
To Whom It May Concern,
I am writing the letter to complain an English-Chinese dictionary which I bought in your shop last month when I was in Shanghai on business. When I got home, I found dozens of pages of the dictionary are missing.
I felt very upset and disappointed. Now I send you the dictionary with this letter and strongly wish that you would change a perfect one and send it to me as soon as possible.
Yours truly
Wang Gang
2.请你写一封致Horace超市(101,Main Street, Michigan 48248)的投诉信。信中说明你上周在该超市购得一台洗衣机，当时机器运转正常，但昨天在家中机器发出噪音。这台洗衣机在该超市保修期为一年，你向超市咨询维修事宜。Complaint Office, Horace Supermarket
101, Main Street, Michigan 48248
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to complain about a washing machine I recently bought at your supermarket. I bought the washing machine only last week. It worked well when I first took it home. But yesterday, when I ran it, the machine made terrible noises. I was very surprised. Since the machine has one-year guarantee, I wonder what I should do with it.
I would be pleased if you could contact me about it at earliest convenience. My mobile-phone number is：12345678.
I am looking forward to hearing from you soon.
Yours truly
Zhang Hong
（三）作业：(2002年1月真题)假设你是王兰，上月去广州出差时(be on business)，在一家商店买了一台数码相机(digital camera)，并在广州拍了一些照片，回家后将胶卷冲洗(develop)出来，却发现什么也没有照上，因此非常恼火。今天给该店信投诉，并寄回相机，坚决要求退款(refund)。
六．个人简历(resume)
（一）常用句型和词汇：
一份完整的英文个人简历所能包括的内容有：1) 个人资料或个人详情：name, sex, date of birth, place of birth, marital status (婚姻状况，single 单身，married已婚) height, weight, health, address, e-mail address；2) 应聘职位(job objective)：Assistant manager (副经理)，branch manager (部门经理)，director of operations (运营总监)，controller (管理员)，general manager (总经理)，import/export manager(进出口经理)，product manager(产品经理)，project manager(项目经理)，service manager(服务经理)等；3)工作经历: I have been working as….4) 教育程度，学历情况：part-time jobs (兼职) ，scholarship (奖学金) ，excellent leader (优秀干部) ，off-job training (脱产培训) ，in-job training (在职培训) ，master (硕士) ，
bachelor (学士) ，social practice (社会实践) ，summer jobs (暑期工作) ，student council (学生会) ，degree (学位) ，curriculum (课程); 4) 技术
资历与特殊技能 (technical qualifications and special skills): I have won…. (我获得了…) ;5) 荣誉与奖励(honors and rewards)：I have won…(我
获得了…) ; 6) 个人品质: active 主动活跃的, energetic精力充沛的, competent能胜任的, cooperative有合作精神的, creative富创造力的, adaptable适应性强的, ingenious有独创性的, dependable可靠的, dutiful
尽职的, efficient有效率的, independent有主见的, precise一丝不苟的, dedicated有奉献精神的, punctual严守时刻的, responsible负责的。
英文简历的项目
Name：Zhao Min Sex: Male Health: Excellent Nationality: Chinese
Marital Status: Single Address: No.5 West DaWang Road, Chao Yang District, Beijing Telephone: 1234568 E-mail: Tozhao@https://www.doczj.com/doc/6f1821573.html,
Job Objective: a computer programmer
Educational Background: 2000-2004 Beijing Union University major in computer science, 2010 Bachelor of Science in computer science
Work experience: Aug. 2007-Jan.2009: managing assistant, HP Company,
Beijing
Sept. 2004-July 2007: computer programmer, IBM Company,
Beijing
Special Skills: Obtained Certificate of CET-4 and Certificate of Computer Programming Engineer, Excellent English, good at English speaking and writing
Honors ＆Rewards: University’s First-class Scholarship, Member of the Outstanding Students
Hobbies ＆Interests: Swimming, reading and traveling
References: Available upon request
2.请根据以下内容填写个人简历表：(2001年6月真题)1) 申请人：张亚丽女1974年5月4日生于北京，已婚。2) 1992年毕业于北京五中，1992-1996年在北京外国语大学英语系读书，获得文学学士学位。3) 毕业后在上海大学任教，擅长翻译并做过翻译工作。现得知贵公司拟招聘英语译员，因此想调换工作。联系地址：上海市松江路4号，电话：65877910
Name：ZhangYali Sex: Female Marriage: Married Date of Birth: May 4th, 1974 Place of Birth: Beijing Tel. No. 65877910
Educational Experience: 1. 1992-1996 Studied and graduated from the English Department of Beijing Foreign Study University, Bachelor of Arts;
2. 1992 graduated from the Fifth Beijing Middle School
Work Experience: I have been working at Shanghai University as a teacher since graduation in 1996. I am skilled at translation and have experience in doing part-time job as a translator. I am interested in the position of translator offered by your company.
（三）作业：
请根据提示完成以下的个人简历表。李爱华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住北京市复兴路61号。2001年以优异的成绩毕业于北京计算机学院计算机系，获得计算机科学专业的理学学士学位。英语口语流利。喜欢游泳和上网。欲求计算机程序员工作。
Resume
Name: ______________ Address:_______________
Date of birth: ________________ Sex: Male
Marital Status: single
Job objective: Seek a job as __________________________
Education: Graduated_______________________________
Foreign language: _______________________________
Hobbies: ____________________________________
七．邀请信及回复信(Letter of Invitation ＆Reply)
（一）常用句型和词汇：
1.发出邀请：I would like to invite you to dinner at…. (我想邀请您在….
共进晚餐。)I hope you could come/join us at….(我希望你能来…加入我们。)I
look forward to your coming/early reply/meeting you.(我期待你的到来/
尽早回复/见到你。)
2. 接受邀请：Thank you. I’ll be happy to come. (谢谢，我很高兴接受你
的邀请。)Thank you for your invitation.(谢谢你的邀请。)I’d be glad to
come.(我很高兴前往。)
3. 拒绝邀请：I’d love to, but I can’t come. (我很想参加，但是来不
了。)Thank you for the invitation, but I’m afraid I can’t ….because…
(谢谢你的邀请，但恐怕我无法…因为…)
（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
1.假设你的老板Mr. Howard 想邀请Mr. Smith以及他的雇员参加4月28日，
周二晚8点在假日饭店二楼舞厅举行的舞会。请你为他写一封邀请信。
Apri
l 26th, 2009
Dear Mr. Smith,
Our company has planned to hold a dancing party to mark New Year’s
Day, and is inviting our clients to it. Therefore, Mr. Howard would like
to invite you and your clients to our party with the following details:
Place: Dance Hall, 2nd Floor, Holiday Inn
Time: 8:00 p.m.
Date: April 28th, Tuesday
Your presence would be our greatest honor.
We would appreciate it if you could confirm your acceptance of our invitation by telephone before April 27th .We look forward to hearing from you.
Yours faithfully
Mike Howard
2.请根据以下内容写一封邀请信。被邀请人：布朗夫妇；内容：很久不见，甚为想念。特邀请二位于2009年5月15日下午6时来家吃晚饭，饭后一起去听音乐会，请务必光临。邀请人：怀特夫妇。邀请时间：2009年5月13日。
May 13th, 2009
Dear Mrs. ＆Mr. Brown,
How time flies！It is long time since we met each other last time. We miss you very much. We would like to invite you to dinner at our home at 6 p.m. on May 15th, 2009. After the dinner we will go to the concert together. We hope you will be sure to come.
Yours Sincerely
Mr. and Mrs. White
（三）作业：(2003年6月真题)
请按照下列提示写一封邀请信和回复信。请按英文信件的格式将其写在作文纸上。
邀请信：发信人，张玲；内容：邀请Jane暑假期间到北京来度假；你将陪同她游览长城、故宫和颐和园；请回信告知是否能来。发信日期: 2003年6月20日
回复信：回信人，Jane；内容，感谢并接受张玲的邀请，决定七月初来北京。回信日期：2003年6月25日。
八．推荐信(Letter of Recommendation)
（一）常用句型和词汇：
1.开头常用表示“乐意推荐…到…”的句子。I have much pleasure in ecommending Mr.×to(谁)for(职位). It is my pleasure to recommend….
2. 描述被推荐人的褒奖词：1)能力：capable,talented,outstanding,competent；2)勤奋：diligent,industrious,hardworking；3) 品行：honest, helpful,kind-hearted,generous, devoted, faithful, creative, cooperative。
3. 结尾常用表示“本人愿意推荐×能胜任×，恳请考虑。”的句子。I should appreciate it very much if you would consider his/her candidacy favorably.I sicerely hope you will give him favorable consideration. （二）范文：（请关注划线部分的关键句型）
请以教师张红的名义写一封推荐信，向Mr. Williams介绍你的学生刘义。该生毕业后拟到贵校继续深造，攻读硕士学位。刘义勤奋刻苦，乐于助人，肯定能成为老师的好帮手。如能考虑不胜感激。
Dear Mr. Williams,
I would like to introduce my student, Liu Yi to you. Mr. Liu planned to go to study at your university for his M.A. degree. He is very diligent and helpful. I am sure that she will become one of the top students in your university and a good assistant to you if he can be accepted. I’ll appreciate much if you would consider his candidacy favorably.
Yours truly
Zhang Hong
（三）作业：以下是一封不完整的推荐信，请根据汉语提示完成这封推荐信。
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
2021年高考英语应用文写作必备素材与核心句式集锦02 观点与建议 【真题再现1】 （2020年，天津卷，第二次高考）假设你是晨光中学高三学生李津。你校于6月8日举办了成人礼活动，你的英国朋友Chris很想了解该活动。你于当晚给Chris回一封电子邮件，介绍关情况，内容包括: (1)成人礼活动内容(成长点滴回顾、观看校友抗疫事边录像)； (2)对活动的感受； (3)对自己未来的展望。 注意: (1)词数不少于100； (2)可适当加入细节，使内容充实、行方连贯； (3)开头已给出，不计入总词数。 参考词汇:成人礼the coming-of age ceremony 新冠脑炎COVID-F9 Dear Chris, I’m so glad to hear from you. _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Yours, Li Jin [参考范文]
Dear Chris, I am so glad to hear from you. The coming-of-age ceremony was held in our school on June 8th this month. During the coming-of-age ceremony, the headmaster congratulated us on stepping into the adult, reviewing the growth period that we had experienced. After that, we all watched the video of alumnus fighting against the epidemic. Through the activity, what I felt is that I am able to shoulder the responsibility and make us stronger and more determined. When faced with the difficulties and failures, I must overcome them. In the future, I will be a good doctor to heal the wounded and rescue the dying, devoting myself to my work. Best wishes！ Yours, Li Jin [写作分析] 这是一篇应用文，要求写一封信。 第一步:审题。审题的目的是获取重要信息。通过审题我们可以确定几个方面的信息。第一，假如你是晨光中学的李津。你校于6月8号举办了成人礼活动，你的英国朋友Chris 很想了解该活动。你于当晚给Chris 回一封电子邮件，介绍相关情况，内容包括:(1)成人礼活动内容(成长点滴回顾，观看校友抗疫事迹录像等)2. 对活动的感受。3. 对自己未来的展望。第二，人称为第一人称。第三，时态为一般现在时，一般过去时和一般将来时。 第二步:布局段落，确定主要段落，次要段落，段落数量。这篇写作段落数量为三段。第一段:成人礼活动内容(成长点滴回顾，观看校友抗疫事迹录像等)。第二段:对活动的感受；对自己未来的展望。第三段，表达期望。 第三步:确定关键词汇和短语:congratulate sb on sth., be faced with, heal the wounded and rescue the dying, devote oneself to doing sth.； 第四步:确定较为高级的句子:that引导的定语从句和现在分词作状语During the
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
一份很牛很牛的高中英语应用文写作指南（超级实用） 一、邀请函 ● 特别注意： 1. 邀请的语气和口吻 2. 时间和地点的表达（通常从小写到大） 3. 慎用强调句型和first,second 等关联词 ● 邀请信/函的一些句式表达： （一）开头： 1.I’mwriting(thisletter)toinviteyoutodosth.(giveusstudentsalectureonEnglishliterature.) 2.Wewouldliketoinviteyouto+sth.(thepresentationofournewproduct.) 3.I’mvery/greatlyhonoredtoinviteyoutodosth. 3.Thepurposeofsth.istodo… （三）结尾： 1.Ibelieveyouwillbeinterestedin…asitwillhelpyou… 2.Thepartywon’tbecompletewithoutyou.Docomealongandenjoyyourself. 3.Don’tmissthisopportunitytohavefun!Lookforwar dtoyourearliestreply. 4.We’dlovetohaveyouhereifyoucanmakeit.Pleaseinformusatyourearliestconvenience. 5.Wewouldbegreatlyhonoredbyyourpresence. 6.We/Iwouldappreciateitverymuchifyoucould 参考范文： DearMr.Rob inson,
高考英语应用文写作常用句型全汇总（提分必备） 一、感谢信 1. 我写信想向你表达我对你的感激之情，因为在你的帮助下，我英语取得了很大进步。 I'm writing to extend/express/convey my gratitude to you because with your help I have made much progress in English. 2. 多亏了你的慷慨帮助，否则我将一事无成。 Thanks to your generous help, or I could have gone nowhere. 3. 没有你的帮助，我不可能取得这么大的进步。 If it hadn't been for your assistance, I wouldn't have made much progress. 4. 是你慷慨的帮助让我得到这个好机会。 It is your generous help that enables me to obtain this splendid opportunity. 5. 是你的好客和帮助让我的旅行变得很有意义和收获。 It was your hospitality and great help that made my journey fruitful and worthwhile. 6. 希望你方便的时候能到中国来玩。 I really hope you can come to China for a visit when it is convenient for you. 7. 对于你的关心与付出，我再次表达真挚的感谢，并永生难忘。 Thanks again. Please accept my sincere thanks for your caring and efforts, which I will never forget. 二、道歉信 1. 之前答应你下周末一起去北京玩，很抱歉，现在我去不了了。 I'm sorry that I failed to go on a trip to Beijing with you and I'm writing to apologize to you for breaking my promise. 2. 我希望你能接受我的道歉。请允许我另定时间带你参观北京，我将不胜感激。
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
英语应用文常用句型 一、邀请信 1、I"d like ...to e to dinner 非常希望...共进晚餐 2、request the pleasure of 恭请... 3、The favor of a reply is requested 敬赐复函 4、May I have the honour of your pany at dinner? 敬备菲酌，恭请光临 5、Thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐 6、I hope you"re not too busy to e.
我期望您会在百忙中光临 7、The reception will be held in ...,on ... 招待会定于...在...举行 8、We sincerely hope you can attend 我们期待您的光临 9、We are looking forward to ... 我们期待着.... 10、We have decided to have a party in honor of the occasion 为此我们决定举办一次晚会 11、Please confirm your participation at your earliest convenience 是否参加，请早日告之 二、感谢信 1、Thank you very much for .... 十分感谢...
2、Many thanks for your ... 非常感谢您... 3、Please accept my sincere appreciation for ... 请接受我对...真挚的感谢 4、I am truly grateful to you for ... 为了...，我真心感激您 5、It was good (thoughtful) of you ... 承蒙好意（关心）... 6、You were so kind to send ... 承蒙好意送来... 7、Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon. 再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您 8、I find an ordinary "thank-you" entirely inadequate to tell you how much...
应用文写作范文大全 应用文写作范文大全 篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： ×年×月×日.. 3 三、公告 .. 7 七、议案 11 十一、意见 13 十三、会议纪要 25 九、讣告 (27) 1 行政应用文写作 第一节：行政机关应用文的分类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要”共13类 一、命令 命令的概念 上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。 命令的用法的区别 1、如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”；例：《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的 命令》。 2、如果标题中没有主要内容这一项，一般用“令”；如《中华人民共和国建设部令》。 命令的写法 一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。2 例：中华人民共和国主席令 第三十二号 根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五 次会议于2016年6月25日的决定： 免去李学举的民政部部长职务； 任命李立国为民政部部长。 中华人民共和国主席胡锦涛二〇一〇年 六月二十五日 二、决定 适用范围 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。 决定写法 1、标题：完整式 2、主送机关 3、日期：①属于会议通过的决定，写在标题下，用括起来，同时标明会议名称：②属于领导机关的决定，写在右下角，同成文日期。
常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
高中英语十大应用文常用句型大汇总 应用文是高中英语常考的文体之一，命题形式多为文字提示。书信、通知、日记、发言稿、报道等都是常见的应用文体。在应用文的写作中，往往需要用到特定的表达方式，所以同学们平时要注意积累一些常用的句型和习惯表达，期末考试要到了，考前看一看、记一记，对英语写作一定有帮助哦！ 一. 普通书信 1. 开头 I was delighted/glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。 Your letter came to me this morning. 我今天早上收到了你的来信。 I have received your letter of June the 29th.我收到了你于6月29日的来信。How nice to hear from you again. 很高兴再次收到你的来信。 How is it going？最近怎么样？ You asked me about(problem，question...)，now let me give you some advice. 你在来信中询问我……，现在，让我给你一些建议。 It has been a long time since we met. 我们很久没见面了。 How time flies！It's three months since I saw you last time.时间过得真快！我们有三个月没见面了。 I'm writing to thank you for your help during my stay in America. 我写信是为了感谢你对我在美国期间的帮助。 2. 结尾 I am looking forward to receiving your letter.我期待你的来信。
2019高考新考点之常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书 信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人 姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹， 赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓 名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严 重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技 术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指
引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。 ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特②正文：另起一行空两格写启事内容，交代向您请假两天（3月16、17日），请您批准。有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说学生：张小光明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后 用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会 议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象 和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的 单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例：
英语应用文的常用句型和常用句子 一、邀请信I‘d like ...to come to dinner 非常希望...共进晚餐 2、request the pleasure of 恭请... 3、The favor of a reply is requested 敬赐复函 4、May I have the honor of your company at dinner? 敬备菲酌，恭请光临 5、Thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐 6、I hope you‘re not too busy to come. 我期望您会在百忙中光临 7、The reception will be held in ...,on ... 招待会定于...在...举行 8、We sincerely/faithfully hope you can attend…. 我们期待您的光临 9、We are looking forward to ... 我们期待着.... 10、We have decided to have a party in honor of the occasion 为此我们决定举办一次晚会 11、Please confirm your participation at your earliest convenience 是否参加，请早日告之 二、感谢信Thank you very much for .... 十分感谢... 2、Many thanks for your ... 非常感谢您... 3、Please accept my sincere appreciation for ... 请接受我对...真挚的感谢 4、I am truly grateful to you for ... 为了...，我真心感激您
关于机关应用文 机关应用文其实就是公文，不仅在党政机关里应用，企业、事业单位也都应用，应用的范围很广。最早应用于党政机关，所以称之为机关应用文。 机关应用文不同于学生的作文，不同于作家的小说、散文、诗词。机关应用文的特点有八个：一是主题鲜明。不需要读者刻意挖掘其中心思想，机关应用文的主题非常鲜明。机关应用文既有大标题，又有小标题，大标题为总括，小标题为分支。二是文风朴实。机关应用文不需要描写、抒情和浪漫等色彩，机关应用文的文风比较朴实，用词一般不华丽，很少用比喻、拟人等修辞格，但排比句式比较多见。三是结构清晰。一篇机关应用文都分为几个大部分，每个大部分之间的关系是平行并列的，每个大部分的前面都有个标题。内容含量大的文章，往往每个大部分里还分为几个平行并列的小部分。四是格式固定。机关应用文的格式相对比较固定，讲话、方案、总结、经验、汇报、通知等等，都有各自的行文格式，而且格式一般不会有大的变化。比如说讲话，千篇讲话大体都是一个格式，只不过讲话的内容不同罢了。五是种类较多。机关应用文的种类是比较多的，诸如领导讲话、工作报告、情况汇报、工作总结、工作经验、实施方案、工作规划、工作计划、工作通知、工作请示、情况通报、会议
决定、会议纪要、会议记录、传达提纲、调查报告、工作论文、机关文件、单位公函、工作说明等等，这些都比较常见。六是穿插数据。机关应用文中，不论哪一种，都根据需要，有数据来表述。七是篇幅不限。机关应用文没有固定的字数要求，篇幅可长可短，字数可多可少，根据内容大小和实际需要而定。八是立题在先。写机关应用文，首先是把文件所要写的各个事项思考清楚，然后立整篇文章的大标题、各个事项的中标题和每个事项里的小标题，这就是人们通常所说的大纲小目。在此基础上，从头写到尾。下面，就各类机关应用文的写法，简要说明如下： 一、工作报告、领导讲话 工作报告和领导讲话属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。 工作报告，是领导在比较大型的重要的会议上的讲话，比如党代会上的工作报告、年末或年初时的大型会议上的工作报告。工作报告，一般情况下分为四个大部分，即：第一部分是对前一阶段（一届任期、一个年度、一个时期）的总结回顾，这一部分包括取得的主要成就（成果、成绩），积累的主要经验，存在的主要问题；第二部分包括当前和今后面临的基本形势（形势分析，有利条件，不利因素）、当前和今后工作的基本思路（或指导思想或总体要求）、当前和今后工作的基本目标（工作的各项主要指标）、当前和今后
第一章如何掌握机关应用文写作的规律 第一节机关应用文的作` 机关应用文是国家机关、党派团体和企事业单位的管理部门交流信息、规范行为、指导推动工作的一种具有特定体式的书面语言工具，是应用文中用量最大、种类最多、使用范围也相当广泛的文体。在广大干部中提倡学习机关应用文的写作，掌握它的写作特点和规律，是提高各级机关工作效率，培养造就一大批能文能武的社会主义现代化建设领导骨干和文秘人员的需要，也是克服官僚主义，改进机关作风的一条途径。 各级各类机关，无论内政、外交、军事、公安、司法、经济、科学、教育，文化、卫生、体育等部门和单位，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围内的有关事宜作出决定、下达指示。把这些工作的意图、设想、过程、结果等形成各式各样的文件，用以指导和推动工作，这就是机关应用文的基本职能。应当说，整个国家机器，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运筹自如，都离不开机关应用文。如果把机关应用文的功能分解开来，大体有以下四个方面。 一是交流信息的作用。下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态，特别是新情况、新问题、新经
验，需要及时向上级反映；上级制定的方针、政策和指示、意见等，需要尽快向下级传达；同级或不同部门相互之间商洽工作，交流情况，协作共事，也需要一定的书面材料，这一切多是由机关应用文承担。 二是宣传教育作用。机关的大多数文件，都有宣传教育的职能。特别是《决议》、《决定》、《报告》、《指示》等高级领导机关的文件，其内容一般都包含指导思想，理论和实践的依据，方针政策以及实施方案等。向下传达贯彻这些文件就是为了统一思想，提高认识，推动工作。有些可公开发表或改头换面作为新闻报导发表的文件，宣传教育的范围就更广，影响就更大了。下级向上级报送的简报、报告等等，实质上也有向上级机关和领导同志作宣传的作用。 三是规范行为的作用。机关应用文的许多种类，都不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向，特别是法规性和政令性文件，对于人们该干什么，不该干什么，在什么时间、什么范围、什么问题上可干或不可干，能干到什么程度等等，都有明确的规定，有的还具体地制订了奖惩办法。这类文件一经发布，就必须坚决执行，任何人都不得违反。 四是工作依据的作用。上级机关在制定方针政策或指导工作时，除了依据耳闻目见的实际情况外，一个重要方法是根据下级上报的简报、报告、计划、总结等材料。而下级机关开展工作、处理问题时，上级的有关文件，也是判断是非
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
.. ;. 高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安